У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Основы делопроизводства Состав реквизитов документа устанавливает- ГОСТ Р 51141 ~ 98; ГОСТ Р 6

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-30

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 15.3.2025

Тест по дисциплине «Основы делопроизводства»

  1.  Состав реквизитов документа устанавливает:
  2.  ГОСТ Р 51141 – 98;
  3.  ГОСТ Р 6.30 – 2003;
  4.  УСД
  5.  Укажите, какой документ не входит в состав организационно-правовых документов:
  6.  устав организации;
  7.  штатное расписание;
  8.  приказ.
  9.  Укажите, какие распорядительные документы может издавать Президент РФ:
  10.  указы;
  11.  распоряжения;
  12.  постановления.
  13.  Должностная инструкция сотрудника:
  14.  подлежит утверждению;
  15.  не утверждается;
  16.  утверждается по усмотрению руководителя.
  17.  Укажите, какой нормативный документ определяет права и обязанности сотрудника:
  18.  штатное расписание;
  19.  устав предприятия;
  20.  должностная инструкция.
  21.  Типовые документы носят:
  22.  обязательный характер;
  23.  рекомендательный характер;
  24.  ознакомительный характер.
  25.  Укажите, в каком падеже формулируется заголовок к тексту должностной инструкции:
  26.  в именительном;
  27.  в родительном;
  28.  в предложном.
  29.  Укажите, какой из документов не является разновидностью копии:
  30.  черновик;
  31.  отпуск;
  32.  дубликат.
  33.  Документ, выданный взамен утерянного и имеющий силу подлинника – это:
  34.  копия;
  35.  отпуск;
  36.  дубликат.
  37.  Укажите, как называется документ, окончательно оформленный и подписанный:
  38.  подлинник;
  39.  отпуск;
  40.  дубликат.
  41.  Укажите, каким документом вносятся изменения и дополнения в должностную инструкцию:
  42.  докладной запиской;
  43.  приказом руководителя;
  44.  листом согласования.
  45.  Листы документа нумеруют:
  46.  по середине нижнего поля листа;
  47.  по середине верхнего поля листа;
  48.  в правом верхнем углу.
  49.  Укажите, можно ли оформить приказ по основной деятельности на бланке письма:
  50.  можно;
  51.  нельзя;
  52.  по разрешению руководителя.
  53.  Укажите, можно ли оформить протокол на общем бланке:
  54.  можно;
  55.  нельзя;
  56.  по указанию руководителя.
  57.  Укажите, может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке заместителя министра:
  58.  может;
  59.  не может;
  60.  по желанию.
  61.  Название вида документа не указывают:
  62.  в письме;
  63.  в приказе;
  64.  в протоколе.
  65.  При оформлении документа реквизит «место составления» не указывают:
  66.  в письмах;
  67.  в протоколах;
  68.  в приказах.
  69.  При направлении документа в организацию в реквизите «адресат» инициалы ставят:
  70.  до фамилии;
  71.  после фамилии;
  72.  по усмотрению секретаря.
  73.  При направлении документа физическому лицу инициалы ставят:
  74.  до фамилии;
  75.  после фамилии;
  76.  не имеет значения.
  77.   Служебное письмо может содержать не более:
  78.  4-х адресатов;
  79.  2-х адресатов;
  80.  3-х адресатов;
  81.  Обязательному утверждению подлежат:
  82.  должностная инструкция;
  83.  приказ;
  84.  докладная записка.
  85.  Внешнее согласование оформляется:
  86.  визой согласования;
  87.  грифом согласования;
  88.  резолюцией.
  89.  Укажите, каким реквизитом оформляется результат рассмотрения документа руководителем:
  90.  грифом утверждения;
  91.  резолюцией;
  92.  грифом согласования.
  93.  Укажите, в каком письме оформляется реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа»:
  94.  во всех письмах;
  95.  в ответных;
  96.  в инициативных.
  97.  Укажите, что подписывает руководитель и главный бухгалтер:
  98.  письмо-извещение;
  99.  рекламное письмо;
  100.  гарантийное письмо.
  101.  Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов служебного письма:
  102.  адресат;
  103.  название вида документа;
  104.  подпись.
  105.  Укажите, сколько бланков для письма потребуется, если служебное письмо направляется в два адресата:
  106.  один;
  107.  два;
  108.  три.
  109.  Максимальное количество адресатов в служебном письме:
  110.  два;
  111.  три;
  112.  четыре.
  113.  При оформлении телеграммы реквизиты до черты печатают:
  114.  строчными буквами за исключением прописным согласно орфографии;
  115.  только прописными буквами;
  116.  только строчными буквами.
  117.  Наличие печати в телеграмме:
  118.  обязательно;
  119.  необязательно;
  120.  по указанию руководителя.
  121.  Телеграмма оформляется :
  122.  в одном экземпляре;
  123.  в двух экземплярах;
  124.  в трех экземплярах.
  125.  Телефонограмму подписывает:
  126.  руководитель;
  127.  секретарь;
  128.  лицо, от имени которого она передается;
  129.  Текст докладной записки, как правило, состоит:
  130.  из одной части;
  131.  из двух частей;
  132.  из трех частей.
  133.  Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов внешней докладной записки:
  134.  заголовок к тексту;
  135.  печать;
  136.  подпись.
  137.  Укажите, что является датой протокола:
  138.  дата заседания;
  139.  дата оформления;
  140.  дата подписания.
  141.  Вопросы в повестке для формулируются:
  142.  в именительном падеже;
  143.  в предложном падеже;
  144.  в винительном падеже.
  145.  Укажите, кто подписывает протокол:
  146.  руководитель;
  147.  секретарь;
  148.  председатель и секретарь коллегиального органа.
  149.  В тексте протокола содержание выступлений излагается:
  150.  от первого лица единственного числа;
  151.  от первого лица множественного числа;
  152.  от третьего лица единственного числа.
  153.  Укажите, какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать:
  154.  СЛУШАЛИ;
  155.  ВЫСТУПИЛИ;
  156.  ПОСТАНОВИЛИ.
  157.  Датой выписки из документа является:
  158.  дата оформления документа;
  159.  дата, указанная в отметке о заверении копии;
  160.  дата подписания документа.
  161.  Выписку из документа подписывает:
  162.  руководитель;
  163.  зав.канцелярией;
  164.  сотрудник, оформивший выписку.
  165.  Укажите, как оформляется в тексте протокола присутствовавшие, если их 22 человека:
  166.  Присутствовали: 22 человека (список прилагается);
  167.  Присутствовали: перечисляются фамилии присутствовавших в алфавитном порядке;
  168.  По усмотрению секретаря.
  169.  Укажите, утверждаются ли протоколы:
  170.  утверждаются всегда;
  171.  утверждаются отдельные виды протоколов;
  172.  утверждаются по указанию руководителя.
  173.  Докладная записка от служебной справки отличается:
  174.  составом реквизитов;
  175.  содержанием текста;
  176.  оформлением реквизитов.
  177.  Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов служебной справки:
  178.  название вида документа;
  179.  гриф согласования;
  180.  заголовок к тексту документа.
  181.  Укажите, кто составляет и подписывает служебный акт:
  182.  руководитель;
  183.  исполнитель;
  184.  комиссия.
  185.  Укажите, что является датой акта:
  186.  дата утверждения;
  187.  дата актируемого события;
  188.  дата подписания.
  189.  Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов акта:
  190.  гриф согласования;
  191.  гриф утверждения;
  192.  заголовок к тексту.
  193.  Укажите, сколько частей содержит текст акта:
  194.  одну;
  195.  две;
  196.  три.
  197.  Укажите, в скольких экземплярах оформляется акт:
  198.  в трех;
  199.  в четырех;
  200.  от двух до шести.
  201.  Укажите, основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт:
  202.  приказа;
  203.  решения;
  204.  постановления.
  205.  Укажите, следует ли указывать в акте должности членов комиссии при оформлении реквизита «подпись»:
  206.  указываются обязательно;
  207.  должности не указывают;
  208.  указывают по желанию секретаря.
  209.  Укажите, какая часть текста акта может отсутствовать:
  210.  вводная часть;
  211.  констатирующая;
  212.  заключительная.
  213.  Укажите, какой документ издается на основе единоначалия:
  214.  решение;
  215.  приказ;
  216.  постановление.
  217.  Укажите, какой распорядительный документ издается на основе коллегиального руководства:
  218.  приказ;
  219.  решение;
  220.  распоряжение.
  221.  Укажите, из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа:
  222.  из двух;
  223.  из одной;
  224.  из трех.
  225.  Укажите, в каком падеже формулируется заголовок к тексту распорядительного документа:
  226.  в родительном;
  227.  в предложном;
  228.  в винительном.
  229.  Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов приказа по основной деятельности:
  230.  гриф утверждения;
  231.  заголовок к тексту;
  232.  номер документа.
  233.  Укажите, как оформляется слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности:
  234.  ПРИКАЗЫВАЮ;
  235.  приказываю;
  236.  Приказываю.
  237.  Распорядительная часть в распоряжении начинается словом:
  238.  ПРЕДЛАГАЮ;
  239.  РЕШАЕТ;
  240.  ПОСТАНОВЛЯЕТ.
  241.  Наличие основания в каждом пункте текста приказа по личному составу:
  242.  обязательно;
  243.  по необходимости;
  244.  необязательно.
  245.  Реквизит «подпись» в резюме:
  246.  не оформляется;
  247.  оформляется обязательно;
  248.  оформляется по желанию автора.
  249.  При оформлении автобиографии биографические данные автора указывают:
  250.  в прямой хронологической последовательности;
  251.  по усмотрению автора;
  252.  в последовательности, обратной хронологической.
  253.  Запись в трудовую книжку вносят:
  254.  после издания приказа по личному составу;
  255.  после оформления заявления о приеме на работу;
  256.  после оформления личной карточки формы Т-2.
  257.  Выберите правильный порядок оформления кадровых документов при приеме сотрудника на работу:
  258.  трудовой договор; приказ о приеме на работу; трудовая книжка;
  259.  личная карточка формы Т-2; трудовая книжка; лицевой счет по зарплате;
  260.  трудовой договор; трудовая книжка; личная карточка формы Т-2.
  261.  Укажите, кто оформляет и подписывает заявление о приеме сотрудника на работу:
  262.  секретарь;
  263.  начальник отдела кадров;
  264.  сам сотрудник.
  265.  Укажите, где хранятся личные карточки формы Т-2:
  266.  в личном деле сотрудника;
  267.  в отдельной картотеке;
  268.  в папке-скоросшивателе.
  269.  Укажите, какой индекс соответствует индексу кадрового приказа:
  270.  № 34-к;
  271.  № 45-М;
  272.  № 123.
  273.  Укажите, кто оформляет личную карточку формы Т-2:
  274.  сам сотрудник;
  275.  руководитель;
  276.  секретарь.
  277.  Укажите, где хранятся заявления о приеме (увольнении) сотрудника:
  278.  в отдельной папке;
  279.  в личном деле сотрудника;
  280.  не подлежат хранению.
  281.  Укажите, какой кадровый документ не подшивают в личное дело сотрудника:
  282.  кадровый приказ;
  283.  автобиографию;
  284.  личную карточку формы Т-2.
  285.  Пункты распорядительной части текста сводного кадрового приказа должны быть расположены в следующем порядке:
  286.  назначить --------принять ----------- уволить;
  287.  уволить -------- освободить ---------назначить;
  288.  освободить --------- назначить ----------предоставить.
  289.  Укажите, какой кадровый документ не имеет реквизита «подпись»:
  290.  автобиография;
  291.  анкета;
  292.  резюме.
  293.  В резюме биографические данные указываются:
  294.  в прямой хронологической последовательности;
  295.  по усмотрению автора;
  296.  в последовательности, обратной хронологической.
  297.  Трудовой договор оформляется:
  298.  в одном экземпляре;
  299.  в двух экземплярах;
  300.  в трех экземплярах.
  301.  Личная карточка формы Т-2 оформляется:
  302.  в одном экземпляре;
  303.  в двух экземплярах;
  304.  в трех экземплярах.
  305.  Укажите, кто составляет и подписывает внутреннюю опись документов, находящихся в личном деле:
  306.  секретарь;
  307.  руководитель;
  308.  сам сотрудник.
  309.  Укажите, какой документ не относится к кадровым:
  310.  трудовая книжка;
  311.  автобиография;
  312.  приказ по основной деятельности.
  313.  Обложка личного дела оформляется в соответствии с требованиями:
  314.  ГОСТ Р 6.30 – 2003;
  315.  ГОСТ 17914 – 72;
  316.  ГОСТ 51141 – 98.
  317.  Конверты поступивших документов:
  318.  уничтожают;
  319.  оставляют;
  320.  уничтожают за исключением отдельных случаев.
  321.  Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом:
  322.  отметка о контроле;
  323.  отметка о поступлении документа;
  324.  отметка об исполнителе.
  325.  Обязательной регистрации подлежат:
  326.  экспресс-информация;
  327.  рекламные письма;
  328.  заявления граждан.
  329.  Целью регистрации является:
  330.  обеспечение учета и контроля;
  331.  быстрый поиск документов;
  332.  все вышеперечисленное.
  333.  Укажите, что не входит в индекс документа:
  334.  код по ОКУД;
  335.  номер дела по номенклатуре;
  336.  номер структурного подразделения.
  337.  Жалоба или заявление, поступившие в адрес организации, имеют индекс:
  338.  № 18-М;
  339.  № 18;
  340.  № 18 о\к.
  341.  Приказ по основной деятельности имеет индекс:
  342.  34 л\с;
  343.  № 34;
  344.  № 34-к.
  345.  Укажите, какой документ не подлежит регистрации:
  346.  приказ по основной деятельности;
  347.  жалоба гражданина;
  348.  письмо информационного характера, присланное для сведения.
  349.  Укажите, какой документ подлежит обязательной регистрации:
  350.  документ, который по своему содержанию требует решения или ответа;
  351.  программа совещания;
  352.  планово-финансовая документация.
  353.  Индивидуальные сроки исполнения документа устанавливает:
  354.  исполнитель;
  355.  руководитель;
  356.  секретарь.
  357.  Срок исполнения поступившего документа исчисляется:
  358.  с момента поступления документа в организацию;
  359.  с момента получения документа исполнителем;
  360.  с даты подписания документа.
  361.  Срок исполнения документа может продлить:
  362.  тот, кто его установил;
  363.  исполнитель документа;
  364.  секретарь.
  365.  Укажите, когда документ считается исполненным:
  366.  когда есть указание руководителя;
  367.  когда поставлена отметка об исполнении;
  368.  после регистрации документа.
  369.  Типовая номенклатура дел носит:
  370.  рекомендательный характер;
  371.  обязательный характер;
  372.  необязательный характер.
  373.  Номенклатура дел вступает в силу:
  374.  с нового календарного года;
  375.  каждый новый квартал;
  376.  по распоряжению руководителя.
  377.  Номенклатуру дел можно изменить в течение года, если:
  378.  произошло изменение структуры предприятия;
  379.  есть указание руководителя;
  380.  есть указание вышестоящей организации.
  381.  Составляет и подписывает итоговую запись в номенклатуре дел:
  382.  руководитель;
  383.  составитель;
  384.  любой сотрудник по указанию руководителя.
  385.  Сводную номенклатуру дел утверждает:
  386.  руководитель архива;
  387.  начальник канцелярии;
  388.  руководитель учреждения.
  389.  Укажите, в скольких экземплярах оформляется номенклатура дел:
  390.  в двух;
  391.  в трех;
  392.  в четырех.
  393.  Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов номенклатуры дел:
  394.  гриф утверждения;
  395.  гриф согласования;
  396.  отметка о контроле.
  397.  Формирование дел осуществляется централизованно:
  398.  в учреждениях I категории;
  399.  в учреждениях II категории;
  400.  в учреждениях III категории.
  401.  Укажите, сколько форм брошюровок документов применяется в делопроизводстве:
  402.  одна;
  403.  две;
  404.  три.
  405.  При правой брошюровке документы в деле располагаются:
  406.  в прямой хронологической последовательности;
  407.  в последовательности, обратной хронологической;
  408.  в любой последовательности.
  409.  При подшивке документов с долговременным сроком хранения используют:
  410.  правую форму брошюровки;
  411.  левую форму брошюровки;
  412.  любую форму брошюровки.
  413.  Обложка дела оформляется:
  414.  в начале года;
  415.  по указанию заведующей канцелярией;
  416.  после подшивки в дело первого исполненного документа.
  417.  Сроки хранения документов, установленные типовыми перечными, в ведомственных перечнях:
  418.  можно только увеличить;
  419.  можно уменьшить;
  420.  изменять нельзя.
  421.  Датами личных являются:
  422.  даты кадровых приказов о приеме и увольнении сотрудника;
  423.  даты первого и последнего документов;
  424.  даты оформления заявлений о приеме и увольнении сотрудника.
  425.  Если в дело подшиты фотографии, они нумеруются:
  426.  на лицевой стороне в правом верхнем углу;
  427.  на оборотной стороне в левом верхнем углу;
  428.  внизу на лицевой стороне.
  429.  Листы дела нумеруют:
  430.  в правом верхнем углу;
  431.  в правом нижнем углу;
  432.  посредине нижнего поля листа.
  433.  Полному оформлению подлежат дела:
  434.  с временным сроком хранения (до 10 лет);
  435.  с временным сроком хранения (свыше 10 лет);
  436.  все дела, которые передаются в архив.
  437.  В течение делопроизводственного года документы из дел:
  438.  можно выдавать;
  439.  нельзя выдавать;
  440.  можно выдавать по усмотрению секретаря.
  441.  Выносить заверительную надпись на обложку дела:
  442.  разрешается;
  443.  не разрешается;
  444.  разрешается по усмотрению составителя.
  445.  Укажите, может ли в деле быть лист под номером 282а:
  446.  может;
  447.  не может;
  448.  по усмотрению делопроизводителя (секретаря).
  449.  Лист любого формата, сложенный и подшитый за один край:
  450.  нумеруют как один лист;
  451.  нумеруют с буквенным обозначением;
  452.  нумеруют как два листа.
  453.  Укажите, в какой реквизит обложки дела нельзя вносить изменения:
  454.  в заголовок дела;
  455.  в индекс дела;
  456.  в название организации.
  457.  Укажите, сколько хранится дело, если в нем подшиты документы со сроком хранения 3 и 5 лет:
  458.  3 года;
  459.  5 лет;
  460.  7 лет.
  461.  Срок хранения дела исчисляется:
  462.  с 1 января года, следующего за годом окончания дела;
  463.  с 1 числа месяца, следующего за месяцем окончания дела;
  464.  с момента заведения дела.
  465.  Создание экспертной комиссии регламентируется:
  466.  изданием приказа руководителя;
  467.  протоколом заседания;
  468.  документом не регламентируется.
  469.  Минимальный состав членов экспертной комиссии:
  470.  два человека;
  471.  три человека;
  472.  четыре человека.
  473.  Заседание экспертной комиссии оформляется:
  474.  актом;
  475.  протоколом;
  476.  справкой.
  477.  Уничтожение дел оформляется:
  478.  приказом по основной деятельности;
  479.  актом об уничтожении документов;
  480.  документом не оформляется.
  481.  Укажите, в каком случае производится полное оформление дел:
  482.  по усмотрению делопроизводителя (секретаря);
  483.  по указанию  руководителя учреждения;
  484.  если дело имеет долговременный срок хранения (больше 10 лет).
  485.  Датами дела, содержащего распорядительную документацию, являются:
  486.  даты подшивки первого и последнего документов;
  487.  даты первого и последнего документов;
  488.  даты начала и окончания календарного года.
  489.  Гриф конфиденциальности присваивается документу:
  490.  исполнителем на стадии подготовки проекта документа;
  491.  руководителем любого уровня;
  492.  любым из перечисленным способов.
  493.  Работа с документами, составляющими коммерческую тайну, регулируется:
  494.  общей инструкцией по делопроизводству;
  495.  инструкцией по закрытому делопроизводству;
  496.  приказом руководителя.
  497.  Требования, предъявляемые к сотрудникам при работе с документами, содержащими коммерческую тайну:
  498.  включаются в должностную инструкцию сотрудника;
  499.  включаются в устав предприятия;
  500.  включаются в штатное расписание.
  501.  Основанием для изменения или снятия грифа конфиденциальности является:
  502.  корректировка перечней конфиденциальных сведений;
  503.  указание руководителя;
  504.  все вышеперечисленное.
  505.  Изменения в перечень документов, составляющих коммерческую тайну, вносятся:
  506.  устным указанием руководителя;
  507.  в форме докладной записки на имя руководителя;
  508.  распоряжением начальника канцелярии.
  509.  Укажите, какие документы не могут быть отнесены к категории конфиденциальной информации:
  510.  документы, определенные законодательными и нормативными актами РФ;
  511.  размер и распределение прибыли;
  512.  наименование фирм-контргентов.
  513.  При оформление текста документа с обеих сторон листа левое и правое поля:
  514.  меняются местами;
  515.  остаются без изменения;
  516.  изменяются по усмотрению секретаря.
  517.  Выберите правильный вариант оформления заголовка и подзаголовка при оформлении текстового материала:
  518.  ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ДОГОВОР

ВОПРОСЫ ОФОРМЛЕНИЯ;

  1.  ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ДОГОВОР

Вопросы оформления;

  1.  Внешнеторговый договор

Вопросы оформления.

  1.  При оформлении документа на двух листах второй лист документа оформляется:
  2.  так же, как и первый лист, на бланке организации;
  3.  на чистом листе бумаги формата А4;
  4.  по усмотрению секретаря.
  5.  Выберите правильный вариант оформления текста:
  6.  СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ – официальный документ, используемый в текущей деятельности учреждения;
  7.  СЛУЖЕБНЫЙ документ  – официальный документ, используемый в текущей деятельности учреждения;
  8.  СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ  – официальный документ, используемый в текущей деятельности учреждения.
  9.  Выберите правильный вариант оформления примечаний:

1)

Примечания: Текст на формате А4 печатают через полтора-два междустрочных интервала;

2)

Примечание: Текст на формате А4 печатают через полтора-два междустрочных  

                       интервала;

3)

Примечание. Текст на формате А4 печатают через полтора-два междустрочных   

                       интервала;

  1.  Если текст документа оформляют через один междустрочный интервал, то абзацы:
  2.  отделяют друг от друга двумя интервалами;
  3.  не отделяют друг от друга;
  4.  отделяют друг от друга по усмотрению автора.
  5.  Выберите правильный вариант заверительной надписи в выписке из протокола:

1)

Верно

Секретарь                                                                                               В.И.Степанова

2)

Выписка верна

Секретарь                                                                                               В.И.Степанова

3)

Верно

Секретарь                                                                                               В.И.Степанова

12.09.2010

 

 

 




1. Народной истории США Г
2. тема вертикаль Листы ЛДСП з Изготовление и монтаж системы Вертикаль 1 и Изготовление и монтаж систем
3.  Сущность и значение бухгалтерского баланса в условиях рыночной экономики
4.  Современная концепция кадрового менеджмента- цель принципы методы управления персоналом гуманистическ
5. Технология машиностроения
6. Расчетно-графическая работа по машинам и механизмам
7. ВАРИАНТ 2 1 Укажите пути заражения энтеробиозом
8. 5 Средневековый город и городское право Англия
9. Поощрения государственных гражданских служащих
10. Номинальная группа

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе