Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Контрольная Работа Информационные системы в экономике Вариант 10 СОДЕРЖАНИЕ

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 24.11.2024

PAGE  7

Контрольная Работа

Информационные системы в экономике

Вариант 10

СОДЕРЖАНИЕ

Часть 1 Постановка задачи…………………………..……………………….…..

1.Организационно-экономическая сущность задачи ...………………………...

2. Описание входной информации ………………………………………………

3.  Описание условно-постоянной информации ………………………………..

4. Описание результирующей информации……………………………………..

5. Описание алгоритма решения задачи…………………………………………

6. Решение задачи средствами  MS Excel……………………………………….

Список используемой литературы……………………………………………….

3

4

6

7

8

8

14

1. Организационно-экономическая сущность задачи

  1.  Наименование задачи:  учет  недопоставки материалов каждым поставщиком.
  2.  Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Бетонстройсервис»
  3.  Цель решения задачи: Обеспечение бесперебойности поставок, а также своевременный контроль за поставкой материалов.
  4.  Периодичность решения задачи: ежемесячно до 3-го числа следующего месяца.
  5.  Для кого предназначено решение задачи: для руководства фирмы и бухгалтерии, а также зав. складу.
  6.  Источники получения исходных документов: договора с поставщиками материалов, поставщики материалов.
  7.  Информационная модель задачи.

Рис. 1 Информационная модель задачи.

1.8.Экономическая сущность задачи. Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет  выполняется путем подсчета  общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнения этого количества с планом и определения процента поставки. На основании решения задачи принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставок и выбора поставщика на следующий плановый период.  

                

2.Описание входной информации

2.1. В качестве входной информации используется документ «График поставки». На основании этого документа создается следующий машинный документ:

График поставки материалов –

Код поставщика

Наименование поставщика

Код материала

Наименование материала

Дата поставки

Количество поставленного материала

Единицы измерения

Фактического выполнение плана поставок

Для упрощения описанной входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи (Фактического выполнение плана поставок в процентах), в машинный документ не вошли.

Описание структуры документа «График поставки»

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

Способ ввода реквизита

Целые

Дробные

Код поставщика

КP

С

3

1

Вручную

Наименование поставщика

НP

С

20

Автоматически из справочника

Код материала

КМ

С

3

2

Вручную

Наименование материала

НМ

С

20

Автоматически из справочника

Дата поставки

Data

С

10

Вручную

Количество поставленного материала

КPМ

С

4

2

Вручную

Единицы измерения

ЕI

С

2

Автоматически из справочника

Фактического выполнение плана поставок

FВPP

Ч

4

2

Вручную

Будут различаться два типа данных: С – символьные, те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые Ч – которые поддаются таковой.

2.2. В качестве входной информации используется: Код материала, код поставщика, дата поставки, единица измерения, фактическое количество поставленного материала, план поставки.

Входная информация в электронном виде:

Справочник материалов –

Код материала

Наименование материала

Единица измерения

Справочник поставщиков –

Код поставщика

Наименование поставщика

Адрес поставщика

Расчетный счет

2.3. Количество документов за период: ежедневно до 40 шт.

2.4. Описание контроля ввода документа:

- код поставщика: контроль на диапазон значений (от 115 до 125);

- код материалов: контроль на диапазон значений (от 1005 до 1020)

3. Описание условно-постоянной информации

3.1. Для решения задачи используется два справочника:

-Справочник поставщиков (КодПоставщика), который  служит для расшифровки кодов поставщиков;

-Справочник материалов (КодМатериала), который используется для расшифровки кодов материалов.

3.2 Описание структуры справочников:

Описание структуры документа

«Справочник поставщиков»

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

Целые

Дробные

Код поставщика

КP

С

3

1

Наименование поставщика

НP

С

20

Адрес поставщика

АP

С

40

Расчетный счет

RС

С

20

Описание структуры документа

«Справочник материалов»

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

Целые

Дробные

Код материала

КМ

С

3

1

Наименование материала

НМ

С

20

Единица измерения

ЕI

С

2

4. Описание результирующей информации

4.1. Проектируется форма первичного документа.

Расчет недопоставки материалов за  __________

Наименование поставщика

Сумма поставки

Количество материалов поставленных поставщиком за месяц

Процент  выполнения плана поставки материалов поставщиком

4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.

Расчет недопоставки материалов за ___________

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

Целые

Дробные

Наименование поставщика

НP

С

20

1

Количество материалов поставленных поставщиком за месяц

КМPPZМ

Ч

4

2

Процент  выполнения плана поставки материалов поставщиком

PВPPМP

Ч

3

3

4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 50.

4.5. Контроль  правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи.

Для получения ведомости «Фактическое выполнение поставок» необходимо  рассчитать  два показателя:

- Процент выполнения плана поставки материалов поставщиком.

-Количество материала поставленного поставщиком за месяц.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

 Количество материалов  t, поставленного поставщиком p, датой d

 Количество материалов  t, поставленного поставщиком p за месяц

 Процент выполнения плана поставки материалов t поставщиком p

 План поставки материалов t  поставщиком p

6. Решение задачи средствами  MS Excel

6.1. Вызываю  Excel:

  •  Нажимаю кнопку Пуск;
  •  Выбираю в главном меню команду Программы;
  •  Выбираю Excel.
  1.  Переименую Лист 1 в Справочник материала.
  2.  Создаю таблицу (рис. 2).

Рис 2 Справочник материалов

  1.   Организовываю контроль вводимых данных в колонку Код материалов:
  •  Выделяю ячейки А3:А13;
  •  Выполняю команду Проверка… меню Данные;
  •  В поле Тип данных нажимаю кнопку открытия списка;
  •  Выбираю Целое число;
  •  Заполняю далее как показано на рис. 3, 4, 5.

Рис 3. Параметры вводимых значений.

Рис. 4 Сообщение для ввода

Рис. 5 Сообщение об ошибке.

6.4. Таблицу Справочник поставщиков оформляем аналогично Таблице Справочник материалов. Конечный результат показан на рис. 6.

Рис 6 Справочник поставщиков

 

6.5.Присваиваю имя группе ячеек для Справочника материалов:

  •  Выделяю ячейки А2:С13;
  •  Выбираю команду Имя в меню Вставка;
  •  Выбираю команду Присвоить;
  •  В окне Присвоение имени нажимаю кнопку Добавить;
  •  Нажимаю кнопку ОК.

6.6. Тоже самое делаю с таблицей Справочник поставщиков.

Результат представлен на рис. 7

Рис. 7 Присвоение имени

6.7. Переименую Лист 3 в График поставки.

6.8. Создаю таблицу График поставки (рис. 8)

6.9. Организую проверку ввода данных в графу Код поставщика с выдачей сообщения об ошибке.

6.10. Организую заполнение графы Наименование поставщика в соответствии с кодом поставщика:

  •  Сделаю ячейку В3 активной;
  •  Воспользуюсь командой Функция… меню Вставка;
  •  В поле Категории выберу Ссылки и массивы;
  •  В поле Функция выберу ВПР
  •  Нажимаю кнопку ОК

Рис. 8 График поставки (часть таблицы)

  •  Ввожу информацию в необходимые поля согласно рис. 9

Рис. 9 Аргументы функции

6.11. Скопирую формулу в ячейки А4:В13:

  •  Сделаю ячейку В3 активной;
  •  Установлю курсор на маркер в правом нижнем углу;
  •  Сделаю двойной щелчок левой кнопкой мыши.

6.12. Переименую следующий Лист в Сводная таблица.

6.13. Создам ведомость Фактического выполнение плана поставок в %:

  •  Установлю курсор в поле таблицы График поставки;
  •  Воспользуюсь командой Сводная таблица… из меню Данные;
  •  В окне  Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 и 3 нажимаю кнопку Далее;
  •  В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм - шаг 3 нажимаю кнопку Макет.
  •  Переношу в необходимые поля данные для вывода отчета. Конечный результат выполнен на рис.10

Рис. 10 Мастер сводных таблиц и диаграмм.

  •  Нажимаю ОК;
  •  В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг3 выбираю опцию Новый лист;
  •  Нажимаю кнопку Готово;
  •  Конечный результат представлен на рис. 11.

Рис. 11 Сводная таблица.

Список используемой литературы:

  1.  Методические указания по выполнению контрольной работы, Москва 2007.
  2.  Информационные системы в экономике, Учеб. Пособие, под ред. Проф. А.Н. Романова 2008 стр.191-209

Фактическое выполнение поставок

График поставки материалов

Справочник

поставщиков

Справочник

материалов

EMBED Equation.3  




1. Штурм Белого дома в Москве- история конфликта
2. Producing region. mritime school forestry institute nd regionl museum re locted here
3. тема рабочего и аварийного освещения Рабочее освещение является основным видом освещения и пр
4. реферат дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата історичних наук Черкаси ~ Дис
5. Повесть о Петре и Февронии Муромских
6. Нарезка частей каталога определяется нужная часть; в выбранной части по Сборному листу помещенному в нача
7. Реферат
8. Чарльз Бэббидж человек, который опередил свою эпоху
9. на тему- Бази даних MS ccess Студента 3 курсу К21 групи напряму підготовки Обслуговува
10. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата юридичних наук
11. Управление налоговой политикой РФ
12. Гурток як вид позанавчальної роботи з образотворчого мистецтва в школ
13. технологические внутренние связи взаимозависимости с внешней для явления средой природнофизическим комп
14. производ запасов
15. государственных кредитов дружественным режимам.html
16. Реферат- Витамин B2
17. Вариант 7 Задания части А
18.  Правовой статус потерпевшего в уголовном процессе 1
19. тема показателей себестоимости на ж
20. Яльчикская СОШ Руководитель ~ Левая В

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе