Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
УТВЕРЖДАЮ
Зам. директора по УР
_________В.В. Новиков
«___» ________ 20__г.
Контрольно – оценочные задания
для оценки знаний и умений
по учебной дисциплине
«Документационное обеспечение управления»
Таблица 1
Соотнесение заданий для самообследования знаний и умений
с проверяемыми ДЕ (дидактическими единицами)
по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления»
|
Проверяемые ДЕ (знания – З и умения У) |
Задания для проверки усвоенных знаний и освоенных умений |
|
З.1. понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства; |
Теоретические вопросы 5,8 |
|
З.2. основные понятия документационного обеспечения управления; |
Теоретические вопросы 2, 6, 9, 13, 14, 23, 40 |
|
3.3. функциональное назначение, цель, задачи, структура службы делопроизводства предприятия, методы определения её состава; |
Теоретические вопросы 4, 7, 20, 30 |
|
3.4. особенности оформления кадровых документов в ОАО «Газпром»; |
Теоретические вопросы 1, 47 |
|
З.5. классификация документов; |
Теоретические вопросы 15, 116, 17, 21, 22, 34, 41 |
|
З.6. требования к составлению и оформлению документов; |
Теоретические вопросы 10, 11, 18, 19, 24, 25, 26 |
|
З.7. организация документооборота: приём, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел; |
Теоретические вопросы 3, 31, 32, 33, 35, 42, 43 |
|
З.8. организация работы с документами различных категорий работников предприятия, работы с конфиденциальными документами и бланками строгой отчетности; |
Теоретические вопросы 12, 28, 29, 45, 46 |
|
З.9. требования к организации рабочих мест и условиям труда персонала службы делопроизводства; |
Теоретические вопросы 30, 38 |
Продолжение таблицы 1
|
Проверяемые ДЕ (знания – З и умения У) |
Задания для проверки усвоенных знаний и освоенных умений |
|
У.1. формирование структуры службы делопроизводства предприятия и определять численность её работников; |
Практическое задание 1,7 |
|
У. 2. оформление документации по формированию деятельности предприятия; |
Практическое задание 1,8, |
|
У.3. оформление документации в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий; |
Практическое задание 2,9 |
|
У.4. освоение технологии автоматизированной обработки документации; |
Практическое задание 3, 10 |
|
У.5. использование унифицированных форм документов; |
Практическое задание 4,11 |
|
У.6. осуществление, хранение и поиск документов; |
Практическое задание 5, 12 |
|
У.7. использование телекоммуни-кационных технологий в электронном документообороте. |
Практическое задание 6, 10, 9 |
Теоретические вопросы
Инструкция: найдите и отметьте единственный правильный ответ на вопрос.
1. Личные дела руководящих работников обществ и организаций, назначаемых на должности Председателем Правления ОАО «Газпром» или лицом его замещающим, ведутся
а) в одном экземпляре;
б) в двух экземплярах;
в) в трех экземплярах.
2. Движение документов, в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления, это
а) документооборот;
б) документоведение;
в) документирование.
3. Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения —
а) контроль исполнения документов;
б) регистрация документов;
в) формирование дела
4. Определить правильную последовательность развития делопроизводства в России
а) Делопроизводство в Древнерусском государстве; Система коллежского делопроизводства; Приказное делопроизводство; Система министерского «исполнительного» делопроизводства; Организация делопроизводства в 1917-1941гг.; Организация делопроизводства 1945-1990 гг.;
б) Делопроизводство в Древнерусском государстве; Система коллежского делопроизводства; Приказное делопроизводство; Организация делопроизводства в 1917-1941гг.; Система министерского «исполнительного» делопроизводства; Организация делопроизводства 1945-1990 гг.;
в) Делопроизводство в Древнерусском государстве; Приказное делопроизводство; Система коллежского делопроизводства; Система министерского «исполнительного» делопроизводства; Организация делопроизводства в 1917-1941гг.; Организация делопроизводства 1945-1990 гг.;
5. Способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколений это
а) информационная функция документа;
б) коммуникативная функция документа;
в) кумулятивная функция документа.
а) реквизит документа;
б) формуляр-образец;
в) оригинал документа.
7. Структурное подразделение, на которое возложены делопроизводственные операции (регистрация, контроль исполнения, хранение, использование документов и т.п.) называется
а) службой ДОУ;
б) унифицированной системой ДОУ;
в) государственной системой ДОУ.
8. Отрасль человеческой деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами это
а) нормативно-методическая база ДОУ
б) делопроизводство;
в) организация работы с документами.
9. Запись информации на различных носителях по установленным правилам, это
а) документооборот;
б) документоведение;
в) документирование.
10. Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления –
а) унификация документов;
б) стандартизация документов;
в) юридическая сила документов.
11. Выберите необходимые составляющие, с помощью которых может быть создан документ
а) информация, носитель информации, язык;
б) информация, язык;
в) носитель информации, язык.
12. Официальный документ, удостоверяющий личность человека, его права, обязанности, служебное или общественное положение и который может содержать другие сведения биографического характера, имеет определение
а) документ личного происхождения;
б) личный документ.
13. Шифры, азбука Морзе, азбука флажков на флоте, языки машинного программирования можно отнести к
а) естественным языкам;
б) искусственным языкам;
в) иностранным языкам.
14. Способность документа быть информативным средством передачи, обмена, общения и преемственности, а так же способность обеспечивать внешние связи предприятий и организаций это
а) информационная функция документа;
б) коммуникативная функция документа;
в) кумулятивная функция документа.
15. По способу фиксации информации документы классифицируют на
а) организационно-распорядительные; финансово-отчетные; по личному составу;
б) письменные, графические, фото- ,фоно- и кинодокументы;
в) типовые, примерные, индивидуальные.
16. По стадиям подготовки документы классифицируют на
а) черновики и подлинники;
б) срочные и несрочные;
в) простые и сложные.
17. По срокам хранения документы классифицируют на
а) документы постоянного и временного хранения;
б) до 10 лет и свыше 10 лет;
в) срочные и несрочные.
18. Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и содержащая совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности называется
а) реквизит документа;
б) формуляр-образец;
в) оригинал документа.
19. Документ, изданный уполномоченным на то государственным органом и устанавливающий нормы, правила постоянного или временного действия, рассчитанные на обязательное применение
а) нормативный документ;
б) официальный документ;
в) подлинный документ.
20. Структурными подразделениями службы ДОУ в зависимости от уровня организации и объема документов являются:
а) управление делами, управление делопроизводства, канцелярия;
б) отдел ДОУ, секретариат, инспекция при руководителе;
в) а) и б).
21. По внешнему виду оригиналы могут быть
а) черновыми, беловыми
б) автоматическими, факсимильными;
в) умноженными, кратными.
22. Цель классификации документов
а) отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев;
б) повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей;
в) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
а) реквизит документа;
б) формуляр-образец;
в) оригинал документа.
24. Стандартный лист бумаги с воспроизведенным на нем типографским способом набором постоянных обязательных реквизитов, отсутствие которых лишает документ юридической силы — это
а) бланк документа
б) факсимиле
в) реквизит документа
25. Начало документа, где содержатся сведения об организации (авторе документа) и первичные данные о самом документе – это
а) заголовочная часть документа
б) содержательная часть документа
в) оформляющая часть документа
26. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности —
а) РСТ;
б) УСД;
в) ОРД.
27. Как расшифровывается аббревиатура ОРД?
а) Областной распорядительный департамент.
б) Организационно – распорядительные документы.
в) Организационно – распорядительные департамент.
28. Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова)?
а) Коммерческий директор Подпись Е.Д. Табаков
б) Зам. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков
в) И.о. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков
29. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?
а) Генеральный директор Подпись Л.И. Садиков
б) Зам. генерального директора Подпись О.П. Ремизов
в) И.о. генерального директора Подпись О.П. Ремизов
30. Какие нормы применяются для расчета численности делопроизводственного персонала?
а) Нормы выработки.
б) Нормы времени.
в) Нормы управляемости.
г) Нормы обслуживания.
31. Какой документ относится к нерегистрируемым?
а) Письмо-запрос.
б) Жалоба гражданина.
в) Сопроводительное письмо.
г) Рекламное письмо.
32. Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?
а)15 дней.
б) 30 дней.
в) 45 дней.
г) 60 дней.
33. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов?
а) В календарных днях.
б) В рабочих днях.
34. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?
а) Протокол.
б) Справка.
в). Акт.
35. Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?
а) Да.
б) Нет.
36. В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2000 г. и имеющие срок хранения 10 лет?
а) В 2010 году.
б) В 2011 году.
в) В 2012 году.
37. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?
а) Экспертная комиссия организации.
б) Руководитель организации.
в) Архив, принимающий документы данной организации на хранение.
38. Рациональная организация рабочих мест и труда работников делопроизводства (службы ДОУ) предприятия включает:
а) планировку служебных помещений в соответствии с технологией выполняемой в них работы, обеспечивающую наиболее эффективное использование рабочих площадей; размещение мебели и специализированного оборудования с учетом обязанностей работников и состава выполняемых ими работ (операций);
б) наличие рабочего места возле кабинета директора и средств связи с ним;
в) отдельное помещение, средства связи и персональные компьютеры.
39. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи?
а) Да.
б) Да, по соглашению сторон информационного обмена.
в) Нет.
40. Юридическая сила документа – это:
а) Особенности внешнего оформления документа.
б) Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.
в) Способность документа порождать определенные правовые последствия.
41. Документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы, составляют:
а) входящий документопоток;
б) исходящий документопоток;
в) внутренний документопоток.
42. Какая форма регистрации документов не существует?
а) Журнальная.
) карточная.
в) Газетная.
43. Как устанавливается срок исполнения документа, если его не указал руководитель?
а) По решению секретаря.
б) На основе типовых сроков исполнения для аналогичных документов.
в) В зависимости от ситуации.
44. Когда вводится в действие номенклатура дел?
а) С 1-го января следующего календарного года.
б) В конце календарного года.
в) В течение года.
45. Как организуется хранение бланков строгой отчетности в организации?
а) Руководитель организации должен приказом назначить ответственного за хранение и выдачу бланков строгой отчетности. С этим сотрудником нужно заключить договор о полной материальной ответственности и создать ему условия для хранения БСО;
б) Бланки строгой отчетности должны храниться лично у руководителя предприятия и выдавать он их может под запись.
46. К конфиденциальным документам относится
а) информация касающаяся личной жизни работника организации;
б) информация, которая является важной для бизнеса компании и составляет собственность компании. Включает информацию о коммерческих клиентах, поставщиках, дилерах и продавцах.
47. Может ли командировка быть больше установленных сроков в ОАО «Газпром»?
а) не может, так как компания полностью придерживается установленных норм;
б) В отдельных случаях более длительные сроки командировки могут устанавливаться руководителями ОАО «Газпром» или по согласованию с ними.
48. Какую информацию должна содержать внутренняя опись документов дела?
а) Ф.И.О. руководителя организации.
б) Ф.И.О. исполнителя каждого документа.
в) Сведения о порядковых номерах документа в данном описываемом деле.
Практические задания
Задача 1. По данным таблицы 1 заполнить пустые графы и рассчитать численность специалистов I и II категорий группы обработки документов в составе отдела делопроизводства службы предприятия.
Таблица 1.
Данные для расчета численности работников
подразделения службы делопроизводства
|
№ п/п |
Наименование вида работ по документационному обеспечению |
Категория работника |
Значение нормы, ч |
Количество операций за год |
Объем, ч |
|
1 |
Обработка входящих документов |
Специалист II категории |
0,6510 |
1000 |
|
|
2 |
Обработка входящих факсов |
Специалист II категории |
0,15 |
1000 |
|
|
3 |
Обработка входящих телеграмм |
Специалист II категории |
0,11 |
500 |
|
|
4 |
Обработка входящих телефонограмм |
Специалист II категории |
0,20 |
500 |
|
|
5 |
Обработка исходящих документов |
Специалист II категории |
0,80 |
10 000 |
|
|
6 |
Обработка исходящих факсов |
Специалист II категории |
0,03 |
1000 |
|
|
7 |
Обработка исходящих телефонограмм |
Специалист II категории |
0,18 |
500 |
|
|
8 |
Учет документов |
Специалист I категории |
0,54 |
25 000 |
|
|
9 |
Справочно-информационное обслуживание |
Специалист I категории |
0,11 |
2500 |
|
|
10 |
Выдача справок по запросам |
Специалист I категории |
0,08 |
2500 |
|
|
ИТОГО в том числе по категориям |
Задача 2. Составить приказ по ЗАО «РОСТОВТРАНСАВТО» (г. Ростов-на-Дону) о введении Инструкции по делопроизводству от 06.07.2006 г. № 10.. В тексте приказа укажите, что инструкция разработана в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. В приказе необходимо утвердить данную инструкцию, ввести её в действие с 01.09.2006 г., всем сотрудникам руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в данной инструкции. Секретарю-референту О.Д. Сотниковой обеспечить тиражирование инструкции и её передачу в структурные подразделения до 01.09.2006г. контроль за выполнение настоящего приказа возложить на зам.директора И.И. Клименко. Указать подпись юрискольсунта М.П. Морозовойтел. Исполнителя Сотниковой 293 16 21. Отразить реквизит «в дело 10-00» 11.07.2006 г. За подписью Петровой. Отправить приказ по факсу.
Задача 3. С помощью карточки «Задачи» из Outlook, используемой для контроля исполнения документов создать задачу исполнения документа №1-310 к понедельнику 03.04.2002 г. (сегодняшнему дню), исполнитель Ланин. Затем отметить данный документ как исполненный и задать новую задачу – исполнение документа №1-3/15 к четвергу 06.04.2002 г., исполнитель Козлов.
Задача 4. Оформить перевод по причине повышения в должности Ситниковой Елены Владимировны из бухгалтерии, где она занимала должность бухгалтера в бухгалтерию на должность главного бухгалтера с окладом 21 000 руб. и надбавкой 800 руб. с использованием формы № Т-5 (приведен ниже). Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.
Унифицированная форма № Т-5
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
|
Код |
||
|
Форма по ОКУД |
0301004 |
|
|
по ОКПО |
(наименование организации)
|
Номер документа |
Дата составления |
|
|
ПРИКАЗ |
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
|
Дата |
||
|
Перевести на другую работу |
с |
|
|
по |
|
Табельный номер |
|
(фамилия, имя, отчество)
(вид перевода (постоянно, временно))
|
Прежнее место работы |
|
|
(структурное подразделение) |
|
|
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) |
(причина перевода)
|
Новое место работы |
|||||
|
(структурное подразделение) |
|||||
|
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) |
|||||
|
тарифная ставка (оклад) |
руб. |
коп. |
|||
|
(цифрами) |
|||||
|
надбавка |
руб. |
коп. |
|||
|
(цифрами) |
Основание:
|
изменение к трудовому договору от “ |
” |
20 |
г. № |
; или |
другой документ
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
|
Руководитель организации |
|||||
|
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
|
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
“ |
” |
20 |
г. |
||||
|
(личная подпись) |
Задача 5. Разработать форму журнала регистрации исходящих документов и зарегистрировать в нем под № 12 от 21.11.2011 г. письмо в ООО «Трансгаз» о проведении семинара по СМК. Исполнитель – Разин, № дела 4-7.
Задача 6. С помощью средств факсимильной связи получить факсимильное сообщение.
С помощью копировально-множительной техники создать копию входящего документа.
Опишите все проделанные Вами действия.
Задача 7. Постройте примерную организационную структуру службы ДОУ предприятия с численностью работников свыше 1000 человек.
Задача 8. Составить протокол заседания Совета директоров ОАО «Ростовский хлебокомбинат» № 356-21 от 02.12.2006 г. По вопросу отчета о работе хлебокомбината за ноябрь 2006 года. Председатель – И.Н. Кононеко, секретарь – В.И. Смирнов. Присутствовали члены Совета директоров – И.Р. Захаров, И.П. Козленко, И.Н. Кононенко, И.С. Никоненко, А. В. Петровский. Слушали генерального директора И.П. Козленко (доклад прилагается). Выступили: члены Совета директоров А.В. Петровский о недостатках, которые имеют место в работе некоторых сотрудников: неправильная маркировка, срыв выездной торговли; И.С. Никоненко о том, что в целом работа ведётся неплохо – увеличилась производительность труда, повысилась рентабельность, улучшилась позиция предприятия на региональном рынке хлебобулочных изделий. Постановили: премировать за ноябрь рабочих-сдельщиков основного производства – в размере 40 % сдельного заработка, рабочих-повременщиков – в размере 40 % окладов тарифных ставок; лишить премии за ноябрь О.П Иванова, Л.Р. Сидорова, Н.Р. Левченко за допущенное несоответствие в маркировке пряников 25.11.2006 г., Л.Д Гончар за срыв выездной торговли в п. Зимовники 23.11.2006 г.
Задача 9. Составить акт АОЗТ «Хронометр» о вскрытии посылки от 25.01.2006 г. № 81/501-3 на основании приказа директора завода А.А. Авралова от 24.01.2066 г. № 13. Председатель комиссии – начальник отдела снабжения В. А. Мешков, члены комиссии: инженер завода В.Н Павлов, зав. складом М.М. Малкина. Используйте следующие данные: 24 января 2006 года в адрес завда прибыла посылка с завода-поставщика и при вскрытии ящика не оказалось корпусов для часов марки «Ракета» 12 штук, числящихся по накладной 187522 от 10.01.2006 г. Комиссия собирается потребовать от этого завода досылки недостающего числа корпусов. Отправьте акт по эл. почте на адрес Ejuliana@rambler.ru.
Задача 10. Оформите с помощью «1С Документооборот» жалобу от Воронина С.П. в администрацию по вопросу жилищно-коммунального хозяйства на отключение горячей воды. Адресат Миронов В.А. – первый заместитель главы города. Жалоба зарегистрирована под входящим номером ж-1/19.02 от 19.02.2011 г. Установите самостоятельно нормативный срок исполнения.
Задача 11. Оформить приказ об отпуске ежегодно оплачиваемом за период с 01.04.2004 г. на 28 дней, дополнительно оплачиваемом (на 3 дня) – форма Т-6 на Сафронова Олега Емельяновича – водителя автопарка ЗАО «Вымпел».
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
|
Код |
||
|
Форма по ОКУД |
0301005 |
|
|
по ОКПО |
(наименование организации)
|
Номер документа |
Дата составления |
|
|
ПРИКАЗ |
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
|
Предоставить отпуск |
Табельный номер |
(фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия))
|
за период работы с |
“ |
” |
20 |
г. |
по |
“ |
” |
20 |
г. |
|
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на |
календарных дней |
|
с “ |
” |
20 |
г. |
по |
“ |
” |
20 |
г. |
и (или)
Б.
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
|
на |
календарных дней |
|
с “ |
” |
20 |
г. |
по |
“ |
” |
20 |
г. |
|
В. Всего отпуск на |
календарных дней |
|
с “ |
” |
20 |
г. |
по |
“ |
” |
20 |
г. |
|
Руководитель организации |
|||||
|
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
|
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
“ |
” |
20 |
г. |
||||
|
(личная подпись) |
Задача 12. Составить внутреннюю опись документов дела № 04-01 Приказы по личному составу (подлинники): Приказ о приеме на работу Петрова И.С. от 09.01.2011; Приказ о прекращении трудового договора с работником Ветровым А.И. от 12.01.2011
документов дела № ____
|
№ п/п |
Индекс документа |
Заголовок документа |
Дата документа |
Номера листов дела |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
|||||
|
1 |
|||||
Итого _____________________________________________________ документов
цифрами и прописью
Количество листов внутренней описи ________________________________________
цифрами и прописью
__инспектор отдела кадров ____________________ ______ ________
должность составителя описи подпись расшифровка подписи
«»___________2012г.
Варианты ответов к контрольным заданиям
(теоретические вопросы)
|
№ теоретического вопроса |
Вариант 1 |
Вариант 2 |
Вариант 3 |
Вариант 4 |
Вариант 5 |
Вариант 6 |
|
1 |
б |
в |
а |
а |
а |
в |
|
2 |
а |
в |
б |
б |
в |
в |
|
3 |
б |
а |
а |
б |
б |
б |
|
4 |
в |
б |
б |
в |
б |
а |
|
5 |
а |
б |
а |
б |
б |
а |
|
6 |
в |
б |
б |
б |
а |
б |
|
7 |
а |
б |
в |
г |
б |
б |
|
8 |
б |
а |
а |
г |
в |
в |
Варианты ответов к контрольно-оценочным заданиям (практические задания)
Вариант 1.
Задача 1. 7 специалистов 1 категории и 8 специалистов 2 категории
Задача 2. Решение задачи представлено ниже.
Вариант 2.
Задача 1. Ниже представлено решение задачи.
Задача 2. Решение представлено ниже
Вариант 3.
Задача 1. Решение представлено ниже
Журнал регистрации исходящих документов
|
№ п/п |
Адресат (кому) |
Краткое содержание (заголовок) |
Исполнитель |
№ дела |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
152 |
ООО "Стройгаз" |
Дата документа 21.12.2002 О предоплате по контракту №28/117 |
Разин |
4-7 |
|
Задача 2.
Приём сообщений по факсу проводят в следующей последовательности:
- услышав сигнал, снять трубку;
- нажать START;
- после получения сообщения подтвердить приём, положить трубку.
Для работы с копировально-множительным устройством необходимо:
- поднять крышку, положить оригинал копируемого документа лицевой стороной на стекло. Оригинал формата Ф-4 кладется, как правило в левый угол стекла;
- проверить размер копии. Если копия нужна без уменьшения или увеличения, размер устанавливается 1:1, или 100%;
- убедиться, что в аппарате есть бумага для копий;
- нажать зелёную кнопку (i);
- взять готовую копию с выходного лотка и не забыть взять оригинал.
Вариант 4.
Задача 1. Ниже представлен возможный вариант решения.
Задача 2. Ниже приведен возможный вариант решения задачи.
154
Вариант 5.
Задача 1. Возможный вариант решения представлен ниже:
Задача 2. Вариант решения представлен ниже.
Вариант 6.
Задача 1.
Далее представлено решение задачи.
документов дела № 04-01
|
№ п/п |
Индекс документа |
Заголовок документа |
Дата документа |
Номера листов дела |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
001 |
Приказ о приеме на работу Петрова И.С. |
09.01.2011 |
1 |
|
|
2 |
002 |
Приказ о прекраще-нии трудового догово-ра с работником Ветровым А.И. |
12.01.2011 |
1 |
|
Итого ___________________________2 (два)__________________________ документов
цифрами и прописью
Количество листов внутренней описи ___________________2(два)_____________________
цифрами и прописью
__инспектор отдела кадров ____________________ Иванова Т.И.Иванова____
должность составителя описи подпись расшифровка подписи
«29»_декабря__2011г.
Таблица распределения вопросов по вариантам
|
Вариант |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
вопрос |
1 |
9 |
17 |
25 |
33 |
41 |
|
2 |
10 |
18 |
26 |
34 |
42 |
|
|
3 |
11 |
19 |
27 |
35 |
43 |
|
|
4 |
12 |
20 |
28 |
36 |
44 |
|
|
5 |
13 |
21 |
29 |
37 |
45 |
|
|
6 |
14 |
22 |
30 |
38 |
46 |
|
|
7 |
15 |
23 |
31 |
39 |
47 |
|
|
8 |
16 |
24 |
32 |
40 |
48 |
|
|
Задачи |
1 |
3 |
5 |
7 |
9 |
11 |
|
2 |
4 |
6 |
8 |
10 |
12 |
Старший преподаватель Ю.Ю.Елсукова, к.э.н.
Рассмотрено на заседании цикловой комиссии организационно-управленческих дисциплин специальности 080501, комиссии общепрофессиональных дисциплин профессионального цикла специальности 080114
Протокол №______ от «_____»____________________20____г.
Председатель цикловой комиссии С.В.Орлова
Зав. экономическим факультетом Н.В. Погонова
Контрольные задания для самообследования
оценки знаний и умений
специальность ____080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
код и наименование
дисциплина ___Документационное обеспечение управления____________
курс _____ группа__________ дата ____________
Ф.И.О. обучающегося ___________________________________________
Вариант 1
Теоретические вопросы
Инструкция: найдите и отметьте единственный правильный ответ на вопрос.
1. Личные дела руководящих работников обществ и организаций, назначаемых на должности Председателем Правления ОАО «Газпром» или лицом его замещающим, ведутся
а) в одном экземпляре;
б) в двух экземплярах;
в) в трех экземплярах.
2. Движение документов, в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления, это
а) документооборот;
б) документоведение;
в) документирование.
3. Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения —
а) контроль исполнения документов;
б) регистрация документов;
в) формирование дела
4. Определить правильную последовательность развития делопроизводства в России
а) Делопроизводство в Древнерусском государстве; Система коллежского делопроизводства; Приказное делопроизводство; Система министерского «исполнительного» делопроизводства; Организация делопроизводства в 1917-1941гг.; Организация делопроизводства 1945-1990 гг.;
б) Делопроизводство в Древнерусском государстве; Система коллежского делопроизводства; Приказное делопроизводство; Организация делопроизводства в 1917-1941гг.; Система министерского «исполнительного» делопроизводства; Организация делопроизводства 1945-1990 гг.;
в) Делопроизводство в Древнерусском государстве; Приказное делопроизводство; Система коллежского делопроизводства; Система министерского «исполнительного» делопроизводства; Организация делопроизводства в 1917-1941гг.; Организация делопроизводства 1945-1990 гг.;
5. Способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколений это
а) информационная функция документа;
б) коммуникативная функция документа;
в) кумулятивная функция документа.
а) реквизит документа;
б) формуляр-образец;
в) оригинал документа.
7. Структурное подразделение, на которое возложены делопроизводственные операции (регистрация, контроль исполнения, хранение, использование документов и т.п.) называется
а) службой ДОУ;
б) унифицированной системой ДОУ;
в) государственной системой ДОУ.
8. Отрасль человеческой деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами это
а) нормативно-методическая база ДОУ
б) делопроизводство;
в) организация работы с документами.
Практические задания
Практическое задание 1. По данным таблицы 1 заполнить пустые графы и рассчитать численность специалистов I и II категорий группы обработки документов в составе отдела делопроизводства службы предприятия.
Таблица 1.
Данные для расчета численности работников
подразделения службы делопроизводства
|
№ п/п |
Наименование вида работ по документационному обеспечению |
Категория работника |
Значение нормы, ч |
Количество операций за год |
Объем, ч |
|
1 |
Обработка входящих документов |
Специалист II категории |
0,6510 |
1000 |
|
|
2 |
Обработка входящих факсов |
Специалист II категории |
0,15 |
1000 |
|
|
3 |
Обработка входящих телеграмм |
Специалист II категории |
0,11 |
500 |
|
|
4 |
Обработка входящих телефонограмм |
Специалист II категории |
0,20 |
500 |
|
|
5 |
Обработка исходящих документов |
Специалист II категории |
0,80 |
10 000 |
|
|
6 |
Обработка исходящих факсов |
Специалист II категории |
0,03 |
1000 |
|
|
7 |
Обработка исходящих телефонограмм |
Специалист II категории |
0,18 |
500 |
|
|
8 |
Учет документов |
Специалист I категории |
0,54 |
25 000 |
|
|
9 |
Справочно-информационное обслуживание |
Специалист I категории |
0,11 |
2500 |
|
|
10 |
Выдача справок по запросам |
Специалист I категории |
0,08 |
2500 |
|
|
ИТОГО в том числе по категориям |
Практическое задание 2. Составить приказ по ЗАО «РОСТОВТРАНСАВТО» (г. Ростов-на-Дону) о введении Инструкции по делопроизводству от 06.07.2006 г. № 10.. В тексте приказа укажите, что инструкция разработана в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. В приказе необходимо утвердить данную инструкцию, ввести её в действие с 01.09.2006 г., всем сотрудникам руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в данной инструкции. Секретарю-референту О.Д. Сотниковой обеспечить тиражирование инструкции и её передачу в структурные подразделения до 01.09.2006г. контроль за выполнение настоящего приказа возложить на зам.директора И.И. Клименко. Указать подпись юрискольсунта М.П. Морозовойтел. Исполнителя Сотниковой 293 16 21. Отразить реквизит «в дело 10-00» 11.07.2006 г. За подписью Петровой. Отправить приказ по факсу.
Задания проверил преподаватель _________________________________
Подпись ______________________________________________________
Оценка________________________________________________________
Контрольные задания для самообследования
оценки знаний и умений
специальность ____080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
код и наименование
дисциплина ___Документационное обеспечение управления____________
курс _____ группа__________ дата ____________
Ф.И.О. обучающегося ___________________________________________
Вариант 2
Теоретические вопросы
Инструкция: найдите и отметьте единственный правильный ответ на вопрос.
1. Запись информации на различных носителях по установленным правилам, это
а) документооборот;
б) документоведение;
в) документирование.
2. Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления –
а) унификация документов;
б) стандартизация документов;
в) юридическая сила документов.
3. Выберите необходимые составляющие, с помощью которых может быть создан документ
а) информация, носитель информации, язык;
б) информация, язык;
в) носитель информации, язык.
4. Официальный документ, удостоверяющий личность человека, его права, обязанности, служебное или общественное положение и который может содержать другие сведения биографического характера, имеет определение
а) документ личного происхождения;
б) личный документ.
5. Шифры, азбука Морзе, азбука флажков на флоте, языки машинного программирования можно отнести к
а) естественным языкам;
б) искусственным языкам;
в) иностранным языкам.
6. Способность документа быть информативным средством передачи, обмена, общения и преемственности, а так же способность обеспечивать внешние связи предприятий и организаций это
а) информационная функция документа;
б) коммуникативная функция документа;
в) кумулятивная функция документа.
7. По способу фиксации информации документы классифицируют на
а) организационно-распорядительные; финансово-отчетные; по личному составу;
б) письменные, графические, фото- ,фоно- и кинодокументы;
в) типовые, примерные, индивидуальные.
8. По стадиям подготовки документы классифицируют на
а) черновики и подлинники;
б) срочные и несрочные;
в) простые и сложные.
Практические задания
Практическое задание 1. С помощью карточки «Задачи» из Outlook, используемой для контроля исполнения документов создать задачу исполнения документа №1-310 к понедельнику 03.04.2002 г. (сегодняшнему дню), исполнитель Ланин. Затем отметить данный документ как исполненный и задать новую задачу – исполнение документа №1-3/15 к четвергу 06.04.2002 г., исполнитель Козлов.
Практическое задание 2. Оформить перевод по причине повышения в должности Ситниковой Елены Владимировны из бухгалтерии, где она занимала должность бухгалтера в бухгалтерию на должность главного бухгалтера с окладом 21 000 руб. и надбавкой 800 руб. с использованием формы № Т-5 (приведен ниже). Недостающие реквизиты придумайте самостоятельно.
Унифицированная форма № Т-5
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
|
Код |
||
|
Форма по ОКУД |
0301004 |
|
|
по ОКПО |
(наименование организации)
|
Номер документа |
Дата составления |
|
|
ПРИКАЗ |
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
|
Дата |
||
|
Перевести на другую работу |
с |
|
|
по |
|
Табельный номер |
|
(фамилия, имя, отчество)
(вид перевода (постоянно, временно))
|
Прежнее место работы |
|
|
(структурное подразделение) |
|
|
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) |
(причина перевода)
|
Новое место работы |
|||||
|
(структурное подразделение) |
|||||
|
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) |
|||||
|
тарифная ставка (оклад) |
руб. |
коп. |
|||
|
(цифрами) |
|||||
|
надбавка |
руб. |
коп. |
|||
|
(цифрами) |
Основание:
|
изменение к трудовому договору от “ |
” |
20 |
г. № |
; или |
другой документ
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
|
Руководитель организации |
|||||
|
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
|
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
“ |
” |
20 |
г. |
||||
|
(личная подпись) |
Задания проверил преподаватель _________________________________
Подпись ______________________________________________________
Оценка________________________________________________________
Контрольные задания для самообследования
оценки знаний и умений
специальность ____080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
код и наименование
дисциплина ___Документационное обеспечение управления____________
курс _____ группа__________ дата ____________
Ф.И.О. обучающегося ___________________________________________
Вариант 3
Теоретические вопросы
Инструкция: найдите и отметьте единственный правильный ответ на вопрос.
1. По срокам хранения документы классифицируют на
а) документы постоянного и временного хранения;
б) до 10 лет и свыше 10 лет;
в) срочные и несрочные.
2. Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и содержащая совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности называется
а) реквизит документа;
б) формуляр-образец;
в) оригинал документа.
3. Документ, изданный уполномоченным на то государственным органом и устанавливающий нормы, правила постоянного или временного действия, рассчитанные на обязательное применение
а) нормативный документ;
б) официальный документ;
в) подлинный документ.
4. Структурными подразделениями службы ДОУ в зависимости от уровня организации и объема документов являются:
а) управление делами, управление делопроизводства, канцелярия;
б) отдел ДОУ, секретариат, инспекция при руководителе;
в) а) и б).
5. По внешнему виду оригиналы могут быть
а) черновыми, беловыми
б) автоматическими, факсимильными;
в) умноженными, кратными.
6. Цель классификации документов
а) отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев;
б) повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей;
в) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
а) реквизит документа;
б) формуляр-образец;
в) оригинал документа.
8. Стандартный лист бумаги с воспроизведенным на нем типографским способом набором постоянных обязательных реквизитов, отсутствие которых лишает документ юридической силы — это
а) бланк документа
б) факсимиле
в) реквизит документа
Практические задания
Практическое задание 1. Разработать форму журнала регистрации исходящих документов и зарегистрировать в нем под № 12 от 21.11.2011 г. письмо в ООО «Трансгаз» о проведении семинара по СМК. Исполнитель – Разин, № дела 4-7.
Практическое задание 2. С помощью средств факсимильной связи получить факсимильное сообщение.
С помощью копировально-множительной техники создать копию входящего документа.
Опишите все проделанные Вами действия.
Задания проверил преподаватель _________________________________
Подпись ______________________________________________________
Оценка________________________________________________________
Контрольные задания для самообследования
оценки знаний и умений
специальность ____080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
код и наименование
дисциплина ___Документационное обеспечение управления____________
курс _____ группа__________ дата ____________
Ф.И.О. обучающегося ___________________________________________
Вариант 4
Теоретические вопросы
Инструкция: найдите и отметьте единственный правильный ответ на вопрос.
1. Начало документа, где содержатся сведения об организации (авторе документа) и первичные данные о самом документе – это
а) заголовочная часть документа
б) содержательная часть документа
в) оформляющая часть документа
2. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности —
а) РСТ;
б) УСД;
в) ОРД.
3. Как расшифровывается аббревиатура ОРД?
а) Областной распорядительный департамент.
б) Организационно – распорядительные документы.
в) Организационно – распорядительные департамент.
4. Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова)?
а) Коммерческий директор Подпись Е.Д. Табаков
б) Зам. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков
в) И.о. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков
5. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?
а) Генеральный директор Подпись Л.И. Садиков
б) Зам. генерального директора Подпись О.П. Ремизов
в) И.о. генерального директора Подпись О.П. Ремизов
6. Какие нормы применяются для расчета численности делопроизводственного персонала?
а) Нормы выработки.
б) Нормы времени.
в) Нормы управляемости.
г) Нормы обслуживания.
7. Какой документ относится к нерегистрируемым?
а) Письмо-запрос.
б) Жалоба гражданина.
в) Сопроводительное письмо.
г) Рекламное письмо.
8. Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?
а)15 дней.
б) 30 дней.
в) 45 дней.
г) 60 дней.
Практические задания
Практическое задание 1. Постройте примерную организационную структуру службы ДОУ предприятия с численностью работников свыше 1000 человек.
Практическое задание 2. Составить протокол заседания Совета директоров ОАО «Ростовский хлебокомбинат» № 356-21 от 02.12.2006 г. По вопросу отчета о работе хлебокомбината за ноябрь 2006 года. Председатель – И.Н. Кононеко, секретарь – В.И. Смирнов. Присутствовали члены Совета директоров – И.Р. Захаров, И.П. Козленко, И.Н. Кононенко, И.С. Никоненко, А. В. Петровский. Слушали генерального директора И.П. Козленко (доклад прилагается). Выступили: члены Совета директоров А.В. Петровский о недостатках, которые имеют место в работе некоторых сотрудников: неправильная маркировка, срыв выездной торговли; И.С. Никоненко о том, что в целом работа ведётся неплохо – увеличилась производительность труда, повысилась рентабельность, улучшилась позиция предприятия на региональном рынке хлебобулочных изделий. Постановили: премировать за ноябрь рабочих-сдельщиков основного производства – в размере 40 % сдельного заработка, рабочих-повременщиков – в размере 40 % окладов тарифных ставок; лишить премии за ноябрь О.П Иванова, Л.Р. Сидорова, Н.Р. Левченко за допущенное несоответствие в маркировке пряников 25.11.2006 г., Л.Д Гончар за срыв выездной торговли в п. Зимовники 23.11.2006 г.
Задания проверил преподаватель _________________________________
Подпись ______________________________________________________
Оценка________________________________________________________
Контрольные задания для самообследования
оценки знаний и умений
специальность ____080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
код и наименование
дисциплина ___Документационное обеспечение управления____________
курс _____ группа__________ дата ____________
Ф.И.О. обучающегося ___________________________________________
Вариант 5
Теоретические вопросы
Инструкция: найдите и отметьте единственный правильный ответ на вопрос.
1. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов?
а) В календарных днях.
б) В рабочих днях.
2. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?
а) Протокол.
б) Справка.
в). Акт.
3. Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?
а) Да.
б) Нет.
4. В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2000 г. и имеющие срок хранения 10 лет?
а) В 2010 году.
б) В 2011 году.
в) В 2012 году.
5. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?
а) Экспертная комиссия организации.
б) Руководитель организации.
в) Архив, принимающий документы данной организации на хранение.
6. Рациональная организация рабочих мест и труда работников делопроизводства (службы ДОУ) предприятия включает:
а) планировку служебных помещений в соответствии с технологией выполняемой в них работы, обеспечивающую наиболее эффективное использование рабочих площадей; размещение мебели и специализированного оборудования с учетом обязанностей работников и состава выполняемых ими работ (операций);
б) наличие рабочего места возле кабинета директора и средств связи с ним;
в) отдельное помещение, средства связи и персональные компьютеры.
7. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи?
а) Да.
б) Да, по соглашению сторон информационного обмена.
в) Нет.
8. Юридическая сила документа – это:
а) Особенности внешнего оформления документа.
б) Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.
в) Способность документа порождать определенные правовые последствия.
Практические задания
Практическое задание 1. Составить акт АОЗТ «Хронометр» о вскрытии посылки от 25.01.2006 г. № 81/501-3 на основании приказа директора завода А.А. Авралова от 24.01.2066 г. № 13. Председатель комиссии – начальник отдела снабжения В. А. Мешков, члены комиссии: инженер завода В.Н Павлов, зав. складом М.М. Малкина. Используйте следующие данные: 24 января 2006 года в адрес завда прибыла посылка с завода-поставщика и при вскрытии ящика не оказалось корпусов для часов марки «Ракета» 12 штук, числящихся по накладной 187522 от 10.01.2006 г. Комиссия собирается потребовать от этого завода досылки недостающего числа корпусов. Отправьте акт по эл. почте на адрес Ejuliana@rambler.ru.
Практическое задание 2. Оформите с помощью «1С Документооборот» жалобу от Воронина С.П. в администрацию по вопросу жилищно-коммунального хозяйства на отключение горячей воды. Адресат Миронов В.А. – первый заместитель главы города. Жалоба зарегистрирована под входящим номером ж-1/19.02 от 19.02.2011 г. Установите самостоятельно нормативный срок исполнения.
Задания проверил преподаватель _________________________________
Подпись ______________________________________________________
Оценка________________________________________________________
Контрольные задания для самообследования
оценки знаний и умений
специальность ____080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
код и наименование
дисциплина ___Документационное обеспечение управления____________
курс _____ группа__________ дата ____________
Ф.И.О. обучающегося ___________________________________________
Вариант 6
Теоретические вопросы
Инструкция: найдите и отметьте единственный правильный ответ на вопрос.
1. Документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы, составляют:
а) входящий документопоток;
б) исходящий документопоток;
в) внутренний документопоток.
2. Какая форма регистрации документов не существует?
а) Журнальная.
) карточная.
в) Газетная.
3. Как устанавливается срок исполнения документа, если его не указал руководитель?
а) По решению секретаря.
б) На основе типовых сроков исполнения для аналогичных документов.
в) В зависимости от ситуации.
4. Когда вводится в действие номенклатура дел?
а) С 1-го января следующего календарного года.
б) В конце календарного года.
в) В течение года.
5. Как организуется хранение бланков строгой отчетности в организации?
а) Руководитель организации должен приказом назначить ответственного за хранение и выдачу бланков строгой отчетности. С этим сотрудником нужно заключить договор о полной материальной ответственности и создать ему условия для хранения БСО;
б) Бланки строгой отчетности должны храниться лично у руководителя предприятия и выдавать он их может под запись.
6. К конфиденциальным документам относится
а) информация касающаяся личной жизни работника организации;
б) информация, которая является важной для бизнеса компании и составляет собственность компании. Включает информацию о коммерческих клиентах, поставщиках, дилерах и продавцах.
7. Может ли командировка быть больше установленных сроков в ОАО «Газпром»?
а) не может, так как компания полностью придерживается установленных норм;
б) В отдельных случаях более длительные сроки командировки могут устанавливаться руководителями ОАО «Газпром» или по согласованию с ними.
8. Какую информацию должна содержать внутренняя опись документов дела?
а) Ф.И.О. руководителя организации.
б) Ф.И.О. исполнителя каждого документа.
в) Сведения о порядковых номерах документа в данном описываемом деле.
Практические задания
Практическое задание 1. Оформить приказ об отпуске ежегодно оплачиваемом за период с 01.04.2004 г. на 28 дней, дополнительно оплачиваемом (на 3 дня) – форма Т-6 на Сафронова Олега Емельяновича – водителя автопарка ЗАО «Вымпел».
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
|
Код |
||
|
Форма по ОКУД |
0301005 |
|
|
по ОКПО |
(наименование организации)
|
Номер документа |
Дата составления |
|
|
ПРИКАЗ |
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
|
Предоставить отпуск |
Табельный номер |
(фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия))
|
за период работы с |
“ |
” |
20 |
г. |
по |
“ |
” |
20 |
г. |
|
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на |
календарных дней |
|
с “ |
” |
20 |
г. |
по |
“ |
” |
20 |
г. |
и (или)
Б.
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
|
на |
календарных дней |
|
с “ |
” |
20 |
г. |
по |
“ |
” |
20 |
г. |
|
В. Всего отпуск на |
календарных дней |
|
с “ |
” |
20 |
г. |
по |
“ |
” |
20 |
г. |
|
Руководитель организации |
|||||
|
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
|
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
“ |
” |
20 |
г. |
||||
|
(личная подпись) |
Практическое задание 2. Составить внутреннюю опись документов дела № 04-01 Приказы по личному составу (подлинники): Приказ о приеме на работу Петрова И.С. от 09.01.2011; Приказ о прекращении трудового договора с работником Ветровым А.И. от 12.01.2011
документов дела № ____
|
№ п/п |
Индекс документа |
Заголовок документа |
Дата документа |
Номера листов дела |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
|||||
|
1 |
|||||
Итого _____________________________________________________ документов
цифрами и прописью
Количество листов внутренней описи ________________________________________
цифрами и прописью
__инспектор отдела кадров ____________________ ______ ________
должность составителя описи подпись расшифровка подписи
«»___________2012г.
Задания проверил преподаватель _________________________________
Подпись ______________________________________________________
Оценка________________________________________________________