Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
38
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1 ПОНЯТИЯ И КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств 4
1.2 Задачи учета и анализа основных средств, источники информации для анализа
ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
2.1. Документальное оформление движения основных средств
2.2 Аналитический и синтетический учет движения основных средств
2.3 Порядок начисления и учет амортизации основных средств
2.4 Учет затрат по ремонту основных средств
ГЛАВА 3 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
3.1 Анализ обеспеченности предприятия основными средствами производства
3.2 Анализ интенсивности и эффективности использования основных средств
3.3 Анализ использования производственной мощности предприятия
3.4 Методика определения резервов увеличения выпуска продукции, фондоотдачи и фондорентабельности
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
В данной курсовой предлагается рассмотреть вопросы, связанные с эффективностью использования основных производственных средств. Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от повышения эффективности их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.
Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к цивилизованным рыночным отношениям. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность, использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы.
Целью данной курсовой работы является изучение теоретических основ, методики учета основного капитала и анализа эффективности его использования, развитие аналитического мышления, систематизации, закрепления и расширения теоретических знаний по специальности «Бухгалтерский учет» и «Анализ финансово-хозяйственной деятельности».
Предметом исследования являются учетно-аналитические процессы, связанные с учетом основного капитала и анализом эффективности его использования, происходящие на ДГУП военной торговли № 103, которое является объектом исследования.
Для достижения целей курсовой работы необходимо решить следующие задачи:
–изучить теоретические аспекты учета основных средств;
–исследовать существующий порядок учета движения основных средств, порядок начисления и учета амортизации и затрат по ремонту основных средств;
–осуществить анализ эффективности использования основных средств.
Информационной базой для написания данной курсовой работы послужили данные бухгалтерского учета исследуемого предприятия, нормативная и законодательная база, научная, специальная и справочная литература.
Любой процесс труда включает в себя два основных компонент: средства производства, которые в свою очередь делятся на предмет труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия.
В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета основных средств важная роль принадлежит Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 г. № 26н. Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации.
В соответствии со стандартом МСФО 16 «Основные средства» срок полезной службы основных средств должен периодически пересматриваться. Если предложения по срокам существенно отличаются от предыдущих оценок, то суммы амортизационных отчислений текущего и будущих периодов должны корректироваться.
Для определения уменьшения стоимости объекта основных средств организация применяет стандарт МСФО 36 «Обесценение активов». Объект основных средств должен быть списан с баланса при его выбытии или в случае принятия решения о прекращении использования актива (т. е. от его выбытия не ожидается больше никаких экономических выгод).
Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное удовлетворение их объектов следующим условиям:
1) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
2) использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
4) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Срок полезного использования —период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации или служит для выполнения целей ее деятельности. Организация самостоятельно определяет этот срок принятия к бухгалтерскому учету основных средств.
Основные средства (фонды) –та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.
Основные производственные средства (фонды) –материально-техничес-кая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.
По действующей видовой классификации основные производственные средства делятся на следующие группы:
–силовые машины и оборудование, включающие все виды энергетических агрегатов и двигателей;
–рабочие машины и оборудование, которые непосредственно воздействуют на предмет труда или его перемещение в процессе создания продукции;
–измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для намерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований;
–вычислительная техника;
–электронно-вычислительные, управляющие аналоговые машины, а также машины и устройства, применяемые для управления производством и технологическими процессами;
–прочие и оборудование, которые не отнесены к перечисленным подгруппам.
Соотношение отдельных групп основных средств в их общем объеме представляет видовую (производственную) структуру основных средств.
Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К активной части основных средств относят те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины и оборудование). К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. В среднем по производству активная часть основных, средств составляет 60%, а пассивная часть -40% от всего состава основных средств Важнейшими факторами, влияющими на структуру основных производственных средств являются: характер выпускаемой продукции, объем выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий.
Кроме того, все основные средства делятся на основные производственные средства и основные непроизводственные средства. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.). К основным непроизводственным средствам (фондам) относятся жилые дома, детские и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных средств они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не производится. Несмотря на то, непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия и повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, сказывается на результатах деятельности предприятия. Основные средства принято также классифицировать по следующим признакам:
По принадлежности:
– собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);
– арендованные (временное использование за плату, лизинг основных средств).
По характеру участия в процессе производства:
– действующие;
– находящиеся в запасе или консервации;
По продолжительности эксплуатации выделяют следующие возрастные группы:
– до 5 лет;
– 6 –лет;
– 11 –20 лет;
– свыше 20 лет.
Возрастная структура, в частности используется для планирования и восстановления, т.е. для воспроизводства основных средств.
По технической пригодности:
– пригодное оборудование;
– оборудование, требующее капитального ремонта;
– оборудование, которое нужно списать.
Оценка основных средств. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.
В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:
изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) – по договоренности сторон;
полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств – по рыночной стоимости на дату оприходования;
приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами – по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.
Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:
сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли-продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
таможенных пошлин и иных платежей;
невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;
вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.
Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.
Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.
С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.
Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике).
Последняя переоценка основных средств произведена в соответствии с постановлением Правительства РФ от 07.12.96 г. № 1442 «О переоценке основных фондов». В соответствии с данным постановлением переоценке подлежали находящиеся на балансе организаций здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другие виды основных фондов независимо от технического состояния (степени износа), как действующие, так и подготовленные к списанию, но не оформленные соответствующими актами.
Переоценка основных средств осуществлялась двумя методами: путем индексации их балансовой стоимости и путем прямого пересчета балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на 1 января 1997 г. на соответствующие виды основных средств. Переоценка осуществлялась организацией самостоятельно или с привлечением специалистов-экспертов.
Начиная с 1 января 1999 г. организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.
Основные задачи бухгалтерского учета основных средств:
Задачи анализа основных производственных фондов предприятия:
1. Выявление степени обеспеченности предприятия основными производственными фондами в соответствии с производственной программой.
2. Изучение степени использования основных производственных фондов по обобщающим и частным показателям. Выявление и измерение факторов, повлиявших на уровень этих показателей.
3. Установление степени использования основного (технологического) оборудования и производственной площади.
4. Выявление и измерение резервов повышения эффективности основных производственных фондов.
Источниками информации для анализа ОПФ могут служить:
Учет движения основных средств в организации оформляется унифицированными формами, утвержденными постановлением Госкомстата России 21.03.2001 г. № 7.
Акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:
Акт о приеме-передаче основных средств составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект комиссией, назначенной приказом руководителя организации.
Форма № ОС-2 применяется при оформлении внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое. В этом случае акт (накладная) приемки-передачи основных средств выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй –структурному подразделению организации-сдатчика.
При передаче акта приемки-передачи в бухгалтерию организации к нему прилагается техническая документация по данному объекту. На основании этих документов работники бухгалтерии делают соответствующие записи в инвентарных карточках учета основных средств. На основании второго экземпляра акта приемки-передачи сдатчик делает соответствующие отметки в инвентарном списке основных средств (по месту нахождения, эксплуатации) о выбытии объекта основных средств.
Акт приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств {форма № ОС-3) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию организация выполняет собственными силами, акт составляется в одном экземпляре. Если сторонняя организация – в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей договорные работы.
Акт о списании объектов основных средств (форма № ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных) при полной или частичной ликвидации. Акт составляет комиссия в двух экземплярах, назначенная руководителем организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т. п.
Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) предназначен для оформления списания грузового или легкового автомобиля, автобуса, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Акт составляют в двух экземплярах, его подписывают члены ликвидационной комиссии, назначенной приказом руководителя организации. Первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие автотранспортного средства с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей (запасных частей) и металлолома, оставшихся после списания.
Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. Инвентарные карточки ведут в бухгалтерии, их открывают на каждый объект или группу однотипных объектов, заполняют в одном экземпляре на основании акта (форма № ОС-1) и другой технической документации на данный объект.
Акт о приеме-поступлении оборудования (форма № ОС-14) применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией. При получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, копия которого ему передается.
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) составляется на выявленные дефекты в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования.
Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) составляется при передаче оборудования монтажным организациям.
Аналитический и синтетический учет основных средств организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендованных Минфином России или разработанных другими ведомствами при соблюдении общих методологических принципов бухгалтерского учета. Аналитический учет основных средств ведется в бухгалтерии организации по классификационным группам, а внутри групп –по инвентарным объектам в инвентарных карточках № ОС-6 и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за сохранность в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта, срок полезного использования, способ начисления амортизации, освобождение от начисления амортизации (если она есть).
Заполнение инвентарных карточек или книг производится на основе первичных документов: актов приемки-передачи, технических паспортов, свидетельств и других документов. Инвентарные карточки регистрируются в описях, которые ведутся в одном экземпляре. В описи приводится порядковый номер карточки и наименование объекта. На каждую классификационную группу основных средств (здания, сооружения, передаточные устройства и т. д.) заводят отдельные описи инвентарных карточек.
Инвентарные номера обязательно указываются во всех первичных документах, которыми оформлено движение основных средств, и в регистрах аналитического учета основных средств.
Синтетический учет наличия и движения основных средств ведется на счетах:
01 –«Основные средства»;
02 –«Амортизация основных средств»;
03 –«Доходные вложения в материальные ценности»;
91 –«Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств»;
001 –«Арендованные основные средства»;
010 –«Износ основных средств»;
011 –«Основные средства, сданные в аренду».
Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости в сумме фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, учитывается каждой организацией на сч. 01 «Основные средства в соответствующей доле».
У организаций-застройщиков затраты по приобретению оборудования, требующего монтажа, предварительно учитываются на сч. 07 «Оборудование к установке», а при сдаче этого оборудования в монтаж списываются на сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Поступление основных средств в организацию оформляется составлением актов (накладных) приемки-передачи на каждый объект. Оприходование объектов основных средств отражается по дебету сч. 01 «Основные средства», которое возможно из:
В кредите отражается выбытие основных средств из организации по причине:
Операции по приобретению объектов основных средств за плату отражаются следующими бухгалтерскими записями:
1. На сумму стоимости приобретенного объекта основных средств:
Д-т сч. 08/4 «Вложения во внеоборотные активы»
Д-т сч. 19/1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
2. Перечислены деньги поставщикам в сумме стоимости объекта основных средств:
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т сч. 51 «Расчетные счета»
3. Оприходован объект основных средств по первоначальной стоимости:
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 08/4 «Вложения во внеоборотные активы»
4. Списывается сумма НДС на расчеты с бюджетом после оплаты и оприходования объекта основных средств:
Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»
К-т сч. 19/1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
В бухгалтерском учете операции по поступлению объекта основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации оформляются записями:
1. На сумму величины уставного (складочного) капитала организации, зафиксированного в учредительных документах:
Д-т сч. 75/1 «Расчеты с учредителями»
К-т сч. 80 «Уставный капитал»
2. Отражена стоимость объекта основных средств, поступившего в счет вклада в уставный (складочный) капитал в сумме, согласованной с учредителями фирмы:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т сч. 75/1 «Расчеты с учредителями»
3. Оприходован поступивший объект основных средств:
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Все виды выбытия объектов основных средств их эксплуатации оформляются актами:
–приема-передачи объектов основных средств (форма № ОС-1);
–о списании объектов основных средств (форма № ОС-4);
–о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а).
При выбытии основных средств (продажа, ликвидация, безвозмездная передача и др.) стоимость объекта списывается бухгалтерской записью:
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч. 01/3 «Основные средства
На сумму списания амортизации объекта уменьшается первоначальная стоимость:
Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств»
К-т сч. 01 «Основные средства»
На сумму списания остаточной стоимости объекта:
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч. 01 «Основные средства»
В дальнейшем в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» включаются все расходы, связанные с выбытием основных средств, а в кредит – доходы от их выбытия:
Д-т сч. 91 «Прочие доходы»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и другие.
Продажа объектов основных средств в бухгалтерском учете оформляется следующими записями:
1. На сумму продажной стоимости объекта основных средств, причитающейся с покупателя:
Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказниками»
К-т сч. 91/1 «Прочие доходы и расходы»
2. На сумму НДС с продажной стоимости объекта основных средств:
Д-т сч. 91/3 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам».
3. Списывается сумма амортизации, начисленная на реализуемый объект основных средств:
Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств»
К-т сч. 01 «Основные средства».
4. Списана первоначальная стоимость реализуемого объекта:
Д-т сч. 01/2 «Основные средства» (выбывшие)
К-т сч. 01/1 «Основные средства».
5. Списана остаточная стоимость реализованного объекта основных средств:
Д-т сч. 91/2 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч. 01/2 «Основные средства».
6. Выявлен финансовый результат (прибыль) от реализации объекта основных средств:
Д-т сч. 91/9 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч. 99 «Прибыли и убытки».
7. Поступили деньги на расчетный счет за реализованный объект:
Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Амортизация есть постепенное перенесение стоимости основных средств в процессе их эксплуатации на стоимость готовой продукции, работ и услуг в течение срока полезного использования соответствующих объектов.
Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Начисление амортизации объектов основных средств производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде. Амортизацию нужно начислять ежемесячно. По вновь приобретенному имуществу амортизация начисляется начиная с месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию. В состав амортизируемого имущества гл. 25 Налогового кодекса РФ относит основные средства и нематериальные активы, которые находятся в собственности у организации и которые она использует для извлечения дохода.
Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного периода производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисляемой годовой суммы. По вновь поступившим в эксплуатацию объектам основных средств амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта в эксплуатацию, а по выбывшим закачивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем до полного погашения или списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности.
Стоимость основных средств организации погашается путем начисления амортизации и списания ее на затраты на производство или расходы на продажу в течение нормативного срока их эксплуатации по нормам, установленным в законодательном порядке и с учетом принятой организацией учетной политики.
Международными стандартами финансовой отчетности 4 «Учет амортизации» и 16 «Основные средства» предусматривается использование различных способов начисления амортизации. Для целей бухгалтерского учета в соответствии с п. 18 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 начисление амортизации основных средств производится одним из следующих способов:
–линейный способ;
–способ уменьшаемого остатка;
–способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
–способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Способы начисления амортизации по отдельным объектам основных средств должны быть отражены в учетной политике организации. Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:
Амортизируемое имущество учитывается по первоначальной стоимости. Если основные средства приобретены до 1 января 2002 г., то они оцениваются по восстановительной стоимости, но при условии, что организация будет начислять амортизацию линейным методом. Если же амортизация будет начисляться по нелинейному методу, тогда объект основных средств учитывается для целей налогообложения по остаточной стоимости.
Для учета амортизации основных средств предназначен пассивный, одноименный сч. 02. Кредитовое сальдо отражает сумму амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.
Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту сч. 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).
Аналитический учет по сч. 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.
Ниже представлены бухгалтерские записи по учету амортизации основных средств.
Начислена амортизация по основным средствам:
Д-т сч. 20 «Основное производство»
Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства»
Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»
Д-т сч. 26 «Общехозяйственные нужды»
Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»
К-т сч. 02 «Амортизация основных средств».
При выбытии основных средств делаются записи:
а) на сумму амортизации:
Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств»
К-т сч. 01 «Основные средства»;
б) на остаточную стоимость:
Д-т сч. 91/3 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч. 01 «Основные средства».
Амортизационные отчисления, начисленные по объектам основных средств, отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.
В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои физические и технические характеристики, что ведет к снижению их производительности и качества продукции, работ и услуг, выполняемых при их использовании в производственной деятельности. Для восстановления утерянных свойств объекты основных средств нуждаются в восстановлении, которое может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции. В зависимости от сложности, объема и сроков выполнения различают текущий, средний и капитальный ремонт.
Текущий ремонт должен способствовать поддержанию объекта в рабочем состоянии, и он осуществляется с периодичностью менее одного года.
При среднем ремонте производится частичная разборка ремонтируемого агрегата и восстановление или замена отдельных деталей.
Капитальный ремонт предполагает исправление или замену наиболее важных частей, узлов, агрегатов или других основных конструктивных элементов объекта основных средств (например, смена мотора и агрегатов в автомобиле, перекладка стен или перекрытий и т. д.).
Ремонт основных средств может производиться двумя способами: хозяйственным, когда ремонт делает своими силами сама организация, и подрядным, когда ремонтные работы осуществляются другой организацией (подрядчиком), с которым заключается договор подряда.
Для ремонта оборудования, транспортных средств и других ремонтируемых объектов основных средств составляют ведомость дефектов. В ней указывают перечень ремонтных работ, заменяемые агрегаты, детали и узлы, сроки начала и окончания ремонта, нормы времени на ремонтные работы, сметную стоимость ремонта. На основании ведомости выписывают наряд-заказ, в котором указывается наименование объекта, его инвентарный номер, состав ремонтной бригады. При ремонте зданий и сооружений предварительно проводят технический осмотр и после обследования составляют перечень работ и акт. Один экземпляр наряда-заказа передают в бухгалтерию организации, а второй –производителю ремонта.
Задача бухгалтерского учета состоит в определении данных об объеме выполненных ремонтных работ и произведенных в связи с ними затратах, ассигнованных на ремонтные работы.
Расходы по ремонту основных средств относятся на затраты продукции, работ и услуг того периода, в котором они фактически были произведены.
По учету затрат, связанных с проведением или оплатой работ по восстановлению основных средств, могут быть составлены бухгалтерские записи:
Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства»
К-т сч. 10 «Материалы»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.
В дальнейшем сумма учетных затрат, собранных на сч. 23 «Вспомогательные производства», списывается на затраты производства или расходы на продажу:
Д-т сч. 20 «Основное производство»
Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»
К-т сч. 23 «Вспомогательные производства».
Допускается и непосредственное включение расходов на восстановление основных средств на себестоимость продукции или на расходы на продажу:
Второй метод отнесения затрат по восстановлению основных средств на себестоимость продукции, работ и услуг предполагает образование ремонтного фонда. Для его учета рекомендуется по пассивному сч. 96 «Резервы предстоящих расходов» открыть субсчет «Ремонтный фонд».
При образовании ремонтного фонда делаются бухгалтерские записи:
Д-т сч. 20 «Основное производство»
Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» и др.
К-т сч. 96 «Резервы предстоящих расходов» («Ремонтный фонд»).
При образовании ремонтного фонда затраты по восстановлению объектов основных средств отражаются на активном синтетическом сч. 23 «Вспомогательные производства». По дебиту учитываются фактические затраты по проведенному ремонту (текущему и капитальному), а с кредита списывают себестоимость ремонтных работ за счет ремонтного фонда:
Д-т сч. 96 «Резервы предстоящих расходов» («Ремонтный фонд»)
К-т сч. 23 «Вспомогательные производства».
Сальдо по сч. 23 «Вспомогательные производства» показывает затраты по незаконченному капитальному или текущему ремонту объектов основных средств.
При подрядном способе ремонта основных средств все затраты учитываются в бухгалтерском учете подрядчика. Ремонтные работы выполняются специализированной организацией на договорных началах. По договору подряда одна сторона – подрядчик обязуется выполнить по заданию другой стороны –заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Расчеты с подрядчиками производятся по счетам на основании актов приемки выполненных работ. Окончание ремонта оформляется двусторонним актом приемки-сдачи.
Договором подряда может быть предусмотрена предварительная оплата работы, а также выплата аванса либо задатка. Обязанности одной стороны корреспондируются с правами другой стороны и формами ответственности за ненадлежащее исполнение договора подряда.
Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у организации, второй – передают производителю ремонтных работ.
Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.
Задачи анализа:
•определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;
•выявление причин изменения их уровня;
•изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;
•оценка чувствительности выпуска продукции и других показателей к изменению степени использования основных средств;
•установление резервов повышения эффективности использования основных средств.
Источники информации: бизнес-план предприятия, план технического развития, форма № 1 «Баланс предприятия», форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» (разд. «Основные средства»), форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств», форма БМ «Баланс производственной мощности», данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и др.
Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры (табл.1).
Таблица 1.
Анализ структуры основных средств на ДГУП военной торговли № 3.
|
Вид основных средств |
2004 |
2005 |
Изменение (+, -) |
|
Сумма, тыс. руб. |
Удельный вес, % |
Сумма, тыс. руб. |
Удельный вес, % |
суммы, тыс. руб. |
удельного веса, % |
|
|
Здания и сооружения |
1426 |
52,7 |
1426 |
51,7 |
– |
–,0 |
|
Машины и оборудование |
1171 |
43,3 |
1224 |
44,3 |
+ 53 |
+ 1,0 |
|
Транспортные средства |
110 |
4,0 |
110 |
4,0 |
– |
– |
|
Всего основных средств |
2707 |
100 |
2760 |
100 |
+ 53 |
– |
Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных средств, который проводится по данным бухгалтерской отчетности (форма № 5). Для этого рассчитываются следующие показатели:
коэффициент обновления (Кобн), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года:
скорость обновления основных средств (Тобн):
коэффициент выбытия (Kв):
коэффициент прироста (Кпр):
коэффициент износа (Кизн):
коэффициент технической годности (Кг):
Изучается также выполнение плана по внедрению новой техники, вводу в действие новых объектов, ремонту и модернизации основных средств. Определяется доля прогрессивного оборудования в его общем количестве и по каждой группе машин и оборудования, а также доля автоматизированного оборудования.
Обеспеченность предприятия отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.
Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными средствами производства фондами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.
Основные производственные фонды представляют собой один из видов ресурсов предприятия. Оценка эффективности их использования основана на применении общей для всех видов ресурсов технологий, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.
Показатели отдачи характеризуют объем реализации услуг на 1 рубль ресурсов. Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 рубль объема реализации услуг.
Важными показателями использования основных производственных фондов являются фондоотдача (ФО), фондоемкость (ФЕ):
где V –объем реализации услуг;
ОПФ –среднегодовая стоимость основных производственных фондов.
При определении фондоотдачи и фондоемкости объем реализации услуг исчисляется в стоимостных, натуральных и условно-натуральных измерителях. Основные производственные фонды определяются по стоимости, по занимаемой площади или в других измерителях.
Существует взаимосвязь фондоотдачи с производительностью труда и фондовооруженностью:
где ПТ – производительность труда;
ФВ – фондовооруженность труда.
Для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности.
При проведении анализа фондоотдачи необходимо изучить динамику за ряд лет, выявить и количественно измерить факторы изменения фондоотдачи, рассчитать резервы ее роста.
Для расчета влияния факторов на изменение фондоотдачи можно использовать способы цепных подстановок и абсолютных разниц.
Факторами, влияющими на фондоотдачу, являются:
–изменение среднегодовой стоимости активной части основных производственных фондов;
–изменение удельного веса активной части;
–изменение количества действующего оборудования;
–изменение продолжительности работы оборудования;
–изменение среднечасовой отдачи работы единицы оборудования.
Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных производственных фондов является фондорентабельность (ФР):
где П – прибыль от реализации услуг.
Таблица 2.
Анализ интенсивности и эффективности использования основных средств на ДГУП военной торговли № 3.
|
Показатели |
2004 |
2005 |
Отклонения (+,–) |
Темп роста % |
|
1. Оборот по торговле, тыс. руб. |
23396 |
25316 |
+ 1920 |
108,2 |
|
2. Прибыль, тыс. руб. |
527 |
744 |
+ 217 |
141,2 |
|
3. Среднегодовая численность работников, чел |
90 |
92 |
+ 2 |
102,2 |
|
4. Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. |
1603 |
1547 |
– |
96,5 |
|
5. Фондоотдача, тыс. руб. |
14,6 |
16,8 |
+ 2,2 |
115,1 |
|
6. Фондоемкость, тыс. руб. |
0,07 |
0,06 |
–,01 |
85,7 |
|
7. Фондорентабельность, тыс. руб. |
0,33 |
0,48 |
+ 0,15 |
145,5 |
|
8. Фондовооруженность, тыс. руб. |
17,8 |
16,8 |
–,0 |
94,4 |
Рассчитаем влияние на объем оборота фондоотдачи основных фондов и стоимости основных фондов в целом;
В отчетном году по сравнению с базисным фондоотдача увеличилась на 15,1%, фондоемкость снизилась на 14,3%, фондорентабельность увеличилась на 45,5%.
После анализа обобщающих показателей эффективности использования основных средств более подробно изучается степень использования производственной мощности предприятия, под которой подразумевается максимально возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации производства.
Степень использования производственной мощности (Ки.мощ) определяется следующим образом:
Факторы изменения ее величины можно установить на основании отчетного баланса производственной мощности, который составляется в натуральном и стоимостном выражении в сопоставимых ценах по видам выпускаемой продукции и в целом по предприятию:
Мк = Мн + Мс + Мр + Мин + ΔМас –Мв
где Мк, Мн – соответственно производственная мощность на конец и начало периода;
Мс –увеличение мощности за счет строительства новых и расширения действующих предприятий;
Мр – увеличение мощности за счет реконструкции действующих предприятий;
Мин –увеличение мощности за счет внедрения инновационных мероприятий;
ΔМас –изменение мощности в связи с изменением ассортимента продукции с различным уровнем трудоемкости;
Мв –уменьшение мощности в связи с выбытием машин, оборудования и других ресурсов.
Для характеристики степени использования пассивной части основных средств рассчитывают показатель выхода продукции на 1 м2 производственной площади, который в некоторой степени дополняет анализ использования производственных мощностей предприятия.
В заключение анализа подсчитывают резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи –ими могут быть ввод в действие нового оборудования, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности работы оборудования, более интенсивное его использование.
Резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяют умножением его дополнительного количества на текущий уровень среднегодовой выработки или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее величину:
Р ↑ ВПк = Р ↑ К × ГВ1 = Р ↑ К × Д1 × Ксм1 × П1 × ЧВ1
Сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное (прогнозируемое) количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы в текущем периоде:
Р ↑ ВПд = Кв × Р ↑ Д × ДВ1 = Кв × Р ↑ Д × Ксм1 × П1 × ЧВ1
Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо возможный прирост последнего умножить на планируемое количество дней работы всего парка оборудования и на текущий уровень сменной выработки:
Р ↑ ВПКсм = Кв × Дв × Р ↑ Ксм × СВ1 = Кв × Дв × Р ↑ Ксм × П1 × ЧВ1
Резерв увеличения выпуска продукции за счет сокращения внутрисменных простоев определяют умножением планируемого прироста средней продолжительности смены на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество отработанных смен всем его парком —СМ (произведение возможного количества оборудования, возможного количества отработанных дней единицей оборудования и возможного уровня коэффициента сменности):
Р ↑ ВПп = СМв × Р ↑ П × ЧВ1 = Кв × Дв × Ксм.в × Р ↑ П × ЧВ1
Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования необходимо сначала выявить возможности роста последней за счет обновления и модернизации оборудования, более интенсивного его использования, внедрения достижений научно-технического прогресса и т.д. Затем выявленный резерв повышения выработки за 1 машиночас надо умножить на возможное количество часов работы оборудования Тв (произведение возможного количества единиц, количества дней работы, коэффициента сменности, продолжительности смены):
Р ↑ ВПЧВ = Тв × Р ↑ ЧВi = Кв × Дв × Ксм.в × Пв × Р ↑ ЧВi
После этого определяют резервы роста фондоотдачи:
где ВП1 –фактический объем производства продукции отчетного периода;
Р ↑ ВП – резерв увеличения производства продукции;
ОС1 – фактическая средняя величина основных средств в отчетном периоде;
ОСД – дополнительная сумма основных средств, которая понадобится для освоения резервов увеличения производства продукции;
Р ↓ ОС – резерв сокращения основных средств за счет реализации, сдачи в аренду, консервации и списания.
Для определения резервов роста фондорентабельности необходимо прирост фондоотдачи умножить на фактический уровень рентабельности продаж в отчетном периоде:
Р ↑ RОС = Р ↑ ФО × Rоб1
По итогам анализа разрабатывают конкретные мероприятия по освоению выявленных резервов и осуществляют контроль за их проведением.
В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.
В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.
Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:
- для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;
- независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;
- основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;
- аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;
- основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 «Основные средства». При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е записями по счетам;
- особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;
- при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия ф. №5 «Приложение к балансу предприятия»;
- был проведен анализ эффективности использования основных средств.
37