Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Тема 14 (33) ЧЕЛОВЕК В СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА. СУЩНОСТЬ И ФУНКЦИИ САМОМЕНЕДЖМЕНТА
Понятие самоменеджмент, его составные части
Содержание основных функций самоменеджмента
Самомотивация
Принятие решений по предстоящим делам
Планирование своей деятельности
Коммуникации и восприятие информации
Организация и реализация
Самоконтроль
Значение самоменеджмента в профессиональной деятельности люде
Самосовершенствование через самоменеджмент
1.1 Понятие самоменеджмент, его составные части
Самоменеджмент (selfmanagement) - это управление базовыми ресурсами личности, такими как время, активность, платежеспособность, образованность.
Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.
В развитии науки самоменеджмента можно выделить три этапа.
Первый этап связан с опытом отдельных людей, которые методом проб и ошибок проверяли эффективность различных приемов в технике личной работы. Второй этап связан с выделением областей знаний в науке самоменеджмента, разработка рекомендаций по развитию таких способностей, как тренировка памяти, рациональное чтение и т.д. Возникновение третьего этапа обусловлено систематизацией знаний в технике личной работы. Он заключается в определении необходимых отделов этой науки и построении из них взаимосвязанного целого.
1.2. Содержание основных функций самоменеджмента
Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное выполнение определенных функций:
– самомотивации, включая постановку цели (анализ и формирование личных целей),
– планирование своей деятельности (разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности),
– принятие решений (принятие решений по предстоящим делам),
– реализация и организация (составление распорядка дня и организация личного трудового процесса),
– контроль (самоконтроль и контроль итогов в случае необходимости- корректировка целей).
– информация и коммуникация.
1.2.1. Самомотивация
Мотивы каждого конкретного человека можно перечислять до бесконечности, их очень много: мне это интересно; в этом состоит мое самовыражение; для меня это ступенька роста; меня за это уважают, любят, ценят; это дает мне новые возможности; так я приобретаю новый опыт и т. д.
Самомотивация поддерживается такими действиями человека как постановка целей и анализ их достижения, т.е. для каждой личности она является понятием близким, если не равнозначным целеустремленности. Развивать надо не абстрактную волю, а конкретные компоненты воли и конкретные проявления силы воли (волевые качества), причем специфичными для них методами. В связи с этим необходимо знать основные пути поддержания целеустремленности.
1.2.2. Принятие решений по предстоящим делам
Решение – это то, что преобразовывает идею в реальность.
Решение есть определенное состояние ума, когда вы принимаете идею и переходите к процессу ее реализации. Или, наоборот, вы отбрасываете идею и забываете о ней. Решение определяет, будет ли мысль жить в вашем уме или нет. А так как наша жизнь есть результат наших мыслей, наши решения очень важны. Именно позитивные решения (принять идею) меняют нашу жизнь в лучшую или худшую сторону. Негативные решения (отбросить идею) не меняют нашу жизнь никоим образом, хотя и освобождают мозг для осмысления других альтернатив.
Нерешительность имеет много негативных последствий. Нерешительность парализует поток вашей веры, а для веры необходимо решение, чтобы она смогла работать. Вера без действия мертва, а без решения нет действий. Есть гарантированный путь, чтобы не добиться успеха в жизни – быть нерешительным. Все успешные люди умеют принимать решения быстро и медленно их менять, а все неудачники медлят с принятием решения и быстро склонны их менять. Очень важным в формировании навыка решения проблем и, как следствие, в повышении уровня самостоятельности и ответственности является отход от стереотипов.
1.2.3. Планирование своей деятельности
Планирование деятельности является самым мощным инструментом самоменеджмента. Его выгоды:
Во-первых, планирование деятельности служит своеобразной картой дня, позволяющей двигаться в его течение уверенно.
Во-вторых, планирование позволяет лучше использовать время.
В-третьих, планирование деятельности позволяет устанавливать приоритеты.
И, в-четвертых, самое важное: процесс планирования работы программирует наш ум.
1.2.4. Коммуникации и восприятие информации.
Независимо от того чем вы занимаетесь – работаете с оборудованием, руководите коллективом, занимаетесь семьей или же ведете свой бизнес, – для достижения поставленных целей необходимо взаимодействовать с окружающими. От того, насколько вы умеете управлять собой, зависит, сможете ли вы найти общий язык с людьми. Искусство общения дано не каждому – у одних это не вызывает затруднений, для других, напротив, составляет проблему. Но есть один способ, который помогает приобрести решимость и уверенность в себе.
Первый шаг на пути к развитию способности находить общий язык с окружающими – это научиться правильно воспринимать их. Необходимо помнить одну простую истину: «Относись к людям так, как ты хотел бы, чтобы они относились к тебе». Если не учитывать этого, будьте уверены: как аукнется, так и откликнется.
Восприятие информации играет очень важную роль в процессе самоменеджмента. В любой негативной ситуации находить как минимум три позитивных последствия для себя.
Если недостаток мешает человеку достигать успехов, то, признавая его в себе, нужно искать возможности максимально нейтрализовать его. Для снятия негативного отношения к своим недостаткам важно определить круг людей, мнение которых важно для человека (референтную группу).
1.2.5. Организация и реализация
Если вы стремитесь научиться управлять собой, помните, что в первую очередь необходимо стать организованным. Достичь организованности можно следующим образом: пользуйтесь ежедневником, записывайте всю необходимую информацию и задания, которые необходимо выполнить. Также отмечайте в нем уже выполненные задания. Таким образом, все записи будут у вас под рукой, и вам не придется искать информацию, записанную на отдельных листках бумаги. Правила организованности: Будьте аккуратны. Регулярно проводите уборку. Ежедневно проверяйте список заданий и вычеркивайте выполненные. Всегда держите под рукой набор предметов первой необходимости.
Люди, которые умеют себя организовать, обычно знают, как и где реализовать свои способности. Они четко понимают, какой вид деятельности им подходит, поэтому не тратят впустую свои силы и энергию.
1.2.6. Самоконтроль
Для того чтобы управление собой было успешным, необходимо осуществлять самоконтроль, следить за своими достижениями. В связи с этим рекомендуется взять за основу какую-то меру успеха. Объективные критерии (измерители) необходимы, даже если они требуют более жесткого порядка. Если они есть, человек получает некоторые психологические преимущества: появляется обратная связь с эффективностью работы; по пути продвижения к цели возникает чувство удовлетворения, а успех окрыляет; при неудаче создается возможность переосмыслить избранную стратегию и спланировать новые действия.
Беря на себя слишком много, вы, по существу, утрачиваете контроль над ситуацией.
1.3. Значение самоменеджмента в профессиональной деятельности людей
Значение самоменеджмента и выгодность планирования своего времени можно проиллюстрировать известным случаем с Чарльзом Шваббом и Ивом Ли. Значение самоменеджмента велико как в профессиональной, так и в досуговой деятельности людей. Есть много преимуществ последовательного использования самоменеджмента:
Итак, рациональное использование своего времени с помощью планирования дает нам уверенность в себе и избавляет от стрессов.
1.4. Самосовершенствование через самоменеджмент
При всей значимости самоменеджмента, многие его не применяют или применяют нерегулярно его. Мешают этому наши иррациональные установки, так называемые мифы.
Миф № 1. «Самоменеджмент необходим только руководителям, вот стану начальником – научусь».
Миф № 2. «Самоменеджмент нужно использовать только когда это необходимо, при ведении сложного проекта или работе в авральном режиме. В другое время он мне не нужен».
Миф № 3. «Самоменеджменту невозможно научиться».
Миф № 4. «Я просто не могу себя заставить быть более организованным».
Самоменеджмент помогает не только добиваться поставленных бизнес-целей, но и просто находить время на себя. Цель самосовершенствования – это достижение согласия с самим с собой и достижения гармонии с окружением.
Добиться успеха можно, лишь начиная с улучшения самого себя:
Изначально нужно принять себя, таким, каков я есть, а затем:
– устранить плохие привычки, которые зачастую могут блокировать наши жизненные цели,
– развить способности (например, дисциплинированность, которую как раз формирует самоменеджмент, т.е. самоменеджмент выступает как составляющая самосовершенствования),
– управлять эмоциями,
– контролировать потребности.
Следующий шаг – определить, насколько вам по душе работа, то ли это, хочется ли вам вообще ею заниматься. Это сложно сделать без четкого знания круга своих обязанностей и понимания, какие функции вам надлежит выполнять, а какие вам просто навязали.
Если у вас есть заветная мечта, но вы ничего делаете для ее осуществления, она не станет реальностью. Л.Зайверт совершенно обоснованно напоминает о том, что улучшать свою жизнь необходимо с самого себя. «Измени себя – и ты изменишь мир вокруг себя». Вместо того, чтобы менять обстоятельства, которые мы и так не в силах изменить, нужно изменить своё отношение к ним.
Самосовершенствование позволит избежать стрессов, предопределит удачи в нашей жизни.