Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Министерство образования РФ
Вологодский Государственный Технический университет
Кафедра АТПП
Реферат по дисциплине "Введение в специальность" по теме:
"Основное программное обеспечение
персональных компьютеров"
Выполнил: ст. гр. ЭПО-11
Смоленцев К.Н.
Проверил: Сердюков Н.А.
Вологда 2001
Оглавление
Введение 3
1. Операционные системы 3
1.1. MS-DOS 3
1.1.1. История MS-DOS 3
1.1.2. Обзор версий MS DOS 3
1.1.3. Основные составные части MS-DOS 5
1.1.4. Начальная загрузка MS-DOS 6
1.2. Windows 6
1.2.1. История создания и этапы развития Windows 6
1.2.2. Windows 95 10
2. Microsoft Office 11
2.1. Word 12
2.1.1. Возможности Word 12
2.1.2. Как работает Word 14
2.1.3. Новое в Word 2000 16
2.2. Excel 19
2.2.1. Возможности Excel 19
2.2.2. Как работает Excel 21
2.2.3. Новое в Excel 2000 21
3. Другие программы 22
3.1. Графические редакторы 22
3.2. Архиваторы 23
3.3. Антивирусы 23
Заключение 24
Список литературы 25
В современном обществе компьютер играет огромную роль, уже трудно представить труд ученых, инженеров, экономистов, бухгалтеров без использования вычислительной техники. Но компьютер сам по себе не способен даже на простые операции, поэтому для того чтобы человек мог использовать компьютер необходимо так называемое программное обеспечение. Программа руководит ресурсами компьютера и предоставляет их в распоряжение пользователя.
Существует огромное количество разнообразных по своим функциям и возможностям программ, но среди них выделяют два основных типа: системное и прикладное программное обеспечение. К системному программному обеспечению относят операционную систему и все программы, предназначенные для создания рабочей среды для прикладных программ, которые в свою очередь выполняют ту самую, необходимую пользователю, работу. В этом реферате я остановлюсь на кратком обзоре двух операционных систем: MS-DOS и Windows, офисного пакета Microsoft Office и краткой характеристике других прикладных программ.
В октябре 1980 г. менеджеры фирмы IBM занялись поисками OS для своего 16-разрядного PC, находящегося в стадии разработки. В тот период на ПЭВМ наиболее широко применялась OS CP/M (Control Program for MicroComputers) фирмы Digital Research. Не достигнув приемлимых соглашений с Digital Research фирма IBM обратилась к фирме Microsoft (Билл Гейтс). В тот моменту Microsoft не было соответствующей OS, но ей была известна небольшая фирма (Seattle Computer Products), которая имела такую OS. За 50000$ Билл Гейтс приобрел права на эту OS. В дальнейшем эта OS послужила основой для MS DOS. В ноябре 1980 года Microsoft и IBM подписали договор на разработку OS для IBM PC. В феврале 1981 г. появилась первая версия PC/MS-DOS, которая работала на IBM PC, в августе 1981 г. - PC DOS 1.0 (эта версия была утверждена для применения на IBM PC).
Версии 1.х:
Очень похожа на OS CP/M (считалась стандартом в тот период). Поддерживался только односторонний формат дискет с объемом памяти 160 Кб (8 секторов,40 дорожек, размер сектора 512 байт). Начиная с версии 1.25 (PC DOS 1.0), появившейся в Мае 1982 г. введен двухсторонний формат дискет с объемом памяти 320 Кб.
Версии 2.х:
Версия 2.0 - Март, 1983 г.
Дополнительные возможности:
Версии 3.х:
Версия 3.05 - Август, 1984 г.
Дополнительные возможности:
Версии 4.х:
Версия 4.0 - Ноябрь, 1988 г.
Дополнительные возможности:
Версия 5.0:
Версия 5.0 - Июль, 1991 г.
Дополнительные возможности:
Версия 6.0:
Версия 6.0 - Март, 1993 г.
Дополнительные возможности:
Версия 6.2:
Версия 6.2 - Октябрь, 1993 г.
Дополнительные возможности:
MS DOS состоит из следующих компонентов: блок начальной загрузки (размещается в 1-м секторе 0-дорожки 0-стороны системной дискеты), модуль взаимодействия с BIOS (IO.sys для версии 5.0 и выше), модуль обработки прерываний (MSDOS.sys для версии 5.0 и выше), командный процессор (COMMAND.com), внешние команды (программы) MS-DOS, драйверы устройств, файл config.sys, файл autoexec.bat.
Блок начальной загрузки размещается в 1-м секторе 0-дорожки 0-стороны системной дискеты или в 1-м секторе HDD-диска, в разделе, отведенном под DOS. Он просматривает корневой каталог системного диска, проверяет, являются ли первые два файла в каталоге файлами IO.sys и MSDOS.sys.
IO.sys - это резидентный модуль (всегда находится в ОЗУ после загрузки, пока включен PC). Он взаимодействует с BIOS, расширяет возможности BIOS или изменяет ее свойства (где необходимо) с помощью дополнительных драйверов.
MSDOS.sys также является резидентным модулем, который обеспечивает интерфейс высокого уровня для прикладных программ, содержит программные средства для управления файлами, устройствами ввода-вывода, обеспечивает обработку исключительных ситуаций (ошибок) и др. Прикладная программа вызывает функции этого модуля через механизм прерываний (программные прерывания), передавая (принимая) информацию к (от) MS-DOS через регистры CPU или (и) области памяти ОЗУ. MSDOS.sys транслирует (переводит) запрос прикладной программы в один или несколько вызовов.
Командный процессор (COMMAND.com) - отдельный Модуль MS-DOS. Этот модуль может быть заменен на другой, более удобный. Командный процессор предназначен для приема команд с клавиатуры или из bat-файлов и их выполнение, выполнения команд файла AutoExec.bat при загрузке MS-DOS, загрузки в ОЗУ и запуск на выполнение прикладных программ в среде MS-DOS. Командный процессор состоит из 3-х частей: резидентная (размещается в ОЗУ сразу после MSDOS.sys, включает процедуры обслуживания некоторых прерываний, процедуры обработки стандартных ошибок MS-DOS, процедуру загрузки транзитной части командного процессора), инициализирующая (в ОЗУ следует сразу за резидентной частью; во время загрузки OS ей передается управление; она “выполняет” файл AutoExec.bat и некоторые другие действия; эта часть командного процессора стирается из ОЗУ первой же загруженной программой), транзитная (загружается в старшие адреса ОЗУ; обрабатывает все внутренние команды, команды с клавиатуры и из bat-файлов; выдает системную подсказку MS DOS; загружает в ОЗУ программы и передает им управление).
MS-DOS также содержит: дополнительные программы, находящиеся в отдельных exe- и com-фалах и выполняющие определенные функции, драйверы устройств - специальные резидентные программы, которые управляют внешними устройствами, CONFIG.sys – специальный текстовый файл, где содержится информация о подгружаемых дополнительных драйверах и некоторая другая информация, касающаяся непосредственно MS-DOS и выполняемых в ее среде прикладных программ (MS DOS выполняет этот файл автоматически, сразу после загрузки COMMAND.com), AUTOEXEC.bat – специальный текстовый файл, где содержится дополнительная настроечная информация (MS DOS выполняет этот файл автоматически, сразу после выполнения CONFIG.sys).
При включении PC вначале выполняются программы BIOS. После тестирования и др. действий процедура POST (из модуля BIOS) осуществляет поиск и загрузку блока начальной загрузки. Блок начальной загрузки производит поиск в корневом каталоге системной дискеты (диска) файлов IO.sys и MSDOS.sys (эти файлы должны быть первыми и именно в таком порядке), загрузку файла IO.sys и передает ему управление. IO.sys загружает и настраивает MSDOS.sys, определяет состояние подключенных устройств, инициализирует подключенные устройства, загружает необходимые драйверы устройств, передает управление MSDOS.sys. MSDOS.sys инициализирует (настраивает) свои внутренние рабочие таблицы, загружает драйверы, указанные в файле config.sys, загружает командный процессор (файл COMMAND.com). Командный процессор “выполняет” команды, указанные в файле autoexec.bat, выдает на экран Монитора системную подсказку (prompt) MS DOS и ожидает команд пользователя.
На сегодняшний момент операционная система Windows фирмы Microsoft во всех ее проявлениях бесспорно считается самой распространенной опера ционной системой на ПК.
В те времена, когда работа над Windows только начи налась, считалось, что будущее принадлежит интег рированным средам. Фирма VisiCorp - создатель пер вой электронной таблицы VisiCalc, занималась созда нием пакета Vision, работавшего в текстовом режиме с возможностью управления манипулятором «мышь». Пакет предназначался для объединения нескольких приложений одной многооконной оболочкой. Фирма Quarterdesk в то время разрабатывала пакет DESQ, который впоследствии стал основой для ее многоза дачной среды DESQView.
Позиция фирмы Microsoft была иной. Microsoft поста вила себе задачу по созданию платформы для разра ботчиков. Предполагалось обеспечить разработчиков встроенными функциями для реализации пользова тельского интерфейса и его компонентов - окон, меню, панелей диалога, которые могли бы управ ляться с помощью клавиатуры или мыши.
Когда работа над средой Windows только начиналась, в распоряжении Microsoft был компьютер с процес сором 8088 и максимальным объемом памяти 640 Кбайт. Предполагалось, что пользователи этой среды имеют порядка 256 Кб памяти, а жесткий диск им не доступен из-за высокой цены. Наилучшим графиче ским адаптером в те времена был CGA с разрешением 320 на 200 при работе с четырьмя цветами. Адаптер Hercules обеспечивавший разрешение 720 на 348 в монохромном режиме был тогда новинкой. Работа графической среды в таких условиях была безумно медленной. В 1983 г стали просачиваться первые cведения о разработке Windows.
Когда фирма Microsoft созвала пресс-конференцию на выставке Comdex, проходившей в ноябре 1985 года в Лас-Вегасе, многие посчитали это событие последним шансом, особенно после того как среда Windows не была выпущена, как было обещано, в июне того же года. Пресс-конференция плавно пере текла в презентацию нового продукта - Microsoft Windows 1.0.
По сравнению с интерфейсом Macintosh, среда Windows 1.0 выглядела, мягко говоря, «бледно». Окна на экране не перекрывались (а располагались, запол няя экран, что называется tile), но имели кнопки для изменения размера и могли перемещаться мышью. В первой версии Windows не была реализована мета фора «рабочей поверхности» (desktop), к тому времени уже имевшаяся в среде Мас и в графической обо лочке GEM фирмы Digital Research. Программа управления файлами MS- DOS Executive работала в текстовом режиме.
Среда Microsoft Windows 1.0 не была требовательна к ресурсам: для ее работы было достаточно 256 Кбайт памяти и компьютера с двумя дисководами. Но как показал опрос первых пользователей, наличие жест кого диска и 640 Кбайт памяти существенно повы шали производительность среды. Ряд проблем был решен, когда фирма Microsoft ввела поддержку рас ширенной памяти (LIM), стандарт которой был изна чально разработан фирмой Lotus для работы элек тронной таблицы 1-2-3.
Используя расширенную память, среда Windows 1.03 могла свопировать код и данные в расширенную па мять вместо жесткого диска, но программы могли выполняться только в оперативной памяти. Для Windows 1.0 поставлялось немного прикладных про грамм Aldus Page Maker 1.0 (перенесенный с Macintosh) и графический пакет In-A-Vision фирмы Micrografx. Обе программы работали чрезвычайно медленно, даже на компьютерах класса PC AT.
Очевидно, что для того, чтобы Windows заняла лиди рующее положение, требовались коренные измене ния. В 1987 году произошло два значительных собы тия: была объявлена первая версия системы управле ния электронными таблицами Excel for Windows (почему-то версии 2.0) и новая версия среды Windows.
По сравнению с версией 1.0, версия Windows 2.0 имела ряд усовершенствований. Тогда как программа MS-DOS Executive по-прежнему работала в текстовом режиме и не было графической программы управле ния файлами и рабочей области, появились перекры вающиеся окна с кнопками максимизации и миними зации. Поддержка перекрывающихся окон стала одной из причин длительных судебных процессов между фирмой Apple и фирмами Digital Research (графическая оболочка GEM) и Microsoft. Окна могли перемещаться по экрану; была реализо вана поддержка клавиатурных эквививалентов для большинства стандартных команд и функций меню.
Годом позже среда Windows была поделена на два продукта, символизируя тем самым разделение рынка на системы с процессором 386 и без него. Версия Windows/286 была улучшенной версией Windows 2.0 с поддержкой протокола управления расширенной памятью EMS 4.0. Версия Windows/386 предостав ляла несколько больше возможностей. Используя аппаратные преимущества процессора 80386, эта среда могла эмулировать расширенную память в до полнительной памяти и выполнять одновременно несколько программ, работая в виртуальном 8086 режиме процессора 80386.
Но даже при наличии Windows/386, высокопроизво дительных процессоров, значительного количества памяти и поддержке VGA-графики среде Windows не доставало большого количества прикладных про грамм. Большинство фирм - производителей про граммного обеспечения делали ставку на OS/2. К их числу относились Borland и Lotus. В их планы разра ботка приложений для среды Windows в ближайшее время не входила.
Крупным шагом вперед стал выпуск в мае 1990 года версии Windows 3.0. Фирма Microsoft ввела под держку защищенного режима процессоров 80286 и 80386, что давало прикладным программам больше памяти. Поддержка 386 расши ренного режима была перенесена из Windows/386. Прикладным программам теперь отводилось до 16 Мбайт памяти, причем не странично организованной, как в LIM EMS, а доступной для одновременного ис пользования. Была реализована псевдомногозадач ность и возможность выполнения DOS-программ в окне.
Заметно улучшился пользовательский интерфейс. Программы управления файлами File Manager и Program Manager были выполнены в стиле самой среды, появилась программа конфигурации Control Panel, были добавлены пропорциональные шрифты, а также объемные интерфейсные элементы: полосы прокрутки и кнопки.
Изменения в работе дисплейных драйверов и воз можность адресации большего объема памяти позво лили Windows работать существенно быстрее. Нако нец-то, и пользователи, и разработчики программных продуктов получили именно ту среду, которую они так долго ждали.
Несмотря на все улучшения, в среде Windows 3.0 были и существенные упущения: недостаток систем ных ресурсов, что делало невозможным использова ние имеющейся памяти, и знаменитые системные ошибки (UAE), происходившие намного чаще, чем этого можно было ожидать. Решение этих проблем привело к появлению версии Windows 3.1, которая изначально планировалась как небольшое улучшение версии 3.0. На самом деле введение поддержки мас штабируемых шрифтов технологии TrueType и ис правление ряда принципиальных ошибок превратило Windows 3.1 в самостоятельный проект, к которому в результате добавились значительные новшества. Так, был реализован протокол создания составных доку ментов OLE, документирован протокол Drag-and-Drop, улучшен интерфейс с протоколом DDE (библиотека DDEML), введены панели диалога об щего назначения (COMMDLG), в ответ на многочис ленные запросы были открыты ранее недокументиро ванные функции и рабочие области ядра (TOOLHELP). Одним словом, среда Windows превра тилась в хороший инструмент для разработчиков и удобный графический интерфейс для пользователей.
В ноябре 1992 года фирма Microsoft выпустила не сколько обновленную версию Windows - Windows for Workgroups 3.11, первую операционную систему Windows, включающую в свой состав сетевые сред ства. Данная система логически продолжает линию Windows и позволяет соединить в единую сеть от дельные компьютеры по бессерверной схеме (одноранговая сеть), а также позволяет работать как сетевой клиент для сервера Windows NT. Теперь для организации сети необходимо иметь только Windows и соответствующее оборудование - сетевые карты, кабели и т.д. В Windows for Workgroups впервые стали использоваться 32-разрядные драйверы вирту альных устройств (VxD) и 32-разрядный доступ к же сткому диску, что значительно повысило производи тельность. Еще одним новшеством стало то, что Windows for Workgroups работала только в 386-м расширенном режиме, тем самым подписывая смерт ный приговор устаревшим 286-м процессорам.
Windows NT, выпущенная в июле 1993 года, разрабо тана как операционная система высокого класса для компьютеров класса high-end. Она изначально разра батывалась как сетевая операционная система для работы как в качестве сервера, так и в качестве рабо чей станции. Windows NT это не последовательница Windows 3.х, а в корне новая операционная система, открывающая новую линию Windows. Внешне Windows NT очень сильно похожа на Windows 3.х, но ее внутренняя структура в корне отличается от Windows 3.х. Архитектура Windows NT разрабатыва лась таким образом, чтобы система обладала макси мальной устойчивостью и надежностью. И надо ска зать это разработчикам удалось, Windows NT обеспе чивает стабильность вполне сравнимую с серверами UNIX. Windows NT функционирует не только на платформе Intel, но и на RISC-процессорах: PowerPC, MIPS R4000, DEC Alpha. Windows NT может испол нять приложения DOS, Win16, Win32, POSIX и при ложения OS/2, не использующее графический интер фейс. Одним из важнейших новшеств стало ис пользование новой файловой системой NTFS, обес печивающей высокую надежность файловой системы и практически любого восстановления сбоев, кроме того могут использоваться старая система FAT и HPFS (OS/2 Warp), которые позволяют использовать Windows NT на одном разделе жесткого диска с DOS и OS/2. Также нововведением стала поддержка сим метричной мультипроцессорной обработки и техно логии OpenGL, позволяющей работать с 3-хмерными объектами.
24 августа 1995 года в продажу поступила новая опе рационная система Windows 95. Еще до выхода было продано около 400 тыс. экземпляров beta-версий этой системы. Вся компьютерная общественность буквально помешалась на этой системе - выход Windows 95 стал главнейшим событием 1995 года. Начался шквал: все журналы писали о Windows 95, стали выходить книги, проводилась широкая реклам ная компания, все производители программного обеспечения стали переделывать свои продукты для этой новой операционной системы, производители компьютеров и комплектующих старались получить логотип Designed for Windows 95. Причина же, по которой Windows 95 оказалась в центре всеобщего внимания, проста: это самое важное обновление сис темы Windows со времени появления в 1990г. Windows 3.0.
Пользователи теперь получили теперь преимущества объектно-ориентированного интерфейса, включая настоящий «рабочий стол» и пиктограммы, копирова ние и удаление техникой перетаскивания (drag-and-drop), вложенные папки и легко доступный диалог для задания свойств. Файловая система распознает длинные имена файлов и хорошо соответствует ме тафоре «рабочего стола».
Windows 95 внесла значительные улучшения в архи тектуру Windows, в том числе истинно 32-разрядный интерфейс прикладного программирования (API), защищенные адресные пространства для ее собствен ных 32-разрядных прикладных программ, вытесняю щую многозадачность, разделение прикладных про грамм на потоки и более широкое использование виртуальных драйверов устройств. Модель защиты памяти реализована с серьезными компромиссами, целью которых было достигнуть совместимости с существующими 16-разрядными прикладными про граммами и драйверами устройств. Но на практике устойчивость системы оказывается лучше, чем у Windows 3.1х.
Осенью 1996 года на прилавках магазинов появилась Windows NT 4.0. Ее новый интерфейс полностью совпадает с применяемым в Windows 95. Не все, что есть в Windows 95, имеется в NT 4.0. Наи более заметно отсутствие поддержки для конфигурирования уст ройств по принципу Plug & Play. Некото рые изменения коснулись и архитектуры: было достигнуто более высокое быстродействие и снижены потребно сти в памяти.
В 1998 году вышла в свет очередная версия ставшей к тому времени популярной Windows 95 – Windows 98. Каких-либо революционных идей и нововведений в ней не оказалось – Windows 98 скорее является более доработанной и отлаженной версией Windows 95. Из изменений, введенных разработчиками в новую Windows, можно отметить улучшенный графический интерфейс (что для профессионального пользователя особой роли, в принципе, не играет), была расширена система инструментов для работы с сетью, в основном, это связано с интеграцией в систему новой версии Internet Explorer 5.0. Также в Windows 98 был интегрирован Microsoft Plus! и введена широкая поддержка операционной системой новой, на тот момент, шины USB. Важной особенностью Windows 98 стало использование более надежной и быстрой файловой системы FAT32, поддерживающей диска огромного размера.
1999 и 2000 года ознаменовались выходом сразу двух версий Windows. Первая, Windows Millennium, представляла собой усовершенствованную Windows 98 (она сделала с Windows 98 примерно тоже, что та в свое время сделала с Windows 95). Вторая же, названная разработчиками Windows 2000 Professional, представляет собой попытку соединить две линии развития Windows: Windows 9x и Windows NT. Windows 2000 представляет собой гораздо более расширенную операционную систему, чем Windows 98 (чтобы в этом убедиться достаточно подсчитать занимаемое ей место на диске – около 600MB) и находится ближе к Windows NT, чем к Windows 98. В настоящий момент Windows 2000 Pro еще не получила большого распространения, возможно, это связано с ее более высокими требованиями к «железу» и не совсем полной совместимостью с Windows 9x.
Как и любой продукт с широкими функциональными возможностями, рассчитанный на удов летворение запросов огромного рынка, Windows 95 не лишена компромиссных решений.
С точки зрения базовой архитектуры Windows 95 - истинно 32-разрядная, многопотоковая операционная система с вытесняющей многозадачностью. В ее среде могут выполняться собственные 32-разрядные прикладные программы, написанные в соответствии со спецификацией Win32 API (почти идентичный вариант этого интерфейса реализован в Windows NT). Собственные при кладные программы Windows 95 используют неструктуриро ванное 32-разрядное адресное пространство, что де лает их потенциально более быстродействующими при обработке боль ших массивов данных.
Наиболее важные компромиссы в архитектуре Windows 95 были порождены решением корпо рации Microsoft сделать ее совместимой с существующими 16-разрядными прикладными программами Windows и драйверами устройств реального режима. Это по зволяет Windows 95 работать с гораздо более широ ким спектром существующих аппаратных и про граммных средств, чем работают OS/2, Windows NT, UNIX. Недостаток этого решения заключается в том, что области памяти, содержащие 16-разрядные при кладные программы и драйвера реального режима, должны оставаться незащищенными. Недоработанная программа по-прежнему отно сительно легко может вызвать крах всей операционной среды.
В Windows 95 каждая 32-разрядная прикладная про грамма выполняется в собственном адрес ном про странстве, но все они совместно используют один и тот же 32-разрядный системный код. Неправильно написанная 32-разрядная программа все еще может привести к аварийному сбою всей системы. Все 16-разрядные программы Windows разделяют общее адресное про странство, поэтому они столь уязвимы друг для друга, как и в среде Windows 3.1. В практи че ской работе Windows 95 производит впечатление более устойчивой среды, чем предшествующие версии Windows. Очевидны крупные изменения в пользовательском интерфейсе Windows 95. Вы используете кнопку Start для запуска прикладных программ самих по себе или через документы, с которыми программы связаны. После запуска программ их пиктограммы появляются на линейке заданий, обычно размещаемой в нижней части экрана. Щелчок на любой кнопке линейки зада ний вызы вает переключение на соответствующую программу. Это самый интуитивно понятный способ переключения задач из всех когда-либо существо вавших.
Модули Program Manager и File Manager уступили место метафоре «рабочего стола», на кото ром ваши файлы показаны в виде пиктограмм, помещенных в так называемые папки. Более сложные функции по управлению файлами Windows 95 поручены утилите Explorer, по суще ству заменившей File Manager, ко торая показывает древовидную диаграмму файловой струк туры вашего компьютера и его сетевого окру жения. Благодаря расширению файловой системы FAT имена файлов не ограничены, как раньше, восе мью символами плюс состоящим из трех букв расши рением; вы можете использовать имена длиной до 255 символа.
Среди прочих благоприятных изменений в пользова тельском интерфейсе - анимационные пиктограммы и диалоговые окна с закладками. В целом ин терфейс представляет со бой существенное улучше ние по сравнению с Windows 3.1. Конечно, метафора «рабочего стола», основанная на применении папок, и длинные имена файлов изобретены не создателями Windows 95; в течение длительного времени они были составной частью различных пользова тельских интерфейсов, начиная с Macintosh и кончая Workplace Shell опера ционной системы OS/2.
Увеличилось число и повысилось качество постав ляемых вместе с Windows 95 стандартных вспомога тельных программ - от традиционного калькулятора и игр до мощных инструменталь ных средств контроля состояния системы. Также очевидны значительные усовершенствования средств связи. В состав операционной системы входит клиент Exchange, ко торый разра батывался как универсальный почтовый ящик для входящей корреспонденции. Он работает в качестве клиентского ящика-получателя с системой Microsoft Mail, служ бой Microsoft Exchange Server и другими почтовыми системами, совместимыми со стандартом MAPI, а также с Microsoft Network. Он также позволяет полу чать и отправлять факсы с помощью встроенной службы Microsoft Fax.
Расширились сетевые функциональные возможности. В состав Windows 95 включен встроен ный клиент для сетей NetWare 3.x, 4.x и для серверов Windows NT. Предусмотрены также средства для работы с про токолами IPX/SPX, NetBEUI, TCP/IP. Последний из перечисленных протоколов позволяет выполнять подключение к Internet, хотя лучшая программа для соеди нения с Internet, содержащая утилиту просмотра Web, входит в состав пакета Microsoft Plus!. Windows 95 позволяет непосредственно подсоединяться к другому компьютеру через кабель и располагает базовыми средствами для установления коммутируе мых соединений через теле фонные линии с сервером удаленного доступа Remote Access Server системы Windows NT, NetWare Connect или с коммутируе мыми серверами компании Shiva. В состав Windows95 также входит интерфейс прикладного программиро вания для телефонии (TAPI) фирмы Micro soft, обес печивающий совместную работу вашей машины с телефоном, регистрируя телефон ные вызовы и вы полняя функции автоответчика (прикладные про граммы для телефонии поставляются независи мыми фирмами).
Даже сегодня, когда на рынке уже появилась Windows 2000 Pro, Windows 95 можно встретить не так уж и редко, а на компьютерах со слабой производительностью (имеются в виду ПК с процессорами Pentium Pro и оперативной памятью 32Mb и меньше) он вообще остается самой эффективной операционной системой.
Microsoft Office – пакет программ, предназначенных для выполнения различных функций по работе с документами. В отличие от других, программ, выполняющих аналогичные функции, программы, входящие в Microsoft Office, отличаются широкой интеграцией между собой, что обеспечивает эффективную работу с документами, включающими различные по типу части (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access).
В Microsoft Office входят:
В данном реферате я остановлюсь на рассмотрении Microsoft Word и Microsoft Excel.
Microsoft Word — мощная программа обработки текстовых документов, имеющая сотни функций, и являющаяся одной из ведущих систем обработки текстовых документов. Word был первым текстовым процессором, совмещавшим себе широкий спектр мощнейших средств редактирования, форматирования и публикации документов с интерфейсом, который новичок мог освоить за считанные минуты. За последние 15 лет Word приобрел новый интерфейс, новые средства автоматизации, новые функции, помогающие пользователю создавать любые документы быстро и просто.
Любой текстовый процессор позволяет хранить текстовую информацию в документе и распечатывать ее на бумаге, однако Word может делать гораздо больше этого. На протяжении последних лет компьютерные сети и мощность вычислительных систем постоянно росли; определение понятия «документ» расширялось, и совершенствовался вместе с ним. В настоящее Время Word представляет собой полнофункциональную программу редактирования текстовой и графической информации, создания Web-страниц и обработки документов.
При помощи Word можно создавать практически любые документы и публиковать электронном виде или в виде печатных копий. Основные возможности Word можно разделить на несколько категорий.
Редактирование текста
Текст может быть введен в документ посредством набора на клавиатуре. Кроме того, можно вставить в документ определенные текстовые фрагменты или даже целые файлы Word предоставляет множество функций, позволяющих выполнять корректорскую правку, редактирование и изменение текстовой информации наиболее удобным способом. Так, функция автотекста позволяет вставлять в документы, часто используемые фразы при наборе лишь нескольких первых букв этих. Функция автокоррекции автоматически исправляет наиболее распространенные опечатки, орфографические и грамматические ошибки, освобождая пользователя от необходимости заниматься их исправлением.
Форматирование текста
Word позволяет устанавливать межстрочный интервал, характер выравнивания и размер отступов, выбирать гарнитуру и размер шрифта, а также его начертание. Пользователь может определять стили, включающие в себя несколько параметров форматирования, и применять все эти параметры одновременно или использовать темы для оформления Web-страниц в едином ключе при настраиваемых стилях, графике и фоновых рисунках. Текстовая информация может быть Представлена в виде таблиц, в документах могут быть определены колонтитулы, простые и концевые сноски, подписи или текстовые рамки к рисункам и таблицам.
Графика
В Word имеется набор встроенных средств для создания геометрических фигур, линий, прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Word позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows, а программа Word Photo Editor может быть использована для просмотра и изменения цифровых фотографий и электронных изображений других типов.
Верстка
Word предоставляет всевозможные функции верстки, позволяющие размещать текстовую и графическую информацию на странице для подготовки практически любой полиграфической продукции, от указателей и бюллетеней до книг и журналов. Например, можно форматировать текст в виде нескольких колонок, дополнять его графикой, задавать обтекание текста вокруг врезок и иллюстраций, определять чередующиеся верхние и нижние колонтитулы (различные для четных и нечетных страниц), создавать предметный указатель, оглавление и перекрестные ссылки. Совместно с Word поставляется несколько предопределенных шаблонов для создания различных видов печатной продукции, которые нетрудно изменить (или создать новые) для соответствия каким-либо конкретным задачам.
