Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
На тему:
«Совершенствование системы материального стимулирования труда»
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Общая характеристика предприятия
ООО «Янаульское УТТ»
1.1. Общая характеристика предприятия
1.2. Правовой статус, состав и структура предприятия
1.3. Основные виды деятельности
1.4. Характеристика персонала предприятия
2. Анализ финансово – экономической
деятельности предприятия ООО «Янаульское УТТ»
2.1. Анализ технико-экономических показателей предприятия
2.2. Анализ имущественного положения предприятия
2.3. Оценка ликвидности, платежеспособности и финансовой
устойчивости предприятия
2.4. Анализ финансовых результатов и рентабельности предприятия
3. Анализ и основные направления
совершенствования системы стимулирования труда
на ООО «Янаульское УТТ»
3.1. Теоретические аспекты мотивации и стимулирования персонала
Социальное партнерство
3.2. Анализ системы материального стимулирования труда напредприятии
3.3. Проблемы и основные направления совершенствования
системы материального стимулирования труда
3.4.Обоснование основных направлений совершенствования системы мотивации и стимулирования труда работников предприятия Заключение Список используемой литературыПриложения
ВВЕДЕНИЕ
Исследование тенденций и закономерностей трудовой деятельности людей, создание высокоэффективного механизма стимулирования, квалификационного роста и направленности труда на получение высоких результатов производства является одним из главных факторов, обеспечивающих его развитие. Кроме того, научно обоснованная политика в области оплаты и стимулирования труда на предприятиях в современных условиях способствует преодолению экономического кризиса и оживлению производства, вовлечению в реальную экономику активных работников, включая молодых специалистов.
Особенностью управления персоналом при переходе к рынку является возрастающая роль личности работника. Соответственно и меняется соотношение стимулов и потребностей, на которые может опереться система стимулирования. Для мотивации сотрудников компании сегодня используют как финансовые, так и нефинансовые методы вознаграждения. Между тем, определенной картины о соотношении отдельных аспектов мотивационной сферы сотрудников сегодня и наиболее эффективных методов управления ими ни теория менеджмента, ни практика управления персоналом не дает.
Рассматриваемая проблема особенно актуальна в настоящее время для предприятий, которые в условиях низкого платежеспособного спроса в последнее десятилетие утратили значительную часть своего кадрового потенциала, особенно среди рабочих профессий и специалистов.
Важнейшим элементом стимулирования труда в условиях развития рыночных отношений в России является заработная плата, которая служит одним из средств удовлетворения разнообразных потребностей членов общества. Именно поэтому совершенствование организации оплаты труда, разработка новых подходов к оплате труда, увязанных с условиями конкретного производства и отвечающих современным требованиям экономической теории, приобретает сегодня особо актуальное значение. Этим обусловлен выбор темы дипломной работы.
Теоретические вопросы совершенствования систем оплаты и стимулирования труда широко обсуждаются в современной экономической литературе. Многочисленные зарубежные и отечественные исследователи наряду с общетеоретическими проблемами подчеркивают актуальность проблем адаптации систем оплаты и стимулирования труда к конкретным условиям функционирования промышленных предприятий. Важными выступают вопросы усиления связи уровня заработной платы с результатами производственной деятельности, а также реализация на практике стратегий сотрудничества работников и работодателей.
Целью исследования является анализ стимулирования труда и разработка путей совершенствования системы стимулирования персонала в современных условиях.
Для достижения указанной цели поставлены и решены следующие задачи:
· ознакомление с предприятием, его организационной структурой, организационно – правовой деятельности, видами деятельности;
· анализ финансово-экономической деятельности предприятия;
· изучение теоретических основ и современных тенденций мотивации труда и ее роли в повышении эффективности деятельности предприятия;
· анализ системы стимулирования персонала ООО «Янаульское УТТ»;
· разработка мероприятий по совершенствованию стимулирования персонала ООО «Янаульское УТТ».
Объектом исследования является предприятие ООО «Янаульское УТТ».
Предметом исследования является организационно-управленческие отношения, проявляющиеся при организации оплаты и стимулирования труда работников.
Практическая значимость выполненной работы состоит в том, что разработаны конкретные рекомендации по организаций оплаты и стимулирова-ния труда для предприятия. Проведен анализ заинтересованности работников в переходе на новую систему оплаты труда и обоснованы условия этого перехо-да, обеспечивающие эффективность применения предлагаемых рекомендаций.
Теоретической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых по проблемам оплаты и стимулирования труда в переходной и рыночной экономике. В качестве нормативной и информационной основы работы послужили законодательные и нормативные акты федеральных и региональных органов управления, научные публикации и материалы периодической печати, статистические данные, данные анкетного и экспертного опросов, проведенных на исследуемом предприятии.
1. Общая характеристика предприятия ООО «ЯНАУЛЬСКОГО УТТ»
1.1. Общая характеристика предприятия
29 июля 1957 года приказом № 17 объединения "Башнефть" для освоения Янаульского месторождения было организовано нефтегазодобывающее управление "Башнефть-Янаул", в составе которого находился автотранспортный цех. Наличие транспорта составляло 99 единиц, число рабочих 97 чел.
С июня 1959 года автотранспортный цех выделяется на самостоятельный баланс, с июня 1974 года отделяется из состава НГДУ «Башнефть-Янаул».
Учредительными документами ООО «Арланское УТТ» является Устав и Учредительный договор.
Сегодня в управлении трудится около 1200 человек и около 1000 транспортных средств. Костяк коллектива составляют квалифицированные, технически грамотные, добросовестные работники, преданные своему делу, профессионалы высокого класса.
Основным заказчиком транспортного управления является нефтегазодобывающее управление ООО «АНК «Башнефть» «Башнефть-Янаул», которое ежедневно заказывает до 95% транспортных средств.
ООО «Янаульское УТТ» является структурным производственным подразделением ООО «АНК «Башнефть-Янаул».
Предметом деятельности является обеспечение технологическим транспортом и специальной техникой добычи нефти и газа, перевозка грузов, оказание услуг.
Предприятие осуществляет свою деятельность на принципах внутрихозяйственного расчета, имеет свой баланс, текущий банковский счет и печать со своим наименованием по счету.
На балансе осуществляется учет основных фондов, затрат на производство, денежных средств в кассе, расчеты с персоналом по прочим операциям. Результат от реализации передается в ООО АНК «Башнефть-Янаул» для налогообложения.
В своей деятельности предприятие руководствуется утвержденными планами, мероприятиями и оперативными заданиями по обеспечению потребности обслуживаемого производства, приказами и распоряжениями, уставом автомобильного транспорта, правилами технической эксплуатации подвижного состава, правилами и нормами охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты, правилами дорожного движения.
Главной задачей является качественное и своевременное транспортное обслуживание, выполнение и вычисление работ в целях выполнения планов по добыче нефтяных скважин, разведочному и эксплуатационному бурению.
Основные функции:
1. Обеспечивает выполнение установленных планов, заданий и заключенных договоров на транспортные услуги.
2. Проводит инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных фондов и денежных средств, анализирует финансово-хозяйственную деятельность по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, нарушений финансовой дисциплины, устранения затрат.
3. Осуществляет контроль за состоянием использования заказчиками автотранспортной, тракторной и специальной техники, принимает меры по повышению эффективности обслуживания. Обеспечивает содержание зданий, помещений, производственных площадей, элементов внешнего благоустройства территории цеха тротуаров, проездов, дорог, газонов.
4. Организует разработку и выполнение коллективных договоров, планов социального развития цеха, работу по подбору, подготовку и воспитанию кадров, повышению их квалификации, укреплению трудовой и производственной дисциплины, созданию благоприятного социально- психологического климата в трудовом коллективе.
5. Проводит работу по охране окружающей среды, охраны труда, обеспечению промсанаторий, безопасности движения, пожарной безопасности.
6. Обеспечивает соблюдение работниками цеха законодательства о труде, природоохранного законодательства, требования стандартов, правил и норм эксплуатации, безопасности, регламентов.
7. Осуществляет выполнение приказов и указаний руководства ООО АНК «Башнефть-Янаул», предписаний органов Госнадзора, технических инспекторов труда, службы ОТ и ТБ, инструкций по безопасному ведению работ.
8. Обеспечивает проведение в установленном порядке оперативного и бухгалтерского учета, своевременное представление в ООО «АНК «Башнефть-Янаул» установленной отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности, бухгалтерских отчетов, балансов и других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов.
Предприятие в праве:
1. Распоряжаться арендуемым имуществом, товарно-материальными ценностями, денежными средствами, производить финансово-экономические расчеты и операции.
2. Производить прием, увольнение и движение кадров по согласованию с руководством и соответствующими службами ООО «АНК «Башнефть-Янаул».
3. Вносить предложения по кадровым вопросам, совершенствованию организационной структуры предприятия.
4. Получать разрешение от ООО «АНК «Башнефть-Янаул» на заключение договоров со сторонними предприятиями на материально- техническое обеспечение, предоставление транспортных услуг, в том числе населению, ведение претензионно-исковой работы, реализацию фондов на основные средства, ГСМ, запчасти, материалы, обеспечение цеха ремонтными местами на заводах для капремонта подвижного состава.
5. Требовать от заказчиков соблюдения условий договоров о транспортной и специальной технике, сданной в аренду, контролировать эффективность использования техники, выпускаемой на линию по заявкам, правильность оформления путевых листов и других документов на перевозки.
6. Запрещать проведение работ при выявлении нарушений правил эксплуатации оборудования, техники безопасности и охраны труда. При угрозе аварии, пожаре, несчастного случая, нарушений природоохранного законодательства.
7. Определять производственные функции подразделений и служб организации, должностные обязанности, ИТР, разрабатывать Положения и должностные инструкции, вносить при необходимости изменения и дополнения в положения и инструкции.
8. Принимать участие в технических советах, совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его производственно-хозяйственной деятельностью.
9. Распоряжаться средствами, отпущенными на охраны труда, внедрение мероприятий по технике безопасности, охране окружающей среды.
Ответственность организации:
1. Выполнение установленных заданий, графиков, мероприятий, планово-оценочных показателей деятельности цеха.
2. Обеспечение контроля за правильным использованием подвижного состава, грузоподъемной техники и специальных агрегатов.
3. Качество и сроки ремонта автомобилей, тракторов и агрегатов, соблюдение графика технического обслуживания подвижного состава.
4. Своевременное и качественное оформление и представление в ООО АНК «Башнефть-Янаул» и контролирующие государственные органы отчетных документов по установленным формам, достоверность представленных сведений и информации.
5. Своевременный выпуск на линию только технически исправного состава с контролем на алкоголь водителей и машинистов.
6. Соблюдение водителями и машинистами ПДД, поставку машин на учет и снятие их с учета, своевременность похождения ими технических осмотров.
7. Выполнение приказов, распоряжений, предписаний организации, соблюдение коллективного договора, выполнение плана социального развития.
8. Выполнение правил внутреннего распорядка, соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины.
1.2. Правовой статус, состав и структура предприятия
Местонахождение ООО: 452800, Российская Федерация, Республика Башкортостан, Янаульский район, г. Янаул, ул. Объездная, 15.
Полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «Янаульское управление технологического транспорта» (далее по тексту ООО «Янаульское УТТ»).
ООО является юридическим лицом. ООО приобретает права и обязанности в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации. ООО имеет печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.
В печати может быть также указано наименование ООО на башкирском языке. ООО имеет угловой штамп и бланки со своим наименованием, эмблему и другие средства визуальной идентификации. Осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ и РБ, Уставом ООО внутренними нормативными документами ООО, учетной политикой ООО, комплексными планами производственной, финансовой и коммерческой деятельности, бизнес планом, коллективным договором и решениями ее органов управления. ООО имеет свой отдельный баланс, а также осуществляет платежи в бюджет и предоставляет отчетность в налоговые органы по месту нахождения ООО, технико-экономические показатели предприятия. В различные курирующие ведомства ООО представляет бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и другие финансовые документы.
В соответствии с действующим законодательством осуществляет мероприятия по обязательному социальному и медицинскому страхованию своих работников, обеспечивает им безопасные условия труда и несет ответственность в установленном законодательном порядке за ущерб, причиненный их здоровью, связанный с исполнением ими своих трудовых обязанностей.
Управление ООО осуществляет директор ООО, на основе единоначалия в рамках компетенции, определенной действующими законодательствами, внутренними нормативными документами.
Управление ООО осуществляет директор ООО. Директор ООО осуществляет руководство текущей деятельностью ООО «Янаульское УТТ», руководствуясь действующим законодательством РФ и РБ, постановлениями, распоряжениями, приказами, руководящими и нормативными материалами вышестоящих ведомств, касающихся деятельности ООО и не противоречащих законам РФ и РБ; Законом об охране труда в республике Башкортостан и РФ, Трудовым кодексом РФ правилами и нормами промышленной безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты; правилами внутреннего распорядка; должностной инструкцией; требованиями действующих законов РФ, включая законодательства в отношении минеральных ресурсов и контроля за окружающей средой и другими нормативными документами и актами, касающимися производственно-хозяйственной деятельности ООО.
Главной задачей директора ООО является оказание услуг технологическим транспортом и спецтехникой, установленных договором на оказание транспортных услуг для ОАО АНК «Башнефть», создание работоспособного коллектива, координация и направление деятельности основного и вспомогательного производства, постановка перед коллективом важнейших задач на каждый планируемый период и определение путей их решения.
Согласно организационной структуре для выполнения поставленных задач перед ООО, в помощь директору назначены главные специалисты (главный инженер, заместитель директора по производству, главный бухгалтер), которые выполняют свои функции по направлениям деятельности. Кроме того в прямом подчинении у директора находятся планово-экономический отдел и служба при руководителе, осуществляющие экономическую, кадровую и юридическую политику.
Под руководством главного инженера, через производственно-технический отдел и отдел эксплуатации, производственные цеха обеспечивают выполнения плановых зданий всех видов производственной деятельности ООО. Так же в непосредственном подчинении у главного инженера находятся служба главного инженера, обеспечивающая промышленную безопасность охрану труда, безопасность движения, экологическую безопасность и предотвращение чрезвычайных ситуаций.
К цехам основного производства относятся:
· четыре автоколонны центральной базы;
· тракторная колонна;
· специальная колонная;
· Краснохолмская автотракторная колонна;
· Ямадинская автотракторная колонна;
· Курдымская автотракторная автоколонна;
· Кайпановский участок автотракторной колонны;
· Чангакульский участок тракторной колонны.
К обслуживающим цехам основного производства относится:
· цех по техническому обслуживанию и ремонту транспорта и
механизмов.
Для ведения административно- хозяйственной деятельности, координации и оперативного управления всеми подразделениями предусмотрены следующие отделы и службы:
· производственно-технический отдел;
· отдел труда и заработной платы;
· планово-экономический отдел;
· бухгалтерия;
· отдел эксплуатации;
· служба главного инженера;
· служба материально-технического обеспечения;
· служба при руководителе.
1.3. Основные виды деятельности
Основными видами деятельности ООО «Янаульское УТТ» являются:
· предоставление услуг, связанных с добычей нефти и газа;
· производство строительных, монтажных и земляных работ;
· техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств;
· предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому
обслуживанию насосов и компрессоров;
· предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому
обслуживанию подъемно-транспортного оборудования и др.
1.4. Характеристика персонала предприятия
Создание производства всегда связано с людьми, которые работают на предприятии. Эффективное использование производственных факторов, правильные принципы организации производства играют, конечно же, важную роль, но производственный успех зависит и от конкретных людей, их знаний, компетентности, квалификации, дисциплины, мотивации, способности решать проблемы, восприимчивости к обучению.
Ответственным этапом в анализе использования предприятия кадрами является изучение движения рабочей силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих коэффициентов.
Текучесть рабочих играет большую роль в деятельности предприятия. Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую атмосферу в коллективе и активно влияют поэтому на уровень производительности труда. Для изучения причин текучести кадров следует периодически проводить социологические исследования и наблюдения с целью изучения происходящих изменений в качественном составе рабочих, руководителей и специалистов, т. е. в квалификации, стаже работы, специальности, образовании, возрасте и т. п. Увольнение рабочих при сокращении объема производства при расчете показателей текучести кадров не учитываются.
Показатели динамики изменения численности персонала в общем и по категориям, а также текучесть кадров показана в таблице 1.
Таблица 1
Анализ движения работников
Показатели 2004 г. 2005 г. 2006 г. Отклонения 2005 к 2004 2006 к 2005 1.Среднесписочная численность работников, чел. 1082 1157 1350 +75 +1932.Количество уволенных, всего
В т.ч. по собственному желанию
за нарушение трудовой дисциплины
по другим причинам
140
140
-
-
180
180
-
-
70
70
-
-
+40
+40
-
-
-110
-110
-
-
3.Количество принятых работников, чел. 215 373 130 +158 -243 4. Число работников, проработавших весь год, чел. 942 977 1280 +35 +303 5.Коэффициент оборота по выбытию, (стр.2/стр.1) 0,129 0,155 0,051 - - 6. Коэффициент оборота по приему, (стр.3/стр.1) 0,199 0,322 0,096 - - 7. Коэффициент постоянного состава, (стр.4/стр.1) 0,871 0,844 0,948 - -Анализ движения работников показал, что среднесписочная численность работников в 2006 году увеличилась на 193 человек по сравнению с 2005 годом. Количество уволенных по собственному желанию в 2006 году по сравнению с 2005 годом сократилось на 110 человек. Количество принятых в 2006 году уменьшилось на 243 человек, чем в 2005 году. Количество работников, проработавших весь год в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличилось на 303 человек.
Увеличение потребности в трудовых ресурсах объясняется тем, что увеличился план выпуска продукции.
Производительность труда - это показатель, характеризующий уровень затрат живого труда на производство единицы продукции. Его можно также определять как количество произведенной продукции на одного работника ППП или одного рабочего за единицу времени (год, квартал, месяц, день, час). Этому показателю необходимо уделять особое внимание, так как именно от него зависит уровень многих других показателей - объем выработанной продукции, уровень ее себестоимости, расход фонда заработной платы и др.
При анализе производительности труда следует установить степень выполнения плана и динамику роста, причины изменения уровня производительности труда. Такими причинами могут быть изменение объема продукции и численности ППП, использование средств механизации и автоматизации, наличие или устранение внутрисменных и целодневных простоев, состояние нормирования труда и др.
Обобщающий показатель производительности труда (выработка на одного работающего или одного рабочего) в значительной пени зависит от материалоемкости отдельных видов продукции, объема кооперированных поставок, структуры продукции. Более объективную оценку производительности труда дает показатель, исчисленный по чистой продукции, т.е. по объему продукции за вычетом материальных затрат и амортизации основных фондов.
Более высокий темп роста производительности труда, исчисленный по объему продукции в оптовых ценах, по сравнению с темпом роста производительности труда, исчисленного по чистой продукции, свидетельствует об изменении структуры и ассортимента продукции в отчетном периоде по сравнению с предыдущим периодом и сторону увеличения выпуска продукции с более высокой материалоемкостью.
Сравнение уровня производительности труда отчетного года с предыдущим годом позволяет дать оценку динамики производительности труда за год. Производительность труда исчисляется на одного работника ППП и на одного рабочего. Наличие этих двух показателей позволяет проанализировать сдвиги структуры персонала предприятия. Более высокий темп роста производительности труда одного работника ППП по сравнению с темпом роста производительности труда одного рабочего свидетельствует об увеличении удельного веса рабочих в общей численности ППП и о снижении удельного веса служащих. Рост удельного веса служащих, в т.ч. руководителей и специалистов, оправдан лишь в том случае, если при этом достигается повышение производительности труда всего персонала ППП за счет более высокой организации производства, труда и управления. Например, механизации и особенно автоматизации производственного процесса и т.п.
Анализ уровня оплаты труда представлен в таблице 2.
Таблица 2
Анализ производительности труда
Показатели 2004 г. 2005 г. 2006 г. Отклонения, тыс. руб. 2005г. к 2004 г. 2006г. к 2005 г. 1.Выручка от реализации продукции, тыс. руб. 400361 674914 935962 +274553 +261048 2.Среднегодовая численность работников, чел. 1082 1157 1350 +75 +193 3.Среднегодова оплата труда на 1 работника, руб. 8650 9118 9847 +468 +729 4.Производительность труда, тыс.руб. , (стр.1/стр.2) 370,01 583,33 693,30 +213,32 +109,97Анализ уровня оплаты труда показал, что выручка от реализации в 2006 году увеличилась на 261048 тыс.руб. по сравнению с 2005 годом. Среднегодовая численность работников в 2006 году увеличилась по сравнению с 2005 годом на 193 человек, а среднегодовая оплата труда на 1 работника увеличилась на 729 руб. Как видно, и производительность труда повысилась на 109,97 тыс. руб. Можно сделать вывод, что в связи с увеличением штата и увеличением зарплаты, заинтересованность работников в повышении производительности возросла.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (таблица 3).
Таблица 3
Использование трудовых ресурсов предприятия
Показатели 2004 г. 2005 г. 2006 г. Отклонения, тыс. руб. 2005г. к 2004 г. 2006г. к 2005 г. 1.Среднегодовая численность работников, чел. 1082 1157 1350 +75 +193 2.Отработано дней 1 рабочим за год, дн. 260 252 260 -8 +8 3.Отработано часов одним рабочим за год, ч. 1705 1769 1936 231 167 4.Средняя продолжительность рабочего дня, ч., (стр.3/стр.2) 6,6 7,02 7,45 +0,42 +0,43Как показывают приведенные данные несмотря на то, что среднегодовая численность работников в 2006 году увеличилась по сравнению с 2005 годом на 193 человек, отработанное количество дней 1-м рабочим также увеличилось на 8 дней. Мы видим, что количество часов, отработанное одним работником за 2006 год увеличилось на 167 час по сравнению с 2005 годом. А средняя продолжительность рабочего дня увеличилась на 0,43 часа.
Можно сделать вывод, что трудовые ресурсы в ООО «Янаульскоу УТТ» в 2006 году используются полностью (возможно за счет сокращения больничных, прогулов, дополнительных отпусков с разрешения администрации).
2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1. Анализ основных технико-экономических показателей
Для каждого предприятия чтобы выжить и развиваться, очень важно управлять в нужном направлении всеми своими основными экономическими показателями. Для этого необходим систематический анализ экономических показателей в динамике. Анализ основных технико-экономических показателей ООО «Янаульское УТТ» представлен в таблице 4.
Таблица 4
Расчет основных показателей деятельности предприятия
за 2004 – 2006 г.г.
№ п/п Показатели Отчетный период 2006 г. к 2004 г., % 2004 г. 2005 г. 2006 г. 1 2 4 5 6 7 1 Объем продукции, т.руб. 400361 674914 935962 233,77 2 Себестоимость продукции,т.руб. 382306 658048 906655 237,15 3 Прибыль от продаж продукции, т.руб. 18055 16866 29307 162,32 4 Прибыль до налогообложения, т.руб. 11690 3469 21656 185,25 5 Чистая прибыль, т.руб. 7516 -107 14186 188,74 6 Среднегодовая стоимость имущества, т.руб. 132605 294908,5 340602,5 256,85 7 Собственный капитал, т.руб. 3583,5 6529 13034 363,72 8Среднегодовая стоимость
основных фондов, т. руб.
753 7515,5 28451,5 3778,41 9 Материальные затраты, т.руб. 229786 294385 411145 178,93 10 Среднесписочная численность работников, ч 283 543 594 209,89 11 Среднемесячная зарплата, руб. 4345 4966 5820 133,95 12 Фонд оплаты труды, т.руб. 1230 2696 3457 281,05 13Фондоотдача
(п.1 / п.8)
531,69 89,80 32,90 6,19 14Производительность труда
(п. 1 / п.10)
1414,7 1242,93 1575,69 111,38 15Материалоемкость
(п.9 / п.1)
0,57 0,44 0,44 77,19 16Рентабельность продаж
(п.3 / п.1)*100
- 17Рентабельность имущества
(п.4 / п.6 )* 100
8,81 1,18 6,36 - 18 Рентабельность собственного капитала (п.5 / п.7) * 100 209,74 -1,64 108,84 -Как видно из таблицы 4, объем выпущенной продукции в 2006 году по сравнению с 2004 годом вырос на 133,77 % (935962/400361*100-100). При этом среднесписочная численность персонала в 2006 году по сравнению с 2004 годом выросла на 109,89 %, а среднемесячная зарплата на 33,95 %.
В 2006 г. по сравнению с 2004 г. материалоемкость товарной продукции уменьшилась на 22,81 %, при этом темпы увеличения объема выпускаемой продукции (+133,77 %) были выше, чем темпы увеличения материальных затрат (+78,93 %).
Стоимость основных средств предприятия увеличилась на 27698,5 тыс. руб., а фондоотдача сократилась на 498,79.
Прирост объема выпуска продукции на 133,77 % обусловлен ростом производительности труда на 11,38 %. Опережающий рост объема продукции по сравнению со средней заработной платы (33,95 %) означает уменьшение удельных затрат на оплату труда на единицу объема продукции и наличие относительной экономии расходов по заработной плате.
В 2006 году по предприятию наблюдается улучшение в использовании имущества. С каждого рубля средств, вложенных в активы, предприятие получило в 2006 году прибыли больше, чем в 2005 году. Если раньше каждый вложенный в имущество рубль приносил 8,81 коп. прибыли, то в 2005 году — 1,18 коп. А в 2006 году - 6,36 коп.
Рентабельность собственного капитала повысилась за 2006 год на 110,48 процентных пункта. Рентабельность продаж по чистой прибыли увеличилась. Причиной положительных сдвигов в уровне рентабельности стали темпы роста прибыли, полученной от результатов финансово-хозяйственной деятельности (прибыли до налогообложения) и чистой прибыли, по сравнению с темпами роста стоимости имущества и объема продаж. Увеличение рентабельности продаж может означать повышение спроса на продукцию, улучшению ее конкурентоспособности.
2.2. Анализ имущественного положения предприятия
Имущество предприятия предназначено для производства и реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Образование предприятия как юридического лица предполагает наличие финансовых ресурсов для приобретения необходимого имущества.
Чтобы исключить появление предпосылок финансовой нестабильности, хозяйствующий субъект должен иметь рациональную структуру имущества и постоянно оценивать происходящие изменения в его составе.
Анализ динамики состава и структуры имущества предприятия основан на сравнении отчетных данных бухгалтерского баланса за ряд периодов. Для оценки движения основных средств предприятия и определения степени их износа, изучения состава дебиторов, движения денежных средств и пр. следует использовать дополнительные данные из форм № 3, 4, 5 бухгалтерской отчетности, а также данные первичного бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса.
Актив баланса позволяет дать общую оценку изменения всего имущества предприятия, выделить в его составе внеоборотные активы (I раздел актива баланса) и оборотные активы (II раздел актива баланса), изучить динамику структуры имущества.
Анализ динамики состава и структуры имущества дает возможность установить размер абсолютного и относительного прироста или уменьшения всего имущества предприятия и отдельных его видов.
Для характеристики наличия, состава, структуры имущества и произошедших в них изменений по данным годового бухгалтерского баланса составляется аналитическая таблица 5.
Таблица 5
Анализ состава и структуры имущества предприятия
Показатель Остатки по балансу, тыс.руб. Структура, % 2004 2005 Откл-е 2006 Откл-е 2004 2005 Откл-е 2006 Откл-е 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. Внеоборотные активы , в т.ч. 1.1. Нематериальные активы - - - - - - - - - - 1.2. Основные средства 753 14278 +13525 42625 +28347 0,28 4,40 +4,12 11,96 +7,56 Итого по разделу 1 753 15678 +14925 43724 +28046 0,28 4,83 -4,55 12,26 +7,43 II. Оборотные активы , в т.ч. 2.1. Запасы 144960 176296 +31336 143929 -32367 54,67 54,30 -0,37 40,37 -13,93 2.2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 32368 44590 +12222 42150 -2440 12,21 13,73 +1,52 11,82 -1,91 2.3. Дебиторская задолженность (более 12 месяцев) - - - - - - - - - 2.4. Дебиторская- задолженность (менее 12 месяцев) 71026 71861 +835 114604 +42743 26,79 22,13 -4,66 32,14 +10,01 2.5. Краткосрочные финансовые вложения 3737 3817 +80 3059 -759 1,41 1,19 -0,22 0,86 -0,33 2.6. Денежные средства 12316 12415 +99 9082 -3333 4,64 3,82 -0,82 2,55 -1,27 2.7. Прочие оборотные активы - - - - - - - - - - Итого по разделу II 264407 308979 +44572 312824 +3845 99,72 95,17 -4,55 87,74 -7,43 Баланс 265160 324657 +59497 356548 +31891 100 100 - 100 - Как видно из таблицы 5, общая стоимость имущества предприятия увеличилась за 2006 г. на 31891 т.р. или на 9,82 % (356548/324657*100-100), а в 2005 г. по сравнению с 2004 г. – на 59497 т.р., или на 22,44 % (324657/265160*100-100). Это произошло за счет прироста стоимости внеоборотных активов (в 2006 г. на 28046 т.р., или на 178,89 % (43724/15678*100-100), в 2005 г. на 14925 т.р., или на 1982,07 % (15678/753*100-100)) и увеличения стоимости мобильного имущества (в 2006 г. на 3845 т.р., или на 1,24 % (312824/308979*100-100), в 2005 г. на 44572 т.р., или на 16,86 % (308979/264407*100-100)). В 2005 г. в составе внеоборотных активов имело место увеличение стоимости незавершенного производства на 1400 т.р. Основные средства в 2005 г. увеличились на 13525 т.р., а в 2006 г. - на 28347 т.р. Это может быть следствием развития материально-технической базы предприятия, или результатом переоценки основных фондов. Рост стоимости основных средств экономически обоснован, если способствует увеличению объема производства и реализации продукции. Причем темпы роста объема продажи продукции должны опережать рост стоимости основных фондов, что отразится на повышении уровня фондоотдачи.В 2005 г. стоимость мобильного имущества возросла на 144572 т.р., а в 2006 г. на 3845 т.р. Однако удельный вес оборотных средств в стоимости активов предприятия в 2005 г. понизился на 4,55, а в 2006 г. - на 7,43 процентных пункта.
В 2005 г. прирост оборотных активов обусловлен увеличением материально-производственных запасов, дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений и денежных средств. Наибольшее приращение оборотных средств обеспечено увеличением запасов материальных ресурсов, сумма которых возросла на 31336 тыс. руб.
В 2005 году сумма дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты увеличились на 835 т.р., а в 2006 г. - на 42743 т.р. Прирост дебиторской задолженности может быть результатом увеличения товарных ссуд, выданных потребителям готовой продукции. Также он может быть связан с отсрочкой платежа дебиторов, вызван появлением просроченной задолженности, для погашения которой предприятие вынуждено привлекать дополнительные денежные средства, увеличивая кредиторскую задолженность.
Денежные средства в 2005 г. увеличились на 99 т.р., а в 2006 г. снизились на 3333 т.р., что положительно сказывается на платежеспособности предприятия. Удельный вес денежных средств также за анализируемый период снижается и к концу 2006 года составил 2,55 %.
В ходе анализа показателей структурной динамики установлено, что в 2005 г. – 4,83 % и в 2006 г. – 12,26 % составляют внеоборотные активы и в 2005 г – 95,17 % и в 2006 г. – 87,74 % - текущие активы.
В 2006 г. в составе внеоборотных активов наибольшую долю занимают основные средства (11,96 %); в составе оборотных активов — запасы и затраты (40,37 %), дебиторская задолженность (32,14 %).
В целом структура хозяйственных средств на конец года улучшилась, и произошедшие изменения можно оценить положительно, хотя следует обратить внимание на невысокий удельный вес денежных средств в составе оборотных активов и значительное отвлечение средств в запасы и дебиторскую задолженность.
Таким образом, за отчетный год наблюдалось увеличение стоимости имущества предприятия. В 2005 г. темп прироста мобильных средств (16,86%) оказался ниже, чем внеоборотных активов (1982,07 %), что определяет тенденцию к ускорению оборачиваемости наиболее ликвидных средств предприятия. А в 2006 г. также, темп прироста мобильных средств (1,24 %) оказался ниже, чем внеоборотных активов (178,89 %).
Рис. 1. Динамика стоимости внеоборотных и оборотных активов
за 2004-2006гг., тыс.руб.
Причины увеличения или уменьшения имущества предприятия устанавливают, изучая изменения в составе источников его образования. Поступление, приобретение, создание имущества может осуществляться за счет собственных и заемных средств, характеристика которых отражена в пассиве бухгалтерского баланса.
Источниками собственных средств предприятия являются: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонд социальной сферы, целевые финансирования и поступления, нераспределенная прибыль отчетного года и прошлых лет (III раздел пассива баланса). В составе собственных источников средств также отражается величина непокрытого убытка отчетного года или прошлых лет, сумма которого уменьшает общую величину собственного капитала предприятия.
В процессе анализа пассива баланса предприятия следует изучить изменения в его составе, структуре и дать им оценку, что показано в таблице 6.
Таблица 6
Анализ состава и структуры источников средств предприятия
Показатель Остатки по балансу, тыс.руб. Структура, % 2004 2005 Откл-е 2006 Откл-е 2004 2005 Откл-е 2006 Откл-е 1. Капитал и резервы 1.1. Уставный капитал 50 50 - 50 - 0,02 0,01 -0,01 0,01 - 1.2. Добавочный капитал 642 - -642 - - 0,24 - -0,24 - - 1.3. Резервный капитал 5 10 +5 15 +5 0,01 0,01 - 0,01 - 1.4. Нераспределенная прибыль 6420 5881 -539 20062 +14181 2,42 1,81 -0,61 5,63 +3,82 Итого по разделу 7117 5941 -1176 20172 +14631 2,69 1,83 -0,86 5,65 +3,82 2. Долгосрочные обязательства 2.1. Займы и кредиты - - - - - - - - - - 2.2. Отлаженные налоговые обязательства - 3406 +3406 2408 -998 - 1,05 +1,05 0,67 -0,38 2.3. Прочие долгосрочные обязательства - - - - - - - - - - Итого по разделу - 3406 +3406 2408 -998 - 1,05 +1,05 0,67 -0,38 3. Краткосрочные обязательства 3.1. Займы и кредиты - - - 15600 +15600 - - - 4,38 +4,38 3.2. Кредиторская задолженность 258043 315310 +57267 318413 +3103 97,31 97,12 -0,19 89,30 -7,82 3.3. Задолженность перед учредителями - - - - - - - - - - 3.4. Доходы будущих периодов - - - - - - - - - - Итого по разделу 258043 315310 +57267 334013 +18703 97,31 97,12 -0,19 93,68 -3,44 Баланс 265160 324657 +59497 356548 +31891 100 100 - 100 -Как видно из таблицы 6, возрастание стоимости имущества предприятия за 2005 г. на 59497 тыс. руб. или 22,44 % (32465/265160*100-100) и за 2006 г. на 31891 тыс.руб., или на 9,82 % (356548/324657*100-100) обусловлено увеличением заемных средств на 60673 тыс. руб. (23,51%) и 17705 тыс.руб. (5,55%) соответственно. Также в 2006 г. пассив баланса увеличился за счет собственного капитала увеличился на 14631 тыс.руб. (264,05%), хотя в 2005 г. по сравнению с 2004 г. он снизился на 1176 тыс.руб. Из этого следует, что увеличение объема финансирования деятельности предприятия в 2005 г. на 1,83% и в 2006 г. на 5,65% обеспечено собственным капиталом и на 97,12 % и 93,68 % соответственно - заемными средствами.
Рост собственных средств в 2006 г. произошел за счет увеличения резервного капитала на 5 тыс.руб. (150%) и суммы нераспределенной прибыли на 14181 тыс. руб.(241,13%)
Абсолютный прирост собственных средств, связанный с увеличением объема производства продукции, положительно характеризует финансовое состояние предприятия. Это укрепляет экономическую самостоятельность и финансовую устойчивость, следовательно, повышает надежность предприятия как хозяйственного партнера.
Доля собственного капитала в общем объеме финансирования увеличилась с 1,83 % на конец 2005 г. до 5,65 % на конец 2006 г., то есть на 3,82 процентных пункта. Удельный вес заемного капитала соответственно снизился с 97,12 % до 93,68 % к концу 2006 года. Это объясняется более быстрыми темпами роста собственных средств (364,05%) по сравнению с заемными (105,55%). Динамика собственных и заемных средств приведена на рис. 2.
Рис.2. Динамика собственного и заемного капитала предприятия
за 2004-2006 г.г., тыс.руб.
Заемные средства представлены долгосрочными и краткосрочными обязательствами. В 2005 г. долгосрочные обязательства возросли на 3406 т.р., а краткосрочные – на 57267 тыс.руб. Главным и единственным источником внешнего финансирования в 2005 г. является кредиторская задолженность, абсолютная сумма которой возросла на 57267 тыс. руб. (22,19%). Ее удельный вес в общей сумме капитала составил 97,12%, а в сумме заемных источников — 100%. В 2006 г. кредиторская задолженность увеличилась на 3103 тыс.руб., и к концу 2006 года составляла 318413 тыс.руб. Наибольший прирост в 2006 г. наблюдается по краткосрочным кредитам и займам – на 15600 тыс.руб. или на 100 %. Доля их в общем объеме заемных средств составила 4,67 %.
2.3. Оценка ликвидности, платежеспособности и финансовой
устойчивости предприятия
Задача анализа ликвидности баланса возникает в связи с необходимостью давать оценку кредитоспособности организации, то есть ее способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам.
Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. От ликвидности баланса следует отличать ликвидность активов, которая определяется как величина, обратная времени, необходимому для превращения их в денежные средства. Чем меньше время, которое потребуется, чтобы данный вид активов превратился в деньги, тем выше их ликвидность.
Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.
В зависимости от степени ликвидности, то есть скорости превращения в денежные средства, активы предприятия разделяются на следующие группы.
А1. Наиболее ликвидные активы - к ним относятся все статьи денежных средств предприятия и краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги). Данная группа рассчитывается следующим образом:
А1= стр. 250 + стр. 260,
А12004г.= 3737+112316=16053 тыс.р.
А12005г.= 3817+12415=16232 тыс.р.
А12006г.= 3059+9082=12141 тыс.р.
А2. Быстро реализуемые активы - дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.
А2 = стр. 240,
А22004г = 71026 тыс.р.
А22005г = 71861 тыс.р.
А22006г = 114604 тыс.р.
А3. Медленно реализуемые активы - статьи раздела II актива баланса. включающие запасы, налог на добавленную стоимость, дебиторскую задолженность (платежи по которой ожидаются более, чем через 12 месяцев после отчетной даты) и прочие оборотные активы.
А3 = стр. 210 + стр. 220 + стр. 230 + стр. 270,
А32004г = 144960+32368+0+0=177328 тыс.р.
А32005г = 176296+44590+0+0=220886 тыс.р.
А32006г = 143929+42150+0+0=186079 тыс.р.
А4. Труднореализуемые активы - статьи раздела I актива баланса - внеоборотные активы.
А4 = стр. 190,
А42004г = 753 тыс.р.
А42005г = 15678 тыс.р.
А42006г = 43724 тыс.р.
Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты.
П1. Наиболее срочные обязательства - к ним относится кредиторская задолженность.
П1 = стр. 620,
П12004г = 258043 тыс.р.
П12005г = 315310 тыс.р.
П12006г = 318413 тыс.р.
П2. Краткосрочные пассивы – это краткосрочные заемные средства и прочие краткосрочные пассивы.
П2 = стр. 610,
П22004г = 0 тыс.р.
П22005г = 0 тыс.р.
П22006г = 15600 тыс.р.
П3. Долгосрочные пассивы - это статьи баланса, относящиеся к V и VI разделам, т.е. долгосрочные кредиты и заемные средства, а также доходы будущих периодов, фонды потребления, резервы предстоящих расходов и платежей.
П3 = стр. 590 + стр. 630 + стр. 640 + стр. 650 + стр. 660,
П32004г = 0+0+0+0+0=0 тыс.р.
П32005г = 3046+0+0+0+0=3406 тыс.р.
П32006г = 2408+0+0+0+0=2408 тыс.р.
П4. Постоянные пассивы или устойчивые - это статьи IV раздела баланса «Капитал и резервы». Если у организации есть убытки, то они вычитаются.
П4 = стр. 490,
П4 2004г = 7117 тыс.руб.
П4 2005г = 5941 тыс.руб.
П4 2006г = 20127 тыс.руб.
Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву.
Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения:
А1 ³ П1; А2 ³ П2; А3 ³ П3; А4 £ П4,
Если выполняются первые три неравенства в данной системе, то это влечет выполнение и четвертого неравенства, поэтому важно сопоставить итоги первых трех групп по активу и пассиву. Выполнение четвертого неравенства свидетельствует о соблюдении одного из оборотных средств. В случае, когда одно или несколько неравенств системы имеют противоположный знак от зафиксированного в оптимальном варианте, ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной. При этом недостаток средств по одной группе активов компенсируется их избытком по другой группе в стоимостной оценке, в реальной же ситуации менее ликвидные активы не могут заместить более ликвидные.
Анализ ликвидности баланса оформим в виде таблицы 7.
Таблица 7
Анализ ликвидности баланса
Ак-тив 2004 2005 2006 Пас-сив 2004 2005 2006 Платежный излишек или недостаток 2004 2005 2006 А1 16053 16232 12141 П1 258043 315310 318413 -241990 -299078 -306272 А2 71026 71861 114604 П2 0 0 15600 +71026 +71861 +99004 А3 177328 22086 186079 П3 0 3406 3408 +177328 +217480 +183671 А4 753 15678 43724 П4 7117 5941 20127 -6364 +9737 +23597Результаты расчетов по данным анализируемого предприятия показывают, что сопоставление итогов групп по активу и пассиву имеет следующий вид.
Таблица 8
Сравнительный анализ ликвидности
Показатели 2004г. 2005г. 2006г. А1~ П1 16053 £ 258043 16232 £ 315310 12141 £ 318413 А2~ П2 71026 ³ 0 71861 ³ 0 114604 ³ 15600 А3~ П3 177328 ³ 0 220886 ³ 3406 186079 ³ 2408 А4~ П4 753 £ 7117 15678 ³ 5941 43724 ³ 20127Характеризуя ликвидность баланса по данным таблицы 7 и 8, следует отметить, что за анализируемый период (2004 – 2006 гг.) предприятие не обладало абсолютной ликвидностью, т. к. сумма наиболее ликвидных активов значительно меньше суммы кредиторской задолженности. Платежный недостаток составил в 2004 г. 241990 тыс. руб., или 93,8 %, в 2005 г. – 299078 тыс. руб., или 94,9% и в 2006 г. – 306272 тыс.руб., или 96,2%. Эти цифры говорят о том, что только 4 % срочных обязательств предприятия на конец периода покрывались наиболее ликвидными активами.
Повышение суммы быстрореализуемых активов над краткосрочными обязательствами указывает на то, что краткосрочные пассивы как в 2004 г. и 2005 г., так и в 2006 г. могут быть погашены средствами в расчетах. Ожидаемые поступления от дебиторов в 2004 - 2006 гг. больше краткосрочных кредитов банков и заемных средств на 71026 тыс.руб, 71861 тыс.руб. и 99004 тыс.руб. соответственно. Выполнение обязательств перед кредиторами полностью зависит от своевременного проведения расчетов с дебиторами.
Недостаток средств по первой группе активов показывает, что в анализируемом периоде предприятие не обладало текущей ликвидностью и платежеспособностью.
Медленно реализуемые активы (запасы и затраты) превышали долгосрочные пассивы. Выполнение третьего неравенства говорит о том, что предприятие имеет перспективную ликвидность.
Четвертое неравенство за 2004 – 2006 гг. не соблюдается, значит предприятие не обладает собственными оборотными средствами.
Проводимый по изложенной схеме анализ ликвидности баланса является приближенным. Более детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов.
Исходя из данных баланса коэффициенты, характеризующие платежеспособность, имеют значения, приведенные в таблице 9.
Таблица 9
Оценка относительных показателей ликвидности
Наименование показателя 2004г. 2005г. 2006г. 1.Коэффициент абсолютной ликвидности12316+3737
Кал = –––––––––– = 0,062
258043
12415+3817
Кал = –––––––– = 0,051
315310
9082+3059
Кал = ––––––––– = 0,036
334013
2. Коэффициент текущей ликвидности12316+373+
+71026
Ктл = –––––––––––= 0,337
25804
12415+3817+
+71861
Ктл = –––––––––– = 0,279
315310
9082+3059+
+114604
Ктл = ––––––––– = 0,379
334013
3. Коэффициент ликвидности при мобилизации
средств
144960
Клмс = ––––––––– = 0,562
25804
176296
Клмс = ––––––––– = 0,559
315310
143929
Клмс = ––––––– = 0,431
334013
4. Коэффициент общей ликвидности12316+373+
+71026+144960
Ктл = –––––––––––= 0,899
25804
12415+3817+
+71861+176296
Ктл = –––––––––– = 0,838
315310
9082+3059+
+114604+143929
Кол = ––––––––– = 0,810
334013
5. Доля оборотных средств в активах264407
Дос = –––––––––– = 0,997
265160
308979
Дос = –––––––––– = 0,952
324657
312824
Дос = ––––––––– = 0,877
356548
6. Коэффициент обеспеченности собственными средствами7117-
-753
Косс = ––––––––– = 0,024
264407
5941-
-15678
Досс = ––––––––– = -0,032
308979
20127-
-43724
Досс = ––––––– = -0,075
312824
Динамика коэффициента абсолютной ликвидности отрицательная. В конце 2006 года организация могла оплатить лишь 3,6 % своих краткосрочных обязательств, и по сравнению с 2005 годом наблюдается снижение данного показателя.
Коэффициент текущей ликвидности позволяет установить, в какой кратности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Это главный показатель платежеспособности. Нормальным значение этого показателя считается от 1 до 2. По анализируемому предприятию коэффициент текущей ликвидности в период с 2004г. по 2005 г. снижается, а в 2006 г. опять повышается, но не достиг оптимального значения, составляет 0,379.
Кроме того, для оценки платежеспособности наряду с коэффициентом текущей ликвидности приводится еще один показатель - коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами. Как видно из таблицы, наблюдается снижение данного показателя. По данным расчетам оба коэффициента (т.е. коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами) ниже нормативного уровня, т.е. предприятие признается неплатежеспособным, а структура его баланса - неудовлетворительной.
Определим уровень финансовой независимости ООО «Арланское УТТ» на основе показателей бухгалтерской отчетности за 2004-2006 гг. На практике можно применять разные методики анализа финансовой устойчивости.
В хозяйственной практике предприятие использует три вида источников финансирования: собственные оборотные средства; собственные и долгосрочные заемные источники; общая величина основных источников финансирования.
Обобщающим показателем финансовой устойчивости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат который определяется в виде разницы величины источников средств и величины запасов и затрат.
Общая величина запасов и затрат равна сумме строк 210 и 220 актива баланса:
ЗЗ = стр.210 (ф.1) + стр.220 (ф.1),
332004г. = 144960+32368=177328 тыс.р.
332005г. = 176296+44590=220886 тыс.р.
332006г. = 143929+42150=186079 тыс.р.
Для характеристики источников формирования запасов и затрат используется несколько показателей, которые отражают различные виды источников.
1. Наличие собственных оборотных средств:
СОС = стр.490- стр.190 ,
СОС2004г. = 7117-753=6364 тыс.р.
СОС2005г. = 5941-15678=-9737 тыс.р.
СОС2006г. = 20127-43724=-23597 тыс.руб.
2. Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат или функционирующий капитал (КФ):
ПК = (стр.490+стр.590)-стр.190,
ПК2004г. = (7117+0) –753 = 6364 тыс.р
ПК2005г. = (5941+3406) -15678=-6331 тыс.р.
ПК2006г. = (20127+2408) -43724=-21189 тыс.руб.
3. Общая величина основных источников формирования запасов и затрат (Собственные и долгосрочные заемные источники + Краткосрочные кредиты и займы - Внеоборотные активы):
ВИ= (стр.490+стр.590+стр.610) – стр.190,
ВИ2004г. = (7117+0+0) -753=6364 тыс.р
ВИ2005г. = (5941+3406+0) -15678=-6331 тыс.р.
ВИ2006г. = (20127+2408+15600) -43724=-5589 тыс.руб.
Трем показателям наличия источников формирования запасов и затрат соответствуют три показателя обеспеченности запасов я затрат источниками формирования:
1. Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств:
±Фс = СОС-ЗЗ,
±Фс2004г. = 6364-177328=-170964 тыс.р.
±Фс2005г. = -9737-220886=-230623 тыс.р.
±Фс2006г. = -23597-186079=-209676 тыс.р.
2. Излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат:
±Фт = ПК-33
±Фт2004г. = 6364-177328=-170964 тыс.р.
±Фт2005г.= -6331-220886=-227217 тыс.р.
±Фт2006г.= -21189-186079=-207268 тыс.р.
3. Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников для формирования запасов и затрат:
±Ф° = ВИ-33,
±Ф°2004г. = 6805-3825=2980 тыс.р.
±Ф°2005г. = -6331-220886=-227217 тыс.р.
±Ф°2006г. = -5589-186079=-191668 тыс.р.
Этот показатель еще называют «финансово-эксплуатационные потребности» (ФЭП).
С помощью этих показателей мы можем определить трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации:
1, если Ф > 0
S (Ф) = 0, если Ф < 0,
Таблица 10
Сводная таблица показателей по типам финансовых ситуаций
Показатели 2004 г. 2005 г. 2006 г. 1 2 3 4 1. Общая величина запасов и затрат (ЗЗ) 177328 220886 186079 2. Наличие собственных оборотных средств (СОС) 6364 -9737 -23597 3. Функционирующий капитал (КФ) 6364 -6331 -21189 4. Общая величина источников (ВИ) 6364 -6331 -55895. Фс = СОС - ЗЗ
-170964 -230623 -2096766. Фт = ПК – ЗЗ
-170964 -227217 -2072687. Фо = ВИ - ЗЗ
-170964 -227217 -1916688. Трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации S = [S(±Фс), S(±Фт), S(±Фо)]
(0,0,0) (0,0,0) (0,0,0) 9. Тип финансового состояния кризисное кризисное кризисноеКак показывают данные таблицы 10 в организации кризисное финансовое состояние как в 2004 г., 2005 г. так и в 2006 г. В данной ситуации необходима оптимизация структуры источников финансирования. Финансовая устойчивость может быть восстановлена путем обоснованного снижения запасов и затрат.
2.4. Анализ финансовых результатов и рентабельности предприятия
Различные стороны производственной, сбытовой, снабженческой и финансовой деятельности предприятия получают законченную денежную оценку в системе показателей финансовых результатов. Обобщённо наиболее важные показатели финансовых результатов деятельности предприятия представлены в форме №2 «Отчёт о финансовых результатах и их использовании».
Для проведения вертикального и горизонтального анализа рассчитаем таблицу 11, используя данные отчётности предприятия из формы №2.
Таблица 11 Анализ динамики финансовых результатов деятельности предприятия, тыс.руб. Показатели 2004 2005 2006 Изменение (+,-) 2005 к 2004 2006 к 2005 Абс., т.р.Отн.,
%
Абс.,
т.р.
Отн.,
%
1. Прибыль (убыток) от продажи продукции 18055 16866 29307 -1189 93,41 +12441 173,76 2. Проценты к получению - 181 69 +181 100 -112 38,12 3. Проценты к уплате - - - - - - - 4. Доходы от участия в других организациях - - - - - - - 5. Прочие операционные доходы 2233 15515 16979 +13282 694,81 +1464 109,44 6. Прочие операционные расходы 2880 18215 15834 +15335 632,46 -2381 86,93 7. Внереализационные доходы - 715 329 +715 100 -386 46,01 8. Внереализационные расходы 5718 11593 9194 +5875 202,75 -2399 79,31 9. Прибыль (убыток) до налогообложения 11690 3469 21656 -8221 29,67 +18187 624,27 10. Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи 4174 3576 7470 -598 85,67 +3894 203,21 11. Чистая прибыль (не-распределенная прибыль (убыток) отчетного периода) 7516 -107 14186 -7623 -1,42 +14293 -132,58По данным таблицы 11 видно, что сумма прибыли до налогообложения в 2005 году по сравнению с 2004 г. уменьшилась на 8221 тыс. руб., или на 29,67 %, а в 2006 г. по сравнению с 2005 г. увеличилась на 18187 т.р., что составило 524,27 %. Это привело к соответствующему увеличению прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
В динамике финансовых результатов можно отметить следующие положительные изменения.
Прирост общей суммы прибыли в 2006 г. обусловлен увеличением прибыли от продажи продукции на 12441 тыс. руб., или на 73,76 %, увеличением прочих операционных доходов на 1464 тыс.руб., снижением прочих операционных расходов – на 238 т.р. и внереализационными расходами – на 2397 т.р.
В 2005 г. положительным явлением было увеличение суммы процентов к получению на 181 т.р., прочих операционных доходов на 13282 т.р., внереализационных доходов – 715 т.р., а также снижением налога на прибыль – 598 т.р.
Вместе с тем динамика финансовых результатов включает и негативные изменения. В 2005 году по сравнению с 2004 годом произошло увеличение прочих операционных расходов на 15335 тыс. руб., или на 532,46 %, внереализационных расходов на 5875 тыс. руб., или на 102,75 %. Также произошло снижением налогооблагаемой прибыли на 8221 т.р. и соответственно снизилась чистая прибыль на 7623 т.р.
Для оценки эффективности использования ресурсов, потребленных в процессе производства, применяются показатели рентабельности.
Показатели рентабельности характеризуют относительную доходность или прибыльность различных направлений деятельности предприятия. Они более полно, чем прибыль, отражают окончательные результаты хозяйствования, так как их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами. Показатели измеряются в относительных величинах (процентах, коэффициентах).
Анализ показателей рентабельности проводится на основе данных бухгалтерской отчетности (формы № 1, 2) с помощью аналитической таблицы 12.
Таблица 12 Динамика коэффициентов рентабельности Показатели 2004 2005 2006 Отклонения 2005 к 2004 2006 к 2005 1 2 3 4 5 6 Исходные данные, тыс.руб. 1. Выручка от продажи продукции 400361 674914 935962 +274553 +261048 2. Полная себестои-мость реализован-ной продукции 382306 658048 906655 +275742 +248607 3. Прибыль от продажи продукции 18055 16866 29307 -1189 +12441 4. Прибыль до налогообложения 11690 3469 21656 -8221 +18187 5. Чистая прибыль 7516 -107 14186 -7623 +14293 Коэффициенты рентабельности 6. Рентабельность затрат, %4,72
(18055 / 382306 * 100)
2,56
(16866 / 658648 * 100)
3,23
(29307 / 906655 * 100)
-2,16 +0,67 7. Рентабельность продаж по налогооблагаемой прибыли, %2,92
(11690 / 400361 * 100)
0,51
(3469 / 674914 * 100)
2,31
(21656 / 935962 * 100)
-2,41 1,8 8. Рентабельность продаж по прибыли от продажи, %4,51
(18055 / 400361 * 100)
2,50
(16866 /
674914 * 100)
3,13
(29307 / 935962 * 100)
-2,01 +0,63 9. Рентабельность продаж по чистой прибыли, %1,88
(7516 / 400361 * 100)
-0,02
(-107/674914 * 100)
1,51
(14186 / 935962 * 100)
-1,19 +1,53 10. Рентабельность имущества, %8,81
(11690 / 132605 * 100)
1,18
(3469 / 294908,5 * 100)
6,36
(21656 / 340602,5 * 100)
-7,63 +5,18 11. Рентабельность собственного капитала, %209,74
(7516 / 3583,5 * 100)
-1,64
(-107 / 6529 * 100)
108,84
(14186/ 13034 * 100)
-211,38 +110,48Данные таблицы 12 позволяют сделать следующие выводы.
В 2006 году по предприятию наблюдается улучшение в использовании имущества. С каждого рубля средств, вложенных в активы, предприятие получило в 2006 году прибыли больше, чем в 2005 году. Если раньше каждый вложенный в имущество рубль приносил 8,81 коп. прибыли, то в 2005 году — 1,18 коп. А в 2006 году - 6,36 коп.
Рентабельность собственного капитала повысилась за 2006 год на 110,48 процентных пункта. Рентабельность продаж по чистой прибыли увеличилась. Причиной положительных сдвигов в уровне рентабельности стали темпы роста прибыли, полученной от результатов финансово-хозяйственной деятельности (прибыли до налогообложения) и чистой прибыли, по сравнению с темпами роста стоимости имущества и объема продаж. Увеличение рентабельности продаж может означать повышение спроса на продукцию, улучшению ее конкурентоспособности.
Одновременно произошло повышение уровня рентабельности затрат и рентабельности продаж, исчисленной по прибыли от продажи. Это обусловлено наименьшими темпами прироста затрат — 37,79 % (248607/658048 • 100%) по сравнению с темпами прироста прибыли от продажи продукции — 73,76% (12441/16866 • 100%).
Коэффициент рентабельности продаж, исчисленный по налогооблагаемой прибыли (2,31%) ниже уровня рентабельности продаж, исчисленной по прибыли от продажи (3,13%). Разница между ними объясняется влиянием отрицательного сальдо от операционной и внереализационной деятельности. Значение коэффициента продаж, исчисленного по чистой прибыли, ниже предыдущих показателей, поскольку отражается «давление налогового пресса» на доходы предприятия.
3. АНАЛИЗ И ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ
3.1. Теоретические аспекты мотивации и стимулирования персонала
Социальное партнерство
Основной особенностью управления персоналом при переходе к рынку является возрастающая роль личности работника. Ситуация которая сложилась в настоящее время в нашей стране несёт как большие возможности, так и большие угрозы для каждой личности в плане устойчивости её существования. То есть сейчас существует крайне высокая степень неопределенности в жизни каждого человека. Следовательно, необходимо разработать новый подход к управлению персоналом. Этот подход заключается в следующем:
1) создание философии управления персоналом.
2) создание совершенных служб управления персоналом.
3) применение новых технологий в управлении персоналом.
4) создание и выработка совместных ценностей, социальных норм, установки поведения, которая регламентирует поведение отдельной личности.
Философия управления персоналом – это формирование поведения отдельных работников по отношению к целям развития предприятия. В таких условиях мотивация трудовой деятельности сотрудников фирмы приобретает особенно важное значение. Для того, чтобы человек выполнял порученную ему работу добросовестно и качественно, он должен быть в этом заинтересован или, иначе говоря, мотивирован.
В управлении персоналом мотивация рассматривается как процесс активизации мотивов работников (внутренняя мотивация) и создания стимулов (внешняя мотивация) для их побуждения к эффективному труду. В этой связи как синонимичные термину мотивация используются также термины стимулирование и мотивирование. Целью мотивации является формирование комплекса условий, побуждающих человека к осуществлению действий, направленных на достижение цели с максимальным эффектом.
Представления о возможностях мотивации труда работников претерпели большие изменения в практике управления. Долгое время считалось, что единственным и достаточным стимулом для побуждения работника к эффективному труду является материальное вознаграждение. Тейлор, основатель школы научного менеджмента, разработал свою систему организации труда работников, убедительно доказывающую связь между производительностью труда и его оплатой. Однако эксперименты Мэйо в Хоторне обнаружили значительное влияние на производительность труда других факторов — психологических. Со временем появились различные психологические теории мотивации, пытающиеся с разных позиций рассмотреть определяющие факторы и структуру мотивационного процесса. В результате так называемая политика «кнута и пряника» сменилась выработкой более сложных систем стимулирования мотивации работников к труду, базирующихся на результатах ее теоретического изучения.
В основе современных теоретических подходов к мотивации лежат представления, сформулированные психологической наукой, исследующей причины и механизмы целенаправленного поведения человека. С этих позиций мотивация определяется как движущая сила человеческого поведения, в основе которой находится взаимосвязь потребностей, мотивов и целей человека.
Общую характеристику процесса мотивации можно представить, если определить используемые для его объяснения понятия: потребности, мотивы, цели.
Потребности — это состояние человека, испытывающего нужду в объекте, необходимом для его существования. Потребности являются источником активности человека, причиной его целенаправленных действий.
Мотивы — это побуждения человека к действию, направленные на результат (цель).
Цели — это желаемый объект или его состояние, к обладанию которым стремится человек.
Общая схема мотивационного процесса, отражающая его цикличность и многоступенчатость, а также взаимосвязь потребностей, мотивов и целей, представлена на рис. 3.
Рис. 3. Схема протекания мотивационного процесса
Представленная схема является довольно условной и дает лишь самое общее представление о взаимосвязях потребностей и мотивов. Реальный же мотивационный процесс может быть значительно более сложным. Мотивы, движущие человеком, чрезвычайно сложны, подвержены частым переменам и формируются под воздействием целого комплекса внешних и внутренних факторов - способностей, образования, социального положения, материального благосостояния, общественного мнения и т.п. Поэтому прогнозирование поведения членов коллектива в ответ на разные системы мотивации весьма затруднительно.
Мотивация как функция управления реализуется через систему стимулов, т.е. любые действия подчиненного должны иметь для него положительные или отрицательные последствия с точки зрения удовлетворения его потребностей или достижения его целей. Изучение коллектива может позволить руководителю создать мотивационную структуру, с помощью которой он осуществит воспитание коллектива в нужном направлении.
В настоящее время организация эффективной системы стимулирования персонала является одной из наиболее сложных практических проблем менеджмента. Типичными проблемами в организациях, связанными с низкой мотивацией персонала являются: высокая текучесть кадров, высокая конфликтность, низкий уровень исполнительской дисциплины, некачественный труд (брак), нерациональность мотивов поведения исполнителей, слабая связь результатов труда исполнителей и поощрения, халатное отношение к труду, отсутствие условий для самореализации потенциалов сотрудников, проблемы “общественного сотрудничества” в деятельности фирмы, низкая эффективность воздействия руководителей на подчиненных, низкий уровень межличностных коммуникаций, сбои в производственном процессе, проблемы при создании согласованной команды, слабая перспектива карьерного роста, отражающаяся на рабочем тонусе сотрудников и т.д.
Построение эффективной системы мотивации требует изучения теоретических основ мотивации и применяемых в настоящее время систем стимулирования.
Методы стимулирования персонала могут быть самыми разнообразными и зависят от проработанности системы стимулирования на предприятии, общей системы управления и особенностей деятельности самого предприятия.
Классификация методов мотивации может быть осуществлена на организационно распорядительные (организационно- административные), экономические и социально-психологические является одной из наиболее широко распространенных. Данная классификация основана, на мотивационной ориентации методов управления. В зависимости от ориентации на воздействие на те или иные потребности методы управления делятся на:
· Экономические методы управления, обусловленные экономическими стимулами. Они предполагают материальную мотивацию, то есть ориентацию на выполнение определенных показателей или заданий, и осуществление после их выполнения экономического вознаграждения за результаты работы. Использование экономических методов связано с формированием плана работы, контролем за его осуществлением, а также экономическим стимулированием труда, то есть с рациональной системой оплаты труда, предусматривающей поощрение за определенное количество и качество труда и применение санкций за несоответствующее его количество и недостаточное качество.
· Организационно-административные методы, основанные на директивных указаниях. Эти методы базируются на властной мотивации, основанной на подчинении закону, правопорядку, старшему по должности и т.п., и опирающейся на возможность принуждения. Они охватывают организационное планирование, организационное нормирование, инструктаж, распорядительство, контроль. В управлении властная мотивация играет весьма существенную роль: она предполагает не только безусловное соблюдение законов и нормативных актов, принятых на государственном уровне, но и четкое определение прав и обязанностей руководителей и подчиненных, при которых исполнение распоряжения руководства обязательно для подчиненных. Властная мотивация создает необходимые условия для организации и взаимодействия, а сами организационно-распорядительные методы призваны обеспечить эффективную деятельность управления любого уровня на основе его научной организации.
· Социально-психологические методы, применяемые с целью повышения социальной активности сотрудников. С помощью этих методов воздействуют преимущественно на сознание работников, на социальные, эстетические, религиозные и другие интересы людей и осуществляют социальное стимулирование трудовой деятельности. Данная группа методов включает в себя разнообразный арсенал способов и приемов, разработанных социологией, психологией и другими науками, изучающими человека. К числу этих методов относятся анкетирование, тестирование, опрос, интервью и т.п. "Применение социально-психологических методов в менеджменте в торговле рассматривается в двух аспектах: в традиционном аспекте их применения при руководстве персоналом и с точки зрения управления поведением покупателя (при выборе социальной мишени торговой фирмой, в рекламной деятельности и др.)".
В практике управления, как правило, одновременно применяют различные методы и их комбинации. Для эффективного управления мотивацией необходимо использовать в управлении предприятием все три группы методов. Так, использование только властных и материальных мотиваций не позволяет мобилизовать творческую активность персонала на достижение целей организации. Для достижения максимальной эффективности необходимо применение духовной мотивации
Отмечаемый рядом авторов, рост роли экономических методов управления в России связан, прежде всего, с формированием и совершенствованием рыночной экономической системы. В условиях рынка экономические методы управления неизбежно получат дальнейшее развитие, повысится действенность и результативность экономических стимулов, что позволит поставить каждого работника и коллектив в такие экономические условия, при которых появиться возможность наиболее полно сочетать личные интересы с рабочими целями. Однако, акцентирование внимания на экономических методов стимулирования, зачастую приводит к снижению внимания к социально –психологическим аспектам мотивации, определяющим внутреннюю мотивацию персонала.
Приведенная схема классификации методов стимулирования является классической. В современном менеджменте применяются и иные группировки методов стимулирования. Укрупненно все методы стимулирования можно так же сгруппировать в следующие четыре вида:
1. Экономические стимулы всех типов (зарплата во всех ее разновидностях, включая контрактную, премии, льготы, страховки, беспроцентные кредиты и т.п.).
Успешность их воздействия определяется тем, насколько коллектив понимает принципы системы, признает их справедливыми, в какой мере соблюдается неотвратимость поощрения (наказания) и результатов работы, их тесная связь во времени.
2. Управление по целям. Эта система широко используется в США и предусматривает установление для личности или группы цепи целей, способствующих решению главной задачи организации (достижение определенных количественных или качественных уровней, повышение квалификации персонала и т.п.). Достижение каждой цели автоматически означает повышение уровня зарплаты или другую форму поощрения.
3. Обогащение труда - эта система в большей степени относится к неэкономическим методам и означает предоставление людям более содержательной, перспективной работы, значительной самостоятельности в определении режима труда, использовании ресурсов. Во многих случаях к этому добавляется и рост оплаты труда, не говоря уже о социальном статусе.
4. Система участия в настоящее время существует в многообразных формах: от широкого привлечения коллектива к принятию решений по важнейшим проблемам производства и управления (Япония) до соучастия в собственности путем приобретения акций собственного предприятия на льготных условиях (США, Англия).
Социальное партнерство реализуется через систему заключаемых соглашений и договоров. В России действует практика ежегодного заключения генеральных соглашений на федеральном уровне по принципиальным социально-трудовым вопросам между правительством, представителями профсоюзов и работодателей. На отраслевом уровне заключаются трехсторонние тарифные соглашения, а на уровне предприятий, учреждений и организаций коллективные договора.
Коллективный договор, будучи подписанным сторонами социально-трудовых отношений, обладает нормативно принудительными качествами. Одним из главных направлений коллективного договора является создание и развитие мотивационного механизма в увязке с результатами производства и одновременную защиту прав работников в части своевременного получения заработной платы в полном соответствии с затратами и результатами труда.
В ООО «Янаульское УТТ» постоянно заключаются коллективные договора. На предприятии 19 октября 2005 г. заключен коллективный договор на 3 года (2005-2008 гг.). В договор включены следующие разделы общие положения кадры и трудовая дисциплина, социальные гарантии и занятость, оплата труда - улучшение условий и охраны труда, охрана здоровья, жилье, заключительные положения.
В коллективном договоре ООО «Янаульское УТТ» предусмотрено всем работникам честно и добросовестно работающим по мере роста стоимости жизни производить повышение заработной платы в пределах имеющихся средств на оплату труда. Повышение заработной платы производить не отдельным работникам или подразделениям, а всем работающим. При недостатке средств на предприятии зарплату предусмотрено выплачивать в пределах их фактического наличия, но зарплата за месяц не должна быть ниже минимально установленной Правительством. Выплату заработной платы рабочим и служащим намечено производить девятого числа ежемесячно.
В коллективном договоре предприятия определено, что при коллективной оплате труда приработок (зарплата отсутствующих и переработка норм), разные доплаты (кроме индивидуальных) и премию распределять между членами коллектива по коэффициенту качества труда (ККТ) или трудовому вкладу (по решению совета бригады).
Принципиальной особенностью мотивационной системы является, наряду с созданием механизма автоматической связи поощрения работников за добросовестный и инициативный труд с прямой материальной ответственностью. В этих целях ООО «Янаульское УТТ» к работникам допустившим прогул без уважительной причины, появившимся на работе или территории предприятия в нетрезвом, наркотическом или токсическом состоянии, применяются различные меры взыскания, в том числе:
· лишение премий по итогам трудовых соревнований и всех видов премий и поощрений за период, в котором совершен проступок;
· премия и приработок не начисляются, так как коэффициент качества труда у работника, допустившего прогул, равен нулю, а тарифная заработная плата начисляется за фактически отработанное время;
· при несвоевременной сдаче документов о причине неявки на работу (в первый день при выходе), что может повлечь неправильное начисление заработной платы, снижать работнику коэффициент качества труда до 0,51.
На ООО «Янаульское УТТ» в коллективный договор записан порядок и схема распределения рабочих, руководителей, специалистов и служащих по группам расчета баллов, действующие часовые тарифные ставки (оклады) рабочих, общее положение по премированию работников предприятия и отдельно о премировании за выполнение особо важных работ.
В коллективный договор включено положение о рационализаторских предложениях, в котором определено, что минимальное вознаграждение за рационализаторскую деятельность установить не менее 25% от минимальной заработной платы и максимальным размером не ограничиваются.
Размер вознаграждения за использование рационализаторского предложения, создающего экономию, определяется в размере до 25% от экономии, полученной в одном из первых 3-х лет использования предложения по выбору автора (таблица 13).
Таблица 13
Система вознаграждения работников ООО «Янаульское УТТ» за использование рационализаторского предложения
Экономический эффект (руб.) Вознаграждение от МЗП до 500 25% 1000 18% 2000 15% 3000 12% 5000 10% свыше 5%ООО «Янаульское УТТ» большое внимание уделяется социальному обеспечению. Предприятие предлагает своим работникам достаточно много социальных привилегий и льгот, направляя на социальное развитие около 30% прибыли.
Работники предприятия получают различные социальные льготы:
· оказывается материальная помощь работникам предприятия на лечение при тяжелых формах заболеваний;
· отдельным работникам, имеющим правительственные награды, и почетным ветеранам предприятия выплачивается дополнительная пенсия из Негосударственного пенсионного фонда в размере от 250 до 800 руб.;
· работники вредных профессий и трудных участков получают отпуск большей продолжительности, чем предусмотрено законом;
· оплата за все часы, отработанные сверхурочно, производится в двойном размере, что также больше положенного по закону, и т.д.
С 1 мая 2005 г. на предприятии введено Положение о порядке начисления пенсионных выплат из негосударственного пенсионного, фонда работникам ООО «Янаульское УТТ». Согласно этому положению источником финансирования пенсионных выплат являются вклады ООО «Янаульское УТТ» в солидарный пенсионный счет НПФ «Империя» и инвестиционный доход, начисляемый фондом на указанные вклады.
Согласно положения размер дополнительного пенсионного начисления каждому работнику определяется по балльной системе (но не менее 1,5 минимального размера оплаты труда, утвержденного Правительством при наличии средств) и зависит от суммы средств, накопленных ООО «Янаульское УТТ» в негосударственном пенсионном фонде «Империя» и количества баллов, начисленных пенсионеру.
Основные баллы определяются:
· за общий стаж работы на предприятии - за каждый год работы 1 балл;
· среднее количество баллов по профессиям (должностям) за весь период работы на предприятии (с учетом отработанного времени) по каждой должности (профессии).
Дополнительные баллы начисляются за полученные работником награды за время работы на предприятии (количество баллов за все награды суммируются):
· правительственные награды (ордена и медали, кроме юбилейных и «Ветеран труда СССР» (за каждую награду) - 7 баллов;
· ведомственные:
· за звание «Почетный ветеран» - 3 балла;
· почетные грамоты (всех видов), знак «Победитель соцсоревнования», благодарственные письма вышестоящих органов (за каждую награду) - 1 балл.
Настоящим положением предусмотрена система санкций - в случаях совершения работником прогулов, хищений, пребывания в нетрезвом состоянии на рабочем месте в рабочее время (за последний календарный год) сумма баллов снижается на 50%.
На предприятии предусмотрена выплата льготной пенсии машинистам мостовых кранов УПШ до выхода их на пенсию по возрасту за счет средств предприятия. За особые заслуги работника перед предприятием Наблюдательный Совет ООО «Янаульское УТТ» может принять решение об увеличении начисленного количества баллов. Размер пенсионных выплат на 1 балл пересматривается и утверждается Наблюдательным Советом ООО «Янаульское УТТ» по мере необходимости с учетом наличия средств.
При разработке собственной негосударственной накопительной системы пенсионного страхования ООО «Янаульское УТТ» как субъект хозяйствования руководствовался двумя целями. Первая основана на коллективном интересе - предприятие нуждается в собственных финансовых источниках дальнейшего развития. Неблагоприятная внешняя среда не позволяет привлекать инвесторов со стороны, так как последние ориентированы на получение краткосрочной выгоды. Предприятие же нуждается в долгосрочных инвестициях под щадящие проценты.
Вторая цель - это углубление мотивации деятельности работников именно внутри предприятия, так как внешние побудительные мотивы к труду (наличие работы как таковой в условиях города, где экономический спад остановил работу практически на всех градообразующих предприятиях) оказались исчерпаны. В этих условиях создание собственного негосударственного пенсионного фонда превращает предприятие в стратегического инвестора, а его работников - в заинтересованных партнеров.
Взаимодействие систем мотивационного механизма на всех уровнях хозяйствования, на наш взгляд, являются основой жизнедеятельности и источником конкурентоспособности любого предприятия в условиях любой, даже очень неблагоприятной среды.
Изложенное выше позволяет сделать вывод о том, что основной базой для возникновения и развития систем мотивационного механизма является трудовой коллектив предприятия. Более того, система интересов трудового коллектива лежит в основе мотивации труда всех наемных работников предприятия, а также оказывает определенное влияние на деятельность собственников и инвесторов.
3.2. Анализ системы материального стимулирования труда напредприятии
Новые условия хозяйствования, динамизм и неопределенность внешних условий, повышение образовательного уровня персонала, изменение мотивации работников явились причиной развития организационной культуры во всем ее многообразии и потребовали от управления компанией ООО «Янаульское УТТ» пересмотра отношения к ней.
Организационная культура рассматривается как мощный стратегический инструмент, позволяющий ориентировать все подразделения организации и отдельных лиц на общие цели, мобилизовать инициативу сотрудников, обеспечивать преданность, облегчать общение.
Рассмотрение путей формирования желательной организационной культуры предполагает восприятие организации не только как технико-экономической, но и как социальной системы. Решающее влияние на процесс формирования организационной культуры представителей высшего руководства повышает их ответственность за те последствия, которые может иметь для организационной культуры их стиль управления и особенности их поведения.
Таким образом, оценка культуры ООО «Янаульское УТТ» олицетворяет собой комплексный подход к исследованию стиля управления, психологического климата в коллективе, социальных факторов мотивации труда работников, удовлетворенности качеством трудовой жизни.
Для успешного проведения результативной и тщательной диагностики организационной культуры ООО «Янаульское УТТ» используем инструмент оценки OCAI для определения ее фундамента. Для этого мы заполнили вопросник, требующий индивидуальных ответов по шести пунктам. При этом оценим анализируемую организацию такой, какова она в настоящее время (табл. 14), дав оценку преобладания той или иной ее характеристики в процентном выражении по следующим направлениям:
1) важнейшие характеристики;
2) общий стиль лидерства в организации;
3) управление наемными работниками;
4) связующая сущность организации;
5) стратегические цели;
6) критерии успеха.
Итак, каждый из шести вопросов, включенных в инструмент OCAI, предполагает четыре альтернативы ответов.
Распределим баллы 100-бальной оценки между этими четырьмя альтернативами в том весовом соотношении, которое в наибольшей степени соответствует анализируемой организации.
Наибольшее количество баллов дадим той альтернативе, которая более других напоминает организацию.
Таблица 14
Оценка действующей организационной культуры ООО «Янаульское УТТ» (текущее состояние)
1. Важнейшие характеристики Теперь А Организация уникальна по своим особенностям. Она подобна большой семье. Люди выглядят имеющими много общего 5 В Организация очень динамична и проникнута предпринимательством. Люди готовы жертвовать собой и идти на риск 20 С Организация ориентирована на результат. Главная забота — добиться выполнения задания. Люди ориентированы на соперничество и достижение поставленной цели 30 D Организация жестко структурирована и строго контролируется. Действия людей, как правило, определяются формальными процедурами 45 Всего 100 2. Общий стиль лидерства в организации Теперь А Общий стиль лидерства в организации представляет собой пример мониторинга, стремления помочь или научить.
10
В Общий стиль лидерства в организации служит примером предпринимательства, новаторства и склонности к риску 10 С Общий стиль лидерства в организации служит примером деловитости, агрессивности, ориентации на результаты 35 D Общий стиль лидерства в организации являет собой пример координации, четкой организации или плавного ведения дел в русле рентабельности 45 Всего 100 3. Управление наемными работниками Теперь А Стиль менеджмента в организации характеризуется поощрением бригадной работы, единодушия и участия в принятии решений 15 В Стиль менеджмента в организации характеризуется поощрением индивидуального риска, новаторства, свободы и самобытности 5 С Стиль менеджмента организации характеризуется высокой требовательностью, жестким стремлением к конкурентоспособности и поощрением достижений 55 D Стиль менеджмента в организации характеризуется гарантией занятости, требованием подчинения, предсказуемости и стабильности в отношениях 25 Всего 100 4. Связующая сущность организации Теперь А Организацию связывают воедино преданность делу и взаимное доверие. Обязательность организации находится на высоком уровне 15 В Организацию связывают воедино приверженность новаторству и совершенствованию. Акцентируется необходимость быть на передовых рубежах 15 С Организацию связывает воедино акцент на достижении цели и выполнении задачи. Общепринятые темы — агрессивность и победа 35 D Организацию связывают воедино формальные правила и официальная политика. Важно поддержание плавного кода деятельности организации 35 Всего 100 5. Стратегические цели Теперь А Организация заостряет внимание на гуманном развитии. Настойчиво поддерживаются высокое доверие, открытость и соучастие 15 В Организация акцентирует внимание на обретении новых ресурсов и решении новых проблем. Ценятся апробация нового и изыскание возможностей 20 С Организация акцентирует внимание на конкурентных действиях и достижениях. Доминирует целевое напряжение сил и стремление к победе на рынке 55 D Организация акцентирует внимание на неизменности и стабильности. Важнее всего рентабельность, контроль и плавность всех операций 10 Всего 100 6. Критерии успеха Теперь А Организация определяет успех на базе развития человеческих ресурсов, бригадной работы, увлеченности наемных работников делом и заботой о людях 25 В Организация определяет успех на базе обладания уникальной или новейшей продукцией. Это производственный лидер и новатор 25 С Организация определяет успех на базе победы на рынке и опережении конкурентов. Ключ успеха — конкурентное лидерство на рынке 25 D Организация определяет успех на базе рентабельности. Успех определяют надежная поставка, гладкие планы-графики и низкие производственные затраты 25 Всего 100Провели рейтинговую оценку того, чем организация ООО «Янаульское УТТ» должна стать за ближайшие пять лет, чтобы оказаться на вершине успеха. Для этого заполнили вопросник, представленный в таблице 14 (на основе проведения опроса работников анализируемой компании) по тому же алгоритму, что и в таблице 14.
Таблица 14
Оценка организационной культуры ООО «Янаульское УТТ» (предпочтительное состояние)
1. Важнейшие характеристики Предпочтительно А Организация уникальна по своим особенностям. Она подобна большой семье. Люди выглядят имеющими много общего 20 В Организация очень динамична и проникнута предпринимательством. Люди готовы жертвовать собой и идти на риск 35 С Организация ориентирована на результат. Главная забота — добиться выполнения задания. Люди ориентированы на соперничество и достижение поставленной цели 30 D Организация жестко структурирована и строго контролируется. Действия людей, как правило, определяются формальными процедурами 15 Всего 100 2. Общий стиль лидерства в организации Предпочтительно А Общий стиль лидерства в организации представляет собой пример мониторинга, стремления помочь или научить. 20 В Общий стиль лидерства в организации служит примером предпринимательства, новаторства и склонности к риску 10 С Общий стиль лидерства в организации служит примером деловитости, агрессивности, ориентации на результаты 25 D Общий стиль лидерства в организации являет собой пример координации, четкой организации или плавного ведения дел в русле рентабельности 45 Всего 100 3. Управление наемными работниками Предпочтительно А Стиль менеджмента в организации характеризуется поощрением бригадной работы, единодушия и участия в принятии решений 30 В Стиль менеджмента в организации характеризуется поощрением индивидуального риска, новаторства, свободы и самобытности 20 С Стиль менеджмента организации характеризуется высокой требовательностью, жестким стремлением к конкурентоспособности и поощрением достижений 25 D Стиль менеджмента в организации характеризуется гарантией занятости, требованием подчинения, предсказуемости и стабильности в отношениях 25 Всего 1004. Связующая сущность организации
Предпочтительно А Организацию связывают воедино преданность делу и взаимное доверие. Обязательность организации находится на высоком уровне 25 В Организацию связывают воедино приверженность новаторству и совершенствованию. Акцентируется необходимость быть на передовых рубежах 15 С Организацию связывает воедино акцент на достижении цели и выполнении задачи. Общепринятые темы — агрессивность и победа 35 D Организацию связывают воедино формальные правила и официальная политика. Важно поддержание плавного кода деятельности организации 25 Всего 100 5. Стратегические цели Предпочтительно А Организация заостряет внимание на гуманном развитии. Настойчиво поддерживаются высокое доверие, открытость и соучастие 20 В Организация акцентирует внимание на обретении новых ресурсов и решении новых проблем. Ценятся апробация нового и изыскание возможностей 20 С Организация акцентирует внимание на конкурентных действиях и достижениях. Доминирует целевое напряжение сил и стремление к победе на рынке 30 D Организация акцентирует внимание на неизменности и стабильности. Важнее всего рентабельность, контроль и плавность всех операций 30 Всего 100 6. Критерии успеха Предпочтительно А Организация определяет успех на базе развития человеческих ресурсов, бригадной работы, увлеченности наемных работников делом и заботой о людях 25 В Организация определяет успех на базе обладания уникальной или новейшей продукцией. Это производственный лидер и новатор 25 С Организация определяет успех на базе победы на рынке и опережении конкурентов. Ключ успеха — конкурентное лидерство на рынке 25 D Организация определяет успех на базе рентабельности. Успех определяют надежная поставка, гладкие планы-графики и низкие производственные затраты 25 Всего 100Таким образом, рейтинговые оценки культуры ООО «Янаульское УТТ» оказались следующими.
Таблица 15
Баллы оценки «Теперь»
1А 5 1В 20 2А 10 2В 10 3А 15 3В 5 4А 15 4В 15 5А 15 5В 20 6А 25 6В 25Сумма
(всего ответов А)
85Сумма
(всего ответов В)
95Средняя
(сумма, деленная на 6)
14Средняя
(сумма, деленная на 6)
16 1С 30 1D 45 2С 35 2D 45 3С 55 3D 25 4С 35 4D 35 5С 55 5D 10 6С 25 6D 25Сумма
(всего ответов С)
235Сумма
(всего ответов D)
185Средняя
(сумма, деленная на 6)
39Средняя
(сумма, деленная на 6)
31
Таблица 16
Баллы оценки «Предпочтительно»
1А 20 1В 35 2А 20 2В 10 3А 30 3В 20 4А 25 4В 15 5А 20 5В 20 6А 25 6В 25Сумма
(всего ответов А)
140Сумма
(всего ответов В)
125Средняя
(сумма, деленная на 6)
23,3Средняя
(сумма, деленная на 6)
20,8 1С 30 1D 15 2С 25 2D 45 3С 25 3D 25 4С 35 4D 25 5С 30 5D 30 6С 25 6D 25 Сумма (всего ответов С) 170 Сумма (всего ответов D) 165 Средняя (сумма, деленная на 6) 28,3 Средняя (сумма, деленная на 6) 27,5Представим проведенные оценки графически, т.е. нарисуем своего рода картину культуры организации ООО «Янаульское УТТ» из шести атрибутов культуры (рис. 4-9).
Согласно рисунку 4 по важнейшим характеристикам культура ООО «Янаульское УТТ» близка к иерархической, ее основные характеристики:
· очень формализованное и структурированное место работы;
· тем, что делают люди, управляют процедуры;
· лидеры гордятся тем, что они – рационально мыслящие координаторы и организаторы;
· критически важно поддержание плавного хода деятельности организации;
· организацию объединяют формальные правила и официальная политика;
· долгосрочные заботы организации состоят в обеспечении стабильности и показателей плавного хода рентабельного выполнения операций;
· успех определяется в терминах надежности поставок, плавных календарных графиков и низких затрат;
· управление наемными работниками озабочено гарантией занятости и обеспечением долгосрочной предсказуемости.
Рис. 4. Характеристики организации ООО «Янаульское УТТ»
Далее отобразим графически общий стиль лидерства в организации ООО «Янаульское УТТ».
Рис. 5. Лидер организации ООО «Янаульское УТТ»
Согласно рисунку 5, культура с точки зрения общего стиля лидерства в организации ООО «Янаульское УТТ» склонна как к иерархической, так и к рыночной.
Особенности рыночной культуры анализируемой компании:
· организация, ориентированная на результаты, главной заботой которой является выполнение поставленной задач;
· люди целеустремленны и соперничают между собой;
· лидеры – твердые руководители и суровые конкуренты, они неколебимы и требовательны;
· организацию связывает воедино акцент на стремлении побеждать;
· репутация и успех являются общей заботой;
· фокус перспективной стратегии настроен на конкурентные действия, решение поставленных задач и достижение измеримых целей;
· успех определяется в терминах проникновения на рынки и увеличения рыночной доли;
· важно конкурентное ценообразование и лидерство на рынке;
· стиль организации – жестко проводимая линия на конкурентоспособность.
·
Рис. 6. Культура управления наемными работниками в ООО «Янаульское УТТ»
Согласно графику, представленному на рисунке 7, культура управления наемными работниками в ООО «Янаульское УТТ» стремится к рыночной.
Рис. 7. Связующая сущность организации ООО «Янаульское УТТ»
Согласно рисунку 8, связующая сущность организации ООО «Янаульское УТТ» может быть выражена как иерархической, так и рыночной культурой.
Рис. 8. Стратегический акцент ООО «Янаульское УТТ»
Согласно рисунку 9, стратегический акцент ООО «Янаульское УТТ» ярко выражен рыночной культурой.
Согласно рисунку 8, критерии успеха ООО «Янаульское УТТ» в равной степени поддерживаются четырьмя видами культур: клановой, адхократической, рыночной и иерархической.
Клановую культуру ООО «Янаульское УТТ» можно представить следующим образом:
· очень дружественное место работы, где у людей масса общего;
· организация похожа на большую семью;
· лидеры или главы организации воспринимаются как воспитатели и, возможно, даже как родители;
· организация держится вместе благодаря преданности и традиции;
· высока обязательность организации, она делает акцент на долгосрочной выгоде совершенствования личности, придает значение высокой степени сплоченности коллектива и моральному климату;
· успех определяется в терминах доброго чувства к потребителям и заботы о людях;
· организация поощряет бригадную работу, участие людей в бизнесе и согласие.
·
Рис. 9. Критерии успеха ООО «Янаульское УТТ»
Адхократическую культуру ООО «Янаульское УТТ» можно охарактеризовать следующим образом:
· динамичное предпринимательское и творческое место работы;
· люди готовы подставлять собственные шеи и идти на риск;
· лидеры считаются новаторами и людьми, готовыми рисковать;
· связующей сущностью организации является преданность экспериментированию и новаторству;
· подчеркивается необходимость деятельности на переднем рубеже;
· в долгосрочной перспективе организация делает акцент на росте и обретении новых ресурсов;
· успех означает производство/предоставление уникальных и новых продуктов и/или услуг;
· важно быть лидером на рынке продукции или услуг;
· организация поощряет личную инициативу и свободу.
Далее изобразим графически, чем организация ООО «Янаульское УТТ» должна стать за пять лет, чтобы оказаться на вершине успеха.
Рис. 10. Характеристики организации ООО «Янаульское УТТ»
Согласно рисунку 10, предпочтительнее для характеристик организации ООО «Янаульское УТТ» адхократическая культура, в то время как в настоящее время она иерархическая.
Сравнив рисунки 5 и 11, можно отметить, что в настоящее время и в предпочтительном состоянии культуру ООО «Янаульское УТТ» можно охарактеризовать как иерахическую, однако не совпадает с предпочтением рыночная культура.
Рис. 11. Лидер организации ООО «Янаульское УТТ»
Рис. 12. Управление наемными работниками ООО «Янаульское УТТ»
В предпочтительном состоянии культура управления наемными работниками ООО «Янаульское УТТ» стремится к клановой, в то время как в настоящее время он рыночная.
Рис. 13. Связующая сущность организации ООО «Янаульское УТТ»
По данным рисунку 13, предпочтительна рыночная культура связующей сущности организации ООО «Янаульское УТТ», что совпадает с текущей ситуацией, однако в настоящее время преобладает и иерархическая культура.
Рис. 14. Стратегический акцент ООО «Янаульское УТТ»
В стратегическом акценте ООО «Янаульское УТТ» в предпочтении фигурируют как рыночная, так и иерархическая культуры, в то время как в настоящее время это ярко выраженная рыночная культура.
Рис. 15. Критерии успеха ООО «Янаульское УТТ»
По профилю «Критерии успеха» культура ООО «Янаульское УТТ» в настоящее время совпадает с предпочтительной, представленной четырьмя видами: клановой, адхократической, рыночной и иерархической.
Рис. 16. Оценка необходимых изменений в культуре организации ООО «Янаульское УТТ»
По итогам проведенного анализа можно заключить, что требуется изменение культуры ООО «Янаульское УТТ», как это представлено на рисунке 16.
Таким образом, текущее состояние культуры анализируемого предприятия нуждается в преобразовании в сторону клановой и адхократической культур.
Основная и приоритетная цель в компании ООО «Янаульское УТТ» – привлечение и сохранение клиентов и повышение их удовлетворенности. Анализируемое предприятие может достичь высокого уровня удовлетворенности и лояльности, только повышая уровень обслуживания своих клиентов.
Учитывая то обстоятельство, что текущее состояние культуры ООО «Янаульское УТТ» (сочетание иерархической и рыночной культур) нуждается в преобразовании в сторону клановой и адхократической культур, рассмотрим их значения в ракурсе лояльности сотрудников.
Клановая культура - это наиболее благоприятная для развития лояльности сотрудников культура. Именно в клановой культуре работники в наибольшей степени разделяют цели и ценности, установки и традиции. Лояльность такой культуры основана на семейственности, лежащей в основе взаимоотношений. Это не значит, что в такой культуре все родственники по рождению. Но в основе взаимоотношений людей лежат чувства и эмоции, которые испытывают друг к другу близкие люди. Это чувство общности, мы – единая семья, сопричастности радостям и бедам другого человека, соучастия и сплоченности. Полуавтономность работы бригад и делегирование полномочий демонстрируют высокий тип доверия к членам бригад, которое они должны оправдывать. Проявление преданности делу и организации здесь естественно и закономерно, просто в семье иначе нельзя. Так же естественны в клановой культуре пожизненная занятость и наделение работников акциями компании, позволяющими им реально участвовать в принятии решений. Лояльность персонала клановой культуре основана на его способности испытывать и проявлять истинную преданность и верность компании независимо от ее успехов и неудач, полностью разделять ее судьбу, гордиться своей принадлежностью к компании и делать все возможное для ее процветания.
Адхократическая культура. Лояльный сотрудник для адхократической культуры – это творец, новатор, желающий быть везде и всегда первым, лучшим, придумывающий новые неординарные варианты решений, томимый жаждой изобретений и открытий, мечтающий о лаврах гения. Здесь нет требований четко соблюдать регламенты, но есть неукоснительное требование предвидеть будущее и не бояться рисковать для завоевания в нем передовых позиций.
Рис. 17. Психологические состояния, влияющие на мотивацию в ООО «Янаульское УТТ»
Чем больше сотрудники будут ощущать себя двигателями прогресса, от деятельности которых зависит будущее не только их организации, но и страны, и мира, тем преданнее и лояльнее будут они к своей компании, поскольку именно в ней они получают такие грандиозные возможности.
Итак, выяснив желательное (идеальное) состояние организационной культуры ООО «Янаульское УТТ» и определив ее сегодняшнее (фактическое) состояние, можно принять решение о тех действиях, которые позволят перейти из сегодняшнего состояния в желательное.
Для анализируемой компании очень важно чтобы люди работали в полную силу, чтобы цели компании и цели сотрудников совпадали. В этих условиях актуальным становится вопрос о совершенствовании системы мотивации персонала.
В компании ООО «Янаульское УТТ» нужно совершенствовать систему мотивации и повышать уровень квалификации работников с целью повышения производительности труда, увеличения конкурентоспособности, повышения профессионализма сотрудников. Более подробно эти вопросы будут рассмотрены в третьей главе настоящей работы.
3.3. Проблемы и основные направления совершенствования системы
совершенствования системы материального стимулирования труда
Анализ деятельности предприятия показывает, что на предприятии не каких мероприятий по улучшению положения и поиску внутрипроизводственных резервов стимулирования в последнее время не проводится. Применяются не совершенные методы управления, которые распределения и экономического стимулирования гасят заинтересованность в полном использовании фактически имеющихся резервов, у работников нет заинтересованности в повышении эффективности производства. Низкая эффективность внутрипроизводственных отношений обусловлена также тем, что: инициатива и предприимчивость цехов не поощряются, а часто, наоборот пресекаются; фонд экономического стимулирования в цехах не образуется, а выделяется им из централизованных источников; цеха не несут экономической ответственности за эффективность использования производственных фондов, трудовых и материальных ресурсов.
В некоторые периоды функционирования предприятия ощущается временный недостаток трудовых ресурсов. Проблема осложняется тем, то дополнительный набор кадров на предприятии не возможен по причине оптимального количества производственного персонала в цехе. Таким образом, проблема состоит в том, чтобы эффективным образом и с минимальным объемом затрат смотивировать персонал для переработки в период резкого повышения спроса. В настоящий же момент работник слабо заинтересован в повышении результативности функционировании завода.
Данная экономическая ситуация сложилась в результате неэффективной организации системы мотивации на предприятии, и как следствие, несоответствия затрат работника получаемому материальному вознаграждению, все это проявляется в существовании понижающего коэффициента при оплате сверхурочного труда, отсутствии связи между заработком работника и финансовым результатом деятельности предприятия и др. Отмеченные проблемы могут быть решены с помощью разработки новой эффективной системы мотивации на предприятии.
Основными слабыми сторонами существующей системы стимулирования труда работников ООО «Янаульское УТТ» так же являются следующие аспекты:
· В основном стимулировании, то есть при определении размера оклада и премиальных, не уделяется внимание дополнительно отработанному времени персонала, что значительно снижает заинтересованность и производительность.
· В некоторых случаях используется повременная оплата труда, при том, что в конечном итоге важен количественный результат. Это также приводит к значительному снижению производительности труда.
· Оперативным управлением производственного подразделения занимаются люди, не имеющие специального образования для осуществления данного вида деятельности.
Недостатки системы стимулирования персонала предприятия наиболее явно проявляются в периоды максимального спроса на продукцию предприятия. В данные периоды коллектив комбината не может обеспечить выпуска продукции в нужном объеме, так как руководству привлечь сотрудников к сверхурочной работе на добровольных началах не удается, а поиск новых сотрудников для работы на непостоянной основе не представляется рациональным. Соответственно максимального запуска возможных производственных мощностей у предприятия не осуществляется. Эффективное стимулирование заинтересованности персонала в повышении результативности функционирования предприятия возможно лишь при эффективной корректировке системы мотивации персонала.
Целью управления сложившейся экономической ситуацией должно стать, прежде всего, увеличение заинтересованности персонала в повышении результативности функционирования предприятия для извлечения максимальной прибыли в периоды значительного увеличения емкости рынка. Для достижения нужного эффекта необходимо изменить сложившуюся систему мотивации персонала путем развития имеющихся и внедрения новых форм морального и материального стимулирования путем административных, экономических и социально-психологических методов управления.
Для увеличения заинтересованности персонала в результативности функционирования предприятия необходимо развивать следующие компоненты мотивации:
1. Развитие организационной культуры предприятия (система общих для всего персонала ценностных ориентаций и норм). Основные инструменты: Устав предприятия, открытые принципы руководства и организации предприятия, демократический стиль руководства.
При использовании данного компонента могут быть достигнуты: понимание и признание целей предприятия, ориентация на перспективу, согласование взаимных интересов между работниками предприятия.
2. Система участия (участие работников в распределении общего хозяйственного результата, капитале предприятия и развитие сотрудничества). Инструменты: справедливое распределение результатов, участие в капитале, развитие отношений партнерства.
Достигаются такие цели как: установка на кооперативность в поведении, ориентации на соотнесение затрат и результатов, готовность к риску.
3. Обслуживание персонала (все формы социальных льгот, услуг и преимуществ, предоставляемых работникам). Инструменты: безопасность труда, охрана здоровья, создания условий для отдыха и разгрузки, занятия спортом, забота о работниках, нуждающихся в помощи.
Достигаемые цели: социальная защищенность и интеграция с предприятием, повышение трудовой активности.
4. Привлечение персонала к принятию решений (согласование с работником определенных решений, принимаемых на рабочем месте, в рабочей группе). Инструменты: делегирование ответственности, добровольное участие в принятие решений.
Достигаемые цели: участие в принятие решений на рабочем месте, вовлечение в дела предприятия.
5. "Job" - факторы (мероприятия, направленные на количественные и качественные изменения рабочего задания и поля деятельности). Инструменты: обогащение труда, расширение зоны труда, ротация.
Достигаемые цели: гибкость при выполнении рабочего задания, понимание производственных взаимосвязей, взаимная ответственность и самостоятельность.
6. Организация рабочего места (оснащение рабочих мест техническими, эргономическими и организационными вспомогательными средствами с учётом потребности работников). Инструменты: технические и организационные вспомогательные средства, физиологические и психологические элементы условий труда.
Достигаемые цели: удовлетворенность состоянием рабочего места, удовольствие от работы и более качественное выполнение задания.
7. Информирование работников (доведение до работников необходимых сведений о делах предприятия). Инструменты: производственная документация, собрание коллектива, отчеты о работе.
Достигаемые цели: информированность о делах предприятия, мышление и деятельность с позиции интересов предприятия.
8. Оценка персонала (система планомерной и формализованной оценки персонала по определенным критериям). Инструменты: различные методы оценки результатов труда и возможностей работника.
Достигаемые цели: положительное влияние на поведение, ответственность за свои действия.
На основе проведенного исследования системы стимулирования персонала ООО «Янаульское УТТ» можно сделать вывод, что система стимулирования персонала на предприятии нуждается в совершенствовании с учетом новых подходов и тенденций кадрового менеджмента.
Можно предложить следующие основные направления развития система стимулирования персонала на ООО «Янаульское УТТ»: развитие системы управления деловой карьерой; применение новых стимулирующих форм оплаты труда; расширение использования социально-психологических факторов в стимулировании персонала, формирование благоприятного социально-психологического климата в коллективе.
Рассмотрим подробнее возможности усовершенствования системы стимулирования труда сотрудников ООО «Янаульское УТТ».
3.3.1. Разработка система оплаты труда служащих, специалистов, руководящих работников предприятияСогласно положению «О системе оплаты труда служащих, специалистов, руководящих работников ООО «Янаульское УТТ», структура заработной платы определяется как совокупность различных видов оплат. Выплачиваемая заработная плата может включать в себя следующие элементы:
1) базовая заработная плата;
· премиально-переменная часть базовой заработной платы стимулирующего характера;
· социальные стимулы (льготы работникам);
· премия по итогам года;
· разовые выплаты за конкретные результаты работы;
· выплаты различного характера;
· комиссионные выплаты от конкретных сделок;
Основой системы являются два элемента заработной платы: базовая заработная плата и премиально-переменная часть базовой заработной платы стимулирующего характера. Последней отводится роль обеспечения эффективного стимулирования груда за счет увязки с результатами конкретного труда (индивидуальных результатов труда конкретного работника), в то время как базовая часть лежит в основе ее расчета. Базовая заработная плата соответствует установленным окладам и включает все установленные в данный период надбавки.
Премиально-переменная часть начисляется на должностной оклад работника за фактически отработанное в отчетном периоде время с учетом доплат и надбавок к базовому окладу. Она складывается из суммы четырех коэффициентов, каждый из которых имеет свои оценочные уровни (А, В, С, Д, Е) выполнения работы (планов), выраженные баллами.
Основанием для расчета переменных коэффициентов являются данные бухгалтерской отчетности и оперативного учета. Размер премиальной части ФОТ утверждается приказом Генерального директора после рассмотрения материалов по премированию на заседаниях балансовой комиссии.
Рассмотрим механизм расчета коэффициентов на примере расчета заработной платы руководителя ОТиЗа - отдела труда и заработной платы ООО «Янаульское УТТ». Мы мс будем использовать в расчетах натуральные величины (так как в соответствии с поставленными задачами нам этого не требуется), а обратим внимание на значения коэффициентов и их пропорции.
Итак, зарплата начальника ОТиЗа (ЗПНОТ) будет определяться по формуле:
ЗПНОТ = ЗПб + ЗПППЧ + В (1),
где ЗПб - базовая заработная плата;
ЗПППЧ - премиально-переменная часть заработной платы; В - выплаты .
Премиально-переменная часть заработной платы рассчитывается следующим образом:
ЗПППЧ = К1 +К2 + КЗ + К4 (2),
где К1 - коэффициент эффективности работы предприятия; К2 - коэффициент эффективности работы отдела ОТиЗ; КЗ - коэффициент трудового вклада работника; К4 - коэффициент квалификации.
Рассмотрим, как рассчитывается каждый из коэффициентов на примере расчета заработной платы начальника ОТиЗа.
Коэффициент эффективности работы предприятия (К1) определяется в соответствии с фактическими результатами деятельности предприятия: он оценивается в зависимости от объема производства, объема реализации, показателя себестоимости, коэффициента эффективности труда (таблица 17).
Таблица 17
Расчет коэффициента эффективности работы предприятия (К1)
Показатели коэффициента Оценка показателей Баллы показателя 1. Выполнение объема товарной продукции в заданной номенклатуре А - менее 70% 0 В -от 70% до 100% 0,1-0,2 С - выполнение плана 100% 0,35 Д - перевыполнение плана за счет внеплановых заказов 0,4 2. Объем реализации А - менее 70% 0 В - от 70% до 100% 0,1-0,2 С - выполнение плана 100% 0,3 Д - перевыполнение плана свыше 100% до 105% 0,35 Е - перевыполнение плана свыше 105% 0,4 3. Показатель себестоимости (затраты на 1 рубль товарной продукции) А - не выполнен, более 10% 0 В - не выполнен, менее 1 0% 0,1 С - в пределах плана 0,25 Д - снижение плановых затрат до 3% 0,3 Е - снижение плановых затрат свыше 3% 0,35 4. Коэффициент эффективности труда (отношение темпов роста производительности труда к темпам роста заработной платы А - менее 1 0 В-1 0,1 С-1 -1,1 0,2 Д- 1,1 -1,2 0,3 Е- свыше 1,2 0,35 текущий период считать по отношению к факту предыдущего месяцаРасчет коэффициента К1 осуществляется на основании определения выполнения показателей согласно таблицы 2 путем деления на 4 суммарной оценки в баллах.
Предел К1=0,375 ((0,4 + 0,4 + 0,35 + 0,35)/4), минимум - 0. То есть при максимальном выполнении всех приведенных выше показателей базовая заработная плата гарантированно увеличится на 0,375 и составит 1,375 оклада. Следует отметить, что К1 аналогично рассчитывается как для руководителей, так и для рядовых работников: он не является дифференцированным. К1 определяется в целом по предприятию и учитывается в заработной плате всех работников.
Предположим, что для рассматриваемого примера за текущий период все показатели были выполнены по максимуму. Тогда:
К1 = (0,4 + 0,4 + 0,35 + 0,35) / 4 = 0,375.
Коэффициент эффективности работы отдела (К2) определяется в соответствии с пунктами таблицы 15. Механизм расчета аналогичен расчету К1. Максимально возможное значение К2 соответствует 0,32 (минимум - 0,05).
Таблица 18
Расчет коэффициента эффективности работы отдела ОТиЗ (К2)
Показатели коэффициента Оценка показателей Баллы показателя 1. Отношение темпов роста производительности труда к темпам роста заработной платы А - менее 1 0 В-1 0,1 С- 1 -1,1 0,2 Д- 1,1 -1Д 0,3 Е - свыше 1,2 0,35 2. Уменьшение непроизводительных выплат заработной платы А - рост 0,1 В - нет роста (сравнение с предыдущим периодом) 0,2 С - снижение непроизводительных выплат 0,35 3. Повышение эффективности существующей системы оплаты труда А - нет предложений 0,05 В - незначительное количество предложений 0,1 С - достаточное количество квалифицированных предложений 0,2 Д - большое количество предло-жений, внедренных в практику 0,3 4. Контроль за оформлением документов по оплате труда (нарядов, табелей, премий) А - наличие большого количества ошибок 0,1 В - документация оформляется удовлетворительно 0,2 С - отсутствие ошибок 0,3 5. Культура производства А - низкая 0 В - неудовлетворительная 0,05 С - удовлетворительная 0,1 Д - средняя 0,2 Е - высокая 0,3Предположим, что показатели выполнены по максимуму. Тогда: К2 = (0,35 + 0,35 + 0,3 + 0,3 + 0,3) / 5 = 0,32.
Коэффициент трудового вклада работника (КЗ) определяется для руководителей в соответствии с особой системой, отличной от расчета КЗ для рядовых сотрудников. Система показателей приведена в таблице 19. Таблица 20 - система оценки КЗ для специалистов и служащих.
Таблица 19
Расчет коэффициента трудового вклада работника (КЗ) для руководителей подразделений и их заместителей
Показатели коэффициента Оценка показателей Баллы показателя 1. Выполнение личного бизнес-плана А - абсолютное невыполнение плана 0 Б - выполнение менее половины мероприятий 0,15 С - выполнение большинства пунктов 0,3 Д- выполнение 0,4 2. Качественное выполнение функциональных обязанностей по должностям А - неудовлетворительно 0 Б - удовлетворительно 0,15 С - хорошо 0,35 Д - отлично 0,45 3. Отсутствие нарушений исполнительской, производственной, трудовой дисциплины А - неудовлетворительная дисциплина, нарушения, повлекшие серьезные последствия 0 Б - значительные нарушения и плохая дисциплина, нарекания 0,1 С - удовлетворительная дисциплина, малое количество нарушений 0,2 Д - незначительные нарушения, в целом хорошая дисциплина 0,35 Е - отсутствие нарушений, хорошая дисциплина 0,5 4. Участие в мероприятиях подчиненных отделов и служб А - пассивен, идет по проторенной дороге 0,1 Б - изредка участвует 0,3 С - активно участвует 0,4 Д - часто вносит новые предложения 0,5 5. Выполнение заданий руководства А - поручения не выполняются в срок, качество неудовлетворительное 0 Б - выполняются с нарушением сроков с удовлетворительным качеством 0,1 С - выполняются в срок с удовлетворительным качеством 0,25 Д - выполняются в срок с хорошим качеством 0,4 Е - выполняются в срок с отличным качеством 0,5 6. Выполнение мероприятий и соглашений коллективного договора и оргтехплана А - невыполнение более 50% мероприятий в срок 0 Б - выполнение с нарушением сроков 0,25 С - выполнение в срок 0,5Таблица 20
Расчет коэффициента трудового вклада работника (КЗ) для специалистов и служащих
Показатели коэффициента Оценка показателей Баллы показатели 1. Быстрота выполнения заботы, проекта, задания; оперативность в работе А - очень медленно 0 3 - медленно 0,15 С - средне 0,35 Д - быстро 0,5 Е - очень быстро 0,6 2. Готовность принять решение, ответственность А - перекладывает ответственность на другого работника 0 3 - уклоняется от ответственности 0,15 С - средний уровень 0,35 Д - принимает самостоятельные решения 0,5 2 - ищет ответственную работу 0,6 3. Инициативность в разработке проекта, решение проблемы, творческая активность А - идет по проторенной дороге 0,15 В - изредка вносит предложения 0,25 С - средний уровень _ 0,35 Д - часто вносит предложения 0,5 Е - часто вносит оригинальные предложения 0,6 4. Отношение к интересам ОАО, трудового коллектива А - антагонист 0,05 В - пассивный антагонист 0,1 С - нейтрален 0,2 Д - пассивно контактен 0,35 Е активно контактен 0,5 5. Качество работы, добросовестность А - много ошибок 0,05 В - небрежен в работе 0,1 С - средний уровень 0,35 Д - старательный, добросовестный 0,5 Е - очень аккуратный, добросовестный 0,6 6. Трудовая дисциплина, организованность А - крайне недисциплинирован, неорганизован 0,05 В - недисциплинирован, низкий уровень организации 0,1 С - средний уровень 0,4 Д- дисциплинирован, организован 0,5 Е - высокодисциплинирован, самоорганизован 0,6 7. Культура обслуживания (для некоторых подразделений) А - неудовлетворительная 0 В - средняя 0,4 С - отличная 0,5Максимум К3=0,475, минимум - 0,1 для руководителей (и соответственно 0,583 и 0,05 для остальных работников). Предположим, что и приведенные в таблице 4 показатели выполнены по максимуму. Тогда:
КЗ = (0,4 + 0,45 + 0,5 + 0,5 + 0,5 + 0,5) / 6 = 0,475.
Для сотрудников отдела этот показатель при аналогичных условиях будет равен КЗ = (0,6 + 0,6 + 0,6 + 0,5 + 0,6 + 0,6) / 6 = 0,583.
Коэффициент квалификации (К4) определяется на базе таких критериев (таблица 21), как образование, стаж работы на ООО «Янаульское УТТ», данные аттестации; личной активности: повышение квалификации, участие в делах предприятия и др.
Таблица 21
Расчет коэффициента квалификации для руководителей, специалистов и служащих (К4)
Показатели коэффициента Оценка показателей Баллы показателя 1 . Образование А - среднее 0,15 В - средне специальное 0,3 С - н/высшее 0,35 Д - высшее 0,5 Е - ученая степень 0,6 2. Повышение квалификации А - инертен 0,05 В - самоподготовка 0,3 С - участие в программах 0,4 Д - учеба (ВУЗы, городские курсы повышения квалификации) 0,5 3. Компетентность А - простая схематическая деятельность 0,15 В - рядовая работа 0,2 С - поисковые работы под руководством 0,35 Д - поисковые работы с высоким уровнем ответственности 0,5 Е - решение нестандартных задач, аналитическая деятельность 0,6 4. Участие в решении актуальных проблем предприятия А - не проявляет активности 0,05 В - по указанию руководства 0,2 С - среднее 0,4 Д - выдвижение идей по предложению 0,5 Е - реализация выдвинутых идей и предложений 0,6 5. Стаж работы на данном предприятии А - до 1 года 0,2 В - 1 - 5 лет 0,3 С -5-10лет 0,4 Д -10-20лет 0,5 Е - свыше 20 лет 0,6 6. Аттестация А - не аттестован 0,05 В - повторная аттестация 0,2 С - аттестован (средний уровень) для вновь принятых 0,4 Д - аттестован (хорошо), отмечен приказом, изменена категория 0,5 Е - высший уровень аттестации с рекомендацией о повышении должности 0,6Максимально возможное значение К4=0,583, минимум К4=0,1. Предположим, что и приведенные в таблице 6 показатели выполнены по максимуму. Тогда:
К4 = (0,6 + 0,5 + 0,6 + 0,6 + 0,6 + 0,6) / 6 = 0,583.
Рассчитаем заработную плату начальника отдела ОТиЗа без учета выплат различного характера:
ЗП = 1 + 0,375 + 0,32 + 0,475 + 0,583 = 2,753.
Таким образом, при работе с полной отдачей, (как сотрудника предприятия, так и отдела и предприятия в целом), заработная плата начальника ОТиЗа составит 2,753 оклада. При полном невыполнении показателей расчета коэффициентов он заработает лишь 1,25 базового оклада. Здесь просматривается значительный мотивационный момент, благодаря дифференциации заработной платы от выполнения или невыполнения показателей. Кроме того, в систему расчета заработной платы заложен механизм градации ее величины от степени выполнения этих показателей. Это еще более способствует повышению мотивации, т.к. вознаграждение учитывает даже небольшие успехи.
Что касается определяемого системой соотношения базовой заработной платы и премиально-переменной части заработной платы, то оно представляется весьма значительным и достаточным для обеспечения заинтересованности в повышении эффективности труда работника.
Возникает другая проблема: заработная плата начальника отдела практически идентична заработной плате рядового сотрудника. На ООО «Янаульское УТТ» эта проблема решается за счет компонентов, не включаемых в базовую и премиально-повременную части заработной платы, а выплачивается в виде иных выплат. Таким образом, обеспечивается соотношение роста ответственности и поощрения.
Обобщая положения выше предложенной методологии расчета заработной платы работников ООО «Янаульское УТТ», можно предложить следующую общую схему расчета премиальной составляющей заработной платы.
Премиальная составляющая должна формироваться из четырех агрегированных составляющих (К1, К2, КЗ, К4). Каждый из коэффициентов может вычисляться как среднее арифметическое его составляющих (К11, К12, и т.д.).
Первый коэффициент (К1) должен отражать показатели деятельности всего предприятия (объем производства, прибыль, объем реализации, показатели себестоимости, коэффициенты эффективности труда и т.д.).
Второй показатель (К2) должен отражать показатели деятельности для конкретного подразделения, в котором работает сотрудник. Необходимо разработать список критериев для каждого подразделения. (Например: своевременность исполнения планов руководства, работа по снижению себестоимости, новые методические разработки отдела, экономический эффект от инноваций и т.д.).
Третий показатель (КЗ) должен отражать текущую деятельность и активность сотрудника за рассматриваемый период.
Четвертый показатель (К4) должен отражать накопленный потенциал данного сотрудника (стаж, образование, квалификация и т.д.).
Работы по оптимизации необходимо проводить в следующих направлениях:
Разработать все критерии для формирования всех коэффициентов К11, К12, (и т.д.) на всех уровнях и во всех подразделениях.
Для работников каждого уровня в организационной структуре установить соотношение коэффициентов К1, К2, КЗ, К4. Например, для директора показатели деятельности предприятия должны быть более значимы, для руководителя отдела более значимы будут показатели работы его отдела, и т.д.
Установить количественное соотношение коэффициентов в каждом агрегированном коэффициенте для каждого рабочего места.
Разработать систему оценки деятельности сотрудников. Например, К1 определяет ПЭО, К2 определяет вышестоящий руководитель, КЗ и К4 определяет непосредственный руководитель. Необходимо учесть и рассмотреть все особые случаи (например, оценка деятельности директора).
Кроме того, нужно тщательно проработать технологию внедрения новой системы. Во-первых, критерии должны изначально предлагаться самими же подразделениями, потом анализироваться и утверждаться. Во-вторых, необходимо начинать внедрение на одном из подразделений («метод узкой базы»). Показательный положительный опыт данного отдела должен стимулировать другие подразделения на внедрение этой системы.
На базе проведенного анализа систем оплаты труда можно сделать вывод, что применяемые на ООО «Янаульское УТТ» системы оплаты труда являются эффективным элементом в системе мотивации и стимулирования труда на предприятии.
3.3.2. Разработка системы оценки качества труда работников ООО «Янаульское УТТ»На ООО «Янаульское УТТ» действуют различные формы и системы оплаты труда. Выбор сдельной или повременной формы оплаты труда обычно обусловливается особенностями технологии и организации производства, обеспечения качества продукции, форм организации труда и обеспечения рабочей силой. Но все эти факторы характеризуют формы оплаты труда в основном лишь с точки зрения технических условий и возможностей разграничения сферы их применения: повременная оплата вводится там, где невозможно использовать сдельную. Главным признаком размежевания двух форм оплаты труда является возможность количественного измерения производительности труда как отношения объема продукции в натуральном выражении к затратам рабочего времени. Именно такая возможность лежит в основе сдельной оплаты. При повременной оплате речь может идти в лучшем случае лишь об оценке эффективности труда как соотношения стоимостных измерителей результатов и затрат.
Одним из последних новшеств является разработка под руководством директора предприятия стандарта предприятия «Оценка качества труда работников ООО «Янаульское УТТ». Стандарт распространяется на деятельность руководителей, специалистов и рабочих всех подразделений и направлен на своевременное и качественное выполнение основных задач и функций подразделениями, должностных обязанностей - исполнителями. Формы и размеры материального стимулирования устанавливаются для персонала предприятия с учетом коэффициента качества труда каждого работника (ККТ).
Оценка качества - это систематическая проверка того, насколько объект способен выполнять установленные требования. Стратегия качества на ООО «Янаульское УТТ» предусматривает постоянное, непрерывное участие каждого работника в вопросах, связанных с качеством. Стимулирование работников начинается с их осознания задач, которые им предстоит выполнить, и того, как эти задачи способствуют улучшению деятельности организации в целом. При этом наиболее важным стимулом для качественного труда является наличие атмосферы (социально-психологического климата) взаимного доверия между руководством ООО «Янаульское УТТ», подразделений, специалистами, рабочими и служащими и заинтересованности каждого в улучшении общих результатов работы и реализации политики в области качества.
Оценка качества труда работников предприятия производится на основе контроля выполнения установленных требований, действующих на ООО «Янаульское УТТ». Целью оценки качества труда является достижение высокой ответственности исполнителей за качество выполняемых ими работ, выпускаемой продукции, повышения качества производственных процессов.
Основные организационные принципы оценки системы качества включают в себя:
· систематический контроль и анализ деятельности подразделений по разработанным показателям;
· обязательную ответственность всех работников за выявление не соответствия в результате контроля выполнения требований нормативной документации, документов системы качества, а также за несвоевременное некачественное выполнение работ;
· аттестацию исполнителей для определения их соответствия занимаемым должностям;
· четкую взаимосвязь между оценкой качества труда, моральным и материальным стимулированием исполнителей;
· воспитание чувства повышенной ответственности у исполнителей работ за результаты, гласность этих результатов.
Руководители подразделений ежемесячно проводят анализ качества труда вверенных ему работников, рассчитывают коэффициент качества труда (ККТ) каждого исполнителя работ, на ежемесячных совещаниях делают анализ качества труда каждого работника, имеющего низкий ККТ, анализируют причины, намечают мероприятия по устранению и предупреждению выявленных несоответствий и нарушений технологической и трудовой дисциплины. Кроме того, руководители подразделений на видных местах оформляют стенды, на которых выставляется ККТ каждого работника подразделения по итогам работы за прошедший месяц. Стенды оформляют до 10 числа каждого месяца. Все поступающие на предприятие работники обязательно проходят ознакомление с документами системы качества труда.
В стандарте предприятия «Оценка качества труда работников» отмечено, что показатели качества труда должны максимально учитывать особенности производства и степень воздействия каждой категории работников на те или иные показатели качества продукции и технико-экономические показатели предприятия. Оценка качества труда является основным критерием при решении вопросов материального и морального стимулирования всех работников предприятия.
Коэффициент качества труда (ККТ) - это количественное выражение качества труда исполнителя. Оценка качества труда каждого работника определяется при помощи комплексных показателей, учитывающих качество и важность отдельных нарушений трудовой и технологической дисциплины .
ККТ является универсальным показателем, позволяющим определить степень приближения фактического уровня выполнения основных функций к заданному уровню. Числовое значение ККТ позволяет сравнить качество работы различных подразделений. ККТ, отражающий полный объем качества труда работника подразделения за текущий месяц, равен единице (1,0). ККТ каждого работника является показателем для распределения начисленной премии и сдельного приработка. Средний ККТ в бригаде является показателем для начисления премии бригаде.
Каждый показатель качества имеет коэффициент снижения (К), учитывающий несоответствия и отступления от установленных требований, и коэффициент поощрения (К), учитывающий перевыполнение заданных показателей, инициативу и творчество работников.
ККТ рассчитывается по следующей формуле:
ККТ=1,00+К + Кп (3),
где 1,00 - номинальное значение ККТ;
К - сумма коэффициентов снижения за месяц;
К - сумма коэффициентов поощрения за месяц.
Величина ККТ сравнивается с общепринятыми оценками (таблица 22).
Таблица 22
Общепринятые оценки ККТ ООО «Янаульское УТТ»
№ п/п Коэффициент качества трудаОцен-
ка
Размер снижения
или повышения
премии сдельного приработка 1. Выше 1,0 5В соответствии с
ККТ, но не выше
+30%
В соответствии с ККТ, но не выше +30% или по решению Совета бригады и руководителя подразделения 2. 1,0 - 0,85 для операторов и сменных наладчиков цехов: 1,0 - 0,89 для среднего ККТ по бригадам цехов 5 - - 3. Ниже 0,92 - 0, 75 4 -15% -15% 4. Ниже 0,75 -0,50 3 -25% -25% 5. Ниже 0,50 2 -60% -60% 6. При совершении прогулов, распитии спиртных напитков, пребывании в наркотическом или токсическом опьянении на рабочем месте, снижение ККТ на -1 ,0 2 -100% -100% 7.При распитии спиртных напитков, пребывании в наркотическом или токсическом опьянении внерабочее время на территории предприятия снижение
ККТ на -1,0
2 -100% -60% 8. При грубейших случаях нарушения должностных обязанностей, приведших к материальному ущербу, хищению собственности, снижение ККТ на -1 ,0 2 -100% -100%Оценка качества труда работников предприятия предполагает наличие показателей, характеризующих качество его работы, и при наличии замечанийк качеству работы (или поощрений); коэффициент качества труда снижается (повышается) соответственно тому или иному показателю. Общие для всех работников ООО «Янаульское УТТ» показатели приведены в таблице 23.
Таблица 23
Показатели, характеризующие качество труда работников
№ п/п Показатели снижения (повышения) ККТ Величина снижения (повышения) 1. Перевыполнение показателей, предусмотренных нормативными документами: за каждый % перевыполнения. +0,03 2. Выполнение дополнительного задания без оплаты за каждый случай. +0,05 3. Присвоение звания «Лучший по профессии»: - за первый месяц; - за второй подряд месяц;- за третий подряд месяц. +0,05 +0,10 премия из фонда бригадира 4. Поощрение за выполнение особо важных заданий. +0,10 5. Благодарность (приказ по ООО «Янаульское УТТ»). +0,10 6. Победители конкурсов. +0,10 7. Награды: - грамоты; ордена, медали. +0,15 +0,30 8. Рационализаторские предложения. +0,10 9. Невыполнение или выполнение процедур с отступлением от документов системы качества, правил ТБ и ПБ и др. за каждый случай: значительное несоответствие; малозначительное несоответствие. -0,51 -0,10 10. Ведение документации с отступлением от требований, предусмотренных в документах СК и других документах, действующих на ООО «Янаульское УТТ» за каждый случай: значительное несоответствие; - малозначительное несоответствие. -0,30 -0,10 11. Неудовлетворительное хранение документов за каждый случай. -0,10 12. Искажение или несвоевременное представление информации в указанные в документах сроки, несоблюдение объемов предоставленной информации за каждый сл -0,11 13. Невыполнение распоряжений руководителя за каждый случай. -0,19 14.Невыполнение приказов, распоряжений, мероприятий, поставленных на контроль в ОСК:
за каждый случай; при повторном невыполнении;
при последующих случаях невыполнения;
отсутствие отметки о выполнении приказа, распоряжения, мероприятия.
-0,10
-0,51
1,0
снижение премии на 100
-0,10
15. Скрытие фактов, круговая порука, ложная информация за каждый случай. -0,51 16. Невыполнение установленного задания (за месяц, отчетный период, за каждое индивидуальное задание). -0,15 17. Некачественное выполнение установленного задания. -0,15 18. Несвоевременный, некачественный прием-сдача смен. -0,16 19. Не оперативность и не предприимчивость в сложившейся ситуации за каждый случай. -0,30 20. За оценку по санитарному состоянию и культуре производства: - оценка 4; - оценка 3; - оценка 2. -0,15 -0,30 21. Отсутствие анализа причин предъявленных к подразделению претензий за каждый случай. -0,15 22. Отсутствие мероприятий по устранению несоответствий, выявленных в подразделении за каждый случай. -0,30 23.Нарушение правил внутреннего распорядка на ООО «Янаульское УТТ» за каждый случай:
-опоздание на рабочее место, отсутствие на рабочем месте, преждевременный уход с рабочего места до 20 мин.
-0.10 -свыше 20 мин. -0.51 -прочие нарушения дисциплины -0.30 24. За нарушение пропускного режима(не предъявил пропуск, испорченный пропуск) -0.10 25. За проникновение на территорию и с территории предприятия через забор и прочие места, не предусмотренные Положением о пропускном режиме. 0.51 26. Непосещение или опоздание на производственные совещания и другие мероприятия, проводимые на ООО «Янаульское УТТ», влияющие на повышение производительности труда, эффективность производства, выполнение плана. 0.51 27. Нарушение правил и норм по экологии за каждый случай по представлению старшего инженера по экологии: -малозначительное нарушение; 0.11 -значительное нарушение. 0.51 28. Наличие удержания в зарплате за нанесенный материальный ущерб (на основании приказа), кроме удержаний предусмотренных нормативными документами. 0.08 29. За оскорбление, клевету, умышленное легкое телесное повреждение или нанесение побоев на рабочих местах или территории ООО «Янаульское УТТ» повлекших расстройства здоровья. -1.0 30. При наличии административного взыскания или снижения размера премии по -замечание; 0.10 -выговор; 0.15 -строгий выговор; 0.30 -снижение премии на 20-30 %; 0.33 -снижение премии на 50-60%; 0.51 -снижение премии на 100%. 1.00На ООО «Янаульское УТТ» широко применяется премирование рабочих. Премия рабочим начисляется за фактически отработанное время согласно утвержденному положению премировании. Основанием для начисления премии служат данные оперативной и бухгалтерской отчетности, средний коэффициент качества труда бригады (участка) и личный коэффициент качества труда (ККТ) каждого рабочего. Премия начисляется на сдельную тарифную зарплату, доплату за работу в вечернюю смену и совмещение с учетом личного ККТ. Установлены условия (прогул, нарушение общественного порядка, пьянство, хищение собственности и др.), при которых производился лишение или снижение размеров премии. На предприятии производится также премирование за выполнение особо важных производственных заданий. Выплачивают также премии по итогам года и различным праздникам.
Применяется и система морального поощрения. В частности, с 1 июня 2005 года введено присвоение звания «Почетный ветеран труда» ООО «Янаульское УТТ». Кроме того, к отличившимся работникам применяются следующие поощрения: объявление благостности, награждение почетной грамотой, занесение на доску Почета, представление к правительственным наградам. Практика показывает, что эти «советские» методы дают определенный эффект и вряд ли от них следует отказываться.
3.3.3. Разработка образовательной системы как фактор участия
работников предприятия в управлении мотивационным механизмом
На ООО «Янаульское УТТ» разработана Методологическая инструкция по подготовке кадров, которая устанавливает порядок планирования и организации учебного процесса для подготовки, переподготовки и повышения квалификации всего персонала ООО «Янаульское УТТ». Методологическая инструкция (МИ) действительна для применения в подразделениях ООО «Янаульское УТТ», включенных в организационно-функциональную структуру управления ООО «Янаульское УТТ». Согласно инструкции профессиональному обучению подлежат: руководители, специалисты, служащие, рабочие. Профессиональное обучение в системе повышения квалификации и переподготовки носит непрерывный характер и проводится в течение всей трудовой деятельности работника. Предусматриваются следующие виды обучения:
· систематическое, самостоятельное обучение сотрудников (самообразование); обучение на производственно-экономических семинарах на предприятии;
· обучение в ИПК и других учебных заведениях;
· стажировка на других предприятиях, ведущих научных организациях и учебных заведениях (включая зарубежные);
· обучение в целевой аспирантуре;
· переподготовка - получение новой специальности или квалификации;
· подготовка новых рабочих из лиц, не имеющих специальности;
· переподготовка (переобучение) рабочих;
· обучение рабочих вторым (смежным) профессиям;
· постоянное обучение изменяющимся требованиям в области качества;
· повышение квалификации рабочих.
Обучение работников проводится как с отрывом, так и без отрыва от производства.
Планирование профессионального обучения работников проводится на основе потребности предприятия в специалистах и рабочих различной квалификации по соответствующим профессиям, исходя из политики руководства в области качества, бизнес-плана, с учетом перспективного развития производства, согласно заявок от руководителей подразделений.
Отдел кадров получает из ИПК и других учебных заведений проекты планов повышения квалификации и знакомит с ними руководителей подразделений, далее совместно с последними разрабатывает годовой план подготовки кадров. Если проекты планов поступают в ОК после разработки годового плана, дополнительно в годовой план вносится изменение.
Таблица 24
Годовой план подготовки кадров
Наименование деятельности Ответственный исполнитель Документ I Определение потребности в подготовке кадров1. Руководитель подразделения.
2. Начальник ОК.
1. Приказ.
2. Заявка.
2. Планирование подготовки и разработки программы1. Начальник ОК.
2. Инженер по подготовке кадров.
1 . План подготовки кадров.
2. Программы обучения.
3 Утверждение плана и программы подготовки кадров1 . Директор.
2. Начальник ОК.
1. Приказ. 4. Доработка1. Начальник ОК.
2. Инженер по подготовке кадров.
1 . План подготовки кадров. 5 Подготовка к обучению и проведение обучения1. Начальник ОК.
2. Инженер по подготовке кадров.
1. Приказ.
2. Учебный журнал.
3. Дневник производственного обучения.
6. Контроль результатов подготовки1 . Начальник ОК.
2. Квалификационная комиссия.
1. Протокол.
2. Журнал контроля проведения ПО и ТО.
7. Доработка дополнительного самостоятельного обучения1. Начальник ОК.
2. Руководитель подразделения.
1 . Протокол. 8. Анализ обучения и корректирующие действия1. Начальник ОК.
2. Квалификационная комиссия.
1. Приказ. 9 Документирование результатов поучения1. Начальник ОК.
2. Инженер по подготовке кадров.
1. Протокол.
2. Приказ.
3. Отчет.
После составления годового плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации работающих на предприятии, отдел кадров осуществляет организационную и учебно-методическую работу по реализации этого плана. Определяются:
· формы обучения;
· срок обучения;
· знания и навыки, которыми располагает обучающийся персонал;
· методы и средства обучения, имеющиеся для подготовки и какие необходимо дополнительно иметь для подготовки;
· подбор преподавателей теоретического обучения, инструкторов производственного обучения;
· стоимость обучения.
Направление работников на обучение на другие предприятия и в учебные заведения осуществляет отдел кадров в соответствии с планами подготовки кадров и заявками руководителей подразделений с указанием фамилий лиц, направляемых на учебу.
Вновь принятые работники направляются к руководителю подразделения для заключения трудового договора (контракта), знакомятся с правилами внутреннего трудового распорядка, колдоговором, должностной инструкцией, с политикой в области качества, с положениями по оплате труда. Начальник подразделения проводит первичный инструктаж и направляет в смену. Мастер смены проводит инструктаж на рабочем месте, закрепляет рабочего за квалификационным работником с целью обучения безопасным методам труда, знакомства с рабочим местом, на время производственного обучения, если этого требует профессия.
Если производственное обучение профессии не требуется, то проводится двухнедельное обучение с целью адаптации работника по программе для вновь принятых работников на ООО «Янаульское УТТ», затем работника допускают к самостоятельной работе. Рабочие, успешно заканчивающие полный курс обучения на производстве, сдают квалификационные экзамены.
На наш взгляд, обучение должно начинаться с руководства предприятий и, прежде всего - первых лиц. При этом вряд ли целесообразно «зацикливать» их обучение в рамках одного предприятия. Необходимо обучать их небольшими группами в среде таких же руководителей отрасли или региона. Отраслевой принцип обучения требует формирования групп по межрегиональному принципу, а региональный - должен отвечать задачам промышленной политики в регионе и необходимости ее реализации.
И в том, и в другом случае обучение должно вестись приглашенными специалистами. В качестве преподавателей здесь могут выступать ученые научно-исследовательских организаций и вузов - специалисты в области новых перспективных технологий; руководители региональной администрации (или правительства), различных ее подразделений. Наибольший эффект будет достигнут, если обучение будет проводиться на конкретном предприятии, которое будет выбрано в качестве базового для отработки на нем «пилотных» проектов.
Кроме того, такое обучение «в деле» позволит решать проблемы базового предприятия, а руководителям других предприятий как бы увидеть со стороны свои проблемы; обменяться мнениями и опытом с другими руководителями, завязать с ними личные контакты; выработать единую промышленную политику совместно с руководством регионов; отработать систему мер разрешения противоречия между внутренней и внешней средой.
Подобное обучение руководителей может осуществляться в самых различных формах - это могут быть краткосрочные (1-3-х дневные) семинары, конференции, круглые столы и тому подобное. Здесь важно само деловое общение между руководителями, которое играет обучающую роль.
Программа обучения и учебные планы могли бы быть разработаны крупнейшими вузами России. Затраты на обучение (кстати, весьма небольшие) могли бы финансироваться на хоздоговорной основе всеми заинтересованными сторонами. Подобная система финансирования уже сама по себе является гарантией того, что руководители получат именно те знания, которые в каждый данный момент им необходимы для решения проблем их предприятий.
Идея обучения руководителей (особенно молодых) за рубежом не лишена интереса, но мало реализуема сегодня из-за отсутствия финансовых средств. Попытка переложить затраты на обучение за рубежом на сами предприятия или региональные бюджеты (или использовать на долевых началах и то, и другое одновременно), представляется нам аморальной в условиях, когда работники многих предприятий, бюджетники месяцами не получают заработной платы.
Если на предприятии нет проблем с задержками заработной платы или выплатами в бюджет всех уровней, если оно занимает устойчивые позиции на рынке, вряд ли его руководитель нуждается в обучении за рубежом, в крайнем случае, ему будет полезна стажировка на зарубежном предприятии.
Эффективность зарубежного обучения, если только оно не проходит в форме стажировки прямо на родственном предприятии, вызывает большие сомнения. Дело в том, что специфика российской экономики существенно отличается от зарубежной: при наличии общих экономических законов, свойственных рыночной экономике, в России другая внешняя среда, к которой, в абсолютном большинстве случаев, зарубежный опыт хозяйствования малоприменим.
Специфика внешней среды в России определяется особенностями перехода к рыночной экономике, который сопровождается резким переделом собственности; криминализацией экономических отношений; коррупцией; не владением ситуацией на макроуровне; отсутствием либо плохим знанием законодательства; ментальной неподготовленностью населения к переменам и многими другими причинами. Все это мало пригодно для применения знаний, полученных за рубежом, к российской действительности. Другими словами, сублимированные экономические знания, не адаптированные к российским реалиям, оказываются не востребованы и мало применимы на наших предприятиях. Следовательно, при всей заманчивости зарубежного опыта, он пока малодоступен большинству руководителей предприятий (фирм), а вот свой собственный - жизненно необходим.
Второй уровень обучающихся - это главные специалисты предприятий. И, поскольку, как мы отмечали, зарубежные управленческие технологии нам пока «не по карману», целесообразно выявить возможности, скрытые во внутренней среде предприятия, например, те что связаны с сокращением внутренних издержек. При этом резервы здесь могут находиться как на поверхности (например, быть связаны с наведением элементарного порядка), так и зависеть от применения новых современных технологий, создания нового продукта и т. п.
Обучение специалистов (в отличие от обучения руководителей) не может носить эпизодического характера - оно должно быть постоянным и как бы разделенным на две части.
Первая - это общая программа обучения для всех специалистов предприятия, рассчитанная в объеме от 72 до 120 часов. Эта программа должна включать в себя как общие закономерности функционирования предприятия (фирмы) в условиях рыночной экономики, так и специфику их функционирования на федеральном уровне. Причем, все вопросы программы целесообразно изучать на примере своего собственного предприятия.
В общую программу целесообразно включить такие вопросы, как:
· поиск экономической ниши в условиях рынка;
· нахождение экономической формы деятельности;
· возможность реструктуризации предприятия;
· внутрифирменное планирование;
· систему управления;
· анализ предпринимательской деятельности;
· изучение основ финансового менеджмента;
· инвестиционную деятельность;
· проблемы эффективного управления трудовым коллективом;
· проблемы маркетинга и ценообразования в рыночных условиях;
· этику современного бизнеса и др.
В зависимости от задач, стоящих в каждый данный момент перед предприятием, тот или иной раздел программы (та или иная тема) могут быть ключевыми и дать название всей программе, что в конечном итоге, способствовало бы повышению профессиональной квалификации. Например, повышение квалификации по программам: «Менеджмент качества»; «Практический маркетинг»; «Инвестиционный менеджмент»; «Антикризисное управление» и т.д.
Помимо общей части, программа профессионального повышения квалификации специалистов должна, на наш взгляд, включать индивидуальное задание, связанное с профессиональной и служебно-функциональной деятельностью обучаемого. Иначе говоря, своеобразный «выпускной проект» реорганизации или улучшения деятельности возглавляемой им службы в новых условиях. Такой Проект является итоговой работой обучаемого и защищается им публично там, где и проходило обучение, то есть на собственном предприятии. В качестве преподавателей на этом уровне обучения выступают как приглашенные по отдельным темам специалисты со стороны (как правило, - ученые вузов), так и сами руководители и специалисты предприятий. Оптимальный вариант - совместное обучение, в котором преподаватель и ученик в любой момент в процессе обучения могут, по мере необходимости, поменяться местами. Иными словами, «обучаясь - обучать».
Практическая направленность и результативность такого обучения для предприятий - очевидны. По срокам обучение главных специалистов и их заместителей может занимать от 1 года - до 2-х лет и быть «скользящим».
Уже после завершения первой обучающей программы по одному из направлений, о которых мы говорили выше (но не менее 72-х часов), можно начинать третий уровень обучения - специалистов и управленцев среднего звена. На этом уровне обучения программы могут быть более узкопрофессиональными, направленными на деятельность конкретного участка, бригады или отдела, но они также должны включать блок общих вопросов, «раскрученный» на примере собственного предприятия. На данном уровне обучения нет необходимости в приглашении специалистов со стороны. В качестве преподавателей здесь используются уже прошедшие обучение (или обучающиеся) ведущие специалисты предприятия. Завершать обучение здесь также необходимо публичным устным отчетом в своем трудовом коллективе.
И, наконец, на последнем, четвертом уровне обучения (и третьем - для предприятия) идет обучение рядовых работников, то есть повышение их профессиональной квалификации. Поскольку обучение проводится небольшими группами, связанными по технологической цепочке, в качестве преподавателей здесь помимо специалистов среднего звена, выступают специалисты службы контроля за качеством и более опытные рабочие. На этом уровне обучения на предприятии возникают определенные трудности, связанные с тем, что обучение должно идти на конкретном рабочем месте и ориентироваться на конкретное оборудование. При этом, секреты работы на старом месте могли быть потеряны с уходом прежних рабочих на пенсию, а особенности работы на новом оборудовании еще только выявляются. Методическая литература, как правило, отсутствует.
Между тем, специфика современного производства требует как сохранения старых знаний и передачи их молодежи, так и получения новых знаний и навыков опытными работниками. В этих условиях предприятиям целесообразно издавать для своих рабочих опорный методический материал в форме аудио- и видеофильмов, рисунков, схем, чертежей. Их создание и явится итоговым результатом обучения на этом последнем уровне.
Думается, что и на этом, казалось бы, самом низовом уровне, в программе обучения должна присутствовать общая часть. Любой работник предприятия должен хорошо представлять, из чего складываются издержки предприятия, почему их надо уменьшать; иметь представление о бухгалтерском учете; собственных и заемных средствах предприятия. Следовательно, все работники предприятия, все члены трудового коллектива должны уметь считать издержки на своем рабочем месте и делать это постоянно.
Разумеется, эффективность подобных подсчетов будет тем выше, чем больше внутренняя структура предприятия будет ориентирована на взаимодействие относительно самостоятельных бизнес-единиц, на развитие мотивационного механизма.
Предлагаемая схема обучения достаточно условна, ибо репродуцирование знаний начинается немедленно и происходит ежедневно, но как система - развивающее обучение может функционировать поэтапно, на уже достигнутой базе знаний. Только при этом условии прошедшие обучение ранее сами выступают в качестве обучающих в производственном процессе.
Образовательная система на предприятии способна выступать в качестве важнейшего фактора мотивационного механизма именно потому, что процесс обучения невозможен без желания самих обучающихся: нельзя насильно заставить учиться. Следовательно, если есть желание учиться - будет и результат.
Что же дает самому работнику развивающее обучение? Пока что мы отмечали лишь плюсы этого обучения для предприятия. Развивающее обучение способствует, помимо повышения профессиональной квалификации, возникновению креативного мышления, т.е. способностей не просто творчески мыслить, а самому воспроизводить новые нетрадиционные идеи.
Другими словами, развивающее обучение формирует особый профессиональный интеллект, а использование последнего в условиях предприятия (фирмы) превращает его в интеллектуальный капитал для фирмы и в интеллектуальную собственность для самого работника. Таким образом, развивающее обучение, как неотъемлемая часть ОСП, способно наделить работника интеллектуальной собственностью при его непосредственном участии. По сути, это означает формирование в обществе собственника нового типа, формирование и использование на предприятии трудового ресурса особого качества, а самому работнику дает возможность выбора в сфере приложения своих способностей, делая его профессионально более мобильным на рынке труда.
3.4. Обоснование основных направлений совершенствования системы
мотивации и стимулирования труда работников предприятия
Текучесть кадров является основной проблемой, с которой сталкиваются современные предприятия. Часть работников уходит на пенсию, часть увольняется по различным причинам. Высокий уровень текучести кадров указывает на серьезные недостатки в управлении персоналом и управлении предприятием в целом, это своего рода индикатор неблагополучия. Предполагается, что благодаря новой системе стимулирования труда, текучесть кадров сократится до естественного уровня – с 10,30% до 5% в год. Ниже представлен расчет экономии средств за счет уменьшения текучести кадров.
Таблица 25
Расчет экономии средств за счет сокращения текучести кадров
Количество сотрудников на предприятии 1350 человек Текучесть кадров – 10,3% в год 113 рабочих Средняя заработная плата 1 рабочего 9848 руб. Стоимость замены 1 работника 7719 руб. Сумма затрат на замену персонала в год 872247 руб. При сокращении текучести на 5,3% в год 55 рабочихСумма затрат на замену персонала при уровне текучести
5% в год
424545 руб. Общая экономия (Эт) 447702 руб.Эффект от предложенных мероприятий (с учетом затрат на проведение конкурса) составит 872247 – 424545 = 447702 руб.
Далее определим эффект от увеличения производительности труда (за счет новой системы стимулирования труда).
Эп=Р*Дм*(П2-П1) (4),
где Р- количество работников,
Дм – количество рабочих дней, отработанных ими за месяц.
П – производительность труда, как отношение объема продаж за день к числу работников =Оп/Р.
Эп = 1350 * 20 * ((294100/1350) – (259989/1350)) = 682290 руб. (за месяц).
За год составит: 682290 * 12 = 8187480 руб.
Таким образом эффект от увеличения производительности труда за год составит 8187480 рублей. Увеличение производительности труда является средством удовлетворения постоянно растущих потребностей как материальных, так и культурных.
Суммарная эффективность рассчитывается по следующей формуле:
Эс = Эт +Эп (5),
Эс = 447702 + 8187480 = 8635182 тыс.руб.
Таким образом, от внедрения предложенных мероприятий по стимулированию труда на предприятии уменьшится текучесть кадров и увеличится производительность труда, а также эффект составит 8635182 тыс.руб.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, мотивация в управлении персоналом понимается как процесс активизации мотивов работников (внутренняя мотивация) и создания стимулов (внешняя мотивация) для их побуждения к эффективному труду. Целью мотивации является формирование комплекса условий, побуждающих человека к осуществлению действий, направленных на достижение цели с максимальным эффектом. Процесс мотивации упрощенно может быть разбит на следующие этапы: выявление потребностей, формирование и развитие мотивов, управление ими с целью изменения поведения людей, необходимого для реализации целей, корректировка мотивационного процесса в зависимости от степени достижения результатов.
Система мотивации персонала может быть основана на самых разнообразных методах, выбор которых зависит от проработанности системы стимулирования на предприятии, общей системы управления и особенностей деятельности самого предприятия. Классификация методов мотивации в зависимости от ориентации на воздействие на те или иные потребности может быть осуществлена на организационно распорядительные (организационно- административные), экономические и социально-психологические. Так же методы стимулирования можно сгруппировать в следующие четыре вида: экономические стимулы, управление по целям, обогащение труда, система участия.
Объектом исследования являлось ООО «Янаульское УТТ». Текущая политика компании должна привести, прежде всего, к повышению качества продукции и увеличению рентабельности производства, что положительно отразится на финансовом состоянии ООО «Янаульское УТТ».
Имеющаяся в настоящее время в ООО «Янаульское УТТ» численность персонала удовлетворяет потребность производства в трудовых ресурсах для выпуска запланированного на 2006 год объема продукции.
Анализ движения работников показал, что среднесписочная численность работников в 2006 году увеличилась на 193 человек по сравнению с 2005 годом. Количество уволенных по собственному желанию в 2006 году по сравнению с 2005 годом сократилось на 110 человек. Количество принятых в 2006 году уменьшилось на 243 человек, чем в 2005 году. Количество работников, проработавших весь год в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличилось на 303 человек.
Проведенный анализ уровня оплаты труда показал, что выручка от реализации в 2006 году увеличилась на 261048 тыс.руб. по сравнению с 2005 годом. Среднегодовая оплата труда на 1 работника увеличилась на 729 руб. Как видно, и производительность труда повысилась на 109,97 тыс. руб. Можно сделать вывод, что в связи с увеличением штата и увеличением зарплаты, заинтересованность работников в повышении производительности возросла.
Во второй главе данной работы был проведен анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Из него видно, что общая стоимость имущества предприятия увеличилась за 2006 г. на 31891 т.р. или на 9,82 %, а в 2005 г. по сравнению с 2004 г. – на 59497 т.р., или на 22,44 %.Динамика коэффициента абсолютной ликвидности отрицательная. В конце 2006 года организация могла оплатить лишь 3,6 % своих краткосрочных обязательств, и по сравнению с 2005 годом наблюдается снижение данного показателя.
Коэффициент текущей ликвидности позволяет установить, в какой кратности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Это главный показатель платежеспособности. Нормальным значение этого показателя считается от 1 до 2. По анализируемому предприятию коэффициент текущей ликвидности в период с 2004г. по 2005 г. снижается, а в 2006 г. опять повышается, но не достиг оптимального значения, составляет 0,379.
Кроме того, для оценки платежеспособности наряду с коэффициентом текущей ликвидности приводится еще один показатель - коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами. Как видно из таблицы, наблюдается снижение данного показателя. По данным расчетам оба коэффициента (т.е. коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами) ниже нормативного уровня, т.е. предприятие признается неплатежеспособным, а структура его баланса - неудовлетворительной.
В организации кризисное финансовое состояние как в 2004 г., 2005 г. так и в 2006 г. В данной ситуации необходима оптимизация структуры источников финансирования. Финансовая устойчивость может быть восстановлена путем обоснованного снижения запасов и затрат.
Анализ системы мотивации труда на предприятии показал, что управление персоналом предприятия осуществляется с помощью сочетания административных, экономических и социально-психологических методов управления. Основа системы стимулирования персонала закладывается использованием организационно-технических методов, которые оптимизируют построение системы управления эффективностью труда. Используемые ООО «Янаульское УТТ» социально-психологические методы эффективно осуществляют духовное стимулирование, создавая благоприятный психологический климат в коллективе и чувство принадлежности к организации.
Основными слабыми сторонами существующей системы стимулирования труда работников предприятия являются следующие аспекты:
· Низкая эффективность внутрипроизводственных отношений, обусловленная тем, что инициатива и предприимчивость цехов не поощряются, а часто, наоборот пресекаются; фонд экономического стимулирования в цехах не образуется, а выделяется им из централизованных источников; цеха не несут экономической ответственности за эффективность использования производственных фондов, трудовых и материальных ресурсов.
· В основном стимулировании, то есть при определении размера оклада и премиальных, не уделяется внимание дополнительно отработанному времени персонала, что значительно снижает заинтересованность и производительность.
· В некоторых случаях используется повременная оплата труда, при том, что в конечном итоге важен количественный результат. Это также приводит к значительному снижению производительности труда.
· Оперативным управлением производственного подразделения занимаются люди, не имеющие специального образования для осуществления данного вида деятельности.
· Низкое использование способностей работников, отсутствие проработанной системы продвижения по службе и развития карьеры.
Основными направлениями развития системы стимулирования персонала на ООО «Янаульское УТТ» в сложившихся условиях могут стать:
· Развитие образовательной системы.
· Применение новых стимулирующих форм оплаты труда.
· Развитие системы оценки качества труда работников.
Таким образом, от внедрения предложенных мероприятий по стимулированию труда на предприятии уменьшится текучесть кадров и увеличится производительность труда, а также эффект составит 8635182 тыс.руб.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. – М.: Издательство «СПАРК», 2005. – 424 с.
2. Кодекс законов о труде РФ.
3. Аверин А.Н. Управление персоналом, кадровая и социальная политика в организации: Учебное пособие. – М.: Изд-во РАГС, 2004. – 224 с.
4. Адамчук В. В. и др. Экономика труда: Учебник/ В. В. Адамчук, Ю. П. Кокин, Р. А. Яковлев; Под ред. В. В. Адамчука. - М.: ЗАО "Финстатинформ", 2004. - 431 с.
5. Алехина О.Е. Стимулирование развития работников организации. // Управление персоналом. – 2005. - № 1. – С. 50-52.
6. Бороненкова С.А. Управленческий анализ. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 384 с.
7. Волков О.И. Экономика предприятия: курс лекций. – М.: ИНФРА – М, 2004. – 280 с.
8. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ.-2-е изд., доп.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.-615с.
9. Грузинов В.П. Экономика предприятия: Учебник для вузов. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2006. – 535 с.
10. Донцова Л,В., Никифоров Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учеб. пос. – М.: Дело и сервис. – 2004 – 336 с.
11. Дыбаль С.В. Финансовый анализ: теория и практика: Учеб. пособие. – СПб.: Бизнес-пресса, 2004. – 304 с.
12. Егоршин А. П. Управление персоналом. — 2-е изд. — Н. Новгород: НИМБ, 2006.-624с.
13. Иванов В.Ю. Управление карьерой менеджера: необходимость и основное содержание. // Менеджмент в России и за рубежом. – 2004. - № 5.
14. Кадры предприятия: Кадровая политика предприятия. Оформление трудовых отношений с работниками. Документы по учету кадров./ Под ред. Н.В.Пошерстник. – М.: ИД Герда, 2005. – 656 с.
15. Кафидов В.В. Управление персоналом: учебное пособие. – М.: Академический Проект, 2006. – 144 с.
16. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник для вузов. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 304с.
17. Комаров Е. И. Стимулирование и мотивация в современном управлении персоналом // Управление персоналом. - 2004.- № 1. - С. 38-41.
18. Лукичева Л.И. Управление организацией. – М.: Омега-Л, 2005. – 360 с.
19. Луконина М. Аутсорсинг: новая форма работы с кадрами // Справочник кадровика, 2005, № 2, С. 106-110.
20. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. «Анализ финансово – экономической деятельности предприятия»: Учеб.пособ.для вузов / Под ред. Любушина Н.П. – М.: ЮНИТИ –ДАНА, 2004. – 471с.
21. Магомедов А.М. Экономика предприятия: Учебник. – М.: Изд-во «Экзамен», 2004. – 352 с.
22. Модели и методы управления персоналом. / Под ред. Е.Б.Моргунова. – М.: ЗАО «Бизнес-школа, Интел-Синтез», 2005. – 464 с.
23. Мордовин С.К. Управление персоналом: современная российская практика. – СПб.: Питер, 2003. – 288 с.
24. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: ООО «Новое знание», 2005. – 736 с.
25. Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 304 с.
26. Тучков А.И. Экономика труда. – М.: ИКФ «ЭкМос», 2003. – 240 с.
27. Управление персоналом. / Под ред. А.И.Турчинова. – м.: изд-во РАГС, 2003. – 488 с.
28. Шекшня С.В. Управление персоналом современных организаций. – М.: ЗАО «Бизнес школа», 2006. – 368 с.
29. Экономика труда. / Под ред. Колосницына М.Г. – М.: ИКЦ «Академкнига», 2003. – 240 с.
30. Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под ред. Я.Горфинкеля. – 3-изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2003. – 431 с.
31. Экономика предприятия. Учебник. / Под ред. А.Е.Карлика. – М.: ИНФРА – М, 2005. – 432 с.