Тема- 5-2

Работа добавлена на сайт samzan.net:

ПЛАН

проведения занятия

Дисциплина: ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА

Вид занятия: семинарское занятие

Тема: 5/2. Системы документации

1. Доклад «Система организационно-правовой документации и ее назначение» РЫБАЛКО

2. Доклад «Система распорядительной документации и ее назначение. Документы, создаваемые при единоличном принятии решения». ДОБРИНА

3. Доклад «Распорядительные документы, создаваемые при коллегиальном принятии решения». КРАСНОВА

4. Доклад «Система плановой документации, ее назначение и составление». ПАНТЕЛЕЕВ

5. Доклад «Система отчетной документации, ее назначение и составление». КНЯЗЕВА

6. Доклад «Система справочно-информационной документации и ее назначение. Составление отдельных видов документов» ТЮРИНА

7. Доклад «Деловая переписка, ее виды и назначение» ВИНОГРАДОВА

8. Словарь: акт, аннотация, выписка из приказа, гарантийное письмо, деловая переписка, докладная записка, должностная инструкция, заключение, инструкция, отчет, перечень, план, положение, постановление, представление, приказ, программа, протокол, распоряжение, рекламационное письмо, решение, система документации, телефонограмма, указ, устав, факсограмма, штатное расписание, циркулярное письмо (2 студента).

9. Кроссворд (2 студента): 1) Информационно-справочный документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты, события или действия; 2) совокупность знаков (цифр, букв и др.), составленная по определенным правилам и позволяющая установить местоположение документа в документной системе; 3) документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность, объем, сроки, ответственных исполнителей; 4) пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции («секретно», «срочно», «лично»); 5) организационно-правовой документа, определяющий структуру, функции, права, обязанности и ответственность организации; 6) документ, содержащий мнение организации или специалиста по какому-либо документу или вопросу; 7) распорядительный документ, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решения, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией; 8) обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста – пересылкой по почте; 9) официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий информацию о предмете запроса; 10) распорядительный документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач и других наиболее важных вопросов деятельности организации; 11) правовой акт, издаваемый органом государственного управления, единолично руководителем организации или его заместителем преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления; 12) распорядительно-информационный документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, конференциях, заседаниях и совещаниях коллегиальных органов; 13) информационно-справочный документ, содержащий просьбу или предложение лица учреждению или должностному лицу; 14) организационно-правовой документ, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий; 15) организационно-правовой документ, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организаций, их подразделений, служб, должностных лиц; 16) обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста – по телеграфной сети общего пользования; 17) получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданная по каналам факсимильной связи; 18) документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных рекомендаций по определенному вопросу; 19) правовой акт, издаваемый руководителем органа власти или управления, учреждения, организации, предприятия, действующим единолично в целях разрешения оперативных вопросов;

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

20) обсуждение, оценка проекта документа должностными лицами, организациями; 21) документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения; 22) правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед ними; 23) обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем.

10. Тесты (2 студента)

1. К плановой документации относится: а) государственная программа; б) график работы; в) правила; г) сводка.

2. К информационно-справочной документации относится: а) протокол; б) распоряжение; в) должностная инструкция; г) акт.

3. Какие документы имеют гриф утверждения: а) инструкция; б) решение; в) акт; г) отчет.

4. Какие документы визируются: а) положение о структурном подразделении; б) деловое письмо; в) протокол; г) приказ.

5. Докладная записка - это: а) документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника; б) документ, содержащий перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке; в) документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя; г) правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.

6. Информационно-справочный документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий решение поставленной задачи: а) протокол; б) инструкция; в) акт; г) программа.

7. Распорядительный документ, издаваемый неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, а также принимаемый коллегиальным органом в целях осуществления определенных задач: а) устав; б) программа; в) решение; г) отчет.

8. Представление - это: а) документ, содержащий просьбу или предложение лица учреждению или должностному лицу; б) документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения; в) документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании) и содержащий предложение принять участие; г) официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий информацию о предмете запроса.

9. Задачей, решаемой системой организационно-правовой документации, является: а) реорганизация и ликвидация организации; б) определение стратегических направлений деятельности организации; в) руководство текущей деятельностью организации; г) установление структуры организации.

10. К особенностям системы организационно-правовых документов относится: а) обязательная процедура утверждения документов; б) обсуждение документа на заседании коллегиального органа; в) обязательное согласование документов; г) бессрочность.

11. Процедура издания документов при единоличном принятии решения включает: а) обсуждение и голосование по тексту документа; б) подготовку проекта документа; в) инициирование решения; г) визирование.

12. Процедура издания документов в условиях коллегиальности включает: а) обсуждение, высказывание мнений по проекту, внесение поправок; б) подписание документа руководителем организации; в) подготовка инициативного документа; г) подготовка черновых записей, стенограмм, звукозаписей, текстов докладов и выступлений, справок.

13. Информационно-распорядительный документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах: а) программа; б) план; в) регламент; г) протокол.

14. Инициативный документ – это: а) документ, созданный на данном предприятии для внутреннего использования; б) документ, созданный на данном предприятии и отправленный адресату, копия которого, как правило, остается в деле; в) документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса; г) документ, полученный от других организаций (лиц).

15. К числу документов-оснований к приказам по личному составу относятся: а) личное заявление работника; б) докладная записка; в) представление; г) служебное задание.

16. В состав организационно-правовой документации входит: а) положение; б) штатное расписание; в) приказ; г) справка.

17. К распорядительной документации относится: а) акт; б) постановление; в) представление; г) инструкция.

Литература

1. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. - М. КноРус, 2008. Гриф УМЦ «Классический учебник».

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство). Учебник. - М. Феникс. 2009. Гриф МО РФ.

3. Демин Ю.М. Делопроизводство: Подготовка служебных документов. – С-Пб. Питер. 2009. .

4. Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Управление документами. Учебник. – М. Инфра-М. 2009. Гриф УМО вузов по образованию в области историко-архивоведения.

Методические рекомендации по подготовке и проведению семинарского занятия

Продолжительность выступления 7 минут.
Тексты выступлений сдаются преподавателю после ответа обучающегося.
По каждому выступлению обучающиеся задают вопросы.

4. Словарь, кроссворд, вопросы, задачи, задания и тесты выполняются дома разными студентами. Не допускается дублирование выполнения домашнего задания.

К.э.н., профессор кафедры № 9 В.Л.Белова

1. Дней Александровых прекрасное началоличность Александра 1 негласный комитет первые преобразования 2 Д1
2. Использование озона1
3. Тема 7. РАЦИОНАЛЬНОЕ ПОЗНАНИЕ 71
4. В первый год растение формирует розетку прикорневых листьев и утолщённый мясистый корнеплод в котором соде
5. 2 Анализ методической литературы и передового опыта по организации самостоятельной работы учащихся Ана
6. Опека и попечительство как форма устройства несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей
7. Гемоглобин
8. задание Вы можете воспользоваться материалами инструментами нормативнотехнической документацией
9. Контрольная работа- Анализ расходов Федерального Бюджета на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов
10. Die Parteien im Deutschen Bundestag
11. .Область применения
12. руины загадочного архитектурного ансамбля Пачакамак построенный в доинкскую эпоху
13. Карманные компьютеры
14. по теме Микробиология кондитерских и кулинарных изделий ПЛАН- 1
15. Краткие лекции и шпаргалка по конституционному праву зарубежных стран
16. Тема 1- теория государства и права как юридическая наука
17. Политология как наука и учебная дисциплина
18. Вариант 11 Выполнил Студент группы СТЭ09Волженин А
19. Реферат- Элементарные финансовые расчеты.html
20. 133 то распределение абсолютных скоростей в теле в каждый данный момент такое как при вращательном движении

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе