Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Под учетом понимают отражение или фиксацию на бумажных, магнитных и иных носителях информации, фактов, явлений, событий в общественной жизни и хозяйственной деятельности предприятий и организаций.
Под хозяйственным учетом понимается количественное отражение и качественная характеристика всех фактов и событий хозяйственной деятельности.
В целом выделяются следующие этапы развития бухгалтерского учета:
2. Стадии учетного процесса. Измерители, применяемые в учете.
Учет представляет собой процесс, включающий 4 основные стадии:
Различают три вида измерителей в хозяйственном учете:
3. Виды учета и их характеристика.
Учет подразделяется на 3 вида:
Оперативный учет обеспечивает потребности оперативного управления социально-экономическими процессами на предприятии, в отрасли, в регионе. На предприятии с помощью оперативного учета получают сведения о выполнении договоров с поставщиками, о выполнении норм выработки, об использовании оборудования и др.
Бухгалтерский учет это система непрерывного, сплошного и документального отражения информации о состоянии и движении имущества предприятия (учреждения) методом двойной записи. Такое определение дано в законе РБ “О бухгалтерском учете и отчетности”.
К особенностям бухгалтерского учета относятся:
БУ осуществляется специальной службой организации бухгалтерией.
Статистический учет это учет данных о массовых явлениях для установления закономерности развития отдельных отраслей, административных районов государства.
Во многих зарубежных странах существует деление учета на финансовый и управленческий.
Финансовый учет это учет информации о хозяйственных операциях и конечных финансовых результатах деятельности предприятия.
Управленческий учет это учет, который строится на базе получения информации по структурным подразделениям предприятия и используется для оперативного управления.
В настоящее время в РБ происходит становление налогового учета согласно международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).
4.Предмет и объект бухгалтерского учета.
Предметом бухгалтерского учета являются имеющие стоимостную оценку средства, совершающие кругооборот в процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Отдельные виды средств и их источников, а также процессы снабжения, производства и реализации являются объектами бухгалтерского учета.
Средства предприятия классифицируются по двум признакам:
1.1) внеоборотные активы;
1.2) оборотные активы;
2) по источникам образования и целевому назначению:
2.1) собственные
2.2) привлеченные;
Таким образом, объектами бухгалтерского учета являются виды средств предприятия и источников их формирования, а также процессы снабжения, производства и реализации.
5. Классификация средств предприятия по составу и размещению.
1.1. Внеоборотные активы включают:
1.2. Оборотные активы включают:
2.1. Запасы и затраты:
2.2.налоги по приобретенным активам (НДС, указанный в расчетных документах поставщиков);
2.3.дебиторская задолженность это задолженность юридических и физических лиц за товары, услуги, продукцию по выданным авансам, подотчетным суммам и др.;
2.4. расчеты с учредителями по вкладам в уставный фонд и прочие;
2.5. денежные средства (касса, расчетные счета, валютные и специальные счета);
2.6.финансовые вложения вложения организации в ценные бумаги и в уставные фонды других организаций;
2.7.прочие.
6. Классификация средств предприятия по источникам образования
1. Собственные источники средства, принадлежащие предприятию. Это:
2.Заемные или привлеченные источники они поступают в распоряжение организации на определенный срок, по истечению которого они должны быть возвращены их собственнику:
Метод бухгалтерского учета это система приемов и способов, обеспечивающих получение бухгалтерской информации об операциях, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятий.
В состав таких приемов и способов входят:
Документация заключается в составлении первичных документов, содержащих описание каждой операции и ее количественное выражение.
Инвентаризация проверка фактического наличия объектов бухгалтерского учета на определенную дату. С помощью инвентаризации данные учета приводятся в соответствие с действительностью.
Оценка является способом выражения в денежном измерителе хозяйственных операций, первоначально отраженных в натуральных и трудовых измерителях.
Калькуляция это подсчет всех затрат, относящихся к какому-либо процессу (снабжение, производство, реализация) и на единицу его результата.
Бухгалтерские счета служат для группировки хозяйственных операций по объектам учета и получения обобщающей информации об этих объектах. Для каждого объекта бухгалтерского учета открывается отдельный счет. Записи на счетах производятся на основании первичных документов.
Двойная запись ее суть заключается в том, что каждая хозяйственная операция вызывает изменение не в одном, а в двух объектах учета и соответственно находит отражение на двух счетах, открытых на эти объекты.
Баланс и другие формы отчетности для составления баланса и других форм отчетности используются данные по всем открытым счетам. В балансе отражаются в денежном выражении остатки средств предприятия и их источников на определенную дату. В других формах отчетности отражается наличие и движение различных объектов бухгалтерского учета за отчетный период.
Баланс схематически представляет собой двустороннюю таблицу, левая часть которой называется активом и служит для отражения средств по составу и размещению: ОС, НА, ГП и т.п. Правая часть баланса называется пассивом и служит для отражения этих же самых средств по источникам их образования: УФ, Рез.ф, кредиты банков, кредиторская задолженность называется валютой баланса.
Постановлением Министерства финансов РБ от 14 февраля 2008 г. № 19 «Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, инструкции о порядке составления, предоставления бухгалтерской отчетности» установлена структура баланса, включающая 5 разделов и статей внутри разделов.
Статья баланса представляет собой однородный вид средств в активе или же однородный источник в пассиве. Статьи в активе баланса расположены по возрастанию ликвидности, а в пассиве по степени закрепления задолженности.
Баланс связан с бухгалтерскими счетами. Большая часть статей баланса по названию соответствует названиям счетов. Остатки по счетам на конец отчетного периода переносятся в оборотную ведомость, а из нее в соответствующие статьи баланса.
Различают несколько видов баланса:
Вступительный баланс содержит информацию о состоянии имущества и обязательств на начало отчетного периода.
Заключительный баланс включает вступительный баланс, а также информацию о состоянии имущества и обязательств предприятия на конец отчетного периода.
Ликвидационный баланс предназначен для характеристики имущественного состояния организации на дату прекращения ее деятельности.
Предварительный баланс разрабатывается заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых изменений в составе имущества организации.
Баланс-брутто включает в себя регулирующие статьи (амортизация основных средств и нематериальных активов).
Баланс-нетто из которого исключены регулирующие статьи. Он позволяет определить реальную величину активов организации. Баланс-нетто является действующей формой отчетности.
Форма баланса, названия разделов и статей являются типовыми и утверждаются Министерством Финансов для всех отраслей.
Отдельные формы балансов утверждаются для банков, страховых и бюджетных организаций, что связано с особенностями их деятельностью.
Баланс составляется на определенную дату 1-е число месяца, квартала, года и это как бы моментальное отражение средств.
Каждая хозяйственная операция вызывает изменение в составе имущества или обязательств или тех и других одновременно.
В результате изменяется бухгалтерский баланс предприятия. Любая хозяйственная операция затрагивает как минимум две статьи баланса, так как каждая статья баланса это отдельный объект бухгалтерского учета.
Различают 4 типа хозяйственных операций:
Тип изменения |
Актив |
Пассив |
Итог баланса |
Обозначение |
1 |
“+” ”-” |
× |
не изменяется |
АА |
2 |
× |
“+” ”-” |
не изменяется |
П П |
3 |
“+” |
“+” |
увеличивается |
А П |
4 |
“-” |
“-” |
уменьшается |
А П |
Равенство итогов актива и пассива сохраняется постоянно.
Принцип равенства имущества и обязательств лежит в основе всей методики учета и называется основным бухгалтерским уравнением: Актив = Пассив.
Бухгалтерские счета это способ текущего отражения всех изменений, происходящих в составе средств и источников их образования. Они открываются на каждую статью баланса.
Счета открываются:
Так как баланс состоит из актива и пассива, то и счета различают активные, пассивные и активно-пассивные.
Для учета каждого вида имущества, обязательств предприятия открывается отдельный счет.
Активные счета используют для учета имущества предприятия. Остаток имущества по активному счету может быть только дебетовый. По дебетовой стороне счета записывают также все хозяйственные операции по поступлению, а по кредиту все операции по выбытию.
Схема активного счета.
Дебет |
Кредит |
сальдо на начало периода |
-- |
+ |
|
оборот дебетовый |
оборот кредитовый |
сальдо на конец периода |
Сальдо на конец периода = сальдо на начало + оборот по дебету оборот по кредиту
Пассивные счета используются для учета обязательств предприятия. Остаток обязательств записывается только по кредитовой стороне счета. По кредиту записываются все операции, приводящие к увеличению суммы обязательств, а по дебету все операции, приводящие к уменьшению суммы обязательств.
Схема пассивного счета
Дебет |
Кредит |
- |
сальдо на начало периода |
+ |
|
оборот дебетовый |
оборот кредитовый |
сальдо на конец периода |
Сальдо на конец периода = сальдо на начало + оборот по кредиту оборот по дебету
Активно-пассивные счета предназначены для отражения расчетов с поставщиками, покупателями, налоговыми органами, подотчетными лицами и так далее.
Схема активно-пассивного счета
Дебет |
Кредит |
сальдо на начало = дебиторская задолженность |
сальдо на начало = кредиторская задолженность |
дебиторская задолженность + кредиторская задолженность - |
кредиторская задолженность + дебиторская задолженность - |
оборот дебетовый |
оборот кредитовый |
сальдо на конец |
сальдо на конец |
Двойная запись это запись одной и той же хозяйственной операции в дебет одного счета и кредит другого счета в одинаковой сумме.
Какая бы форма бух.учета ни применялась на предприятии, ведение двойной записи обязательно.
Взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов, а взаимосвязанные счета корреспондирующими.
Корреспонденция счетов выражается бухгалтерскими проводками, которые бывают простые и сложные.
Простая проводка имеет место тогда, когда корреспондируют только два счета: один по дебету, второй по кредиту.
Пример. Получены материалы от поставщика на 5 000 руб. Д-т 10 К-т 60
Пример. Направлена часть резервного фонда 100 000 руб. на увеличение уставного фонда. Поскольку оба этих счета являются пассивными, то будет составлена следующая проводка: Д-т 82 К-т 80 на сумму 100 000 руб.
Пример: Перечислено с расчетного счета 150 000 руб. поставщику за поставленные ранее материалы. То есть Д60 К51 на сумму 150 000 руб.
Сложные проводки затрагивают три и более счетов, причем один счет проходит по дебету и несколько счетов по кредиту, и наоборот.
Например, с расчетного счета выдано наличными в кассу предприятия
Д-т 50 К-т 50, 60
Например, с расчетного счета перечислено 8000 руб, в т.ч.: бюджету
5 000 руб., поставщикам 3000 руб. Д-т. 68, 60 К-т 51
Кроме деления счетов на активные и пассивные, счета делятся в зависимости от объема информации на синтетические, аналитические и субсчета.
Синтетические счета это укрупненные счета, предназначенные для учета целой группы однородных средств или их источников. На основе синтетических счетов составляется баланс.
Например, на активном синтетическом счете 10 «Материалы» учитываются все виды материалов, независимо от их наименований, сортов, марок, мест хранения.
Кроме обобщенных данных о средствах для управления хозяйственной деятельностью предприятия необходимы данные с подробными сведениями об объектах учета, которые формируются на аналитических счетах.
Например, к активному счету 10 «Материалы» открываются такие аналитические счета, как «Цемент, марка 200», «Цемент, марка 400» и т.д. К пассивному счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» открывается столько аналитических счетов, сколько работников работает на данном предприятии, и называются эти счета лицевыми счетами.
Обязательным условием правильного ведения синтетического и аналитического учета является равенство оборотов и сальдо всех аналитических счетов оборотам и сальдо соответствующего синтетического счета.
Кроме синтетических и аналитических счетов на практике применяют субсчета, которые занимают промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами.
1) По экономическому содержанию:
1. Счета для учета средств (имущества):
основных средств (01, 02);нематериальных активов (04, 05); вложений во внеоборотные активы (08) и другие;
средств в производственных запасах (10, 15, 16);средств в производстве (20, 23, 25, 26);в стадии реализации (45);денежных средств (50, 51, 52,…); дебиторской задолженности (60, 62, 70, 71, 76,…).
2) По назначению и структуре:
1.Основные счета - применяются для получения основных показателей об имуществе предприятия и его обязательствах. По сальдовому принципу эти счета подразделяются на:
а) Активные (01, 10, 50, 51 …)
б) Пассивные (80, 82 …)
в) Активно-пассивные (60, 62, 71, 76 …)
К основным счетам могут открываться:
*** Регулирующие счета. Они используются для уточнения оценки имущества и обязательств, учитываемых на основных счетах. Регулирующие счета ведутся в дополнение к основным счетам. Регулирующие счета делятся на:
*** Дополнительные счета предназначены для обобщения сумм, увеличивающих стоимостную оценку объекта Если основной счет активный, то и дополнительный счет активный. (10 основной, 16 дополнительный)
*** Контрарные счета предназначены для обобщения сумм, уменьшающих стоимостную оценку объекта, учитываемого на основном счете. (02 счет является контрактивным к 01)
2. Операционные счета предназначены для отражения вспомогательных учетных операций. Это:
3). По отношению к балансу:
Счета бухгалтерского учета открываются на основе единого плана счетов утв. Мин.Финансов РБ.
Он представляет собой научно обоснованный, систематизированный перечень синтетических счетов и субсчетов.
В плане дается:
Также применяется Инструкция по применению Типового плана счетов. Она содержит краткую характеристику синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов.
План счетов имеет 8 разделов, причем разделы сформированы в строго логической последовательности.
Первый раздел включает счета, которые связаны с учетом основных средств и других долгосрочных вложений, то есть средства труда.
Второй раздел включает счета, на которых ведется учет предметов труда, производственных запасов.
Третий раздел включает счета, по которым отражаются затраты на производство.
В четвертый раздел включены счета, по которым ведется учет готовой продукции и товаров, а также расходы, связанные с реализацией.
В Пятый раздел включены счета, на которых учитываются денежные средства.
В шестой раздел входят счета, с помощью которых осуществляются расчеты с поставщиками и так далее.
В седьмой раздел включены счета, отражающие собственный капитал, а также различные фонды и резервы, образуемые за счет прибыли.
Восьмой раздел включает в себя счета, на которых отражается реализация продукции, работ услуг и других активов, различные внереализационные доходы и расходы, а также финансовые результаты.
Отдельно предусмотрена группа забалансовых счетов. В плане счетов предусматривается нумерация счетов, путем присвоения каждому счету двузначного номера.
Всего в плане счетов дано 61 синтетических счетов балансовых, сгруппированных по разделам, и 18 забалансовых счетов.
По забалансовым счетам не ведется двойной записи.
Нац.банк РБ установил единый порядок открытия в банках республики счетов юридическим лицам независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.
Расчетный (текущий) счет банковский счет, открываемый субъектам хозяйствования любых форм собственности для хранения поступающих в их адрес денежных средств и осуществления расчетных операций как в наличной, так и в безналичной формах.
Для оформления открытия счетов в банк представляются документы:
1. Заявление на открытие счета
2. Копия документа о регистрации (перерегистрации) предприятия, удостоверенная нотариально.
3. Два экземпляра копий учредительных документов. Уполномоченный работник банка делает отметку об открытии текущего счета на обоих экземплярах, после чего один экземпляр, на котором проставлен штамп регистрирующего органа, возвращается владельцу счета, а второй остается в банке.
4. Дубликат извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика,
5. Справка органов Фонда социальной защиты населения и Белгосстраха о регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов.
6. Карточка с образцами подписей должностных лиц и оттиска печати владельца счета, удостоверенная нотариально.
Расчеты по расчетному счету производятся в соответствии с "Положением о безналичных расчетах в РБ", 31.01.97 г.
Банк присваивает предприятию 13-значный номер расчетного счета.
С расчетного счета в большинстве случаев производятся платежи предприятия:
Движение средств на расчетном счете оформляется документами, утвержденными банком:
- безналичные расчеты: платежное поручение, платежное требование, платежное требование-поручение, расчетный чек, аккредитив, инкассовое поручение.
- наличные расчеты: денежные чек, объявление на взнос наличными.
Денежные чеки выписываются бухгалтером предприятия, ведущим учет операций по банковским счетам.
Заполненный чек подписывается гл. бухгалтером три раза и директором предприятия два раза. На лицевой стороне -- гербовая печать предприятия.
В отделении банка кассир передает чек операционисту, предъявив паспорт.
Объявление на взнос наличными. Вноситесь денег, придя в банк, заполняет бланк, вручает его операционисту, получает от него квитанцию о взносе и ордер (талон) в «приходную кассу» банка.
16. Учет операций на счетах в банке.
На предприятии учет наличия и движения денег на расчетном счете ведется на активном синтетическом счете 51 "Расчетный счет". При ведении учета по полной журнально-ордерной форме кредитовые обороты по этому счету записываются в журнал-ордер № 2, а дебетовые в ведомость № 2, при упрощенной форме - в ведомости формы № В-4.
Обязательным условием для заполнения регистров является использование одной строки для каждой выписки банка.
Основанием для записей в ж/о и ведомость служат выписки банка, проверенные и обработанные, c приложенными к ним документами.
Записи по дебиту счета 51:
№ п/п |
Содержание операции |
Корресп.счетов |
|
Дебет |
Кредит |
||
1 |
Поступила выручка за реализованную продукцию, работы, услуги |
51 |
90, 62 |
2 |
Поступила выручка за реализованные основные средства и прочие активы |
51 |
91 |
3 |
Поступили деньги из кассы на расчетный счет |
51 |
50 |
4 |
Поступили платежи по претензиям |
51 |
76/3 |
5 |
Получен аванс от поставщика под поставку продукции (работ, услуг) |
51 |
62 |
6 |
Поступили деньги на расчетный счет от работников предприятия: -возврат займа - возмещение материального ущерба |
51 51 |
73/1 73/2 |
7 |
Поступили деньги на расчетный счет от учредителей в счет вклада в УФ |
51 |
75 |
8 |
Поступили штрафы, пени, неустойки |
51 |
92 |
9 |
Получение кредитов и займов банка |
51 |
66, 67 |
10 |
Возврат остатка аккредитива и чековой книжки |
51 |
55 |
11 |
Поступление страховых возмещений от органов соцстраха |
51 |
69 |
Записи по кредиту счета 51:
№ п/п |
Содержание операции |
Корресп.счетов |
|
Дебет |
Кредит |
||
1 |
Поступили денежные средства с РС в кассу |
50 |
51 |
2 |
Выставлен аккредитив, получена чековая книжка |
55/1, 55/2 |
51 |
3 |
Погашен кредит, займ банка |
66, 67 |
51 |
4 |
Перечислены платежи в бюджет |
68 |
51 |
5 |
Перечислено в фонд социальной защиты |
69 |
51 |
6 |
Перечислены платежи по имущественному и личному страхованию |
76/2 |
51 |
7 |
Перечислено поставщикам |
60 |
51 |
8 |
Перечислена предоплата или возвращен аванс покупателям |
62 |
51 |
9 |
Перечислены штрафы, пени, неустойки |
92 |
51 |
10 |
Перечислены дивиденды учредителям |
75 |
51 |
Постановлением Правления Национального банка РБ от 17 января 2008 г. № 4 утверждены Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в РБ.
Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных учреждениями банков, в которых открыты их счета.
Они обязаны ежегодно представлять в обслуживающее учреждение банка заявку для установления лимитов остатка кассы.
Всю денежную наличность сверх установленного лимита остатка кассы предприятия обязаны сдавать в банк на свой расчетный счет.
Предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленного лимита остатка кассы только для оплаты труда, премий, пособий и только на срок не выше 3-х рабочих дней. По истечении этого срока не использованные по назначению суммы наличных денег сдаются в банк.
Ответственность за соблюдение требований Правил ведения кассовых операций возлагается на руководителей, главных бухгалтеров и кассиров.
Кассовые операции осуществляет кассир, являющийся материально-ответственным лицом. При приеме на работу издается приказ по предприятию и с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. При этом руководитель должен под роспись ознакомить кассира с действующими Правилами ведения кассовых операций. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученных ему обязанностей другим лицам, хранить в кассе наличные деньги и другие ценности, не принадлежащие данному предприятию.
На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности кассира могут выполняться главным бухгалтером или другим работником предприятия при условии заключения с ним договора о материальной ответственности.
Денежные расчеты с физическими лицами при осуществлении торговых операций все предприятия обязаны проводить с применением ККМ, которые подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия.
18. Документальное оформление и учет операций по кассе.
Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам (КО-1) в одном экземпляре.. Лицу, сдавшему деньги выдается на руки квитанция приходного ордера.
Расход наличных денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером (КО-2) в одном экземпляре.
При выплате заработной платы, премий, пенсий, пособий оформляются расчетно-платежные или платежные ведомости, а на общую сумму составляется расходно-кассовый ордер.
По истечении установленных сроков выдачи заработной платы и других выплат кассир в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилий лиц, не получивших деньги, ставит штамп или надпись "Депонировано" и составляет опись депонированных сумм.
Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в бухгалтерии в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО-3).
Затем кассир вносит записи в кассовую книгу (КО-4).
Кассовая книга применяется для учета движения денег в кассе. Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одна из них заполняется кассиром как первый экземпляр и остается в книге, вторая заполняется через копировальную бумагу и как отчет кассира является отрывной частью листа.
Предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью.
Бухгалтерский учет наличных денег, их движения ведется на активном счете 50 «Касса». Поступление денег в кассу записывается по дебету, а выданные деньги по кредиту счета.
При ведении учета по полной журнально-ордерной форме кредитовые обороты по счету 50 отражаются в журнале-ордере № 1, а дебетовые в ведомости № 1, при упрощенной форме - в ведомости № В-4, которая ведется по данным отчетов кассира.
Записи по дебету счета 50 «Касса»:
№ п/п |
Содержание операции |
Корресп.счетов |
|
Дебет |
Кредит |
||
1 |
Поступила выручка от реализации продукции, товаров, услуг |
50 |
90 |
2 |
Поступили деньги с расчетн., валютн. счета |
50 |
51,52 |
3 |
Возвращен аванс, ранее перечисленный поставщикам |
50 |
60 |
4 |
Поступила сумма в погашение претензии |
50 |
76/ 3 |
5 |
Получен аванс от покупателя под поставку продукции |
50 |
62 |
6 |
Возвращена подотченым лицом неиспользованная или перерасходованная сумма ДС |
50 |
71 |
7 |
Поступило от работника в погашение материального ущерба или недостачи |
50 |
73/2 |
8 |
Поступило от учредителей в счет вклада в уставный фонд |
50 |
75 |
9 |
Выдано из кассы в погашение КЗ |
50 |
76 |
10 |
Поступили штрафы, пени, неустойки |
50 |
92 |
11 |
Поступили излишки, выявленные при инвентаризации |
50 |
92 |
12 |
Поступила выручка от реализации ОС, НА и прочих мат.ценностей |
50 |
91 |
Записи по кредиту счета 50:
№ п/п |
Содержание операции |
Корресп.счетов |
|
Дебет |
Кредит |
||
1 |
Приобретены НА и прочие ценности за наличный расчет |
08, 07, 10 |
50 |
2 |
Возвращены деньги на расчетный (валютный счет) |
51, 52 |
50 |
3 |
Оплачено наличными поставщикам |
60 |
50 |
4 |
Выдана из кассы заработная плата, премии, пособия |
70 |
50 |
5 |
Выдана депонированная заработная плата |
76/5 |
50 |
6 |
Выдано под отчет |
71 |
50 |
7 |
Выдана персоналу ссуда |
73/1 |
50 |
8 |
Выплата по исполнительным листа (алименты, штрафы и др.) |
76/1 |
50 |
9 |
Выдана материальная помощь |
84 |
50 |
10 |
Выявлена недостача в ходе инвентаризации |
94 |
50 |
11 |
Отнесена недостача на виновное лицо |
73/2 |
94 |
12 |
Погашена недостача внесение наличных денег в кассу |
50 |
73/2 |
19. Ревизия (инвентаризация) кассы.
соответствии с Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь в сроки, но не реже одного раза в квартал, производится ревизия кассы.
Для проведения ревизии кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия.
Инвентаризация кассы проводится в присутствии главного бухгалтера и кассира.
Кассир до начала инвентаризации делает в письменной форме заявление о находящихся в кассе денежных средств, принадлежащих профкому предприятия, кассе взаимопомощи.
До начала проверки кассир должен составить кассовый отчет. В отчет включаются все приходные и расходные документы, имеющиеся в кассе.
До инвентаризации кассовой наличности кассиру предлагается подписать расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на денежные средства включены в отчет и сданы в бухгалтерию. Это необходимо для предотвращения заявлений кассира после проверки кассы о наличии у него документов, не включенных в последний кассовый отчет.
При проверке кассового отчета проверяющий должен сопоставить номера последних приложенных приходных и расходных документов с записями в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
По результатам проверки кассы комиссией составляется акт инвентаризации.
Корреспонденция счетов:
№ п/п |
Содержание операции |
Корресп.счетов |
|
Дебет |
Кредит |
||
1 |
Отражаются излишки ДС в кассе |
50 |
92 |
2 |
Отражается общая сумма недостачи ДС в кассе |
94 |
50 |
3 |
Сумма недостачи отнесена на виновное лицо |
73/2 |
94 |
4 |
Виновное лицо вернуло ДС в кассу |
50 |
73/2 |
5 |
Удержана недостача из зар.платы виновного лица |
70 |
73/2 |
6 |
Списана недостача на убытки |
92 |
94 |
20. Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами.
Подотчетным лицом является работник предприятия, которому выданы денежные средства подотчет на административно-хозяйственные или командировочные расходы. Денежные средства подотчет выдаются при условии полного отчета по ранее выданным суммам.
Если выданы денежные средства на административно-хозяйственные расходы, то к авансовому отчету прилагается кассовый чек, либо копия чека торговой организации, где приобретался товар.
Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания, в не место его постоянной работы.
Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижный характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.
Направление работников в служебную командировку оформляется приказом, распоряжением нанимателя с выдачей командировочного удостоверения в установленной форме.
Командированному работнику возмещаются расходы:
Командированному работнику возмещаются расходы по бронированию билетов, подлежат возмещению расходы по проезду транспортом (кроме такси) общего пользования к станции, пристани, аэропорту (если они находятся за чертой населенного пункта).
Командированному работнику не позже чем за один день до отъезда в служебную командировку наниматель обязан выдать денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.
Работники, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечению срока, на который они выданы, или со дня возвращения с командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.
В авансовом отчете указываются производственные расходы по найму жилого помещения, проезду и сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке и другие подлежащие возмещению расходы.
К авансовому отчету должны быть приложены документы:
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы суммам.
Порядок возмещения сумм командировочных расходов при служебных командировках на территории Республики Беларусь регламентировано постановлением Министерства финансов РБ от 24.01.2011 №2. Установлены следующие размеры возмещения расходов при служебных командировках, осуществляющихся в пределах РБ:
Для учета операций в расчетах с подотчетными лицами применяется счет 71. Это активно-пассивный счет. По дебету отражают суммы возмещенного перерасхода и вновь выданных под отчет авансов, по кредиту счета отражают суммы, использованные согласно авансовым отчетам, и суммы, сданные по приходным кассовым ордерам, как неиспользованные.
Синтетический и аналитический учет по счету 71 ведется в журнале-ордере №7. Записи в нем производятся на основании приходных и расходных кассовых ордеров, чеков, квитанций.
На счетах бухгалтерского учета счет «Расчеты с подотчетными лицами» отражается следующим образом:
Дебет |
Кредит |
Содержание записи |
1 |
2 |
3 |
71 |
50 |
из кассы выданы деньги (аванс) подотчетному лицу |
50 |
71 |
в кассу возвращены деньги от подотчетного лица |
70 |
71 |
из зарплаты удержаны вовремя не возмещенные подотчетные суммы |
20,23,25,26 |
71 |
списывается утвержденная сумма авансового отчета, израсходованная согласно направлению затрат |
44/1 |
71 |
списывается утвержденная сумма авансового отчета за сбыт реализованной продукции |
21. Классификация и учет личного состава предприятия.
В зависимости от использования и сфер применения труда персонал предприятия подразделяется на:
Промышленно-производственный персонал подразделяется на:
К персоналу неосновной деятельности относятся работники:
В списочный состав работников предприятия включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу (принятые на работу с испытательным сроком включают в списочный состав со дня выхода на работу).
К несписочному составу относятся работники, выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договора подряда привлеченных для выполнения разовых работ, принятые на работу по совместительству с другими организациями, направленные на учебу с отрывом от производства и другие).
Для контроля за наличием движения персонала, отработанного времени и составления отчетности по труду необходим надлежащий организационный учет количественного и качественного состава рабочих, численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником.
Движение личного состава работников предприятия оформляется типовыми формами первичных документов:
На каждого принятого работника заполняют личную карточку по форме Т-2. Впервые принятому работнику оформляют книжку. Каждому принимаемому работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле рабочего времени и во всех документах по зарплате.
Оперативный учет использования рабочего времени ведется в табеле учета использования рабочего времени в табеле Т-13.
Табельный учет представляет собой наблюдение за приходом на работу и уходом, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени.
По каждому работнику в табеле ежедневно отмечает количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, неявок, простоев.
Табель заполняется методом сплошной регистрации.
22. Учет отработанного времени и выработки рабочих.
Учёт рабочего времени ведётся в табеле учёта использования рабочего времени. Табель открывают:
Для определения объема выполненных работ бригадой или отдельным рабочим при сдельной форме оплаты труда ведётся учёт выработки.
В промышленности применяют формы первичной учётной документации по учёту выработки:
Заполняются эти документы на основе:
По окончанию работы отделом технического контроля проставляется фактическое количество принятой продукции и брака.
Наряд оформляют в зависимости от характера работы на одного рабочего или бригаду, на одну смену или на срок до 1 месяца. Его обычно используют в индивидуальных и мелкосерийных производствах при выполнении различных неповторяющихся работ (операций).
Маршрутный лист применяют в серийных производствах при обработке деталей отдельными партиями. На каждую партию оформляют маршрутный лист.
Рапорт о выработке применяют для обобщения выработки и начисления заработной платы рабочему или бригаде в массовых и крупносерийных производствах при выполнении различных периодически повторяющихся операций.
23. Начисление основной и дополнительной заработной платы.
Основная зарплата работника начисляется на основании данных первичных документов по учету выработки и выполненных работ или по учету фактического отработанного времени, а так же доплатных листков, приказа на премию и т. д.
****Повременная форма.
Труд руководителей, специалистов и некоторых других работников оплачивается в соответствии с месячным должностным окладом и отработанным временем. При этом общее количество рабочих дней исчисляют за минусом праздничных и выходных для каждого месяца отдельно.
При почасовой системе зарплата определяется путем умножения часовой тарифной ставки на число отработанных часов.
*****Сдельная форма.
- Прямая сдельная оплата труда определяется на основе первичных документов по учету выработки и выполненных работ. По каждому документу в отдельности умножают сдельную расценку на Q изготовленной продукции или выполненных операций.
- Бригадная организация труда.
Сначала определяется сумма заработка бригады, а затем общая сумма распределяется между членами бригады, пропорционально их часовым тарифным ставкам и отработанному времени.
Надбавки и доплаты к основной зарплате
Надбавки носят стимулирующий характер и устанавливаются к ставкам рабочих или должностным окладам :
- за профессиональное мастерство; за классность; звание по профессии и т.д.
К доплатам относят выплаты компенсирующего характера:
- за работу в ночное и неурочное время (оплата в 2-м размере)
- праздничные дни (в 2-м размере)
- оплата простоев не по вине работника и т.д.( 2/3 оклада или тарифной ставки)
24. Удержания и вычеты из заработной платы.
Удержания из зарплаты производятся в соответствии с законодательством РБ, вычеты по письменной просьбе работника (рисунок 1).
Рисунок 1.- Удержания и, платежи и вычеты из зарплаты.
Удержания из зарплаты производятся в соответствии с законодательством РБ, вычеты по письменной просьбе работника.
Общая сумма удержаний из зарплаты не должна превышать 50% всех видов начислений за вычетом обязательного подоходного налога и отчислений в пенсионный фонд. В исключительных случаях 70%.
С 1 января 2009 РБ перешла с «прогрессивной шкалы», предусматривающей ставки подоходного налога в размере от 9% до 30 %, на применение так называемой плоской шкалы налогообложения когда для большинства видов доходов установлена фиксированная налоговая ставка в размере 12 %.
В размере 15 % налоговая ставка устанавливается в отношении доходов, полученных:
- в виде дивидендов,
- от нерезидентов РБ
Объектом налогообложения является совокупный доход физических лиц в денежной и натуральной форме, полученной в течение года.
Закон предусматривает ряд льгот по подоходному налогу. В частности, подоходным налогом не облагаются:
К числу иждивенцев, в частности, относятся студенты и учащиеся дневной формы обучения до 23 лет, не имеющие других доходов, кроме стипендии.
Их доходов для расчета подоходного налога вычитаются:
В бюджет подоходный налог перечисляется в день выдачи денег банком на оплату труда и прочих доходов.
Удержания производят из зарплаты работников списочного и несписочного состава. При исчислении взносов берут все виды выплат в денежном и натуральном выражении, начисленных работнику, которые в соответствии с законом РБ «О пенсионном обеспечении» принимаются в расчет пенсии.
- Удержания по исполнительным листам: штрафы, алименты, возмещение ущерба через суд, задолженность по кредитам Алименты 25 %, 33 % и 50 %.Счет 76/1
Требования по взысканию алиментов являются первоочередными.
Алименты удерживаются с сумм основной и дополнительной зарплаты, пособий по временной нетрудоспособности и др. начислений за отчетный месяц.
Удержание подотчетных сумм. Счет 71
№ п/п |
Содержание операции |
Корреспонденция счетов |
|
Дебет |
Кредит |
||
1 |
Удержан подоходный налог |
70 |
68 |
2 |
Удержан перерасход по подотчетной сумме |
70 |
71 |
3 |
Удержано за товары, проданные в кредит |
70 |
76/6 |
4 |
Удержано в погашение займа |
70 |
73/1 |
5 |
Удержано в возмещение матер.ущерба |
70 |
73/2 |
6 |
Удержано по исполнительным документам |
70 |
76/1 |
7 |
Удержано в фонд социальной защиты населения 1 % |
70 |
69 |
8 |
Удержано в возмещение брака |
70 |
28 |
9 |
Удержаны проф.взносы |
70 |
76/7 |
25. Учет расчетов по заработной плате.
Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку предоставляются в бухгалтерию. Информация табелей и других первичных документов переносится в лицевой счет работника. На основании лицевых счетов составляются расчетные листки в 2-х экз. 1-экз остается в бухгалтерии, 2 экз выдается на руки.
Есть несколько вариантов оформления расчетов предприятий с работниками:
1) через кассу с составлением расчетно-платежных ведомостей. Это основной сводный документ, в котором отражаются: начисл. з/пл, удержания из зарплаты и сумма к выдаче.
Они составляются на основании табеля расчета рабочего времени, накопительных карточек выработки и зарплаты, ведомостей по начислению премий, листков временной нетрудоспособности, приказов на удержание за брак, платежных ведомостей на выдачу аванса и т.д.
Ведомость подписывается начальником цеха и бухгалтером, производящим расчеты.
2) через кассу по платежным ведомостям. В ПВ указывается лишь таб. номер и ФИО получателей и сумма к выдаче, расписка о получении.
3) через отделение банка каждому работнику открывается лицевой или карт-счет. По ПП предприятие перечисляет ДС на карт-счет работника.
Если зарплата выдается из кассы то, в 3-х дневный срок на неполученные суммы составляется Реестр невыданной заработной платы. Депонированная заработная плата сдается в банк.
Для обобщения информации по начислению заработной платы, премий, пособий и др.выплат, а также удержаниям из нее предназначен синтетический П счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
По Дебету удержанные и выплаченные суммы
По Кредиту начисленные суммы
Корреспонденция счетов
№ п/п |
Содержание операции |
Корреспонденция счетов |
|
Дебет |
Кредит |
||
1. |
Начислена заработная плата |
20,23, 25, 26, 29 |
70 |
2. |
Начислено пособие по временной нетрудоспособности, рождении ребенка |
69 |
70 |
3. |
Начислена зарплата по кап.вложениям |
08 |
70 |
4. |
Начислена заработная:
|
07 10 |
70 70 |
5. |
Начислена заработная плата за ликвидацию ОС и прочих ТМЦ |
91 |
70 |
6. |
Начислена зарплата за исправление брака |
28 |
70 |
7. |
Начислено вознаграждение по итогам работы за год (13-я зарплата) |
84 |
70 |
9. |
Начислена зарплата за счет средств целевого финансирования |
86 |
70 |
10. |
Начислены работнику отпускные |
96 |
70 |
11. |
Начислена зарплата рабочим за упаковку, загрузку ГП на складе |
44 |
70 |
12. |
Начислена зарплата работникам за освоение новых видов продукции |
97 |
70 |
13. |
Выдача зарплаты из кассы |
70 |
50 |
14. |
Выдана зарплата через отделение банка |
70 |
51 |
15. |
Выдана зарплата готовой продукцией |
70 |
43 |
В состав фонда зарплаты включаются выплаты в денежной и натуральной формах:
1) зарплата за выполненную работу,
2) выплаты стимулирующего характера
3) выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда
4) оплата за неотработанное время и денежные компенсации
Не учитываются в фонде зарплаты:
1) выходные пособия при увольнении,
2) надбавки к пенсиям,
3) единовременное пособие работникам, уходящим на пенсию,
4) пособия женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком
5) командировочные расходы,
6) авторский гонорар, вознаграждения за открытия, изобретения, рациональные предложения,
7) расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров,
8) материальная помощь лицам, и др.
26. Классификация и оценка производственных запасов.
Материальные ресурсы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо и др.) являются предметами, на которые направлен труд человека, с целью получения готового продукта.
В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается постоянным расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на материальные ресурсы.
В условиях рыночной экономики все большее значение приобретают качественные показатели использования производственных запасов. Это возможно достигнуть с увеличением использования более прогрессивных конструкционных материалов, заменой дорогостоящих материалов на более дешевые, сокращением отходов и потерь в производстве. При этом важное значение имеет комплексное использование материальных и природных ресурсов, максимальное устранение потерь и непроизводственных расходов, вовлечение в хозяйственный оборот вторичных ресурсов.
Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, внедрение типовых, унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, а также обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и других видов материалов.
Для сохранности производственных запасов важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве необходимых складских помещений, оснащенных весовыми измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями, обеспечивающими правильную приемку, хранение и отпуск ценностей.
На предприятии применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей, используемых в процессе производства по-разному. Поэтому важной предпосылкой правильной организации производственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.
По функциональной роли и назначению в процессе производства производственные запасы подразделяются на следующие группы:
По техническим признакам материалы объединяют в группы и подгруппы, а внутри их подразделяют на отдельные марки, сорта, типы и размеры.
Каждому наименованию материала присваивается код и номенклатурный номер.
Рациональной организации учета производственных запасов способствует их правильная оценка.
В соответствии с законодательством «О бухгалтерском учете и отчетности» все производственные запасы в учете и отчетности должны отражаться по их фактической себестоимости.
Фактическая себестоимость производства затраты на производство (наценки, комиссионные награждения снабженческим организациям, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, доставку и другое).
При большой номенклатуре используемых материалов их фактическую себестоимость можно рассчитать только по окончанию месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемое этой себестоимости (платежные требования-поручения поставщиков материалов, автотранспортных и других организаций за их перевозку, погрузочно-разгрузочные и прочие расходы).
Движение материалов на предприятии происходит ежедневно и документы на их приход и расход должны оформляться своевременно, т.е. по мере совершения операции, и находить отражение в учете. Поэтому возникает потребность в использовании в текущем учете твердых, заранее установленных цен, называемых учетными. В качестве учетных цен могут применяться цены приобретения (заготовления), договорные цены и цены последующего приобретения.
27. Документальное оформление и учет поступления производственных запасов.
В соответствии с производственной программой и нормами расхода предприятие определяет потребность в материальных ресурсах. Отдел материального снабжения предприятия ведет оперативный учет и контроль за выполнение договоров поставок производственных запасов по ассортименту, количеству, качеству и срокам поставки.
Отгрузив материальные ценности покупателям, предприятия-поставщики одновременно высылают им платежные требования вместе с отгрузочными и другими сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, счета-фактуры, качественные удостоверения, товарно-транспортные накладные и др.). Полученные от поставщиков документы направляются в отдел материально-технического снабжения, где проверяется соответствие отгрузки и поставки, количеству, цене, срокам поставки и др. Затем делаются отметки о выполнении договоров и делаются отметки на карточках.
Производственные запасы при поступлении отражаются следующими документами:
Если количество или качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, то принимает их комиссия по акту о приемке материалов. Он также составляется и при приемке материалов, поступивших без документов. Акт о приемке материалов является первичным документом по приемке ценностей и приходный ордер не оформляется.
При централизованной доставке материалов автотранспортом поставщика поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (4 экземпляра).
Учет поступления материалов на склад на счетах бухгалтерского учета отражается следующим образом:
Дебет |
Кредит |
Содержание записи |
1 |
2 |
3 |
10 |
70 |
начислена зарплата за погрузочно-разгрузочные работы |
10/1 |
71 |
оприходованы на склады материалы от подотчетного лица |
10/2 |
60 |
оприходованы от поставщиков полуфабрикаты |
10/6 |
28 |
оприходованы лом и отходы от окончательно забракованной продукции |
10/6 |
91 |
оприходованы лом и отходы от ликвидации прочих активов |
10 |
75 |
оприходованы материалы от учредителей |
10/3 |
20 |
оприходовано сэкономленное топливо из основного производства |
10/8 |
25,26 |
оприходованы неиспользованные строительные материалы от ремонта цеха или заводоуправления |
10/5 |
23 |
оприходованы запасные части, изготовленные во вспомогательном производстве |
28. Учет производственных запасов на складах.
В настоящее время наиболее широко применяется оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета материалов.
При этом методе учета бухгалтерия предприятия открывает и выдает под расписку в журнале регистрации заведующему складом (кладовщику) карточки складского учета типовой формы М-12 на каждый номенклатурный номер материала.
Записи в карточки производятся на основании оформленных в установленном порядке первичных документов по приходу и расходу материальных ценностей в день совершения операций. После каждой записи выводится новый остаток.
Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам и подгруппам материальных ценностей, а внутри них по номенклатурным номерам.
Если номенклатура материалов небольшая, то вместо карточек можно вести книгу количественно-сортового учета, в которой содержатся те же реквизиты, что и в карточке, или ведомость учета производственных запасов и готовой продукции.
В конце каждого квартала (месяца) кладовщик заполняет Ведомость учета остатков материалов (сальдовая ведомость), в которую из карточек записывает необходимую информацию.
В условиях компьютеризации вместо карточек учета материалов применяют ежедневно составляемые машинограммы ведомости движения и остатков материалов по каждому первичному документу.
Первичные документы со складов передают в бухгалтерию вместе с реестром, где указывается наименование и номер сдаваемых документов.
При использовании Ж-О формы учета движение материалов в суммовом выражении отражается в Ведомости 10 «Движение материальных ценностей», в которой также определяются отклонения фактической себестоимости прихода и остатка материалов от их стоимости по учетным ценам.
29. Синтетический учет движения производственных запасов.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на А-П счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Учет расчетов в транспортными организациями по перевозке ПЗ ведется на А-П счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.
При ведении учета по полной Ж-О форме расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются в журнале-ордере 6, который ведется по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". В журнале-ордере № 6 одновременно ведется синтетический и аналитический учет.
Корреспонденция счетов по Дебет счета 10
№ |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Поступление материалов на склад предприятия в учете без использования счетов 15 и 16 отражается по фактической стоимости |
|||
1 |
На покупную стоимость без учета НДС |
10 |
60 |
2 |
На сумму НДС, указанную в расчетно-платежных документах поставщика |
18 |
60 |
3 |
На стоимость ТЗР без учета НДС |
10 |
76 |
4 |
На сумму НДС, указанную в расчетно-платежных документах транспортной организации |
10 |
76 |
5 |
На сумму оплаты с учетом НДС |
60, 76 |
51 |
6 |
На сумму оплаченного НДС (зачет НДС) |
68 |
18 |
Поступление материалов от поставщиков при использовании счетов 15 и 16 |
|||
1 |
На покупную стоимость без учета НДС |
15 |
60 |
2 |
На сумму НДС, указанную в расчетно-платежных документах поставщика |
18 |
60 |
3 |
На стоимость ТЗР без учета НДС |
15 |
76 |
4 |
На сумму НДС, указанную в расчетно-платежных документах транспортной организации |
18 |
76 |
5 |
Оприходование материалов, фактически поступивших на предприятие по учетным ценам |
10 |
15 |
6 |
Списание разницы между фактической себестоимостью приобретения материалов и их стоимостью по учетным ценам (ТЗР) |
16 |
15 |
7 |
На сумму оплаты с учетом НДС |
60,76 |
51 |
8 |
На сумму оплаченного НДС (зачет НДС) |
68 |
18 |
В бухгалтерии предприятия осуществляется учет движения товарно-материальных ценностей в суммовом выражении при использовании полной журнально-ордерной формы в ведомости № 10 "Движение материальных ценностей (в денежном выражении)".
Отклонение фактической себестоимости от учетной определяется во втором разделе ведомости № 10 путем сопоставления фактической себестоимости поступивших и оставшихся на начало месяца материалов с их стоимостью по учетным ценам.
Показатели |
УЦ |
ТЗР |
ФС |
1. Остаток на начало месяца |
120000 |
30000 |
150000 |
2. Поступило за месяц |
30000 |
10000 |
40000 |
3. ИТОГО |
150000 |
40000 |
190000 |
4. % ТЗР в УЦ |
27 |
||
5. Израсходовано за месяц |
100000 |
27000 |
127000 |
6. Остаток на конец месяца |
50000 |
13000 |
63000 |
Дополнением к ведомости № 10 является ведомость № 11 "Движение материальных ценностей (по учетным ценам)". Она ведется по цеховым самостоятельным складам или по цехам на производстве, не имеющем складов.
Корреспонденция счетов по Кредит счета 10
№ |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Отпуск материалов на производство продукции (работ, услуг) |
20 |
10 |
2 |
Отпуск материалов вспомогательным цехам |
23 |
10 |
3 |
Отпуск материалов на содержание и эксплуатацию оборудования цехов |
25 |
10 |
4 |
Отпуск материалов на общехозяйственные нужды |
26 |
10 |
5 |
Отпуск материалов на исправление брака |
28 |
10 |
6 |
Отпуск материалов на нужды ДДУ, ЖКХ и др. |
29 |
10 |
7 |
Отпуск материалов для освоения новых производств |
97 |
10 |
8 |
Отпуск материалов на упаковку продукции, рекламу и др. |
44 |
10 |
9 |
Отпуск материалов на строительство хозяйственным способом |
08 |
10 |
10 |
Безвозмездная передача, списание материалов при ликвидации ОС |
91 |
10 |
11 |
Отпуск материалов структурным подразделениям |
79 |
10 |
12 |
Списание материалов на мероприятия целевого назначения |
86 |
10 |
30. Инвентаризация производственных запасов.
В учетной политике определяется предприятием сроки и порядок проведения инвентаризации.
Министерством финансов РБ № 54 от 5 декабря 1995 года изданы «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Этапы инвентаризации:
1) Материально-ответственные лица (МОЛ) сдают товарные (материальные) отчеты со всеми документами бухгалтеру и дают расписку о том, что все документы, деньги, ценности предъявлены для проверки.
2) Производственные запасы проверяются путем перевеса, пересчета, перемеривания в присутствии МОЛ и фактическое наличие записывается в инвентаризационную опись для сравнения остатков средств.
3) Бой, порча материалов, товаров и др. оформляется актом о бое, ломе
4) Фактические остатки сравниваются с учетными остатками и составляется сличительная ведомость
Окончательное решение по результатам инвентаризации принимает директор предприятия.
Записи по счетам по результатам инвентаризации:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Оприходование излишков ПЗ |
10 |
92 |
2. Списание недостачи ПЗ в пределах норм естественной убыли |
20,25,26, 44 |
10 |
3. Списание недостачи ПЗ сверх норм убыли |
94 |
10 |
4. Отнесение недостачи на МОЛ |
73/2 |
94 |
5. Погашение недостач виновными лицами |
10 |
73/2 |
6. Возмещение недостачи наличными |
50 |
73/2 |
7. Списание недостач при не установлении виновных лиц |
92 |
94 |
8. Потери, возмещенные страховыми органами |
76/ |
94 |
31. Экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка.
Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету к ОС относятся активы организации:
Основные средства это совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течении длительного периода. Они многократно участвуют в процессе производства, сохраняя первоначальную натуральную форму и перенося свою стоимость на производимую продукцию частями.
Классификация основных средств
а) Производственные. Функционируют в сфере материального производства. В их состав входят объекты промышленного назначения, а так же находящиеся на балансе предприятий ОС строительного и с/х назначения, автомобильного транспорта, связь, торговли.
б) Не производственные. Функционируют в здравоохранении, просвещении, ЖКХ.
-- собственные (счет 01); арендованные (счет 001)
-- действующие ; бездействующие (на складе, в запасе, на консервации).
4.1. Силовые (генераторы, двигатели, турбины, трансформаторы)
4.2. Рабочие (Станки, доменные печи, конвейеры, электросварочные аппараты).
4.3. Измерительные регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование
4.4. Вычислительная техника
4.5. Прочие машины и оборудование.
5) Транспортные средства
6) Инструменты орудия ручного и механизированного труда (электродрели, отбойные молотки)
7) Производственный инвентарь
8) Хозяйственный инвентарь
9) Рабочий и продуктивный скот
10) Многолетние насаждения
11) Капитальные затраты по улучшению земель.
12) Прочие (библиотечные фонды)
Оценка основных средств
Большое значение для учета ОС имеет их правильная оценка.
ОС оценивают:
5. По амортизируемой
1) Первоначальная стоимость формируется из фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке.
2) Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость их воспроизводства в современных условиях. Для определения восстановительной стоимости по постановлению правительства первоначальная стоимость уточняется путем переоценки.
Переоценка основных средств по восстановительной стоимости проводится, как правило, ежегодно по состоянию на 1 января .
3) Остаточная стоимость и будет представлять собой разницу между первоначальной стоимостью и начисленной суммой износа.
4) Начиная с 1997 г. на практике началось применение действительной стоимости основных средств, которая рассчитывается по восстановительной стоимости, уменьшенной на стоимостную величину физического износа на дату оценки.
5) Амортизируемая стоимость это стоимость, по которой объекты основных средств и нематериальных активов (бывшие и не бывшие в эксплуатации) числятся в бухгалтерском учете и которая частями включается в затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) либо в издержки обращения в течение срока полезного использования.
В балансе же основные средства показываются по остаточной стоимости.
Данные о наличии и движении основных средств за отчетный год по первоначальной (восстановительной) стоимости приводятся в приложении №5 «Приложение к балансу».
32. Документальное оформление и учет поступления основных средств.
Основные средства на предприятие поступают:
Акты составляются на каждый объект или группу однотипных объектов, поступивших одновременно. Для составления актов приемки-передачи директор назначает комиссию. Акт действителен после утверждения директором.
На основании акта бухгалтер заполняет инвентарную карточку на весь период эксплуатации объекта. Каждому объекту присваивается инвентарный номер. Бухгалтер составляет опись карточек.
Для синтетического учета ОС используется активный счет 01 «Основные средства». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, длительном управлении.
Изначально, все поступающие ОС учитываются на активном синтетическом счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Учет строительства объекта основных средств хозяйственным способом:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Отражается стоимость израсходованных строй.материалов, конструкций, деталей |
08 |
10 |
2. Начислена зарплата строителям |
08 |
70 |
3. Начислено в ФСЗН 34 % |
08 |
69 |
4. Начислена амортизация по ОС, участвующим в строительстве |
08 |
02 |
5. Начислен Белгосстрах 0,1-3,2 % |
08 |
76/2 |
6. Оприходован законченный строительством объект |
01 |
08 |
Учет строительства объекта основных средств подрядным способом (по договорам подряда со строительными организациями):
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Акцептован счет подрядной организации за выполненные строительно-монтажные работы (без НДС) |
08 |
60 |
2. Отражается НДС по выполненным работам |
18 |
60 |
3. Перечислено подрядной организации |
60 |
51 |
4.Оприходован объект основных средств в эксплуатацию |
01 |
08 |
Приобретение за плату см. выше (подрядный способ)
Учет безвозмездного поступления основных средств записи по счетам будут следующие:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Поступили основные средства на безвозмездной основе |
08 |
98/2 |
2. НДС на поступивший объект |
18 |
98/2 |
3. Дополнительные затраты по полученному объекту |
08 |
10, 70, 68, 69 |
4. Принят объект основных средств на баланс |
01 |
08 |
Если приобретается оборудование, требующее монтажа и установки, то сначала используется активный счет 07 «Оборудование к установке», а при передаче в монтаж счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Акцептован счет поставщика на оборудование, требующее монтажа |
07 |
60 |
2. Отражаются транспортные расходы по приобретению |
07 |
60 |
3. По накладной оборудование передано в монтаж |
08 |
07 |
4. Отражаются расходы по монтажу |
08 |
10, 70, 68, 69 |
Поступление основных средств, вносимых учредителями в счет вклада в уставный фонд, отражается через активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями»:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Объявлен уставный фонд |
75 |
80 |
2. Отражается оценочная стоимость новых основных средств |
08 |
75 |
3. Отражается ввод в эксплуатацию |
01 |
08 |
33. Документальное оформление и учет выбытия основных средств.
Выбытие ОС может происходить вследствие:
Списание ОС осуществляет постоянно действующая комиссия в составе:
На основании актов бухгалтерия организации делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке (инвентарной книге).
Выбытие объектов ОС отражается через А-П счет 91 «Операционные доходы и расходы» и счет 92 «Внереализационные доходы и расходы». С помощью этих счетов в учете определяется финансовый результат от операций по выбытию ОС. Эти счета сальдо не имеют и разница между дебетом (расходами) и Кредитом (доходами) списывается на А-П счет 99 «Прибыль и убытки».
1) Корреспонденция счетов по списанию ОС вследствие :
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Списывается начисленная амортизация |
02 |
01 |
2 |
Списывается остаточная стоимость |
91 |
01 |
3 |
Оприходуются материалы |
10 |
91 |
4 |
Начислена з/пл. работникам за ликвидацию |
91 |
70 |
5 |
Начислены налоги и отчисления:
|
91 91 |
69 76/2 |
6 |
Отражается результат от ликвидации: прибыль убыток |
91 99 |
99 91 |
2) Корреспонденция счетов по продаже ОС:
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Списывается начисленная амортизация |
02 |
01 |
2 |
Списывается остаточная стоимость |
91 |
01 |
3 |
Отражается сумма НДС 20 % |
91 |
68 |
4 |
Отражается продажная стоимость ОС (выручка) |
62 |
91 |
5 |
Отражается результат от ликвидации: прибыль убыток |
91 99 |
99 91 |
3) Корреспонденция счетов по списанию ОС вследствие недостачи:
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Списывается сумма недостачи ОС |
94 |
01 |
2 |
Списывается сумма недостачи при невозможности взыскания |
92 |
01 |
4) Корреспонденция счетов по передаче ОС в УФ других предприятий:
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Списывается первоначальная стоимость ОС |
58 |
01 |
2 |
Списывается начисленная амортизация |
02 |
58 |
5) Корреспонденция счетов по безвозмездной передаче ОС:
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Начисленный износ |
02 |
01 |
2 |
Остаточная стоимость |
92 |
01 |
3 |
НДС 20 % |
92 |
68 |
4 |
Финансовый результат |
99 |
92 |
При полной Ж-О форме синтетический учет выбытия ОС ведется в журнале-ордере №13, аналитический в ведомости №16,
При упрощенной форме учета в ведомости №В-4.
Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов ОС отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.
С 1 января 2002 года введено в действие «Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов» утвержденное Министерством Финансов РБ от 23.11.2001г.
Износ это технико-экономический показатель степени физической изношенности или морального устаревания ОС.
Амортизация экономический показатель, отражающий размер вложенных средств в ОС.
Различают износ:
Физический непосредственно связан с участием ОС в процессе пр-ва и определяется в зависимости от времени их нахожденияв в этом процессе или от обьёма выполненых работ.
Моральный износ определяется темпами НТП и появлением более прогрессивных ОС.
Сумма амортизации ежемесячно включается в издержки производства (обращения), т.е. происходит постепенное перенесение стоимости ОС на изготавливаемую продукцию (работы, услуги).
Организациям всех форм собственности дано право:
Амортизация не начисляется на:
При ведении учёта вручную амортизация начисляется по всем ОС, кроме автотранспорта, в разработочной таблице формы №6.
В плане счетов для учета амортизации предназначен пассивный счет 02 «Амортизация ОС».
По К-т сч. 02 отражают суммы начисленной амортизации
По Д-т сч. 02 отражают суммы списываемой амортизации
Корреспонденция счетов по учету амортизации ОС
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Начислена ам-я ОС основного производства |
20 |
02 |
2 |
Начислена ам-я ОС вспомогательного производства |
23 |
02 |
3 |
Начислена ам-я ОС общепроизводственного назначения |
25 |
02 |
4 |
Начислена ам-я ОС общехозяйственного назначения |
26 |
02 |
5 |
Начислена ам-я ОС обслуживающих производств и хозяйств |
29 |
02 |
6 |
Начислена ам-я ОС, занятых в процессе реализации продукции |
44 |
02 |
7 |
Начислена амортизация ОС, занятых при строительстве объек-тов ОС |
08 |
02 |
8 |
Списывается общая сумма амортизации |
02 |
01 |
Ремонт основных средств может быть текущим, средним или капитальным
К текущему и среднему ремонту объектов ОС относятся работы по систематическому и своевременному предотвращению их преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.
При капитальном ремонте оборудования и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов, сборка, регулирование и испытание агрегата.
Ведение ремонтных работ должно быть подтверждено соответствующими документами:
Приемка объектов по окончании капитального ремонта производится по акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (ф. № ОС-3)
Возможные варианты учета расходов на ремонт ОС:
Выбранный способ учета расходов на ремонт должен быть зафиксирован в учетной политике.
Корреспонденция счетов по учету ремонта ОС подрядным способом:
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Отражена стоимость выполненного ремонта без НДС |
20, 23 |
60 |
2 |
Сумма НДС |
18 |
60 |
3 |
Оплачена подрядчику стоимость выполненных работ |
60 |
51 |
Корреспонденция счетов по учету ремонта ОС хоз.способом:
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Отражена стоимость материалов, отпущенных на выполнение ремонта |
23/3 |
10 |
2 |
Начислена ам-я ОС вспомогательного производства |
23/3 |
02 |
3 |
Начислена з/пл. работникам за ремонт |
23/3 |
70 |
4 |
Начислены налоги и отчисления:
|
23/3 23/3 |
69 76/2 |
Корреспонденция счетов по учету ремонта ОС с созданием резерва:
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Образован резерв предстоящих расходов |
20,23 |
96 |
2 |
Отражена стоимость выполненного ремонта без НДС |
96 |
60 |
1 |
Отражена стоимость материалов, отпущенных на выполнение ремонта |
96 |
10 |
2 |
Начислена ам-я ОС вспомогательного производства |
96 |
02 |
3 |
Начислена з/пл. работникам за ремонт |
96 |
70 |
4 |
Начислены налоги и отчисления:
|
96 96 |
69 76/2 |
Корреспонденция счетов по учету ремонта ОС со списанием на РБП:
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Отражена стоимость выполненного ремонта без НДС |
97 |
60 |
2 |
Отражена стоимость материалов, отпущенных на выполнение ремонта |
97 |
10 |
3 |
Начислена ам-я ОС вспомогательного производства |
97 |
02 |
4 |
Начислена з/пл. работникам за ремонт |
97 |
70 |
6 |
Начислены налоги и отчисления:
|
97 97 |
69 76/2 |
5 |
Стоимость ремонта в течение года равномерно списывается в состав расх-в |
Корреспонденция счетов по учету расходов по модернизации и реконструкции ОС:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Отражается стоимость израсходованных материалов |
08 |
10 |
2. Начислена зарплата рабочим |
08 |
70 |
3. Начислено в ФСЗН 34 % |
08 |
69 |
4. Начислена амортизация по ОС, участвующим в модернизации |
08 |
02 |
5. Начислен Белгосстрах 0,1-3,2 % |
08 |
76/2 |
6. Оприходован законченный строительством объект |
01 |
08 |
Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяет руководитель предприятия.
Обязательное проведение инвентаризации необходимо в случаях:
Обязательная ежегодная инвентаризация ОС д.б. начата не ранее 1 октября и закончена 31 декабря.
Приказом руководителя предприятия создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Порядок проведения инвентаризации:
По всем расхождениям с учетными данными МОЛ дают письменные объяснения, а затем принимается решение об отражении в учете всех расхождений.
*** Излишки ОС независимо от причин их образования по решению руководителя относятся на финансовые результаты.
*** Недостача ОС в соответствии с решением руководителя покрывается за счет виновных лиц, а если виновники не установлены списываются на финансовые результаты.
Корреспонденция счетов:
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Оприходование излишков ОС |
01 |
92 |
2 |
Отражение недостачи ОС |
94 |
01 |
3 |
Списание недостачи на виновное лицо |
73/2, 76/1 |
94 |
4 |
Погашение недостачи |
50,51 |
73/2, 76/1 |
5 |
Возмещение недостачи за счет страхов. организации |
76/2 |
94 |
6 |
Списание недостачи на финансовый результат |
92 |
94 |
Нормативный документ - ИНСТРУКЦИЯ о порядке переоценки основных средств по состоянию на 1 января 200_г.
Целью переоценки основных средств является приведение их балансовой стоимости в соответствие со складывающимся уровнем цен.
Переоценке подлежат все основные средства, числящиеся на балансе организации, независимо от их технического состояния.
Для проведения переоценки в организациях приказом руководителя создаются комиссии. Первичным документом по проведению переоценки основных средств является Ведомость переоценки основных средств.
После окончания работ по переоценке составляется Акт результатов переоценки. Акт подписывается членами комиссии по переоценке основных средств и утверждается руководителем организации.
Результаты переоценки отражаются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря.
После переоценки основные средства отражают в учете по восстановительной стоимости.
В бухгалтерии переоценка отражается следующими записями:
• Отражение дооценки первоначальной стоимости основных средств:
дебет 01 - кредит 83
• Отражение дооценки износа основных средств:
дебет 83 - кредит 02
В результате переоценки основные средства могут быть уценены. Тогда составляются обратные проводки.
37.Сущность затрат на производство и их классификация.
Основным видом деятельности промышленного предприятия является производство ГП (работ, услуг) в процессе которого затрачивается живой и овеществленный труд и создается новая стоимость. Таким образом, на предприятии возникают затраты.
Себестоимость продукции это затраты предприятия в денежной форме на ее производство и реализацию.
Документами, которыми руководствуются предприятия в бухгалтерском учете затрат, являются:
1. Закон РБ «О Бухгалтерском учете и отчетности», введенный в действие с 26 декабря 2007 года.
В зависимости от источников покрытия затраты подразделяются на:
1) включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг);
2.1. расходы по реализации и выбытию ОС и иных активов,
2.2. проценты ,уплаченные за кредиты и займы и др.;
3.1. штрафы, пени и неустойки, уплаченные за нарушение условий договоров,
3.2. суммы уценки активов,
3.3. курсовые разницы иностранной валюте и др.
В соответствии с экономическим содержанием по элементам затрат:
Затраты классифицируются по калькуляционным статьям:
Из первых 15 статей составляется производственная себестоимость, а с включением в нее расходов на реализацию образуется полная себестоимость продукции.
38. Общая схема учета затрат.
Для учета затрат на производство используется система производственных синтетических счетов: 20, 21, 23, 25, 26, 28, 97.
МП могут обходиться одним счетом 20 "ОП", а при необходимости для учета накладных расходов счетом 25 «ОПР» или 26 "ОХР".
Крупные предприятия, имеющие сложную организационную структуру и выпускающие разнообразную продукцию, используют всю систему производственных счетов.
Счет 20 "Основное производство" калькуляционный, активный. Предназначен для обобщения информации о затратах ОП. Его сальдо (дебетовое) отражает фактическую себестоимость НЗП в основных цехах на 1-е число месяца.
По Дебет отражаются расходы, связанные с производством продукции,
По Кредит отражается фактическая себестоимость ГП, сданной из производства на склад
Счет 20 "Основное производство"
Дебет |
Кредит |
СН- с/с НЗП на начало месяца |
Фактическая с/с ГПСтоимость сэкономленных материалов и отходов |
- стоимость материалов на изготовление продукции зарплата производственным рабочим
_________________________ Итого фактические затраты отчетного месяца СК= себестоимость НЗП на конец месяца |
Счет 23 "Вспомогательные производства" калькуляционный, активный. Предназначен для определения стоимости продукции и услуг вспомогательных производств.
По Дебет отражаются расходы, связанные с производством,
По Кредит отражается списание расходов
Счет 23 " Вспомогательные производства "
Дебет |
Кредит |
СН. с/с НЗП на нач.мес вспомогательных цехов. |
|
- стоимость отпущенных цехам материалов - з/пл, начисленная рабочим вспомогательных цехов - отчисления на социальные нужды - доля ОПР, ОХР - потери от брака _______________________________ Итого: фактические затраты на выполненные работы отчетного месяца _______________________________________ СК= с/с НЗП вспомогательных цехов на конец месяца |
- стоимость сэкономленных материалов - стоимость возвратных отходов - фактическая с/с окончательного брака - фактическая с/с работ и услуг |
Счет 25 "Общепроизводственные расходы" собирательно-распределительный, активный Предназначен для учета общепроизводственных (общецеховых) расходов, которые учитываются по структурным подразделениям (цехов, производств, мастерских и т.д.) Это:
Счет 25 "Общепроизводственные расходы"
Дебет |
Кредит |
С. нет |
|
- стоимость материалов, отпущенных на содержание оборудования и зданий цехов. - зарплата, начисленная рабочим, управленческому персоналу цехов -отчисления на социальное страхование -амортизация основных средств цеха - услуги вспомогательных цехов и др. |
- списание части затрат на исправление брака - списание затрат на продукцию основного или вспомогательных производств |
Счет 26 "Общехозяйственные расходы"- собирательно-распределительный, активный
ОХР связаны с обслуживанием и управлением предприятием в целом. Это:
Счет 26 "Общехозяйственные расходы"
Дебет |
Кредит |
С. нет |
|
- стоимость ТМЦ, отпущенных на содержание заводоуправления - зарплата управленческого персонала заводоуправления - амортизация основных средств общезаводского назначения и др. |
- списание затрат на продукцию основного производства и их распределение между цехами и изделиями |
Расходы, учтенные на счете 25 «ОПР», 26 «ОХР» ежемесячно списываются в дебет счета 20 «ОП», 23 «ВП», 29 «Обсл.пр.и хоз».
Между различными видами продукции (работ, услуг) ОПР и ОХР согласно отраслевым инструкциям по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции могут распределяться:
- - пропорционально основной з/пл. производственных рабочих;
39. Учет затрат вспомогательных производств.
Вспомогательные (подсобные) производства занимаются:
Документальное оформление и учет издержек производства осуществляется так же, как и по основному производству. При Ж-О форме учета являются ведомость № 12 “Учет затрат цехов вспомогательных производств”.
Активный счет 23:
По дебету отражается себестоимости продукции
По кредиту списывается фактическая себестоимость продукции
Корреспонденция счетов:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Доставка имущества собственным транспортом |
07,08,10, |
23 |
2. Отпуск продукции, работ, услуг основному производству |
20 |
23 |
3. Отпуск продукции, работ, услуг обслуживающим производствам и хозяйствам |
29 |
23 |
4. Оприходование ГП вспомогательных производств |
43 |
23 |
5. Стоимость погрузочно-разгрузочных работ и транспортных работ по сбыту продукции |
44 |
23 |
На каждый цех вспомогательных производств ведутся специальные ведомости, где расходы учитываются по отдельным видам разнородной продукции и статьям расходов.
В конце месяца на основании первичных документов (накладных, приемо-сдаточных актов по оказанию услуг, извещений об оказании услуг) составляется Ведомость «Распределения услуг вспомогательных производств», предварительно определив сумму незавершенного производства. Итоговые данные ведомости переносятся в Ж-О № 10.
40. Учет и распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
ОПР связаны с обслуживанием основных и вспомогательных цехов и управлением ими.
Для учета предназначен активный собирательно-распределительный счет 25
По Дебет накапливаются суммы расходов
По Кредит суммы списываемых расходов
На предприятиях составляется смета общепроизводственных расходов:
I. Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования:
II. Расходы по организации, обслуживанию и управлению производством:
Указанная номенклатура является типовой и в отраслевых инструкциях может изменяться. Аналитический учет этих расходов ведут в ведомости № 12 "Учет затрат цеха".
Корреспонденция счетов по счету 25
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Начислена ам-я ОС общепроизводственного назначения |
25 |
02 |
2 |
Начислена ам-я НА общепроизводственного назначения |
25 |
05 |
3 |
Израсходованы материалы |
25 |
10 |
4 |
Начислено сторонней организации за оказанные услуги для общепроизводственных нужд |
25 |
60 |
5 |
Начислена з/пл. цеховых работников |
25 |
70 |
6 |
Начислены налоги и сборы |
25 |
68 |
7 |
Начислено органам соцстраха и обеспечения |
25 |
69, 76/2 |
8 |
Списываются подотчетные суммы |
25 |
71 |
9 |
Списывается сумма недостачи |
25 |
73/2 |
10 |
Списываются ОПР на ОП |
20 |
25 |
В ОХР включаются затраты на управление предприятием и другие расходы общезаводского характера.
Для учета предназначен активный собирательно-распределительный счет 26
По Дебет накапливаются суммы расходов
По Кредит суммы списываемых расходов
Типовая номенклатура общехозяйственных расходов содержит следующие статьи:
А. Расходы на управление предприятием.
Затраты на оплату труда аппарата управления предприятия.
Командировки и перемещения.
Прочие расходы (канцелярские, почтово-телеграфные, оплата консультационных, аудиторских, информационных услуг, используемых для аппарата управления).
Б. Расходы по организации и обслуживанию производственно-хозяйственной деятельности.
В. Налоги и отчисления.
Г. Общехозяйственные непроизводительные расходы.
1. Потери от простоев по внутрипроизводственным причинам.
Корреспонденция счетов по счету 26
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Начислена ам-я ОС общехозяйственного назначения |
26 |
02 |
2 |
Начислена ам-я НА общехозяйственного назначения |
26 |
05 |
3 |
Израсходованы материалы |
26 |
10 |
4 |
Начислено сторонней организации за оказанные услуги для общепроизводственных нужд |
26 |
60 |
5 |
Начислена з/пл. управленческих работников |
26 |
70 |
6 |
Начислены налоги и сборы |
26 |
68 |
7 |
Начислено органам соцстраха и обеспечения |
26 |
69, 76/2 |
8 |
Списываются подотчетные суммы |
26 |
71 |
9 |
Списывается сумма недостачи |
26 |
73/2 |
10 |
Списываются ОХР на ОП |
20 |
26 |
Аналитический учет по счету общехозяйственных расходов ведется в ведомости № 15 «Учет ОХР».
41.Учет потерь от брака и простоев.
. Брак в производстве и потери от простоев относятся к числу непроизводительных расходов и потерь, поэтому они не планируются.
а) Учет потерь от брака.
Брак в производстве - это изделия, полуфабрикаты, узлы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам и техническим условиям.
В зависимости от характера дефектов брак делится на:
По месту обнаружения на:
Оперативный учет брака ведется отделом технического контроля (ОТК) предприятия.
Выявленный брак оформляется актом о браке (ф. №Т-46), ведомостью (ф. №Т-47), извещением о браке, а также фиксируется в первичных документах по учету выработки (рапортах, нарядах, маршрутных листах).
Данные первичных документов о браке обобщаются в оперативных сводках брака в разрезе цехов, участков. На каждом предприятии разрабатываются коды причин и виновников брака. Вместе они образуют код брака.
Документы о браке передаются в бухгалтерию. Для учета используют активный калькуляционный счет 28 "Брак в производстве". Счет 28 с-до не имеет.
По Дебет отражаются с/с окончательно забракованной продукции и расходы по исправлению исправимого брака;
По Кредит учитывают суммы возмещения потерь от брака (удержания с виновников, стоимость оприходованного лома и отходов от списания окончательного брака).
Разность между Дебет и Кредит представляет собой потери от брака, которые списываются в конце месяца на с/с продукции.
Корреспонденция счетов по учету исправимого брака
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Отпущены материалы на исправление брака |
28 |
10 |
2 |
Начислена з/пл за исправление брака |
28 |
70 |
3 |
Начислены отчисления |
28 |
69, 76/2 |
4 |
Списываются ОПР и ОХР |
28 |
25, 26 |
5 |
Списывается стоимость брака на виновное лицо |
73/2 |
28 |
5 |
Списывается стоимость брака по претензии поставщикам |
76/ 3 |
28 |
Корреспонденция счетов по учету неисправимого брака
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Поступила из производства забракованная продукция |
28 |
20 |
2 |
Окончательный брак передан на склад |
10 |
28 |
3 |
Удержано за брак с виновного лица |
73/2 |
28 |
4 |
Списывается окончательный брак на с/с продукции |
20 |
28 |
Аналитический учет по счету 28 ведется в ведомости № 14 "Учет потерь в производстве".
б) Учет потерь от простоев
Простой - это непроизводительные потери средств и труда вследствие неполного использования оборудования и рабочей силы.
По причинам возникновения подразделяются на:
По продолжительности:
Простои оформляют актом простоя (ф.№ Т-16) или специальными листками, рапортами, а также отметками в табеле.
Корреспонденция счетов по учету простоев
по внутренним причинам:
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Отражаются расходы по внутренним причинам |
25 |
10, 70, 69, 68, |
2 |
Отражаются простои по внутренним причинам |
26 |
10, 70, 68, 69 |
3 |
Отражаются потери от простоев в результате стихийных бедствий |
92 |
10, 70, 68, 69 |
Корреспонденция счетов по учету простоев
по внешним причинам:
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Отражаются расходы по внешним причинам |
26 |
10, 70, 69, 68, |
2 |
Списываются затраты на виновника простоев |
76/3 |
26 |
3 |
Компенсируются суммы возмещения потерь |
51 |
76/3 |
42. Сводный учет затрат. Основные методы учета затрат.
Сводный отчет о затратах на производство продукции организуется централизованно в главной бухгалтерии и ведется на основании ежемесячных отчетов цехов о затратах на производство.
Бухгалтерские первичные документы:
Бухгалтерские сводные документы:
Отсюда и методы учета затрат бывают:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Поступление полуфабрикатов на склад |
21 |
20 |
2. Поступление полуфабрикатов в дальнейшую переработку |
20 |
21 |
3. Реализация полуфабрикатов другим организациям |
90 |
21 |
4) На предприятиях с серийным и массовым характером производства применяется нормативный метод учета затрат и затраты группируются по однородным группам изделий. При нормативном методе учета затрат на производство сводный учет затрат составляется по видам продукции в разрезе калькуляционных статей расходов с подразделением затрат по нормам, изменениям норм и отклонениям от норм.
Нормативный метод является наиболее прогрессивным методом учета затрат на промышленных предприятиях.
Калькулирование это расчет себестоимости продукции (работ, услуг)
На промышленных предприятиях применяется несколько видов калькуляций:
43. Сущность готовой продукции, ее номенклатура и оценка.
К готовой продукции относят:
Готовыми считаются такие изделия, которые прошли все стадии технологического процесса, укомплектованы всеми полагающимися запасными частями и принадлежностями, проверены и приняты ОТК, снабжены сертификатом качества.
Каждому виду готовой продукции (ГП) присваиваются номенклатурные номера с учетом модели, размера, артикула, марки, сорта и др. особенно это необходимо при учете на ПЭВМ.
ГП входит в состав оборотных активов предприятия и поэтому, согласно Закону о БУ и отчетности, должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости (с/с).
Фактическую с/с ГП можно рассчитать только по окончании месяца. Движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отпуск, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции, то есть учетные цены.
Оценка ГП может быть по:
При учете ГП по учетным ценам рассчитывается ее отклонение от фактической производственной с/с. Для этого определяется % отклонения ф. с\с от учетной цены:
% отклонения = [(О + О1)* 100] / (Сп + Сп1),
где О сумма отклонений на остаток ГП на начало месяца;
О1 сумма отклонений по поступившей в течение месяца продукции;
Сп остаток ГП на складе на нач.месяца по учетной цене;
Сп1 поступление ГП в течение месяца по учетной цене.
44. Учет готовой продукции на складе и в бухгалтерии.
Сдача ГП на склад из производства оформляется приемно-сдаточной накладной. Приемо-сдаточные накладные могут быть:
***Оказанные услуги и выполненные работы фиксируются приемо-сдаточными актами.
Поступившая из производства на склад ГП учитывается (как материалы) в:
В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска ГП за месяц. По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной продукции по ее видам и оценивают по учетной цене.
Аналитический учет ГП может быть организован количественно-сортовым или сальдовым методом.
1) В первом случае по окончании месяца работники склада на основании карточек складского учета составляют отчет о движении готовой продукции на складе и передают его в бухгалтерию. Бухгалтерия обрабатывает полученные данные и составляет сортовую оборотную ведомость.
2) При сальдовом методе учета ГП в бухгалтерии ведется книга учета остатков продукции (сальдовая книга). Она является связующим звеном между количественно-сортовым учетом на складе и синтетическим (в денежном выражении) в бухгалтерии. Сальдовая книга открывается на год в разрезе МОЛ.
В условиях применения Ж-О формы учета в бухгалтерии ведут Ведомость № 16»Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация».
Для учета ГП на складе предназначен активный синтетический счет 43 «Готовая продукция».
По Дебету сч. 43 отражается поступление продукции на склад.
По Кредиту сч.43 отражается отпуск продукции со склада.
Корреспонденция счетов:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Поступила из производства ГП по ф с/с |
43 |
20, 23, 29 |
2. Отгружена покупателям ГП по ф с/с |
45 |
43 |
3. Отражается ф с/с реализованной продукции |
90 |
43 |
Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитываются на активном счете 41 «Товары».
45. Учет отгруженной продукции.
Отгрузка продукции покупателям производится по договорам поставки и оформляется товарно-транспортной накладной или товарной накладной. Выполненные работы и оказанные услуги на сторону оформляются приемно-сдаточными актами.
На основании договоров (контрактов) поставок и планов отгрузки отдел сбыта выписывает приказ-накладную складу ГП.
На основании накладной кладовщик отпускает продукцию покупателю, в карточках складского учета в графе “расход” проставляется количество отпущенной продукции, и накладная сдается в бухгалтерию предприятия.
Для учета товаров отгруженных предназначен активный счет 45 «Товары отгруженные».
По Д-т отражается стоимость отгруженной, но еще не оплаченной продукции
По К-т отражается стоимость отгруженной и оплаченной продукции.
Аналитический учет по счету 45 ведется по каждому покупателю, по каждой отгрузке.
Регистром учета товаров отгруженных является при журнально-ордерной форме учета является Ведомость № 16»Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация».
Ведомость состоит из 3 разделов:
1 раздел "Учет движения продукции в стоимостном выражении". Одновременно показывает ф. с/с остатка ГП на складе на на начало и конец месяца. При этом рассчитывают коэффициент отношения ф. с/с продукции к ее стоимости по учетным ценам.
2. раздел “Отгрузка, отпуск и реализация продукции (работ, услуг)”. В этом разделе регистрируется каждая ТТН или ТН с указанием покупателей, количества и стоимости изделий, тары, транспортных расходов, скидок.
3 раздел “Сводные документы по оплаченным, списанным, неоплаченным и несписанным суммам” заполняется по окончании месяца общими суммами по предъявленным ПТ состоит из трех частей:
А оплата и списание,
Б списано в связи с возвратом продукции,
В не оплачено, не списано.
Корреспонденция счетов:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Фактическая себестоимость отгруженной продукции |
45 |
43, 41 |
2. Поступила выручка за реализованную продукцию |
51,52,50,55 |
90 |
3. Списывается фактическая себестоимость реализованной продукции |
90 |
45 |
46. Учет расходов, связанных с реализацией продукции.
К коммерческим расходам относятся расходы по продаже продукции. Вместе с производственной с/с они формируют полную с/с продукции.
Номенклатура статей коммерческих расходов включает в себя:
А. Расходы по организации сбыта (маркетинговые операции):
Б. Транспортно-экспедиционные расходы:
Не относятся к коммерческим расходам - затраты по упаковке и транспортировке продукции, возмещаемые покупателями.
Для учета коммерческих расходов предназначен синтетический активный счет 43 «Расходы на реализацию»
Дебет сч. расходы, связанные с реализацией;
Кредит сч. списанные на реализованную продукцию коммерческие расходы.
Корреспонденция счетов:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Отпущены материалы, тара на упаковку ГП |
44 |
10 |
2. Стоимость оказанных услуг вспомогательным производством по упаковке и отгрузке |
44 |
23 |
3. Стоимость оказанных услуг сторонними организациями |
44 |
60, 76 |
4. Начислена з/пл работникам за погрузочно-разгрузочные работы |
44 |
70 |
5. Налоги и отчисления, исчисляемые от зарплаты |
44 |
69, 68 |
6. Стоимость подотчетных сумм услуг при реализации |
44 |
71 |
7. Начислен износ ОС, используемых на погрузочно-разгрузочных работах |
44 |
02 |
8. Стоимость страховых взносов в случае страхования ГП |
44 |
76/2 |
9. Списываются коммерческие расходы, относящиеся к реализованной (отгруженной) продукции |
90, 45 |
44 |
Совокупность хозяйственных операций, связанных с продажей продукции, называется процессом реализации.
Его планируют на основе заключенных с покупателями договоров поставок, в которых указаны ассортимент, срок отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов.
Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» предусмотрено два варианта отражения продажи в учете в зависимости от того, что выбрано в качестве момента признания выручки.
Предприятие самостоятельно выбирает вариант отражения продажи и указывает его в приказе об учетной политике.
А-П счет 90 «Реализация» используется для учета доходов и расходов, связанных с основным видом деятельности, т.е. выявления финансового результата от реализации:
По Дебет отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), расходы по реализации, косвенные налоги
По Кредит отражают выручку от реализации
Корреспонденция счетов по мере отгрузки:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Поступила из производства на склад ГП по ф с/с |
43 |
20 |
2. Отгружена покупателям ГП по отпускной цене |
62 |
90 |
3. Списывается ф с/с реализованной продукции |
90 |
43 |
4. Списываются коммерческие расходы |
90 |
44 |
5. Начислены косвенные налоги ( НДС, акцизы) |
90 |
68 |
6. Отражается финансовый результат от реализации: 6.1. прибыль 6.2. убыток |
90 99 |
99 90 |
Учетным регистром реализации продукции (работ, услуг)при Ж-О форме учета является Ведомость №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» и Ж-О № 15.
48. Учет уставного фонда.
Уставный фонд (УФ) представляет собой сумму средств, первоначально инвестируемых собственниками для обеспечения уставной деятельности предприятия.
УФ отражается в отчетности в неизменном виде.
Его корректировка допускается в случаях и в пределах, предусмотренных законодательством и должна быть оформлена перерегистрацией.
УФ может быть представлен: объявленной или оплаченной суммой.
Объявленный УФ та величина, которая зафиксирована в учредительных документах, т.е заявлена как первоначальный источник финансирования деятельности предприятия и обеспечения его обязательств перед кредиторами.
Оплаченный УФ - это фактически поступившая от учредителей в счет их вкладов.
На момент регистрации УФ должен быть оплачен не менее, чем на 50%, оставшаяся часть должна быть оплачена в течение 1 года с момента регистрации. При невыполнении этого требования организация должна объявить об уменьшении УФ и зарегистрировать его уменьшение, либо прекратить деятельность.
Если по окончании финансового года стоимость чистых активов (А - обязательства) меньше объявленного УФ, то должно быть зарегистрировано уменьшение УФ до стоимости чистых активов.
Если стоимость чистых активов меньше минимальной величины УФ, то организация должна быть ликвидирована.
УФ учитывается на пасс. счете 80 «Уставный фонд». Записи по нему ведутся только после регистрации и перерегистрации фонда в установленном порядке.
Корреспонденция счетов:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Объявлен размер УФ |
75/1 |
80 |
2. Поступили вклады в УФ |
08, 10, 50, 51, 52 |
75/1 |
3. Начислены дивиденды учредителям |
84, 82 |
75/2 |
4. Пополнен УФ за счет: 4.1. Нераспределенной прибыли 4.2.Резервногофонда 4.3. Добавочного фонда |
84 82 83 |
80 80 80 |
5. Уменьшен УФ |
80 |
75/1 |
6. Погашена задолженность перед учредителями, вышедшими из долевого участия |
75/1 |
08, 10, 50, 51, 52 |
Аналитический учет УФ ведется по каждому учредителю и по каждой операции, изменяющей УФ.
Учет УФ при Ж-О форме учета ведется в Ж-О №12.
49.Учет резервного фонда.
Резервные фонды образуются из прибыли предприятия. Они предназначены:
Резервный фонд рекомендуется устанавливать в размере 25 % годового фонда оплаты труда и образовывать за счет 5 % ежегодных отчислений от суммы прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Конкретный размер данного фонда, основания и порядок его создания определяются в коллективных договорах (соглашениях).
Для учета резервного фонда предназначен пасс. счет 82.
Схема счета:
Дебет |
Кредит |
Использование РФ |
СН = остаток РФ на начало периода |
Образование РФ |
|
СК = остаток РФ на конец периода |
Корреспонденция счетов:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Формирование РФ |
84 |
82 |
2. Использование РФ на покрытие убытка |
82 |
84, 99 |
3. Использование УФ для начисления з/пл |
82 |
70, 69, 76/2 |
3. Использования РФ для начисления дивидендов |
82 |
75 |
3. Использование резерва на погашение кредитов и % |
82 |
66, 67 |
Если у предприятия есть необходимость использовать резерв на другие, не названные выше цели, для этого требуется согласие трудового коллектива, которое должно быть получено на общем собрании и оформлено протоколом.
При этом рекомендуется устанавливать порядок и срок восстановления этих средств в РФ.
Аналитический учет движения резервов ведется по каждому их виду. Синтетический учет по сч. 82 ведется в журнале-ордере №12.
50. Учет добавочного фонда.
Добавочный фонд предприятия складывается из следующих составляющих:
Добавочный фонд учитывается на пассивном счете 83 «Добавочный фонд».
К этому счету могут быть открыты следующие субсчета:
83-1 «Прирост стоимости имущества по переоценке»,
83 2 «Эмиссионный доход»
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Прирост стоимости, выявленный при переоценке |
01, 04, 10 |
83 |
2. Прирост амортизации переоцененных активов |
83 |
02 |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Разница между номинальной и продажной стоимостью акций |
75/1 |
83 |
Суммы, отнесенные в кредит счета 83, как правило, не списываются. Дебетовые записи по нему могут быть лишь в случае направления средств добавочного фонда на увеличение УФ:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Увеличение УФ за счет средств добавочного фонда |
83 |
80 |
Аналитический учет по счету 83 ведется по источникам финансирования и направлениям его использования.
51. Учет прочих резервов.
Исходя из принципа соответствия доходов и расходов отчетному периоду, их необходимо учитывать при определении финансового результата текущего года.
В БУ предстоящие убытки по сомнительным (безнадежным к получению) долгам включают в формирование финансового результата отчетного года путем начисления резерва на их покрытие и отнесения его на операционные расходы.
Сомнительным долгом считается ДЗ, которая не погашена в установленный срок и не обеспечена соответствующими гарантиями.
Администрация предприятия должна предпринять необходимые меры по своевременному погашению ДЗ:
- предъявление претензий ответчику,
- передача иска в хозяйственный суд,
- перевод долга с согласия дебитора и др.
Только в том случае, когда взыскание дебиторской задолженности становится невозможным по причине банкротства должника, отказа в иске хозяйственным судом и т.п. , руководитель предприятия издает распоряжение (приказ) о признании задолженности безнадежной к получению и о погашении ее в установленном порядке за счет средств субъекта хозяйствования или виновных лиц.
Резервы по сомнительным долгам создаются на основе результатов проведенной организацией инвентаризации ДЗ (в конце квартала или года).
Резервы по сомнительным долгам могут начисляться:
- в целом по предприятию в абсолютной сумме,
- в %-ом отношении к объему реализации на основании анализа расчетной дисциплины за последние 2-3 года,
- в %- ом отношении к остатку просроченной задолженности на конец года.
Порядок начисления резерва по сомнительным долгам предусматривают в приказе об учетной политике на предприятии.
Начисленный резерв по сомнительным долгам должен быть использован до конца года, следующего за годом создания резерва.
Остаток неиспользованного до конца следующего года резерва по сомнительным долгам присоединяют к прибыли текущего года и отражают в составе операционных доходов.
Сумма резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу с учетом платежеспособности должника. Используется пасс.счет 63 «Резерв по сомнительным долгам».
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Формирование резерва |
91 |
63 |
2. Списание невостребованных долгов, ранее признанных сомнительными |
63 |
76, 62 |
3. Неиспользованный резерв присоединен к опер.доходам (прибыли) |
63 |
91 |
Списанная в убыток из-за неплатежеспособности должника сумма ДЗ должна учитываться на забал. счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет для наблюдения за финансовым состоянием должника и возможностью взыскания долга.
11.4.2. Неравномерность затрат по отчетным периодам происходит по причине сезонности их возникновения. В целях исключения резких колебаний затрат и прибыли по отчетным периодам в БУ начисляют резервы предстоящих расходов.
Резервами предстоящих расходов являются суммы, включенные в издержки обращения (производства) текущего месяца и используемые на покрытие затрат, возникающих в последующие отчетные периоды.
Законом Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” допускается начисление на предприятиях резервов предстоящих расходов.
Перечень расходов, подлежащих резервированию, определяется отраслевыми министерствами и ведомствами.
Предприятия могут самостоятельно устанавливать перечень расходов, подлежащих резервированию. Перечень таких расходов и методика их расчета определяются в приказе об учетной политике и согласовываются с налоговым органом по месту регистрации предприятия.
На пасс. Счете 96 «Резерв предстоящих расходов и плат» учитываются суммы для равномерного включения предстоящих в затраты на производство и в расходы на реализацию.
Это расходы на:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Формирование резерва |
20,23,25,26,44 |
96 |
2. Оплата отпусков. Вознаграждение за выслугу лет |
96 |
70 |
3. Ремонт ОС |
96 |
23 |
11.4.3. Учет резерва по обесценение финансовых вложений в ценные бумаги
На предприятиях может создаваться резерв уценки ценных бумаг. Для этого планом счетов предусматривается счет 59.
У предприятия есть право отражать в годовой бухгалтерской отчетности стоимость акций по текущей рыночной стоимости.
Если акции на фондовой бирже не котируются, т.е. их рыночная стоимость ниже номинальной (принятой к бухгалтерскому учету), на полученную разницу формируется резерв под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги за счет операционных расходов предприятия.
Корреспонденция счетов по учету резерва
под обесценение ценных бумаг
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
1 |
Сформирован резерв |
91 |
59 |
2 |
Не использованный в течение года резерв присоединен к опер. Доходам |
59 |
91 |
3 |
Списывается разница между номинальной и рыночной стоимостью |
59 |
58 |
В типовой форме бухгалтерского баланса сумма резерва отдельно не учитывается, а при отражении строк, характеризующих финансовые вложения, уменьшает их стоимость.
Т.е. сч. 59 является контрактивным счетом и уменьшает сумму связанного с ним активного счета 58.
Учет резерва под снижение стоимости материальных ценностей
Учет таких резервов отражается на пассивном счете 14 «Резерв под обесценение матер. ценностей
Этот счет предназначен для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в установленном порядке под отклонение стоимости: сырья, материалов, топлива и т.п. ценностей, на счетах БУ от их рыночной стоимости.
Этот счет применяется также для обобщения информации о резервах под снижение стоимости других средств в обороте: НЗП, готовой продукции, товаров и т.д.
Под рыночной стоимостью, или стоимостью возможной продажи понимают ту сумму денежных средств, которую организация может получить в случае продажи запасов.
Сумма резерва определяется сопоставлением фактической себестоимости ценностей с рыночной стоимостью по каждому номенклатурному номеру или группе однородных материальных ценностей (в случае, когда фактическая себестоимость превышает рыночную стоимость материалов).
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Формирование резерва |
91 |
14 |
2. Списание суммы резерва |
59,14 |
91 |
3. Резерв использован на покрытие разницы ф.с/с и рыночной стоимости мат.цен, НЗП, ГП, товаров |
14 |
10, 20, 43, 41 |
52. Основные принципы кредитования.
Кредит это система экономических отношений, складывающихся при передаче стоимости в натуральной либо денежной форме одними предприятиями (лицами) другим во временное пользование на условиях возвратности и обычно с уплатой определенного %.
Кредит может быть:
1. Коммерческий кредит - предоставляется предприятиями друг другу в виде отсрочки уплаты денежных средств за проданные товары.
2. Банковский кредит - выдается банками в виде денежных ссуд, направляемых на расширение производства и осуществление расчетов при текущей деятельности.
В нем оговариваются: объекты кредитования, условия и порядок выдачи кредита, сроки его погашения, формы взаимного выполнения обязательств, %-е ставки, порядок их уплаты, права и ответ-сть сторон, периодичность их предоставления др.
Банковское кредитование осуществляется на основе принципов:
Для получения кредита предприятие направляет банку:
Нерезиденты представляют копию документа, подтверждающего статус иностранного предприятия (предпринимателя), копию Устава, удостоверенные в установленном порядке, с переводом на белорусский (русский) язык.
При выдаче долгосрочных кредитов помимо указанных документов представляются бизнес-план, включающий расчет экономической эффективности и окупаемости кредитуемого проекта, др. документы в соответствии с законодательством.
Выдача кредита юридическому лицу производится в безналичной фор-ме на цели, предусмотренные кредитным договором.
53.Учет банковских кредитов.
Предприятия используют кредит:
Кредиты на текущую хоз. Деятельность выдают на срок не более 1 года краткосрочный кредит. В БУ он учитывается на пасс. сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Краткосрочные кредиты выдаются на:
Кредиты на кап.вложения выдаются на срок более 1 года долгосрочные кредиты. В БУ он учитывается на пасс. сч. 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Сроки погашения кредитов и 5-е ставки по ним оговариваются кредитным договором. Просроченные кредиты оплачиваются в 2-м размере за каждый день просрочки платежа.
Учетный регистр- Ж/О № 4.
Корреспонденция счетов по учету кредитов:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Зачислен кредит на р/сч. (валютный счет) |
51, 52 |
66, 67 |
2. Выставлен аккредитив (оформлена чековая книжка) за счет кредита |
55/1, 55/2 |
66, 67 |
3. Оплачены счета поставщиков и подрядчиков за счет кредита |
60 |
66 |
4. Перечислено в бюджет (органам соцстраха) |
68, 69 |
66 |
5. Погашена задолженность перед разными кредиторами |
76 |
66 |
6. Начислены %-ты по кредиту, взятому на приобретение ТМЦ |
07, 08, 10 |
66, 67 |
7. Начислены 5-ты по кредиту, взятому на погашение к.з. |
91 |
66 |
8. Начислены %-ты по просроченным кредитам |
84 |
66, 67 |
9. Погашен кредит с расчетного (валютного счета) |
66, 67 |
51, 52 |
10. Возвращены суммы неиспользованных аккредитивов (чековых книжек), открытых за счет кредита |
66, 67 |
55/1, 55/2 |
12. Погашен кредит за счет средств учредителей |
66, 67 |
75 |
13. Погашен кредит за счет средств страховых компаний |
66, 67 |
76/2 |
14, Погашен кредит за счет целевых поступлений |
66, 67 |
86 |
54. Формирование и учет финансовых результатов.
В процессе хозяйственной деятельности предприятия получают финансовые результаты, которые выражаются прибылью или убытком.
Конечный финансовый результат деятельности предприятия состоит из следующих составляющих:
ФР от реализации продукции, товаров, работ и услуг разница между выручкой от реализации продукции, налогами из выручки, расходами по реализации и себестоимостью реализованной продукции.
Формируется на А-П счете 90 «Реал-я».
Дебет 90 Кредит
Себестоимость |
Выручка |
НДС |
|
Акцизы |
|
Комм.расх |
|
Прибыль |
Убыток |
Сальдо операционных доходов и расходов:
Операционные доходы:
- доходы от участия в других организациях
- доходы от реализации ОС и других активов
- доходы от предоставления активов во временное пользование
- дивиденды, доходы и проценты к поступлению
Операционные расходы:
- расходы по выбытию ОС и других активов
- начисление процентов по кредитам и займам
- расходы, связанные с участием в уставном капитале (УК) других предприятий
- расходы, связанные с предоставлением активов во временное пользование
- формирование резервов по сомнительным долгам
Учитываются на А-П счете 91 «Операционные доходы и расходы».
По кредиту отражаются доходы
По дебету расходы
3. Сальдо внереализационных доходов и расходов:
Внереализационные доходы:
- полученные штрафы, пени и неустойки за нарушение условий договоров
- активы, полученные безвозмездно
- положительные курсовые разницы по инвалюте
- прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году
- стоимость имущества, выявленного как излишек по результатам инвентаризации
Внереализационные расходы:
- уплаченные штрафы, пени и неустойки за нарушение условий договоров
- активы, переданные безвозмездно
- отрицательные курсовые разницы по инвалюте
- убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году
- убытки от хищений материальных и других ценностей
Учитываются на А-П счете 92 «Внереализационные доходы и расходы».
По кредиту отражаются доходы
По дебету расходы
Конечный финансовый результат учитывается на А-П счете 99 «Прибыли и убытки».
По Дебету отражаются убытки,
По Кредиту прибыль.
Ежемесячно сальдо счета 90, 91 и 92 списывается на счет 99 «Прибыли и убытки» поступают прибыль или убыток».
Корреспонденция счетов:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Отражается прибыль от реализации продукции |
90 |
99 |
2. Отражается убыток от реализации |
99 |
90 |
3. Списываются операционные: 3.1.доходы 3.2.расходы |
91 99 |
99 91 |
4. Списываются внереализационные: 4.1. доходы 4.2. расходы |
92 99 |
99 92 |
По счету 99 отражается также начисление налога на недвижимость, налога на прибыль и доходы, штрафы, пени за нарушение налогового законодательства (кроме санкций за нарушение хоз. договоров):
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Начислены налоги |
99 |
68 |
2. Начислены штрафы, пени за нарушения по соцстраху |
99 |
69 |
3. Начислены штрафы, пени за нарушение законодательства |
99 |
68 |
По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 закрывается заключительной записью декабря и сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года переносится на А-П счет 84.- реформация баланса.
Построение аналитического учета по счету 99 обеспечивает формирование данных для Отчета о прибылях и убытка».
При Ж-О форме учета учет по счету 99 ведется в Ж-О №15.
55. Учет распределения (использования) прибыли
Прибыль, получаемая предприятием на протяжении года, накапливается нарастающим итогом с начала года и показывается в балансе нераспределенной.
Ее распределение производится только в конце года. Однако в течение года за счет прибыли производятся отчисления в фонды, создаются резервы, осуществляются другие расходы.
Для обобщения информации о движении сумм нераспределенной прибыли предназначен сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Этот счет имеет одностороннее сальдо:
Дебетовое сальдо отражает непокрытый убыток.
Сумма чистой прибыли каждого года заключительными оборотами списывается в нераспределенную прибыль предприятия. Для отражения использования прибыли по направлениям использования счет 84 может иметь субсчета.
Корреспонденция счетов по использованию прибыли:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Начислены дивиденды учредителям |
84 |
75/2 |
2. Начислены премии работникам |
84 |
70 |
3. Пополнен УФ |
84 |
80 |
Направления использования прибыли:
1) Прибыль предприятия является единственным источником начисления дивидендов. Однако предприятие не вправе принимать решение о начислении дивидендов:
- до полного формирования уставного фонда,
- до выкупа всех акций АО,
- когда на момент начисления дивидендов имеются признаки банкротства предприятия,
- если стоимость чистых активов предприятия меньше его УФ и РФ.
2) За счет нераспределенной прибыли могут формироваться фонды специального назначения:
- фонд потребления средства, направляемые на материальное поощрение работников, осуществление мероприятий и работ, не приводящих к образованию нового имущества предприятия.
- фонд накопления средства, направляемые на производственное развитие предприятия. Конечным результатом использования ФН является новое имущество предприятия.
Указанные фонды создаются проводкой: Д84 / НП прошлых лет К84 / ФН, 84/ ФП.
Корреспонденция счетов по погашению убытков:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1. Направлены средства РФ на погашение убытка |
82 |
84 |
2. Погашен убыток за счет взносов учредителей |
75/1 |
84 |
Учет налогов, уплачиваемых из прибыли
наименование платежа |
объект налогообложения |
Ставка |
корресп-ция счетов |
отчетность |
уплата |
1.Налог на доходы |
Дивиденды и приравненные к ним доходы |
15% |
Д99- К68 |
До 20 числа следующего месяца в ИМНС |
До 22 числа следующего за отчетным месяца |
2.Налог на прибыль |
Прибыль отчетного периода |
24% |
Д99- К68 |
-//- |
-//- |
Учет налогов, уплачиваемых из прибыли
наименование платежа |
объект налогообложения |
Ставка |
корресп-ция счетов |
отчетность |
уплата |
3.Местные налоги и сборы |
Прибыль отчетного года |
3%. См. З-н о бюджете на каждый год |
Д99- К68 |
-//- |
-//- |
4.Экологический налог сверх норматива |
Объем выбро-сов вредных веществ в окру-жающую среду |
В зависи-мости от вида сожженного топлива |
Д92- К68 |
-//- |
-//- |
56. Финансовая отчетность, ее состав и значение.
Понятие «отчетность» имеет собирательное значение и означает совокупность нескольких отчетов.
В теории бухгалтерского учета выделяют и три вида отчетности:
Статистическая
Оперативно-техническая
Бухгалтерская
Предметом нашего изучения будет бухгалтерская отчетность, которую, согласно действующему законодательству должны составлять все предприятия, организации и учреждения, ведущие бухгалтерский учет.
Рассматривая элементы метода бухгалтерского учета, мы указывали на то, что отчетность является одним из основных элементов этого метода. Следовательно, как заключительный элемент метода, бухгалтерская отчетность должна полностью основываться на данных бухгалтерского учета предприятия. То есть, объектом бухгалтерской отчетности является предприятие. Такая отчетность называется первичной. На ее основе вышестоящие звенья управления (министерства, ведомства) могут составлять сводную отчетность по всем видам деятельности предприятий, входящих в данное звено (промышленность, строительство, торговля и т.д.). Разновидностью сводной отчетности является консолидированная отчетность. Ее составляют концерны, компании и другие юридические лица, которые владеют уставным капиталом или контрольным пакетом акций других юридических лиц (дочерних предприятий).
Основным отчетным периодом, за который составляется бухгалтерская отчетность, является календарный год. В течение отчетного года составляется периодическая внутригодовая отчетность квартальная и месячная.
При составлении отчетности происходит обобщение бухгалтерских данных включает следующие этапы:
На нижнем уровне находятся экономические показатели (натуральные и стоимостные) которые сгруппированы в первичные документы. Поступая в систему БУ часть этих показателей собирается в регистрах аналитического учета (в ведомостях) с последующим обобщением их в регистрах синтетического учета (в журналы-ордера)).
Наивысшим уровнем обобщения бухгалтерских данных на предприятии является баланс с сопутствующими ему формами отчетности. Там синтезированы преобразованные показатели нижнего уровня.
На основе данных бухгалтерской отчетности составляется статистическая отчетность.
Исходя их всего вышесказанного, можно дать следующее определение бухгалтерской отчетности:
Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность показателей о результатах производственно хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, основывающейся на данных бухгалтерского учета.
Для достижения единообразия, снижения трудоемкости и повышения достоверности отчетности и всей системы бухгалтерского учета, государством осуществляется определенная их регламентация. В РБ действует закон «О бухгалтерском учете и отчетности», в котором предусмотрены отдельные статьи, посвященные отчетности, а Министерством финансов установлен порядок заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности.
Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» предусмотрены основные принципы составления бухгалтерской отчетности:
Постановлением МинФин РБ №16 от 07.03.2007 г. утверждены следующие типовые формы промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности:
Бухгалтерский баланс
Отчет о прибылях и убытках
Отчет о движении источников собственных средств
Отчет о движении денежных средств
Приложение к бухгалтерскому балансу
Отчет о целевом использовании полученных средств
Существуют также специализированные формы отчетности, которые утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами.
Управлением методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов разработано положение об увязке показателей бухгалтерской отчетности.
Информационные связи БО во времени характеризуются преемственностью балансовых показателей форм годового отчета. Так, остатки по статьям баланса на начало года должны совпадать с данными аналогичных статей заключительного баланса на конец предыдущего года.
Для БО характерны информационные связи с формами статистической отчетности, с оперативными и бухгалтерскими данными банков, поставщиков, подрядчиков. Например:
- показатели баланса о задолженности предприятия банку по кредитам должны совпадать с соответствующими выписками банка;
- данные о дебиторской и кредиторской задолженности должны соответствовать суммам, числящимся у поставщиков и покупателей;
- балансовые статьи должны полностью соответствовать данным синтетического и аналитического учета, а также результатам инвентаризации.
В отчетных формах приводят все предусмотренные в них показатели. В случае не заполнения той или иной графы или статьи из-за отсутствия у предприятия соответствующих данных эти строки или графы прочерчиваются.
Не допускается дополнение утвержденных форм показателям за исключением случаев предусмотренных инструкцией о порядке заполнения форм годового отчета.
За указание в отчетности заведомо неправильных данных руководитель предприятия и главный бухгалтер привлекаются к ответственности.
В соответствии с законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности предприятия» представляют бухгалтерскую отчетность:
Годовая бухгалтерская отчетность представляется не позже 1 апреля следующего за отчетным периодом. Отчетность может быть опубликована, а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, подлежит обязательной публикации.
57. Порядок составления и предоставления отчетности.
Порядок составления и предоставления годовой бухгалтерской отчетности
Выделяют следующие этапы составления бухгалтерской отчетности.
1-й этап подготовительный. Он обычно начинается с октября месяца. На нем необходимо изучить инструкции о порядке заполнения учетных форм, составить график организации работы.
2-й этап инвентаризация. Ее цель обеспечить реальность показателей отчетности. Инвентаризация позволяет привести в соответствие данные учета с фактическим наличием средств предприятия и является средством контроля за сохранностью имущества предприятия. Согласно закону «О БУ и отчетности» проведение инвентаризации имущества обязательно перед составлением годового БО но не ранее 1-го октября.
Для каждого объекта инвентаризации применяются свои приемы и первичные документы по оформлению ее результатов:
Объект инв. |
Приемы инвентаризации |
Первичные документы по оформлению результатов |
Денежные средства |
Пересчет наличных денег в кассе |
Акт инвентаризации |
Основные средства |
Снятие остатков по местам нахождения и МОЛ |
Инвентаризационные описи, сличительные ведомости |
Производственные запасы |
Снятие остатков по местам хранения и МОЛ |
Инвентаризационные описи, сличительные ведомости |
НЗП |
Снятие остатков по операциям обработки |
Акт инвентаризации остатков НЗП, инвентаризационная опись |
Дебиторская и кредиторская задолженность |
Высылка выписок дебиторам и кредиторам |
Акт выверки расчетов, протокол инвентаризационной комиссии |
3-й этап - заключительный цикл учетных работ включает => работы:
4-й этап заполнение отчетных форм
Бухгалтерская отчетность составляется на основании проверенных и согласованных данных синтетического и аналитического учета.
Составление финансовой отчетности начинается как правило с заполнения бухгалтерского баланса.
Форма №1 «Бухгалтерский баланс» заполняется по данным остатков на счетах, отраженных в Главной книге. При этом следует соблюдать определенные правила:
- Сальдо по счетам расчетов (60, 62, 68, 69, 71, 75, 76 и др.) показываются в балансе развернуто, т.е. дебиторская задолженность в активе баланса, а кредиторская в пассиве.
- Некоторые статьи баланса заполняются суммирование остатков по нескольким счетам. Так, сальдо по счетам 50, 51, 52, 55, 57 отражаются по статье «Денежные средства», и т.д.
- По статьям «Основные средства», «Нематериальные активы» отражается остаточная стоимость соответствующих активов.
Структуру баланса мы рассматривали в вопросах теории БУ.
Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках». В этой форме все показатели сгруппированы в отдельные разделы согласно требованиям Инструкций по БУ «Доходы организации» и «Расходы организации», введенных с 1 января 2004г. Отчет состоит из трех разделов:
1. Доходы и расходы по видам деятельности
2. Операционные доходы и расходы
3. Внереализационные доходы и расходы
В отчете раздельно указывается информация, полученная на основании данных бухгалтерского и налогового учета. Т.е. происходит разделение прибыли на бухгалтерскую (по данным БУ) и налоговую (принятую для целей налогообложения).
Форма №3 «Отчет о движении источников собственных средств» заполняется на основании данных синтетического и аналитического учета по счетам 80, 82, 83, 84, 96 и др.
Форма №4 «Отчет о движении денежных средств» отражает поступление и направления использования денежных средств в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации. Он заполняется на основании данных счетов 50, 51, 52, 55.
Форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» содержит информацию:
- о банковских кредитах и займах
- о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности
- о движении основных средств и других активов
- о финансовых вложениях и другие данные.
Форма №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств» заполняется некоммерческими организациями (н-р: общественными объединениями, получившими целевые средства из бюджета). Здесь отражается поступление средств и направления их использования.
Кроме типовых форм, предприятие составляет пояснительную записку к годовой бухгалтерской отчетности. В ней приводятся данные по показателям, не нашедшим отражения в обязательных формах. Например:
- краткая характеристика деятельности предприятия;
- данные о доходах, расходах и обязательствах, выявленных после даты составления отчетности до ее представления.
- объясняются причины несовпадения вступительного баланса отчетного года с заключительным балансом прошлого года.
- рассчитываются аналитические показатели, показатели оценки структуры баланса.
Удержания, платежи и вычеты из заработной платы
Удержания, платежи и вычеты из заработной платы
необязательные удержания
- удержания подотчетных сумм
- удержания излишне выплаченной зарплаты
- возмещение материального ущерба
ычеты
- вычеты за товары, приобретенные в кредит
- вычеты за кредиты
- страховые платежи
- профсоюзные и другие взносы
обязательные удержания
- Подоходный налог 12%
- в пенсионный фонд 1%
- по исполнительным листам 25 %, 33% ,50%
-компенсации по решению суда
-штрафы
- предписания налоговой инспекции