Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Методическое пособие стажёру Корпорации «Евросеть» по 1С-Рарус
Центр Учёбы Персонала
2011 г.
Оглавление
[1] Введение [2] Запуск программы 1С-Рарус [3] Табель смены [4] Загрузка обновлений для магазинов, имеющих доступ в корпоративную сеть. [5] Продажа за наличные [6] Продажа абонентских комплектов операторов сотовой связи. [7] Продажа тяжелых контрактов [8] Продажа по платежной карте [9] Прием платежей [9.0.1] «ПЛАТЕЖ» (F2) [9.0.2] «EUROPLAT» (F3) [9.0.3] Платежи абонентов операторов сотовой связи: Билайн, Мегафон, Скайлинк, и т.д. [9.0.4] Денежные переводы, пополнение карты Кукуруза, перевод на карту Кукуруза [9.0.5] Платежи за Интернет: Акадо, Стрим, и др. [9.0.6] Оплата Авиа и ЖД билетов, туров, гостиниц [9.0.7] Пополнение универсальных карт «Евросеть» и «Халява» [9.0.8] Платежи за кредит, Рапида [9.0.9] Оплата ЖКУ, МГТС, штрафов ГИБДД [9.0.10] Пополнение Интернет кошельков [10] Прием платежей с помощью кнопки «Платеж» [10.0.1] Алгоритм действий. [10.0.2] Нажми во фронте кассира кнопку «ПЛАТЕЖ» [10.0.3] Выбери оператора по первым трем цифрам номера абонента в колонке «Префикс» [10.0.4] На вопрос «Продолжить ввод платежей» ответь «ДА», если клиент оплачивает несколько номеров, и повтори пункты 2-4. [11] Прием оплаты услуг с помощью кнопки «Europlat». [12] Пополнение карты «Кукуруза» [13] Контроль активации платежей «Europlat»: [14] Прием платежей Рапида. [15] Продажа услуги «Гарантия +» физическим лицам. |
Для оформления торговых операций в магазинах компании «Евросеть» используется программа 1С-Рарус. Прибыль компании, а также Твоя зарплата напрямую зависят от скорости и правильности работы в программе.
Ты знаешь абсолютно все характеристики самых сложных цифровых устройств, ты лучше всех умеешь предлагать любой товар или услугу покупателю, но готов ли Ты терять свою зарплату только лишь потому, что ты не являешься уверенным пользователем программы 1С-Рарус?
Умение оформлять внимательно, быстро и без ошибок любую операцию в 1С-Рарус позволит Тебе сэкономить время работы за кассой, ты сможешь больше общаться с покупателями, больше продавать и больше зарабатывать!
Ты научишься оформлять любую продажу. Когда Ты станешь продавцом, Твои обязанности расширятся, и данная методичка научит Тебя оформлять приём товара в ремонт, делать возвраты, проводить инкассацию, отбраковывать и отписывать товар. Хочешь стать директором магазина? В данной методичке Ты найдёшь информацию о том, как закрывать смену, формировать отчёты и как проводить инвентаризацию.
Назначение данной методички научить Тебя оформлять всевозможные товарно-кассовые операции в магазине компании «Евросеть»
Материал излагается в доступной форме, от простого к сложному. При изучении новых тем в методичке Ты встретишься со следующими блоками:
Регламент. Запуск программы 1С-Рарус выполняется не позднее, чем за 15 минут до открытия магазина.
Алгоритм действий:
- запуск программы выполняется после аварийного выхода;
- в первый рабочий день каждого месяца для открытия нового периода.
Примечание. Если база 1С-Рарус установлена на нескольких компьютерах, то работа одного пользователя в монопольном режиме блокирует возможность работы другим пользователям.
Примечание. В течение 5-10 минут 1С-Рарус будет открываться. Ты можешь начать работу в 1С-Рарус, когда в левом нижнем углу появится закладка «Журнал общий».
Регламент. «Табель смены» операция в 1С-Рарус, содержащая информацию о сотрудниках, работающих в магазине в текущую смену. На основании данных «Табеля смены» сотрудникам магазина начисляется заработная плата.
Алгоритм действий.
Ты создал в 1С-Рарус новый документ «Табель смены»:
Примечание. Если Ты создаёшь табель смены после открытия магазина, то в графике работы в поле, где необходимо указать начало работы магазина, укажи фактическое время создания табеля смены. В противном случае Ты не сможешь сохранить Табель смены.
Примечание. Личную карточку с штрих-кодом сотрудника Ты можешь распечатать на Портале в меню «Для работы»- «Штрих-код сотрудника».
Примечание. Штрих-код сотрудника вводится в формате: +220табельный номер. Между префиксом «+220» и табельным номером не должно быть пробелов.
Примечание. Руководствуясь пунктами 4 и 5 данного раздела занеси всех сотрудников текущей смены.
Примечание. Время работы каждого сотрудника по умолчанию копируется из графика работы, при необходимости «начало» и «конец» работы каждого сотрудника можно изменить. Если Ты ошибочно внёс сотрудника в табель, а сотрудник не работает в смене, удали строку кнопкой «Delete» на клавиатуре.
Примечание. Кнопка «ОК» сохраняет в общем журнале, проводит и закрывает документ. Проведённый документ помечается в общем журнале «красной галочкой». Проведённый документ считается окончательно оформленным в 1С-Рарус, данные проведённого документа учитываются в отчётах программы 1С-Рарус. Не проведённый документ в отчётах не учитывается. После проведения Табеля смены ты можешь добавлять в табель сотрудников, изменять время работы сотрудника. Если сотрудник занесён в проведённый табель ошибочно, поставь время работы 1 минута.
При проведении «Табеля смены» 1С-Рарус автоматически обновляется, в общий журнал загружаются документы:
Автоматически открываются справочные документы:
По окончании загрузки обновлений в общем журнале отображается проведённый «Табель смены».
Теперь Ты можешь оформить в 1С-Рарус любую операцию.
Регламент. Обновление программы 1С-Рарус: изменение конфигурации, загрузка новых модулей, а также обновление справочников: «Сотрудники», «Номенклатура», «Контрагенты» и др., загрузка электронных приходных и расходных накладных, актов назначения цен производятся ежедневно автоматически при проведении «Табеля смены».
Загрузку обновлений можно выполнить вручную. Это может потребоваться, если при проведении табеля смены по техническим причинам обновление не загрузилось, или в течение смены необходимо выполнить дополнительную загрузку.
Загрузка накладных и актов назначения цен.
Алгоритм действий.
Примечание. Результат выполненных действий в общем журнале могут появиться приходные накладные, расходные накладные, акты назначения цен.
Обновление конфигурации 1С-Рарус
Регламент. Обновление конфигурации подразумевает:
Алгоритм действий.
Примечание. Загрузка может выполняться достаточно длительное время, в это время выполнение каких-либо операций в 1С-Рарус невозможно. Выполняй загрузку при отсутствии покупателей в магазине.
Регламент. При продаже за наличные товаров и услуг продавец обязан предоставить покупателю кассовый чек. При нарушении этого правила розничной торговли на компанию налагаются штрафные санкции.
Оформление продажи выполняется в специальном режиме программы 1С-Рарус Фронт кассира. Фискальный регистратор подключен к программе 1С-Рарус. При проведении продажи в 1С-Рарус автоматически печатается кассовый чек.
Алгоритм действий:
или нажми на кнопку F12 на клавиатуре, или кликни на соответствующую кнопку на панели быстрого доступа:
В результате твоих действий откроется Фронт кассира:
Выбери найденную позицию:
Для серийного товара выбери серийный номер:
Для серийного товара выбери серийный номер:
Выбранную позицию перенеси в табличную часть фронта кассира кнопкой «ВЫБРАТЬ».
Примечание. В результате выполненных действий выбранный товар отобразится в табличной части фронта кассира.
Примечание. После пробития кассового чека фронт кассира очищается, ты можешь оформлять следующую продажу. В общем журнале каждая продажа отображается проведенным документом «Чек». Проведённый чек изменить или удалить невозможно.
Примечание. Если клиент оформляет на себя несколько контрактов, то введенные данные Абонента можно загрузить в следующем контракте. Для этого при оформлении следующего контракта в электронной форме нажмите кнопку «Восстановить».
Алгоритм действий.
Примечание. Если сканирование невозможно, введи серийный номер сим-карты в поле ввода, нажми на клавиатуре «Enter»:
Примечание. Для всех операторов, кроме Мегафона и Скайлинка, заполнение бланка контракта производится вручную на бумажных бланках оператора. Для активации таких контрактов нужно отправить скан-копию по электронной почте в отдел активации контрактов.
Примечание. Если в магазине у тебя нет возможности заполнять электронную форму контракта в 1С-Рарус в присутствии покупателя (в магазине работает одна касса, продавцов несколько, большая очередь к кассе) поступай следующим образом:
Примечание. С помощью кнопки «Контр.» во фронте кассира ты можешь редактировать незаполненные или требующие корректировки контракты со статусами:
Примечание. Ты можешь редактировать контракты с помощь отчёта «Реестр контрактов».
Регламент. Все сотрудники магазина обязаны ознакомиться с инструкцией по работе с банковскими терминалами и картами. Инструкция находится на сервере компании по адресу: \\Pdcpoint\INFO\Эквайринг.
Регламент: Продавец магазина «Евросеть» имеет право принимать оплату по платежной карте при обязательном выполнении следующих условий:
Алгоритм действий:
Примечание. В магазинах «Евросеть» допускается продажа товара, когда часть стоимости покупки покупатель оплачивает по карте, остальное наличными. Для этого во фронте кассира выполняй следующий порядок действий:
Нажми кнопку «На все»
Регламент. Прием платежей в магазинах компании «Евросеть» осуществляется во Фронте кассира с помощью кнопки «ПЛАТЕЖ» (F2) и кнопки «EUROPLAT» (F3). Для каждого платежа используется только одна из этих кнопок.
«ПЛАТЕЖ» (F2) |
«EUROPLAT» (F3) |
Платежи абонентов операторов сотовой связи: Билайн, Мегафон, Скайлинк, и т.д. |
Денежные переводы, пополнение карты Кукуруза, перевод на карту Кукуруза |
Платежи за Интернет: Акадо, Стрим, и др. |
Оплата Авиа и ЖД билетов, туров, гостиниц |
Пополнение универсальных карт «Евросеть» и «Халява» |
Платежи за кредит, Рапида |
Оплата ЖКУ, МГТС, штрафов ГИБДД |
|
Пополнение Интернет кошельков |
Примечание. Во время пробития кассового чека в общем журнале формируется проведённый документ «Чек» и платеж заносится в КИС (корпоративная информационная система).
Примечание. В целях предупреждения ошибок при приеме платежей в течение смены контролируй занесёние всех платежей в КИС. Проверяй соответствие платежей, проведенных в 1С-Рарус и поступивших в КИС. Cформируй отчёты:
Формируй отчёт во фронте кассира «Сервисные операции» - «Стат.плат»
Примечание. Если платеж отсутствует в КИС, но кассовый чек пробит, и платеж в общем журнале проведен, активируй платеж «голосом», позвонив в Группу активации или с помощью обработки меню «Отчёты » - «Доп. отчёты» - «Сверка принятых платежей.
В результате выполненной обработки все платежи будут зачислены в КИС.
.
Примечание. Перечень платежей, принимаемых через систему Europlat, и инструкции по приему находятся на сервере: \\pdcpoint\INFO\Активация_платежей\Европлат .
В случае успешной проверки в табличной части фронта кассира отображается строка с наименованием и суммой платежа.
В результате успешной проверки в табличной части фронта кассира отобразится позиция:
Примечание. Денежные переводы, денежные переводы на карту кукуруза выполняются аналогично пополнению карты «Кукуруза».
Регламент. Рапида это система приема платежей по банковским кредитам.
Алгоритм действий:
В случае успешной проверки в табличной части фронта кассира отображается строка с наименованием и суммой платежа.
Примечание. Зачисление происходит на следующий рабочий день. Если платеж совершают в пятницу, то зачисление произойдет в понедельник.
Регламент. Продажа услуги «Гарантия +» возможна одновременно с продажей оборудования или отдельно в течение 30 дней с момента продажи оборудования в том же самом магазине, где продавалось оборудование.
Продажа услуги «Гарантия +» одновременно с оборудованием.
Алгоритм действий.
В результате во фронте кассира продажа «Гарантии +» отобразится отдельной позицией и автоматически сформируется печатный документ «Соглашение».
Примечание. При продаже нового оборудования на оригинальном гарантийном талоне всегда ставь только печать магазина и наклеивай стикеры с серийными номерами.
Продажа услуги «Гарантия +» отдельно от оборудования.
Регламент. Стоимость «Гарантии +» зависит от ценовой категории проданного оборудования.
Алгоритм действий:
Цена оборудования |
Гарантия + (2-ой год.) |
Гарантия + (2-ой и 3-ий год.) |
до 2999,99 руб. |
266021 |
266093 |
от 3000,00 до 4999,99 руб. |
266024 |
266094 |
от 5000,00 до 9999,99 руб. |
266031 |
266095 |
от 10000,00 до 19999,99 руб. |
266052 |
266096 |
от 20000,00 до 39999,99 руб. |
266059 |
266097 |
от 40000,00 |
266065 |
266098 |
В результате ввода в табличной части отобразится: