МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по оформлению курсовых дипломных работ проектов
Работа добавлена на сайт samzan.net:
PAGE 12
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по оформлению курсовых (дипломных) работ (проектов)
г. Бийск 2012
Рассмотрено
на заседании предметной (цикловой)
комиссии специальности
270802 «Строительство и эксплуатация
зданий и сооружений»
Протокол № _____ от ___________20 г
Председатель ПЦК
_____________ Юношева Е.Д.
Автор: Бочарова Елена Викторовна, методист, КГБОУ СПО «Бийский государственный колледж»
Рецензенты:
Содержание
Пояснительная записка 4
1 Общие требования 5
2 Требования к оформлению титульного листа 5
3 Требования к оформлению содержания 5
4 Требования к оформлению листов, содержащих в основном
сплошной текст 6
5 Оформление таблиц 8
6 Оформление формул 9
7 Оформление иллюстраций 9
8 Оформление приложений 10
9 Оформление списка литературы 10
10 Требования к нумерации страниц и заполнению основной надписи 12
Приложение А Титульный лист для курсовых работ 14
Приложение Б Титульный лист для курсовых проектов 14
Приложение В Титульный лист дипломных работ (проектов) 16
Приложение Г Содержание 17
Приложение Д Основная надпись ГОСТ 2.104-68 форм а 2 18
Приложение Е Основная надпись по форме 2а (ГОСТ 2.104-68) 19
Приложение Ж Основная надпись ГОСТ Р21.1101-92, форма 5 20
Приложение И Основная надпись ГОСТ Р21.1101-92, форма 6 21
Приложение К Оформление заголовков 22
Приложение Л Оформление таблиц 23
Приложение М Оформление формул 25
Приложение Н Оформление иллюстраций 26
Список используемой литературы 27
Пояснительная записка
Требования к оформлению текстовой части курсового (дипломного) проекта (работы) основаны на общих требованиях, предъявляемых к тестовым документам и чертежам.
Перед началом выполнения курсового (дипломного) проекта (работы) студент должен взять задание у преподавателя, ведущего данный проект (работу). Состав курсового (дипломного) проекта (работы) должен соответствовать выданному заданию.
Для выполнения текстовой части курсового (дипломного) проекта (работы), студент должен:
иметь представление:
- о государственных стандартах;
- о международных стандартах по оформлению текстовых документов;
- о государственных стандартах ЕСКД и СПДС;
- о международных стандартах по оформлению строительных чертежей;
знать:
- требования ГОСТов к оформлению текстовых документов;
- правила оформления таблиц, формул, рисунков в тексте документа;
- правила выполнения отдельных листов текстовых документов;
- требования ГОСТов ЕСКД и СПДС к оформлению и составлению строительных чертежей;
уметь:
- выполнять текстовые документы;
- пользоваться нормативной документацией при выполнении текстового документа;
- выполнять технические, архитектурно-строительные чертежи;
- пользоваться нормативной документацией при решении задач по составлению технических, строительных чертежей;
После выполнения задания курсового (дипломного) проекта (работы) в полном объеме студенты проходят нормированный контроль. Основной целью которого является проверка соответствия оформления курсового (дипломного) проекта (работы) требованиям ГОСТов. При наличии ошибок в оформлении студент должен их исправить, если такое не возможно, то ошибки заносятся на оборот титульного листа пояснительной записки.
1 Общие требования
Пояснительная записка выполняется на бумаге формата А4 (210х297), в вертикальном положении в соответствии с ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам»
Пояснительная записка выполняется с использованием персонального компьютера, (ГОСТ 2.004.88) шрифтом ГОСТ Б, 14 шрифт, курсив, через 1 интервал.
Пояснительная записка должна включать:
- титульный лист;
- лист задания;
- содержание;
- основные разделы в соответствии с заданием;
- приложение (при необходимости);
- список литературы.
2 Требования к оформлению титульного листа
Титульный лист является первым листом текстового документа и выполняется по форме приведенной в приложениях А, Б, В.
Титульный лист выполняется на формате А4, со стандартной рамкой: левое поле 20мм, правое, нижнее и верхнее поля по 5 мм. Для оформления титульного листа рекомендованы следующие размеры шрифта:
- шрифт 28, курсив (ГОСТ Б) применяется при написании темы проекта (работы), обозначения документа, года защиты;
- шрифт 18, курсив (ГОСТ Б) – для всех остальных надписей.
3 Требования к оформлению содержания
Лист содержания располагается в текстовом документе после листа задания. В том случае, если лист задания отсутствует (реферат), то непосредственно после титульного листа. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка посредине листа (симметрично текста), шрифтом 22 ГОСТ Б с прописной буквы. Само содержание выполняется шрифтом 14 ГОСТ Б
В содержание заносят названия всех разделов и подразделов текстового документа, названия листов приложения, список литературы и указывают номера страниц (листов).
На первом листе содержание выполняется основная надпись по ГОСТ 2.104-68, по форме 2 и ГОСТ Р21.1101-92, форма 5 (для специальностей 270841, 270802) . Для содержания состоящего из двух и более листов на последующих листах выполняется основная надпись по форме 2а ГОСТ 2.104-68 и по форме 6 ГОСТ Р21.1101-92 (для специальностей 270802, 270841).
Пример оформления листа содержания приводится в приложении Г
4 Требования к оформлению листов, содержащих
в основном сплошной текст
Текст пояснительных записок располагается на одной стороне листа формата А4. Лист должен иметь рамку: левое поле которой 20мм, правое, нижнее, верхнее поля по – 5 мм.
Текст следует оформлять с соблюдением следующих размеров:
Расстояние от рамки формата до границ текста в начале строк должно быть не менее 5мм, в конце строк 3-5 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15-17 мм.
Выравнивание текста производить по всей ширине листа, с автоматической расстановкой переносов.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием корректором и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Исправления на титульном листе, в заголовках и содержании не допускаются.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.
Текст документа при необходимости разделяют на разделы, подразделы, пункты, подпункты.
Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы). На первом листе каждого раздела выполняется основная надпись по ГОСТ 2.104-68, форма 2 и по форме ГОСТ Р21.1101-92, форма 5 (для специальностей 270802, 270841). На последующих листах выполняется основная надпись по форме по форме 2а (ГОСТ 2.104-68) и по форме 6 (ГОСТ Р21.1101-92) (для специальностей 270802, 270841).
Примеры выполнения основных надписей приводятся в приложении Д,Е,Ж,И
Заголовки разделов, подразделов пишутся с прописной буквы с абзацного отступа без точки в конце (шрифт 22). Переносы и сокращения слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит их двух предложений, их разделяют точкой.
Разделы нумеруются арабскими цифрами без точки, например 1, 2, 3 и т.д.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В
конце номера подраздела точка не ставится. Например, 1.1, 1.2, 1.3.
Заголовки (шрифт 22) подразделов начинаются с абзацного отступа и пишутся с прописной буквы, без точки в конце.
Расстояние между заголовком и текстом равняется 15 мм (2 строки шрифтом 14). Расстояние между заголовком раздела и подраздела равняется 8мм (1 строка шрифтом 14). Образец выполнения заголовков смотри в приложении К
При необходимости подразделы могут быть разделены на пункты, а пункты на подпункты. Пункты и подпункты заголовками не снабжаются, нумеруются следующим образом - 1.1.1; 1.1.2.
Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставиться скобка, запись производится с абзацного отступа, например:
а) _____________
1)_________
2)_________
б) _____________
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: «должен», «необходимо», «следует», «требуется», «разрешается», «запрещается», «не допускается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова: «может быть», «как правило», «в случае» и т.д.
При этом следует использовать повествовательную форму изложения документа, например «применяют», «указывают» и т.д.
В документе должны применяться научно-технические термины, определения и обозначения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии общепринятые в научно-технической литературе.
Если в тексте принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
В тексте документа не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
-применять для одного и того же понятия, различенные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами. Если в тексте принята особая система сокращения слов, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают перед перечнем терминов;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они
употребляются без цифр, за исключением физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте документа, за исключением таблиц рисунков и формул не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
-применять математический знак Ø для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);
- применять без числовых значений математические знаки (№, %, =, ≠,<, >);
- применять индексы стандартов без регистрационного номера.
В документе необходимо применять стандартизированные единицы измерения физических величин.
Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
Числовые значения величин с обозначением единиц измерения следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц измерения – словами, например:
Требуется провести испытания пяти стержней, каждый длиной 30м.
Недопустимо отделять единицу измерения физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).
5 Оформление таблиц
Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц в соответствии с ГОСТ 2.105-95.
Название таблицы (заголовок) должно быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Заголовок не подчеркивается, выполняется с прописной буквы и помещается над таблицей с абзацевым отступом (шрифт 18)
Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах раздела. Например: Таблица 2.1 – Название. Первая цифра в номере таблицы обозначает номер раздела, а через точку ставится номер таблицы в данном разделе.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблиц допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы без
точки в конце, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком и с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Над последующими частями пишут слова: Продолжение
таблицы 2.1. В этом случае нумерация граф таблицы обязательна. На второй и последующих листах головку таблицы можно не повторять, а включать только строку с номерами граф. При переносе части таблицы на другую страницу, на первой части таблицы не разделенной на строки нижнюю линию не проводят.
Таблицы, установленного образца, выполняют строго по стандартным размерам, по центру листа. Все остальные таблицы располагают в пределах границ текста.
Графы "номер по порядку", "единицы измерения" в таблицу не включают.
Числовые значения величин в тексте следует указывать с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
Не допускается заменять в таблице кавычками повторяющиеся цифры, математические знаки, знаки процента, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначение нормативных документов.
Обозначение физической величины, общей для всех данных в строке или графе таблицы, следует указывать после их наименования через запятую.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение помещается над таблицей справа.
Примеры оформления таблиц смотри в приложении Л
6 Требования к оформлению формул
Формулы должны быть написаны чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм.
Формулы из текста выделяются чистыми строками.
Формулы должны нумероваться арабскими цифрами в пределах раздела, например: (1.3), где 1 – номер раздела, 3 – порядковый номер формулы в данном разделе. Номер формулы проставляется в круглых скобках, справа от нее за 10 мм от рамки документа.
Формулы, расположенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией, например (А.1), где А – обозначение приложения, 1 – порядковый номер формулы в приложении.
В качестве символов в формулах следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно после формулы. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки, с абзацевого отступа, в той последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяются запятой.
Если формула не помещается в одну строку, ее переносят после математического знака плюс (+), минус (-), равенство (=) и т.д. с повторением этих знаков на новой строке.
Ссылки в тексте на формулу дают в круглых скобках, например: … в формуле (1.1).
Образец выполнения формулы приводится в приложении М
7 Требования к оформлению иллюстраций
Иллюстрации (рисунки, схемы, диаграммы и.д.) могут размещаться как непосредственно в документе, так и выноситься в приложения документа. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.
Иллюстрации от текста выделяются чистыми строками.
При необходимости иллюстрации могут иметь подрисуночный текст, который помещается непосредственно под рисунком.
Если в тексте имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то должны быть указаны номера позиций этих составных частей.
Все иллюстрации должны иметь порядковый номер. Нумерации иллюстраций осуществляется в пределах раздела, например: Рисунок 1.1
Иллюстрации, расположенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией, например (А.1), где А – обозначение приложения, 1 – порядковый номер иллюстрации в приложении.
Слово «Рисунок» и название помещают ниже подрисуночного текста и располагают следующим образом:
Рисунок 1.1 - Детали прибора
Надпись выполняется с абзацевого отступа, (шрифт 18, ГОСТ Б)
Если в тексте документа приводится ссылка на иллюстрацию, то следует писать «…в соответствии с рисунком 1.1…».
Пример выполнения рисунка приводится в приложении Н
8 Оформление приложений
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях.
Приложения, как правило, выполняются на листах формата А4. Допускается выполнять приложения на листах формата А3, А4х3, А4х4.
Текст каждого приложения при необходимости может быть разбит на разделы и подразделы, которые нумеруются в пределах каждого приложения. Перед номером ставиться обозначение данного приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию.
В тексте документа должны быть даны ссылки на все приложения.
Каждое приложение должно начинаться с отдельного листа с указанием сверху слова «Приложение» (шрифт 22. ГОСТ Б по центру листа) и его обозначения. Например: Приложение А
Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, за исключением букв З,Й,О,Ч,Ь,Ъ,Ы. Если в тексте одно приложение, то оно обозначается «Приложение А». Все приложения должны быть указаны в содержании, с указанием названия и номера страницы.
9 Требования к оформлению списка используемой
литературы
Список используемой литературы (источников), помещают в конце документа и включают в его содержание. Если при составлении документа были использованы только печатные издания, то данный лист будет носить название «Список используемой литературы». В том случае, когда при составлении документа были использованы интернет-ресурсы, видео, аудио материалы, то лист будет носить название «Список используемых источников». Заголовок записывают посредине листа (симметрично текста), шрифтом 22 ГОСТ Б с прописной буквы. Сам список выполняется шрифтом 14 ГОСТ Б.
На листах выполняется основная надпись по форме 2а ГОСТ 2.104-68 и по форме 6 ГОСТ Р21.1101-92 (для специальностей 270802, 270841.
Выполнение списка и ссылки на него в тексте выполняют по ГОСТ 7.32-81 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу». Структура списка:
- официальные документы (Конституция РФ, законодательные документы Федерального Собрания РФ, указы Президента, постановления Правительства).
- источники статистических данных;
- документы и материалы архивных учреждений (в алфавитном или хронологическом порядке);
- отечественные и зарубежные работы авторов (в алфавитном порядке);
- специальные виды технической литературы (стандарты, патентные документы, промышленные каталоги).
Между видами источников выполняется пропуск в одну чистую строку. Нумерация источников – сквозная.
Примеры библиографического описания различных видов документов.
- официальное издание
Гражданский кодекс Российской Федерации: полный текст, действующий с 1 января 1995 г. (по состоянию на 15 марта 1995). – М.: Акалис, 1995.-315с.
- книга одного автора
Мелман, С.Н. Конверсия и разоружение: Демилитаризованное общество / С.Н. Мелман. – М.: Мир, 1990. – 152с.
- книга двух или трех авторов
Астафьев, В.И. Нелинейная механика разрушения/ В.И. Астафьев, Ю.Н. Радаев, Л.В. Степанова.- Самара: Изд-во Самар. ун-та, 2001.-631с.
- книга четырех или более авторов
Антипов, А.В. Современные международные отношения и внешняя политика РФ: учеб. пособие / А.В. Антипов [и др.].-М.: Мысль, 1998.-320с/
- многотомные издания (документ в целом)
Гиппиус, З. Н. Сочинения [Текст]: в 2 т. / З.Н. Гиппиус; [вступ. ст., подгот. текста и коммент. Т. Г. Юрченко ; Рос. акад. наук, Ин-т науч. информ. по обществ. наукам]. — М. : Лаком-книга : Габестро, 2001.
- многотомные издания (отдельный том)
Казьмин, В. Д. Справочник домашнего врача [Текст] : в 3 ч. / В.Д. Казьмин. — М. : АСТ : Астрель, 2001— 307с.
- статья из журнала
Казаков, Н. А. Запоздалое признание [Текст] : повесть / Николай Казаков; рисунки Е. Спиридонова // На боевом посту. — 2000. — № 9. — C. 64—76.
- статья из газеты
Михайлов, С.А. Езда по-европейски [Текст] : система платных дорог в России находится в начальной стадии развития / Сергей Михайлов // Независимая газ. — 2002. — 17 июня.
- стандарты
ГОСТ Р 517721—2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования.
- промышленные каталоги
Оборудование классных комнат общеобразовательных школ [Текст] : каталог /М-во образования РФ, Моск. гос. пед. ун-т. — М.: МГПУ, 2002. — 235 с.
Римские цифры и числительные в словесной форме заменяют арабскими цифрами.
В отдельных случаях, например при записи очень длинного заглавия, допускается применять такой способ сокращения, как пропуск отдельных слов, фраз, если это не приводит к искажению смысла.
Некоторые сведения, имеющиеся в источнике информации, можно не приводить в библиографическом описании и не обозначать их пропуск, например названия орденов, почетные, воинские и ученые звания и т.д.
Каждое произведение пишется с красной строки, вторую и последующие
строки от левого плоя листа.
10 Требования к нумерации страниц и заполнению
основной надписи
Все листы текстового документа должны иметь сквозную нумерацию. Отсчет страниц ведется с титульного листа, а нумерация страниц начинается с листа содержания в основной надписи.
На первом листе каждого раздела, на первом листе содержания выполняется основная надпись по ГОСТ 2.104-68, форма 2, и по ГОСТ Р21.1101-92, форма 5 (для специальностей 270802, 270841).
Строки высотой 5 мм заполняются шрифтом 12 (ГОСТ Б) Фамилии преподавателей и студентов указываются без инициалов. Верхняя строка в правой части основной надписи заполняется шрифтом 22 (ГОСТ Б), где указывается код дисциплины/МДК (при выполнении дипломного проекта/ работы – не указывается), тип документа (КП, КР, ДП, ДР), шифр специальности, ПЗ (пояснительная записка для работ имеющих графическую составляющую или макет).
Во второй строке указывается тема курсового/ дипломного проекта/работы.
В правой нижней графе номер группы.
На последующих листах выполняется основная надпись по форме по форме 6 (ГОСТ Р21.1101-92) и 2а (ГОСТ 2.104-68). Заполнение верхней строки повторяется.
Список используемой литературы
1 Ганенко, А.П. Оформление текстовых и графических материалов при подготовке дипломных проектов, курсовых и письменных экзаменационных работ, учеб. пособие / Ганенко, А.П. [и др.] – М.: Академия, 2000 – 352с.
2 ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам.
3 ГОСТ 2.104-68 Основные надписи.
4 ГОСТ Р21.1101-92 Основные требования к рабочей документации.
5 ГОСТ 7.32-81 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования
«БИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ»
2. Организация и учёт факторинговых операций в коммерческих банках
3. Проектная деятельность по УГАТУ в номинации Лучшая инвестиционная идея
4. Международная торговля в системе международной экономики
5. Тема 6 Денежные системы
6. тематичне моделювання та обчислювальні методи АВТОРЕФЕРАТ дисертації на здобуття науково
7. задание подумайте выберите в предложенных ответах один правильный и соответствующую букву впишите в таблиц
8. О Святая Марта Ты Чудотворная Обращаюсь к тебе за помощью И полностью в моих нуждах и будешь мне помощнице
9. Мухтар Ауезов
10. тематика МАТЕМАТИЧЕСКАЯ СТАТИСТИКА И ЭКОНОМЕТРИКА методические указания к вып
11. Реферат- Сложность реализации функций политического лидера в России
12. Бухгалтерская отчетность предприятия.html
13. тема органов власти
14. Производственное освещение
15. ТЕМА 11- ПРОЦЕСС ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
16. подростков Методы изучения свойств личности и психических состояний Стандартизированный многофактор
17. Государственная знать.html
18. Аггада
19. Реферат- Элементы приборов автоматического титрования
20. Анализ факторов конкурентоспособности предприятия