Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Тема 6. Бухгалтерський облік і механізми його реалізації в програмі «1С:Підприємство».
6.2.Загальне ознайомлення з програмою. Основні відомості про програму.
6.3.Принципи функціонування системи «1С:Підприємство».
6.4.Запуск програми. Робота користувача. Настроювання прав користувачів.
6.2.)Знайомство з порядком ведення бухгалтерського обліку в програмі «1С:Предприятие 8.0» доцільно почати з розгляду азів бухгалтерського обліку як науки.. У будь-якому випадку, вивчення даного розділу дозволить говорити на одній мові як з фахівцем в бухгалтерському обліку, так і з фахівцем в області автоматизації.
Перш ніж приступити до розгляду питань реалізації бухгалтерського обліку в програмі «1С:Предприятие 8.0» слід звернути увагу на деякі особливості роботи з програмою.
Робота з програмою «1С:Предприятие 8.0» ділиться на два принципово різних процеси. З програмою можна працювати в режимі виконання (ведення обліку), тобто вводити які-небудь дані в систему, наприклад, вводити зведення про нарахування заробітної плати, або отримувати звітність про взаєморозрахунки з контрагентами. З іншого боку, з програмою можна працювати в режимі конфігурації, тобто настроювати систему так, щоб програма дозволяла вести облік відповідно до тих облікових особливостей, які прийняті на підприємстві.
В рамках даного курсу передбачається розгляд обох режимів роботи з програмою, проте слід враховувати, що режим конфігурації в курсі розглядається поверхнево, тільки з метою ознайомлення з можливостями реалізації тих або інших облікових механізмів.
6.3.)Загальні принципи і механізми реалізації
Багато в чому поведінка системи визначається принципами реалізації конкретних її підсистем. Разом з тим, є декілька загальних моментів, знання яких буде корисним при роботі з прикладним рішенням.
Підприємство: організації, їх структура і відповідальні особи
Розглянемо модель зберігання інформації про Підприємство, від імені якого ведеться облік. Передбачено, що в рамках інформаційної бази може вестися облік будь-якої кількості юридичних і фізичних осіб, що входять до складу підприємства. Надалі називатимемо їх Організаціями.
Наслідком цього є те, що при віддзеркаленні будь-якої господарської операції необхідно указувати організацію. Це обов'язковий реквізит будь-якого документа, багатьох довідників і регістрів відомостей.
Виходячи з цього, можна сказати, що в прикладному рішенні підтримується ведення тільки регламентованих видів обліку. Тобто, конфігурація не орієнтована на ведення управлінського або інших видів обліку.
Для зберігання інформації про організацію і постійних відомостей про них призначений довідник «Організації». Для кожної організації потрібно вказати:
Інформація про організаційну структуру підприємства зберігається у довіднику «Підрозділи організацій».. Цей довідник підпорядкований довіднику «Організації», тому при його заповненні необхідно для кожної організації наповнити його індивідуально.
Довідник і єрархічний при цьому підтримується ієрархія елементів. Тобто якщо в майбутньому якийсь підрозділ трансформується в складнішу структуру (наприклад, в бухгалтерії виділяться сектори), відобразити це в довіднику буде легко - шляхом закладу нових елементів, групою-батьком для яких буде реструктуризируемое підрозділ.
У формі списку довідника передбачено фільтраційне поле «Організація», в якому для нормальної роботи з довідником потрібно указувати конкретну організацію. У первинних документах реквізит «Підрозділ» автоматично зв'язуватиметься із значенням реквізиту «Організація».
Зберігання організаційної структури підприємства в цілому (без урахування складу і структури організацій) в прикладному рішенні не передбачено.
Інформація про відповідальних осіб організації зберігається в періодичному регістрі відомостей «Відповідальні особи організацій». У регістрі з точністю до секунди визначається фізична особа (з довідника «Фізичні особи») і ним посада для кожної структурної одиниці кожної організації. Інформацію цю повинен вносити відповідальний користувач. Надалі ця інформація використовується при побудові регламентованої звітності і для зберігання історії зміни цих параметрів збігом часу.
Список посад підприємства зберігається в довіднику «Посади організацій». Це незалежний довідник, тому немає необхідності визначати одну і ту ж посаду для кожної організації - достатньо і одному запису (у відмінності від довідника «Підрозділу організацій»).
Набір відповідальних осіб організацій в прикладному рішенні зумовлений і корекції користувачем не підлягає. Ця інформація дозволяє розрізняти виконувані відповідальними особами організацій ролі і використовується при формуванні:
6.4.)Доступ до всіх вищеописаних структур прикладного рішення здійснюється через меню «Підприємство» (перші три пункти).
Настройки інформаційної системи
Всі настройки системи можна умовно розділити на дві великі частини:
Настройки користувача були розглянуті вище. Багато в чому їх визначає і реалізує адміністратор системи ще до того, як користувачі перший раз побачать головне вікно програми. У настройках же системи містяться ті параметри, котрі впливають на поведінку системи або в цілому, або в конкретних її частинах. При цьому не беруться до уваги має рацію і настройки поточного користувача системи. Точніше - це непересічні параметри.
Деяка частина настройок систему вимагає визначення перед початком експлуатації системи і не допускає своєї зміни в подальшому. Велика ж частина настройок може змінюватись з часом відповідно до тих правил, які були визначені розробниками прикладного рішення.
Доступ до всіх настройок системи виконується через меню «Підприємство». Для зручності користувачів а також для полегшення стартових процедур при розгортанні інформаційної системи, тут же предусмотрен виклик планів рахунків, документів по внесенню початкових залишків і деяких обєктів загальною нормативно-довідковою підсистеми.
Настройка параметрів обліку
За допомогою цього механізму визначаються загальні настройки системи. Настроювальне вікно містить декілька закладок:
Важливо! Після введення хоча бьі одного документа будь-якого вигляду зтот параметр змінити вже буде не можна. Для України валютою регламентованого обліку повинна вьіступать «Гривня»;
Важливо! Окрім зберігання інформації про поточні настройки, ця обробка може здійснювати реструктуризацію плану рахунків. Наприклад, при вимкнені ознаки введення партіонного обліку, з ТМЦ рахунків бухгалтерського плану рахунків буде беззворотньо видалена аналітика «Партії», а з регістра бухгалтерії «Хозрозрахунковий» так само беззворотньо будуть видалені всі дані партіонного обліку.
Тому використовувати цю обробку слід край обачно!
Дата актуальності обліку
Механізм призначений для мінімізації розрахунків, виконуємих системою при проведень документів протягом періоду. Фізично за допомогою цієї обробки встановлюється дата, пізніше за яку при проведень документів по деяким розділах обліку не виконується ряд довгих за часом розрахунків. Зокрема, підтримуються:
При цьому для коректного ведення обліку ці операції все одно повинні бути проведені до закінчення робіт в конкретному періоді. Але, можливо, в кінці якогось зручного для розрахунків періоду. Наприклад, в кінці дня, тижня, місяця.
За допомогою механізму можна визначити або загальну дату, або три дати - для кожного з «обслуговуваних» розділів прикладного рішення. Також підтримується роздільне зберігання цих параметрів по організаціях.
Облікова політика
За допомогою механізму реєстрації і зберігання облікових політик здійснюється визначення параметрів інформаційної системи, залежних від часу. Тобто при зміні таких параметрів з часом інформація про ці зміни зберігатиметься в системі, при цьому буде забезпечено коректне функціонування всіх зв'язаних механізмів. Фізично це забезпечується за рахунок використання однойменних періодичних регістрів відомостей. Робота з параметрами облікової політики здійснюється, фактично, у формах записів цих регістрів. Оскільки періодичність цих регістрів рівна одному місяцю, реєстровані зміни облікової політики можливі в періодах рівних одному або декільком місяцям підряд. При цьому підтримується роздільне зберігання і вплив параметрів облікових політик в розрізі організацій. У прикладному рішенні забезпечено зберігання наступного набору періодичних параметрів:
• Облікова політика (бухгалтерський облік). Тут визначається спосіб оцінки МПЗ, спосіб оцінки товарів в роздріб, спосіб розрахунку собівартості виробництва, використовувані класи рахунків витрат для кожної організації;
Інші настройки
Окрім облікової політики і загальних параметрів системи, передбачено зберігання ще ряду спеціалізованих параметрів. Доступ до них можна отримати через меню «Підприємство -> Облікова політика»:
» у регістрі відомостей «Неопераційна курсова різниця» указується список валютних бухгалтерських рахунків і субконто, курсові різниці по яких при розрахунку відносяться до неопераційним. Якщо рахунок вказаний без субконто, то неопераційними вважаються всі курсові різниці по рахунку;
•у регістрі відомостей «Параметри оцінки запасів на дату балансу» в розрізі організацій указується параметри, необхідні для переоцінки запасів на дату балансу відповідно до вимог НСБУ 9.
Окрім цього, в меню «Підприємство» передбачений виклик ряду об'єктів, які вимагають або першочергового заповнення при старті системи, або виконують нормативні функції. Зокрема тут передбачений виклик форм:
Початок роботи
При первинному розгортанні інформаційної системи рекомендується дотримуватися наступного порядку дій:
• ознайомитися з літературою, що входить в комплект постачання. Обов'язковими до прочитання є наступні книги:
з «1С:Предприятие 8.0. Керівництво користувача»;
про «1С:Предприятие 8.0. Конфігурація «Бухгалтерія 8.0 для України». Керівництво по веденню обліку;