Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
50. Оголошення— документ, що містить інформацію про будь-який масовий захід.
Основні реквізити оголошення такі:
1. Заголовок (Оголошення).
2. Дата.
3. Час та місце проведення заходу, його назва.
4. Короткий виклад змісту заходу.
5. Адреса та телефон організації, що проводить захід. Додатково можуть вказуватися способи приїзду.
6. Умови відвідування заходу (Вхід вільний/Вхід за запрошеннями) тощо.
Особливістю оголошень є стислість формулювань і компактність. Оголошення має привернути увагу тих, до кого воно звернене, тому значна увага приділяється його оформленню — використанню різних шрифтів, кольорів, малюнків.
Розрізняють організаційні та рекламні оголошення.
Запрошення — це документ, що містить коротке повідомлення про якийсь захід і пропозицію взяти у ньому участь. Запрошення має бути за змістом увічливим та коректним і містити дані про дату, місце, час, характер зібрання й умови, що висуваються перед його учасниками.
Реквізити:
1. Назва документа.
2. Звертання до адресата (у Кл. відмінку):
— статус (посада);
— прізвище;
— ім'я;
— ім'я по батькові.
3. Текст, що містить:
— дату й час заходу;
— місце проведення;
— назву заходу;
— порядок денний, тематику подій;
— прізвища доповідачів у послідовності заявленого виступу;
— маршрут проїзду (якщо треба);
— контактний телефон для довідок.
4. Посада (статус), підпис, ініціали та прізвище адресанта або назва структури, яка запрошує.
5. Печатка (якщо треба).
51. Ділове листування, його види. Особливості оформлення ділових листів. Рекомендаційний лист.
Ділове (комерційне) — листування напівофіційного характеру між фірмами, установами тощо.
Усі ділові листи за функціональними ознаками поділяють на дві групи:
Реквізити офіційного листа[ред. • ред. код]
Основні (реквізити) листа за державним стандартом такі:
1. Державний герб (для державних підприємств). Має бути розташований посередині бланка або ліворуч над серединою рядка з назвою організації;
2. Логотип або емблема організації, установи чи підприємства. Відтворюється поряд із назвою організації;
3. Зображення державних нагород. Розташовуються у верхньому лівому кутку або посередині;
4. Код організації, установи чи підприємства;
5. код документа за ОКУД (якщо є);
6. найменування організації. Повна назва установи, організації чи підприємства — автора листа. Відтворюється угорі ліворуч за допомогою штампа або друкарським способом. (Назва структурного підрозділу. Дозволяється друкувати машинописним способом у верхньому лівому кутку);
7. поштова та телеграфна адреса; 8. номер телефону; 9. номер факсу, телетайпа;
8. номер рахунку в банку; Розташовують у верхньому лівому кутку, оформляють відповідно до поштових правил.
9. дата; Дату (день, місяць, рік) записують здебільшого словесно-цифровим способом. На бланках дату листа ставлять ліворуч угорі на спеціально відведеному для цього місці. Якщо лист написаний не на бланку, то дату вказують під текстом зліва.
10. індекс документа;
11. посилання на індекс та дату вхідного документа;
12. адресат; Листи адресують організації, установі чи підприємству, службовій або приватній особі. Назву установи і структурного підрозділу подають у називному відмінку, а найменування посади й прізвище — у давальному.
Якщо листа адресовано керівникові установи, назва якої входить у найменування посади, то прізвище й посаду подають у давальному відмінку, а назву установи — у родовому.
В адресі можна вказувати лише назву посади, без прізвища та ініціалів особи, яка цю посаду обіймає. Це припустимо тільки за умови, якщо ця посада єдина в установі, організації чи на підприємстві.
Якщо особа, якій надсилають листа, має вчене звання або науковий ступінь, то ці відомості подають перед прізвищем. Ступені й звання можна записувати у скороченій формі.
До реквізиту «адресат» може входити поштова адреса. Якщо лист адресовано установі, поштову адресу вказують після назви установи, структурного підрозділу й прізвища службової особи.
Реквізити адресата друкують з правого боку у верхній частині сторінки. Кожний елемент — назву установи, підрозділу, посаду, прізвище та ініціали особи, поштову адресу — подають з нового рядка і з великої літери. На конверті повторюють адресу отримувача листа, починаючи з «Кому», а потім указують «Куди».
13. заголовок до тексту; Починати листа необхідно із звертання, яке є загальноприйнятою формою ввічливості. Проблема вибору звертання є доволі делікатною. Найпоширенішими є такі звертання:
14. текст; Текст листа складається з двох частин: опису фактів або подій, що послужили підставою для написання листа; висновків та пропозицій.
Позначку про наявність додатка роблять ліворуч під текстом з нового рядка. Є два способи оформлення цього реквізиту:
1) якщо лист містить додатки, про які згадувалося в тексті, або ті, що пояснюють його зміст, то відмітку оформляють так: Додаток: на _ арк. у _ прим.
2) якщо лист містить додатки, не зазначені в тексті, то їх слід перелічити із вказівкою на кількість сторінок у кожному з них і кількість примірників.
Якщо ж лист містить велику кількість додатків, то окремо складають їх список, а в листі після тексту зазначають: Додаток: відповідно до списку на __ арк.
15. підпис; 16. прізвище та телефон виконавця. Підписує службовий лист переважно керівник установи (організації, підприємства), його заступник чи керівник структурного підрозділу. Якщо лист написано на бланку установи, то зазначають лише посаду, ініціали та прізвище особи, яка підписує лист (назву установи не повторюють).
Якщо лист написано не на бланку, то вказують повну назву установи, посаду, ініціали та прізвище особи, котра підписує лист.
Рекомендаційний лист- це службовий лист, який містить позитивний або негативний відгук (відзив) про особу чи організацію, фірму.
Реквізити:
52.Анотація. Відгук. Рецензія.
Анотація-коротка характеристика змісту книги,статті тощо.
Рецензія-критичний відгук на художній твір,друковану наукову працю тощо.
Рецензії:
-Назва
-Заголовок(назва рецензованої роботи,піп автора,видавництво,рік публікації,кількість)
-Текст:
1тема,мета,підходи і актуальність статті
2короткий виклад змісту роботи
3позитивний відгук
4недоліки,зауваження
5висновок
-підпис та посада особи,яка рецензувала роботу
-дата
Відгук
|
53.Заява, типи заяв.
Заява — документ, який містить прохання особи або установи щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів.
Реквізити: У заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:
Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява (назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника у давальному відмінку, на ім'я яких подається заява).
Нижче у стовпчик - назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по-батькові, адреса того, хто подає заяву. Якщо заява адресується до тієї організації, де працює адресант, домашню адресу не зазначається. (назва установи або посада, прізвище, ім'я, по батькові у родовому відмінку (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою);
Нижче реквізиту адресат посередині рядка слово "Заява" пишеться з великої літери й крапка не ставиться.
Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч - підпис особи, яка писала заяву.
Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різновидами заяви є заява-зобов’язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності тощо.
Заяви бувають:
54. Автобіографія, її характеристика та основні реквізити
Автобіогра́фія— літературний жанр, головним героєм якого (в літературному сенсі) є самавтор; основа автобіографістики, що включає, крім автобіографії, мемуари (спогади), щоденники, почасти й листування, а також автобіографічні художні твори.
55.Характеристика як документ.
Характери́стика — документ, який містить відомості про ділові якості працівника й відгуки про його службу, суспільну діяльність.
Реквізити
— трудова діяльність працівника;
— ставлення до службових обов'язків та трудової дисципліни;
— моральні якості (риси характеру, ставлення до інших членів колективу);
— висновки;
— призначення характеристики (при потребі).
56.Резюме, його характеристика, реквізити.
це вид документа, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.
57.Договір, трудова угода, контракт. Вимоги до їх оформлення.
Договір — домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків.
Реквізити: найменування виду документа (ДОГОВІР), дата, номер (індекс), місце упорядкування, заголовок до тексту, текст, підписи та печатки сторін.
Текст договору містить :
¨ вступну частину (найменування сторін, що укладають договір, посади, прізвища й ініціали осіб, які підписують договір, зазначення їхніх повноважень);
¨ предмет договору;
¨ виклад порядку розгляду суперечок;
¨ загальну суму договору;
¨ термін дії договору та юридичні адреси сторін.
Договори зберігають 3 роки після закінчення терміну його дії. Контракти з іноземними партнерами слід зберігати не менше 10 років.
Трудова угода — це документ, що укладається між організацією й працівником, який не входить до складу цієї організації, для виконання певних видів робіт, коли ці роботи не можуть бути виконані на договірних засадах із відповідними установами та підприємствами.
Укладається в кількох примірниках, один з яких видається виконавцеві, а інші зберігаються в справах замовника.
Обов’язковими реквізитами угоди (контракту) є:
1. Назва документа.
2. Місце укладання документа.
3. Дата.
4. Текст. Текст угоди (контракту) укладається довільно. Як правило, у тексті вказуються такі відомості:
а. Дані про сторони, які укладають угоду (контракт).
б. Предмет угоди (контракту).
в. Обов’язки й права сторін.
г. Взаєморозрахунки сторін.
д. Відповідальність сторін.
є. Додаткові умови (умови розірвання угоди, термін дії тощо).
ж. Реквізити, підписи сторін.
5. Підписи сторін.
6. Засвідчення (за необхідності).
Контра́кт — письмова угода, договір, за яким сторони, що його уклали, мають взаємні зобов'язання.
Реквізити контракту:
Назва виду документу із стислим зазначенням його призначення (на виконання обов’язків, на управління підприємством)
Дата й місце підписання
Орган, що наймає працівника
Посада, прізвище, ім’я, по батькові того, кого наймають
Текст
Підписи сторін – укладачів контракту
Печатка. Що засвідчує підпис наймача.
Структура тексту:
Загальні положення
Функції та обов’язки керівника (фахівця)
Компетенція і права керівника (фахівця)
Матеріальне та соціально-побутове забезпечення фахівця
Відповідальність сторін, вирішення спорів.
Зміна і розірвання контракту
Адреси сторін та інші відомості
Контракт складається у двох примірниках – по одному для кожної сторони; про це зазначається у тексті контракту
58.Доручення, види доручень, реквізити.
Доручення — письмове повідомлення, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні юридичні чинності або отримувати матеріальні цінності.
В офіційному дорученні обов'язково зазначаються (реквізити):
59.Розписка, реквізити.
Розписка — це документ, який підтверджує передачу й одержання грошей, матеріальних цінностей, документів тощо від установи чи приватної особи.
Розписки можуть бути приватними й службовими та повинні містити такі реквізити:
Текст приватної розписки має містити такі відомості:
У тексті службової розписки вказуються посади осіб, повні назви установ, які вони представляють, на підставі якого розпорядчого документа передано й отримано матеріальні чи грошові цінності.
При необхідності в розписці вказуються прізвища свідків передачі цінностей з їх підписами.
60. Візитка картка, її характеристика, реквізити та особливості використання.
Візитна картка - це картка для вручення під час знайомства чи візиту.
Візитна картка друкується не на дуже цупкому картоні розміром 5x9 см, при цьому жінки (як дружини, а не як офіційні особи) повинні мати візитки розміром 4x8 см. Вищі посадові особи інколи мають візитні картки розміром 5x10 см.
Візитна картка здебільшого містить такі реквізити:
1. Назву установи, організації.
2. Ім'я та прізвище (у нашій практиці - прізвище, ім'я, по батькові) власника картки.
3. Посаду.
4. Адресу установи, організації.
5. Номери телефонів, факсу.
На візитній картці офіційної особи, дипломатичного працівника друкуються лише ім'я, прізвище та посада її власника.