Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ
САМАРСКИЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Кафедра управления и информационно-технического
обеспечения деятельности УИС
Утверждаю
Начальник кафедры
подполковник внутренней службы
________________С. А. Грязнов
«___»_______________2013 г.
Методическая разработка практического занятия (№ 6-5)
по дисциплине «Информатика и информационные технологии
в профессиональной деятельности»
Тема № 6 «Текстовый процессор MS Word»
«Итоговое контрольное занятие по MS Word»
для курсантов 1 курса
по направлению подготовки 031001 Правоохранительная деятельность
Разработал:
Заместитель начальника кафедры
полковник внутренней службы
______________С. В. Озёрский
Самара 2013
Цель занятия: по результатам выполнения итоговой комплексной практической работы оценить умение курсантов выполнять разнообразные задания по форматированию документа и его фрагментов.
Длительность: 2 часа (90 мин.).
Место проведения: учебная аудитория (компьютерный класс).
Методы преподавания: объяснение, выполнение практических заданий на компьютере, демонстрация, частично-поисковый метод.
Материальное обеспечение: персональные компьютеры с выходом в Интернет, программы MS Office, видеопроектор, экран.
Список источников и литературы:
Содержание занятия
1. Вступительная часть (до 10 мин.)
1.1. Организационная часть. Доклад заместителя командира взвода (или командира отделения), приветствие преподавателя, проверка присутствующих и готовности к занятию, объявление цели занятия, постановка задач, краткая характеристика организационной структуры занятия.
1.2. Теоретическая преамбула. Данное практическое занятие необходимо для проверки уровня и качества знаний, умений и навыков, приобретённых курсантами при изучении темы «Текстовый процессор MS Word». Кроме того в комплексную практическую работу включены задания, которые не были предложены в предыдущих занятиях по данной теме. Эти задания формируют дополнительные навыки использования возможностей MS Word, которые могут пригодиться в профессиональной деятельности.
2. Основная часть (до 70 мин.)
Курсанты выполняют на компьютерах практическую работу «Итоговая комплексная работа по MS Word».
Практические задания и методика выполнения
Указание. Установка полей страницы – команда Файл-Параметры страницы. Во вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы следует ввести значения для верхнего, нижнего, левого, правого полей и нажать ОК.
Установка режима автоматического переноса слов, команда Сервис-Язык-Расстановка переносов, затем в открывшемся диалоговом окне Расстановка переносов нужно активизировать флажок Автоматическая расстановка переносов, (щелкнуть мышью в его окошке (появится знак X, повторный щелчок мышью на этом квадратном окошке отменит установленный режим).
Установка ширины зоны переносов там же.
Установка типа шрифта и его размера – команда Формат-Шрифт. В диалоговом окне Шрифт установить нужные параметры.
Установка отступов, красной строки и междустрочных интервалов – команда Формат-Абзац. В открывшемся ДО Абзац нужно щелкнуть по ярлычку вкладки Отступы и интервалы и в ней установить нужные параметры.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ, ФОРМИРУЮЩИЕ КРИМИНАЛЬНУЮ СИТУАЦИЮ
Социально-экономические факторы
Социально-политические факторы
Социально-психологические факторы и система контроля за преступностью
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КРИМИНАЛЬНОЙ СИТУАЦИИ НАКАНУНЕ 2012 ГОДА
ОГЛАВЛЕНИЕ
Заголовки 1-го уровня вводятся заглавными буквами. Образовать пустые строки между заголовками. Выделить на экране место для колонки стиля. Структурировать заголовки с 1-го до 2-го уровня (назначить стили «Заголовок1» и «Заголовок2» соответственно).
Указание. Включить Режим структуры – команда меню Вид-Структура. Выделить колонку стилей (колонку, в которой отображаются стили абзацев и заголовков) – команда Сервис-Параметры. В открывшемся ДО Параметры надо выбрать вкладку Вид и в позиции Ширина полосы стилей установить 1,8 см. Установить необходимые уровни («Заголовок I», «Заголовок 2», и т.д.) для заголовков разделов.
Указание. Выполнить команду Формат-Список. В открывшемся диалоговом окне Список во вкладке Многоуровневый щелкнуть мышью по одному из вариантов расположе ния заголовков (например, шестому). Нажать кнопку Изменить, в открывшемся новом ДО Изменение многоуровневого списка. В позиции Нумерация начать с установить число 1, в поле Положение номера установить По левому краю на 1,2 см. В списке Уровень выбрать номер уровня заголовка – 1. в пункте Связать уровень со стилем выбрать нужный стиль – «Заголовок1». Аналогично связать уровень 2 со стилем «Заголовок2». Если пункт Связать уровень со стилем не виден – нажать кнопку Больше.
Криминологический прогноз следует рассматривать как органическую составную часть прогноза социально-экономического развития в той же мере, в какой сама преступность является неотъемлемой частью жизни любого общества. Он должен дать представление о мере (пределах, границах, характере) дезорганизации преступностью социально-экономических процессов и в целом социальной жизни Российской Федерации в течение ближайших лет.
• после слова «частью» ввести «социальной»;
• вместо слов «Российской Федерации» ввести «России»;
• вместо слова «ближайших» ввести слова «предстоящих пяти-десяти»;
• левая граница – 1 см;
• правая граница – 1 см;
• красная строка – 3 см.
Указание. Изменение отступов абзаца (или выделенных абзацев) производится путём буксировки соответствующих бегунков на координатной линейке. Бегунки устанавливают следующие параметры: левый нижний – отступ слева, левый верхний – отступ красной строки, правый нижний – отступ справа.
10. Создать новый документ (автоматически ему присваивается название «Документ 1»). Ввести в него текст:
Прогноз позволяет наметить ориентиры для определения масштабов конкретных людских, экономических и иных потерь, которые понесет общество под воздействием преступных действий. Эти последствия преступности должны быть взяты в расчет при разработке программ социально-экономического развития Российской Федерации на перспективу.
12. Открыть файлы с именами Фрагмент_1.doc, Фрагмент_2.doc, Фрагмент_3.doc и Фрагмент_4.doc, находящиеся в папке Фрагменты на рабочем столе.
Указание. Нажать кнопку на панели инструментов Открыть. В появившемся диалоговом окне указать нужный файл.
13. Перенести текст, записанный в окне «Фрагмент_1.doc», в окно основного документа так, чтобы вставляемый фрагмент был расположен в пустой строке под заголовком 2.1. Проделать эту процедуру для остальных файлов, разместив их соответственно:
Фрагмент_2.doc – в пустой строке под заголовком 2.2;
Фрагмент_3.doc – в пустой строке под заголовком 2.3;
Фрагмент_4.doc – в пустой строке под заголовком 3.
Сформатировать перенесенные тексты по аналогии с разделом 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
14. Вставить в разделе «1. Общие положения» после слов «Криминологический прогноз» (первая строка текста раздела) обычную сноску с текстом сноски:
Прогнозирование – специальное научное исследование, предметом которого выступают перспективы развития явления.
Указание. Установить курсор ввода в том месте документа, где должен быть помещен номер (или специальный символ) сноски. Выполнить команду Вставка-Сноска и в открывшемся диалоговом окне Сноски включить кнопку Обычную (размещает сноски в конце текущей страницы) или Концевую (размещает сноски в конце документа) и кнопку Автоматическая (автоматически перенумеровывает сноски после операций добавления, перемещения и удаления).
MS Word вставляет в указанном месте документа номер сноски и открывает панель сноски, в которую можно вводить текст. Для возврата в основной текст документа нужно нажать на этой панели кнопку Закрыть. Содержание сносок видно в режиме просмотра разметки страницы, а также при установке в основном тексте указателя мыши на номере сноски. Всплывает желтый прямоугольник с текстом сноски.
15. В конце раздела 2.1 вставить примечание. Текст примечания:
В среде собственников формируется слой вовлеченных в функционирование частного сектора экономики наемных рабочих. У этих лиц нет выраженных установок на противоправное поведение, они заинтересованы в том, чтобы сохранялись стабильность и порядок.
Указание. Выполнить команду Вставка-Примечание. Внизу окна документа откроется панель примечаний, а на месте курсора появится маркер с инициалами автора и номером примечания. После ввода примечания нужно нажать кнопку Закрыть.
При просмотре документа, чтобы высветить на экране маркер примечаний, надо в пиктографическом меню щелкнуть мышкой по пиктокнопке Спецсимволы на стандартной панели инструментов. Тексты примечаний можно прочитать, если выполнить команду Вид-Примечания. Появляется панель примечаний, в которой нужно выбрать имя необходимого рецензента и просмотреть его записи. Для удаления панели примечаний необходимо нажать кнопку Закрыть.
16. В конце основного текста в абзаце «Положительные подвижки...» дается перечисление менее опасных деяний. Оформить перечисление в абзацы и отметить их символом •.
Указание. Выделить абзацы, которые надо внести в список и выполнить команду Формат-Список. В ДО Список выбрать вкладку Маркированный, выбрать список с нужным видом маркера. Если нужного маркера в списке нет, то нажать на кнопку Изменить и в появившемся окне выбрать нужный маркер и, при необходимости, установить его свойства.
17. Вставить таблицу размером 5х10 (5 столбцов, 10 строк) в 3-й раздел подготавливаемого документа после фразы «Некоторое представление о состоянии преступности в стране за 2010... 2012 годы можно получить из таблицы 1» и привести ее к виду, показанному на рисунке.
Таблица 1
|
Количество зарегистрированных преступлений в целом по стране в 2010-2012 годах |
||||
|
Зарегистрировано |
2010 г. (в тыс.) |
2011 г. (в тыс.) |
2012 г. (в тыс.) |
2012 г./2011 г. (в %) |
|
Всего преступлений |
2799 |
2633 |
2756 |
|
|
Убийств |
29 |
32 |
30 |
|
|
Тяжких телесных повреждений |
67 |
68 |
64 |
|
|
Изнасилований |
14 |
14 |
13 |
|
|
Краж |
1577 |
1315 |
1368 |
|
|
Грабежей |
184 |
149 |
141 |
|
|
Разбойных нападений |
40 |
38 |
38 |
|
|
В сфере экономики |
110 |
124 |
140 |
Указание. Установить курсор в место расположения таблицы и выполнить команду Таблица-Добавить таблицу, затем в ДО Вставка таблицы задать число строк и столбцов. Если созданная таблица не будет видна на экране (нет разделительных пунктирных линий) –- воспользоваться командой Таблица-Отображать сетку.
18. Вставить в последний столбец формулы, вычисляющие прирост количества преступлений в 2012 году по сравнению с 2011 г. по всем видам преступлений. Например, для строки «Всего преступлений» ввести формулу: =(D3/C3-1)*100.
Указание. Ввод формул – команда Таблица-Формула. В ДО нужно выбрать поле Формула. Обозначение столбцов и строк таблицы при написании формулы такое же, как и у любого табличного процессора. Формула начинается со знака равенства «=», содержит адреса ячеек таблицы, имена встроенных функций. Адреса нужно вводить латинским шрифтом. Первый столбец А занят текстом. Так, в ячейке А2 находится текст «Зарегистрировано». Формулы определяют прирост количества преступлений в 2012 году по сравнению с 2011 годом в процентах. После выполнения команды Таблица-Формула открывается диалоговое окно Формула. В поле Формула нужно стереть прежнюю запись и ввести указанную выше формулу, а в поле Формат числа щелкнуть мышью по стрелке и выбрать значение # ##0,00 (т.е. вычисления будут произведены с точностью до сотых долей), затем нажать ОК. В результате в ячейку ЕЗ будет занесен результат вычисления по приведенной выше формуле.
Для получения результатов для следующей строки необходимо установить курсор в ячейку Е4 и выполнить аналогичные действия, только в приведенной выше формуле необходимо изменить соответствующие адреса ячеек (поменять 3 на 4). Так же следует поступить с ячейками Е5-Е10. Чтобы увидеть формулы в ячейках, нужно установить курсор в одной из них и нажать SHIFT+F9.
19. Применить к таблице формат «Цветной 2».
Указание. Команда Таблица-Автоформат. В ДО Автоформат имеется большой список различных форматов, которые можно просмотреть в окне Образец.
20. Произвести сортировку данных в таблице в колонке 2012 г. (столбец 4) по убыванию соответствующих данных.
Указание. Выделить строки, которые необходимо отсортировать и выполнить команду Таблица-Сортировка. В ДО Сортировка в поле Сортировать нужно указать номер столбца и включить переключатель, определяющий характер сортировки: По возрастанию или По убыванию.
21. Произвести нумерацию страниц слева внизу страницы, начиная с первой страницы.
Указание. Команда Вставка-Номера страниц. В разделе Положение выбрать позицию номеров.
22. В разделе 4 создать автоматически оглавление структурного документа. Вид оглавления – формальный, количество уровней – 2, номера страниц – по правому краю, заполнитель – точки.
Указание. Команда Вставка-Оглавление и указатели. Во вкладке Оглавление установить вид формата оглавления. Оглавление сформируется лишь в том случае, если заголовки документе предварительно структурированы и имеют стандартные стили (Заголовок1, 2 и т.д.).
23. В оглавлении сделать гиперссылки на разделы документа.
Указание. Гиперссылки позволяют быстро переходить к соответствующим местам документа. Выделите область, к которой надо перейти, например первую букву в названии соответствующего раздела в тексте документа и выполните команду Правка-Копировать. Вернитесь в оглавление, найдите название соответствующего раздела и установите курсор в его начало. Выполните команду Правка-Вставить как гиперссылку. Место гиперссылки окрашивается в синий цвет с подчеркиванием, а указатель мыши в этом месте превращается в указывающую руку.
24. Сохранить выполненное задание в личной папке в файле Фамилия_курсанта (Итоговое задание по MS Word).doc.
3. Заключительная часть (до 10 мин.)
3.1. Общие выводы по теме занятия.
3.2. Анализ и оценка работы курсантов.
3.3. Задания для самостоятельной подготовки:
Задание 1. Изучить лекцию по теме «Табличный процессор MS Excel».