Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
1. Объясните порядок организации документационного обеспечения управления в учреждении Республики Беларусь
Организация управления в учреждении и его документальное обеспечение. Документирование и документооборот как составные части делопроизводства. Служба документационного обеспечения управления. Ее структура и функции).
2. Охарактеризуйте документ как информационный носитель.
Основные требования к составлению и оформлению документов. Классификация документов по происхождению, названию, срокам хранения, гласности, срочности, стадиям создания, по юридической силе. Его роль и значимость в управлении. Качество документирования информации как основа эффективного управления.
3. Поясните роль и значимость стандартизации и унификации в документировании.
Понятие стандартизации и унификации в делопроизводстве. Основные нормативные акты и методические документы, обеспечивающие стандартизацию и унификацию документирования в Республике Беларусь. Их общая характеристика с точки зрения обеспечения унификации и стандартизации.
4. Дайте характеристику содержанию СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Роль данного стандарта в делопроизводстве. Содержание стандарта и его применение в деятельности секретаря. Классификация ОРД. Реквизит. Формуляр документа. Количество и состав реквизитов по СТБ 6.38-2004. Формуляр-образец и его использование. Общие правила составления и оформления ОРД.
5. Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Резолюция» при подготовке ОРД
Реквизит «Резолюция». Состав данного реквизита. Варианты его содержания и оформления. Примеры содержания и размещения реквизита. Размещение нескольких резолюций на документе.
6. Объясните требования к оформлению реквизита «Текст» при подготовке ОРД.
Реквизит «Текст». Использование официально-делового стиля при подготовке текстов документов. Специфика составления и оформления текстов различных документов: письма, приказа по основной деятельности. Нумерация частей текста документа. Выделения в тексте документа. Требования к машинописному оформлению текстов документов. Абзац. Красная строка. Интервальность.
7. Объясните требования к оформлению реквизита «Подпись» при подготовке ОРД
Реквизит документа «Подпись». Юридическая сила документа. Варианты его содержания и оформления. Содержание и оформление реквизита при временном замещении должностных лиц; при подписании документа комиссией. Количество подписываемых исходящих, распорядительных документов.
8. Охарактеризуйте документ «Докладная записка».
Приведите правила его составления и оформления (ОРД. Справочно-информационные документы. Внутренняя и внешняя докладная записка. Требования к составлению и оформлению. Отличия и сходства в составлении и оформлении докладной и служебной справки. Использование бланков документов при оформлении докладных записок.
9. Охарактеризуйте документ «Акт».
Приведите правила его составления и оформления (ОРД. Справочно-информационные документы. Акт. Типовой формуляр акта. Требования к составлению и оформлению. Состав текста акта. Специфика подписания акта. Использование бланков документов при оформлении акта).
10. Охарактеризуйте документ «Протокол».
Приведите правила его составления и оформления (ОРД. Справочно-информационные документы. Протокол. Типовой формуляр протокола. Ведение протокола. Требования к составлению и оформлению протокола. Сокращенная и полная форма протокола. Заголовок к тексту документа. Структура текста протокола. Регистрационный лист. Повестка дня. Датирование протокола. Порядок подписания протокола. Приложения к тексту протокола и их оформление).
11. Охарактеризуйте документ «Телефонограмма».
Приведите правила его составления и оформления (Телефонограмма как средство передачи информации по телефону. Типовой формуляр телефонограммы. Особенности составления и оформления документа. Порядок приема-передачи телефонограммы. Конкуренты телефонограммы: письмо, факс, электронное письмо, телеграмма. Отличия в оформлении письма и телефонограммы).
12. Дайте характеристику табличным формам документов.
Приведите правила их оформления (Таблица. Структура таблицы. Оформление таблиц. Примеры табличных форм документов. Обоснованность использования данных документов).
13. Опишите виды и порядок изготовления копий ОРД.
Копия документа. Виды копий. Изготовление копий ОРД. Выписка из документа. Отпуск. Порядок и оформление заверения копий.
14. Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Гриф согласования» при подготовке ОРД.
Необходимость согласования документов. Согласование внутреннее и внешнее. Варианты содержания и оформления данного реквизита. Примеры. Согласование коллегиальным органом и должностным лицом. Оформление нескольких грифов согласования. Лист согласования. Отметка о наличии листа согласования.
15. Объясните требования к оформлению и порядок использования реквизита «Визы» при подготовке ОРД.
Необходимость согласования документов. Согласование внутреннее, состав реквизита, примеры оформления замечаний визирующего документ. Виза ознакомления и примеры оформления. Особенности визирования распорядительных документов.
16. Опишите порядок подготовки и использования бланков документов организации.
Бланк документа. Бланк для писем и общий бланк. Специальный бланк. Требования к составлению и оформлению бланков согласно СТБ 6.8-2004. Реквизиты, оформляемые на различных видах бланков. Гербовые бланки. Использование бланков документов.
17. Охарактеризуйте документ «Письмо». Приведите правила его составление и оформления.
Письмо как средство передачи информации особым способом. Виды писем. Типовой формуляр письма. Бланк для писем. Особенности составления и оформления документа.
18. Охарактеризуйте документ «Приказ по основной деятельности».
Распорядительная документация, ее роль в процессе управления. Приказ. Типовой формуляр приказа. Правила составления и оформления документа. Использование общего и специального бланка.
19. Охарактеризуйте документ «Указание».
Распорядительная документация, ее роль в процессе управления. Указание. Типовой формуляр указания. Правила составления и оформления документа. Использование общего и специального бланка. Отличия в составлении и оформлении документа от приказа по основной деятельности.
20. Охарактеризуйте документ «Распоряжение».
Распорядительная документация, ее роль в процессе управления. Распоряжение. Типовой формуляр распоряжения. Правила составления и оформления документа. Использование общего бланка при подготовке документа. Отличия в составлении и оформлении документа от приказа по основной деятельности.
21. Охарактеризуйте документ «Постановление».
Распорядительная документация, ее роль в процессе управления. Постановление. Типовой формуляр постановления. Правила составления и оформления документа. Использование общего и специального бланка при подготовке документа. Отличия в составлении и оформлении документа от приказа по основной деятельности.
22. Охарактеризуйте документ «Решение».
Распорядительная документация, ее роль в процессе управления. Решение. Типовой формуляр решения. Правила составления и оформления документа. Использование общего и специального бланка при подготовке документа. Отличия в составлении и оформлении документа от приказа по основной деятельности.
23. Охарактеризуйте документ «Акт».
Справочно-информационный документ, правила составления и оформления. Использование общего и специального бланка при подготовке документа. Особенности текста документа. Подписание и утверждение документа.
24. Прием и обработка входящих документов.
Первичная обработка входящих документов, регистрация, способы доставки в структурные подразделения.
25. Прием и обработка исходящих документов.
Создание проекта документа, регистрация, отправка адресату.
26. Прием и обработка внутренних документов.
Порядок прохождения документов в процессе их подготовки, регистрация, исполнение документов.
27. Контроль исполнения документов.
Отметка о контроле, порядок постановки на контроль, регистрационно-контрольные карточки, картотеки, отметки в РКК, снятие с контроля.
28. Номенклатура дел.
Дать определение номенклатуры дел, основное предназначение номенклатуры дел, порядок и правила составления НД, систематизация заголовков дел, определение сроков хранения дел, сроки составления, подписания и утверждения НД в организации.