Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).
Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.
Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.
Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.
Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.
Создание запасов, необходимых для производства.
Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.
Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.
Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.
Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции.
Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
Контроль за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.
Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.
Организация работы складского хозяйства.
Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
Учет движения материально-технических ресурсов.
3.2 Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов. Подготовка и заключение договоров с поставщиками.
Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.
Согласование с поставщиками изменений условий договоров.
Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.
Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.
Планирование и организация следующих мероприятий:
Установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.
Покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т.д.).
Приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств не у производителей, поставляющих крупные партии, а у предприятий, продающих мелкими партиями.
Введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты.
Поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.
Составление:
- списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;
- заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);
- сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;
- документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;
- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
- коммерческих актов;
3.3 Организация рационального использования материально-технических ресурсов. Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.
Разработка рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства.
Выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям.
Изъятие в подразделениях предприятия сверхнормативных остатков материалов, передача их на склад сырья и материалов, в другие подразделения и надлежащее оформление таких операций.
Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья более доступными по цене.
6.1. Отдел материально-технического снабжения имеет право:
6.1.1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов, которые являются обязательными к исполнению.
6.1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
6.1.3. Контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия.
6.1.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам материально-технического снабжения.
6.1.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
6.1.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6.1.7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.
6.1.8. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.
6.2. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.).
6.3. Начальник отдела материально-технического снабжения также вправе:
6.3.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения.
7.2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:
7.2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности.
7.2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.
7.2.3. Необеспечения сохранности материально-технических ресурсов.
7.2.4. Превышения пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия.
7.2.5. Растраты денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов.
7.2.6. Нарушения планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре, повлекшего простой производства.
7.2.7. Необеспечения или ненадлежащего обеспечении руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.
7.2.8. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.
7.2.9. Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.
7.2.10. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
7.2.11. Перерасхода средств на содержание отдела.
7.3. Ответственность сотрудников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.