Обработка числовой информации Электронные таблицы
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Лабораторная работа №2
Тема: Обработка числовой информации. Электронные таблицы.
Цель работы: Научиться создавать расчетные таблицы, выполнять расчеты в Microsoft Office Excel 2007, используя различные виды адресации ячеек, расчетные формулы и стандартные функции, строить диаграммы.
Задание 1: В MS Office Excel 2007 создайте расчетную таблицу. Выполните расчеты. Постройте диаграмму по данным и итогам расчетов.
Образец выполнения задания:
Задача. Численность безработных граждан составила на 4-й неделе сентября 1 619 363 человека. Рассчитайте численность безработных граждан на 1-й, 2-й, 3-й неделе сентября, если известно, что на 4-й неделе она снизилась на 1,8% по сравнению с 3-й неделей, на 3-й неделе снизилась на 1,1% по сравнению со 2-й, на 2-й неделе снизилась на 1,2% по сравнению с 1-й. Постройте диаграмму, отражающую динамику уменьшения численности безработных граждан в сентябре.
- Оформим в MS Office Excel 2007 расчетную таблицу (см. Рисунок 1).
|
Рисунок 1. Оформление таблицы
|
Рисунок 2. Расчетные формулы
|
- Внесем расчетные формулы
(см. Рисунок 2).
- Построим диаграмму
(см. Рисунок 3).
|
Рисунок 3. Оформление диаграммы
|
Упражнение 1. Построение расчетной таблицы, простейшие вычисления
- Откройте Microsoft Excel.
- На Листе 1 создайте таблицу (см. Рис.1):
|
Рис.1. Таблица «Продажи»
|
Рис.2. Оформление таблицы
|
- Рассчитайте итоги по кварталам (сумма Север и Юг).
- Оформите таблицу, используя стили ячеек (см. Рис.2).
- Над таблицей введите заголовок Продажа по регионам. Разместите заголовок по центру относительно таблицы.
- Создайте верхний колонтитул ООО «Регион Плюс».
- Создайте нижний колонтитул, разместите в нем номер страницы.
- Постройте диаграмму (см. Рис.3) по области данных: A2:B4 + E2:E4. Разместите диаграмму на отдельном листе.
|
Рис.3. Диаграмма «Продажи»
|
Рис.4. Относительная адресация
|
- Переименуйте Лист 1 – Продажи.
- Переименуйте лист с диаграммой – Диаграмма продажи.
Упражнение 2. Относительная адресация.
- Перейдите на Лист 2.
- Подготовьте таблицу (см. Рис.4).
- Используя относительную адресацию, выполните расчеты в таблице (Всего = Цена*Количество).
- Рассчитайте сумму налога: общая сумма всех товаров, умноженная на торговый налог.
- Переименуйте Лист 2 – Товары.
Упражнение 3. Абсолютная адресация.
- Измените таблицу, добавив столбец Сумма налога на товар (см. Рис.5).
|
Рис.5. Абсолютная адресация
|
Рис.6. Смешанная адресация
|
- Рассчитайте сумму налога на товар, используя абсолютную адресацию. Формула для расчета: Всего * Торговый налог
Упражнение 4. Смешанная адресация.
- На Листе 3 подготовьте таблицу (см. Рис.6).
- Используя смешанную адресацию, рассчитайте процент от суммы.
- Переименуйте Лист 3 – Процент.
Задание 2: В MS Office Excel 2007 создайте расчетную таблицу. Выполните расчеты, используя стандартные функции СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ЕСЛИ, И, ИЛИ.
Образец выполнения задания:
Имеется список сотрудников отдела с указанием занимаемых должностей. Необходимо подсчитать количество сотрудников, занимающих определенную должность (см. Рис. 10).
Рис. 10. Использование функции СЧЁТЕСЛИ
- Построим расчетную таблицу и внесем данные.
- Выделим ячейку F4.
- Перейдем на вкладку Формулы. В группе Библиотека функций выберем категорию Другие функции – Статистические, а в ней функцию СЧЁТЕСЛИ.
- Заполним аргументы функции (см. Рис. 11).
Рис. 11. Аргументы функции СЧЁТЕСЛИ
Диапазон – диапазон, в котором подсчитывается количество непустых ячеек, удовлетворяющий критерию (условию). В примере это столбец С, в котором перечислены должности сотрудников.
Критерий – условие, определяющее, какие ячейки следует подсчитывать в диапазоне. В примере задана ссылка на ячейку E4, в которой введено название должности «ведущий специалист».
- Выполним автозаполнение формулы в диапазон F5:F7.
Упражнение 5. Использование при расчетах стандартных функций
- Создайте новую рабочую книгу.
- На Листе 1 подготовьте таблицу (см. Рис. 12):
Рис. 12. Оценки
- Посчитайте количество выставленных пятерок, четверок, троек, двоек и единиц, используя функцию СЧЁТЕСЛИ.
- Переименуйте лист – Тестирование.
Упражнение 6. Использование нескольких функций в одной формуле
Задание: Необходимо посчитать среднее значение отрицательных и среднее значение положительных элементов в столбце отклонение.
- На Листе 3 оформите следующую таблицу (см. Рис. 13):
Рис. 13. Среднее отклонение
- Рассчитайте среднее положительное отклонение (сумма положительных отклонений деленная на их количество) и среднее отрицательное отклонение (сумма отрицательных отклонений деленная на их количество), используя стандартные функции СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.
- Переименуйте лист – Среднее отклонение.
Упражнение 7. Сложные условия
Для создания сложных условий можно использовать функции И, ИЛИ.
Части условий отделяются друг от друга точкой с запятой.
- Создайте чистый лист.
- Подготовьте следующую таблицу (см. Рис. 14):
Рис. 14. Сложные условия
- Используя функции ЕСЛИ, И, проверьте знак всех чисел в диапазоне B3:B5 и выведите сообщение в ячейку D3: «Все отклонения положительные» (если все числа больше нуля) или «Не все отклонения положительные» (если не все числа больше нуля).
- Используя функции ЕСЛИ, ИЛИ, проверьте знак всех чисел в диапазоне B3:B5 и выведите сообщение в ячейку D4: «Есть отрицательные отклонения» (если хотя бы одно число меньше нуля) или «Нет отрицательных отклонений» (если нет чисел меньших нуля).
- Переименуйте лист – Сложные условия.
Упражнение 8. Вложение функций
Задание: Производится уценка товара. Если разность между текущей датой и датой привоза:
- больше или равна 30, то уценка идет на 5% от начальной цены;
- больше или равна 60, уценка идет на 10% от начальной цены;
- больше или равна 90, уценка идет на 18% от начальной цены.
Необходимо посчитать текущую цену товара.
- Создайте новый лист в рабочей книге.
- Подготовьте следующую расчетную таблицу (см. Рис. 15):
Рис. 15. Товары
- Используя вложение функций ЕСЛИ друг в друга выполните расчет текущей цены товара.
- Переименуйте лист – Товары.
- Сохраните рабочую книгу в своей папке.
Контрольные вопросы
- Как создать расчетную формулу в Microsoft Excel?
- Какие виды адресации ячеек используются в Microsoft Excel?
- Для каких целей используется относительная адресация ячеек?
- Когда используются абсолютные адреса ячеек?
- Когда используются смешанные адреса?
- Перечислите аргументы функции СЧЁТЕСЛИ.
- Перечислите аргументы функции ЕСЛИ.
- Как вложить функции друг в друга?