Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Тема 1. Системы обработки текстов, их классификация, назначение и основные функции.
Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word
Цель:
Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word
Возможность электронной обработки различных документов, можно назвать одной из основных причин массового распространения персональных компьютеров, как среди домашних пользователей, так и в корпоративном секторе. Ушли в прошлое печатные машинки, рукописи и даже обычные письма все реже можно увидеть написанными от руки. В наше время практически любая печатная продукция и документы: будь то дипломы или рефераты, журналы или книги, заявления или записки, отчеты или презентации, создаются на компьютере. Ведь электронный документ можно в любой момент исправить, переделать, дополнить, отправить по электронной почте, напечатать на бумаге или выложить в сеть для совместной работы над ним. Наверное, я не ошибусь, если скажу, что практически каждому человеку, когда-либо садившемуся за компьютер, приходилось иметь дело с обработкой текстовых документов, а для многих это стало причиной первого знакомства с ПК.
Microsoft Word (например, Microsoft Office настольных издательских систем; содержит Word 2003) — текстовый процессор, который шаблоны типичных документов (писем, отчетов, факсов и др.), используется для подготовки личной и деловой документации; обладает многими функциями на основе которых можно создавать документы профессионального вида.
Задание 1.1. Допишите способы загрузки программы Microsoft Word
|
|
|
|
|
Окно текстового процессора Microsoft Word
Окно программы Microsoft Word 2010 (рис. 1.1) является достаточно сложным. В его структуру, помимо специальных кнопок, входят и стандартные элементы окон - заголовок, размерные кнопки и т.д. Управление видом окна (нормальное, свернутое или развернутое) и его расположением на экране выполняется обычными способами.
Лента – элемент интерфейса, который заменил панели инструментов предыдущих версий. Главная особенность ленты – наличие вкладок. Благодаря им в поле зрения может находиться только часть команд. Другие команды, с одной стороны, тоже под рукой, а с другой – не загромождают рабочую область.
На вкладках расположены группы кнопок с разными значками, которые обеспечивают быстрый доступ к командам программы. На одной вкладке находятся группы, позволяющие выполнять похожие команды. Например, на вкладке Вставка находятся группы Страницы, Таблицы, Иллюстрации, Колонтитулы, Символы и т. д., позволяющие вставлять в документ Word соответствующие элементы.
При выделении некоторых элементов (иллюстраций, формул, таблиц и т. д.) на ленте появляются дополнительные вкладки – контекстные. Они содержат специальные инструменты для работы с этими элементами. Например, при выделении рисунка появляется вкладка Работа с рисунками → Формат, которая включает в себя инструменты для изменения размеров, яркости, контрастности, формы, границ иллюстрации, для задания эффектов (например, отбрасывание тени рисунком), рамок, определения положения в тексте и т. д.
Задание 1.2.
Установите соответствие между элементами окна и номерами, которыми они обозначены (рис. 1.1). Заполните табл. 1.1 по образцу
Рис. 1.1
Таблица 1.1 Элементы окна Microsoft Word
|
№ |
Элемент |
№ |
Элемент |
|
1 |
Окно документа |
Лента |
|
|
Разделитель разбиения окна на части |
Кнопка отображения линейки |
||
|
Горизонтальная и вертикальная линейки |
Кнопка сворачивания ленты |
||
|
Кнопка прокрутки документа влево |
Панель быстрого доступа |
||
|
Кнопка прокрутки документа вправо |
Кнопка прокрутки документа вниз |
||
|
Строка заголовка |
Полосы прокрутки |
||
|
Кнопка прокрутки документа вверх |
Строка состояния |
||
|
Режимы отображения документа |
Лента инструментов
Во всех программах офисного пакета Microsoft Office 2010 используется ленточный интерфейс. Вверху окна располагается лента с расположенными на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует.
Каждая из вкладок ленты содержит группу или группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач:
Главная - эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word’a. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста. На данной вкладке вы найдете инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.
Вставка - как следует из названия этой вкладки, она предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов и т.д. и т.п.
Разметка страницы - содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т.д.
Ссылки - если вам понадобится создать в вашем документе автоматическое оглавление, сноски, индексы и т.п., то вам прямая дорога на эту вкладку.
Рассылки - данная вкладка предназначена для работы с электронной почтой.
Рецензирование - содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений и т.п. Кроме того, инструменты, размещенные на этой вкладке, позволяют принимать или отменять исправления, внесенные другими пользователями, производить сравнение документов и многое другое.
Вид - предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.Задание 1.3. Рассмотрите кнопки вкладки Главная (рис. 1.2) и запишите их названия по образцу. (Подсказка: если подвести курсор мыши к кнопке, под ней появляется ее название.)
