Будь умным!


У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

й курс РФН1 В

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-30

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 20.5.2024

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО “Белорусский государственный

экономический университет

Кафедра технологии производства

 

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ РАБОТА

по курсу “Делопроизводство”

Студент ФФБД,

2-й курс, РФН-1                                                                     В.А.Ковалёва

        

Проверил                                                                                В.В.Паневчик

МИНСК 2009

Содержание

Вариант 9

  1.  Роль научно-технической документации в управлении (проектная, конструкторская, технологическая). Задачи, решаемые Единой системой конструкторской документации (ЕСКД), Единой системой технологической документации (ЕСТД) и Единой системой технологической подготовки производства (ЕСТПП).
  2.  Какие реквизиты применяют при удостоверении документов? Каковы структурные элементы и варианты оформления реквизита “Подпись”? С какой буквы (прописной или строчной) пишут слово “заявление” при оформлении заявлений и где  его располагают?
  3.  В каких случаях издают распоряжение по основной деятельности и по личному составу? Состав реквизитов. Технология создания. Требования к тексту. Какие различают протоколы в зависимости от полноты освещения хода заседания и в чём их  особенности?
  4.  Составить заявление на имя декана факультета финансов и банковского дела с просьбой предоставить материальную помощь.
  5.  5.1  В связи с производственной необходимостью и в целях совершенствования технологического процесса и рекламы продукции подготовить приказ по ЗАО “Технолог” о внесении изменений в штатное расписание: исключить должность инженера в проектно-конструкторском отделе и ввести должность программиста-конструктора; в отделе маркетинговых коммуникаций ввести должность менеджера по рекламе; исключить должность экономиста по продажам в отделе маркетинговых коммуникаций и ввести должность маркетолога-исследователя. Самостоятельно заполнить недостающими данными.

5.2  Составить сводный приказ по ОАО “Альфадор” и выполнить формулировку записи в трудовую книжку. Недостающие сведения указать самостоятельно:

1) об увольнении Кузьмича П.П., экономиста, за прогул без уважительных причин. Основание: докладная начальника цеха, объяснительная Кузьмича П.П. (п.5 ст.42 ТК);

       2) направлении в командировку Сергеева А.П., ведущего специалиста отдела снабжения, на предприятие “Азот” г.Гродно на 5 дней с 20.05.2010 по 24.05.2010 для заключения договора о поставке удобрений. Основание: докладная записка начальника отдела (ст.91-95 ТК);

3) объявления выговора Королёву И.Р., юрисконсульту, за опоздание на работу 20.05.2009 на 25 минут. Основание: объяснительная записка Королёва И.П., докладная записка заведующей отделом (применение дисциплинарных взысканий – п.4-9 ст.42 ТК).

  1.  Составить акт списания имущества “Западбанка” согласно приказу председателя правления от 26.04.2009 №51. в результате работы комиссии была выявлена непригодность имущества к дальнейшему использованию, так как истёк срок его эксплуатации. В связи с этим установлено, что данное имущество (по прилагавшемуся к акту перечню) подлежит списанию. Остальные данные указать самостоятельно.
  2.  Перечислить документы, включаемые в состав личного дела. Оформить аттестационную характеристику на служащего (руководителя или специалиста) по вашей будущей специальности.
  3.  Составить письмо-запрос в адрес ОДО “Мажор” с просьбой выслать предложение на два копировальных аппарата с программным управлением в соответствии с прилагаемыми техническими условиями, обозначив крайнюю цену, условия платежа и срок поставки. Кроме того, высказать заинтересованность в двух комплектах  быстроизнашиваемых частей с указанием цены каждой части в отдельности.
  4.  Составить письмо по вопросам поставки оборудования.
  5.  Определить порядок расположения дел в разделе номенклатуры “Бухгалтерия” и заполнить все графы номенклатуры дел. Известны следующие заголовки дел: бухгалтерские отчёты по бюджету, капитальным вложениям; заключения балансовой комиссии; штатное расписание организации; кассовая книга; книга регистрации выдачи доверенностей; ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам; документы по инвентаризации зданий и сооружений; картотека учёта основных средств; номенклатура дел бухгалтерии; переписка с центральными и местными финансовыми организациями по вопросам бухгалтерского учёта и др. Недостающую информацию указать самостоятельно.
  6.  Сотовая связь.
  7.  Список использованных источников.

1) Роль научно-технической документации в управлении (проектная, конструкторская, технологическая). Задачи, решаемые Единой системой конструкторской документации (ЕСКД), Единой системой технологической документации (ЕСТД) и Единой системой технологической подготовки производства (ЕСТПП).

 

Единая система конструкторской документации (ЕСКД)

  1.  устанавливает единые правила выполнения, оформления и обращения чертежей, схем, текстовых материалов и других конструкторских документов;
  2.  обеспечивает возможность взаимообмена конструкторскими документами между различными предприятиями;
  3.  снижает трудоемкость проектно-конструкторских разработок;
  4.  улучшает условия технологической подготовки производства, кооперации промышленных изделий и оперативной подготовки документации для быстрой переналадки действующего производства при освоении новой продукции.

Единая система технологической документации (ЕСТД)

  1.  обеспечивает полное взаимопонимание между разработчиками и исполнителями технологических операций;
  2.  создаёт условия для использования информации из технологических документов для автоматических систем управления производством (АСУП) с применением электронно-вычислительных машин (ЭВМ);
  3.  устанавливает определённые виды графических и текстовых документов, которые в совокупности или отдельно определяют технологический процесс изготовления или ремонта изделия.

Единая система технологической подготовки производства (ЕСТТП)

  1.  устанавливает единый для всех предприятий и организаций системный подход к выбору и применению методов и средств технологической подготовки производства (ТПП), соответствующих достижениям науки и техники;
  2.  максимально сокращает сроки освоения новых изделий и обеспечивает их выпуск  в соответствии с государственным Знаком качества с начала серийного производства;
  3.  обеспечивает высокую мобильность промышленности, которая оперативно может быть переключена на выпуск требуемой номенклатуры изделий.

2) Какие реквизиты применяют при удостоверении документов? Каковы структурные элементы и варианты оформления реквизита “Подпись”? С какой буквы (прописной или строчной) пишут слово “заявление” при оформлении заявлений и где  его располагают?

Удостоверение документов является формой выражения ответственности за их содержание и законность. Основными реквизитами, применяемыми при удостоверении документов, являются подпись, гриф утверждения и печать.

Реквизит “Подпись” выступает обязательным элементом документа. К его структурным элементам относят:

1) наименование должности лица, подписавшего документ (печатают от нулевого положения табулятора);

2) личная подпись;

3) расшифровка подписи (печатается от шестого положения табулятора (после 48 печатных знаков от границы левого поля или 120 мм)), причём инициалы  размещают перед фамилией, пробелы между инициалами и фамилией не делают.

Если документ подписан не на бланке, то в состав наименования должности включают наименование организации. Например:

        Директор ОАО “Магия”            (подпись)           Е.М.Федотов

В организациях, действующих на основе единоначалия, документы подписываются одним должностным лицом. Две и более подписи проставляют, если за содержание документа несут ответственность несколько лиц. Например:

        Директор завода                         (подпись)           А.И.Лаврентьев

        Начальник цеха                          (подпись)           Б.Ф.Горин

При отсутствии должностного лица, подпись которого заготовлена на проекте документа, документ подписывает должностное лицо, исполняющее его обязанности, или заместитель. При этом обязательно указывается должность лица. Подписавшего документ, его фамилия (исправления можно сделать чернилами или машинописным способом). Например:

                             его                                                         В.С.Апет

 и.о. Управляющий банком           (подпись В.С.Апет) О.Э.Фомин   

Не допускается подписывать документы с предлогом “за” или проставление косой черты перед наименование должности, а также вносить в утверждённые документы какие-либо исправления и добавления без разрешения лиц, подписавших эти документы.

Слово «заявление» - это заголовок документа. Весь заголовок может быть написан прописными буквами (ЗАЯВЛЕНИЕ, если текст набран на компьютере или на заготовленном бланке), в рукописных заявлениях – только первая буква заголовка прописная (Заявление). Заголовок «ЗАЯВЛЕНИЕ» должен располагаться в левом верхнем углу.

3) В каких случаях издают распоряжение по основной деятельности и по личному составу? Состав реквизитов. Технология создания. Требования к тексту. Какие различают протоколы в зависимости от полноты освещения хода заседания и в чём их  особенности?

Распоряжение издается для решения оперативных вопросов основной деятельности. Распоряжение издается руководителем организации или его заместителем единолично. Текст распоряжения, как и других распорядительных документов, состоит из двух композиционных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются факты, послужившие основанием для издания распоряжения. Обычно в распоряжениях по основной деятельности она начинается словами  “В соответствии”, “В целях” и т.п. Вместе с тем в некоторых сложных распоряжениях (т.е. состоящих из нескольких пунктов) факты, послужившие основанием для издания распоряжения, могут указываться в начале текста.

Распорядительная часть распоряжения по основной деятельности начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое пишется прописными буквами, без кавычек, без разрядки (без пробелов между буквами), с новой строки от границы левого поля. Распорядительную часть распоряжений по личному составу следует начинать словами, точно обозначающими предписываемые действия, например: ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, ПРЕМИРОВАТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ и т.п. После распорядительного слова с новой строки с абзаца прописными буквами печатается фамилия работника, на которого распространяется действие распоряжения, и далее строчными буквами – имя, отчество и остальной текст документа.

В распоряжениях по личному составу композиционные части располагаются: вначале указывается распорядительная часть, а затем, в конце текста, – основание для издания распоряжения. При оформлении каждого распоряжения по личному составу должно обязательно указываться основание. Например, при приеме на работу основанием являются заявление работника о приеме на работу, трудовой договор (контракт), направление на работу (для отдельных категорий работников, например молодых специалистов). При оформлении других распоряжений по личному составу кроме заявления работника и трудового договора основанием могут являться самые разнообразные документы – соответствующие заявления, докладные записки, представления, документы аттестационной комиссии и др. Каждый пункт распоряжения может иметь одно или более оснований. Все они указываются после этого пункта и нумеруются арабскими цифрами с точкой. Если несколько пунктов распоряжения оформляются по одному основанию, то его допускается указывать в конце текста.

Состав реквизитов: наименование структурного подразделения, название вида документа, дата,  место составления, заголовок к тексту, текст, подпись, визы.

4) Составить заявление на имя декана факультета финансов и банковского дела с просьбой предоставить материальную помощь.

                                                                                                                        

 

Факультет финансов и                 Председателю  комиссии       

банковского дела                                   по оказанию материальной

2 курс РФН-1                 помощи на проезд                                   

бюджетная форма обучения                 Шимову В.Н.

                                                                                                    

 

    

ЗАЯВЛЕНИЕ

17 ноября  2009 г.

Прошу Вас в соответствии с п. 2.2 Положения «О порядке оказания материальной помощи на проезд студентам учреждения образования «Белорусский государственный экономический университет» оказать материальную помощь на проезд.

К заявлению прилагаются:

1. Проездной билет № 25

2. Справка о составе семьи

3. Справки о полученных доходах членов семьи   с 1 октября 2008г. по 30 октября 2009 г.  

Ковалёва Виктория Александровна        (подпись)                                                                                                                                                                                      

СОГЛАСОВАНО:

Староста группы                                                                    

Подпись В.П.Потапова

Дата              

Профорг                                                                                  

Подпись И. Д.Федотова

Дата                                        

5.1  В связи с производственной необходимостью и в целях совершенствования технологического процесса и рекламы продукции подготовить приказ по ЗАО “Технолог” о внесении изменений в штатное расписание: исключить должность инженера в проектно-конструкторском отделе и ввести должность программиста-конструктора; в отделе маркетинговых коммуникаций ввести должность менеджера по рекламе; исключить должность экономиста по продажам в отделе маркетинговых коммуникаций и ввести должность маркетолога-исследователя. Самостоятельно заполнить недостающими данными.

Закрытое акционерное                                                                                                                                                      общество

“Технолог”

(ЗАО “Технолог”)                                                                

ПРИКАЗ

24.09.2009 №22

г. Минск

 

О внесении изменений

в штатное расписание

В связи с производственной необходимостью и в целях совершенствования технологического процесса и рекламы продукции

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1.  Исключить должность инженера в проектно-конструкторском отделе и ввести должность программиста-конструктора.
  2.  Ввести в  отделе маркетинговых коммуникаций должность менеджера по рекламе.
  3.  Исключить должность экономиста по продажам в отделе маркетинговых коммуникаций и ввести должность маркетолога-исследователя.

Генеральный                              

директор                               (подпись)                                 В.А.Мороз

Начальник                            (подпись)

отдела кадров                                                                         К.В.Гиков

                                              23.09.2009

В дело 09-09

(подпись)

17.10.2009

5.2  Составить сводный приказ по ОАО “Альфадор” и выполнить формулировку записи в трудовую книжку. Недостающие сведения указать самостоятельно:

          1) об увольнении Кузьмича П.П., экономиста, за прогул без уважительных причин. Основание: докладная начальника цеха, объяснительная Кузьмича П.П. (п.5 ст.42 ТК);

          2) направлении в командировку Сергеева А.П., ведущего специалиста отдела снабжения, на предприятие “Азот” г.Гродно на 5 дней с 20.05.2010 по 24.05.2010 для заключения договора о поставке удобрений. Основание: докладная записка начальника отдела (ст.91-95 ТК);

          3) объявления выговора Королёву И.Р., юрисконсульту, за опоздание на работу 20.05.2009 на 25 минут. Основание: объяснительная записка Королёва И.П., докладная записка заведующей отделом (применение дисциплинарных взысканий – п.4-9 ст.42 ТК).

ОАО “Альфадор”

ПРИКАЗ

20.05.2009 № 13-К

 

г. Минск

По личному составу

1.  УВОЛИТЬ:

КУЗЬМИЧА Петра Прокофьевича, экономиста, 19.05.2009 за отсутствие  на рабочем месте более трёх часов в течение рабочего дня без уважительных причин в соответствии с п.5 ст.42 ТК РБ.

Трудовой отпуск использован по 05.04.2009.

Основание: 1. Докладная начальника цеха Иванова П.Ф. от 19.05.2009

                   2. Объяснительная Кузьмича П.П. от 19.05.2009

2. НАПРАВИТЬ:

СЕРГЕЕВА Артёма Павловича, ведущего специалиста отдела снабжения, в командировку на предприятие “Азот” г. Гродно на 5 дней с 20.05.2009 по 24.05.2009 для заключения договора о поставке удобрений.

Основание: докладная записка начальника отдела Грач Р.И. от 19.05.2009

3. ОБЪЯВИТЬ ВЫГОВОР:

КОРОЛЁВУ Ивану Романовичу, юрисконсульту, за опоздание на работу 20.05.2009 на 25 минут  в соответствии с п. 4 – 9 ст. 42 ТК РБ.

Основание: докладная записка заведующей отделом Апет Л.А. от 20.05.2009.

Директор ОАО                                 (подпись)                    Д.Н.Ельник

Начальник отдела кадров               (подпись)                     Б.С.Стариков                                                 

С приказом ознакомлены:              (подпись)                     П.П.Кузьмич

21.05.2009

                                                          (подпись)                    А.П.Сергеев

21.05.2009

                                                          (подпись)                    И.Р.Королёв

21.05.2009

В дело 05-09

 (подпись)               П.А.Филиппович

21.05.2009

   

   

6) Составить акт списания имущества “Западбанка” согласно приказу председателя правления от 26.04.2009 №51. в результате работы комиссии была выявлена непригодность имущества к дальнейшему использованию, так как истёк срок его эксплуатации. В связи с этим установлено, что данное имущество (по прилагавшемуся к акту перечню) подлежит списанию.

Общество с ограниченной ответственностью

«Западбанк»

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Западбанк»

Подпись                  А.К.Прокапенко

28.04.2009

АКТ

27.04.200915

г. Минск

Cписание имущества

Основание: приказ председателя правления от 26.04.2009 № 261

Составлен комиссией:

Председатель – заместитель генерального директора А.Е.Довгель

Члены комиссии: 1. Заместитель главного бухгалтера И.М.Рудэнко

                              2. Главный специалист отдела инвестиций К.Б.Бурденко

Присутствовали:  1. Начальник отдела правовой и кадровой работы И.И.Чиж

                              2. Инспектор отдела правовой и кадровой работы Е.М.Гук

В период с 17.04.2009 по 25.04.2009 комиссия провела работу по установлению непригодного к дальнейшему использованию имущества.

Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию в связи с непригодностью для использования.

Составлен в 2 экземплярах:

1-й экземпляр – в дело 02 – 09                                                                                 

2-й экземпляр – в отдел правовой и кадровой работы                                       

Приложение: перечень подлежащего списанию имущества на 6 л. в 2 экз.

Председатель комиссии                      (подпись)                 А.Е.Довгель

Члены комиссии:                                 (подпись)                  И.М.Рудэнко

                                                              (подпись)                  К.Б.Бурденко

С актом ознакомлен                            (подпись)                   Е.Б.Шиманько

       27.04.2009

(подпись)                   В.Д.Дударенко

                                                              27.04.2009


7) Перечислить документы, входящие в состав личного дела. Оформить служебную характеристику на служащего (руководителя или специалиста) по специальности “Финансы”.

В состав личного дела входят следующие документы:

       1) внутренняя опись документов личного дела;

2) личный листок по учёту кадров;

       3) дополнение к личному листку по учёту кадров;

       4) автобиография;

       5) копии документов об образовании, повышении квалификации, пе    реподготовке;

       6) заявление о приёме на работу;

       7) копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приёме на работу (назначении на должность).

При формировании личных дел отдельных категорий работников дополнительно  в состав личного дела включают такие документы, как:

а) Декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников согласно законодательству);

б) Обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных ст.8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997 г. “О мерах борьбы с организованной преступность и коррупцией” (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников согласно законодательству);

в) Контракт (для государственных служащих), справка-объективка, анкета;

г)Копия (выписка) протокола заседания Учёного совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);

д) Копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);

е)Копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;

ж)Договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц);

з)Направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной военной службы, уволенных из Вооружённых сил Республики Беларусь, и др.).

АТТЕСТАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

Фамилия,   имя,   отчество  Котова  Екатерина Александровна

Год  рождения  1980

Окончил  Белорусский государственный Экономический университет

Специальность   по  образованию  экономист

Должность,   дата   назначения  ведущий экономист планово-финансового отдела, 15 апреля 2003 года  

За время работы в планово-финансовом отделе Котова Екатерина Александровна зарекомендовала себя как исполнительный, ответственный и инициативный сотрудник. Нарушений трудового распорядка не допускала.

Всегда имеет творческий подход к делу, предприимчива,  старается внедрять что-то новое в практику работы. Довольно быстро и чётко умеет анализировать новую ситуацию и принимать соответствующие решения по достижению поставленных целей. Имеет способности на практике применять функции руководства (планировать, организовывать, регулировать, контролировать и анализировать работу подчиненных). Всегда своевременно и в полном объеме выполняет свои должностные обязанности, справляется с большим объёмом работы. Ответственна за результаты работы. Компетентна в вопросах экономики, трудового и хозяйственного законодательства, охраны труда.

В 2006 году получила второе высшее образование по специальности юрист. В 2007 году участвовала в конференции по вопросам планирования государственного бюджета и привнесла  много свежих идей в вопросах финансирования местных бюджетов. Награждена грамотами за эффективные результаты своей работы.

В коллективе создает и поддерживает атмосферу высокой взаимотребовательности,  доброжелательности, заинтересованности в достижении поставленных целей. Не допускает конфликтных ситуаций в коллективе. Дисциплинированна и настойчива в доведении начатого дела до конца. Умеет взять на себя ответственность, справедлива и правдива в отношении к подчиненным, коллегам и руководству. Имеет довольно обширный кругозор и высокий культурный уровень.

Вывод: достойна выдвижения на должность начальника планово-финансового отдела.

Директор экономического      

отдела                                            (подпись)                 Д.О.Носик                                                                      

                                                       12.11.2009               

Согласна                                        (подпись)                 Е.А.Котова                              

                                                      12.11.2009               

8) Составить письмо-запрос в адрес ОДО “Мажор” с просьбой выслать предложение на два копировальных аппарата с программным управлением в соответствии с прилагаемыми техническими условиями, обозначив крайнюю цену, условия платежа и срок поставки. Кроме того, высказать заинтересованность в двух комплектах  быстроизнашиваемых частей с указанием цены каждой части в отдельности.

ОАО «Гранат»

Пр. Машерова, 18, офис 15

Минск, 220000, РБ

Тел./факс (017)270 35 20

E-mail: Granat@tut.by

ОКПО 35201510

ОГРН 1230901350829

ИНН/КПП 6293753420/256754801

15.10.2009 № 09-15/80

На № 25-02 от 18.04.2009

О поставке оборудования

ОДО «Мажор»

Генеральному директору

г-ну Е.М. Шиш

ул. Советская, 26, 222160

Минская область, г. Жодино, РБ

Е.Ж.Ждан

Отгрузить оборудование в адрес заказчика до 15.11.2009

18.10.2009

Уважаемый Евгений Михайлович!

Просим Вас выслать нам предложение на два копировальных аппарата с программным управлением в соответствии с прилагаемыми техническими условиями, стоимостью одного не более 1 600 000 белорусских рублей, без учёта налогов. Также мы заинтересованы в двух комплектах быстроизнашиваемых частей, стоимостью одной не более 400 000 белорусских рублей, без учёта налогов. Расчёт будет произведён наличными в день поставки оборудования, крайний срок поставки 15.11.2009.

Приложение: Спецификация на 2 л. в 2 экз.

Директор ОАО «Гранат» Е.Б.Дударенко

В.Л.Дудков

(017) 325 03 02

Отправлено письмо ОДО «Мажор»

№ 1-12/120 от 20.10.2009 Вх. № 115

В дело 1-12 18.10.2009

Е.Ж.Ждан 21.10.2009

Let. 1-12/120

9) Составить письмо по вопросам поставки оборудования.

Составить письмо по вопросам поставки оборудования:

Уважаемые господа!

В соответствии с контрактом № ____ поставка оборудования для строительства завода минеральных удобрений должна быть осуществлена тремя партиями.

Первые две партии оборудования были доставлены вам в сроки, оговорённые контрактом, и вы остались довольными его техническими характеристиками.

Однако по вине завода-изготовителя, который не изготовил оборудование в срок, произошла задержка в поставке третей партии оборудования.

К этому времени срок действия выше указанного контракта истёк. Срок действия аккредитива на оплату последней 3-й партии оборудования закончился, поэтому мы убедительно просим вас или продлить срок действия аккредитива до января 2009 г., или подтвердить оплату счетов, которые будут высланы на инкассо.

С уважением

Адрес: PERDUE FARMS, INC.

   Old Ocean City Road,

   P.O. Box 1537 Salisbury, Maryland 21802 – 1537

   USA

Недостающую информацию указать самостоятельно.

PERDUE FARMS, INC.

Old Ocean City Road, P.O. Box 1537 Salisburi, Maryland 21802-1537, USA

Tel. 1 700 3452253, Fax. 1 700 3452254

Your ref.  GV/TS/551

Our ref. LN/FN/1121

12 October 2009

Attention of the Chairman

Dear Sirs!

In accordance to the contract №21 the shipment of the equipment for construction of the plant of mineral fertilizer should be accomplished by three batches.

Two batches of the equipment have been delivered to you in stipulating for contract terms, and you have been satisfied with its technical specifications.

But through the manufacturing work’s fault which didn’t make the equipment on time there was the result of delaying of the shipment the third batch of the equipment.

By this time the term of the activity of the above contract elapsed. The term of the activity of the letter of credit on payment the last third batch of the equipment finished so we urge you either to prolong the term of the activity of the letter of credit before January 2010 or to confirm the payment of bills which will be advanced on collection.

Yours faithfully

Mr. S.Clemens

Manager

Педью Фармс, корп.

Олд Оушн Сити Роад, P.O. Бокс 1537 Салисбури, Мэриленд 21802-1537, США

Тел. 1 700 3452253, Факс 1 700 3452254

Ваш исх.  GV/TS/551

Наш вход. LN/FN/1121

12 Октября 2009

К сведению председателя

Уважаемые господа!

В соответствии с контрактом №21 поставка оборудования для строительства завода минеральных удобрений должна быть осуществлена тремя партиями.

Первые две партии оборудования были доставлены вам в сроки, оговоренные контрактом, и вы остались довольны его техническими характеристиками.

Однако по вине завода-изготовителя, который не изготовил оборудование в срок, произошла задержка в поставке третьей партии оборудования.

К этому времени срок действия вышеуказанного контракта истёк. Срок действия аккредитива на оплату последней 3-ей партии оборудования закончился, поэтому мы убедительно просим вас или продлить срок действия аккредитива до января 2010г., или подтвердить оплату счетов, которые будут выставлены на инкассо.

С уважением  

С.Клеменс

Менеджер


10) Определить порядок расположения дел в разделе номенклатуры “Бухгалтерия” и заполнить все графы номенклатуры дел. Известны следующие заголовки дел: бухгалтерские отчёты по бюджету, капитальным вложениям; заключения балансовой комиссии; штатное расписание организации; кассовая книга; книга регистрации выдачи доверенностей; ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам; документы по инвентаризации зданий и сооружений; картотека учёта основных средств; номенклатура дел бухгалтерии; переписка с центральными и местными финансовыми организациями по вопросам бухгалтерского учёта и др. Недостающую информацию указать самостоятельно.

Частное унитарное предприятие                    УТВЕРЖДАЮ

«Вихрь»                 Генеральный

Бухгалтерия                директор ЧУП

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ              (подпись)

25.12.2009 № 06-10          А.Е.Жук

г. Минск          30.12.2009

на 2009 год

Индекс

дела

Заголовок дела (тома, части)

Количество

дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и номер статей по Перечню 2001, пунктов по Перечню 2006

Примечание

1

2

3

4

5

06-01

Штатное расписание организации на 2009 год

Постоянно

ст. 126

06-02

Бухгалтерские отчёты по бюджету, капитальным вложениям

Постоянно

ст.54.1

06-03

Кассовая книга

3 года ст. 469

При условии завершения ревизии и после проведения комплексной налоговой проверки

06-04

Ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам

75 лет ст. 473

06-05

Картотека учёта основных средств

3 года ст.506

После ликвидации основных средств, проведения комплексной налоговой проверки

06-06

Заключения балансовой комиссии

5 лет ст. 531

После проведения  комплексной налоговой проверки

06-07

Документы по инвентаризации зданий и сооружений

3 года ст. 508

При условии завершения ревизии и после проведения комплексной налоговой проверки

06-08

Переписка с центральными и местными финансовыми органами по вопросам бухгалтерского учёта

3 года ст. 485

06-09

Книга регистрации выдачи доверенностей

3 года ст. 512

После проведения  комплексной налоговой проверки

06-10

Номенклатура дел бухгалтерии

5 лет, п. 930.2

Главный бухгалтер                           (подпись)                    Г.Б.Тарасевич

                                                           29.12.2009

Зав. архивом

Подпись                   Н.А.Шумилина


11) Сотовая связь

Основные принципы работы сотовой связи

1. Зона обслуживания (территория города или региона)  делится на большое число  малых рабочих  зон  или  сот  в виде шестиугольников.

2. В центре каждой рабочей зоны  расположена базовая станция (БС),  осуществляющая связь  по  радиоканалам  со  многими абонентскими станциями (АС), установленными на подвижных  объектах, находящихся в  ее рабочей зоне. Базовые станции  соединены проводными телефонными  линиями связи  с  центральной  станцией  (ЦС)  данного региона.

3. При перемещении подвижного абонента из одной зоны  в  другую  производится автоматическое переключение канала радиосвязи   на  новую   базовую  станцию.

4. Управление и   контроль   за   работой базовых   и   абонентских  станций осуществляется  центральной системой,  в  памяти  ЭВМ которой  сосредоточены  как статические, так  и динамические данные о подвижных объектах  и состоянии сети в целом.

Мобильные операторы Беларуси

МТС

VELCOM

LIFE

DIALLOG

4,52 млн. абонентов

4 млн. абонентов

600 тыс. абонентов

100 тыс. абонентов

Необходимость сотовой связи

1. Стремительный рост объемов передаваемой информации  требует значительного сокращения времени доставки и обработки  абонентом необходимой  информации.

2. Использование сотовой связи  широким кругом  потребителей в  отраслях транспорта,    связи,    энергетики,    строительства,     сферы обслуживания, ремонта и др. приносит существенный  экономический эффект.

3. Возможность передачи  данных   подвижному  абоненту   резко  расширяет его возможности,  поскольку  кроме  телефонных  сообщений  он  может принимать телексные  и факсимильные  сообщения, различного  рода графическую  информацию  (планы  местности,  графики  движения и т.п.), медицинскую информацию и многое другое.


Список использованных источников

1 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: СТБ 6.38-2004. – Введ. 01.07.2005. – Минск: Белорус. гос. ин-т стандартизации и сертификации, 2005. – 15с.

        2 Паневчик, В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: практикум / В.В.Паневчик, С.В.Некраха.  –  Минск: БГЭУ, 2004. – 340 с.

      3 Паневчик, В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учебное пособие / В.В.Паневчик, В.В.Акулич, С.В.Некраха.- Минск: БГЭУ, 2008. – 220 с.

      4  Хмарук, С.А. Роль и место мобильной связи на рынке информационных услуг/С.А.Хмарук//Белорусский журнал “Мобильные системы” [Электронный ресурс]. – 2008 –  №265.- Режим доступа: http://mobil.ru/journal/2008/2.htm. - Дата доступа: 12.11.2009.


технологическая

конструкторская

роектная

  Научно-техническая документация

Закрепляет производственные отношения как внутри предприятия, так и с другими организациями и служат письменным доказательством при возникновении споров




1. Курсовая работа- Смешанная экономика
2. ДИПЛОМНАЯ РАБОТА Своеобразие концепции гуманизма в рассказах Рэя Брэдбери и Антона Павловича Чехов
3. Международные конкурсы в области литературы и искусства
4. Благими намерениями ад вымощен
5. Обсидиан с точки зрения Деймона Первая кого я увидел когда вошел в класс была Кэт.
6. ]Средними тобто
7. тема- определения компоненты1
8. Смысловое восприятие речи
9. Острый панкреатит
10. Регулирование внешнеэкономической деятельности предприятия
11. ХАНА Будда умирал медленно и мучительно.
12.  Исторические особенности операций физических лиц с драгоценными металлами в России
13. Укрсоцбанк МФО 322012 ЗКПО 33099607 02091 м
14. Менеджмент Условия возникновения менеджмента
15. Тонио Крегер Манн Томас
16. ориентированное функциональноеимперативное и аспектноориентированное
17. Реферат- Комплексы психоразвивающих упражнений для работы с детьми логопедических групп
18. Тема- Субъекты образовательной среды
19. процессуального принуждения
20. Тема 26 Организация и аналитические процедуры внутреннего аудита 26