Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Лабораторная работа 3 Создание базы данных без помощи мастера

Работа добавлена на сайт samzan.net:


Лабораторная работа № 3

Создание базы данных без помощи мастера. Создание таблиц в режиме конструктора. Связи.

Выполнив эту лабораторную работу, Вы сможете:

  •  Создавать таблицу потеем ввода данных и с помощью Конструктора
  •  Удалять объекты базы данных.
  •   Использовать основные приемы редактирования таблиц в режиме просмотра.
  •  Устанавливать связи между таблицами.

Построение любой базы данных Access 2007 предусматривает ряд действий, которые должны выполняться в определенной последовательности. Типичный перечень действий пользователя при создании новой базы данных должен включать в себя следующие операции:

  1.  Проектирование структуры базы данных. Например, если пользователь создает новую базу данных для личного пользования, то ему необходимо:
  •  Определить цель создания базы данных (глобальную задачу, решаемую с помощью этой базы данных);
  •  Выбрать набор объектов, информация о которых будет храниться в базе данных;
  •  Составить набор значимых атрибутов каждого хранимого в базе данных объекта;
  •  Составить перечень функций, которые должна выполнять база данных, а также обдумать форму выдачи результатов их выполнения.
  1.  Создание новой пустой базы данных.
  2.  Создание таблиц в новой базе данных. Перечень таблиц соответствует набору объектов, информация о которых должна храниться в базе данных. Перечень полей каждой таблицы соответствует набору атрибутов объекта и/ или связям этого объекта с другими объектами.
  3.  Настройка свойств каждой таблицы (установка свойств полей, создание ключей и индексов) и установка связей между таблицами.
  4.  Заполнение всех созданных таблиц требуемыми данными.
  5.  Создание дополнительных объектов базы данных (например, форм, запросов или отчетов), которые будут использоваться для реализации требуемых функций базы данных.

Первый шаг, из шести, Вы уже выполнили в предыдущей лабораторной работе (проектировали базу данных «Автосалон»), оставшиеся шаги будете выполнять в следующих лабораторных работах.

В данной работе Вы будете создавать  базу данных, спроектированную в прошлой лабораторной работе, и все входящие в ее состав таблицы, определите свойства полей этих таблиц и заполните их реальными данными.

  1.  Создание таблиц

В программе Access 2007 предусмотрены два способа создания таблиц:

  •  Создание новой таблицы путем ввода данных;
  •  Создание новой таблицы с помощью Конструктора таблиц

Для создания новой таблицы можно воспользоваться любым из перечисленных способов, в зависимости от того, какой из них в дальнейшем удобен пользователю для работы.

  1.  Создание таблицы путем ввода данных

Создание таблиц путем ввода данных обычно используется  пользователями в случае, когда структура таблицы очень проста  или пользователь затрудняется сразу определить свойства всех полей новой таблицы. Тогда при создании новой таблицы путем ввода данных программа Access 2007 самостоятельно подбирает свойства полей. При необходимости позже можно переключить таблицу в режим Конструктора, чтобы просмотреть заданные по умолчанию свойства полей и изменить нежелательные настройки.

ЗАДАНИЕ 1

С помощью ввода данных в пустую табличную форму, выполните следующие действия:

  1.  Запустите программу Access 2007
  2.  

В разделе Новая пустая база данных нажмите кнопку Новая база данных, щелкните поле Имя файла и наберите на клавиатуре название учебной базы данных – «Автосалон» (рисунок 50).

Рисунок 50 - Создание базы данных

  1.  Нажмите кнопку Создать. Программа Access 2007 создаст новую базу данных и загрузит рабочую среду, настроенную на создание новой таблицы в этой базе данных (рисунок 51).

Рисунок 51 - Окно Вашей базы Автосалон

С помощью данного метода Вы создадите таблицу - Ассортимент, в которой будет храниться информация о ассортименте данного салона и о его стоимости. В прошлой лабораторной работе Вы разрабатывали структуру данной таблицы, напомним, что:

Таблица Ассортимент будет иметь следующую структуру:

  •  Поле «Код» – содержит порядковый номер ассортимента;
  •  Поле «Марка» – содержит название марки;
  •  Поле «Название» – содержит названия ассортимента;
  •  Поле «Поставщик» – содержит код поставщика;
  •  Поле «Стоимость» – содержит стоимость ассортимента;
  •  Поле «Аудиосистемы» – содержит стоимость аудиосистемы;
  •  Поле «Климатсистема» – содержит стоимость климатсистемы;
  •  Поле «Коробка передач» – содержит стоимость коробки передач.

Начнем создавать таблицу Ассортимент, для этого Вы должны выполнить задание 2.

ЗАДАНИЕ 2

  1.  Щелкните правой клавишей мыши по ячейке Добавить поле и выберите пункт Вставить столбец (рисунок 52).

Рисунок 52 – Пункт Вставить столбец

  1.  В Вашей таблице Microsoft Office Access 2007 автоматически заполнит код группы, присвоит новому полю с наименованием группы имя «Поле1», добавит в форму еще одну строку и отобразит макет для создания нового поля таблицы (рисунок 53).

Рисунок 53 - Добавление столбца

  1.  Для того чтобы переименовать данное поле и дать ему название «Марка», необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по «Поле1» и в контекстном меню выбрать пункт Переименовать столбец, нажмите клавишу Enter и введите новое название ячейки «Марка» (рисунок 54).

Рисунок 54 – Переименование столбца

Результат представлен на рисунке 55

Рисунок 55 – Результат добавления поля «Марка»

  1.  Аналогичным образом добавьте остальные поля в таблицу (рисунок 56).

Рисунок 56 – Поля таблицы Ассортимент

  1.  Теперь измените установленное по умолчанию Имя новой таблицы (Таблица 1). Сначала закройте окно таблицы, щелкнув мышью по кнопке Закрыть в заголовке окна таблицы. На экране появится окно диалога, предлагающее сохранить сделанные изменения (рисунок 57).

Рисунок 57 - Запрос сохранения изменений

  1.  Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить все изменения и закрыть окно диалога.
  2.   Access 2007 отобразит диалоговое окно ввода имени для сохранения новой таблицы (рисунок 58)

Рисунок 58 - Запрос имени новой таблицы

В поле Имя таблицы введите название новой таблицы - Ассортимент, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить новую таблицу под указанным именем и закрыть окно диалога. После этого окно таблицы закроется, а в области переходов появится новое название таблицы (рисунок 59).

Рисунок 59 – Название Вашей таблицы

  1.  Сохраните Вашу базу данных.

ЗАДАНИЕ 3

Аналогичным образом создайте описанную ниже таблицу Вашей базы данных Автосалон:

Таблица Клиенты:

  •  Поле «Код клиента» – содержит порядковый номер клиента;
  •  Поле «Название» – содержит название организации;
  •  Поле «Адрес» – содержит адрес клиента;
  •  Поле «Категория» – содержит категорию клиента;
  •  Поле «Страна клиента» – содержит название страны клиента;
  •  Поле «Город» – содержит название города клиента.

Таблицы следует называть аналогично названиям, данным в задании 3.

Результат выполнения задания покажите преподавателю.

  1.  Использование Конструктора таблиц

Режим Конструктора применяется пользователями Access 2007 намного чаще предыдущего режима, потому, что он представляет наибольшие возможности для создания новых таблиц. С помощью Конструктора можно получить новую базу данных любой сложности, обладающую нужными пользователю свойствами. Конечно, этот метод более трудоемок, потому что пользователь должен вручную определить свойства для всех полей таблицы. Но в любом случае каждому пользователю Microsoft Access 2007 нужно уметь пользоваться Конструктором таблиц, потому что это может потребоваться для просмотра или изменения структуры уже существующей таблицы базы данных.

В случае использования режима Конструктора новые таблицы создаются путем задания имен полей, их типов и свойств. Именно таким способом Вы создадите еще одну таблицу базы данных – Заказы.

Напомним, что во второй лабораторной работе Вы разработали структуры таблицы Заказы:

  •  Поле «Код заказа»  - содержит порядковый номер заказа;
  •  Поле «Клиент» - содержит номер клиента из таблицы Клиент;
  •  Поле «Автомобиль» - содержит марку автомобиля из таблицы Ассортимент;
  •  Поле «Цвет» - содержит цвет автомобиля из таблицы Цвет;
  •  Поле «Тип кузова» - содержит информацию о типе кузова (седан или хэчбэк);
  •  Поле «Количество» - содержит информацию о количестве автомобилей;
  •  Поле «Дата заключения» - содержит информацию о дате заключения сделки;
  •  Поле «Менеджер» - содержит фамилию менеджера, осуществившего сделку, данные берутся из таблицы Менеджер;
  •  Поле «Сборка» - содержит информацию о стане производившей сборку автомобиля (Россия или страна производителя);
  •  Поле «Климатсистема» - содержит информацию о наличии климатсистемы (да или нет);
  •  Поле «Коробка передач» - содержит информацию о типе коробки передач (АКПП или МКПП);
  •  Поле «Аудиосистема» - содержит информацию о наличии аудиосистемы (Да или Нет);
  •  Поле «Оплата в процентах» - содержит информацию об оплате в процентах.

ЗАДАНИЕ 4

Для того, чтобы создать таблицу Заказы с помощью Конструктора таблиц, выполните следующие действия:

  1.  

Щелкните по вкладке Создание на ленте команд.

  1.  Щелкните по кнопке Конструктор таблиц, чтобы запустить создание новой таблицы в режиме Конструктора. На экране появится пустая форма  (рисунок 60)

Рисунок 60  Пустая форма Конструктора таблиц

  1.  В столбце Имя поля щелкните верхнюю ячейку и введите название первого поля таблицы – Код заказа.
  2.  Щелкните мышью в пустой ячейке под названием первого поля новой таблицы. В столбце Тип данных для первого поля по умолчанию будет установлен тип Текстовый. Результат ввода имени поля таблицы представлен на рисунке 61.

Рисунок 61 - Ввод имени поля таблицы

  1.  Аналогично шагам 4-5 введите остальные названия столбцов. Вид формы Конструктора таблиц после ввода названий всех полей новой таблицы показан на рисунке 62.

Рисунок 62 - Ввод имен полей таблицы

  1.  Теперь измените предложенные по умолчанию свойства столбцов новой таблицы. В строке Код заказа щелкните по слову Текстовый. В результате в конце ячейки появится кнопка со стрелкой (см. рисунок 63).

Рисунок 63 - Изменение типа данных

  1.  Щелкните по кнопке со стрелкой. На экране раскроется список выбора типа данных для поля Код заказа (см. рисунок 64).

Рисунок 64 - Выбор типа данных

Для того чтобы выбрать правильный вариант Типа данных Вам необходимо знать, какие типы данных бывают и какими особенностями они обладают.

  •  Текстовый – в поле этого типа можно хранить до 255 символов – букв, цифр, знаков препинания и т.д. Числа в текстовых полях не являются числами. Это  всего лишь последовательность цифр, расположенных рядом.
  •  МЕМО – поле этого типа может содержать до 64000 символов информации. Обычно в полях МЕМО хранятся примечания, описания и другие длинные текстовые данные.
  •  Числовой – поле содержит число (только одно число). От текста числа отличаются тем, что над ними можно проводить арифметические операции. Если несколько цифр записаны в текстовое поле, то выполнять над ними эти операции нельзя, так как они определяются как текст. Кроме того, если число обозначает количество рублей или долларов, то лучше применить Денежный тип.
  •  Дата/Время – в зависимости от заданного типа в поле хранится или дата или время, или оба этих значения.
  •  Денежный – количество рублей и копеек, долларов и центов, фунтов и шиллингов и т.д. Записываются значения денежных единиц.
  •  Счетчик – при добавлении в таблицу новой записи Access автоматически записывает ее номер в поле Счетчик. Этим обеспечивается уникальность каждой записи.
  •  Логический – поле этого типа может содержать одно из двух значений: Да или Нет, истина или ложь, включено или выключено, 0 или 1 – все это разные названия одних и тех же двух значений.
  •  Объект OLE – технология OLE (Object Linking and Embedding – связывание и внедрение объектов) получила в последнее время широкое распространение. Объектом OLE может быть что угодно: документ Word, файл изображения, видеофайл, песня, Web-страница. Если объект OLE внедрен в поле таблицы, программа Access увидит, что это такое, и правильно выберет программу для обработки объекта.
  •  Гиперссылка – с помощью данного типа полей Access понимает специальный язык гиперссылок, используемых в Интернете. Если база данных Access подключена к сети, поля типа Гиперссылка могут применяться для обращения к другим источникам информации.

Исходя из выше сказанного полю «Код заказа» необходимо задать тип данных Числовой, для удобного ввода номера заказа.

  1.  Щелкните вариант Числовой (рисунок 65).

Рисунок 65 - Результат изменения типа данных

  1.   Для полей «Автомобиль», «Цвет», «Тип кузова», «Менеджер», «Сборка», «Коробка передач» оставьте установленный по умолчанию вариант Текстовый, нужно только изменить максимальную длину строки для этих полей. По умолчанию устанавливается предел длины в 255 символов, но таких длин имен в Вашей базе данных явно не будет. Для поля «Менеджер» будет достаточно 50 символов, а для полей «Цвет» и «Тип кузова» с избытком хватит по 10. Для коррекции длины поля щелкните по его названию в Конструкторе, тогда под списком полей отобразятся свойства выбранного поля (см. рисунок 66).

Рисунок 66 - Изменение длинны ячейки

  1.  На вкладке Общие введите новое значение максимальной длинны в поле Размер поля. Для поля «Автомобиль» введите значение 15 и нажмите клавишу Enter. Точно так же установите длину полей «Цвет» и «Тип кузова», равную 10 и так далее на Ваше усмотрение, только помните, что данное свойство устанавливается только у Текстового типа (рисунок 66).
  2.  Щелкните по полю « Дата заключения», раскройте меню выбора типа поля и щелкните по варианту Дата/ время. На вкладке Общие щелкните по полю Формат поля. Когда в конце поля появится кнопка со стрелкой, щелкните и выберите опцию Краткий формат даты в раскрывшемся меню (см. рисунок 67). В этом случае дата заключения сделки будет отображаться в привычном кратком формате.

Рисунок 67 - Выбор формата поля

  1.   Щелкните по полю «Клиент» группы и выберите для него тип Числовой. С помощью этого поля Вы свяжете таблицу Заказы с таблицей Клиенты.
  2.  Для полей «Аудиосистема», «Климатсистема» установите тип Логический (т.к в данных полях нам не нужно ни чего вводить, а только отмечать наличие данных систем).

Во вкладке Свойств Общие измените Формат поля на Вкл/Выкл (см. рисунок 68).

Рисунок 68 - Изменение формата поля

  1.  При необходимости введите описание каждого поля таблицы в столбце Описание. Описание полей нужны для того, чтобы пользователь не запутался в назначении полей таблицы, особенно если таблица очень большая и в качестве имен полей используются англоязычные сокращения. Поскольку при создании таблицы Вы использовали понятные названия полей, вводить их описания не обязательно.
  2.  Теперь состав таблицы полностью определен. Результат изменения типов данных смотри на рисунке 69.

Рисунок 69 – Результат изменения типов данных

  1.   А сейчас необходимо сохранить новую таблицу в базе данных. Для сохранения таблицы нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа (рисунок 70).

Рисунок 70 - Панель Быстрого доступа

  1.   Access 2007  отобразит диалоговое окно ввода имени для сохранения новой таблицы (рисунок 58). в поле Имя таблицы введите название для новой таблицы – Заказы. После этого нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить новую таблицу в учебной базе данных и закрыть окно диалога.
  2.  При сохранении таблицы Microsoft Access 2007  выдаст предупреждение о том, что в таблице не заданы ключевые поля, и предложит создать их автоматически (см. рисунок 71). Нажмите кнопку  Нет  для сохранения таблицы без ключевых полей.

Рисунок 71 – Предупреждение системы

  1.   После этого в Конструкторе изменится заголовок таблицы, а в области переходов появится новая таблица Заказы.

  1.  Определение ключевых полей

Ключевое поле – это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Access 2007 предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.

В Microsoft Access 2007 можно выделить три типа ключевых ключей:

  •  Счетчик;
  •  Простой ключ;
  •  Составной ключ.

Рассмотрим каждые из этих типов.

Поле-счетчик характеризуется тем, что Access 2007 автоматически заполняет его последовательными или случайными числами без какого-либо участия пользователя. Чтобы создать ключевое поле-счетчик, нужно определить поле с типом данных Счетчик и выбрать его в качестве ключа.

Для создания простого ключа достаточно иметь поле, которое содержит уникальное значение (например, номера или коды). Если выбранное поле содержит повторяющиеся или пустые значения, его нельзя определить как ключевое. Для определения записей, содержащих повторяющиеся данные, можно выполнить запрос на поиск повторяющихся записей. Если устранить повторы путем изменения значений невозможно, следует либо добавить в таблицу поле счетчика и сделать его ключевым, либо определить составной ключ.

Составной ключ необходим в случае, если невозможно гарантировать уникальность записи с помощью одного поля. Он представляет собой комбинацию нескольких полей. Для определения составного ключа необходимо сделать ключевыми те поля таблицы, которые должны входить в состав ключа.

ЗАДАНИЕ 6

В качестве примера определим ключевые поля в таблице Вашей базы данных «Автосалон». Ключевым полем для таблицы Заказы будет поле «Код заказа», однозначно идентифицирующее заказ, внесенный в Вашу базу данных.

Для того, чтобы определить ключевое поле в таблице базы данных, выполните следующие действия:

  1.  Откройте таблицу Заказы в режиме Конструктора.
  2.  В столбце Имя поля щелкните мышкой по названию поля «Код заказа».
  3.  Щелкните по контекстной вкладке Работа с таблицами на ленте команд, чтобы отразить команды для работы с таблицей в режиме Конструктора (рисунок 71).

Рисунок 71 - Вкладка «Работа с таблицами»(режим «Конструктор»)

  1.  

В группе Сервис нажмите кнопку Ключевое поле. После этого выбранное поле станет ключевым и около него появится значок в виде желтого ключа (см. рисунок 72)

Рисунок 72 - Создание ключевого поля

  1.   Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить сделанные изменения.
  2.  Щелкните кнопку Закрыть в заголовке окна таблицы, чтобы закрыть и выйти из режима Конструктора.

ЗАДАНИЕ 7

Аналогичным образом создайте таблицы, описание которых приведено ниже и обозначьте ключевые поля.

Так же обратите внимание на то, что в данных таблицах есть Текстовый тип данных, там где необходимо измените Количество символов на меньшее число.

Таблица Цвет (см. рисунок 73):

  •  Поле «Цвет» – содержит название цвета автомобиля (ключевое поле).

Рисунок 73 – Таблица Цвет

Таблица Менеджер (см. рисунок 74):

  •  Поле «Фамилия» - содержит информацию о фамилии менеджера (ключевое поле);
  •  Поле «Телефон» - содержит телефон менеджера.

Рисунок 74 – Таблица Менеджер

Таблица Доставка (см. рисунок 75):

  •  Поле «Код доставки» - содержит порядковый номер записи о доставке (ключевое поле);
  •  Поле «Код заказа» - содержит номер заказа из таблицы Заказы;
  •  Поле «Дата отправки» - содержит дату отправки;
  •  Поле «Дата доставки» - содержит дату доставки;
  •  Поле «Дата уведомления» - содержит дату уведомления.

Рисунок 75 – Таблица Доставка

Таблица Поставщики (см. рисунок 76):

  •  Поле «Код поставщика» - содержит порядковый номер записи о поставщике (ключевое поле);
  •  Поле «Название» - содержит название организации поставщика;
  •  Поле «Страна» - содержит название страны поставщика;
  •  Поле «Адрес» - содержит адрес поставщика;
  •  Поле «Город» - содержит название города поставщика;
  •  Поле «Срок выполнения» - содержит сорок выполнения заказа (дата выполнеенния заказа);
  •  Поле «Срок доставки» - содержит количество дней, затраченных на доставку заказа.

Рисунок 76 – Таблица Поставщики

Также необходимо изменить типы данных в таблице Ассортимент, сделать их такими же как показано на рисунке 77.

Рисунок 77 – Таблица Ассортимент

ЗАДАНИЕ 8

С помощью Справки (рисунок 78) выясните назначение полей для Текстового типа данных: Формат поля, Маска ввода, Обязательные поля, Индексированное поле. Назначение данных полей перепишите в тетрадь.

Рисунок 78 - Справка

  1.  Связывание таблиц на схеме данных

При работе со сложной базой данных пользователю часто требуется просматривать, создавать, удалять и модифицировать связи между таблицами базы данных. Все эти действия удобно выполнять при помощи схемы данных.

Схема данных Access 2007, в отличие от предыдущих версий программы, автоматически распознает и устанавливает связи между таблицами баз данных. Конечно, автоматическая установка связи возможна только в том случае, если в таблицах базы данных правильно определены ключевые поля, а поля для связи таблиц имеют одинаковые названия и совместные типы данных.

В качестве примера работы со схемой данных рассмотрим установку связи между таблицами базы данных «Автосалон». Т.к у Вас поля связи с таблицами имеют разные названия, например, в таблице Менеджер ключевым полем является поле «Фамилия», а полем для связи с таблицей Заказ служит поле «Менеджер».

ЗАДАНИЕ 9

Для того, чтобы связать таблицы базы данных на схеме данных, выполните следующие действия:

  1.  Если Вы закрыли базу данных «Автосалон», то откройте ее в Access 2007.
  2.  Откройте любую таблицу из данной базы данных.
  3.  Щелкните по вкладке Работа с базами данных на ленте инструментов (рисунок 79).

Рисунок 79 - Вкладка Работа с базами данных

  1.  

В группе Показать или скрыть щелкните кнопку Схема данных.

  1.  На экране откроется окно схемы данных, а на ленте инструментов появится контекстная вкладка Работа со связями (рисунок 80).

Рисунок 80 - Режим схемы данных

  1.  

Вам нужно добавить в схему данных какой-либо отсутствующий в ней объект базы данных (например, таблицу или запрос), щелкните в контекстном меню по вкладке Работа со связями и в группе Связи нажмите кнопку Отобразить таблицу. на экране появится диалоговое окно Добавление таблицы (рисунок 81).

Рисунок 81 - Диалоговое окно Добавления таблицы

Для того чтобы добавить Таблицу и/или Запрос, необходимо щелкнуть по вкладке, соответствующей типу добавляемого объекта, а затем выбрать нужный объект базы данных. После этого нажать кнопку Добавить. Окно диалога закроется, а новый объект появится на схеме данных.

  1.  Вам необходимо добавить все таблицы имеющиеся в списке. Результат добавления таблиц, представлен на рисунке 82.

Рисунок 82 – Результат добавления таблиц

  1.  

Чтобы добавить/изменить связи между объектами на схеме данных, щелкните контекстную вкладку Работа со связями и в группе Сервис нажмите кнопку Изменить связи. На экране появится диалоговое окно Изменение связей (см. рисунок 83)

Рисунок 83 - Диалоговое окно Изменение связей

  1.  Нажмите по кнопке Новое. Перед вами появится диалоговое окно Создание (рисунок 84).

Рисунок 84 – Диалоговое окно Создание

Выберите связываемые объекты и поля, которыми они связаны в базе данных. После этого нажмите кнопку ОК для установки связи между этими объектами по указанным полям. На прошлой лабораторной работе Вы проектировали связи между таблицами. Одна из связей между таблицами Ассортимент и Заказы. Связь осуществляется по полям «Код» и «Автомобиль». Установите данные значения в диалоговом окне Создание и нажмите кнопку ОК (рисунок 85).

Рисунок 85 – Установка связи между таблицами

  1.  В диалоговом окне Изменения связей (рисунок 83) нажмите кнопку Создать. Результат создания связи показан на рисунке 86.

Рисунок 86 – Результат создания связи

  1.  Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить сделанные изменения.

ЗАДАНИЕ 10

Установите связи между таблицами базы данных «Автосалон» так же как показано на рисунке 87. Результат покажите преподавателю.

Рисунок 87 – Связи между таблицами базы данных «Автосалон»

  1.  Для выхода из режима работы со схемой данных щелкните кнопку Закрыть на контекстной вкладке Работа со связями.

  1.  РЕЗЮМЕ
  2.  Типичный перечень действий пользователя при создании новой базы данных должен включать в себя следующие операции:

а. проектирование базы данных;

б. создание новой пустой базы данных;

в. создание таблиц в новой базе данных;

г. настройка свойств каждой таблицы и установка связей между таблицами;

д. заполнение всех созданных таблиц требуемыми данными;

е. создание дополнительных объектов базы данных.

  1.  В программе Access 2007 предусмотрены три способа создания таблиц:

а. путем ввода данных;

б. При помощи Конструктора.

  1.  Типы данных, используемые в Access 2007:
  •  Текстовый;
  •  МЕМО;
  •  Числовой;
  •  Дата/Время;
  •  Денежный;
  •  Счетчик;
  •  Логический;
  •  Объект OLE;
  •  Гиперссылка.

V. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1) Как открыть таблицу в режиме просмотра?

2) Как открыть таблицу в режиме конструктора?

3) Перечислите известные Вам способы переключения между режимами работы с таблицей.

4) Какова структура окна конструктора таблиц?

5) Как в режиме конструктора поменять порядок следования полей таблицы?

6) Как в режиме конструктора удалить, переименовать поле?

7) Перечислите основные свойства полей типа текстовый, числовой, денежный, дата/время, Memo, OLE. Дайте краткое описание каждого из перечисленных свойств.

8) Как можно установить ключевое поле?

9) Перечислите этапы создания таблицы в режиме конструктора.

10) Приведите примеры данных, которые можно хранить в полях типа Memo и объекты OLE. Перечислите основные свойства полей указанных типов.

  1.  КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

Создайте Вашу базу данных, разработанную в контрольном задании лабораторной работы 2, создайте разработанные Вами таблицы, а также связи между ними. Результат покажите преподавателю.




1. Юриспруденция СанктПетербург 2007 г
2. ТЕМАТИКА КУРС ЛЕКЦІЙ за кредитномодульною системою організації навчального процесу
3. Проектирование тепловых электрических станций
4. Измерение мотивации достижения А
5. Тема- Возрастные особенности суицидального поведения Выполнила Студентка ЕГФ Тресина Алёна Вита
6. Тема- Создание индивидуального проекта
7. Лекция VI 1 Температурная зависимость плотности энергии равновесного черного излучения
8. і Ці нормативи визначено в документі Національного банку України ldquo;Інструкція про порядок регулювання
9. тема операційної системи WINDOWS XP Основні принципи роботи операційної системи WINDOWS XP Елементи екр
10. заключать контракт с артистом 2 вовлечь коголибо в какоелибо дело
11. Вывод законов отражения и преломления из принципов Гюйгенса и принципа Ферма
12. Постиндустриальное общество
13. .Наука. Ее эволюция и цели.
14. тема 2.3. Содержание и логика развития управления 3
15. Шина расширения ISA
16. Факторинговые операции коммерческих банков
17. красных флажков.html
18. Судини і нерви голови шиї тулуба верхніх і нижніх кінцівок 1
19. Порядок расчета параметров работы в СИЗОД
20. энцефалопатия У многих особенно у тех кто страдает гипертонией сахарным диабетом у тех кому уже за 50 лет

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе