Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Федеральное агентство по образованию
ГОУ ВПО
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Кафедра Прикладной информатики
Контрольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
Направление контрольной работы № 1
Название задачи: Расчет нормативной трудоемкости
Вариант № 10
ПЕНЗА
2009
Содержание
|
[1] [1.1] 1.1. Организационно-экономическая сущность задачи [1.2] 1.2. Описание входной информации [1.3] 1.3. Описание условно-постоянной информации [1.4] 1.4. Описание результирующей информации [1.5] 1.5. Описание алгоритма решения задачи [2] 2. Решение задачи средствами MS Excel. [3] Список использованной литературы [4] Приложение №1. Форма первичного документа «План производства деталей». |
1.1.1. Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости
1.1.2. Место решения задачи: планово-экономический отдел
1.1.3. Цель решения задачи: Автоматизация расчета нормативной трудоемкости, а также сокращение затрат на составление ведомости «Нормативной трудоемкости».
1.1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 28-го числа месяца, предшествующего отчетному.
1.1.5. Для кого предназначено решение задачи: для планово-экономического отдела и руководства фирмы.
1.1.6. Источники получения исходных документов: экономист планового отдела
1.1.7. Информационная модель задачи.
1.1.8. Экономическая сущность задачи.
Рассчитать нормативную трудоёмкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям. Для этого необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали на плат производства деталей.
Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.
Выходная информация: код детали, номер цеха, код оборудования, код профессии, разряд работы, норма штучно-калькуляционная на деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.
Результирующая информация: код детали, плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, нормативная трудоёмкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям.
1.2.1. В качестве входной информации используется документ «План производства деталей» (форма документа приведена в приложении №1). На основании этого документа создается следующий машинный документ (таблица 1).
Таблица 1 «План производства деталей»
|
Наименование детали |
Номер цеха |
Наименование оборудования |
Наименование профессии |
Норма штучно-калькуляционная на деталь |
План производства деталей (pp) |
|||
|
d |
Z |
ob |
pr |
V |
1-й мес. |
2-й мес. |
3-й мес. |
квартал |
1.2.2. Структура первичного документа приведена в таблице 2.
Таблица 2
Описание структуры первичного документа «План производства деталей»
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
Способ ввода реквизита |
|
|
целые |
дробные |
|||||
|
Наименование детали |
d |
С |
25 |
1 |
Автоматически из справочника |
|
|
Номер цеха |
Z |
Ч |
3 |
Вручную |
||
|
Наименование оборудования |
ob |
C |
25 |
2 |
Автоматически из справочника |
|
|
Наименование профессии |
pr |
С |
25 |
3 |
Автоматически из справочника |
|
|
Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление детали |
V |
Ч |
2 |
2 |
Вручную |
|
|
План производства деталей (в 1, 2, 3-м месяце квартала и в квартале всего) |
pp1, pp2, pp3, pprv |
Ч |
4 |
Вручную |
1.2.3. Количество документов за период - 1.
1.2.4. Описание контроля ввода документа
Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.
Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
Описание контроля ввода документа:
1.3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.
Для решения задачи используются следующие справочники:
1.3.2. Описание структуры документа «Справочник деталей» (СПРДЕТ) приведено в таблице 3.
Таблица 3
Описание структуры документа «Справочник деталей» (СПРДЕТ)
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
|
целые |
дробные |
||||
|
Код детали |
KD |
Ч |
3 |
1 |
|
|
Наименование детали |
ND |
С |
25 |
||
|
Единица измерения |
ED |
С |
2 |
1.3.2. Описание структуры документа «Справочник оборудования» (СПРОБ) приведено в таблице 4.
Таблица 4
Описание структуры документа Справочник оборудования» (СПРОБ)
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
|
целые |
дробные |
||||
|
Код оборудования |
KOB |
Ч |
4 |
1 |
|
|
Наименование оборудования |
NOB |
С |
50 |
||
|
Страна изготовления |
STR |
С |
15 |
1.3.3. Описание структуры документа «Справочник профессий» (СПРПРОФ) приведено в таблице 5.
Таблица 5
Описание структуры документа «Справочник профессий» (СПРПРОФ)
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
|
целые |
дробные |
||||
|
Код профессии |
Z |
Ч |
3 |
1 |
|
|
Наименование профессии |
NPROF |
С |
25 |
||
|
Кол-во штатных единиц |
KSHE |
Ч |
3 |
1.4.1. В качестве результирующей информации используется документ: «Нормативная трудоемкость». На основании этого документа создается следующий машинный документ (таблица 6).
Таблица 6 «Нормативная трудоемкость»
|
Код детали |
Наименование детали |
Норма штучно-калькуляционная на деталь |
План производства деталей |
Нормативная трудоемкость |
||||||
|
1-й мес. |
2-й мес. |
3-й мес. |
квартал |
1-й мес. |
2-й мес. |
3-й мес. |
квартал |
|||
|
Z |
d |
V |
pp1 |
pp2 |
pp3 |
ppkv |
Ntr1 |
Ntr2 |
Ntr3 |
Ntrkv |
1.4.2. Описание структуры результирующего документа приведено в таблице 7.
Таблица 7
Описание структуры результирующего документа
«Плановая цеховая себестоимость производственной программы»
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
|
целые |
дробные |
||||
|
Код детали |
Z |
С |
3 |
1 |
|
|
Наименование детали |
D |
С |
25 |
||
|
Норма штучно-калькуляционная на деталь |
V |
Ч |
2 |
2 |
|
|
План производства деталей |
pp1, pp2, pp3, pprv |
Ч |
4 |
||
|
Нормативная трудоемкость |
Ntr1, Ntr2, Ntr3, Ntrkv |
Ч |
2 |
2 |
1.4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
1.4.4. Количество строк в документе (в среднем): 30.
1.4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
Для получения ведомости «Нормативная трудоёмкость» необходимо рассчитать следующие показатели:
Расчеты выполняются по следующим формулам:
Ntrim, = Vi * Pim , где
Vi – время нормативное штучно-калькуляционное на изготовление i-й детали;
Pim, – план производства i-й детали m-м месяцe квартала;
Ntrim, – нормативная трудоёмкость i-й детали m-м месяцe квартала;
, где
Ntrik – нормативная трудоёмкость i-й детали k-м квартале
2.1. Создание справочников
Переименуем Лист 1 в «Справочник деталей» и введем необходимую информацию (рис. 1).
Рис. 1. Создание «Справочника деталей»
Организуем контроль вводимых данных в колонку «Код детали». Выполним команду «Проверка» меню «Данные» (рис. 2).
Рис. 2. Проверка вводимых в справочник значений
Присвоим имя группе ячеек: выполним команду «Имя» в меню «Вставка» (рис. 3).
Рис. 3. Присвоение имени группе ячеек «Справочник деталей»
Переименуем Лист 2 в «Справочник оборудования» и введем необходимую информацию (рис. 4).
Рис. 4. Создание «Справочника оборудования»
Организуем контроль вводимых данных в колонку «Код оборудования». Выполним команду «Проверка» меню «Данные» (рис. 5).
Рис. 5. Проверка вводимых в справочник значений
Присвоим имя группе ячеек: выполним команду «Имя» в меню «Вставка» (рис. 6).
Рис. 6. Присвоение имени группе ячеек «Справочник изделий»
Аналогично вводится, организуется контроль вводимых данных и присваивается имя группе ячеек в «Справочнике профессий».
2.2. Ввод входной информации
Переименуем Лист 3 – «План производства», создаем таблицу «План производства», форма которой разработана в таблице 2. Введем данные в графу «Код детали». В ячейку В3 (в графу «Наименование детали») введем функцию «ВПР». Скопируем созданную формулу в остальные ячейки графы «Наименование детали» (рис. 7).
Рис. 7. Заполнение графы «наименование детали» с помощью функции «ВПР»
Введем данные в графу «Код оборудования». В ячейку D3 (в графу «Наименование изделия») введем функцию «ВПР». Скопируем созданную формулу в остальные ячейки графы «Наименование оборудования» (рис. 8).
Рис. 8. Заполнение графы «наименование оборудования» с помощью функции «ВПР»
Заполним все графы таблицы необходимой информацией (рис. 9).
Рис. 9. Ввод исходной информации
2.3. Формирование результирующей информации
Переименуем Лист 4 – «Нормативная трудоёмкость квартальной и месячной программ предприятия», создадим таблицу на основе входной таблицы «Производственная программа», добавив необходимые графы, согласно таблице 5 (рис. 10).
Рис. 10. Создание таблицы для подсчета результирующей информации
Вводим формулы для расчета нормативной трудоёмкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям (рис. 11).
Рис. 11. Ввод формулы в ячейку результирующей таблицы
Находим плановую себестоимость производственной программы по деталям за квартал. Для этого используем функцию СУММ, вводим ее в ячейку, соответствующую нормативной трудоёмкости 1-й детали, затем копируем данную ячейку, заполняя графу «Нормативная трудоёмкость» за квартал» по всем деталям (рис.12).
Рис. 12. Ввод формулы в ячейку результирующей таблицы
|
1. |
«Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально-трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга» — М.: Вузовский учебник, 2007. – 80с. |
|
2. |
Колесников А. Ехсеl 2000. К.: группа BHV, 1999. |
|
3. |
Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. М.: Финансы и статистика, 2004. |
|
4. |
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006. |
|
5. |
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. М.: ЮНИТИ, 2000. |
Наименование организации_________________ Утверждаю ___________
Директор_____________
«___» __________ 20 ___г.
План производства деталей
|
Наименование детали |
Номер цеха |
Наименование оборудования |
Наименование профессии |
Норма штучно-калькуляционная на деталь |
План производства деталей (pp) |
|||
|
1-й мес. |
2-й мес. |
3-й мес. |
квартал |
Согласовано:
Начальник Цеха1 ______________
Начальник Цеха… ______________
Начальник Цеха 5 _______________
Главный инженер _______________