Обработка данных и средства автоматизации
Функция слияния позволяет извлекать информацию из файла базы данных и создавать на основе этой информации письма или почтовые наклейки. Используя этот же основной принцип, можно включать содержимое любого из полей базы данных в любое место документа и при печати автоматически обновлять содержащуюся в этих полях информацию. Для автоматизации тех или иных процедур также могут быть использованы макросы, благодаря чему определенный набор задач может быть выполнен посредством нажатия всего нескольких кнопок. Кроме того, имеется возможность, создавать программы на языке Microsoft Visual Basic for Applications, которые могут выполняться автоматически при запуске Word.
Web-публикации
Новый расширенный набор средств Word 2000 для публикации документов в Web позволяет определять формат документов, предназначенных для такой публикации, в точном соответствии с замыслом пользователя. Word может быть использован для создания Web-страниц, включающих формы, таблицы, электронные таблицы Microsoft Excel, графику, аудио- и видеоклипы, звуки, анимацию и прочие компоненты. Новый редактор сценариев позволяет создавать и включать в Web-страницы HTML-сценарии. Доступ к ресурсам Web может быть осуществлен непосредственно из Word, и любой документ может быть дополнен гипертекстовыми ссылками.
Коллективная работа
Во многих организациях работа над документами ведется целыми коллективами. В состав Word входят ряд функций, направленных на облегчение процесса управления коллективной обработкой документов. В документы Word могут быть включены текстовые и речевые комментарии; Word позволяет синхронизировать различные версии и варианты документов и направлять документы группе рецензентов по маршруту. Кроме того, имеется возможность вставлять комментарии рецензентов в Web-страницы и планировать конференции средствами Microsoft NetMeeting.
Интеграция
Word поддерживает разработанный Microsoft механизм связывания и внедрения объектов OLE, что обеспечивает возможность разделения данных и функций с любыми программами, для которых реализована поддержка OLE. Являясь частью Microsoft Office, Word может использовать данные совместно с Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access и Microsoft Outlook, а также с Microsoft Internet Explorer. Вот несколько примеров такого использования.
Настройка параметров
Параметры Word могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями рабочей среды. Например, имеется возможность выполнять следующие настройки.
Автоматизация
И наконец, Word располагает богатейшим набором средств автоматизации создания документов. Выше уже были упомянуты функции автозамены и автотекста, однако это еще далеко не все. Функция автоформата позволяет выполнять форматирование текста по мере набора, например, автоматически создавать маркированные и нумерованные списки или заменять Web-адреса действующими гипертекстовыми ссылками. Адаптивные меню и панели инструментов перемещают наиболее часто используемые команды в более доступные места, что облегчает доступ к ним. А мастера упрощают процедуру создания писем, бюллетеней, Web-страниц и прочих типов документов.
Каждой программе свойственен свой стиль работы и своя терминология, и здесь Word не является исключением. Давайте рассмотрим основные термины и концепции Word.
Документы
Каждый документ Word может содержать текст наряду с графикой, звуками, полями, гиперссылками или ссылками на другие документы и даже с видеоклипами. Документы могут быть сохранены в формате Web-страниц с добавлением HTML-сценариев.
Режимы просмотра документа
Word позволяет просматривать документы в четырех различных режимах.
Символы
Каждая буква текста, размещаемого в документе, называется символом. Формат каждого символа может быть задан индивидуально, однако чаще форматируются целые слова, строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменен шрифт, начертание (например, полужирное или подчеркнутое), размер шрифта, положение, интервал или. Кроме того, к тексту документа или Web-страницы могут быть применены некоторые специальные эффекты, такие как мерцание или эффект бегущей строки.
Абзацы
Документ разделяется на абзацы. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.
Страницы
Печатные документы разделяются на страницы. Функции форматирования страниц в Word позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы.
Разделы
В сложных документах может возникнуть необходимость в использовании более одной группы параметров форматирования. Например, для различных частей документа может понадобиться различный текст колонтитулов или потребуются страницы, на которых текст форматируется как в одну, так и в несколько колонок. В этом случае документ следует разбить на разделы, как показано на рис 1 2. Каждому разделу соответствует свой набор параметров, форматирования.
Шаблоны
В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов, горячих клавишах, пользовательских, меню, панелях инструментов и прочей информации. Все новые документы создаются на основе шаблонов. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для различных типов документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые шаблоны в соответствии с потребностями.
Стили и темы
Word предоставляет десятки различных функций форматирования, а использование стилей и тем призвано облегчить одновременное применение нескольких параметров форматирования.
Стили могут содержать форматы как символов, так и абзацев. Во всех шаблонах документов хранятся определенные исходные наборы или библиотеки стилей, однако стили могут быть добавлены, удалены или изменены пользователем, кроме того, стили можно копировать из одного шаблона документа в другой. На рис 1 3 показано применение нескольких параметров форматирования с использованием стилей к имени, расположенному в начале резюме.
Темы представляют собой наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения единого вида Web-страниц и прочих электронных документов. Темы содержат стили символов и абзацев, фоновые рисунки и графику для Web сообщений электронной почты. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных тем для использования в создаваемых документах.
В Word 2000 компания Microsoft реализовала десятки новых функций. Некоторые из них направлены на облегчение работы администраторов вычислительных сетей, которые должны контролировать работу большого количества пользователей Word, однако большая часть новых функций призвана улучшить условия работы индивидуальных пользователей.
Установка
Ряд нововведений, реализованных в функции установки Word, облегчает работу индивидуальных пользователей.
Самодиагностика и восстановление
Теперь Word и приложения Office могут автоматически проверять входящие в их состав файлы на наличие сбоев и восстанавливать их. Эти функции реализуются средствами следующих мастеров и команд.
Повышение производительности
Word предоставляет ряд новых функций, призванных повысить производительность работы пользователя.
Редактирование и форматирование
Передовые функции редактирования и форматирования Word постоянно совершенствуются. В число новых функций входят следующие.
Графика
Библиотека предопределенных картинок теперь имеет интерфейс, сходный с интерфейсом Web-броузера, и дополнена новыми рисунками, звуками и анимированными клипами! В процессе редактирования документа окно библиотеки может оставаться открытым; имеется возможность изменять размеры окна и перетаскивать картинки в документ. Кроме того, библиотека имеет встроенную функцию поиска. Эта функция позволяет, например, выбрать картинку, имеющую отношение к финансам, и выполнить поиск сходных картинок. Имеется также возможность создания пользовательских категорий картинок, звуков и аннотированных клипов.
Коллективная работа
Компания Microsoft интегрировала свои последние разработки в области коллективной работы в Word другие приложения Office. Можно, например, планировать и участвовать в конференциях NetMeeting в процессе работы в Word или использовать Word для создания и управления сетевыми конференциями на базе Web-документов. Имеется также возможность выбора и включения требуемой электронной подписи в создаваемые средствами Word сообщения электронной почты.
Поддержка HTML
Принимая во внимание неуклонный рост значимости Web-страниц в корпоративных сетях, равно как и на общественных Web-узлах, Microsoft значительно расширила поддержку HTML для Word.
Программирование и безопасность
В состав Microsoft Office включена значительно усовершенствованная версия языка Visual Basic 6.0 for Applications (VBA), дополненного новыми функциями, облегчающими квалифицированную разработку макросов и приложений.
Сетевое управление
Компания Microsoft реализовала функции, направленные на снижение эксплуатационных затрат для администраторов сетей. В числе этих функций можно отметить следующие.
Microsoft Excel – мощная программа для работы с электронными таблицами, являющаяся, также как и Word, частью пакета Microsoft Office. Обладая достаточно широкими возможностями и высокой степенью интеграции с другими приложениями Office и Windows вообще, Excel стала наиболее популярной программой среди людей, постоянно имеющих дело с огромными массивами чисел.
Excel обладает всеми необходимыми возможностями для обработки электронных таблиц: от простых арифметических действий с несколькими ячейками таблицы до статистической обработки огромных массивов данных.
Информация в Excel представляется в виде таблицы, и может быть записана в ячейки этой таблицы. Остановимся подробнее на некоторых основных возможностях Excel.
Редактирование и форматирование данных
Данные могут быть введены в таблицу посредством набора на клавиатуре. Кроме того, можно вставить в таблицу определенные фрагменты или целые файлы Excel. Также Excel может открывать файлы других распространенных редакторов электронных таблиц (например, Lotus 1-2-3). Excel, как и Word, имеет функцию проверки орфографии (причем он использует общий со всеми приложениями Office словарь), поиска и замены фрагментов данных.
В Excel имеется возможность изменять шрифт, его размер, цвет, начертание для данных каждой ячейки таблицы в отдельности; изменять формат представления данных в ячейке (например, текстовый, числовой, финансовый и др.); изменять направление текста, горизонтальное и вертикальное выравнивание данных в ячейке. Могут быть изменены и размеры самих ячеек, их границы и заливка; имеется возможность объединения и разбиения ячеек, добавление и удаление целых строк и столбцов.
Графика
В Excel, как и в Word, имеется набор встроенных средств для создания геометрических фигур, линий, прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Excel позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows.
Одной из самых популярных возможностей Excel является его способность автоматически строить практически любые виды диаграмм и графиков на основе данных электронной таблицы, причем процесс построения диаграммы или графика использующей десятки и сотни значений может занять всего лишь несколько минут.
Также Excel может вставлять в свои таблицы географические карты, используя встроенную в Office программу Microsoft Map, причем коллекцию карт, поставляемую вместе с Office, нельзя назвать маленькой.
Обработка данных и средства автоматизации
Из средств Excel, предназначенных для различной обработки информации, и средств автоматизации можно отметить следующие.
Web-публикации, коллективная работа и интеграция
Excel, являясь частью Office, поддерживает те же функции, касающиеся Web-публикаций, коллективной работы и интеграции, что и все приложения Office. Эти функции были описаны ранее в разделе, посвященном Word.
Настройка параметров
Параметры Excel могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями рабочей среды. Excel имеет те же основные функции настройки рабочей среды, что и Word, которые были описаны в разделе, посвященном Word.
Каждой программе свойственен свой стиль работы и своя терминология, и здесь Excel не является исключением. Рассмотрим основные термины и концепции Excel.
Книга
Документом Excel является книга, представляющая собой набор листов (таблиц), который сохраняется в отдельном файле Excel (обычно это xls-файлы). Лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк, элемент, лежащий на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. Книга может быть защищена, к ней может быть открыт коллективный доступ, который может быть ограничен или вообще запрещен отдельным пользователям.
Ячейка
В ячейке Excel может находиться текстовая или числовая информация. Для каждой ячейки могут быть изменены шрифт, заливка, ее границы, формат представления данных, находящихся в ячейке. Также имеется возможность объединения ячеек и именования диапазонов ячеек.
Листы
Книга Excel содержит в себе листы, состоящие из таблиц ячеек. Листы могут быть переименованы, перемещены или удалены. На каждом листе перед его распечаткой выделяется область, которая будет отправлена на распечатку. Также Excel позволяет установить защиту листа, предотвращая его несанкционированное изменение.
Шаблоны
В Excel шаблоны имеют те же функции, что и в Word.
Стили
Стили Excel содержат информацию о формате представления данных в ячейке, выравнивании, параметрах шрифта, границах ячейки, заливке и о режиме защиты ячейки. Стили могут быть применены как к отдельным ячейкам, так и к целым диапазонам и листам.
В Excel 2000 разработчики Microsoft реализовали десятки новых функций. Кроме тех нововведений, которые были описаны в разделе, посвященном Word, и касающиеся Office в целом, следует отметить следующие улучшения исключительно Excel.
Графический редактор – программа, предназначенная для создания и редактирования графических файлов. Существует множество различных форматов графических файлов, и, соответственно, графических редакторов, работающих с этими форматами. Все графические форматы делятся на две большие группы: форматы растровой и форматы векторной графики.
В файле, содержащем в растровую графику, содержится информация о цвете каждого пикселя (от английского pixel – Picture Element) и общий размер картинки. Из достоинств растровой графики можно отметить большую точность изображения, а, следовательно, и возможность сохранить в этом формате любую графическую информацию, возможность изменять яркость, контрастность, количество допустимых цветов, размер, размытость, четкость и множество других параметров, определяемых возможностями графического редактора. Самым же большим недостатком растровых изображений является объем места, занимаемого ими на носителе. Например, фотография см, т.е. в пикселях , учитывая, что каждый пиксель занимает 24 байта (что соответствует 16777216 цветам, а именно столько необходимо для качественного отображения фотографий), будет занимать . Хотя и существуют форматы растровой графики, использующие сжатие (например, JPEG), все равно не рационально хранить изображение, состоящее из нескольких геометрических фигур, в растровых форматах, так как при этом даже незначащие пиксели (например, пиксели фона) также занимают место. Наиболее распространенными растровыми редакторами являются Paint – графический редактор, поставляющийся вместе с Windows, ACDSee – программа, предназначенная в основном для просмотра, хотя и имеет редактор, предоставляющий основные функции для обработки растровых изображений, PhotoShop – мощный графический редактор с огромным набором средств редактирования растровых изображений, предназначенный скорее для профессионального использования.
Файлы векторных изображений содержат, в отличие от растровых, информацию не о каждом пикселе, а только о координатах, необходимых для построения геометрических фигур. Преимуществами векторной графики являются простота создания и редактирования изображений и малое занимаемое ими место на носителе. С векторной графикой могут работать приложения Office (например, таблица является векторным изображением), наиболее известным редактором векторной графики является Corel Draw, представляющий собой мощное средство обработки векторной графики для профессионального использования.
Архиваторы – программы, которые собирают файлы, выбранные пользователем, в один файл-архив с заданным именем, причем размер этого файла обычно в несколько раз (зависит от способа упаковки и типов архивируемых файлов) меньше, чем сумма объемов всех собранных в него файлов. Хотя упакованные файлы нельзя использовать, пока они находятся в архиве, такой способ хранение долгое время не используемых файлов выглядит рациональнее. Наиболее распространены архиваторы ZIP и RAR – почти на любом компьютере можно встретить один из этих упаковщиков.
Эти программы призваны очищать и защищать систему от компьютерных вирусов. Вирус – программа-паразит, названный так за сходство в поведении со своим биологическим «предком». Вирус, проникая в систему вместе с файлами, начинает «размножаться» и поражает другие файлы, находящиеся на носителях, последствия такого «вторжения» могут бить различными: от безобидных шуток (например, существует вирус, выдающий через определенный момент времени сообщение типа: «Хочу печенья!» и т.п.), до непоправимого ущерба всей системе (например, как вам понравится то, что в один прекрасный день файловая система вашего HDD окажется полностью неработоспособной). Существует огромное количество различных как вирусов, так и антивирусов, применяющих различные средства борьбы с вирусами, но можно выделить из них три типа антивирусов: сканеры – программы, обнаруживающие вирусы, доктора, занимающиеся удалением вирусов и фильтры или, как их часто называют, вотчеры (от английского watcher – наблюдатель, страж), которые постоянно находятся в памяти и просматривают потоки информации на предмет вирусов. Среди антивирусов можно отметить Antiviral Toolkit Pro (AVP), совмещающий в себе функции сканера и доктора, а более поздние версии имеют и встроенный вотчер, Dr. Web, также являющийся и сканером, и доктором, Norton Antivirus – многофункциональный пакет по борьбе с вирусами, включающий кроме сканера, доктора и вотчера еще ряд антивирусных средств.
Здесь были рассмотрены наиболее популярные программные продукты, которые можно встретить практически на каждом офисном или домашнем персональном компьютере, конечно, это лишь крошечная часть всего имеющегося на рынке программного обеспечения. Так как область вычислительной техники развивается сейчас гигантскими темпами, представленные здесь данные могут быть не полностью отражать возможности последних версий тех или иных продуктов.
В заключении еще хотелось бы отметить то, что большинство рассмотренных здесь программных продуктов принадлежат компании Microsoft, связано это, на мой взгляд, с тем, что, выпустив Windows 95, она практически монополизировала рынок операционных систем, а ставший логическим продолжением Windows 95 выход офисного пакета Microsoft Office для новой, стремительно набирающей популярность OS, дал Microsoft еще один монополизированный рынок. В настоящее время Microsoft принадлежит полная монополия на рынке операционных систем и, в связи с этим, недавно в суде было принято решение о разделении Microsoft на две конкурирующие компании. Но, по моему мнению, хотя монополизация рынка и влечет за собой отсутствие выбора, если какая-либо продукция занимает подавляюще лидирующее место на рынке, значит ее качество вполне устраивает потребителей, но, с другой стороны, при отсутствии выбора ее просто не с чем сравнить. К чему приведет разделение Microsoft покажет время, будем надеется, что смягчение монополии Microsoft приведет к появлению какой-либо принципиально новой OS, хотя я не думаю, что это произойдет: слишком многое сейчас основывается на Windows, и поэтому новая OS может найти свое применение разве что на следующем поколении ПК.
1Материал для раздела MS-DOS в основном взят из [1].
2 Материал по операционной системе Windows частично взят из [2].
3 Для рассмотрения в этом реферате мною была выбрана Windows 95, так как все последующие версии Windows, как уже было сказано выше, в основе своей практически не отличаются от Windows 95 (имеется в виду линия Windows 9x).
4 Растровая и векторная графика будут рассмотрены в главе 3.1
5 Материал по Microsoft Word взят из [3].
6 Новые возможности Excel 2000 взяты из [4].