Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Тема: Власть как субъект управления
Организационная структура управления совокупность уровней и звеньев управленческой деятельности в единстве с их функциональными областями, расположенными в строгой соподчиненности обеспечивающими взаимосвязь между управляющей и управляемой системами для эффективного достижения целей. Принципы социального управления.
КАЕ.
Понятие "взаимодействие" изучается в рамках различных научных дисциплин.
Так, взаимодействие является основополагающим понятием теории социального управления при анализе системообразующих типов связей, определении содержания и направленности управленческого воздействия.
С точки зрения теории социального управления взаимодействие это процесс воздействия индивидов, социальных групп или общностей друг на друга в ходе реализации их интересов.
В процессе взаимодействия осуществляется обмен деятельностью. При этом социальные образования могут выступать объектами взаимных интересов как непосредственно, так и опосредованно. Социальное взаимодействие носит противоречивый характер ввиду различий в направленности интересов индивидов, социальных групп и общностей [4, с. 24].
Социальное действие есть начало взаимодействия, хотя оно может осуществляться в форме одностороннего влияния на объект без ответной реакции.
Суть взаимодействия в обмене акциями и реакциями, стимулами-дарами, стимулами-карами, ценностями и идеалами, информацией, поведенческими образцами. Взаимодействие может быть выражено как противодействие, содействие и бездействие. Социальное действие рассматривается в социологии как форма и способ осуществления интересов на практике [1, с.5].
В настоящее время в социальной сфере осознается необходимость в межведомственном взаимодействии, которое может быть добровольным или вынужденным, долговременным или краткосрочным, практически реализуемым или формально фиксируемым, локальным или масштабным, созидательным или разрушительным и т. д.
Необходимость межведомственного взаимодействия возникает тогда, когда у субъектов данного процесса проявляются взаимопересекающиеся интересы, частично или полностью совпадают цели деятельности. Эти интересы и цели должны быть направлены на предмет взаимодействия, общий для обеих сторон. 1
КАЕ
Интересы базируются на ценностях.
Ценности - это разделяемые в обществе убеждения относительно целей, к которым люди должны стремиться и основных средств их достижения.
Современное управление руководствуется несколькими основополагающими принципами. Наиболее существенные из них следующие:
Принцип органической взаимообусловленности и целостности субъекта и объекта управления. Управление как процесс целенаправленного и организующего воздействия субъекта (управляющей подсистемы) на объект (коллектив, организация, техническая система, информация и т.д.) должно составлять единую комплексную систему, имеющую одну цель, связь с внешней средой, обратную связь с внешней средой, обратную связь от цели к действию, направленному на ее достижение.
Принцип государственной законности системы управления организацией, фирмой, учреждением. Его суть состоит в следующем: организационно-правовая форма фирмы должна отвечать требованиям и нормам государственного законодательства.
Принцип обеспечения внутренней правовой регламентации создания, функционирования и развития фирмы, организации, учреждения и т.п.). Вся деятельность фирмы должны осуществляться в соответствии с требованиями внутреннего устава (учредительного договора), содержание которого должно отвечать законодательству страны.
Принцип найма руководителя . В соответствии с этим решается вопрос назначать или избирать руководителя (в научных учреждениях, например, в Академии наук, существует выборность президента, директора института, зав. лабораторией, а на предприятии назначение директора). Это определяется содержанием деятельности, целей и задач организации.
Принцип единства специализации и унификации процессов управления. Специализация повышает его эффективность. Однако это не всегда можно использовать из-за низкой повторяемости управленческих процессов. Поэтому специализация должна дополняться универсализацией управления, выработкой общих методов.
Принцип многовариантности управленческих решений диктуется необходимостью осуществлять выбор одного рационального и эффективного решения из множества возможных, в том числе и альтернативных решений по выполнению функций системы и достижению ею поставленной цели.
Принцип обеспечения устойчивости системы по отношению к внешней среде. Устойчивость и стабильность управленческой системы определяется качеством стратегического управления и оперативного регулирования, приводящего к лучшей приспособляемости системы (организации) к изменениям во внешней среде, в том числе и к неблагоприятным.
Принцип мобильности процесса управления наряду с устойчивостью управление должно быть мобильным, т.е. быстро и без особых трудностей приспосабливаться к изменению внутренней среды организации.
Принцип автоматизации управления. Чем выше уровень автоматизации управления, тем выше качество процесса управления и ниже затраты. Условием автоматизации управления является развитие унификации и стандартизации элементов управленческой системы, производства, специализации управленческих функций.
Принцип единства руководства , сущность которого можно выразить так: в одной организации, промышленном предприятии, торговой фирме, научном учреждении или армии, должны функционировать один руководитель и одна программа для совокупности операций, преследующих одну и ту же цель.
Методы социального управления.
Системный подход способ упорядочения управленческих действий, поскольку общество, любая его сфера, организация, личность функционирует и развивается в качестве системы постольку лишь применение системного подхода позволит правильно понять сущность любого социального объекта, без чего невозможно осуществлять эффективное управление.
Комплексный подход представляет собой конкретизацию системности в управлении, поскольку позволяет разработать и применять такие управленческие решения, которые исходят из анализа управляемой подсистемы и ее взаимодействий с окружающей социальной средой в ее системности и целостности, но применяются при этом методы ряда научных дисциплин, например, политэкономии, социологии, психологии, кибернетики и др.
Метод моделирования. Опирается на системный и комплексный подходы к управлению
Эксперимент - такой метод, применяемый в управлении, который позволяет получить информацию в количественном и качественном изменении показателей деятельности управляемого социального объекта в результате воздействия на него вводимых или видоизменяемых экспериментатором и контролируемых (управляемых) новых факторов.
Экономические методы управления. Базируются на взаимодействии экономических механизмов мотивации и стимулирования активной производственной деятельности.
Задачи управления.
Определение основной цели.
Формирование корпоративной культуры.
Хорошо продуманная и рационально организованная мотивация персонала на достижение цели фирмы (организации) и успешное решение стоящих перед нею проблем.
Формирование в фирме, корпорации и т.п. организационного порядка.
Разработка и осуществление технологии изменений.
Определение диагностики управления.
Наличие представления реализации управленческого решения.
Разработка системы контроля.
Организационная структура управления совокупность уровней и звеньев управленческой деятельности в единстве с их функциональными областями, расположенными в строгой соподчиненности обеспечивающими взаимосвязь между управляющей и управляемой системами для эффективного достижения целей.
Институциональный подход позволяет очертить весьма сложные вопросы для изучения. Прежде всего, требуется выявить социальные цели и ценности, свойственные административным учреждениям. В зарубежной литературе отмечаются такие ценности, как взаимное доверие (между политиком и чиновником), нейтральность, честность и неподкупность, профессиональная честь, карьера, секретность и др.
Интегральным выражением этого набора ценностей выступают подотчетность и ответственность государственной и муниципальной службы. В демократическом обществе данный институт подотчетен закону и гражданину.
Государственная и муниципальная служба призваны внести порядок и рациональную организацию в социальное пространство и потому тесно связана с управлением.
Ее основная функция управленческая.
Административные учреждения исполняют, проводят в жизни законы, осуществляют государственную политику, отражающую совокупный интерес социума. Многие из них (медицинская, метеорологическая, паспортно-визовая и др.) создаются для обслуживания населения, повышения качества жизни. Широко практикуется лицензионная, информационная, дискреционная деятельность. Все это позволяет перейти от прямого давления к управлению на основе правовых и финансовых механизмов. Важно осознать, что управленческая функция проявляется в различных динамичных формах зависимости, независимости и взаимозависимости между людьми, личностью и обществом, социальными группами.
С этой точки зрения государственное и муниципальное управления имеет следующие измерения: регулятивное, интегративное, трансляционное, коммуникативное.
К функциям данного института относится регулирование социальных, национальных, международных отношений, конфликтов, обеспечение суверенитета, безопасности и порядка, соблюдение общеобязательных норм и правил в обществе и т.д.
Интегративная функция включает в себя процессы сплочения, взаимозависимости и взаимоответственности людей. Имеется в виду общеобязательность государственных решений, использующих весь арсенал закона, права и аппарата насилия.
Суть транслирующей функции состоит в том, что этот институт воздействует на граждан для привития им норм законопослушности. Государственные и муниципальные органы управления представляют собой сеть коммуникаций между субъектами и объектами, между различными сторонами, участвующими в системе публично-правовых отношений, между государством и обществом.
Наряду с явными важно выяснить и латентные функции этого института. Мы зачастую сталкиваемся с фактами, когда отдельные учреждения успешно процветают, не выполняя своих задач.
Очевидно, что у них существуют скрытые функции, с помощью которых удовлетворяются потребности определенных социальных групп. Кроме того, данный институт выполняет определенные функции по отношению к чиновнику (создание условий для выполнения задач и т.п.). Распознавание латентных функций позволит создать достоверную картину о социальных связях государственной и муниципальной службы с другими институтами.
Не меньшее значение имеет выяснение норм, влияющих на функционирование этого института. Выделяются следующие группы нормативной регуляции поведения чиновников:
нормы, вытекающие из характера социально-политического устройства страны и закрепленные в правовых документах;
нормы того региона, где функционирует государственная и муниципальная служба (национальные традиции, обычаи, правила поведения);
нормы, выработанные внутри социального слоя служащих;
индивидуальные нормы личности.
При этом важно: чем отличаются нормы государственной и муниципальной службы в многообразных этнокультурных регионах страны, а также при различных экономических, социальных, политических, идеологических условиях? Каков социальный механизм изменения этих норм, в каком направлении они трансформируются? Каково соотношение норм, образцов поведения в сфере публично-правовых отношений и реального выполнения ролей чиновниками?
В зависимости от ответов на эти и подобные им вопросы формируются основополагающие параметры государственной и муниципальной службы, а также ее уровни, типы и виды.
Государственную службу можно классифицировать по следующим основаниям:
1. уровень (федеральный, региональный);
2. предмет ее компетенции (дипломатическая, налоговая, безопасности, занятости и т.п.);
3. вид выполняемых функций (представительная, исполнительная, судебная и др.).
Конституция РФ в ст. 12 проводит четкую демаркационную линию между органами государственного управления и местного самоуправления. Однако такой подход не противоречит идее единства государственной и муниципальной службы, единым принципам ее организации: верховенства Конституции и Закона; приоритета прав и свобод человека; гласности; ответственности; внепартийности; стабильности и др.
Государственная и муниципальная служба представляет собой сложную социальную организацию, выполняющую специфическую функцию управления обществом, и понять механизм работы этой организации невозможно исключительно в рамках институционального подхода. Требуется выявить особенности построения административных организаций, принципы и начала их деятельности.
Основным механизмом функционирования государственных и муниципальных учреждений до сих пор является бюрократия. Это метод работы администрации, основанный на поручении функций лицам, специализировавшимся в их выполнении, на создании иерархической служебной зависимости, в которой чиновник подчинен только одному начальнику; на рациональном разделении труда, отделенном от личных дел работника; на продвижении и карьере чиновника в зависимости от качества выполняемой работы и уровня квалификации.
В последние годы бюрократической машине брошен вызов со стороны тех, кто не считает ее эффективной и видит в ней препятствие на пути результативности осуществления своей политики. В глазах общественности она все чаще предстает причиной таких явлений, как бюрократизм и коррупция. Сами бюрократы указывают, что она тормозит их инициативы. Поэтому следует рассмотреть и другие перспективы для организаций государственного и муниципального управления.
Прежде всего выделяется «научный подход к управлению», ведущими представителями которого были Ф. Тэйлор и А. Файоль. В соответствии с ним организационная структура объединяет в себе:
специализацию;
установление норм и правил;
стандартизацию процедур;
централизацию;
конфигурацию (т.е. мало- и многозвенность управления).
Такой подход связан с планированием, организацией, отдачей команд, координацией и контролем. Особое значение придается формальной власти.
Иную версию «научного подхода» предложили Бернс и Столкер. Они подчеркивают необходимость учитывать среду, в которой функционируют различные типы организаций: механический и органический.
«Механический» тип организации сходен с бюрократическим, однако пригоден для учреждения, действующего в стабильном окружении.
Поэтому предпочтение отдается «органическому» типу организации, характеризующемуся деформализацией функций, периферийным и вертикальным взаимодействием, информационностью коммуникаций и др.
Институциональный подход позволяет очертить весьма сложные вопросы для изучения. Прежде всего, требуется выявить социальные цели и ценности, свойственные административным учреждениям. В зарубежной литературе отмечаются такие ценности, как взаимное доверие (между политиком и чиновником), нейтральность, честность и неподкупность, профессиональная честь, карьера, секретность и др. Интегральным выражением этого набора ценностей выступают подотчетность и ответственность государственной и муниципальной службы. В демократическом обществе данный институт подотчетен закону и гражданину.
Особого внимания требует рассмотрение проблемы централизации и децентрализации в системе государственного и муниципального управления. Преимущество централизации состоит в том, что административным учреждениям в целом проще выполнять свои функции. При этом облегчается координация и лучше используется специализация, ускоряется принятие постановления. Достоинство децентрализации заключается в том, что решения приближаются к исполнителям. Это стимулирует их мотивацию, обеспечивает готовность реагировать на сигналы окружающей среды. Децентрализация подрывает бюрократизм, усиливает подотчетность и ответственность административных учреждений.
Итак, институт государственной и муниципальной службы предстает как динамичная структура, функционирующая в меняющейся социальной среде. Она приводится в движение людьми. Отсюда необходимость поведенческого аспекта предметной области новой отрасли социологии.
Государственные и муниципальные служащие представляют собой особую социально-профессиональную группу. Они занимаются управлением, обеспечивают регламент, порядок, укрепляют общественный строй. Этот слой возникает вместе с государством, формируется, как правило, выходцами из знатных семей. Придворная служба со временем получила профессиональный статус, стала наследоваться, передаваться через специальное обучение, т.е. воспроизводиться в социальной форме. Таким образом, данная группировка аккумулирует профессиональный опыт, опирается на соответствующие традиции. Продукт ее деятельности управленческие решения.
В настоящее время в служилое сословие входят люди разных профессий со свойственными им стандартами поведения, что сказывается на деятельности государственных и муниципальных учреждений.
Например, архитектор, работающий в местной администрации, наверняка будет защищать проект строительства школы, соответствующий его профессиональному вкусу, учитель сделает упор на размерах классных комнат, экономист на затратах. Их соображения могут расходиться со взглядами управленца, для которого важнее сроки сооружения объекта. В такой ситуации не исключено возникновение конфликта между профессиональными группами и организацией в целом.
Однако по мере укрепления гражданского общества в нашей стране возрастает социальная ориентация государства. Изменяется и роль государственной службы. Исполняя законы государства, они призвана также защищать интересы и права гражданина, т.е. становится зависимой от народа.
Таким образом, сугубо правовой институт госслужбы трансформируется в социальный, дополняемый институтом муниципальной службы. Государственная и муниципальная служба в нашей стране находятся в процессе институционализации. Недостаточно четко определены цели нового института, механизм нормативного регулирования, статусно - ролевая структура. Не проявились в полной мере такие институциональные признаки, как установки и образцы поведения чиновников, кодекс их деятельности, идеология и др.
Тема 4. Государственная и муниципальная служба в системе социального управления (часть 2)
В наше время совершенно очевидно, что служба и служащие необходимы в масштабе всего общества, в жизни различных объединений и индивидов. Выработаны виды, формы служебной деятельности, принимались и принимаются законы и многочисленные другие государственные правовые акты, посредством которых служба организуется и практически осуществляется.
Служба как вид человеческой деятельности зарождалась и развивалась вместе с обществом, в рамках общества и для общества.
Разделение труда в обществе еще на ранней ступени его жизни, как следствие непрерывного развития производительных сил, привело в дальнейшем к формированию различных социальных групп, названных со временем классами, группами. Среди этих социальных групп заняла свое место, получившая название служащих, а деятельность, которую она стала осуществлять, стали называть службой, притом задолго до появления государства. Затем появилась с рождением государства служба государственная, выделились службы общественная, частная и т.д.
Служба как вид социальной деятельности появилась в системе социальных отношений в качестве необходимого условия для нормальной жизнедеятельности общества. Не случайно в течение многих лет считалось, что служба это сфера умственного, а производство в собственном, тесном смысле сфера физического труда, и лишь в последние полстолетия со страниц специальной литературы исчезло это определение ввиду полной несовместимости с действительностью.
К современному периоду служба пришла в такое состояние, что ее роль, уровень и объемы во всем мире выросли и продолжают расти, что сопровождается, соответственно, значительным увеличением контингента служащих. Основу этого процесса составляют такие факторы, как большие достижения в области науки и их широкое внедрение в производство и другие виды социальной деятельности, необходимость ускорения в развитии конструирования и проектирования и другие элементы современного общественного прогресса. С возникновением государства одной из главнейших забот общества стала организация и правовое регулирование отношений в сфере государственной службы. Целый комплекс законодательных предписаний в любом государстве ведет сове начало со времени появления государства и продолжает существовать и развиваться в современных условиях.
Служба один из видов социальной, общественно полезной деятельности в любом обществе, в любом государстве. Для того чтобы определить сущность службы в обществе, необходимо обратиться к анализу процесса труда в ходе служебной деятельности, других видов деятельности.
Именно процесс труда лежит в основе разграничения существующих в современных условиях социальных групп рабочих, ученых, других служащих, имеющих различные объекты воздействия, что в свою очередь обуславливает особенности в отношениях между участниками процесса, в оплате труда со стороны его участников.
Объектом воздействия со стороны служащего в процессе службы, является человек, личность как социально-биологическое существо, т.е. воля личности, ее здоровье, свобода, права и интересы. Служба есть трудовая деятельность для других людей, а выражена она может быть в самых различных формах, в числе которых пожелания, рекомендации, убеждения, распоряжения, приказы, поощрения. Служба как вид трудовой социальной деятельности объектом своего воздействия имеет человека, личность, притом воздействие это - непосредственное, а человек - конкретный. С зарождения службы в обществе прошли века и тысячелетия, появилась служба государственная, возникли другие виды службы (частная, общественная и т.д.).
Современное общество в плане внутренней структуры организовано таким образом, что объединяет большое число структур - государственных и негосударственных. К последним относятся политические партии, профсоюзы, молодежные организации, спортивные объединения.
Служба непременный элемент и условие жизнедеятельности любой государственной организации и многих негосударственных организаций.
Службу можно определить следующим образом: это профессиональная деятельность определенного контингента лиц служащих по организации исполнения и практической реализации полномочий государственных, общественных и иных социальных структур.
Деятельность по организации исполнения предполагает налаживание в данной структуре (в министерстве, ведомстве, предприятии и т.д.) управления.
Две стороны четко различимы в содержании службы: это, во-первых, организация, налаживание службы, предшествующая практическому осуществлению служебных полномочий, и, во-вторых, сама служебная деятельность.
Организация, налаживание службы охватывает по своему содержанию следующие основные вопросы:
1. установление должностей и их численности в данном органе, что производится частью в централизованном порядке, частью в порядке децентрализованном, т.е. самими организациями, в которых должности состоят, например, в системе службы муниципальной;
2. определение полномочий по каждой должности;
3. установление порядка и способов замещения должностей в данном органе в рамках действующего законодательства;
4. установление правил прохождения службы (группы служащих, разряды по оплате труда, аттестация, продвижение по службе);
5. определение конкретных оснований и порядка привлечения служащего к ответственности за служебные проступки в соответствии с действующим законодательством о дисциплинарной и иных видах ответственности;
6. установление оснований и порядка увольнения со службы на основе действующего законодательства.
Все названные вопросы составляют первую сторону содержания службы и требуют законодательного регулирования на общегосударственном уровне, а частично на местном уровне (должностные инструкции).
Другая сторона практическое исполнение должностных полномочий, на основе и после проведения всех правовых мер, которые составляют первую сторону.
Реализация должностных полномочий обычно обозначается в законодательстве как прохождение службы (исполнение должностных полномочий, проведение аттестации, продвижение по службе присвоение квалификационного разряда, поощрение, перемещение по службе).
Служба деятельность служащих в ее практическом выражении, т.е. деятельность всех вместе взятых служащих, служба приобретает новые качества, как социальный фактор в жизни общества.
Таким образом, каждая социальная структура занимает свое место в системе социальных отношений.
Служба непременный, неотъемлемый элемент любой организации. Определить место и роль службы можно лишь применительно и в масштабе организации, как ее составного элемента.
Роль службы заключается в суммарной деятельности лиц, осуществляющих служебную деятельность в организациях.
Служба есть продолжение и завершение процесса создания данной организации.
Роль службы в организации может быть выражена двумя положениями:
1. служба выступает как двигательная система, придающая жизнь организации и выполнение ею своих полномочий;
2. служба дает направление деятельности органа, выполняет роль рулевого в практическом исполнении полномочий, в движении организации к достижению определенных ей целей.
Вопросы.
1. Проанализируйте методологические основы формирования и деятельности социальных институтов управления.
2. В чем заключается синергетический подход к анализу жизнедеятельности социальных систем?
3. Каковы функции и структура социальных институтов управления в различных состояниях социальной системы?
4. В чем состоят особенности современного состояния российской социальной системы и формирования социального института государственной и муниципальной службы?
5. Обладает ли государственная и муниципальная служба признаками публично-правового института?
1 Протасова Т.Н., Взаимодействие государственных и общественных структур в социальной сфере /Т.Н. Протасова// Городской центр помощи семье и детям г. Кемерово