Тема 5 Текстовый процессор MS Word Цель- Изучить создание форматирование редактирование тестового докум
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-30
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Тема №5. Текстовый процессор MS Word
Цель: Изучить создание, форматирование, редактирование тестового документа; вставку колонтитулов, проверка орфографии, режимы вставки и замены символов. Изучить специальные функции облегчающие и ускоряющие работу с документами: автозамена текста, автотекст, шаблоны текстового редактора. Изучить создание и оформление таблиц (вычислений в них по формулам). Изучить работу с графическими объектами и формами.
Задачи обучения: Отработать практические умения и навыки по оформлению, форматированию и редактированию текста, а также по автозамене, автотексту, шаблоны текстового редактора (резюме, календарь, письма, отчеты).
Организационная часть - 5 мин
Перекличка студентов и выяснение причин отсутствия студентов.
Количество формируемых компетенций: знания, практические навыки.
Основные вопросы темы: - 45 мин
- Работа с текстом, форматирование, редактирование.
- Работа с несколькими окнами. Обмен информацией между текстовыми документами. Поиск и замена.
- Проверка орфографии, синонимы, антонимы. Автозамена текста, автотекст. Автоматическое сохранение документа.
- Оформление в тексте кадров и буквиц.
- Работа со списками. Колонтитулы.
- Работа с шаблонами.
- Оформление библиографии.
- Таблицы (способы создания таблиц, изменение структуры и форматирование таблицы, использование в таблице формул). Построение диаграмм по данным таблицы.
- Создание и редактирование графических изображений (Рисунок, клип, фигуры, Диаграмма, SmartArt, WordArt, формула, символ).
Перерыв - 10 мин
Методы обучения и преподавания: деловые игры, ажурная пила.
Методы контроля формируемых на занятии компетенций:
- тестирование проводится в компьютерной форме (студент должен ответить на «тест», содержащий в себе минимальные знания и навыки – основные определения, теоретические вопросы данной темы);
- проверка результатов практических работ на ПК (студент должен выполнить индивидуальное задание для получения определенных навыков по решению типовых задач);
Самостоятельная работа студентов - 50 мин
Освоение практических навыков: Решение типовых и ситуационных задач.
Задание 1.
Знакомство с основными настройками документа и технологией его сохранения в среде текстового процессора Word 2007
Для этого:
- Загрузите текстовый процессор Word.
- Установите режим (разметка страницы) постраничного отображения документа на экране.
Уважаемые студенты! Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «Комфорт». Мы работаем на казахстанском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. Наши компьютеры работают без рекламаций! Будем рады видеть вас. Запомните адрес и время нашей презентации – Компьютерная улица, д.100, Справки по телефону 123-45-67-89.
Рис.5.1
- Задайте основные параметры (тип шрифта - Times New Roman, размер шрифта - 12, способ выравнивания текста – по левому краю), которые будут устанавливаться по умолчанию при вводе текста.
- Наберите текст, отображенный на рис.5.1, не нажимая клавишу Enter.
- Сохраните набранный текст в файле с именем Зад1.docx. Обратите внимание на разницу между командами Сохранить как… и командой Сохранить.
- Установите параметры автосохранения документа: автосохранение каждые 10 минут.
- Закройте и Откройте документ.
- Научитесь выходить из среды Word 2007.
Задание 2.
Выполните основные операции по редактированию текстовых документов Word, воспользовавшись ранее созданным текстом из файла Зад1.docx.
В этом тексте проведите редактирование, варианты которого будет указаны ниже.
- Откройте файл Зад1.docx.
- Исправьте допущенные в процессе набора текста ошибки.
- Разбейте текст на абзацы и сравните с изображением на рис.5.2
- Освойте различные способы выделения фрагментов текста (отдельных слов, символов, строк текста, группы строк текста, абзаца).
- Научитесь копировать и удалить абзацы с помощью контекстного, управляющего (основного) меню.
- Проделайте ряд самостоятельных упражнений по копированию и перестановке абзацев, предложений в абзацах, слов в предложениях, букв в словах.
- Осуществите поиск в тексте:
- однокоренных слов, например с корнем компьютер,
- слов начинающихся с одинаковой буквы, например с М,
- одинаковых слов, например вас.
- Скопируйте весь текст задания и исправьте в нем обращение к одному человеку – «Дорогой друг!».
- Замените одно слово на другое, например вас на Вас.
- Создайте и используйте в дальнейшем элемент автозамены текста при наборе, например телефона 123-45-67-89.
- Проверьте орфографию текста (правописание, тезаурус, перевод).
- Сохраните файл под именем Зад2.docx.
Уважаемые студенты!
Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «Комфорт».
Мы работаем на казахстанском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. Наши компьютеры работают без рекламаций!
Будем рады видеть вас.
Запомните адрес и время нашей презентации – Компьютерная улица, д.100, 18-00 Справки по телефону 123-45-67-89.
Рис.5.2
Задание 3.
Научитесь создавать стандартный документ на основе шаблона, который имеется в Word.
- Ознакомьтесь со сведениями о шаблонах документов и порядке их использования для решения практических задач, изложенными в справочной системе Word.
- Используя шаблон, создайте резюме.
- Сохраните файл под своим именем.
Задание 4.
Выполните основные операции по форматированию текстовых документов Word, воспользовавшись ранее созданным текстом из файла Зад2.docx.
- Откройте созданный файл Зад2.docx.
- Оформите в тексте обращение «Уважаемые студенты!» полужирным шрифтом размером 16 пт. вразрядку.
- Отцентрируйте абзац – фрагмент текста «Уважаемые студенты!» и измените строчные буквы на прописные.
- Задайте межстрочные интервалы: в первом – 3; во втором - точно 16 пт; в третьем множитель 2.
- Оформите фрагмент текста с указанием адреса фирмы полужирным курсивом размером 12 пт. разбейте этот фрагмент на абзацы.
- Произведите выравнивание и оформление шрифтом всего текста в соответствии с рис.5.3.
- Выполните цветное обрамление и заливку фрагментов различными способами.
- Сохраните изменения в документе.
Уважаемые студенты!
Приглашаем вас на юбилейную презентацию
компьютерной фирмы «Комфорт».
Мы работаем на казахстанском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны.
Наши компьютеры работают без рекламаций!
Будем рады видеть вас.
Запомните адрес и время нашей презентации –
Компьютерная улица, д.100, 18-00
Справки по телефону 123-45-67-89.
Рис.5.3
Задание 5.
Наберите текст и оформите его фрагменты как нумерованные и маркированные списки в соответствии с рис. 5.4
Для этого:
- Установите режим постраничного отображения документа на экране.
- Создайте новый документ.
- Наберите текст на рис.5.4.
- Выделите шрифтом заголовок (строка 1).
- Оформите строки 2-3 как нумерованный список.
- Отцентрируйте и установите полужирный шрифт в строке 4.
- Оформите строку 5 текста как маркированный список 1-го уровня.
- Оформите строки 11 и 18-21 как маркированный список 1-го уровня.
- Оформите группу строк 6-10 и 12-17 маркированным списком 2-го уровня.
- Измените вид маркированного списка 2-го уровня для группы строк 6-10 и 12-17.
- Сохраните текст в файле Зад3. docx.
|
Запомните!
- Прежде чем начать форматирование фрагмента текста, надо его выделить
- Форматировать можно с помощью меню или инструментов Абзац.
Форматировать текст - это значит уметь выполнить следующие операции:
- Установить шрифт, т.е. задавать параметры:
- Тип,
- Начертание,
- Размер, подчеркивание,
- Цвет;
- Определить эффект в шрифтах:
- Верхний индекс,
- Нижний индекс,
- Зачеркнутый,
- Утопленный,
- Приподнятый
- и пр.;
- устанавливать межсимвольные интервалы;
- устанавливать межстрочные интервалы;
- делать первую строку абзаца красной и висячей;
- и еще множество других операций, с которыми можно познакомиться в меню Формат.
|
Рис.5.4
Задание 5.
Освоение технологии работы со стилями. Оформление в тексте кадров и буквиц. Оформление библиографии.
- Создайте новый документ.
- Найдите справку по вопросу автозамены.
- Скопируйте этот фрагмент в начало документа, используя:
- Буфер обмен (1 абзац);
- Контекстный меню (2 абзац).
- Переместите 1 абзац в 3-й методом «перетащить-и-оставить».
- Начало каждого абзаца оформите разным стилем буквицы.
- Создайте новый стиль абзаца.
- Примените созданный вами стиль к любому абзацу.
- Измените стиль выделенного фрагмента текста.
- В следующей странице запишите список Ваших вузовских учебников. Оформите по правилам библиографии (общий вид: Фамилия1, Фамилия2. Основное название: подзаголовок. – место издания: издательство, год. – 5 с.).
- Сохраните документ и закройте.
Задание 6.
Колонки текста.
- Откройте созданный файл Зад3.docx.
- Разбейте его на две колонки. Расположите текст в колонках так, чтобы маркированный двухуровневый список находился в левой колонке, а одноуровневый маркированный список – в правой колонке.
Задание 7.
Работа с несколькими окнами. Обмен информацией между текстовыми документами. Колонтитулы.
- Откройте любой текстовой файл.
- Скопируйте абзац на пять страниц.
- Дополните текст фрагментом (оформите его с использованием верхних и нижних индексов):
х1,2 = а3+b3.
- Добавьте нумерацию страниц в верхний правый угол.
- Сделайте разное оформление колонтитулов четных и нечетных страниц, используя образцы.
- В центре верхнего четного колонтитула вставьте имя файла документа, в центре нечетного верхнего – дату создания.
- В нижний колонтитул четной страниц поместите вашу ФИО.
Задание 8.
Работа с таблицами.
- Создайте таблицу из 10 столбцов и 15 строк.
- Выполните объединение ячеек первой строки.
- В первом столбце для строк 2-15 и установите ширину столбца 0,5 см.
- Во втором столбце для строк 2-15 и установите ширину 3 см.
- В 3-5 столбцах для строк 2-15 и установите ширину 1,5 см.
- Введите текст в ячейку таблицы согласно образцу, соблюдая форматирование (шрифт - Times New Roman, размер – 10), замените итоговые строки и столбцы для подсчета количества оценок.
- Сделайте обрамление таблицы.
- Обратите внимание на ячейки, содержащие текст «Средний балл», «Всего сдавало». Текст «Средний» введен в верхнюю ячейку, а «балл» - в нижнюю, затем между ними снято обрамление.
- Аналогично для ячейки «Всего сдавало».
- Слова «Средний» и «Всего» нужно «отпустить» ниже за счет задания интервалов «перед» абзацем
- Произведите расчеты по формулам в таблице, приведенной на рис.5.5:
- Числа студентов каждой группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине;
- Общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на отлично, хорошо и т.д.;
- Количество всех студентов, сдававших экзамен по определенной дисциплине и т.д.
- Постройте диаграмму по данным таблицы.
-
- Вставьте новый столбец слева от второго.
- Вставьте новую строку таблицы, расположив ее выше первой.
- Разбейте таблицу.
- Преобразуйте таблицу в табулированный текст и уясните особенности такого оформления таблиц.
- Выполните обратное преобразование табулированного текста в таблицу.
- Сохраните документ в файле Таблица1.docx.
|
Сведения об успеваемости студентов
|
|
№
|
Учебная дисциплина
|
группа
|
Средний
балл
|
Всего сдавало
|
оценки
|
|
5
|
4
|
3
|
2
|
н/а
|
|
|
Информатика
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
|
01_1
|
|
|
4
|
2
|
1
|
2
|
1
|
|
2
|
|
01_2
|
|
|
3
|
3
|
2
|
2
|
|
|
3
|
|
02_1
|
|
|
2
|
1
|
4
|
1
|
2
|
|
4
|
|
02_2
|
|
|
1
|
5
|
2
|
2
|
|
|
|
ИТОГО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Высшая математика
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
|
01_1
|
|
|
1
|
3
|
4
|
1
|
1
|
|
2
|
|
01_2
|
|
|
1
|
5
|
2
|
2
|
|
|
3
|
|
02_1
|
|
|
1
|
1
|
6
|
1
|
1
|
|
4
|
|
02_2
|
|
|
1
|
1
|
2
|
2
|
4
|
|
|
ИТОГО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Средние показатели
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис.5.5
Задание 9.
Освойте технологию создания документов, в которых используются графические объекты: стандартные рисунки; графические объекты из коллекции WordArt; графические объекты из коллекции фигуры SmartArt.
Вставка специальных символов. Создание формул.
- Откройте новый документ, сохраните его в своей папке под названием Рисунки.
- Вставьте в документ рисунок, который будет служить фоном для текста приглашения (найдите клип с изображение какого-либо «Глазные обследования или Башни» из коллекции MS Office).
- Установите параметры рисунка:
- Размер: высота 9 см, ширина – 6 см;
- Обрамление: толщина линии 2,5пт, цвет линии- синий;
- Обтекание по контуру.
- Внизу рисунка введите текст с помощью инструментов WordArt и опишите рисунок с помощью выносок.
- Объедините рисунок и надписи в единую графическую группу.
- Посмотрите различные варианты взаимодействия рисунка и текста при изменении свойств рисунка (положение, обтекание).
- Разбейте страницу. В новой странице создайте обложку для реферата и в обложку добавьте любой символ.
- Составьте вашу родословную, используя объект SmartArt.
Задание 10.
Редактор формул.
- Создайте новый документ и наберите в нем следующий текст с формулами.
Равномерное движение по окружности
, a=
- В следующей странице наберите формулы C=
Литература:
- Е.Н. Иванова. Microsoft Office Word 2007. Просто как дважды два. М.: Эксмо, 2007. 256 с.
- А.П. Сергеев. Самоучитель Microsoft Office 2007. М.: Изд. дом «Вильямс», 2007. 432 с.
- Microsoft Office 2007 для «чайников». Пер. с англ. М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2007. – 368 с.
Перерыв - 10 мин
Совместная работа студента с преподавателем - 25 мин
После выполнения практической части работы, преподаватель проверяет правильность и последовательность действий студентов, достигли они конечного результата. Затем преподаватель проводит опрос студентов с анализом темы. Выясняет практическое его применение.
Контроль заключительного уровня знании - 20 мин
Преподаватель проводит анализ результатов практической работы студентов, выясняет осознанно ли выполнили работу.
Контроль
Вопросы:
- Как запустить текстовый редактор Word?
- Назовите пункты основного меню Word?
- Как изменить шрифт, размер шрифта в документе?
- Где задается межстрочный интервал?
- Как вставить номер страницы?
- Как задать колонтитул?
- Для чего предназначена функции Автозамены?
- Как привести стандартную ошибку на правильный вариант написания слова?
- Для чего предназначена функции Автотекст?
- Как происходит сохранение элемента автотекста?
- Каковы Ваши действия при сохранении документа в качестве шаблона?
- Как происходит автоматическое сохранение документа?
- Как можно вставить в документ особый символ?
- Назовите способы создания таблицы
- Назовите способы изменения структуры таблицы: добавления и удаления столбцов и строк, объединения и разделения ячеек.
- Перечислите способы изменения свойств таблицы: высоты строк, ширины столбцов.
- Охарактеризуйте способ создания диаграмм по табличным данным.
- Укажите способы включения формул в текст документа.
- Опишите возможности по форматированию графических объектов в тексте документа.
- Вывод - 5 мин
Преподаватель анализирует компетенций: знаний, практические навыки по данной теме, проводит разбор общих ошибок допущенных (достижения и недостатки) студентами при выполнении заданий.