Задание 1.3.
Установите соответствие между кнопками вкладки Главная и номерами, которыми они обозначены (рис. 1.2). Заполните табл. 1.2 по образцу
Рисунок .2
Таблица 1.2 Команды вкладки Главная
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Режимы отображения документа
Выбор режимов осуществляется с помощью командных кнопок, расположенных в правом нижнем углу окна, или вкладка Вид (рис. 1.3).
Рисунок 1.3
Задание 1.4. Рассмотрите кнопки группы команд Режимы просмотра документа на вкладке Вид (рис. 1.3) и запишите их назначение в таблицу 1.3
Таблица 1.3 Режимы отображения документа
|
Режим просмотра документа |
Назначение режима |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
.
Строка состояния
В строке состояния отображается информация о положении курсора, включенных индикаторах, языке ввода и т. п.
Задание 1.5. Установите соответствие между элементами строки состояния (рис. 1.4) и их номерами согласно пояснениям и заполните таблицу.
Рисунок 1 4
Таблица 1.4 Элементы строки состояния
|
№ |
Пояснение |
№ |
Пояснение |
|
Состояние проверки правописания |
Число слов в документе 2324 |
||
|
Язык текста, в котором расположен курсор |
Число слов в выделенном фрагменте 19 |
||
|
Введенный текст вставляется в позицию курсора |
Состояние записи макроса |
||
|
Курсор находится в 13-м разделе |
Открыта 6-я страница, весь документ насчитывает 12 страницы |
||
|
Расстояние по вертикали от верхнего края страницы |
Номер столбца на странице |
||
|
Номер строки на странице |
Практическое задание для самостоятельной работы
Перейдите на вкладку Разметка страницы. Изучите группу команд Параметры страницы. Используя команду Поля выберите вариант Обычные. Установите размер страницы – А4, а ориентацию – Книжная.
Используя кнопки группы команд Шрифт на вкладке Главная, установите параметры шрифта, согласно своего варианта (Смотри таблицу).
Используя кнопки группы команд Абзац на вкладке Главная, установите параметры абзаца, согласно своего варианта (Смотри таблицу).
|
Параметры текста |
Стиль заголовка |
||
|
шрифт |
абзац |
||
|
1 |
Arial, 10 пт, полужирный курсив, черный |
Первая: отступ - 0 см, выравнивание - по центру, междустрочный интервал - 1, интервал после 3 пт. |
Заголовок 3. |
|
2 |
Courier New, 12 пт, обычный, уплотненный на 0,2, синий |
Первая: отступ 0,5 см, выравнивание - по ширине, междустрочный интервал- 1,1, интервал перед - 10 пт. |
Заголовок 1. |
|
3 |
Courier New, 11 пт, курсив, подчеркивание, разряженный на 0,1, красный |
Первая: выступ 1 см, выравнивание - по левому краю, междустрочный интервал - двойной, интервал после - 9 пт. |
Заголовок 2. |
|
4 |
Arial, 12 пт, обычный, уплотненный на 0,1, зеленый |
Первая: отступ 0,8 см, выравнивание - по ширине, междустрочный интервал - 1,5, интервал перед - 6 пт, после - 3 пт. |
Заголовок 1. |
|
5 |
Courier New, 13 пт, курсив, подчеркивание, синий |
Первая: выступ 0,8 см, выравнивание - по центру, междустрочный интервал - - 1,3, интервал перед 6 пт, после 3 пт. |
Заголовок 3 |
|
6 |
Anal, 13 пт, полужирный курсив, разреженный на 0,2, бирюзовый |
Первая: нет, выравнивание - по левому краю, междустрочный интервал - двойной, интервал после 5 пт. |
Заголовок 2 |
|
7 |
Times New Roman, 12 пт, обычный, уплотненный на 0,2, синий |
Первая: выступ 0,8 см, выравнивание - по ширине, междустрочный интервал - 1,5, интервал перед 6 пт, после 3 пт |
Заголовок 1 |
|
8 |
Times New Roman, 10 пт, курсив, разреженный на 0,4, черный |
Первая: выступ 0,5, выравнивание - по центру, междустрочный интервал -.2, интервал после 5 пт |
Заголовок 3. |
|
9 |
Anal, 9 пт, курсив, подчеркивание, красный |
Первая: отступ 0,8 см, выравнивание - по правому краю, междустрочный интервал - 1,3, интервал перед - 8 пт, после - 5 пт |
Заголовок 2. |
|
10 |
Courier New, 9 пт, обычный, подчеркивание, темно-синий |
Первая отступ 0,5 см, выравнивание - по ширине, междустрочный интервал - 1,1, интервал после - 10 пт, с новой страницы |
Заголовок 3. |
|
11 |
Times New Roman, 10 пт, курсив, разреженный на 0,4, черный |
Первая выступ 0,5, выравнивание - по центру, междустрочный интервал - 2, интервал после 5 пт. |
Заголовок 3. |
|
12 |
Anal, 9 пт, курсив, подчеркивание, красный |
Первая отступ 0,8 см, выравнивание - по правому краю, междустрочный интервал - 1,3, интервал перед - 8 пт, после - 5 пт. |
Заголовок 2. |
|
13 |
Courier New, 9 пт, обычный, подчеркивание, темно-синий |
Первая отступ 0,5 см, выравнивание - по ширине, междустрочный интервал - 1,1, интервал после - 10 пт, с новой страницы. |
Заголовок 3. |
|
14 |
Times New Roman, 11 пт, курсив, разреженный на 0,4, черный |
Первая нет, выравнивание - по центру, междустрочный интервал - 1, интервал после 7 пт. |
Заголовок 2. |
|
15 |
Times New Roman, 9 пт, курсив, подчеркивание, красный |
Первая отступ 0,8 см, выравнивание - по правому краю, междустрочный интервал - 1,3, интервал перед 8 пт, после - 5 пт. |
Заголовок 1. |
|
16 |
Arial, 12 пт, обычный, масштаб по ширине 150%, зеленый |
отступ: справа 1 см, первая нет, выравнивание - по ширине, междустрочный интервал - 1, интервал перед - 6 пт. |
Заголовок 3. |
|
17 |
Courier New, 8 пт, обычный, все прописные, темно-синий |
отступ: слева 0,5, первая выступ 0,5 см, выравнивание - по ширине, междустрочный интервал - 1,6, интервал после - 3 пт, не разрывать абзац |
Заголовок 2. |
|
18 |
Times New Roman, 11 пт, курсив, разреженный на 0,4, черный |
отступ: справа 0,5 см, первая отступ 1 см, выравнивание - по ширине, междустрочный интервал - 1, интервал после - 7 пт. |
Заголовок 1. |
|
19 |
Arial, 9 пт, курсив, подчеркивание, красный |
Первая отступ 0,8 см, выравнивание - по правому краю, междустрочный интервал - 1,3, интервал перед - 8 пт, после - 5 пт. |
Заголовок 3. |
|
20 |
Times New Roman, 11 пт, курсив, разреженный на 0,4, черный |
отступ: справа 0,5 см, первая отступ 1 см, выравнивание - по левому краю, междустрочный интервал - 1, интервал после - 7 пт. |
Заголовок 1. |
|
21 |
Arial, 9 пт, курсив, подчеркивание, красный |
Первая отступ 0,8 см, выравнивание - по правому краю, междустрочный интервал - 1,3, интервал перед - 8 пт, после - 5 пт. |
Заголовок 2. |
|
22 |
Times New Roman, 12 пт, обычный, бирюзовый |
Отступ: слева 1 см, первая отступ 0,8 см, выравнивание - по правому краю, междустрочный интервал - 1,2, интервал перед - 6 пт. |
Заголовок 1. |
|
23 |
Arial 12 пт, обычный, подчеркивание, темно-синий |
Первая нет, выравнивание - по центру, междустрочный интервал - 1, интервал после - 7 пт. |
Заголовок 3. |
|
24 |
Courier New, 10 пт, полужирный, курсив, черный |
Первая отступ 0,5 см, выравнивание - по ширине, междустрочный интервал - 1,1, интервал после - 10 пт, с новой страницы. |
Заголовок 1. |
|
25 |
Arial, 11 пт, курсив, подчеркивание, синий |
Первая отступ 0,8 см, выравнивание - по правому краю, междустрочный интервал - 1,3, интервал перед - 5 пт, после - 7 пт. |
Заголовок 1. |
|
26 |
Times New Roman, 11 пт, курсив, разреженный на 0,6, синий |
Первая отступ 0,3см, выравнивание - по левому краю, междустрочный интервал - 1,3, интервал перед - 8 пт, после - 5 пт. |
Заголовок 2. |
|
27 |
Times New Roman, 11 пт, курсив, разреженный на 0,4, черный |
Первая отступ 0,8 см, выравнивание - по правому краю, междустрочный интервал - 1,3, интервал перед - 8 пт, после - 5 пт. |
Заголовок 3. |
|
28 |
Arial, 11 пт, обычный, масштаб по ширине 150%, зеленый |
Справа 2 см, первая нет, выравнивание - по ширине, междустрочный интервал - 1,2, интервал перед - 6 пт. |
Заголовок 1. |
PAGE \* MERGEFORMAT1