Заменять при вводе
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-30
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Практическое занятие 8. Разбор ошибок контрольной работы. Оформление документов в Word: Автозамена и автоформат. Колонтитулы. Вставка водяных знаков. Создание сносок. Использование панели рисования и WordArt. Создание таблиц
Автозамена
- Выбрать путь: Сервис – Параметры автозамены - Автозамена. Поставить флажок "Заменять при вводе".
- В Word 2007 путь: Лента – Другие команды – Правописание - Параметры автозамены.
- Напечатать в строке "Заменить" код для замены слова или группы слов. Например: напечатать ".пе" для слова "Программное обеспечение", которое напечатать в строке "на". Точка ставится для того, чтобы отличать сокращение (код) от слога "пе" в тексте.
- Автозаменой очень удобно пользоваться для печати символов. например, нужно впечатывать символ π, для этого:
- Нажать меню Вставка – Символ. В таблице символов найти символ π Нажать кнопку Автозамена, т. е. обеспечить автоматическую вставку символа в строку окна Автозамена.
- Напечатать в окошке окна Заменить ".пи".
- Попробовать на пустом листе напечатать ".пи" и проверить работу Автозамены.
- Обратить внимание на использование для вставки по автозамене меню "Специальные знаки" и горячие клавиши для их вставки.
Автоформат и автоформат при вводе
- Сервис — Параметры автозамены - Автоформат, далее – рассматриваются опции автоформатирования: к чему применяется (к заголовкам, к спискам, к другим абзацам) и какие установки необходимо выполнять. Реализуются только те параметры, которые отмечены флажками (при снятии флажков изменений форматирования не происходит).
- Для использования режима автоформатирования при вводе, т. е., редактирования готового документа: Формат – Автоформат при вводе. Реализуются только те параметры, которые отмечены флажками.
При необходимости можно просмотреть и отредактировать настройку автоформатирования, используя путь: Формат - Автоформат - Параметры и установив соответствующие флажки.
Автотекст
- Если использовать Вставка - Автотекст и установив значок Автозавер шение для автотекста и дат, то можно впечатывать повторяющиеся слова и фразы.
- В частности, после абзаца и набора 4-х букв появляется всплывающая подсказка фразы Автотекста, и можно завершить операцию, нажав клавишу Enter.
- Другой способ: Вставка - Автотекст и выбрать нужную фразу.
- При необходимости следует пополнить словарь: Выделить нужную фразу - Вставка - Автотекст – Создать.
- В Word 2007 путь: Вставка – (раздел Текст) - Экспресс-блоки – Организатор стандартных блоков.
- Для создания нового блока нужно выделить нужный текст, далее: Вставка – (раздел Текст) - Экспресс-блоки - Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.
- Для ускорения вызова блока можно: набрать первые буквы фрагмента - Вставить).
Замена
- Выделить слово, которое нужно заменить, затем войти в меню Правка - Заменить.
- Щёлкнуть кнопку Больше и ознакомиться с различными опциями замены.
- Обратить внимание на возможности уточнения вариантов замены при нажатии кнопок Формат (шрифт, язык, табуляция и т. п.) и Специальный (знак абзаца, любая цифра, любая буква, поле и т. п.).
Создание колонтитулов
- Отображаются по пути: Вид - Колонтитулы.
- В Word 2007: Вставка – Колонтитулы.
- Колонтитулы – это места на листе документа, в которых отображаются постоянные или изменяющиеся по какому-либо закону данные, печатаемые на каждом листе.
- В панели колонтитулов можно применять операции вставки:
- автотекста (вставить автотекст - полное имя файла);
- страниц и числа страниц (перейти к нижнему колонтитулу и вставить номер страницы);
- формата номеров страниц;
- поля даты и времени (вставить дату).
- Кроме того, можно устанавливать параметры страницы, включать или выключать основной текст, переходить от верхнего к нижнему колонтитулу, от предыдущего к последующему и различные поля т. п.
- Поле - это инструмент для вставки данных определенного вида, значение которых изменяется в документах автоматически. Поле выделяется в документе серым цветом. Вставка поля: Вставка - Поле.
- В Word 2007: Вставка – (раздел Текст) - Экспресс блоки или, Раздел Текст используется для вставки различных экспресс-блоков (формул, тем оформления и т. п.), рисованных заголовков, рамки Надпись, текста из файла и (при использовании вкладки Свойства) различных полей. Для вставки времени используется: Вставка – (раздел Текст) – Дата и время.
.
Вставка водяных знаков:
Вид - Колонтитулы –- (вставить в основное поле рамку Надпись и расширить до необходимой величины) - Вставка – Рисунок. Удаление содержимого колонтитула: выделить - Delete.
Создание сносок
- Выделить слово, к которому нужно создать сноску.
- Вставка – Ссылка - Сноска.
В Word 2007: Ссылки – Вставить сноску.
- Создать содержание сноски. Если на несколько секунд задержать курсор на маркере сноски, то высвечивается содержание сноски.
- Номера используются, как правило, для обычных сносок, а Символы – для концевых сносок: Сноска - Параметры.
- Быстрый переход к обычной сноске: Правка – Найти - Перейти – Сноска -(указать номер сноски).
- Перейти к содержанию сноски - двойной щелчок на символе сноски, и можно осуществить редактирование содержания сноски:
- Редактирование параметров сноски: выделить символ сноски - Вставка - Сноска - и т. п.
- Копирование и перемещение сноски: Выделить символ сноски - Вырезать (Копировать) - вставить курсор в нужное место – Вставить.
- Удаление сноски: Выделить символ сноски - клавиша Del. (Не забывать, что при этом удаляется примечание, поэтому, если оно нужно, перед удалением его необходимо сохранить).
Панель рисования
- Ввести Панель рисования: Вид – Панели инструментов – Рисование или, нажав значок рисования на Панели"Стандартная".
- Вставить автофигуру Линия.
- Для точного выравнивания линии или стрелки по горизонтали или вертикали нужно дополнительно нажать кнопку Shift.
В Word 2007: Ссылки – Вставить фигуру – Линия – (развернуть линию). После этого включается Панель "Средства рисования", в ней находятся все инструменты рисования.
- Если при вводе автофигур: Прямоугольник или Овал держать нажатой клавишу Shift, то получится квадрат или окружность.
- Для изменения толщины линии или формы стрелки можно использовать как правую кнопку мыши, так и соответствующие значки на панели рисования.
- Для группового выделения рисованных объектов используется кнопка Стрелка.
В Word 2007: Для выбора группы объектов щёлкнуть Главная – Выделить – Выбор объектов. Для перехода к работе с текстом нужно отменить действие этой кнопки.
- Важные кнопки: поворот, тень и объем, автофигуры, WordArt.
- В меню Рисование содержатся операции с рисованными объектами:
- использование сетки (шаг сетки, привязка к сетке);
- группировка;
- выравнивание;
- порядок (смена плана);
- обтекание текстом;
- изменить автофигуру;
- повернуть/отразить.
- С рисованными объектами можно производить операции и нажатием правой кнопки (путём вызова контекстного меню).
Создание художественных заголовков
Используется панель WordArt: Вид – Панели инструментов – WordArt или кнопка в Панели рисования WordArt.
- создается базовый художественный объект;
- базовый объект редактируется средствами программы.
Текст будущего заголовка можно ввести, используя кнопку Добавить объект WordArt, двумя путями:
- выделить любой фрагмент текста в документе и использовать его в качестве заготовки;
- ввести текст в окне Изменение текста WordArt вручную.
На первом этапе после щелчка на кнопке Добавить объект WordArt открывается окно со стилями базового заголовка. Далее его можно изменить средством редактирования. Выбранный стиль утверждается кнопкой ОК.
После этого открывается окно Изменение текста WordArt, в котором он редактируется, видоизменяется шрифт, размер, гарнитура и т. п. Затем избранные параметры утверждаются (ОК), и заголовок вставляется в документ.
Находящийся в составе документа заголовок редактируется по пути: Формат – Объект WordArt (либо этот режим открывается правой кнопкой).
После размещения заголовка в нужном месте и нужном положении относительно текста выполняется редактирование с помощью Панели WordArt, которое позволяет:
- изменить текст заголовка;
- изменить стиль оформления;
- изменить форму заголовка;
- повернуть изображение;
- изменить параметры цвета, линий, характер взаимодействия с текстом;
- изменить расстояние между символами и т. п.
Создание таблиц
- Создать в своём каталоге файл "Таблицы.doc" и открыть его.
Способы создания таблиц в Word:
- кнопка Добавить таблицу на панели Стандартная;
- меню Таблица – Вставить – Таблица;
- панель рисования таблиц "Таблицы и границы": Таблица – Нарисовать таблицу.
- Нажать кнопку "Добавить" и создать таблицу из 4-х столбцов и 60-ти строк. Цель – создание таблицы на двух листах.
- Ввести в верхние строки таблицы данные:
|
Показатель
|
2008 г.
|
2009 г.
|
2010 г.
|
|
Расходы
|
20
|
30
|
60
|
|
Прибыль
|
10
|
20
|
40
|
- При нажатии вкладки меню Таблица обеспечивается:
- вставка столбцов и строк. (Оперативная вставка строки: установка курсора в нижнюю правую ячейку и нажать клавишу Tab);
- преобразование таблицы в текст и текста в таблицу. Для преобразования таблицы в текст нужно выделить последнюю строку таблицы на первом листе и нажать кнопку "Пре образовать". После образования текстовой строки вставить в неё разрыв страницы, что необходимо при многостраничной таблице. (Можно просто вставить Разрыв страницы, тогда одновременно происходит и преобразование строки в текст).
В Word 2007 Разрыв страницы находится по пути: Вставка - Разрыв -страницы.
На следующем листе необходимо вставить текст: "Продолжение табл. (№)". Эта операция позволит также скопировать в первую строку следующего листа заголовок таблицы;
- автоподбор размеров таблицы (по содержимому, по ширине листа, с фиксированной шириной столбца и с выравниванием столбцов по ширине и строк по высоте);
- удаление строки, столбца и полностью таблицы;
- установка ширины столбца, высоты строки и расположения данных в ячейке (опция Свойства таблицы).
В Word 2007 после вставки таблицы для работы для работы с ней удобно использовать контекстное меню (правая кнопка мыши).
- Чтобы уменьшить до необходимого минимума высоту строк таблицы нужно сначала исключить пустые абзацы. Для их визуализации следует нажать кнопку Непечатаемые знаки, после чего удалить пустые абзацы. Затем необходимо выделить таблицу и нажать вкладку меню: Таблица – Свойства таблицы - Строка – Минимум.
- Основные операции с таблицей обеспечиваются также и при нажатии правой кнопки мыши (т. е. с помощью контекстного меню).
- Удалить пустые строки таблицs, оставив только указанные:
|
Показатель
|
2008 г.
|
2009 г.
|
2010 г.
|
|
Расходы
|
20
|
30
|
60
|
|
Прибыль
|
10
|
20
|
40
|
|
|
|
|
|
Создание диаграммы
Установка инструмента для создания диаграмм осуществляется (при необходимости) по пути: Вставка – Объект – Диаграмма Microsoft Graph.
Если инструмент Microsoft Graph уже установлен, то необходимо:
- выделить таблицу;
- создать диаграмму по пути: Вставка – Рисунок – Диаграмма или нажатием значка Диаграмма на Панели инструментов.
Чтобы изменить диаграмму, нужно в режиме редактирования (диаграмма выделена штриховой рамкой) на её поле щелкнуть правой кнопкой, выбрать в меню Объект Диаграмма команду Изменить, щелкнуть еще раз правой кнопкой на поле диаграммы и в появившемся меню выбрать либо Тип диаграммы (для изменения типа), либо Параметры диаграммы (для изменения параметров).
Создание базовой диаграммы
Когда необходимо, чтобы на листе оставалась только диаграмма, а таблица была скрыта, используется базовый метод создания диаграмм. Базовая диаграмма вызывается по пути: Вставка – Рисунок – Диаграмма или нажатием значка.
Возникает диаграмма и некая формальная базовая таблица, которую можно рассматривать как шаблон таблицы-источника. Ее ячейки необходимо заполнить собственными данными, причем заполнение можно автоматизиро вать импортированием созданной ранее таблицы.
PAGE 1