У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

тематика и механика Омского государственного университета путей сообщения заведующий кафедрой ~ д

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-06-20

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 2.2.2025

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Омский государственный технический университет»

А.М. Минитаева, Л.А. Климович

Учебное пособие

ИНФОРМАТИКА И ПРОГРАММИРОВАНИЕ

2-е издание дополненное

и переработанное

Омск

Издательство ОмГТУ

2009


ББК 004.9

УДК 32.97

М62

Рецензенты:

кафедра прикладная математика и механика

Омского государственного университета путей сообщения (заведующий кафедрой – д.т.н.,доцент Е.А. Сидорова)  

Т.А. Санькова – к.т.н., доцент кафедры информационные технологии Сибирского автодорожного института

 Минитаева А.М., Климович Л.А.

М62 Информатика и программирование: Учебное пососбие для вузов. 2-е изд. – ОмГТУ, 2009. – 127 с.:ил.

ISSN 5-94774-466-X

 В учебном пособии рассматриваются основные направления информатики и программирования. Приведены соответствующие теоретические положения, технологические приемы разработки программ в среде Visual Basic for Application, работа  в среде Microsoft Office для создания составных документов, решения прикладных экономических задач и т.п.

Настоящее издание рассчитано для студентов вузов, обучающихся по специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике» и другим междисциплинарным специальностям.

 

ВВЕДЕНИЕ

Информационные технологии в корне изменили характер труда в подавляющем числе сфер деятельности, особенно у менеджеров различного уровня. Они превращаются в инструментарий, без которого невозможно представить деятельность менеджера независимо от его реального статуса на современном предприятии: новая интенсивность информации делает возможным точное планирование, предсказание и контроль.

Современные информационные технологии позволяют изменить принципы организации взаимодействия работников: работа в команде, возможность общения с другими работниками и доступа к организованной информации в любое время, в любом месте. Распределяя информацию через электронные сети, новый менеджер может эффективно связываться с тысячами служащих и даже управлять обширными целевыми группами.

Спектр информационных технологий для менеджеров чрезвычайно широк: начиная от технологий общего назначения (Microsoft Office, Internet и т.п.), заканчивая специальными технологиями, предназначенными для решения узкого круга задач (математические, бухгалтерские, аналитические системы для управления бизнесом, программы для командной работы и т.д.).

Практикум служит целям эффективного освоения современными информационными технологиями общего назначения и предполагает использование следующих программных средств:

  1.  Операционная система Windows,
  2.  Стандартные программы Windows,
  3.  Текстовый процессор Microsoft Word,
  4.  Табличный процессор Microsoft Excel,
  5.  Пакет для создания презентаций Microsoft Power Point,
  6.  Почтовая программа Outlook Express,
  7.  Браузер Microsoft Internet Explorer,
  8.  Программы-архиваторы (WinRAR),
  9.  Интегрированная среда программирования Visual Basic for Application.

По окончании практикума студент должен уметь:

  1.  Использовать прикладные программы общего назначения.
  2.  Создавать составные документы.
  3.  Автоматизировать работу в среде Microsoft Office.
  4.  Работать в локальной сети.
  5.  Пользоваться почтовыми программами.
  6.  Пользоваться поисковыми машинами.
  7.  Использовать информационные ресурсы Internet.
  8.  Решать прикладные экономические задачи.

Практикум по информатике рассчитан на 2 семестра. В первом семестре выполняются лабораторные работы №№ 1-10; во втором – работы №№ 11-17.

Все выполняемые задания должны сохраняться в личной папке студента, именованной <Фамилия, № группы>, каждой лабораторной работе соответствует папка, носящая имя «Лабораторная работа №…». Содержание этой папки оговорено в лабораторной работе.

Внимание! При выполнении заданий практикума следует выполнять правила работы с компьютером и правила работы в компьютерных классах.


Лабораторная работа №1.

АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА

Цель работы – ознакомление с архитектурой персонального компьютера, изучение принципов работы со справочной системой Windows и стандартными программами Блокнот, Word 2007 и Paint.

Программы, используемые для выполнения задания, находятся по адресу:

Пуск\Программы\Microsoft Office\Microsoft Word\ …

Пуск\Программы\Стандартные\ …

Справочная система операционной системы Windows находится по адресу:

Пуск\Справка и поддержка\ …

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

  •  создать документ (файл)

щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Office в верхнем левом углу окна программы, выбрать команду «Создать», в закладке «Шаблоны» выбрать «Пустые и последние», в появившемся окне выбрать «Новый документ». Нажать на кнопку «Создать» в нижнем правом углу окна программы.

ФайлСоздатьШаблоныПустые и последниеНовый документ…

Рисунок 1.1. Создание документа.

  •  открыть документ (файл)

в кнопке Office (рис. 1.2) выбрать команду «Открыть» (в появившемся окне найти открываемый документ).

OfficeОткрыть…

Рисунок 1.2. Окно «Открытие документа».

  •  сохранить документ

В кнопке Office (Рисунок 1) выбрать команду «Сохранить» и определить место расположения сохраняемого файла. Уже существующий файл перезаписывается на прежнем месте.

OfficeСохранить…

В кнопке Office выбрать команду «Сохранить как…» (определить тип документа и место расположения сохраняемого файла).

 OfficeСохранить как……

Рисунок 1.3. Сохранение документа.

  •  добавить в текстовый документ дату и время

в меню программы выбрать пункт Вставка (щелкнуть левой кнопкой мыши), в разделе Текст выбрать «Дата и время», в появившемся окне выбрать формат вставки.

ВставкаОбъектДата и время…

Рисунок 1.4. Окно «Дата и время».

  •  просмотр рисунка Paint

в главном меню программы выбрать пункт Вид (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Просмотреть рисунок»

ВидПросмотреть рисунок

  •  выбор инструмента Paint

в главном меню программы выбрать пункт Вид/View (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Набор инструментов»

ВидНабор инструментов…

Рисунок 1.5. Окно графического редактора Paint.

Задание 1.

  1.  Используя текстовый процессор Microsoft Word 2007 описать компоненты, составляющие персональный компьютер. В конце текста вставить дату и время создания файла.
  2.  В графическом редакторе Paint изобразить структурную схему персонального компьютера. Вставить полученный рисунок в документ Word 2007.
  3.  Сохранить файл как документ Microsoft Word 2007 и как документ Word 97-2003.

Задание 2.

  1.  В справочной системе операционной системы Windows, найти информацию на заданную тему (табл. 1.1). Вариант задания определяется по номеру в журнале.

  1.  Скопировать найденную информацию и поместить её в файл Справка.txt, используя стандартную программу Блокнот.

Таблица 1.1

Номер

варианта

Тема для поиска

в справочной системе Windows
  1.  

Файл подкачки
  1.  

Блокировка компьютера
  1.  

Виртуальная память
  1.  

Автономный режим
  1.  

Производительность компьютера
  1.  

Контекстное меню
  1.  

Папка «Мои документы»
  1.  

Свойства принтера
  1.  

Ярлык
  1.  

Корзина
  1.  

Системное время
  1.  

Документ
  1.  

Локальный порт
  1.  

Ловушки
  1.  

Макросы
  1.  

Строка состояния
  1.  

Восстановление системы
  1.  

Рабочий стол
  1.  

Панель задач
  1.  

Блокировка компьютера
  1.  

Панель инструментов
  1.  

Удаление программ
  1.  

Буфер обмена
  1.  

Перемещение объекта
  1.  

Сетевой диск
  1.  

Связывание объекта
  1.  

Адресная строка
  1.  

Дисковые квоты
  1.  

Безопасный режим
  1.  

Порт

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №1» должны присутствовать файлы:

  •  Архитектура компьютера.doc
  •  Архитектура компьютера.docx
  •  Архитектура компьютера.bmp
  •  Справка.txt

Лабораторная работа №2.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ

Цель работы – отработка навыков создания текстового документа, ознакомление с возможностями Microsoft Word 2007, в том числе: форматирование документа, организация оптимальной структуры документа, организацией защиты документов, контролем орфографии и т.д.

Форматирование документа – процедура оформления текста, набор операций, с помощью которых производится разбивка текста на строки и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов.

Структура документа – порядок расположения в рабочем документе заголовков, текста и вложенных документов.

Защита документа – обеспечение сохранности документа от случайного или несанкционированного изменения. Виды организации защиты документа:

  1.  опечатывание с помощью цифрового сертификата (требуется наличие сертификата на цифровую подпись);
  2.  запрос пароля при открытии или изменении документа;
  3.  рекомендация доступа только для чтения;
  4.  защита полей электронной формы от случайного изменения;
  5.  разрешение добавления только примечаний и записей исправления;
  6.  защита форматирования.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

  •  задать поля страницы текстового документа

в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Поля», выбрать поле из предлагаемых или задать поля в закладке «Настраиваемые поля»

Разметка страницыПоляНастраиваемые поля…

Рисунок 2.1. Окно «Разметка страницы» для задания

полей, ориентации, размера страницы и др.

  •  задать ориентацию страницы текстового документа

в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Ориентация», задать ориентацию страниц (книжная или альбомная)

Разметка страницыОриентация…

  •  добавить в документ верхний и нижний колонтитул

в меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Колонтитулы» выбрать «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

ВставкаКолонтитулы…

(после заполнения колонтитулов достаточно, ничего не сохраняя, просто закрыть окно колонтитула)

Рисунок 2.2. Окно вставки колонтитула.

  •  вставить новую страницу

в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Разрывы»

Разметка страницыРазрывыСтраница

Рисунок 2.3. Окно вставки разрывов.

  •  вставить титульную страницу

в меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Титульная страница» определить стиль титульной страницы

ВставкаТитульная страница…

Рисунок 2.4. Окно стилей титульных страниц документа.

  •  вставить номера страниц

в меню программы во вкладке Вставка, в разделе «Колонтитулы» выбрать команду «Номер страницы»

ВставкаКолонтитулыНомер страницы…

Рисунок 2.5. Окно расстановки номеров страниц в документе.

  •  вставить гиперссылку

в меню программы открыть вкладку Вставка, найти раздел «Связи», выбрать объект «Гиперссылка», выбрать команду «Связать с … файлом, веб-страницей». В появившемся окне выбрать файл, на который вставляется гиперссылка

ВставкаСвязиГиперссылкаФайлом, веб-страницей…

Рисунок 2.6. Окно вставки гиперссылки.

  •  вставить оглавление (содержание)

в меню программы открыть вкладку Ссылки, в разделе «Оглавление» выбрать «Оглавление», в появившемся окне выбрать тип оглавления или открыть диалоговое окно «Оглавление» и самостоятельно задать параметры заполнителя, форматов, уровней оглавления

СсылкиОглавлениеОглавление…

Рисунок 2.7. Окно выбора типа оглавления.

  •  просмотр структуры документа

в меню программы открыть вкладку Вид, в разделе «Режим просмотра документа» выбрать «Структура»

Вид®Режим просмотра документа®Структура®…

  •  выделить текст

в меню программы открыть вкладку Главная, в разделе «Редактирование» выбрать «Выделить», в появившемся окне выбрать «Выделить все»

Главная®Редактирование®Выделить®Выделить все

Рисунок 2.8. Окно выделения объектов документа.

  •  выделить фрагмент текста

установить курсор в начало выделяемого отрезка, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская, протянуть курсор до конца выделяемого отрезка

  •  определить параметры шрифта (тип шрифта, размер, начертание, цвет текста, подчеркивание и т.д.)

в меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Шрифт» и задать параметры шрифта, используя кнопки пиктограмм или вызвав диалоговое окно «Шрифт» (нижняя левая кнопка раздела)

ГлавнаяШрифтШрифт…

Рисунок 2.9. Открытие диалогового окна «Шрифт».

  •  задать параметры абзаца (выравнивание, уровень, отступ, первая строка, интервал перед, интервал после, междустрочный)

в меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Абзац» и задать параметры абзаца используя кнопки пиктограмм или вызвав диалоговое окно «Абзац» (нижняя левая кнопка раздела)

ГлавнаяАбзацАбзац…

Рисунок 2.10. Открытие диалогового окна «Абзац».

  •   задать рамки вокруг текста или абзаца (тип линии, цвет, образец, применить к…)

в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Фон страницы» выбрать «Границы страниц», в появившемся окне «Границы и заливки» на закладке «Размер бумаги» задать тип и цвет линии, применить к выделенному тексту, разделу или абзацу

Разметка страницыФон страницыГраницы страниц

Границы и заливкаРазмер бумаги…

Рисунок 2.11. Окно добавления границ вокруг текста.

  •  разбить текст на колонки (число, ширина и промежуток между колонками)

в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Колонки», в появившемся окне задать количество и параметры колонок

Разметка страницыПараметры страницыКолонки…

Рисунок 2.12. Активизация диалогового окна «Колонки».

  •  расставить переносы

в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Расстановка переносов», в появившемся окне задать параметры расстановки

Разметка страницыРасстановка переносов…

 

Рисунок 2.13. Окно расстановки переносов в тексте.

  •  установить защиту документа от несанкционированного изменения

в меню программы выбрать вкладку Рецензирование, в разделе «Защитить/Защитить документ» выбрать «Ограничить форматирование и редактирование», в появившемся окне задать параметры защиты документа, задать пароль

РецензированиеЗащитить документ

Ограничить форматирование и редактирование…

Рисунок 2.14. Окно защиты документа.

  •  снять защиту документа от несанкционированного изменения

в меню программы во вкладке Рецензирование в разделе «Защитить/Защитить документ» выбрать «Снять защиту», при запросе программы ввести пароль (в случае отсутствия пароля защита снимается автоматически)

РецензированиеЗащитить документСнять защиту…

  •  преобразовать текст в таблицу

выделить преобразуемый текст, в меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Таблица» выбрать «Преобразовать текст в таблицу», в появившемся окне «Вставка таблицы» задать количество строк и столбцов таблицы

ВставкаТаблицаПреобразовать текст в таблицу

Вставка таблицы

  •  скрыть границы таблицы

поместить курсор в таблицу (щелкнуть по таблице левой кнопкой мыши), во вновь появившемся меню Работа с таблицами (правая часть меню программы) выбрать вкладку «Конструктор», в разделе «Стили таблиц» выбрать «Границы», в появившемся окне выбрать команду «Нет границы»

Работа с таблицамиКонструкторСтили таблиц

ГраницыНет границы

Рисунок 2.15. Окно «Границы» меню «Работа с таблицами».

  •  отобразить сетку таблицы

поместить курсор в таблицу (щелкнуть по таблице левой кнопкой мыши), во вновь появившемся меню Работа с таблицами (правая часть меню программы) выбрать вкладку «Макет», в разделе «Таблица» выбрать «Отобразить сетку»

Работа с таблицамиТаблицаОтобразить сетку

Рисунок 2.16. Окно «Макет» меню «Работа с таблицами».

  •  применить стиль к заголовку

в меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Стили» выбрать необходимый стиль заголовка

ГлавнаяСтилиСтилиЗаголовок…

Рисунок 2.17. Окно выбора стилей в текстовом документе.

  •  создать рамку (границу) вокруг страницы

поместить курсор в раздел, для всех страниц которого будут заданы границы; в меню программы Разметка страницы в разделе «Фон страницы» выбрать «Границы страниц», в появившемся окне перейти на вкладку «Страница», задать тип, цвет и ширину линии (или рисунок из которого будет сформирована граница страницы); в области «Образец» окна добавить границы сверху, снизу, слева и справа от страницы; указать объекты, к которым будет применяться граница (текущий раздел, весь документ, до конца документа)

Разметка страницыФон страницыГраницы страницыСтраница…

Рисунок 2.18. Окно добавления границ страницы.

Задание 1. Набрать заданный текст. Параметры страницы: верхнее и нижнее поле – 2 см, левое поле – 3 см, правое поле – 1 см; ориентация – книжная. Файл сохранить под именем «Исходный текст».

  1.  Форматировать полученный текст по абзацам (параметры форматирования заданы в таблице 2.1).
  2.  Сохранить файл «Задание 1».

Таблица 2.1

№

абзаца

Параметры

Заголовок

Шрифт Arial, размер 16, выравнивание по центру

1

Шрифт Time New Roman, размер 10, выравнивание по правому краю, междустрочный одинарный, полужирный

2

Размер 12, выравнивание по левому краю, междустрочный полуторный, курсив, отступ первой строки 2 см, подчеркнуть каждое пятое слово

3

Выравнивание по ширине, междустрочный двойной, начертание - обычный, интервал перед абзацем 18 пт, цвет шрифта красный

4

Шрифт Tahoma, размер 14, выравнивание по центру, каждое второе слово – надстрочный (верхний индекс), каждое четвертое – подстрочный (нижний индекс), междустрочный точно 6 пт

5

Шрифт Arial, отступ абзаца слева 1,5 см, выравнивание по левому краю, цвет шрифта темно-зеленый, заливка цветом – светло-серый, двойная синяя линия слева

6

Размер 13, выделить голубым цветом

7

Преобразовать текст в таблицу, скрыть границы таблицы, на второе слово абзаца вставить гиперссылку на один из файлов Лабораторной работы №1

8

Интервал шрифта для первого слова – разреженный на 2 пт, второго – уплотненный на 1,2 пт, третьего – обычный. Для четвертого и пятого слов – смещение вверх на 4 пт, шестого и седьмого – смещение вниз на 5 пт. Повторять все с начала пока не закончится абзац.

Задание 2.

  1.  Включить автоматическую расстановку переносов.
  2.  В верхний правый угол страниц вставить номер страницы.
  3.  В нижний колонтитул поместить свою фамилию, номер группы и текущую дату.
  4.  В начало работы вставить новую страницу (первую).
  5.  Установить защиту документа.
  6.  Удалить второй абзац документа.
  7.  В конец документа добавить абзац с информацией об авторе работы (характеристику).
  8.  Сохранить результаты в файле «Несанкционированный доступ».
  9.  Снять защиту.
  10.  Привести файл к прежнему виду, соглашаясь с вводом информации об авторе и не соглашаясь с удалением абзацев.
  11.  Сохранить файл «Задание 2».

Задание 3.

  1.  На первой странице оформить титульный лист (рис.24).
  2.  Проверить правописание.
  3.  Определить стиль заголовка текста как Заголовок 1.
  4.  Каждый абзац прочесть и дать ему название (заголовок).
  5.  Определить стиль заголовков всех абзацев как Заголовок 2.
  6.  Добавить новую страницу (вторую) и вставить на ней оглавление.
  7.  Сохранить файл «Задание 3» как документ Word 2007 и как документ Word 2003.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №2» должны присутствовать файлы:

  •  Исходный текст.docx
  •  Задание 1.docx
  •  Задание 2.docx
  •  Несанкционированный доступ.docx
  •  Задание 3.docx
  •  Задание 3.doc

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Омский государственный технический университет»

Кафедра «Прикладная математика и информационные

системы»

Лабораторная работа №2

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ

(отчет)

Выполнил: <Ф.И.О. студента>

Проверил: <Ф.И.О. преподавателя>

Омск - 2009

Рисунок 2.19. Пример оформления титульного листа.

Лабораторная работа №3.

ТАБЛИЦЫ

Цель работы – отработка навыков создания новых стилей текста, добавления таблицы, задания ее свойств, автоматической нумерации строк, использования формул в таблицах.

Для оптимизации работ по добавлению таблиц в текст, следует помнить следующее:

  1.  сложную структуру шапки легче получить путем объединения, а не разбиения ячеек;
  2.  количество строк и столбцов в добавляемой таблице должно определяться максимальным их числом, с учетом шапки таблицы и возможных объединений ячеек (например, в таблице 1 этой лабораторной работы число строк – 6, а столбцов – 7);
  3.  размер ячеек можно задавать, используя свойства таблицы или вручную (изменяя размер ячейки с помощью мыши);
  4.  вставлять нумерацию строк таблицы следует с помощью нумерованного списка (в конце чисел не должны стоять точки).

При работе с таблицами в Microsoft Word 2007 все необходимые действия осуществляются в появляющемся при обращении к таблице меню «Работа с таблицами». Меню имеет две закладки: «Конструктор» и «Макет». В закладке «Конструктор» сгруппированы команды, обеспечивающие оформление внешнего вида. Закладка «Макет» содержит все команды, обеспечивающие изменение структуры таблицы, форматирование содержащегося в таблице текста и работу с данными.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

  •  вставить в документ таблицу

задать число строк и столбцов таблицы можно с помощью выделения необходимого количества ячеек таблицы или с помощью команды «Вставить таблицу…»

ВставкаТаблицаВставка таблицыВставить таблицу…

Рисунок 3.1. Окно вставки таблицы.

  •  изменить размеры строки или столбца таблицы

выделить строки или столбцы, размеры которых необходимо задать

в меню Работа с таблицами выбрать вкладку Макет, в разделе «Размер ячейки» задать параметры строк и столбцов

Работа с таблицамиМакетРазмер ячейки…

Рисунок 3.2. Определение размеров ячеек таблицы.

  •  объединить ячейки таблицы

выделить объединяемые ячейки таблицы

в меню Работа с таблицами выбрать вкладку Макет, в разделе «Объединить» выбрать команду «Объединить ячейки»

Работа с таблицамиМакетОбъединитьОбъединить ячейки

Рисунок 3.3. Объединение ячеек таблицы.

  •  вставить формулу в ячейку таблицы

Работа с таблицамиМакетДанныеФормула…

Рисунок 3.4. Окно работы в текстовой таблице с формулой.

  •  повторение заголовка таблице при перетекании таблицы на новую страницу

выделить строку заголовка таблицы; в меню Работа с таблицами выбрать вкладку Макет, в разделе «Данные» выбрать команду «Повторить строки заголовков» (активно только при выделении строки заголовка таблицы)

Работа с таблицамиМакетДанныеПовторить строки заголовков

  •  создать новый стиль текста

ГлавнаяСтилиСоздать стиль…

Рисунок 3.5. Окно создания нового стиля текста

  •  применить стиль к тексту

выделить часть текста, к которой будет применен иной стиль; в меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Стили» выбрать применяемый стиль

ГлавнаяСтилиСтильПрименить

  •  организовать нумерованный список в таблице

выделить ячейки, в которых будет установлен нумерованный список; в закладке Главная меню программы выбрать в разделе абзац команду «Нумерация»

ГлавнаяАбзацНумерация

  •  изменить формат номера в нумерованном списке

ГлавнаяАбзацНумерацияОпределить новый формат

номераФормат номера…

Рисунок 3.6. Окно работы с форматом номера в

нумерованном списке.

Задание.

  1.  Создать текстовый документ «Таблицы». Поля документа: слева – 2,5 см, сверху и снизу – 2 см, справа – 1,5 см.
  2.  Вставить в документ заданные таблицы (см. ниже). Шапка таблицы – полужирный. Нумерация строк – автоматическая.
  3.  Создать и применить стили: “Номер таблицы” размер шрифта 12, интервал перед – 12 пт, после – 6 пт; “Наименование таблицы” полужирный, размер 14, интервал после – 6 пт.
  4.  Оформить титульный лист к лабораторной работе.

Таблица 3.1

Численность населения

Город

2003

2004

Всего

В том числе

Всего

В том числе

Мужчины

Женщины

Мужчины

Женщины

Таблица 3.2

Список оборудования

№

Наименование

Код

Завод

изготовитель

Дата

Цена

выпуска

продажи

оптовая

розничная

1

…

30

В таблице должно быть 30 строк, высота строк – 26 пт. При переносе таблицы на другую страницу должен выполняться автоматический перенос заголовков граф (столбцов).

Таблица 3.3

Значения элементокоэффициентов Кэ 

для деталей ступенчатых валов

Код

l/dср

Длина l

100-200

201-300

301-400

401-500

501-600

601-700

701-800

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

4,5

1,0

1,3

1,5

1

5

1,0

1,3

1,5

1,7

2

6

0,9

1,2

1,4

1,6

3

7

0,9

1,1

1,3

1,5

1,7

4

8

0,9

1,1

1,3

1,4

1,6

1,7

5

9-11

0,8

1,0

1,2

1,4

1,5

1,6

1,7

6

12-15

0,7

0,9

1,1

1,3

1,4

1,5

1,6

7

16-25

0,7

0,8

1,0

1,2

1,2

1,3

1,4

Таблица 3.4

Учебно-тематический план по информатике

Специальность:  061100 – менеджмент организации

     061200 – управление персоналом

Базовое образование: высшее специальное

Квалификация: менеджер

Форма обучения: дневная, 5 лет

№ п/п

Наименование

темы

Всего часов

трудоемкость

Аудиторных

Самостоятельных

Всего

Лекций

Практических семинаров

Лабораторных

Индивидуальных

I семестр
  1.  

Основы информационной культуры

26

4

2

-

-

2

22
  1.  

Техническая база информационных технологий

10

4

2

-

2

-

6
  1.  

Программное обеспечение персонального компьютера

64

12

4

-

6

2

52

Итого:

II семестр
  1.  

Компьютерные сети

18

4

2

-

2

-

14
  1.  

Защита информации

10

2

2

-

-

-

8
  1.  

Информационные системы

52

10

4

-

4

2

42

Итого:

ВСЕГО

 

Произвести вычисления в строках Итого и ВСЕГО с помощью встроенных формул.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №3» должны присутствовать файлы:

  •  Таблицы.docх
  •  Таблицы.doc

Лабораторная работа №4.

РЕДАКТОР ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION 3.0

Цель работы – приобретение навыков вставки объектов, работы с редактором формул, задания разной ориентации страниц одного документа, ознакомление со структурой текстов, содержащих формулы.

Microsoft Word воспринимает математическую формулу как отдельный объект, связываемый с текстом.

Для вставки математических формул в тексты используется редактор формул Microsoft Equation 3.0, находящийся закладке «Вставка» меню программы:

ВставкаОбъектMicrosoft Equation 3.0…

Рисунок 4.1. Окно вставки объекта Microsoft Equation 3.0

Обратите внимание, чтобы в окне выбора типа вставляемого объекта был отключен флажок «поверх текста»!

После загрузки редактора формул появляется окно для ввода формул, панель инструментов, которую можно перемешать по экрану мышью, и меню редактора (на месте меню текстового процессора).

 

Рисунок 4.2. Рабочее окно редактора формул

Microsoft Equation 3.0.

Набор формул производится с клавиатуры (символы английского и русского алфавитов) и с помощью панели инструментов (символы греческого алфавита и математические знаки).

Для выхода из редактора формул достаточно щелкнуть по документу за границами поля ввода формул. Войти в уже имеющуюся формулу для её редактирования можно, наведя курсор мыши на формулу и дважды щелкнув мышью.

Второй способ вставки формулы в текст – обращение к команде «Формула» раздела «Символы» закладки Вставка меню программы. Команда содержит также некоторые готовые объекты. Это способ становится доступен после первого обращения к редактору формул Microsoft Equation 3.0.

Рисунок 4.3. Окно «Формула» закладки «Вставка».

Начать работу с уже существующей в документе формулой можно выделив формулу (щелчок левой кнопкой мыши по формуле) и обратясь к появившемуся меню «Работа с формулами».

Рисунок 4.4. Панель инструментов меню «Работа с

формулами».

Задание 1. 

  1.  Создать новый документ. На первой странице оформить титульный лист.
    1.  Набрать формулы (табл. ниже), используя редактор формул Microsoft Equation 3.0. Параметры страницы для набора формул: ориентация – альбомная, размеры верхнего и нижнего полей – 2 см, правого – 17 см, левого – 1,7 см. Номер варианта задания соответствует номеру компьютера в компьютерном классе.

Вариант

Задания
  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

Задание 2.

  1.  На новой странице документа последовательно с интервалом 1,5 см набрать Текст 1 и Текст 2, содержащие формулы. Выдержать заданное оформление текстов. Параметры страницы: ориентация книжная, поля: верхнее и нижнее – 1,5 см, правое и левое – 2 см. Междустрочный полуторный. Шрифт Book Antiqua. Размер шрифта – 13. Отступ первой строки – 1 см.
    1.  Заархивировать файл в обычный архив и самораспаковывающийся архив.

Текст 1:

Спектральный коэффициент поглощения отдельного компонента в смеси с общим давлением 105 Па может быть вычислен по формуле, описывающей дисперсионный (лоренцовский) контур спектральной линии:

,      (1)

где L – ударная полуширина линии;

S – интегральная интенсивность линии;

0 – частота центра линии.

Текст 2:

Основная идея шагового метода состоит в нахождении регрессии с несколькими переменными в виде серий линейных регрессионных зависимостей и в преобразовании исходной корреляционной матрицы шаг за шагом. На каждом шаге получают результаты для анализа дисперсий с помощью F-критерия для проверки двух типов гипотез: одна – для включения переменной в уравнение регрессии; другая – для исключения из него.

Вычислительная процедура состоит в том, чтобы применить линейное преобразование к матрице

,       (2)

где Rxx – корреляционная матрица размера mm;  – вектор-строка коэффициентов корреляции зависимой и m независимых переменных; rxy – вектор-столбец коэффициентов корреляции зависимой и m независимых переменных; Е – единичная матрица размера mm; -Е – отрицательная единичная матрица размера mm; ryy – коэффициент корреляции (ryy= 1); D – вектор-строка с m нулевыми элементами; В – вектор-столбец с m нулевыми элементами; С – матрица размера mm с нулевыми элементами.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №4» должны присутствовать файлы:

  •  Формулы.docх
  •  Формулы.zip или Формулы.rar
  •  Формулы.exe

Лабораторная работа №5.

РИСОВАНИЕ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ

Цель работы – изучение возможностей, предоставляемых панелью рисования Ms Word 2007.

Практически все необходимые для работы с графическими объектами в текстовом документе инструменты, находятся в разделе Иллюстрации вкладки «Вставка» меню программы.

Кнопки «Рисунок» и «Клип» позволяют вставлять в документ рисунок из файла или клип (рисунок, фильм, звук, фотографию и т.п.). Кнопка «Фигуры» позволяет создавать схемы и рисунки из графических примитивов (линий, окружностей, прямоугольников) и элементов блок-схем и выносок. Кнопка «SmartArt» активизирует инструмент визуализации информации с помощью шаблонов построения графических схем различного вида. Кнопка «Диаграмма» используется для добавления в документ элемента табличного процессора с построенной по занесенным в него данным диаграммой.

Подписи в рисунок вводятся с помощью кнопки «Надпись» раздела Текст закладки Вставка меню программы.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

  •  создать рисунок с помощью графических примитивов и автофигур

в меню программы выбрать вкладку Вставка, выбрать в разделе Иллюстрации объект Фигуры; Word откроет палитру готовых фигур

ВставкаИллюстрацииФигуры…

Рисунок 5.1. Палитра готовых фигур.

  •  редактировать рисунок

выделить рисунок

в появившейся закладке Средства рисования, выбрать необходимое действие: задать порядок расположения частей рисунка и обтекание рисунка текстом, группировать отдельные составляющие рисунка в единый объект, и т.д.

Рисунок 5.2. Панель инструментов «Средства рисования».

  •  вставить объекта SmartArt

поместить курсор в место, где должна находиться схема; в закладке Вставка меню программы в разделе Иллюстрации выбрать SmartArt; в библиотеке диаграмм выбрать тип вставляемой диаграммы SmartArt

ВставкаИллюстрацииSmartArt…

Рисунок 5.3. Типы схематических диаграмм.

  •  редактировать объект SmartArt
  1.  введите текст каждого элемента непосредственно в диаграмме, заменив заполнители Текст слайда
  2.  добавьте или удалите элементы диаграммы

Рисунок 5.4. Контекстное меню организационной диаграммы SmartArt.

Задание 1.

  1.  Создать новый документ. На первой странице оформить титульный лист.
  2.  Используя панель рисования, создать приведенные ниже рисунки. Подписи всех рисунков должны быть выровнены по центру. Номер рисунка – полужирный. Пятый рисунок создается с использованием одного графического объекта (бабочка).
  3.  Сохранить файл под именем «Задание 1».

Рисунок 5.5. Топология компьютерной сети типа «звезда».

Рисунок 5.6. Матричная организация проектного менеджмента

Рисунок 5.7. Пирамида знаний

Рисунок 5.8. Представление геомаркетинговой информационной системы

Рисунок 5.9. Составление графических объектов на основе

стилизованного изображения бабочки

Задание 2. 

  1.  Создать новый документ. Оформить первую страницу как титульный лист.
  2.  Используя коллекцию рисунков, объекты WordArt и собственные рисунки, созданные в Paint, на второй странице документа разработать коллаж на заданную тему:
  3.  День энергетика
  4.  День матери
  5.  День морской пехоты
  6.  День работника сельского хозяйства
  7.  Всемирный день почты
  8.  День учителя
  9.  Запуск первого искусственного спутника Земли
  10.  Международный день музыки
  11.  День работников леса
  12.  Годовщина Бородинского сражения
  13.  День знаний
  14.  День кино
  15.  День Государственного флага Российской Федерации
  16.  День железнодорожника
  17.  День системного администратора
  18.  День дружбы, единения славян
  19.  День эколога
  20.  День России
  21.  День радио
  22.  Праздник Весны и труда
  23.  Годовщина Ледового побоища
  24.  День науки
  25.  Всемирный день авиации и космонавтики
  26.  Международный день театра
  27.  Всемирный метеорологический день
  28.  День работников геодезии и картографии
  29.  День заповедников
  30.  День памяти Ильи Муромца
  31.  День памяти А.С. Пушкина
  32.  День Победы

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №5» должны присутствовать файлы:

  •  Рисунки.docх
  •  Коллаж.docх

Лабораторная работа №6.

ШАБЛОНЫ

Цель работы – отработка навыков создания форм разного типа: электронных и на бумажном носителе.

Форма – это бланк для заполнения конкретными данными. Форма Word представляет собой электронную версию формы в виде документа с незаполненными областями, в которые пользователь вводит данные на компьютере. Форма предназначена для сокращения трудозатрат на оформление документов за счет предварительного создания шаблона, на базе которого создаются новые документы, например, формы различных справок установленного образца, бланков документов, и др.

Для ввода данных используется панель инструментов Формы для вставки текстовых полей и флажков со списками возможных ответов (например, «да» и «нет»).

Можно создавать следующие виды форм:

  •  формы, которые печатаются, а затем заполняются на бумаге. Это обычный документ, не требующий защиты при работе;
  •  электронные формы, которые можно распространять через электронную почту или по сети. Эти формы требуют защиты от несанкционированного доступа по изменению её вида;
  •  настраиваемые электронные формы, которые представляют большие возможности для ввода данных, выбора ответов из списка и записи ответов. Эти формы также можно распространять через электронную почту или по сети. Они требуют защиты от несанкционированного доступа по изменению её вида.

К элементам форм могут применяться все основные команды меню Формат.

Форма состоит из постоянной (неизменной) и переменной (изменяемой) при вводе данных части документа. К постоянной части формы относится неизменяемый при вводе текст, таблицы фиксированного содержания, оформительские элементы: рисунки, графика, линии разметки, элементы оформления – заполнение, обрамление. Переменная часть документа включает поля, списки, переключатели.

Сохранение созданной формы производится в формате шаблона документа (расширение .dotx). Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Сохранение документа в формате шаблона позволяет при заполнении формы сохранить исходный документ неизменным, а данные заполненной формы сохранить под другим именем.

Данные заполненной формы могут сохраняться в двух вариантах:

  1.  как обычный документ Word (с указанием нового имени документа типа – *.doc );
  2.  запись базы данных (Сервис/Параметры/ Сохранение установить Сохранять только данные для форм; Файл/Сохранить как… с указанием нового имени документа типа – *.txt) – данные будут записаны через запятую в текстовом файле.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

  •  сохранить документ как шаблон

в меню программы в пункте Сохранить как…, выбрать команду «Сохранить копию документа/Шаблон Word»то (файл автоматически сохраняется в папке «Шаблоны», если необходимо, определить место сохранения файла)

ФайлСохранить как…Шаблон Word

Рисунок 6.1. Выбор типа сохраняемого файла «Шаблон Word».

  •  вставить объект WordArt

в меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе Текст выбрать объект WordArt; выбрать в открывшейся палитре стиль вставляемого художественного текста; в появившемся окне ввести требуемый текст

ВставкаТекстWordArt…

Рисунок 6.2. Примеры использования обьектов WordArt

  •  редактировать объект WordArt

выделить объект WordArt; в появившейся вкладке Работа с объектами WordArt выбрать необходимое действие

Рисунок 6.3. Закладка меню Работа с объектами WordArt

  •  вставить строку подписи

в меню программы во вкладке Вставка выбрать в разделе Текст кнопку Строка подписи; заполнить форму

ВставкаТекстСтрока подписи…

Рисунок 6.4. Расположение кнопки Строка подписи.

  •  вставить элементы формы (флажок, текстовое поле и т.д.)

в кнопке Office выбрать пункт «Параметры Word»; нажать кнопку «Основные» и установить флажок «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте»;

в меню программы на вкладке Разработчик в разделе Элементы управления выбрать требуемое действие: вставить элемент управления текстом, раскрывающегося списка, флажка (доступен через кнопку «Инструменты из предыдущих версий»)

ВставкаТекстСтрока подписи…

 

Рисунок 6.5. Включение вкладки «Разработчик».

  •  защитить части формы

открыть форму, которую необходимо защитить; выделить группу элементов управления, изменения которой необходимо ограничить;

на вкладке Разработчик в группе Элементы управления выбрать пункт Свойства; в появившемся диалоговом окне «Свойства элемента управления» в группе «Блокировка» выполнить одно из действий: установить флажок «Элемент управления содержимым нельзя удалять» или «Содержимое нельзя редактировать»

РазработчикЭлементы управления

СвойстваБлокировка…

  •  защитить форму

открыть форму, которую необходимо защитить;

на вкладке Разработчик в группе Защита выбрать команду Защитить документ и выбрать «Ограничить форматирование и редактирование»; в области задач «Установить защиту» в группе «Ограничение на редактирование» установить флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа»; в списке ограничений редактирования выбрать пункт «Ввод данных в поля форм»; в группе «Включить защиту» нажать кнопку «Да, включить защиту»

РазработчикЗащитаЗащитить документ

Ограничить форматирование и редактирование…

Задание 1.

Создать шаблон документа – бланк для писем фирмы. Поля со всех сторон– 2 см.

Шаблон должен содержать эмблему предприятия (рисунок); название фирмы (объект WordArt, добавить эффект анимации); заготовки текста; стили абзацев и символов (формат см. табл.6.1); автоматически обновляемую строку подписи.

Сохранить шаблон в папке под именем «Бланк письма».

Пример шаблона:

628400, г. Омск, ул. Мира, д.25, тел.(3282) 24-11-97

Исходящий № ______

Кому

Уважаемый ________!

<Тест письма>

Директор      И.И. Иванов

Исполнитель <Фамилия И.О.>

Таблица 6.1

Стиль

Описание

Адрес фирмы

Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13, начертание – полужирный. Выравнивание по центру. Границы: сверху двойная, снизу одинарная линии.

Исходящий

номер

Стиль символа. Шрифт Times New Roman, размер 12. Цвет шрифта синий.

Адресат

Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13. Отступ абзаца слева 9 см, выравнивание по левому краю. Интервал перед абзацем 12 пт, после – 18 пт.

Обращение

Стиль абзаца. Шрифт Arial, размер 16, начертание - полужирный, курсив. Выравнивание по центру. Интервал перед абзацем 6 пт, интервал после – 12 пт.

Текст письма

Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13. Отступ первой строки 1 см, выравнивание по ширине. Междустрочный полуторный.

Подпись

Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 13, цвет шрифта красный. Отступ абзаца слева и справа 2 см, выравнивание по центру. Междустрочный полуторный, интервал перед абзацем 18 пт, интервал после абзаца 12 пт.

Исполнитель

Разместить в нижнем колонтитуле. Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер 10. Отступ абзаца слева 2 см, выравнивание по левому краю.

Задание 2.

Создать электронную форму для ввода данных и сохранить в папке под именем «Бланк письма» как шаблон Word (пример см. ниже).

Заполнить бланк заказа от имени 5 разных организаций и сохранить файлы под именами «Заказ №1»… «Заказ №5».

Пример бланка заказа:

Организация: Адрес:

Товары, находящиеся на складе:

Заказ

Наименование товара

Количество

Принтер HP 1200

ПринтерOlivetti 920

ПринтерHP 1100A

ПринтерDJ 6L

Дополнительный заказ:

Наименование товара

Количество

Дата заказа:  (изменяется автоматически)

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №6» должны присутствовать файлы:

  •  Бланк письма.dotx.
  •  Заказ.dotx
  •  Заказ №1.docx
  •  Заказ №2.docx
  •  Заказ №3.docx

Лабораторная работа № 7.

ДОКУМЕНТЫ СЛИЯНИЯ

Цель работы – изучение правил организации рассылок документов с использованием операции слияния.

Работа производится самостоятельно, с использованием справочной системы Microsoft Word.

Слияние – операция, с помощью которой можно создавать документы на бланках, почтовые наклейки, конверты и каталоги. Программа слияния помогает упорядочить сведения об адресе (данные), осуществить их слияние с общим документом, а затем напечатать или отправить по электронной почте окончательно настроенные документы.

Документ слияния состоит из поля основного неизменяемого текста и изменяемых полей, обеспечивающих индивидуальное обращение, сообщение индивидуальной информации и т.п.

Чтобы настроить содержимое документов слияния, используются поля слияния. При вставке данных полей в основной документ они содержат индивидуальные записи, отображающие сведения, находящиеся в источнике данных.

Для вставки основных сведений о получателях Microsoft Word использует два следующих поля слияния:

  •  поле AddressBlock является прототипом для имени и адреса получателя;
  •  поле GreetingLine является прототипом для приветствия.

Для дальнейшей персонализации каждого документа в него могут быть включены дополнительные поля слияния. Например, необходимо отправить сообщение с уведомлением местным предпринимателям о включении их компаний в ежегодный городской справочник. Вместо того, чтобы вводить в каждое сообщение название компании, можно вставить поле «Компания». Например, «Ваша «Компания» выбрана для включения во второе издание нашего справочника...». При завершении слияния Microsoft Word вставит необходимое название организации в каждое письмо.

Поля могут использоваться также для управления слиянием данных следующим образом:

  •  поля ASK и FILLIN выводят запрос, который заполняется при слиянии каждой записи данных с основным документом. Ответы записываются в указанный документ на бланке, в контракт или в другой составной документ, полученный в результате слияния с записью данных;
  •  поля IF выводят сведения только при выполнении указанных условий. Например, поле IF можно использовать, чтобы уведомить клиентов из определенного района об открытии нового, более близкого к ним филиала;
  •  поля SET (установка закладки) позволяют присвоить текст, число и другие данные закладке. В итоговых составных документах эти сведения можно использовать несколько раз. Если эти сведения будут изменены, то достаточно будет изменить один раз поле SET, а не искать по всему тексту и изменять каждое вхождение.

Кроме того, при слиянии можно использовать поля MergeRec, MergeSeq, Next, NextIf и SkipIf.

Данные для документов слияния могут быть получены из источников данных практически любого типа, включая таблицу Word, список контактов Microsoft Outlook, электронную таблицу Excel, базу данных Microsoft Access или текстовый файл.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

  •  начать работу с мастером слияния

во вкладке Рассылки ленты инструментов выбрать команду «Начать слияние»; в открывшейся палитре выбрать Пошаговый мастер слияния; справа на экране появится панель задач Слияние

РассылкиНачать слияниеПошаговый мастер слияния…

Рисунок 7.1. Окно вкладки Рассылки и панель задач Слияние.

  •  создать основной документ письма (1 этап слияния)

во вкладке Рассылки ленты инструментов в разделе «Начать слияние» выбрать команду «Начать слияние»; в открывшейся палитре выбрать Письма и щелкнуть в нижней части панели по ссылке «Далее. Открытие документа»; на странице Выбор документа выбрать одно из двух действий: создать новый документ или использовать уже существующий документ

Если нужный документ отображен на экране, установить переключатель Текущий документ. Чтобы создать новый документ на основе шаблона, установить переключатель Шаблон. В разделе Шаблон щелкнуть по ссылке Выбор шаблона. В диалоговом окне Выбор шаблона найти нужный шаблон, выделить его и щелкнуть по кнопке ОК. Для поиска ранее созданного документа установить переключатель Существующий документ. Затем щелкнуть по кнопке Открыть. Выбрать нужный файл в диалоговом окне Открытие документа и щелкнуть по кнопке Открыть.

РассылкиНачать слияниеПисьма

Далее. Открытие документаВыбор документа…

Рисунок 7.2. Окно создания письма для рассылки.

  •  выбрать получателей письма (2 этап слияния)

в панели задач Слияние щелкнуть по ссылке Далее. Выбор получателей; на панели Выбор получателей выбрать способ получения списка получателей письма: ввести новый список, использовать имеющийся список или выбрать список получателей из адресной книги программы Outlook; в появившемся списке получателей снять флажки напротив получателей, которые не должны получить письмо

доступ к панели выбора получателей возможен также из раздела Начать слияние вкладки Рассылки

РассылкиНачать слияниеВыбрать получателей…

Рисунок 7.3. Панель «Выбрать получателей» вкладки Рассылки.

  •  ввести список получателей письма

при выборе команды «Ввести новый список» пользователю становится доступным диалоговое окно «Новый список адресов»; в открывшемся окне выбрать «Настройка столбцов» и задать параметры необходимых для работы столбцов формы (количество и название); ввести данные в поля списка, создавая новые записи

Примечание:

перемещения к следующему полю используйте клавишу Tab, а для перемещения к предыдущему – клавиши Shift+Tab, также можно с помощью мыши

Рисунок 7.4. Диалоговое окно «Новый список адресов».

  •  сохранить список адресов

после завершения создания списка адресов, щелкнуть по кнопке ОК (Закрыть); в появившемся окне «Сохранение списка адресов» ввести имя файла в поле Имя файла и щелкнуть по кнопке Сохранить; после сохранения списка адресов появится диалоговое окно Получатели слияния; проверить введенный список получателей письма

  •  использовать существующий список получателей письма

при выборе команды «Использовать существующий список» пользователю становится доступным диалоговое окно «Выбор источника данных», в котором отображается содержание папки «Источники данных»; в открывшемся окне указать нужный список адресов и щелкнуть по кнопке Открыть; появится диалоговое окно Получатели слияния

РассылкиИспользовать существующий список

Выбор источника данных…

Рисунок 7.5. Окно «Выбор источника данных» операционной

системы.

  •  редактировать записи в источнике данных

на вкладке Рассылки выбрать команду Изменить список получателей; в списке Источник данных выбрать нужный источник и щелкнуть по кнопке Изменить элемент 

РассылкиИзменить список получателей

Источник данныхИзменить элемент…

  •  создать письмо (4 этап)

поместить курсор в то место основного документа, куда необходимо добавить поле слияния, и щелкнуть по ссылке, соответствующей типу этого поля слияния (блок адреса, строка приветствия, почтовая марка, другие элементы); в появившемся окне задать параметры (объекты) поля слияния и подтвердить вставку, нажав на кнопку ОК; щелкнуть на ссылку Далее. Просмотр писем

Рисунок 7.6. Опции панели «Создание письма» панели «Слияние» и документ с вставленными полями слияния.

  •  вставить в основной документ поле слияния

в вкладке Рассылка в разделе Составление документа выбрать команду Вставить поле слияния; в появившемся меню выбрать вставляемое поле; задать его параметры в появившемся окне и нажать на кнопку ОК

РассылкиИзменить список получателей

Источник данныхИзменить элемент…

Рисунок 7.7. Добавление полей слияния в документ.

  •  задать параметры блока адреса

в диалоговом окне Вставка блока адреса снять (установить) флажок для данных, которые не должны (должны) быть включены в адресный блок это поле; подтвердить выбор, нажав на кнопку ОК

Рисунок 7.8. Диалоговое окно «Вставка блока адреса».

  •  задать параметры блока Строка приветствия

в диалоговом окне Вставка строки приветствия выбрать из раскрывающегося списка нужный формат строки приветствия; определить строку приветствия для неверно заданных имен получателей; подтвердить выбор, нажав на кнопку ОК

Рисунок 7.9. Диалоговое окно «Вставка строки

приветствия».

  •  просмотреть письмо (5 этап)

после нажатия на ссылку Далее. Просмотр писем окна Слияние пользователю доступен режим предварительного просмотра документа слияния: просмотреть полученные документы можно используя кнопки перемещения панели Просмотр писем; панель позволяет также изменить список получателей

Рисунок 7.10. Предварительный просмотр документа слияния.

  •  завершить слияние (6 этап)

после нажатия на ссылку Далее. Завершение слияния окна Слияние пользователь может отправить полученный документ на печать, сохранить как отдельный документ, а также изменить часть писем

  •  создать конверты и наклейки

процесс создания конвертов и наклеек аналогичен процессу создания писем

Задание 1.

Организовать рассылку приглашений на собеседование по приему на работу (на бланке фирмы, разработанном в предыдущей лабораторной работе) не менее чем 10 претендентам.

Задание 2.

Организовать рассылку поздравительных открыток (размер бумаги 97 см) к предстоящему празднику партнерам вашей фирмы (не менее 15 адресатов):

  •  нарисовать в Paint рисунок;
  •  используя подпункт меню Специальная вставка, вставить рисунок в документ Word;
  •  на второй (внутренней) стороне открытки вставить поздравительный текст; обеспечить автоматическое изменение обращения, имени и адреса получателя.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №7» должны присутствовать файлы:

  •  Основной документ приглашения.docx
  •  Данные 1.docx
  •  Приглашения.docx
  •  Основной документ открытки.docx
  •  Данные 2.docx
  •  Открытки.docx

Лабораторная работа №8.

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL.

ТАБЛИЦЫ С ПОСТОЯННЫМИ ДАННЫМИ И ФОРМУЛАМИ

Цель работы – ознакомление с табличным процессором Microsoft Excel; выполнение расчетов с использованием формул и постоянных данных; построение простейших диаграмм.

Табличные процессоры – программные продукты, предназначенные для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме. Электронные таблицы используются в настоящее время также часто, как и текстовые документы. Среди табличных процессоров большим успехом пользуются различные версии Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro.

Рабочее поле Excel 2007 – электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Название столбцов – буква, две  или три буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 16 000, строк – 1 048 576.

Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку. Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, а также при необходимости в адресе указывается имя листа и имя книги:

В ячейки рабочего листа могут вводиться два вида данных: постоянные значения (константы) и формулы.

Постоянные значения – это числа, символы, текст. В ячейку константа записывается следующим образом: курсор щелчком мыши устанавливается в ячейку и с клавиатуры вводится значение. Редактирование введенного значения проводится после выделения нужной ячейки, а далее следует либо нажать клавишу <F2>, либо щелкнуть кнопкой мыши в строке ввода (редактирования) в нужном месте.

Рисунок 8.1. Общий вид рабочего окна электронного

процессора.

Под формулой в электронной таблице понимается выражение, состоящее из операндов и применимых к ним операций.

В качестве операндов выступают: числа; тексты; логические значения; ссылки на адреса ячеек; значения ошибки; встроенные функции Excel.

Используемые операции:

  •  арифметические – сложение, вычитание, деление, умножение;
    •  отношения – больше, меньше, не больше, не меньше, не равно.

Формулы строятся как выражение для вычисления нового значения. Тип значения, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов выражения. Формула всегда начинается с символа равно (“=”).

В Excel для различных типов вычислений имеется большое число встроенных функций: математических, статистических, логических, текстовых, информационных и др., объединенных в библиотеку функций.

Функции вводятся обычным набором с клавиатуры или более предпочтительным способом – с помощью вкладки Формулы  (выбрать из доступных на вкладке) или Мастера функций, диалоговое окно которого вызывается командой

Формулы®Библиотека функций®Вставить функцию®…

В Мастере функций все функции разделены на категории, каждая из которых включает в себя определенный набор функций. Состав каждой функции показан в правом окне. Сначала следует выбрать категорию функции (слева), имя функции (справа), внизу дается краткий синтаксис функции.

Рисунок 8.2. Диалоговое окно Мастер функций для выбора категории и вида функции.

После нажатия кнопки <ОК> появляется следующее диалоговое окно, соответствующее выбранной функции и осуществляется построение функции – указание её аргументов.

Рисунок 8.3. Пример диалогового окна для задания

аргументов логической функции СУММ.

Формулу вводят в выбранную ячейку. Для вставки в формулу различных функций в строке ввода, которая находится в верхней части окна над рабочим полем, предусмотрена кнопка вызова функций. Часто при создании формул используют ссылки на другие ячейки.

Ссылка – элемент формулы, который используется, когда нужно сослаться на другую ячейку таблицы. В этом случае адрес используется в качестве ссылки. Например, формула С8=0,4*В5 означает, что в ячейке В5 расположены данные, используемые в формуле ячейки С8. Т.о., в формулу ячейки С8 будут введены не сами данные, а адрес ячейки В5.

Различают следующие типы ссылок:

  •  относительные ссылки (например, А34 или С2), которые всегда изменяются так, чтобы отобразить правило их вхождения в формулу относительно её нового местоположения;
  •  абсолютные ссылки, которые перед именем столбца или номером строки имеют символ $. Назначение ссылки абсолютной производится следующим образом: в строке ввода перед ссылкой устанавливается курсор и нажимается клавиша <F4>, например, $А$4. Можно сделать то же самое, вводя символ $ с клавиатуры. При копировании абсолютные ссылки остаются неизменными;
  •  частично абсолютные ссылки, которые при копировании корректируются частично. Символ $ стоит или перед именем столбца, или перед номером строки ($F4, D$6). Например, при копировании формулы, содержащей $G3, сохранится имя столбца G, а номер строки будет изменен;
  •  имена блоков, например ЦЕНА. Имя связывается с данными блока, а не с его местоположением. Можно блок перенести в другое место, что не повлияет на его имя.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

  •  вставить новый лист в документ

ГлавнаяЯчейкиВставитьВставить лист

Рисунок 8.4. Окно вставки объектов в книге.

  •  выровнять текст в ячейке

ГлавнаяВыравнивание…

(выбрать тип выравнивания текста в ячейке)

  •  изменить направление текста в ячейке

ГлавнаяВыравниваниеОриентация…

(выбрать тип выравнивания текста в ячейке)

Рисунок 8.5. Окно «Ориентация».

  •  объединить ячейки

ГлавнаяВыравниваниеОбъединить и поместить в центре

Рисунок 8.6. Окно объединения ячеек таблицы.

  •  организовать перенос слов в ячейке

ФорматЯчейки…ВыравниваниеПереносить по словам

Рисунок 8.7. Кнопка переноса текста в ячейке.

  •  задать тип данных в ячейке

ГлавнаяЧислоЧисловой формат…

(выбрать в списке необходимый форматОК)

Рисунок 8.8. Окно «Формат ячейки».

  •  вставить функцию

ФормулыБиблиотека функцийВставить функцию…

(выбрать из списка требуемую функциюОК)

  •  вставить диаграмму

ВставкаДиаграммы…

(выбрать тип диаграммы и выполнить предлагаемые действия)

  •  создать примечание к ячейке

РецензированиеПримечанияСоздать примечание

  •  очистить содержимое ячейки

ГлавнаяРедактированиеОчиститьОчистить все

Рисунок 8.9. Окно очистки параметров ячейки.

  •  переименовать текущий лист

правой кнопкой мыши щелкнуть по имени листа, в появившемся контекстном меню выбрать Переименовать, ввести новое имя, нажать клавишу Enter

Рисунок 8.10. Контекстное меню работы с листами книги.

  •  задать параметры страницы табличного документа

Разметка страницыПараметры страницы…

  •  просмотреть вид табличного документа после печати

ВидРежимы просмотра книгиРазметка страницы

  •  подготовить табличный документ к печати

Разметка страницыПараметры страницыОбласть печати…

(задать масштаб воспроизведения)

Задание 1.

Выполнить расчет цены продажи продукции по исходной информации (все показатели в таблице приведены в условных единицах).

Наименование товара

Цена закупки

Коли-чество

Вес (кг)

Транспортные расходы

Торговая надбавка

Цена продажи

1 ед.

всего

на 1 ед.

всего

Товар 1

100

10

2,0

Товар 2

200

2

3,0

Товар 3

120

13

1,5

Товар 4

130

5

2,1

Товар 5

320

23

2,0

Товар 6

122

11

0,5

Товар 7

150

4

3,2

Товар 8

120

3

1,0

Величина транспортных расходов по доставке всех товаров составляет 1030. Транспортные расходы распределяются пропорционально весу товаров.

Торговая надбавка (на 1 ед.) устанавливается в размере 22% от затрат: [Цена закупки]+[Транспортные расходы].

[Цена продажи]=[Цена закупки]+[Транспортные расходы]+[Торговая надбавка].

При выполнении вычислений все значения округлить (а не установить формат отображения) до двух знаков после запятой.

Построить диаграмму по ценам закупки и продажи товаров, количеству.

Задание 2. 

Рассчитать заработную плату для сотрудников предприятия:

Фамилия И.О.

Количество налоговых льгот

Категория

Начислено по видам оплат

Начислено всего

Облагаемая налогом сумма

Удержано и учтено

Сумма к выдаче

начислено

районный коэффициент

премия

аванс

подоходный налог

пенсионный фонд

всего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Никифоров И.Л.

1

3

5 700

2 500

Петрова М.Р.

2

2

8 400

4 200

Самойлова А.О.

1

1

3 500

1 700

Певцов Н.А.

2

4

4 860

1 700

Кузбасов Е.Р.

4

3

3 020

1 200

Романова Н.Г.

1

1

3 930

1 350

Симонов С.П.

3

2

3 700

1 200

Зубова Е.А.

2

4

8 500

3 500

ВСЕГО

При проведении расчета принять следующие правила и исходные данные:

  •  минимальная заработная плата – 140 руб.;
  •  районный коэффициент – 15% от [3];
  •  премия начисляется в размере:
    •  15% от [3] для сотрудников категории 2 и 4,
    •  10% от [3] для остальных сотрудников;
  •  начислено всего [6]=[3]+[4]+[5];
  •  облагаемая налогом сумма получается после вычитания из “Начислено всего” произведения “Количество налоговых льгот” на величину минимальной заработной платы: [7]=[6]-[1][Минимальная заработная плата]. Облагаемая налогом сумма принимается равной нулю, если в результате расчетов она будет отрицательной;
  •  отчисление в пенсионный фонд – 1% от [6];
  •  подоходный налог – 13% от [7];
  •  удержано всего – [11]=[8]+[9]+[10];
  •  сумма к выдаче – [12]=[6]–[11];

Для колонок [6], [11] и [12] вычислить среднее, минимальные и максимальные значения.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №8» должны присутствовать файлы:

  •  Задание 1.xclx
  •  Задание 2. xclx

Лабораторная работа №9.

РАСЧЕТЫ В ЭЛЕКТРОННЫХ КНИГАХ

Цель работы – отработка навыков проведения единой системы расчетов в электронной книге.

Документы, созданные в табличном процессоре Excel, называют рабочими книгами.

Рабочие книги в Microsoft Excel 2007 записываются как файлы с расширением .XLSX (в отличие от Microsoft Excel 2003, в котором книги имеют расширение .XLS).

Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может содержать расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные на любых листах, выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы её можно пометить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Имена листов отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего (активного) листа выделено цветом. При щелчке левой кнопкой мыши по активному листу пользователю открывается контекстное меню, которое позволяет производить действия с листами электронной книги.

Задание.

Четыре цеха предприятия выпускают 3 вида продукции. Известны объемы производства продукции в месяц по цехам (табл. 9.1) и расходы сырья на единицу продукции (табл. 9.2). Разработать электронную таблицу для расчета потребности цехов и всего предприятия в сырье на месяц (табл. 9.3).

Каждую таблицу разместить на отдельном листе электронной книги, названном соответственно названию таблицы.

Формулы для расчета данных в таблице 10.3 должны включать в себя частично абсолютные ссылки. При защите лабораторной работы следует объяснить, почему выбрана та или иная частично абсолютная ссылка.

Таблица 9.1

План выпуска продукции по цехам

Цеха

Виды продукции

Продукция 1

Продукция 2

Продукция 3

Цех №1

200

360

550

Цех №2

1120

0

2000

Цех №3

780

400

850

Цех №4

430

580

1000

Таблица 9.2

Расход материалов по каждому виду продукции

Виды

продукции

Вид материала

Материал 1

Материал 2

Материал 3

Материал 4

Материал 5

Продукция 1

230

121

10,7

5,6

2,8

Продукция 2

416

208

18,4

7,9

4,7

Продукция 3

98,5

47,7

5,9

3,4

0,98

Таблица 9.3

Потребности предприятия в материалах

Цеха

Вид материала

Материал 1

Материал 2

Материал 3

Материал 4

Материал 5

Цех №1

Цех №2

Цех №3

Цех №4

Всего

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №9» должны присутствовать файлы:

  •  Задание.xclx

Лабораторная работа №10.

ЛОГИЧЕСКИЕ ФОРМУЛЫ В

ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

Цель работы – изучение возможностей применения в электронных таблицах логических данных и выражений.

Логические функции электронных таблиц предназначены для проверки истинности логических высказываний или построения таблиц истинности логических операций.

Рисунок 10.1. Окно вставки логических функций.

Аргументами логических функций являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ. Логические значения, в свою очередь могут быть получены как результат определения логических выражений. Например, для логического выражения 10>5 результатом будет логическое выражение ИСТИНА, а для логического выражении А1<А2 (где в ячейке А1 хранится число 10, а в ячейке А2 – число 5) – значение ЛОЖЬ.

Логическая функция И обеспечивает проверку одновременного выполнения связанных этой функцией условий. При выполнении всех условий функция принимает значение ИСТИНА, а если хотя бы одно из условий не выполняется, функция принимает значение ЛОЖЬ.

Логическая функция ИЛИ обеспечивает проверку выполнения хотя бы одного условия, из всех условий связанных этой функцией. В этой ситуации функция принимает значение ИСТИНА, а если ни одно условие не выполняется, функция принимает значение ЛОЖЬ.

Логическая функция НЕ преобразует уже имеющееся логическое значение и принимает значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ и наоборот.

Логическая функция ЕСЛИ служит проверке истинности логического условия и описывает выполняемые действия в случае выполнения или невыполнения условия. Функция обеспечивает реализацию конструкции ЕСЛИ …, ТО …, ИНАЧЕ …. Функция ЕСЛИ позволяет организовывать вложенные проверки нескольких условий согласно конструкции (ЕСЛИ …, ТО …, ИНАЧЕ (ЕСЛИ …, ТО …, ИНАЧЕ (ЕСЛИ …, ТО …, ИНАЧЕ …))).

Логическая функция ЕСЛИОШИБКА возвращает значение ЕСЛИ_ОШИБКА, если выражение ошибочно. В противном случае функция возвращает само выражение.

Задание 1.

  1.  На рабочем листе «Результаты экзаменационной сессии» электронной книги «Стипендия» подготовить ведомость назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии (число студентов не менее 12). Вычислить число полученных группой оценок и средний бал по каждой дисциплине.

Оценки могут принимать значения «5», «4», «3», «2» и пустая ячейка – «не явился».

Размер минимальной стипендии 1000 руб.

Стипендия назначается при условии сдачи всех экзаменов на оценки «4» и «5». В зависимости от среднего бала размер стипендии устанавливается в соответствии с таблицей:

Средний балл

Размер стипендии

От

До (включительно)

4

4,5

минимальная стипендия

4,5

5

увеличение минимальной стипендии на 50%

Сводная ведомость результатов экзаменационной сессии

Группа № ______

№

Фамилия

Экзамены

Средний балл

Кол-во сданных экзаменов

Стипендия

1

2

3

4

1

2

…

12

Всего оценок:

«отлично»

«хорошо»

«удовл.»

«неудовл.»

«неявился»

Средний балл

Итого стипендиальный фонд группы

  1.  На рабочем листе «Ведомость» подготовить ведомость для выплаты стипендии, в которую включаются только студенты, которым начислена стипендия.

Разработанная таблица должна допускать изменения всех исходных значений. При выполнении вычислений все значения должны округляться до 2 знаков после запятой. Тип ячеек столбца «Сумма» - денежный.

ВЕДОМОСТЬ НА ВЫПЛАТУ СТИПЕНДИИ

Группа № ___________

№

Фамилия И.О.

Сумма

Роспись

1

2

…

12

Всего

Задание 2.

  1.  Разработать книгу для расчета заработной платы сотрудников фирмы:
  •  Нормативные данные разместить на первом листе «Нормативы».
  •  Шаблон расчетного листа поместить на втором листе «Расчетный лист».
  •  Расчет для каждого сотрудника оформить на отдельном листе.
  •  Расчетным листам присвоить имя – фамилия сотрудника. Количество сотрудников должно быть не менее пяти.
  •  Последним в книге разместить лист «Итог» с итоговой информацией: общими суммами соответствующих значений по статьям.
  1.  Для каждого сотрудника подготовить к печати расчетный литок (задать область печати), в котором на печать должны выводиться только статьи начислений (удержаний) и начисленные и удержанные суммы.

Расчетный лист сотрудника может иметь следующий вид:

  1.  

<Ф.И.О.>,

например Иванов И.И.

Сумма

Значение
  1.  

Дата приема на работу

01.03.1999
  1.  

Разряд

4
  1.  

Базовый оклад

970

  1.  

Увеличение должностного оклада за работу в отрасли

  1.  

Увеличение должностного оклада за вредность

10%
  1.  

Должностной оклад

  1.  

Надбавка к окладу за разряд

  1.  

Надбавка к окладу за выслугу лет

  1.  

Районный коэффициент

  1.  

Всего начислено

  1.  

Подоходный налог

  1.  

Выдано аванса

3000
  1.  

К выдаче

В таблице указываются индивидуальные значения для каждого сотрудника:

  •  разряд может принимать значения от 1 до 5;
  •  увеличение базового оклада за вредность – в процентах от [4].

Увеличение базового оклада за работу в отрасли одинаков для всех и устанавливается равным 25% от [4].

Оклад вычисляется как сумма значений [4], [5] и [6].

Надбавки к должностному окладу за разряд и за выслугу лет устанавливаются в процентах от [7] в соответствии с нормативными данными.

Районный коэффициент устанавливается в процентах к сумме позиций [7], [8], [9].

«Всего начислено» равно сумме позиций [7], [8], [9] и [10].

Подоходный налог устанавливается в процентах от [11] согласно нормативным данным.

Значение «К выдаче» равно [11]-[12]-[13].

Нормативные данные:

Расчетная дата – последнее число текущего месяца.

Увеличение оклада за работу в отрасли – 25%.

Районный коэффициент – 70%.

Подоходный налог - 13%.

Надбавка к окладу за разряд:

Разряд

Процент надбавки

1

0

2

8

3

16

4

20

5

25

Надбавка к окладу за выслугу лет:

Стаж работы (лет)

Надбавка (%)

От

До

0

1

0

1

2

5

2

5

10

5

10

15

10

15

20

15

и более

24

При расчете стажа работы считать, что один год содержит 365 дней.

Разработанная таблица должна допускать изменение всех исходных данных без изменения формул.

При выполнении вычислений все значения округлить до двух знаков после запятой.

Построить гистограмму с накоплением, отражающую для каждого сотрудника составляющие его заработной платы. На этой же диаграмме отобразить в виде графика начисленный подоходный налог.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №10» должны присутствовать файлы:

  •  Задание 1.xclx
  •  Задание 2. xclx

Лабораторная работа №11.

ДИАГРАММЫ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ

Цель работы – изучение возможностей построения разного типа диаграмм, построение диаграмм с четко заданными параметрами.

Диаграммы – графическая форма представления данных, которая используется для анализа данных и сравнения данных, представления их в наглядной форме.

Диаграмма состоит из отдельных элементов, каждому из которых соответствует число в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении чисел автоматически меняется изображение элементов диаграммы и наоборот.

Различают два вида диаграмм:

  •  внедренная диаграмма – сохраняется на рабочем листе вместе с данными;
  •  диаграммный лист – диаграмма в формате полного экрана на новом листе.

Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой

Вставка®Диаграммы®…

Построение новой диаграммы осуществляется в интерактивном режиме за 4 шага только для выделенного блока ячеек – диапазона (области) данных для построения диаграммы:

Шаг 1. Выбор типа и формата диаграммы;

Шаг 2. Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы;

Шаг 3. Задание параметров диаграммы;

Шаг 4. Размещение диаграммы.

Рисунок 11.1. Окно Мастера диаграмм, вставка графика.

Редактирование диаграмм выполняется как с помощью контекстного меню, так и с помощью команд управляющего меню Диаграмма. Пункты контекстного меню предоставляют пользователю возможность вернуться к любому из 4-х этапов создания диаграммы и осуществить необходимые изменения:

  •  изменить тип диаграммы;
  •  изменить исходные данные:
    •  переопределить исходный интервал ячеек, на основании которых построена диаграмма;
    •  переопределить ориентацию рядов и их название;
    •  изменить данные, используемые для подписей оси Х;
    •  изменить параметры диаграммы (заголовки, оси, линии сетки, легенду, подписи данных);
  •  изменить размещение диаграммы.

Задание 1.

В таблице приведена информация о производстве товаров и их реализации в 2008/09 гг. Рассчитать годовые итоговые показатели и процент реализации продукции (отношение «Реализовано»/«Произведено»).

Год

Квартал

Произведено

Реализовано

Процент реализации

2008

Всего

2008

I

144

131

II

235

218

III

190

224

IV

168

153

2009

Всего

2009

I

178

157

II

256

250

III

204

224

IV

192

187

Построить приведенные ниже диаграммы.

Задание 2.

На основе данных таблицы 11.1 построить круговую диаграмму. В построенной диаграмме добиться распределения партий, набравших не менее 4% во вторичную диаграмму.

Таблица 11.1

Результаты выборов

в Государственную Думу РФ в 2007 году

№ п/п

Блок, партия

% голосов
  1.  

Единая Россия

37,57
  1.  

КПРФ

12,61
  1.  

ЛДПР

11,45
  1.  

Родина

9,02
  1.  

Прочие

6,6
  1.  

Против всех

4,70
  1.  

Яблоко

4,30
  1.  

Союз правых сил

3,97
  1.  

Народная партия

3,64
  1.  

Российская партия пенсионеров

3,09
  1.  

Партия жизни

1,88
  1.  

Единение

1,17

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №11» должны присутствовать файлы:

  •  Задание 1.xclx
  •  Задание 2. xclx

Лабораторная работа №12.

СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ

В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ

Цель работы – получение навыков построения баз данных небольшого объема, упорядочения и фильтрации данных в них.

Электронные таблицы можно использовать для организации работы с небольшими базами данных.

Сортировка данных – базовая операция любой таблицы, целью которой является упорядочивание данных. Сортировка осуществляется на том же листе и выполняется командой «Сортировка от … до …» или «Настраиваемая сортировка» с установкой необходимых параметров.

Особенно важно осуществлять сортировку в списке, т.к. многие операции группировки данных, которые доступны из меню Данные, можно использовать только после проведения операции сортировки.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

  •  сортировка данных

Главная®Редактирование®

Сортировка и фильтрация®Сортировка

или

Данные®Сортировка и фильтр®Сортировка

  •  фильтрация данных

Главная®Редактирование®

Сортировка и фильтрация®Фильтр

или

Данные®Сортировка и фильтр®Фильтр®…

Задание.

Имеется информация о продажах товаров фирмами:

Дата  заказа

Фирма

Товар

Ед. изм.

Кол.

Цена

Сумма

Налог

Дата  поставки

24.07.08

Мечта

Клей обойный

шт.

43

134

5762

1152

06.09.08

05.12.08

Соловей

Плинтус

п.м.

12

23

276

30.11.08

Приз

Гвозди

кг

50

12

600

23.12.08

12.03.09

Приз

Клей обойный

шт.

34

134

16.09.08

Приз

Обои

п.м.

32

120

24.10.08

28.02.09

Соловей

Линолеум

п.м.

120

342

31.01.08

Мечта

Гвозди

кг

48

12

15.02.09

29.10.08

Мечта

Потолок подв.

м2

154

64

08.11.08

12.07.08

Приз

Обои

п.м.

165

120

04.03.09

22.02.09

Соловей

Плинтус

п.м.

34

23

31.08.08

Соловей

Обои

п.м.

234

120

06.09.08

17.09.08

Мечта

Клей обойный

шт.

65

134

25.09.08

19.02.08

Приз

Краска

кг

23

87

06.08.08

Мечта

Обои

п.м.

60

120

23.09.08

29.10.08

Соловей

Плинтус

п.м.

45

23

07.11.08

02.09.08

Мечта

Обои

п.м.

211

120

18.09.08

16.12.08

Приз

Краска

кг

57

87

28.12.08

05.03.09

Приз

Клей обойный

шт.

23

134

13.01.09

Соловей

Гвозди

кг

59

12

17.02.09

05.10.08

Соловей

Ручка дверная

шт.

23

31

12.10.08

06.03.09

Мечта

Линолеум

п.м.

123

342

24.03.09

16.08.08

Приз

Обои

п.м.

78

120

22.06.08

Мечта

Клей обойный

шт.

38

134

14.08.08

04.12.08

Мечта

Плинтус

п.м.

40

23

14.02.08

Соловей

Плинтус

п.м.

56

23

11.12.08

Приз

Ручка дверная

шт.

84

31

14.01.09

04.02.09

Соловей

Потолок подв.

м2

421

64

06.03.08

Мечта

Краска

кг

26

87

04.04.08

17.11.08

Приз

Краска

кг

78

87

23.11.08

04.03.09

Соловей

Клей обойный

шт.

234

134

15.03.08

Соловей

Обои

п.м.

398

120

18.03.08

17.10.08

Мечта

Обои

п.м.

234

120

29.10.08

12.02.09

Приз

Гвозди

кг

12

12

18.02.09

29.01.09

Мечта

Линолеум

п.м.

567

342

23.11.08

Приз

Потолок подв.

м2

20

64

30.11.08

29.10.08

Приз

Клей обойный

шт.

34

134

23.11.08

26.03.09

Мечта

Обои

п.м.

24

120

Значение данных в столбце «Сумма» рассчитывается как произведение [Количество]*[Цена].

Значение в столбце «Налог» определяется как 20 процентов от [Сумма]

  1.  Создать электронную книгу «Анализ работы фирм», на первом листе разместить исходную информацию. Дать листу имя «Исходная информация». Оформить данные в виде списка.
    1.  Сделать копии списка на листы Сортировка, Итоги, Выборка 1, Выборка 2.
      1.  На листе Сортировка выполнить сортировку данных по товарам, фирмам, количеству.
      2.  На листе Итоги для фирм подвести итоги по количеству, сумме и налогу.
      3.  На листе Выборка 1 отобразить данные только по выполненным заказам, выполнить сортировку данных по фирмам, дате поставки.
      4.  На листе Выборка 2 отобразить данные о гвоздях, заказанных во II квартале 2009 г. Выполнить сортировку списка по фирмам.
      5.  Сохранить файл под именем «Сортировка и фильтрация».

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №12» должны присутствовать файлы:

  •  Анализ работы фирмы. xclx
  •  Сортировка и фильтрация. xclx

Лабораторная работа №13.

СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ

Цель работы – изучение организации отчетов базы данных, построенной в Microsoft Excel.

Сводная таблица – итог агрегирования информации определенных видов на основе данных списков, других сводных таблиц, внешних баз данных, нескольких разрозненных областей данных электронной таблицы.

Сводная таблица обеспечивает различные способы агрегирования информации.

Для создания сводных таблиц используется Мастер сводных таблиц, вызываемый командой

Вставка®Сводная таблица®…

Мастер сводных таблиц осуществляет построение сводной таблицы в несколько этапов:

  1.  Указание вида источника сводной таблицы.
  2.  Указание диапазона ячеек, содержащего исходные данные.
  3.  Построение макета сводной таблицы.
  4.  Выбор места расположения и параметров сводной таблицы.

Внимание! Для выполнения работы используются исходные данные предыдущей лабораторной работы (№12).

Задание.

  1.  В книге «Анализ работы фирм» добавить листы СТ1, СТ2, СТ3, СТ4 и построить на них сводные таблицы:

СТ1. Продажи товаров по фирмам за отчетный период

Товар

Фирма

Итого

Приз

Соловей

Мечта

Обои

Клей обойный

Плинтус

Потолок подвесной

Гвозди

Ручка дверная

Краска

Линолеум

СТ2. Суммы продаж фирм по месяцам, кварталам, годам

Сумма по полю Сумма

Дата

заказа

Фирма

Итого

Год

Квартал

Приз

Соловей

Мечта

2008

1 кв.

Янв.

Февр.

Март

Всего 1

2 кв.

Апр.

Май

Июнь

Всего 2

3 кв.

Июль

Авг.

Сент.

Всего 3

4 кв.

Окт.

Нояб.

Дек.

Всего 4

2009

1 кв.

Янв.

Февр.

Март

Всего 1

Итого

СТ3. Продажи фирмы (по выбору)

Фирма

<Название>

Обои

Клей обойный

Плинтус

Потолок подвесной

Гвозди

Ручка дверная

Краска

Линолеум

СТ4. Налоги фирм по кварталам за 2008 год

Сумма по полю

Налог

Фирма

Итого

Год

Дата заказа

Приз

Соловей

Мечта

2008

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

Итого

СТ5. Распределение заказов по фирмам

Кол-во значений по полю Фирма

Сумма

Итого

Фирма

0-999

1000-1999

2000-2999

3000-4000

Приз

Соловей

Мечта

Итого

  1.  Построить диаграммы, приведенные ниже. Диаграммы разместить на отдельных листах, дать листам имена Д1, Д2, и т.д.

Листы для построения диаграмм должны быть формата А5 альбомной ориентации, все поля – 3 см.

Внимание! Для построения некоторых диаграмм потребуется создание новых сводных таблиц.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №13» должны присутствовать файлы:

  •  Анализ работы фирмы. xclx
  •  Сводные таблицы. xclx

Лабораторная работа №14.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

Цель работы – ознакомление с почтовыми программами и почтовыми серверами, получение навыков работы с личным почтовым ящиком; изучение операции копирования содержания экрана.

В русском интернете на настоящий момент работают следующие почтовые сервера:

  •  Mail.ru;
  •  Yandex.ru;
  •  Stsland.ru
  •  и т.д.

Помимо этого почтовый ящик можно организовать на любом почтовом сервере мира или на социальном сервере (например, поисковая машина google.ru предоставляет большое число социальных сервисов, в том числе и электронную почту gmail.ru).

Задание.

  1.  На одном из почтовых серверов завести собственный почтовый ящик (если такового не имеется).
  2.  Создать файл с описанием структуры ящика и возможностей, предоставляемых почтовым сервером (файл помимо пояснений должен содержать изображения экрана со страницами почтового ящика).
  3.  Отправить на имя преподавателя письмо с прикрепленным файлом «Мой почтовый ящик».

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №14» должны присутствовать файлы:

  •  Мой почтовый ящик.docx
  •  Копия письма, отправленного преподавателю
  •  Ответ преподавателя на отправленное письмо

Лабораторная работа №15.

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ ИНТЕРНЕТА

Цель работы – 1) изучение принципов создания слайд-шоу с помощью Microsoft Power Point, применения анимации и звукового сопровождения; 2) получение навыков представления доклада на базе слайд-шоу; 3) ознакомление с браузером Internet Explorer, поисковыми машинами, информационными ресурсами и принципами поиска информации в интернете.

В бизнесе часто бывает необходимо сделать доклад на конференции, рассказать в доступной форме о товаре, организовать деятельность команды в проекте и т.п.

Существует достаточно большое количество программ, позволяющих подготавливать и демонстрировать медиафильмы, состоящие из отдельных слайдов. Главное – придумать сценарий презентации, построенный на использовании картинок, анимации, эффектного текста.

Рекомендации по проектированию слайдов:

  1.  Презентация – набор плакатов поддерживающих выступление. Возможные цели презентации: информировать, развлекать, оказывать эмоциональное воздействие, подвигать на действие. В презентации необходимо уделять внимание всем четырем целям. Основные цели учебной презентации: показать, что вы ориентируетесь в предметной области, продемонстрировать глубину знаний по теме, сообщить результаты собственных исследований.
  2.  Структура презентации должна быть легко запоминающейся. Ориентироваться стоит не более чем на три основных пункта (максимально возможное число - семь).
  3.  Начинать презентацию следует с простых и наиболее общих понятий, постепенно переходя к более конкретным и сложным.
  4.  Методы структуризации презентации: хронологический, последовательный, географический, категориальный, сравнение и противопоставление крайностей, иерархический, расширяющийся радиус.
  5.  Используйте на слайде два шрифта: один – для заголовков, второй – для основного текста.
  6.  Смешивайте в тексте верхний и нижний регистр, однако верхний регистр используйте только для выделения соответствующих слов.
  7.  Соблюдайте интервалы между строками.
  8.  В оформлении выдерживайте единый стиль заголовков и подзаголовков. Слайды должны быть ПРОСТЫМИ, но со вкусом и, самое главное, ЛЕГКО ЧИТАЕМЫМИ.
  9.  Не рекомендовано смешивать на слайде более трех цветов.
  10.  Визуальные средства передачи информации (иллюстрации, схемы, таблицы и графики) передают идеи быстрее, чем слова, с большей легкостью объясняют сложные понятия, обеспечивают ключевые подсказки, которые вызывают стойкие ассоциации, пробуждают и удерживают интерес аудитории. Изображение должно быть крупным и хорошо читаться на расстоянии.
  11.  Все таблицы и графики должны иметь подписи.
  12.  Анимация, переходы и другие инструментальные средства используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, чтобы не отвлекать внимание аудитории на спецэффекты.
  13.  Музыка, которая звучит во время перехода с одного слайда на другой или во время анимации, должна сконцентрировать внимание зрителей на показываемых слайдах. Не злоупотребляйте звуковыми эффектами.
  14.  Реакция аудитории зависит также от темпа проведения презентации. Средства программы Power Point позволяют отрепетировать темп показа перед проведением презентации. Во время репетиции можно проверить наглядное оформление слайдов.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

  •  создать пустую презентацию

в главном меню программы выбрать команду «Создать», в окне «Шаблоны» выбрать категорию «Пустые и последние», подтвердить создание презентации нажав на кнопку «Создать»

ФайлСоздатьШаблоныПустые и последние

Новая презентация…

Рисунок 15.1. Создание пустой презентации.

  •  создать презентацию на основе шаблона

в главном меню программы выбрать команду «Создать», в окне «Шаблоны» выбрать категорию «Установленные шаблоны», выбрать шаблон создаваемой презентации

ФайлСоздатьШаблоныУстановленные шаблоны…

Рисунок 15.2. Окно выбора шаблона создаваемой

презентации.

  •  создать презентацию на основе установленной темы

в главном меню программы выбрать команду «Создать», в окне «Шаблоны» выбрать категорию «Установленные темы», выбрать тему создаваемой презентации

ФайлСоздатьШаблоныУстановленные темы…

Рисунок 15.3. Окно выбора темы создаваемой презентации.

  •  добавить новый слайд

в меню программы на закладке Главная в разделе Слайды выбрать команду «Создать слайд»

ГлавнаяСлайдыСоздать слайд

Рисунок 15.4. Окно программы Power Point 2007.

  •  выбрать (изменить) макет разметки слайда

в меню программы на вкладке Главная в разделе Слайды выбрать команду «Макет»; в появившемся окне выбрать требуемый макет слайда:

  •  титульный слайд (содержит заголовок и подзаголовок);
    •  заголовок и объект (содержит заголовок и маркированный список, рисунок, таблицу, диаграмму или клип);
      •  два объекта (содержит заголовок и два объекта различного типа, помещенные в разные колонки);
      •  рисунок или объект с подписью;
      •  только заголовок (с пустой рабочей областью);
      •  пустой слайд.

ГлавнаяСлайдыМакет…

Рисунок 15.5. Окно выбора макетов разметки слайда.

  •  задать оформление слайда

в меню программы на вкладке Дизайн в разделе Темы выбрать подходящую тему оформления, комбинацию цветов, шрифтов или эффектов появления фонов слайда

ДизайнТемы…

Рисунок 15.6. Линейка инструментов вкладки «Дизайн».

  •  изменить фон слайда

в меню программы на вкладке Дизайн в разделе Фон задать стиль фона слайда

ДизайнФонСтили фона…

  •  добавить на слайд текстовое поле или символ

выбрать тип макета слайда, на который добавляется рисунок или схема «Заголовок и объект»; в меню программы на вкладке Вставка в разделе Текст выбрать команду «Надпись», «WordArt» или «Символ»

ВставкаТекст…

Рисунок 15.7. Вкладка «Вставка» программы Power Point 2007.

  •  добавить на слайд текстовую таблицу

выбрать тип макета слайда, на который добавляется рисунок или схема «Заголовок и объект»; в меню программы на вкладке Вставка в разделе Таблица выбрать количество строк и столбцов таблицы;

ВставкаТаблица…

после добавления таблицы пользователю доступна панель инструментов «Работа с таблицами»; приемы работы аналогичны работе с таблицами в Microsoft Word

Рисунок 15.8. Инструменты работы с таблицей в Power Point 2007.

  •  связать таблицу на слайде таблицей Excel

скопировать готовую таблицу Excel в буфер обмена;  вернуться в слайд и в меню программы на вкладке Главная в разделе Буфер обмена выбрать команду «Вставить»; в появившемся окне выбрать пункт «Объект лист»

ГлавнаяБуфер обменаВставитьОбъект лист

если флажок «Связать» в диалоговом окне «Специальная вставка» установлен, изменения исходного Excel-файла будут отслеживаться при каждом открытии презентации

Рисунок 15.9. Вкладка «Специальная вставка».

  •  добавить на слайд диаграмму Excel

выбрать тип макета слайда, на который добавляется рисунок или схема «Заголовок и объект»; в меню программы на вкладке Вставка в разделе Иллюстрации выбрать кнопку «Диаграмма»; в появившемся окне выбрать тип вставляемой диаграммы; в появившемся окне Microsoft Excel изменить названия столбцов и значения данных

ВставкаИллюстрацииДиаграммы…

Рисунок 15.10. Окно выбора типа диаграммы Excel.

Рисунок 15.11. Окно Microsoft Excel и полученная диаграмма.

после вставки диаграммы на рабочей панели Microsoft PowerPoint появляется вкладка «Работа с диаграммами» с тремя дополнительными линейками инструментов: «Конструктор», «Макет», «Формат»

Рисунок 15.12. Линейка инструментов «Работа с диаграммами».

  •  добавить на слайд рисунок или схему

выбрать тип макета слайда на который добавляется рисунок или схема «Заголовок и объект»; в меню программы на вкладке Вставка в разделе Иллюстрации выбрать кнопку «Рисунок», «Фотоальбом», «Фигуры» или «SmartArt»

ВставкаИллюстрации…

  •  добавить на слайд клип

выбрать тип макета слайда на который добавляется рисунок или схема «Заголовок и объект»; в меню программы на вкладке Вставка в разделе Иллюстрации выбрать кнопку «Клип»; в появившейся справа области задач найти необходимый клип среди файлов мультимедиа

ВставкаИллюстрацииКлип…

Рисунок 15.13. Область задач «Клип» для поиска объекта в библиотеке Microsoft Officce.

  •  добавить на слайд объект Microsoft Office

в меню программы на вкладке Вставка в разделе Текст выбрать команду «Объект»; в появившемся окне установить флажок «Создать новый» и выбрать тип вставляемого объекта (флажок «Как значок» должен быть снят)

ВставкаТекстОбъект…

Рисунок 15.14. Диалоговое окно «Вставка объекта».

  •  настроить анимацию

в меню программы на вкладке Анимация в разделе Анимация выбрать команду «Настройка анимации»; выделить на слайде объект, к которому будет применена анимация; на панели справа выбрать команду «Добавить эффект»; выбрать требуемое действие

АнимацияАнимацияНастройка анимации…

Рисунок 15.15. Окно настройки анимации объектов на

слайде.

  •  сортировать слайды

в меню программы на вкладке Вид в разделе Режимы просмотра презентации выбрать команду «Сортировщик слайдов»; изменить порядок следования слайдов в презентации: навести курсор на требуемый слайд, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить слайд на новое место в презентации

ВидРежимы просмотра презентацииСортировщик слайдов…

кроме того, можно скопировать выделенные слайды в новое место презентации

Рисунок 15.16. Кнопка «Сортировщик слайдов» вкладки «Вид»

  •  настроить презентацию

в меню программы на вкладке Показ слайдов в разделе Настройка выбрать команду «Настройка демонстрации»; в появившемся окне задать параметры показа слайдов

Показ слайдовНастройкаНастройка демонстрации…

  •  настроить время показа презентации

в меню программы на вкладке Показ слайдов в разделе Настройка выбрать команду «Настройка времени»; прочитать доклад в предполагаемом режиме выступления, при смене слайдов время, потраченное на каждый слайд записывается

Показ слайдовНастройкаНастройка времени…

Рисунок 15.17. Результат настройки времени показа первого

слайда.

  •  сохранить презентацию как фильм

в меню кнопки Офис выбрать команду «Сохранить как…»; в появившемся окне выбрать тип сохраняемого файла «Демонстрация Power Point»

Кнопка «Офис»Сохранить какДемонстрация Power Point…

Рисунок 15.19. Окно сохранения презентации как фильма.

  •  создать презентацию со слайдами альбомной и книжной ориентации

создавая слайды разных форматов необходимо сделать две отдельные презентации: одну – со слайдами альбомной ориентации, вторую – с книжной

ФорматОриентация слайда…

для перехода от слайда первой презентации к слайду второй и обратно слайды необходимо связать гиперссылками

  •  создать автономную презентацию на компакт-диске

в меню кнопки Офис выбрать команду «Опубликовать»; в появившемся окне выбрать действие «Подготовить для компакт-диска»; в появившемся окне «Упаковка для записи на компакт-диск» задать имя диска, нажать на кнопку «Добавить файлы», выбрать записываемый файл и нажать на «Добавить»; в кнопке «Параметры» выбрать способ воспроизведения записанных презентаций, задать пароль и нажать на ОК; запись осуществляется после нажатия на кнопку «Копировать на компакт-диск».

Кнопка «Офис»Опубликовать

Подготовить для компакт-диска…

Рисунок 15.20. Публикация презентации на компакт-диске.

Задание. Создать оригинальную презентацию на заданную тему согласно номеру варианта. Сохранить файл как Демонстрацию презентации. Архивировать файл демонстрации в самораспаковывающийся архив со средней степенью сжатия.

Варианты тем презентаций:

  1.  Стратегическая роль информационных систем в менеджменте
  2.  Использование информационных систем для бизнес-планирования
  3.  Реинжиниринг и информационные технологии
  4.  CASE-технологии и моделирование бизнес-процессов
  5.  Как информационные технологии способствуют качеству
  6.  Офис на основе технологии клиент-сервер
  7.  Системы поддержки работы команд
  8.  Системы поддержки индивидуальной работы
  9.  Индивидуальные и групповые модели принятия решений
  10.  Психологические аспекты работы команд
  11.  Деловые компьютерные игры в обучении менеджеров
  12.  Стандарт моделирования бизнес-процессов IDEF
  13.  Информационный маркетинг
  14.  Системы рассуждений на основе аналогов
  15.  Использование статистических пакетов для ответов на вопросы
  16.  Информационные процессы
  17.  Информационные системы
  18.  Информационный менеджмент
  19.  Управление персоналом в сфере информатизации
  20.  Информационная среда
  21.  Организация коммуникативных процессов
  22.  Информатизация управления персоналом
  23.  Менеджмент
  24.  Программа как товар
  25.  Процесс коммуникаций и эффективность управления
  26.  Информационная культура
  27.  Управление капиталовложениями в системе информатизации
  28.  Системы поддержки принятия решений
  29.  Виды информационных систем в организациях
  30.  Менеджеры и системы поддержки управления

Презентация должна состоять из 9-10 слайдов. Поиск информации для создания презентации произвести в Интернете с помощью поисковых машин Rambler, Yandex, Mail, Google и иных. При создании презентации обязательно использовать настройку анимации и иных действий.

Защита лабораторной работы заключается в представлении доклада на заданную тему с использованием презентации. Анализ и оценка работы производится всей группой в ходе дискуссии на основе критериев (табл. 15.1).

Таблица 15.1.

Критерии оценки презентации

Максимальное количество

баллов

Оценка

Создание слайдов
  •  Титульный слайд с заголовком

5

  •  Минимальное количество – 10
  •  слайдов

10

  •  Использование эффектов анимации

15

  •  Использование дополнительных эффектов PowerPoint (смена слайдов, звук, графики)

5

Содержание
  •  Наличие графиков и таблиц

10

  •  Выводы, обоснованные с научной точки зрения, основанные на данных

10

  •  Библиография

5

Организация
  •  Текст хорошо написан, сформированные идеи ясно изложены и структурированы

10

  •  Слайды представлены в логической последовательности

5

  •  Красивое оформление презентации

10

  •  Слайды распечатаны в формате заметок

5

  •  Грамотное создание и сохранение документов в папке рабочих материалов

5

Максимальное количество баллов

95

Окончательная оценка

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №15» должны присутствовать файлы:

  •  Презентация.pptx
  •  Презентация.ppsx
  •  Файлы, содержащие информацию для презентации (тексты, картинки, клипы, звуки)
  •  Презентация.exe 

Лабораторная работа №16.

ПРОГРАММИРОВАНИЕ В СРЕДЕ

WINDOWS&OFFICE 

Цель работы – изучение возможностей языка программирования Visual Basic for Application в среде Windows&Office.

Язык Visual Basic for Application (VBA) создан специально для разработки приложений под Microsoft Windows. Он относится к объектно-ориентированным языкам программирования и позволяет визуализировать процесс создания графического интерфейса разрабатываемого приложения, т.е. создавать объекты и задавать значения их свойств с помощью диалоговых окон системы программирования.

Прикладные команды на языке VBA оперируют со следующими понятиями:

  •  объект управления и контроля – экранные формы, графические элементы внутри форм, в том числе текстовые окна, линейки прокрутки, пиктограммы, окна-списки, командные кнопки и др.;
  •  свойство (параметр) – характеристика или атрибут объекта управления;
  •  значение свойства;
  •  событие – действие, которое распознается объектом управления;
  •  метод доступа – аналогичное понятиям функция, оператор, который всегда воздействует на объект;
  •  процедура – подпрограммы и функции, произвольная последовательность операторов VBA.

Основной единицей в объектно-ориентированном программировании является объект. Объекты объединяются в классы объектов – «шаблоны», определяющие наборы свойств, методов и событий объектов одного класса.

В VBA имеется более 100 различных классов объектов, которые образуют некоторую иерархию. На вершине иерархии расположен объект Application (приложение), который включает все остальные объекты. В зависимости от используемого приложения, объекты иерархии могут изменяться (рис. 16.1, 16.2).

Семейство объектов представляет собой объект, содержащий несколько объектов, экземпляров одного класса. Например, все открытые в текущий момент в приложении Microsoft Word документы образуют семейство, которое обозначается следующим образом: Documents ().

Рисунок 16.1. Некоторые объекты приложения Microsoft Word

Рисунок 16.2. Некоторые объекты приложения Microsoft 

Excel

Обращение к объекту, входящему в семейство, производится по его имени или индексу. Например, обращение к документу производится по его имени: Documents (“Проба.docx”).

Все символы, входящие в выделенный фрагмент документа (объект Selection)входят в семейство Characters (). Обращение к символу производится по его индексу, например: Characters (7).

Каждый класс обладает специфическим набором свойств, методов и событий (Таблица 16.1). Например, в приложении Microsoft Word существует класс объектов «Документ» (Document), который обладает наборами:

  •  свойств: имя (Name), полное имя (FullName), и т.д.;
  •  методов: открыть (Open), напечатать документ (PrintOut), сохранить документ (Save) и т.д.;
  •  событий: открытие документа (Document_New), закрытие документа (Document_Close) и т.д.

Таблица 16.1

Некоторые классы объектов

языка программирования Visual Basic for Application

№ п/п

Класс объектов

Свойства

Методы

События

1

UserForm (форма)

Name (имя)

Caption (надпись)

Font (Шрифт)

Heigt (Высота)

Width (Ширина)

Show (показать)

Move (переместить)

Load (загрузка)

2

CommandButton (командная кнопка)

Name (имя)

Caption (надпись)

Font (Шрифт)

Heigt (Высота)

Width (Ширина)

Move (переместить)

Click (щелчок)

3

TextBox (текстовое поле)

Name (имя)

Caption (надпись)

Font (Шрифт)

Heigt (Высота)

Width (Ширина)

Move (переместить)

DbClick (двойной щелчок)

4

Label (надпись)

Name (имя)

Caption (надпись)

Font (Шрифт)

Heigt (Высота)

Width (Ширина)

Каждый объект класса обладает некоторыми свойствами, реагирует на события, к нему можно применять методы.

Значения свойств объектов (Properties) изменяются в окне свойств среды программирования или в программном коде.

Присвоение объекту свойства в программном коде осуществляется по схеме:

Объект.Свойство = ЗначениеСвойства

Объект имеет обычно несколько свойств. С помощью инструкции Wiht … End With можно задать значения сразу нескольких свойств объекта:

With Объект

.Свойство1 = ЗначениеСвойства1

.Свойство2 = ЗначениеСвойства2

…

.СвойствоN = ЗначениеСвойстваN

End With

Для того чтобы объект выполнил какую-либо операцию, необходимо применить метод, которым он обладает. Многие методы имеют аргументы, которые позволяют задать параметры выполняемых действий. Для присваивания аргументам конкретных значений используется двоеточие и знак равенства, а друг от друга аргументы отделяются запятой:

Объект.Метод Арг1 := значение, Арг2 := значение

Например, операция открытия документа в приложении Ms Word содержит название метода Open, а также указание пути к открываемому файлу: Documents ().Open FileName:=”C:\Мои документы\Проба.docx”

Событие представляет собой действие, распознаваемое объектом. Событие может создаваться пользователем (например, щелчок мышью или нажатие клавиши) или быть результатом воздействия других программных объектов. В качестве реакции на события вызывается определенная процедура, которая может изменять значения свойств объекта, вызывать его методы и т.д.

Для каждого события можно программировать отклик, т.е. реакцию объекта на произошедшее событие. В качестве отклика выполняется некоторая последовательность действий (событийная процедура). Имя процедуры включает в себя имя объекта и имя события:

Объект_Событие ()

В событийной процедуре может участвовать несколько объектов. Например, некоторое событие происходит с первым объектом, в результате чего второй объект изменяет значение одного из своих свойств, а третий – реализует какой-либо метод и т.п.

Каждая процедура представляет собой отдельный программный модуль, который реализует определенный алгоритм. В терминологии процедурного программирования такие процедуры соответствуют подпрограммам, поэтому каждая из событийных процедур описывается с помощью инструкции Sub … End Sub. В программе можно использовать не только процедуры данного программного модуля, но и ссылаться на процедуры других модулей текущего документа, а также других документов.

Различают четыре типа процедур:

  1.  процедуры общего назначения (стандартные), как правило, не вносят изменений вне себя;
  2.  командные процедуры расширяют возможности прикладных программ, реализуя новые виды обработки;
  3.  процедуры обработки событий выполняются при наступлении событий определенного вида (например, открытие или закрытие документа, нажатие кнопки, перемещение объекта и т.п.);
  4.  функции пользователя, возвращающие результат описанных действий, которые могут быть использованы по аналогии с вызовом встроенных функций VBA.

VBA соблюдает основной синтаксис и правила программирования языков семейства Basic.

Методика программирования с использованием средств VBA сводится к следующему:

  •  создание объектов управления и контроля (диалоговые окна, пиктограммы, меню);
  •  разработка процедур, используемых при вызове объектов.

Для организации работы VBA с приложением в References необходимо подключить библиотеку объектов приложения: Microsoft Word Object Library, Microsoft Excel Object Library или др. После этого в Object Browser станут активными объекты приложения, которые будут доступны пользователю в программе.

Любая программа в VBA начинается с создания объекта приложения:

Dim objWord As Word.Application

Set objWord = New Word.Application ‘здесь переменная ‘objWord берет на себя роль приложения Word

или

Dim XL As New Excel.Application ‘здесь переменная XL ‘берет на себя роль приложения Excel

Можно открыть уже имеющийся файл приложения:

XL.Workbooks.Open App.Path & "\MyBook.xls"

Set objDoc = objWord.Documents.Open (App.Path &_ "\HI.doc")

или создать новый документ:

Dim objDoc As Word.Document

Set objDoc = objWord.Documents.Add

Если необходимо чтобы открываемое приложение было видимо пользователю, следует придать свойству Visible объекта значение True; если приложение должно быть невидимым, свойству Visible придаем значение Falshe:

ObjWord.Visible = True

XL.Visible = False

Завершение работы с документом и приложением осуществляется функциями Close и Quit:

ObjDoc.Close False 

ObjWord.Quit False ‘Необязательный параметр FALSE ‘сообщает Word, что сохранять изменения в файлах не ‘требуется. Если этот параметр опустить, то Word 

‘запросит согласия пользователя (если документ не был ‘сохранен предварительно)

или

XL.ActiveWorkbook.Close ‘Завершение работы с активной ‘книгой

Для сохранения документа используются методы Save, Save as. Метод Save не имеет параметров, т.к. он рассчитан на сохранение документов с известным именем файла:

If objDoc.Saved = False Then objDoc.Save ‘Свойство

‘Saved позволяет проверить, были ли сохранены

‘внесенные изменения.

или

XL.ActiveWorkbook.Save 'сохраняем книгу

XL.ActiveWorkbook.SaveAs "C:\MyNewWorkBook.xls" 'сохраняем книгу под другим именем 

Приемы получения статистической информации:

WordApp.ActiveDocument.Characters.Count 'получить 

'общее количество символов в активном документе

'(буквы, цифры,пробелы, переход на новую строку и

'т.д)

WordApp.ActiveDocument.Characters(14).Text 'получить

'символ по его индексу

WordApp.ActiveDocument.Characters(14).Text="е" 'изменить символ по его индексу

Для создания графического объекта можно использовать один из двух методов:

  1.  явным объявлением объектной переменной типа Shape (например, Dim Line1 As Word.Shape), и последующей её инициализацией;
  2.  неявной инициализацией объекта Shape.

Оба метода имеют свои преимущества и недостатки, например, при втором методе не нужно объявлять объектную переменную для каждого графического примитива, но в дальнейшем сложнее получать доступ к свойствам и методам этого конкретного объекта. Это происходит потому, что к заранее объявленному и впоследствии инициализированному графическому объекту вы обращаетесь напрямую, а при неявной инициализации необходимо знать индекс или имя конкретного графического объекта, что довольно сложно.

Таким образом, проще при создании новых графических примитивов сначала инициализировать заранее объявленный объект, получить и запомнить его имя или ввести уникальное, а затем уничтожить ссылку на этот объект и в дальнейшем использовать для доступа к объекту его уникальное имя. Если вы не собираетесь использовать слишком много графических объектов, то следует просто объявить нужное количество объектных переменных и впоследствии спокойно обращаться к ним.

Следует помнить о том, что новый графический объект создается на текущем листе и принадлежит этому листу, поэтому, сначала следует перейти на нужный вам лист и только потом инициализировать примитив.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

  •  запустить редактор Visual Basic

в меню программы на закладке Разработчик в разделе Код выбрать кнопку «Visual Basic»

РазработчикКодVisual Basic…

Рисунок 16.3. Окно интегрированной среды разработки VBA,  открытое из приложения Ms Word.

  •  добавить форму

в меню редактора Visual Basic выбрать закладку Insert; в развернувшемся списке выбрать UserForm

InsertUserForm…

Рисунок 16.4. Добавление формы VBA и панель

инструментов.

  •  открыть окно «Панель инструментов» в Visual Basic

панель инструментов становится доступной пользователю после добавления формы; окно панели инструментов появляется автоматически в левой части экрана

при уже имеющейся форме: в меню редактора Visual Basic выбрать View; в развернувшемся списке выбрать панель инструментов Tools

ViewTools…

  •  поместить на форме элемент управления

выбрать на панели инструментов необходимый элемент управления (щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующей кнопке); переместить курсор мыши на поле формы и щелкнуть левой кнопкой мыши по предполагаемому месту расположения элемента управления

  •  изменить размер или положение элемента управления на форме

выделить элемент управления; осуществить изменение размера или положения элемента на форме как с обычным объектом Microsoft Windows

Рисунок 16.5. Форма с расположенными на ней управляющими элементами различного типа с панели инструментов.

  •  задать свойства объекта

в меню Visual Basic выбрать команду «View», в раскрывшемся списке выбрать «Properties Windows», в левом нижнем углу появится окно свойств активной формы

ToolseProject Properties…

Рисунок 16.6. Расположение окна свойств объекта.

  •  задать свойства проекта

в меню Visual Basic выбрать команду «Tools», в раскрывшемся списке выбрать «Project Properties», в появившемся окне задать свойства проекта

ToolseProject Properties…

Рисунок 16.7. Окно свойств проекта.

  •  ввести и редактировать код формы

открыть двойным щелчком по форме редактор кода и в появившемся окне UserForm (Code) ввести необходимые команды

Рисунок 16.8. Окно редактора кода формы.

  •  ввести и редактировать код элемента управления

открыть двойным щелчком по элементу управления редактор кода и в появившемся окне UserForm (Code) в процедуре, относящейся к выделенному объекту формы ввести необходимые команды

Рисунок 16.9. Окно редактора кода формы с процедурой,

реагирующей на нажатие командной кнопки.

  •  ввести и редактировать код программного модуля

в верхнем правом углу окна Visual Basic в окне Project-Project выделить модуль, подвергаемый редактированию и в появившемся окне Module1 (Code) внести код программы или необходимые изменения

Рисунок 16.10. Окно редактора кода модуля программы.

Задание 1. Разработать программу поиска и замены слов в тексте в активном документе, выделяющую цветом замененные слова.

Задание 2. Разработать программу и расположить на листе табличного процессора управляющие элементы, обеспечивающие выполнение действий согласно варианту.

Варианты заданий:

  1.  очистка выделенных ячеек листа рабочей книги, с автоматическим изменением заливки ячейки на другой цвет;
  2.  заполнение ячеек случайными числами в заданном пользователем диапазоне;
  3.  задать авторазмер выделенных столбцов и строк;
  4.  выбор другого листа книги, копирование и дублирование листа книги;
  5.  вставка в ячейки данных из другой книги без ее открытия;
  6.  сортировка данных в алфавитном порядке;
  7.  вставка на лист выбранного пользователем рисунка;
  8.  открытие и сохранение книги под другим именем;
  9.  вызвать предварительный просмотр активной книги;
  10.  сложить данные двух соседних выделенных столбцов и записать в третий столбец;
  11.  проверка маски вводимой даты;
  12.  сортировка данных по возрастанию методом пузырька;
  13.  определить первую пустую ячейку столбца, и заполнить ее средним значением;
  14.  конвертировать данные столбца, заданные в рублях, в доллары или евро (по выбору пользователя);
  15.  поиск и открытие выбранного файла;
  16.  копирование данных с листа на другие пять листов книги (добавление листов осуществляется автоматически);
  17.  определить первую пустую ячейку столбца, и заполнить последующие ячейки максимальным, минимальным значениями данных, расположенных выше;
  18.  защитить лист от изменений после установления пароля, разрешить изменения после снятия пароля;
  19.  добавить на лист гистограмму, отображающую данные выделенного столбца;
  20.  наблюдение за скоростью трех случайных процессов в заданный период времени;
  21.  появление информационного сообщения об имени открываемой книги, количестве и именах листов (обеспечить обновление при переименовании листов);
  22.  выбрать из списка данные, большие заданного пользователем числа, и разместить на следующем листе, сохранив порядок расположения;
  23.  вставить на лист данные таблицы документа Word;
  24.  осуществить поиск заданного числа в закрытой книге, при нахождении числа книгу открыть, при его отсутствии вывести сообщение;
  25.  визуализировать обратный отсчет заданных в ячейке листа секунд;
  26.  выбрать из списка данные, входящие в заданный пользователем диапазон и записать их в новый файл;
  27.  рассчитать сумму выбранных из всего списка данных;
  28.  копировать с периодичностью 5 секунд данные столбца таблицы в следующие столбцы до тех пор, пока не нажата кнопка «Стоп»;
  29.  заменить последнюю заполненную строку таблицы на первую;
  30.  проверка типа данных вводимых в ячейку.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №16» должны присутствовать файлы:

  •  Задание 1.docx
  •  Задание 2. xclx

Лабораторная работа №17.

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ В ПРИЛОЖЕНИЯХ MICROSOFT OFFICE 

Цель работы – изучение возможностей средств записи макросов для автоматизации выполняемых действий.

Макрос – макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматизации решения некоторых часто встречающихся в Microsoft Office задач, выполняемый как одна команда.

Макросы записываются на языке программирования Visual Basic for Application (VBA).

Макросы часто используются для следующих целей.

  •  для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;
  •  для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;
  •  для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;
  •  для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Макросы можно создавать с помощью средства для записи макросов или введя его код на языке VBA для приложений в редакторе Visual Basic. Можно использовать и оба метода сразу: записать часть шагов, а затем расширить макрос с помощью программного кода.

Технология создания макроса:

  1.  в открытом документе выбрать в меню программы команду «Начать запись»;
  2.  произвести необходимое действие;
  3.  остановить запись.

Использование макросов для создания проекта на языке Visual Basic:

  1.  в открытом документе выбрать в меню программы VBA команду «Начать запись»;
  2.  произвести необходимое действие;
  3.  остановить запись;
  4.  в браузере проекта открытого документа открыть блок Modules;
  5.  выделить и копировать код, созданный VBA;
  6.  закрыть VBA и открытый документ, не сохраняя изменения документа;
  7.  открыть разрабатываемый проект, вставить скопированный код;
  8.  откорректировать переменные кода;
  9.  сохранить полученную программу.

Макросы могут быть созданы для любого приложения Microsoft Office. Готовые макросы являются стандартными программными модулями на VBA , которые можно многократно запускать на выполнение. При необходимости программный код макроса можно редактировать.

Каждому макросу задается имя, а для быстрого запуска макроса можно создать кнопку макроса или присвоить ему «горячую» клавишу (клавишу, при нажатии на которую осуществляется запуск макроса). После запуска макрос будет автоматически выполнен тем приложением, в котором он запущен.

Выбор и запуск выполнения того или иного макроса могут осуществляться следующим образом:

  •  специальной клавишной комбинацией с последующим вводом имени макроса;
  •  указанием вызывающей клавиши отдельно для каждого макроса;
  •  включением вызова макроса как нового пункта в системное меню;
  •  добавлением кнопки вызова макроса в панель инструментов;
  •  контекстным вызовом менеджера макросов мышью.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

  •  записать макрос

в меню программы выбрать вкладку Разработчик, в разделе Код выбрать команду «Запись макроса»; в поле Имя макроса введите имя нового макроса; в списке Макрос доступен для выберите шаблон или документ, в котором будет храниться макрос; ввести описание макроса в поле Описание

Разработчик®Код®Запись макроса®…

если макросу не требуется назначать кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш, нажмите кнопку OK, чтобы начать запись макроса

выполните действия, которые следует включить в макрос; для завершения записи макроса нажмите кнопку «Остановить запись»

Внимание! При записи нового макроса допускается применение мыши только для выбора команд и параметров. Для записи таких действий, как выделение текста, необходимо использовать клавиатуру. Например, с помощью клавиши F8 можно выделить текст, а с помощью клавиши END — переместить курсор в конец строки.

Рисунок 17.1. Окно запись макроса вкладки Разработчик.

  •  приостановить запись макроса

в меню программы выбрать вкладку Разработчик, в разделе Код выбрать команду «Пауза

Разработчик®Код®Пауза®…

  •  остановить запись макроса

в меню программы выбрать вкладку Разработчик, в разделе Код выбрать команду «Остановить запись

Разработчик®Код®Остановить запись ®…

Рисунок 17.2. Команда остановки записи макроса вкладки

Разработчик.

  •  назначить макросу кнопку панели инструментов или команду меню

в окне «Запись макроса» в области «Назначить макрос» нажать кнопку «Кнопке»; в появившемся окне добавить макрос на панель быстрого доступа; нажать кнопку ОК, чтобы начать запись макроса

Рисунок 17.3. Окно добавления кнопки макроса на

панель  быстрого доступа к инструментам.

  •  изменить вид кнопки панели инструментов макроса

в окне «Запись макроса» в области «Назначить макрос» нажать кнопку «Кнопке»; в появившемся окне добавить макрос на панель быстрого доступа; нажать кнопку ОК, чтобы начать запись макроса

Рисунок 17.4. Окно изменения внешнего вида кнопки

макроса.

  •  назначить макросу сочетание клавиш

в окне «Запись макроса» в области «Назначить макрос» нажать кнопку Клавишам; выбрать записываемый макрос в списке Команды, ввести сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш и нажать кнопку Назначить; нажать кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса

при назначении макросу кнопки панели инструментов можно одновременно назначить ему сочетание клавиш, нажав на кнопку «Настройка» для команды «Сочетание клавиш» (рис. Уровнем выше)

Рисунок 17.5. Окно назначения макросу сочетания

клавиш.

  •  создать макрос с помощью Visual Basic for Application для приложений

в меню программы выбрать вкладку Разработчик, в разделе Код выбрать команду «Макросы»; в поле Имя макроса ввести имя нового макроса; в списке Макросы из… выберите шаблон или документ, в котором будет храниться макрос; ввести описание макроса в поле Описание; нажать на клавишу «Создать», чтобы вызвать редактор Visual Basic for Application

Разработчик®Код®Макросы®…

Примечание: если созданному макросу присваивается имя, совпадающее с именем встроенного макроса, то существующий макрос заменяется новым

Рисунок 17.6. Окно Макросы вкладки Разработчик.

  •  редактировать макрос

в меню программы выбрать вкладку Разработчик, в разделе Код выбрать команду «Макросы»; в поле Имя макроса выбрать имя макроса, подлежащего редактированию; нажать на клавишу «Изменить», чтобы вызвать редактор Visual Basic for Application

Разработчик®Код®Макросы®(в списке Имя выбрать имя макроса, который следует изменить)®Изменить

внести необходимые исправления, переименовать или скопировать отдельные макросы, добавить инструкции, которые нельзя записать обычным способом

  •  удалить отдельный макрос

в меню программы выбрать вкладку Разработчик, в разделе Код выбрать команду «Макросы»; в поле Имя макроса выбрать имя макроса, подлежащего удалению; нажать на клавишу «Удалить»

Разработчик®Код®Макросы®

(в списке Имя выбрать имя макроса)®Удалить

  •  удалить проект макросов

в меню программы выбрать вкладку Разработчик, в разделе Код выбрать команду «Макросы»; в появившемся окне нажать кнопку «Организатор», выбрать проект макросов, подлежащего удалению; нажать на клавишу «Удалить»

Разработчик®Код®Макросы®Организатор®(во вкладке Макросы выбрать проект макроса)®Удалить

Примечание. Проекты макросов, которые используются в активном документе, выводятся в списке слева, а проекты макросов в шаблоне Normal.dotx — в списке справа.

Рисунок 17.7. Окно Организатор для работы с проектами  макросов.

  •  копировать макрос в другой документ или шаблон

в меню программы выбрать вкладку Разработчик, в разделе Код выбрать команду «Макросы»; в появившемся окне нажать кнопку «Организатор», выбрать макрос, подлежащего копированию; нажать на клавишу «Копировать»

Разработчик®Код®Макросы®Организатор®…

если для копирования элементов требуется использовать другой исходный или конечный шаблон или файл, нажмите кнопку Закрыть файл, чтобы закрыть шаблон Normal.dot или активный документ и присоединенный к нему шаблон. Затем нажмите кнопку Открыть файл и откройте нужный шаблон или файл.

Безопасность: при добавлении макросов в шаблон будьте внимательны — они могут представлять угрозу безопасности. Рекомендуется пользоваться макросами только из надежных источников.

Примечание: если макросы назначены панелям инструментов, соответствующие панели инструментов также следует скопировать.

  •  открыть макрос для выполнения

в меню программы выбрать вкладку Разработчик, в разделе Код выбрать команду «Макросы»; выбрать проект макросов, который необходимо выполнить; нажать на клавишу «Выполнить»

Разработчик®Код®Макросы®

(в списке Имя выбрать имя макроса)®Выполнить

Примечание. Проекты макросов, которые используются в активном документе, выводятся в списке слева, а проекты макросов в шаблоне Normal.dotx — в списке справа

Задание 1.

  1.  Записать макрос «Редактирование», в котором выполняется задание №1 лабораторной работы №2 (строки 3 и 4 таблицы).
  2.  Добаывить комментарии в код программы, скопировать код макроса в текстовый документ, сохранить файл.
  3.  Применить макрос к вновь открытому текстовому файлу и сохранить изменения.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

В папке «Лабораторная работа №17» должны присутствовать файлы:

  •  Редактирование_Комментарии.docx
  •  Исходный документ.docx
  •  После редактирования.docx

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

К лабораторной работе №1

  1.  Как выглядит структурная схема ЭВМ, построенной на принципах фон Неймана?
  2.  Как выглядит структурная схема ЭВМ, построенной на принципах шинной архитектуры?
  3.  Как (в принципе) работает микропроцессор с внешними устройствами?
  4.  Справочная система ОС Windows и правила работы с ней
  5.  Все темы, заданные для поиска в справочной системе.

К лабораторной работе №2

  1.  Что такое параметры страницы и как их задать?
  2.  Какова технология работы с буфером промежуточного хранения?
  3.  Основные атрибуты шрифта.Основные атрибуты абзаца
  4.  Что такое непечатный символ?
  5.  Минимальный набор типовых операций текстового процессора
  6.  Как скопировать блок текста?
  7.  В чем суть операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста?
  8.  Для каких целей производится выделение фрагментов текста?
  9.  Как производится форматирование документа?
  10.  Как производится проверка правописания слов?

К лабораторной работе №3

  1.  Как изменить высоту ячейки?
  2.  Почему при создании таблицы рекомендуется задавать максимальное число строк и столбцов?
  3.  Как изменить размер шрифта сразу во всей таблице?
  4.  Какие ключевые слова используют для ссылки на блок ячеек при вставке в таблицу формулы?
  5.  Встроенные функции Word для произведения вычислений
  6.  Форма записи формулы
  7.  Как создать новый стиль?

К лабораторной работе №4

  1.  Как активизировать редактор формул?
  2.  Структура меню редактора формул Ms Equation 3.0
  3.  Как произвести изменения в уже набранной формуле?
  4.  Какие символы в редакторе формул вводятся с клавиатуры?
  5.  Как располагается формула в тексте?
  6.  Как правильно описать формулу?

К лабораторной работе №5

  1.  В чем заключается принцип создания изображения на экране?
  2.  Чем отличается растровый от векторного способа представления изображения на экране?
  3.  Основные возможности панели рисования Ms Word 2007
  4.  Для чего группируются объекты в рисунке?
  5.  Как произвести изменения в сгруппированном рисунке?
  6.  Как изменить прозрачность объекта?
  7.  Какие виды поворота рисунка вокруг собственной оси существуют?

К лабораторной работе №6

  1.  Что такое внедрение объекта в виде файла? Как оно производится?
  2.  Что такое связывание объектов? Как оно производится?
  3.  Чем различаются внедренный и связанный объекты?
  4.  Что называется приложением-сервером и приложением-клиентом?
  5.  Как создать шаблон?
  6.  Где хранится созданный шаблон?
  7.  Чем отличается шаблон от обычного текстового документа?

К лабораторной работе №7

  1.  Что такое серийное письмо?
  2.  Что такое основной текст?
  3.  Что такое поле слияния?
  4.  Какие источники данных можно использовать при создании документа слияния?
  5.  Технология создания источника данных
  6.  Для чего и как осуществляется вставка условий в текст письма?
  7.  Варианты слияния документов

К лабораторной работе №8

  1.  Какова структура электронного письма?
  2.  Какова структура адреса электронного почтового ящика?
  3.  Что такое хост?
  4.  Услуги, предоставляемые почтовыми серверами.

К лабораторной работе №9

  1.  Что представляет собой электронная таблица?
  2.  Как формируется адрес ячейки?
  3.  Что такое диапазон ячеек и как он задается?

К лабораторной работе №10

  1.  Чем различаются абсолютная и относительная ссылка?
  2.  Как связываются листы одной книги?

К лабораторной работе №11

  1.  Какие типы данных встречаются в электронных таблицах?
  2.  Какие типы формул используются в электронных таблицах?

К лабораторной работе №12

  1.  Как построить диаграмму?
  2.  Как задать оригинальный стиль оформления диаграммы?
  3.  Что такое легенда диаграммы и где она располагается?
  4.  Как изменить диаграмму при изменении данных, по которым она построена?

К лабораторной работе №13

  1.  Для чего используется сортировка данных?
  2.  Как организовать заданную последовательность сортировки?
  3.  Какие виды фильтров существуют?
  4.  Как задать условие для фильтрации?
  5.  Как переименовать лист книги?

К лабораторной работе №14

  1.  Что такое сводная таблица?
  2.  Как создать макет сводной таблицы?
  3.  Как изменить макет сводной таблицы?

К лабораторной работе №15

  1.  Что такое WWW (World Wide Web)?
  2.  Что такое гиперссылка?
  3.  Как обеспечивается интерактивное взаимодействие пользователя с web-сайтом?
  4.  Приведите примеры поисковых web-сайтов.
  5.  Сколько способов создания презентации существует?
  6.  Как создать оригинальную презентацию на основе стандартных шаблонов?
  7.  Как из презентации сделать медиафильм?

К лабораторной работе №16

  1.  Какими объектами оперирует Visual Basic for Application?
  2.  Перечислите стандартные элементы управления.
  3.  Как задать свойства объекта в Visual Basic?
  4.  Какие события присущи командным кнопкам?
  5.  Какие управляющие структуры используются в Visual Basic for Application?

К лабораторной работе №17

  1.  Что такое макрос? Как макросы хранятся?
  2.  Какова технология записи макроса?
  3.  Как использовать макрос, написанный для другого файла?
  4.  Средства по обеспечению безопасности при работе с макросами.


Библиографический список

  1.  Информатика. Базовый курс / С.В. Симонович и др. – СПб: Питер, 2004. – 640 с.
  2.  Базовый курс PowerPoint. Изучаем Microsoft Office: практ. Пособие / авт. сост. О.И. Бортник – Минск, 2007. – 48 с.
  3.  Соколенко А.Л. Exsel 2007 в кармане / А.Л. Соколенко. –М.:Экспо, 2008. – 272 с.
  4.  Иванова Е.Н. Word 2007 в кармане / Е.Н. Иванова. –М.:Экспо, 2008. – 256 с.
  5.  Информатика. Под ред. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 2000. – 768 с.
  6.  Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере. Под ред. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика. 2000. – 255 с.
  7.  Минитаева А.М., Климович Л.А. Информатика и программирование. (Методические указания к лабораторным работам) Омск. Изд-во ОмГТУ, 2005. – 67 с.
  8.  Калашникова О.Н., Куренкова Т.В. Информатика: Учебное пособие. – М.: Издательство «Учеба» МИСиС, 2001. – 78 с.
  9.  Могилев А.В, Пак Н.И., Хеннер Е.К. Информатика. М.: Академия, 2000. – 816 с.
  10.  Рыжиков Ю.И. Информатика: Лекции и практикум. СПб.: КОРОНА принт, 2000. – 256 с.
  11.  Основы Visual Basic для пакета Microsoft Office [Текст] / А. В. Потапкин. - М. : ЭКОМ, 1996. - 252 с.
  12.  Сафронов И.К.Visual Basic в задачах и примерах. – СПб.: БХВ – Питербург 2008. – 400 с.

Содержание

Введение

2

Лабораторная работа №1. Архитектура компьютера

4

Лабораторная работа №2. Форматирование текста в текстовом процессоре

8

Лабораторная работа №3. Таблицы

23

Лабораторная работа №4. Редактор формул Microsoft 

Equation 3.0

30

Лабораторная работа №5. Рисование в текстовом

процессоре

36

Лабораторная работа №6. Шаблоны

42

Лабораторная работа №7. Документы слияния

49

Лабораторная работа №8. Табличный процессор Excel. Таблицы с постоянными данными и формулами

57

Лабораторная работа №9. Расчеты в электронных книгах

66

Лабораторная работа №10. Логические формулы в

электронных таблицах

68

Лабораторная работа №11. Диаграммы в табличном

процессоре

73

Лабораторная работа №12. Сортировка и фильтрация

данных в табличном процессоре

77

Лабораторная работа №13. Сводные таблицы

80

Лабораторная работа №14. Электронная почта

84

Лабораторная работа №15. Создание презентаций.

Информационные ресурсы интернета

85

Лабораторная работа №16. Программирование в среде Windows&Office

99

Лабораторная работа №17.Автоматизация работы в приложениях Microsoft Office 

Контрольные вопросы к лабораторным работам

112

124

Библиографический список

126


Система

экологического мониторинга

ЗИС

АКС

АСУ

Геоинформационная система

Маркетинговая информационная система

Геомаркетинговая

система

Участник проекта

Сотрудник

подразделения

Участник проекта

Сотрудник

подразделения

Руководитель подразделения

Руководитель подразделения

Руководитель проекта

Руководство предприятия

Стилизованное изображение

бабочки

Знания консультанта

Знания врача

Знания медсестры

А6   или  Лист1!А6

Столбец Строка   Лист книги Столбец Строка

Строка ввода (редактирования)

Адрес ячейки

Активный лист электронной книги

ячейка

Панель

инструментов

Выбранный инструмент

Палитра цветов

сервер

РС1

РС5

РС6

РС4

РС3

РС2

Paragraph

(абзац)

Character

(символ)

Selection

(фрагмент документа)

WorkSheets

(лист)

Cell

(ячейка)

able

(таблица)

Character

(символ)

Selection

(фрагмент таблицы)

Workbook

(книга)

Document

(документ)

Application (приложение)

Application (приложение)




1. Тот обернулся. ~ Тебе не кажется что ты слишком уж надолго заграбастал мою сестренку ~ с улыбкой спросил Дж
2. Культура первобытного общества
3. а Принципы планирования
4. Лабораторная работа 4 Дозиметрический контроль лазерного излучения
5. Планирование на предприятии шпаргалка
6. ПРАВИЛА ОХРАНЫ ТРУДА ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ НА ВЫСОТЕ НПАОП 0
7. Общий порядок осуществления инвестиций в уставный капитал иностранного юридического лица
8. українізації та її наслідки 20ті роки ХХст 4 Духовний світ праславян Розвиток української ку
9. Становление и юридическая природа правового института компенсации морального вреда в Российской Федерации
10. реферат дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук Донец

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе