Основы делопроизводства Состав реквизитов документа устанавливает- ГОСТ Р 51141 ~ 98; ГОСТ Р 6

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Тест по дисциплине «Основы делопроизводства»

Состав реквизитов документа устанавливает:
ГОСТ Р 51141 – 98;
ГОСТ Р 6.30 – 2003;
УСД
Укажите, какой документ не входит в состав организационно-правовых документов:
устав организации;
штатное расписание;
приказ.
Укажите, какие распорядительные документы может издавать Президент РФ:
указы;
распоряжения;
постановления.
Должностная инструкция сотрудника:
подлежит утверждению;
не утверждается;
утверждается по усмотрению руководителя.
Укажите, какой нормативный документ определяет права и обязанности сотрудника:
штатное расписание;
устав предприятия;
должностная инструкция.
Типовые документы носят:
обязательный характер;
рекомендательный характер;
ознакомительный характер.
Укажите, в каком падеже формулируется заголовок к тексту должностной инструкции:
в именительном;
в родительном;
в предложном.
Укажите, какой из документов не является разновидностью копии:
черновик;
отпуск;
дубликат.
Документ, выданный взамен утерянного и имеющий силу подлинника – это:
копия;
отпуск;
дубликат.
Укажите, как называется документ, окончательно оформленный и подписанный:
подлинник;
отпуск;
дубликат.
Укажите, каким документом вносятся изменения и дополнения в должностную инструкцию:
докладной запиской;
приказом руководителя;
листом согласования.
Листы документа нумеруют:
по середине нижнего поля листа;
по середине верхнего поля листа;
в правом верхнем углу.
Укажите, можно ли оформить приказ по основной деятельности на бланке письма:
можно;
нельзя;
по разрешению руководителя.
Укажите, можно ли оформить протокол на общем бланке:
можно;
нельзя;
по указанию руководителя.
Укажите, может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке заместителя министра:
может;
не может;
по желанию.
Название вида документа не указывают:
в письме;
в приказе;
в протоколе.
При оформлении документа реквизит «место составления» не указывают:
в письмах;
в протоколах;
в приказах.
При направлении документа в организацию в реквизите «адресат» инициалы ставят:
до фамилии;
после фамилии;
по усмотрению секретаря.
При направлении документа физическому лицу инициалы ставят:
до фамилии;
после фамилии;
не имеет значения.
Служебное письмо может содержать не более:
4-х адресатов;
2-х адресатов;
3-х адресатов;
Обязательному утверждению подлежат:
должностная инструкция;
приказ;
докладная записка.
Внешнее согласование оформляется:
визой согласования;
грифом согласования;
резолюцией.
Укажите, каким реквизитом оформляется результат рассмотрения документа руководителем:
грифом утверждения;
резолюцией;
грифом согласования.
Укажите, в каком письме оформляется реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа»:
во всех письмах;
в ответных;
в инициативных.
Укажите, что подписывает руководитель и главный бухгалтер:
письмо-извещение;
рекламное письмо;
гарантийное письмо.
Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов служебного письма:
адресат;
название вида документа;
подпись.
Укажите, сколько бланков для письма потребуется, если служебное письмо направляется в два адресата:
один;
два;
три.
Максимальное количество адресатов в служебном письме:
два;
три;
четыре.
При оформлении телеграммы реквизиты до черты печатают:
строчными буквами за исключением прописным согласно орфографии;
только прописными буквами;
только строчными буквами.
Наличие печати в телеграмме:
обязательно;
необязательно;
по указанию руководителя.
Телеграмма оформляется :
в одном экземпляре;
в двух экземплярах;
в трех экземплярах.
Телефонограмму подписывает:
руководитель;
секретарь;
лицо, от имени которого она передается;
Текст докладной записки, как правило, состоит:
из одной части;
из двух частей;
из трех частей.
Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов внешней докладной записки:
заголовок к тексту;
печать;
подпись.
Укажите, что является датой протокола:
дата заседания;
дата оформления;
дата подписания.
Вопросы в повестке для формулируются:
в именительном падеже;
в предложном падеже;
в винительном падеже.
Укажите, кто подписывает протокол:
руководитель;
секретарь;
председатель и секретарь коллегиального органа.
В тексте протокола содержание выступлений излагается:
от первого лица единственного числа;
от первого лица множественного числа;
от третьего лица единственного числа.
Укажите, какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать:
СЛУШАЛИ;
ВЫСТУПИЛИ;
ПОСТАНОВИЛИ.
Датой выписки из документа является:
дата оформления документа;
дата, указанная в отметке о заверении копии;
дата подписания документа.
Выписку из документа подписывает:
руководитель;
зав.канцелярией;
сотрудник, оформивший выписку.
Укажите, как оформляется в тексте протокола присутствовавшие, если их 22 человека:
Присутствовали: 22 человека (список прилагается);
Присутствовали: перечисляются фамилии присутствовавших в алфавитном порядке;
По усмотрению секретаря.
Укажите, утверждаются ли протоколы:
утверждаются всегда;
утверждаются отдельные виды протоколов;
утверждаются по указанию руководителя.
Докладная записка от служебной справки отличается:
составом реквизитов;
содержанием текста;
оформлением реквизитов.
Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов служебной справки:
название вида документа;
гриф согласования;
заголовок к тексту документа.
Укажите, кто составляет и подписывает служебный акт:
руководитель;
исполнитель;
комиссия.
Укажите, что является датой акта:
дата утверждения;
дата актируемого события;
дата подписания.
Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов акта:
гриф согласования;
гриф утверждения;
заголовок к тексту.
Укажите, сколько частей содержит текст акта:
одну;
две;
три.
Укажите, в скольких экземплярах оформляется акт:
в трех;
в четырех;
от двух до шести.
Укажите, основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт:
приказа;
решения;
постановления.
Укажите, следует ли указывать в акте должности членов комиссии при оформлении реквизита «подпись»:
указываются обязательно;
должности не указывают;
указывают по желанию секретаря.
Укажите, какая часть текста акта может отсутствовать:
вводная часть;
констатирующая;
заключительная.
Укажите, какой документ издается на основе единоначалия:
решение;
приказ;
постановление.
Укажите, какой распорядительный документ издается на основе коллегиального руководства:
приказ;
решение;
распоряжение.
Укажите, из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа:
из двух;
из одной;
из трех.
Укажите, в каком падеже формулируется заголовок к тексту распорядительного документа:
в родительном;
в предложном;
в винительном.
Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов приказа по основной деятельности:
гриф утверждения;
заголовок к тексту;
номер документа.
Укажите, как оформляется слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности:
ПРИКАЗЫВАЮ;
приказываю;
Приказываю.
Распорядительная часть в распоряжении начинается словом:
ПРЕДЛАГАЮ;
РЕШАЕТ;
ПОСТАНОВЛЯЕТ.
Наличие основания в каждом пункте текста приказа по личному составу:
обязательно;
по необходимости;
необязательно.
Реквизит «подпись» в резюме:
не оформляется;
оформляется обязательно;
оформляется по желанию автора.
При оформлении автобиографии биографические данные автора указывают:
в прямой хронологической последовательности;
по усмотрению автора;
в последовательности, обратной хронологической.
Запись в трудовую книжку вносят:
после издания приказа по личному составу;
после оформления заявления о приеме на работу;
после оформления личной карточки формы Т-2.
Выберите правильный порядок оформления кадровых документов при приеме сотрудника на работу:
трудовой договор; приказ о приеме на работу; трудовая книжка;
личная карточка формы Т-2; трудовая книжка; лицевой счет по зарплате;
трудовой договор; трудовая книжка; личная карточка формы Т-2.
Укажите, кто оформляет и подписывает заявление о приеме сотрудника на работу:
секретарь;
начальник отдела кадров;
сам сотрудник.
Укажите, где хранятся личные карточки формы Т-2:
в личном деле сотрудника;
в отдельной картотеке;
в папке-скоросшивателе.
Укажите, какой индекс соответствует индексу кадрового приказа:
№ 34-к;
№ 45-М;
№ 123.
Укажите, кто оформляет личную карточку формы Т-2:
сам сотрудник;
руководитель;
секретарь.
Укажите, где хранятся заявления о приеме (увольнении) сотрудника:
в отдельной папке;
в личном деле сотрудника;
не подлежат хранению.
Укажите, какой кадровый документ не подшивают в личное дело сотрудника:
кадровый приказ;
автобиографию;
личную карточку формы Т-2.
Пункты распорядительной части текста сводного кадрового приказа должны быть расположены в следующем порядке:
назначить --------принять ----------- уволить;
уволить -------- освободить ---------назначить;
освободить --------- назначить ----------предоставить.
Укажите, какой кадровый документ не имеет реквизита «подпись»:
автобиография;
анкета;
резюме.
В резюме биографические данные указываются:
в прямой хронологической последовательности;
по усмотрению автора;
в последовательности, обратной хронологической.
Трудовой договор оформляется:
в одном экземпляре;
в двух экземплярах;
в трех экземплярах.
Личная карточка формы Т-2 оформляется:
в одном экземпляре;
в двух экземплярах;
в трех экземплярах.
Укажите, кто составляет и подписывает внутреннюю опись документов, находящихся в личном деле:
секретарь;
руководитель;
сам сотрудник.
Укажите, какой документ не относится к кадровым:
трудовая книжка;
автобиография;
приказ по основной деятельности.
Обложка личного дела оформляется в соответствии с требованиями:
ГОСТ Р 6.30 – 2003;
ГОСТ 17914 – 72;
ГОСТ 51141 – 98.
Конверты поступивших документов:
уничтожают;
оставляют;
уничтожают за исключением отдельных случаев.
Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом:
отметка о контроле;
отметка о поступлении документа;
отметка об исполнителе.
Обязательной регистрации подлежат:
экспресс-информация;
рекламные письма;
заявления граждан.
Целью регистрации является:
обеспечение учета и контроля;
быстрый поиск документов;
все вышеперечисленное.
Укажите, что не входит в индекс документа:
код по ОКУД;
номер дела по номенклатуре;
номер структурного подразделения.
Жалоба или заявление, поступившие в адрес организации, имеют индекс:
№ 18-М;
№ 18;
№ 18 о\к.
Приказ по основной деятельности имеет индекс:
34 л\с;
№ 34;
№ 34-к.
Укажите, какой документ не подлежит регистрации:
приказ по основной деятельности;
жалоба гражданина;
письмо информационного характера, присланное для сведения.
Укажите, какой документ подлежит обязательной регистрации:
документ, который по своему содержанию требует решения или ответа;
программа совещания;
планово-финансовая документация.
Индивидуальные сроки исполнения документа устанавливает:
исполнитель;
руководитель;
секретарь.
Срок исполнения поступившего документа исчисляется:
с момента поступления документа в организацию;
с момента получения документа исполнителем;
с даты подписания документа.
Срок исполнения документа может продлить:
тот, кто его установил;
исполнитель документа;
секретарь.
Укажите, когда документ считается исполненным:
когда есть указание руководителя;
когда поставлена отметка об исполнении;
после регистрации документа.
Типовая номенклатура дел носит:
рекомендательный характер;
обязательный характер;
необязательный характер.
Номенклатура дел вступает в силу:
с нового календарного года;
каждый новый квартал;
по распоряжению руководителя.
Номенклатуру дел можно изменить в течение года, если:
произошло изменение структуры предприятия;
есть указание руководителя;
есть указание вышестоящей организации.
Составляет и подписывает итоговую запись в номенклатуре дел:
руководитель;
составитель;
любой сотрудник по указанию руководителя.
Сводную номенклатуру дел утверждает:
руководитель архива;
начальник канцелярии;
руководитель учреждения.
Укажите, в скольких экземплярах оформляется номенклатура дел:
в двух;
в трех;
в четырех.
Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов номенклатуры дел:
гриф утверждения;
гриф согласования;
отметка о контроле.
Формирование дел осуществляется централизованно:
в учреждениях I категории;
в учреждениях II категории;
в учреждениях III категории.
Укажите, сколько форм брошюровок документов применяется в делопроизводстве:
одна;
две;
три.
При правой брошюровке документы в деле располагаются:
в прямой хронологической последовательности;
в последовательности, обратной хронологической;
в любой последовательности.
При подшивке документов с долговременным сроком хранения используют:
правую форму брошюровки;
левую форму брошюровки;
любую форму брошюровки.
Обложка дела оформляется:
в начале года;
по указанию заведующей канцелярией;
после подшивки в дело первого исполненного документа.
Сроки хранения документов, установленные типовыми перечными, в ведомственных перечнях:
можно только увеличить;
можно уменьшить;
изменять нельзя.
Датами личных являются:
даты кадровых приказов о приеме и увольнении сотрудника;
даты первого и последнего документов;
даты оформления заявлений о приеме и увольнении сотрудника.
Если в дело подшиты фотографии, они нумеруются:
на лицевой стороне в правом верхнем углу;
на оборотной стороне в левом верхнем углу;
внизу на лицевой стороне.
Листы дела нумеруют:
в правом верхнем углу;
в правом нижнем углу;
посредине нижнего поля листа.
Полному оформлению подлежат дела:
с временным сроком хранения (до 10 лет);
с временным сроком хранения (свыше 10 лет);
все дела, которые передаются в архив.
В течение делопроизводственного года документы из дел:
можно выдавать;
нельзя выдавать;
можно выдавать по усмотрению секретаря.
Выносить заверительную надпись на обложку дела:
разрешается;
не разрешается;
разрешается по усмотрению составителя.
Укажите, может ли в деле быть лист под номером 282а:
может;
не может;
по усмотрению делопроизводителя (секретаря).
Лист любого формата, сложенный и подшитый за один край:
нумеруют как один лист;
нумеруют с буквенным обозначением;
нумеруют как два листа.
Укажите, в какой реквизит обложки дела нельзя вносить изменения:
в заголовок дела;
в индекс дела;
в название организации.
Укажите, сколько хранится дело, если в нем подшиты документы со сроком хранения 3 и 5 лет:
3 года;
5 лет;
7 лет.
Срок хранения дела исчисляется:
с 1 января года, следующего за годом окончания дела;
с 1 числа месяца, следующего за месяцем окончания дела;
с момента заведения дела.
Создание экспертной комиссии регламентируется:
изданием приказа руководителя;
протоколом заседания;
документом не регламентируется.
Минимальный состав членов экспертной комиссии:
два человека;
три человека;
четыре человека.
Заседание экспертной комиссии оформляется:
актом;
протоколом;
справкой.
Уничтожение дел оформляется:
приказом по основной деятельности;
актом об уничтожении документов;
документом не оформляется.
Укажите, в каком случае производится полное оформление дел:
по усмотрению делопроизводителя (секретаря);
по указанию руководителя учреждения;
если дело имеет долговременный срок хранения (больше 10 лет).
Датами дела, содержащего распорядительную документацию, являются:
даты подшивки первого и последнего документов;
даты первого и последнего документов;
даты начала и окончания календарного года.
Гриф конфиденциальности присваивается документу:
исполнителем на стадии подготовки проекта документа;
руководителем любого уровня;
любым из перечисленным способов.
Работа с документами, составляющими коммерческую тайну, регулируется:
общей инструкцией по делопроизводству;
инструкцией по закрытому делопроизводству;
приказом руководителя.
Требования, предъявляемые к сотрудникам при работе с документами, содержащими коммерческую тайну:
включаются в должностную инструкцию сотрудника;
включаются в устав предприятия;
включаются в штатное расписание.
Основанием для изменения или снятия грифа конфиденциальности является:
корректировка перечней конфиденциальных сведений;
указание руководителя;
все вышеперечисленное.
Изменения в перечень документов, составляющих коммерческую тайну, вносятся:
устным указанием руководителя;
в форме докладной записки на имя руководителя;
распоряжением начальника канцелярии.
Укажите, какие документы не могут быть отнесены к категории конфиденциальной информации:
документы, определенные законодательными и нормативными актами РФ;
размер и распределение прибыли;
наименование фирм-контргентов.
При оформление текста документа с обеих сторон листа левое и правое поля:
меняются местами;
остаются без изменения;
изменяются по усмотрению секретаря.
Выберите правильный вариант оформления заголовка и подзаголовка при оформлении текстового материала:
ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ДОГОВОР

ВОПРОСЫ ОФОРМЛЕНИЯ;

ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ДОГОВОР

Вопросы оформления;

Внешнеторговый договор

Вопросы оформления.

При оформлении документа на двух листах второй лист документа оформляется:
так же, как и первый лист, на бланке организации;
на чистом листе бумаги формата А4;
по усмотрению секретаря.
Выберите правильный вариант оформления текста:
СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ – официальный документ, используемый в текущей деятельности учреждения;
СЛУЖЕБНЫЙ документ – официальный документ, используемый в текущей деятельности учреждения;
СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ – официальный документ, используемый в текущей деятельности учреждения.
Выберите правильный вариант оформления примечаний:

Примечания: Текст на формате А4 печатают через полтора-два междустрочных интервала;

Примечание: Текст на формате А4 печатают через полтора-два междустрочных

интервала;

Примечание. Текст на формате А4 печатают через полтора-два междустрочных

интервала;

Если текст документа оформляют через один междустрочный интервал, то абзацы:
отделяют друг от друга двумя интервалами;
не отделяют друг от друга;
отделяют друг от друга по усмотрению автора.
Выберите правильный вариант заверительной надписи в выписке из протокола:

Верно

Секретарь В.И.Степанова

Выписка верна

Секретарь В.И.Степанова

Верно

Секретарь В.И.Степанова

12.09.2010

1. Правовое положение персонала Федеральной службы исполнения наказаний РФ
2. Контрольная работа- Сварочное пламя
3. Политическая власть
4. Верстка документов Оглавление 1 Документы Word3 2 Сноски в документах MS Word3 2
5. Дня пограничника.html
6. дились экономические закону противоречия классовые конфликты необходимость диктатуры пролетари ата
7. Особенности общения в Интернете
8. 2007г КАФЕДРА ФИНАНСОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И СТАТИСТИКИ СОЦИАЛЬНОЭК.
9. Статья- Определение всхожести семян
10. Общие данные 2 Географическое положение 3
11. РАЗРАБОТКА ТАБЛИЦЫ МАГАЗИНЫ Создание таблиц в режиме конструктора
12. Тема- Представление данных в электронных таблицах в виде диаграмм и графиков
13. Финансовый менеджмент 1
14. Лекция 18 Гломерулонефрит Гломерулонефрит приобретенное полиэтиологическое заболевание почек для к
15. Гипотеза эффективности рынков
16. тема складається із Сонця і 8 планет
17. Местное самоуправление
18. тематический факультет Кафедра математики и механики Специальность- 061800 ~ Математические методы в эконом
19. Система мотивации труда государственных гражданских служащих
20. Словацкий Юлиуш

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе