Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Информационные системы в экономике
Ивлиев М.К.
Функциональная структура КИС
1. Понятие о функциональной структуре КИС
Корпоративная информационная система (КИС) является частью системы управления предприятием, организацией, поддерживает деятельность руководства и персонала, предоставляет нужную информацию для принятия решений. КИС для управления производственными предприятиями называют также ERP-системами.
КИС обеспечивает автоматизацию планирования, учета, контроля, анализа и других функций управления.
КИС охватывает взаимосвязанные бизнес-процессы предприятия по закупке, хранению, перемещению, производству, продаже ТМЦ.
Основной выбора КИС является соответствие ее функциональности требованиям предприятия.
Функциональная структура КИС определяется спецификой, масштабом деятельности предприятий, организаций, отраслевой принадлежностью, охватом автоматизацией функций, задач управления и другими факторами.
Функциональная структура российских и зарубежных КИС включает информационно взаимосвязанный набор контуров, подсистем (модулей, блоков) которые реализуют стандарты управления предприятиями (ERP-системы).
Для производственных и других предприятий это подсистемы планирования, управления финансами, персоналом, снабжением, производством, сбытом. КИС реализуют также управление отношениями с клиентами, сервисным обслуживанием, цепочками поставок.
КИС для торговых, производственных предприятий имеют модули автоматизации оперативного учета, контроля, анализа закупок, продажи, запасов товаров, сырья, материалов, комплектующих (управления закупками, продажами, запасами). В некоторых КИС эти функции называют «Управление логистикой».
Следует отметить, что наряду с КИС на предприятиях, в организациях применяют специализированные прикладные программы, например, системы электронного документороборота (СЭД), управления складскими технологическими процессами (складами адресного хранения).
При использовании зарубежных КИС нередко для ведения бухгалтерского, налогового учета, расчета заработной платы используют российские программы в основном из-за учета ими специфики часто изменяемого российского законодательства. Российские разработчики быстро вносят в программы необходимые изменения, дополнения в соответствии с новыми законодательными нормами, методиками, инструкциями Центробанка, Минфина, ФНС, других министерств, ведомств.
Корпоративные информационные системы (ERP-системы) управления предприятием развиваются и совершенствуются. Например, ERPII-система охватывает внутреннюю деятельность предприятия и управление внешними связями.
Современные корпоративные информационные системы позволяют автоматизировать не только классические для систем управления предприятиями области управления финансами, материальными ресурсами, производством, персоналом, но и управление
- отношениями с клиентами,
- цепочками поставок,
- электронной коммерцией,
- техническим обслуживанием и ремонтом,
- проектами,
Эти подсистемы (модули) часто используются и как специализированные решения.
2. Примеры функциональной структуры КИС
Ниже приведены примеры функциональной структуры (функциональности) КИС «Галактика», «1С:Управление производственным предприятием», Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics AX for Retail, SAP ERP.
2. 1 «Галактика»
Контур управления производством
Модуль <Планирование производства>
Модуль <Корпоративное производственное планирование>
Модуль <Управление заказами>
Модуль <МТО>
Модуль <Спецификации продуктов>
Модуль <Контроллинг>
Модуль <Управление ТО и ремонтами>
Модуль <Управление качеством продукции>
Модуль <Управление производственной логистикой>
Контур управления финансами
Модуль <Управление бюджетами>
Модуль <Платежный календарь> (оперативное управление денежными потоками предприятия)
Модуль <Финансовый анализ>
Контур бухгалтерского и налогового учета
Модуль <Налоговый учет>
Модуль <Ведение налоговых расчетов>
Модуль <Касса>
Модуль <Клиент-банк>
Модуль <Финансово-расчетные операции>
Модуль <Основные средства и нематериальные активы>
Модуль <Типовые хозяйственные операции>
Модуль <Бухгалтерская отчетность>
Модуль <Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность>
Модуль <Векселя и кредиты>
Модуль <Фактические затраты>
Модуль <Учет спецоборудования и спецостнастки>
Модуль <Спецодежда>
Контур управления логистикой
Модуль <Управление договорами>
Модуль <Управление снабжением>
Модуль <Управление сбытом>
Модуль <Складской учет>
Модуль <Расчеты с поставщиками и получателями>
Контур управления взаимоотношениями с клиентами
Модуль <Управление взаимоотношениями с клиентами>
Модуль <Управление рекламными кампаниями>
Модуль <Поисково-аналитическая система>
Контур управления персоналом
Модуль <Управление персоналом>
Модуль <Заработная плата>
Модуль <Табельный учет>
Специализированные решения
Модуль <Управление розничной торговлей>
Модуль <Управление транспортом>
Модуль <Сервисное обслуживание>
Модуль <Давальческое сырье>
Модуль <Управление недвижимостью>
Модуль <Претензионно-поисковая деятельность>
2.2 «1С:Управление производственным предприятием»
По ссылкам (подчеркнутый текст) дана подробная информация. Для её получения нажмите Ctrl и щелкните мышью название соответствующей функциональности.
Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Учет расчетов с контрагентами Учет банковских и кассовых операций Учет торговых операций Учет производства Учет ОС и НМА Учет зарплаты Завершение периода Текущая бухгалтерская работа и стандартные отчеты
Налоговый учет Учет НДС Налоговый учет по налогу на прибыль УСН ЕНВД
Бюджетирование Планирование движения денежных средств Бюджеты Контроль исполнения бюджета Бюджетная отчетность
Финансы Планирование денежных средств Кассовые операции Банковские операции Клиент банка Взаиморасчеты с контрагентами Взаиморасчеты с подотчетными лицами
Управление персоналом Планирование потребностей в персонале Обеспечение бизнеса кадрами Управление компетенциями и аттестациями Управление финансовой мотивацией персонала Регламентированный кадровый учет
Расчет заработной платы Начисление и выплата зарплаты Налоги и взносы с оплаты труда Персонифицированный учет для ПФР Управленческая зарплата
Учет по международным стандартам Учет по МСФО основных средств Учет по МСФО товарно-материальных ценностей Отчетность по МСФО
Поставки и запасы Поступление и списание товарно-материальных ценностей Учет тары Отчетность и инвентаризация
Производство Управление данными об изделиях Затраты Спецодежда и спецоснастка Переработка давальческого сырья Расчет себестоимости
Планирование Планирование продаж Формирование укрупненного плана производства Посменное планирование Планирование закупок
Торговля Ценообразование Заказы покупателей Оптовая торговля Розничная торговля Подключение торгового оборудования Регистрация товаров в системе штрихового кодирования
Управление отношениями с клиентами (CRM) Сбор и хранение информации о клиентах Взаимодействие с клиентами по электронной почте Анализ эффективности контактов Эффективность работы менеджеров Классификация клиентов
Управление обслуживанием и ремонтами оборудования Управление данными об основных средствах Управление обслуживанием и ремонтами
Управленческая отчетность Стандартные отчеты Универсальные отчеты Рапорт руководителю Монитор эффективности
Регламентированная отчетность Формирование отчетов Печать отчетов Сохранение и повторное использование отчетов Отчетность в электронном виде Представление отчетности в электронном виде по каналам связи
В редакции 1.3 "1С:Управление производственным предприятием" на платформе «1С:Предприятие 8.2» имеется возможность использования в режиме тонкого клиента и веб-клиента следующей функциональности:
Функциональные возможности "1С:Управление производственным предприятием" могут быть расширены за счет интеграции с программными продуктами «1С:Консолидация», «1С:Документооборот», «1С:Управление корпоративными финансами», «1С:PDM Управление инженерными данными», «1С:Логистика: Управление складом (WMS), «1С:Логистика: Управление перевозками (TMS), «1С:Управление автотранспортом».
2.4. Microsoft Dynamics NAV
http://www.microsoft.com/Rus/dynamics/nav/finance.mspx#fin
Система управления ресурсами предприятия, интегрирующая управление финансами, дистрибуцией, проектами и производством, а также взаимоотношениями с клиентами в едином приложении.
Для небольших и средних компаний, подразделений крупных организаций, до тысячи сотрудников организации на одну базу данных.
Функциональная структура (функциональность) Microsoft Dynamics NAV
Для получения подробной информации о конкретном модуле нажмите Ctrl и щелкните мышью название соответствующей функциональности.
|
Финансовое |
Финансовый |
Клиенты и |
РСБУ, НУ |
Основные |
|
Дистрибуция и |
Управление |
Управление |
Производство |
Планирование ресурсов |
|
Отношения |
Контакты |
Управление |
Управление |
Управление |
|
Управление |
Управление персоналом |
Кадровый учет |
Расчет заработной |
Портал сотрудника |
Управление финансами
Широкие возможности управления финансами Microsoft Dynamics NAV позволяют вести бухгалтерский, налоговый и управленческий учет в едином информационном пространстве предприятия. Для реализации требований главы 25 НК РФ в модуле «Финансы» специально разработан подмодуль «Налоговый учет», функциональность которого обеспечивает настройку и формирование налоговых регистров, расчет и печать декларации по налогу на прибыль предприятия. Среди функций модуля «Финансы»:
Финансовый учет
Расчеты с клиентами и поставщиками
Российский бухгалтерский и налоговый учет
Основные средства
Дистрибуция и производство
Управление запасами
Управление складами
Управление производством
Планирование ресурсов
Отношения с клиентами
Контакты и история клиентов
Управление продажами
Управление маркетингом
Управление обслуживанием
Управление персоналом
Управление персоналом
Кадровый учет
Расчет заработной платы
Портал сотрудника
2. 5 Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics AX (ранее Microsoft Axapta) – комплексная система управления для крупных и динамично растущих средних предприятий, организаций промышленности, торговли, профессиональных услуг. Реализована функциональность для управления финансами, товарно-материальными потоками, отношениями с клиентами, персоналом и другими областями деятельности компании. Помогает управлять бизнесом территориально распределенных подразделений компании, консолидируя и стандартизируя процессы в компании. Рекомендуется для организаций и структурных подразделений с численностью сотрудников до 7500 на одну базу данных. Для Microsoft Dynamics AX созданы отраслевые решения.
Укрупненная функциональность Microsoft Dynamics AX
Ниже дана детальная функциональность Microsoft Dynamics AX 2009 по подсистемам «Управление финансами», «Управление логистикой», «Управление производством», «Управление отношениями с клиентами (CRM)», «Бизнес-анализ», «Управление персоналом», «Дополнительные модули».
Функциональная карта Microsoft Dynamics AX 2009
Управление финансами
Управление логистикой
Управление производством
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Бизнес-анализ
Управление персоналом
Дополнительные модули
2.6 Отраслевое решение Microsoft Dynamics AX для розничной торговли
Microsoft Dynamics AX for Retail
Функциональная карта AX for Retail
http://download.microsoft.com/documents/rus/dynamics/axforretail/AX_2009_Retail_solution_map.pdf
В карте представлены три блока функциональности:
Microsoft Dynamics AX for Retail POS
Центральный офис Microsoft Dynamics AX Retail
Базовая функциональность Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics AX for Retail POS
POS - Point of Sales – точка (место) продажи. POS-терминал – это торговый терминал (программно-аппаратный комплекс для торговли или АРМ кассира), установленный на месте (в магазине), где кассир осуществляет приём платежей от клиентов.
Центральный офис Microsoft Dynamics AX Retail
Модуль управления центральным офисом – это основной модуль решения Microsoft Dynamics AX for Retail. В нем собрана вся информация, необходимая для ежедневной операционной деятельости розничной компании. Именно в нем собирается вся актуальная информация о логистических и финансовых потоках, как центрального офиса, так и распределенной сети магазинов, включая данные о рентабельности, остатках, себестоимости и т. д.
Ключевые преимущества
Базовая функциональность Microsoft Dynamics AX
2.7. SAP ERP
3. Пример сравнительной оценки функциональных возможностей КИС (ERP-систем) SAP и Oracle
http://www.tadviser.ru/index.php/%D0%9D%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%3A%D0%A1%D1%83%D0%B4%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B8_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B8%D0%B2_ERP-%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%B2_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%B0%D1%8E%D1%82%D1%81%D1%8F
23.08.10
Panorama Consulting Group собрала отзывы клиентов относительно ключевых функций систем SAP и Oracle. Полученные данные дают представление о том, какой функционал является сильными и слабыми сторонами этих решений, а также могут быть использованы при выборе программного обеспечения.
По утверждению Эрика Кимберлинга (Eric Kimberling), президента Panorama Consulting Group, компанией собраны отзывы клиентов относительно ключевых функций двух ведущих ERP-систем: SAP и Oracle. Полученные показатели, которые основаны на мнениях клиентов, содержат количественную оценку этих двух решений и определяют сильные и слабые стороны этих систем. Результаты получены исключительно на основе данных производственных компаний.
Полученные данные свидетельствуют о ряде интересных фактов. Во-первых, SAP и Oracle сходны в ряде функциональных областей с незначительной разницей в 0,1 или меньше:
Также существуют некоторые модули и функциональные области, где оценки SAP выше, чем у Oracle:
С другой стороны, Oracle набрала больше очков в таких областях как:
Очевидно, что это всего лишь средние данные более детальной оценки клиентов, однако они дают представление о том, как воспринимаются клиентами сильные и слабые стороны этих программных продуктов. Важно отметить, что оценка клиентом функциональности программного обеспечения меняется в зависимости от его бизнес-потребностей. Тем не менее, это одна из нескольких исходных точек, которые могут быть рассмотрены в ходе выбора программного обеспечения.
|
Функционал |
SAP |
Oracle |
|
Продажи и маркетинг (Sales & Marketing) |
2,7 |
3,0 |
|
Планирование производства (Production Scheduling) |
3,3 |
3,1 |
|
Контроль качества (Quality Control and Lab) |
3,0 |
2,9 |
|
Соответствие законодательству (Regulatory Compliance) |
5,0 |
3,0 |
|
Финансы и бухгалтерский учет (Finance and Accounting) |
3,4 |
3,7 |
|
Логистика (Logistics) |
3,5 |
3,4 |
|
Человеческие ресурсы (Human Resources) |
4,9 |
3,9 |
|
Обслуживание клиентов (Customer Service) |
3,3 |
3,3 |
|
Управление производством (Production Operations) |
3,0 |
3,1 |
|
Е-порталы (e-Portals) |
3,1 |
3,3 |
|
Проектирование производства (Product and Manufacturing Engineering) |
3,0 |
3,2 |
|
Конфигуратор продукта (Product Configurator) |
2,5 |
3,1 |