Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Загальна характеристика задач обліку основних засобів
Досягнення підприємствами поставлених стратегічних і тактичних цілей вимагає від них постійного поповнення новими засобами праці для оновлення технології виробництва, збільшення обсягу випуску існуючої продукції та виведення на ринок нової.
У зв’язку з цим на перший план виходить поінформованість зацікавлених осіб (керівництва, бухгалтерів, інвесторів тощо) про наявність засобів праці (обладнання машин, виробничих площ та інших основних засобів) та постійний контроль за їх відповідним використанням. Правильно побудований облік основних засобів і, як наслідок, різнобічне використання наданої інформації повинно сприяти ефективному управлінню виробничою діяльністю будь-якого підприємства, а також проведенню обґрунтованої зваженої інвестиційної політики щодо них.)
Звичайно ж, у сучасних умовах, за наявності на підприємствах тисяч об’єктів основних засобів, важко говорити про ефективне розв’язання задач їх обліку та контролю за ручного способу обробки інформації. Підприємство постає перед питанням
автоматизації обліку основних засобів для виконання системних обліково-контрольних операцій.
При цьому сприятливим фактором автоматизації є стабільність постійної облікової інформації, що формується на підприємстві. Це, в свою чергу, створює умови для її багаторазового використання і тим самим сприяє підвищенню ефективності застосування ЕОМ на цій ділянці облікової роботи. Характерною для розв’язання задач цієї ділянки обліку є можливість одержання на ЕОМ повного комплексу облікових реєстрів, необхідних для організації раціонального управління основними засобами підприємства.
Існує багато підходів до виділення задач обліку основних засобів. Найдоцільнішим є таке групування:
4) облік витрат на ремонт та модернізацію основних засобів та контроль за раціональним використанням коштів, виділених з цією метою ;
7) облік і контроль нематеріальних активів ;
8) відображення операцій з основними засобами в облікових реєстрах .
Задача дає змогу бухгалтерії, економічним і технічним службам підприємства здійснювати контроль за наявністю основних засобів у розрізі таких класифікаційних ознак:
— за функціональним призначенням: виробничі (безпосередньо беруть участь у виробничому процесі або сприяють його здійсненню) та невиробничі (не беруть безпосередньої або побічної участі у процесі виробництва);
— за видами: земельні ділянки, капітальні витрати на поліпшення земель, будинки та споруди, машини та обладнання, транспортні засоби тощо;
— за використанням: діючі (ті, що застосовуються у господарстві), недіючі (ті, що не використовуються в цей період часу з різних причин), запасні (ті, що перебувають у резерві і призначені для заміни об’єктів основних засобів, що вибули);
— за належністю: власні (ті, що знаходяться на балансі підприємства), орендовані (ті, що отримані за договорами операційної оренди і відображаються в позабалансовому обліку).
Одиницею обліку основних засобів є інвентарний об’єкт — предмет або комплекс конструктивно поєднаних предметів з усіма пристроями та пристосуваннями для виконання певних самостійних функцій і певної роботи.
Кожному інвентарному об’єктові присвоюється відповідний інвентарний номер. Цей номер зберігається за об’єктом під час
Його знаходження на підприємстві, при цьому повторення номерів виключено.
Аналітичний пооб’єктний облік основних засобів веде бухгалтерія на інвентарних картках (“Інвентарна картки обліку основних засобів”). Записи в інвентарних картках повинні бути тотожними даним пооб’єктного обліку основних засобів за місцями їхнього знаходження, які відображаються п інвентарному списку (“Інвентарний список основних засобів”). Для отримання аналітичних даних про наявність і рух основних засобів за їхніми класифікаційними ознаками бухгалтерія заповнює картку обліку руху основних засобів за формою на підставі підсумкових даних в інвентарних картках.
Вихідна інформація цієї задачі необхідна при проведенні інвентаризацій і аналізі використання основних засобів з метою виявлення зайвих та морально застарілих, а також для відображення операцій з основними засобами в облікових реєстрах
Задачу обліку і контролю об’єктів основних засобів за місцем їх знаходження (експлуатації, зберігання) та класифікаційними групами доцільно розділити на такі підзадачі:
Задачу обліку і контролю за правильністю та своєчасністю відображення руху основних засобів (надходження, вибуття, внутрішнє переміщення) доцільно поділити на такі підзадачі:
обліку безоплатного отримання основних засобів ;
обліку придбання та спорудження основних засобів; обліку одержання основних засобів як внеску до статутного капіталу ;
обліку надходження основних засобів у зв’язку з іншими операціями ;
обліку бартерних операцій, об’єктом обміну в яких виступають основні засоби ;
обліку безоплатної передачі основних засобів ;
обліку реалізації основних засобів
обліку передачі основних засобів як внеску до статутного і капіталу іншого підприємства;
обліку ліквідації основних засобів;
обліку внутрішнього переміщення основних засобів;
контролю за правильністю оформлення операцій з руху основних засобів.
Головними джерелами надходження основних засобів є такі: об’єкти, що їх вклали засновники до статутного капіталу; об’єкти, збудовані підприємством, установлене устаткування, закінчені роботи з побудови або дообладнання, котрі збільшують первинну вартість об’єктів; придбані основні засоби; основні засоби, одержані безкоштовно; виявлені під час інвентаризації надлишки основних засобів; основні засоби, одержані ніс результат обміну на інші активи.
У разі надходження в експлуатацію основних засобів на кожний об’єкт укладають спеціальний документ — акт приймання- передачі типової форми (форма “Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів”). Акт складаються спеціальною комісією, що визначається наказом з облікової політики підприємства.
Під час експлуатації основні засоби поступово втрачають свої споживчі та фізичні якості й стають непридатними для використання. Однак вартість основних засобів не зникає безслідно, а систематично розподіляється протягом терміну їх використання. Цей розподіл має назву “амортизація”. “Основні засоби”, амортизацію об’єкта основних засобів можна нараховувати одним із п’яти методів (прямолінійним, зменшення залишкової вартості, прискореного зменшення залишкової вартості, кумулятивним, виробничим), то програмні засоби, за допомогою яких реалізовуватиметься процедура розв’язання цієї задачі, повинні забезпечувати можливість нарахування амортизації будь-яким із вказаних методів. У задачі обліку амортизації (зносу) основних засобів та контролю за правильністю її нарахування та відображення найбільш логічним було б виділення двох підзадач:
1) обліку амортизації (зносу) основних засобів;
2) контролю за правильністю нарахування амортизації (зносу) основних засобів
Вхідною інформацією для задачі обліку амортизації (зносу) основних засобів та контролю за правильністю її нарахування (код 2В103) є дані, отримані в процесі реалізації задач обліку витрат на ремонт та модернізацію основних засобів та контролю за раціональним використанням коштів, виділених з цією ! метою (код 2В104), обліку переоцінки основних засобів (до- | оцінки та уцінки) (код 2В105), вихідні дані задачі обліку і кон-1 тролю об’єктів основних засобів за місцем їх знаходження (експлуатації, зберігання) та класифікаційними групами (код 2В101) (див. рис. 7.1). У свою чергу, результатна інформація задачі 2В103 використовується на ділянці обліку виробничих витрат у задачі обліку собівартості готової продукції.
У задачі обліку витрат на ремонт та модернізацію основних засобів та контролю за раціональним використанням коштів, І виділених з цією метою (код 2В104), є такі підзадачі:
Такий розподіл задачі обліку витрат на ремонт та модерніза- І цію основних засобів та контролю за раціональним викори- І станням коштів, виділених з цією метою (2В104), пов’язаний 1 насамперед із тим, що витрати на ремонт і витрати на модер- | нізацію є абсолютно різними затратами за характером їх впли- 1
Ліітоматизація обліку основних засобів
197
и у на балансову вартість об’єкта основних засобів. Витрати на |іі-монт не збільшують балансової вартості об’єкта основних ішюбів і списуються на витрати звітного періоду, у свою чергу, ми трати на модернізацію пов’язані з поліпшенням функціональних можливостей об’єкта, збільшують його балансову вартість, п па витрати списуються поступово через механізм амортизації.
Обидві підзадачі тісно пов’язані із задачею обліку собівартості готової продукції (ділянка обліку виробничих витрат), її тією лише різницею, що підзадача 2В10401 — безпосередньо, м ЯВ10402 — опосередковано через задачу обліку амортизації (ішосу) основних засобів та контролю за правильністю її нарахування та відображення (код 2В103).
Задача обліку переоцінки основних засобів (дооцінки та уцінки) (код 2В105) підрозділяється на дві підзадачі:
Дооцінка відбувається в разі перевищення справедливої вартості над балансовою, а уцінка, відповідно, при перевищенні балансової вартості над справедливою.
У бухгалтерському обліку дооцінка основних засобів відображається так:
Уцінка в обліку відображається так:
Відповідно інформація підзадачі обліку дооцінки основних засобів (код 2В10501) та обліку уцінки основних засобів (код 2В10502) використовується і є вхідною для: задачі обліку амортизації (зносу) основних засобів та контролю за правильністю її
198
Тема 7
нарахування та відображення (код 2В103), обліку і контролю об’єктів основних засобів за місцем їх знаходження (експлуатації, зберігання) та класифікаційними групами (код 2В101) (див. рис. 7.1), а також для ділянки обліку фінансово-розрахункових операцій (задачі обліку фондів і резервів та обліку фінансових результатів і контролю за правильністю їх формування).
Задача обліку операційної та фінансової оренди основних засобів за кодом 2В106 має на меті узагальнити інформацію про основні засоби, що перебувають на підприємстві на правах:
Унаслідок різниці у відображенні в обліку фінансової та операційної оренди буде доцільно задачу 2В106 розділити на кілька підзадач:
Вихідна інформація задачі 2В106 є вхідною для задач: 2В101 (обліку і контролю об’єктів основних засобів за місцем
Лнтоматизація обліку основних засобів
199
їх знаходження (експлуатації, зберігання) та класифікаційними групами), 2В103 (обліку амортизації (зносу) основних шсобів та контролю за правильністю її нарахування та відображення) і низки задач ділянок обліку витрат на виробницт- мо та обліку фінансово-розрахункових операцій.
Задача виявлення зайвих та морально застарілих основних .шсобів (код 2В107) призначена для відслідковування основних ііасобів, що з тих чи інших причин простоюють чи працюють і недовикористанням діючих виробничих потужностей, а також із завершеним строком корисної експлуатації. Доцільно розділити цю задачу на підзадачі, а саме:
Вхідними даними при розв’язанні цієї задачі є вихідна інформація задачі 2В101 обліку і контролю об’єктів основних засобів :іа місцем їх знаходження (експлуатації, зберігання) та класифікаційними групами. Розв’язання задачі 2В107 дозволяє дати нідповідь на запитання про ефективність функціонування того чи іншого об’єкта основних засобів на підприємстві.
Задачу обліку і контролю нематеріальних активів (код 2В108) можна розділити на підзадачі:
Методологічні основи формування в бухгалтерському обліку інформації про нематеріальні активи та розкриття інформації про них у фінансовій звітності визначає П(С)БО 8 “Нематеріальні активи”. Згідно з цим П(С)Б0, нематеріальний актив —
200
Тема 7
це немонетарный актив, який не має матеріальної форми, можи бути ідентифікований (відокремлений від підприємства) та утримується підприємством з метою використання протягом періоду більше одного року (або одного операційного циклу, якщо він перевищує один рік) для виробництва, торгівлі, в адміністративних цілях чи надання в оренду іншим особам.
Основними завданнями автоматизації комплексу підзадач, що стосуються обліку та контролю нематеріальних активів, є:
Вихідні дані задачі обліку і контролю нематеріальних активів (код 2В108) використовуються як вхідна інформація для формування результуючих відомостей у процесі розв’язку задачі відображення операцій з основними засобами в облікових реєстрах (код 2В109).
Задача відображення операцій з основними засобами в облікових реєстрах (код 2В109), передусім, має на меті підсумовування інформації про наявність і рух основних засобів на підприємстві за звітний період (скажімо, місяць) та видачі результатів обробки у вигляді відомостей (результуючих табуляграм).
У бухгалтерії таке узагальнення інформації відбувається у Журналі 4 за кредитом рахунків 10 “Основні засоби”, 11 “Інші необоротні матеріальні активи”, 12 “Нематеріальні активи”, 13 “Знос необоротних активів”, 15 “Капітальні інвестиції”, 18 “Інші необоротні активи”, 19 “Негативний гудвіл”.