Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
icrosoft Office Excel
Электронная таблица – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах. ЭТ позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных, например результаты экспериментов, статистические данные. Наибольшее распространение получили ЭТ StarCalc и Microsoft Excel.
Особенность ЭТ заключается в возможности применения формул для описания связей между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически.
Для запуска приложения необходимо открыть главное меню, используя кнопку , выбрать в нем пункт Программы. В появившемся списке установленного программного обеспечения на вашем компьютере, найдите папку Microsoft Office, а в ней – название программы Microsoft Office Excel. Щелкнув левой кнопкой мыши по указателю , перед вами появится окно соответствующего приложения.
Альтернативным способом запуска приложения является выбор соответствующей пиктограммы на рабочем столе или на панели быстрого запуска.
Кроме того, существует возможность использования диало-гового окна Запуск программы (Пуск – Выполнить …). Так, для открытия программы «MS Excel» достаточно ввести в поле Открыть excel и нажать OK.
Рабочее окно Microsoft Excel
Окно приложения MS Excel состоит из внешнего (программного) и внутреннего (рабочего) окон. Внутреннее окно содержит рабочий лист (таких листов несколько, они образуют книгу), представляющий двумерную прямоугольную матрицу. Справа и внизу расположены полосы прокрутки.
Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в состав книги. Для осуществления действий с ярлычком (переименование, изменение цвета и др.) используется его контекстное меню.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65536 (максимально допустимый номер строки).
Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (С7, DE234)
В окне Excel (см. рисунок), как и в других программных пакетах MS Office, под зоной заголовка находится область меню, ниже – основная панель (линейка) инструментов. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в различных ячейках.
Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.
Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника (A1:B12).
Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.
Отдельная ячейка может содержать данные разных типов (текст, число, дата и др.) или же оставаться пустой. Выделив ячейку или диапазон ячеек, можно настроить формат ячеек, используя соответствующий пункт меню или команды контекстного меню. Кроме того, тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе.
Ввод текста и чисел. Ввода данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.
Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Ввод в строке формул или клавишу Enter. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу Del.
Форматирование содержимого ячеек. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных, задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.
Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных, т.е. производить их упорядочение. Данные в ЭТ можно сортировать по возрастанию или убыванию. При сортировке по возрастанию данные выстраиваются в следующем порядке:
Для сортировки строк таблицы необходимо выбрать столбец, данные которого будут упорядочиваться. После сортировки изменяется порядок следования строк, но сохраняется их целостность.
Можно проводить вложенные сортировки, т.е. сортировать данные последовательно по нескольким столбцам. При вложенной сортировки строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого столбца, будут упорядочены по значениям в ячейках второго столбца, а строки, имеющие одинаковые значения во втором столбце, будут упорядочены по значениям третьего столбца.
В ЭТ можно осуществлять поиск данных в соответствии с заданными условиями. Такие условия называются фильтром. В результате поиска будут найдены строки, удовлетворяющие заданному фильтру. Условия задаются с помощью операций отношений. Для числовых данных это операции равно (знак =), меньше (знак <), больше (знак >), меньше или равно (сочетание знаков <=) и больше или равно (сочетание знаков >=).
Для текстовых данных возможны операции сравнения равно, начинается с (сравниваются первые символы), заканчивается на (сравниваются последние символы), содержит (сравниваются символы в любой части текста).
Можно осуществлять поиск данных, вводя условия поиска для нескольких столбцов. В этом случае фильтр будет содержать несколько условий, которые должны выполняться одновременно.
В последующие ячейки строки введите: «Удвоенное значение» (B1), «Квадрат значения» (С1), «Квадрат следующего числа» (D1).
Произведите сортировку данных следующим образом: выделите диапазон ячеек B2:D12, выберите пункт меню Данные Сортировка.