Бухгалтерский зачет Урок

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Составить план поступления товаров балансовым методом, если известно.
Рассчитать уровень торговой надбавки и маржу для лекарственного препарата РиниКолд, если дано.
Определите оптимальный размер заказа, точку заказа и оптимальный интервал времени, между поставками используя теорию управления запасами, в частности модель с фиксированным размером заказа.
Рассчитать, к чему в условиях кризиса приведет падение валового дохода аптеки на 10 %.
Определить сумму амортизационных отчислений, если первоначальная стоимость объекта 240 тыс.руб., срок его полезного использования 10 лет.
Аптекой «ПАНАЦЕЯ» приобретен объект основных средств стоимостью 150000 руб. Срок полезного использования данного объекта 5 лет. Начислить сумму амортизации, используя метод суммы чисел лет.
С помощью нормативного метода определить сумму издержек по статье «Потери товаров в пределах норм естественной убыли», если дано
Рассчитать показатели динамики основных средств аптечной организации, если дано.
Сравните техническое состояние основных фондов аптечной организации на начало и на конец года.
Рассчитать фактическую оборачиваемость в днях тремя способами (по коэффициенту скорости обращения, по среднедневной реализации, по коэффициенту закрепления средств), если известно
Рассчитать плановый показатель среднего уровня торговой наценки, обеспечивающего рентабельность продаж в размере 5%. Плановый товарооборот – 100 ден. ед., уровень издержек обращения – 15%.
Принять товар от поставщика по количеству и качеству, проверить соответствие сопроводительным документам.
Определить годовую потребность аптеки в спирте этиловом, если.
Определить ориентировочно годовой сбыт нового товара. Его цена 40 руб., число жителей микрорайона 50 тысяч.
В аптеку 30 января текущего года поступил товар транспортом аптечного склада в сопровождении шофера-экспедитора.
Оформить и протаксировать требования-накладные на отпуск в медицинскую организацию следующих товаров
Вам как провизору-технологу отдела запасов необходимо приготовить в качестве внутриаптечной заготовки 5л раствора хлорида кальция 10% и расфасовать его по 100 мл для реализации населению.
Оформить дневной выборочный лист за 30.01. по расходу атропина сульфата, если его отпущено
Рассчитать общий количественный показатель рецептуры аптеки за квартал, если известно, что амбулаторным больным отпущено экстемпорально изготовленных лекарств на сумму 92.160 руб.
Оформить документально следующие операции
Рассчитать план товарооборота на год Е исходя их следующих данных и учитывая сложившиеся тенденции в изменении показателей
Рассчитать остаток денег на конец дня по кассовой книге, дано
Рассчитать общую величину товарных запасов для группы противопростудных средств методом технико-экономических расчетов
Центральной районной аптекой 25 августа 200х года был куплен и введен в эксплуатацию холодильник по цене 60 тыс. Руб.
Документально оформить проведение инвентаризации в аптеке:
Вывести книжный остаток спирта этилового 95% на 01.02., если известно
В конце месяца у материально-ответственного лица скопились первичные учетные документы, отражающие хозяйственные операции.
Составьте вступительный баланс предприятия. При формировании уставного капитала предприятия внесено
Вам, как зав. аптекой, был представлен на подпись бухгалтерский баланс перед передачей его в налоговую инспекцию.
Рассчитать оптимальный запас лекарственных средств в упаковках (Q) для оптовой фармацевтической фирмы если

1 БИЛЕТ.

Составить план поступления товаров балансовым методом, если известно:

План товарооборота в розничных ценах, (Р) 480000 д.е.

Остаток товаров на начало года в оптовых ценах (Он) 90000 д.е.

Плановый остаток на конец года в оптовых ценах (Ок) 110000 д.е.

Торговая надбавка к оптовой цене, (ТН) 50%

Проблемы организации снабжения аптечных предприятий
Основные этапы выбора поставщика
Критерии выбора поставщика

ОТВЕТ:

Определить товарооборот товаров аптечного ассортимента в оптовых ценах (Ропт.ц) по формуле:

Ропт. ц = Р*100% / (100%+ТН)

Ропт.ц = 480000* 100% / (100%+ 50%) = 320 тыс. д.е.

2. Определить план поступления (П) в оптовых ценах по формуле:

П = Ропт. + Ок - ОН

П= 320.0 тыс. +110.0 тыс. - 90.0 тыс. = 340 тыс. д. е.

ВЫВОД: План поступления товаров составляет 340 тыс.д.е.

Проблемы организации снабжения:

Отбор – определение ассортимента и количества товара

проблемы:

закупка большого количества товара;
закупка неоправданно дорогостоящих товаров;
закупка не подходящифх товаров;
закупка несоответствующего количества товара;
Закупка – совокупность мероприятий по осуществлению поставки.

проблемы:

ненадёжные поставщики;
невыгодные условия поставки;
недостаточное внимание к обеспечению качества;
поспешное решение о закупке;
недостаток финансовых средств.
Распределение – совокупность мероприятий по транспортировке, приёмке, хранению, учёту, управлению товарного запаса.

проблемы:

необъективная информация о товаре;
плохие условия хранения;
неадекватное управление товарным запасом;
плохая организация системы транспортировки.
Использование – назначение больному, изготовление, упаковка, маркировка, отпуск лекарств из аптеки

проблемы:

плохая упаковка и маркировка;
не решённые проблемы при отпуске (отпуск рецептурных ЛП без рецепта, отсутствие регламентированного порядка отпуска лекарств безрецептурного списка);
нерациональное назначение лекарств;
невыполнение пациентами указаний по применению лекарств.

Причины проблем:

отсутствие необходимых ресурсов;
неэффективное использование имеющихся ресурсов.

При возникновении потребности в товаре возникает момент выбора поставщика.

Основные этапы выбора поставщика:

выявление всех потенциальных источников производящих или поставляющих требуемую продукцию;
оценка выявления поставщиков по определённым критериям;
завершение выбора – оформление договорных отношений.

Чем больше поставщиков и сведений о них, тем лучше, т.е. можно получить товар по не высоким ценам, определить наиболее надёжных поставщиков, приобрести редкие, но необходимые лекарства; установить источник экстренных поставок.

Критерии выбора поставщика:

Ассортимент предлагаемой продукции;
Цена продукции;
Качество поставляемой продукции;
Организация товародвижения (как часто, как быстро);
Деловая этика (обходительность, дружелюбное отношение).

БИЛЕТ 2.

Рассчитать уровень торговой надбавки и маржу для лекарственного препарата РиниКолд, если дано:

Розничная цена 128 руб.

Оптовая цена 104 руб.

Понятие прибыли и валового дохода
Факторы, влияющие на величину валовой и чистой прибыли
Торговая надбавка, торговая маржа

ОТВЕТ:

1. Определить сумму торгового наложения (Σ ТН) как разницу между розничной и оптовой ценой:

128 – 104 = 24 (руб)

2. Определите уровень торговой надбавки (Ур.ТН) по формуле:

Ур.ТН = (ΣТН / оптовая цена) * 100%

Ур.ТН.= ( 24 / 104) * 100% = 23%

3. Определите торговую маржу по формуле:

Торговая маржа (%) =( Σ ТН / розничная цена) * 100%

ТМ =( 24 / 128)*100% = 19%

Вывод: Для того, чтобы иметь маржу 19% уровень торговой надбавки должен быть 23%.

Прибыль представляет собой выраженный в денежной форме результат от предпринимательской деятельности.

Наиболее полно экономическая сущность прибыли проявляется через выполняемые ею функции. Прибыль выступает как:

- главная цель предпринимательской деятельности и фактор повышения материальной заинтересованности работников;

- мера эффективности финансово-экономической деятельности;

- источник финансовых ресурсов для развития предприятия и увеличения его рыночной стоимости;

- источник формирования доходной части бюджетов разных уровней.

Прибыль от реализации товаров — это показатель, характеризующий финансовый результат торговой деятельности и определяемый как превышение валового дохода над издержками за определенный период времени.

Основным источником для получения прибыли аптечной организацией является валовый доход.

Валовый доход — это показатель, характеризующий финансовый результат торговой деятельности и определяемый как превышение выручки от продажи товаров и услуг над затратами по их приобретению за определенный период времени.

Валовая прибыль — это показатель, характеризующий конечный финансовый результат деятельности торгового предприятия и представляющий собой сумму прибыли от реализации товаров, услуг, имущества и сальдо доходов и расходов от внереализационных операций.

Чистая прибыль — это часть валовой прибыли, которая остается в распоряжении торгового предприятия после уплаты в бюджет налога на прибыль.

На величину валовой и чистой прибыли оказывают влияние:

факторы, определяющие особенности деятельности аптеки (отпуск по рецептам, большая номенклатура, трудности изучения спроса и т.д.);
факторы, влияющие на валовый доход (все факторы, которые будут способствовать увеличению валового дохода, будут увеличивать валовую и чистую прибыль);

3) факторы, влияющие на издержки (все факторы, уменьшающие издержки, будут увеличивать валовую и чистую прибыль).

Общей положительной тенденцией является ежегодное увеличение валовой и чистой прибыли.

Валовую и чистую прибыль измеряют в абсолютном (сумма в рублях) и относительном показателях. Относительными показателями являются уровень валовой и уровень чистой прибыли (рентабельность).

Уровень валового дохода (торговая маржа) рассчитывают по формуле:

Увд = ∑валового дохода : товарооборот * 100%

Уровень валовой прибыли может быть рассчитан двумя способами:

1) Увп = ∑валовой прибыли : товарооборот * 100%

2)Увп = Увд – Уио

Валовый доход определяется как разница между продажной и покупной стоимостью товаров (торговые наложения). Его также называют маржинальной прибылью.

Валовый доход аптечной организации образуется в основном за счет торговых надбавок, которые устанавливаются в процентах к отпускным ценам производителя или организации оптовой торговли.

Торговая надбавка — это элемент цены продавца, обеспечивающий ему возмещение затрат по продаже товаров и получение прибыли.

Торговая надбавка показывает долю (в процентах) валового дохода к оптовой цене;

Торговая маржа - это доля (в процентах) валового дохода в розничной цене.

Если аптека хочет получить заданный уровень торговой маржи, то ей необходимо установить определенный уровень торговой надбавки (см. табл.1)

Основные источники информации: данные аналитического бухгалтерского учета по счетам результатов, Бухгалтерский баланс (форма №1)», «Отчет о прибыли и убытках» (форма №2), «Отчет о движении капитала» (форма №3), «Отчет о движении денежных средств» (форма №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), налоговые декларации, соответствующие таблицы бизнес-плана (если в организации осуществляется бизнес-планирование). Среди форм статистической отчетности: форма№5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)».

Основные направления и порядок использования чистой прибыли, т. е. прибыли, остающейся в распоряжении аптечной организации, определяются ее организационно-правовым статусом, учредительными документами, решениями учредителей.

БИЛЕТ 3.

Определите оптимальный размер заказа, точку заказа и оптимальный интервал времени, между поставками используя теорию управления запасами, в частности модель с фиксированным размером заказа.

Дано: Количество продаж Таблеток Но-шпа по 0,04 № 100 2700 ед.

Среднемесячная реализация таблеток Но-шпа (Мср.) 225 ед

Расходы по оформлению заказа (S) 21 д.е.

Расходы по хранению запаса (С) 0,8 д.е

Интервал времени от подачи заказа до получения товара (z) 3 дня

Понятие товарного запаса, элементы товарного запаса
Норматив товарных запасов
Торговый запас, рабочий запас, запас текущего пополнения
Страховой запас, оптимальный запас

ОТВЕТ:

1. Рассчитать оптимальный размер однократно поставляемой партии

Нош-па (или оптимальный размер заказа) по формуле Уилсона, поскольку

оптимальный размер заказа = оптимальному запасу.

2. Рассчитать оптимальный интервал поставки (То) Но-шпы

по формуле: То = Q / Мср.

То= 377 / 225= 1.7мес.

3. Рассчитать точку заказа для Но-шпы (Тз)

Тз - момент времени, когда необходимо подавать заказ на склад

рассчитывается по формуле:

Тз = Дср.* z + Н

3.1. Рассчитать размер запаса на время между подачей заказа и

получением товара по формуле:

Опз-пт = Дср.* z.; Дср.- Мср./30.

Опз-пт = (225/30) * 3 = 23 ед.

3.2. Рассчитать страховой запас по формуле:

учтитывая, что r - интервал времени между поставками = То.

Н = М ср. * Vr

Н = 225* Vl.7=293 ед.

3.3. Рассчитать точку заказа Тз по формуле:

Тз = Дер. * z + Н

Т3= 23+ 293 = 316 ед.

4. Рассчитать величину максимального запаса Но-шпы (Оmах)

по формуле: Оmах = Q +H

Оmах1 = 377 + 293 - 670 ед.

5. Рассчитать величину минимального запаса Но-шпы (Omin)

по формуле: Omin = Опз - пт + Н.

Значит, Omin = Тз.

Omin = 316 ед.

Товарные запасы – средства обеспечения бесперебойного товарного обращения и выполнения основных задач аптеки, т.е. удовлетворение потребностей ЛПУ и населения.

Товарные запасы – количество товаров в денежном или натуральном измерителях, находящиеся в торговых предприятиях на складах или в пути на определенную дату. Товарные запасы в сумме измеряются и планируются в покупных ценах.

Норматив товарных запасов – это оптимальная величина ассортимента товаров, позволяющая максимально удовлетворить спрос потребителей при минимуме затрат.

Отмечается четко выраженная тенденция снижения уровня товарных запасов по мере увеличения товарооборота, Математическая взаимосвязь этих показателей лучшим образом описывается уравнением гиперболы:

ТЗдни = a + ( b / ТО)

где Т3дни – размер товарных запасов в днях;

а – независимый от товарооборота размер товарных запасов в днях;

b – зависимая часть суммы товарных запасов от товарооборота;

ТО – товарооборот в денежном измерителе.

Основной частью нормативов товарных запасов является торговый запас (Зт). Он состоит из рабочего запаса (Зр) и запаса текущего пополнения (Зтп)

Зтп : Зт = Зр+Зтп

В свою очередь рабочий запас состоит из демонстрационного запаса (Зд) и запаса в размере однодневного оборота (Зо)

Зр=Зд + Зо

Рабочий запас размещается на торговом оборудование.

Демонстрационный запас используют для декоративной выкладки, определяют по формуле:

Зд =Ц*N

Где N кол-во разновидностей по ассортиментному перечню (ед)

Ц –средняя цена ассортиментной разновидности (руб)

Запас в размере однодневного оборота ежедневно восполняется за счет запаса текущего пополнения и предназначен для непосредственного отпуска товаров покупателям.

Запас текущего пополнения предназначен для бесперебойной реализации между очередными завозами товаров. Исходя из того, что в момент поступления товаров создается максимальный запас, а перед очередным завозом его величина минимальна, то для расчета норматива запаса текущего пополнения применяется формула средней арифметической. По товарам простого ассортимента Зтп равен половине частоты завоза, а по товарам сложного ассортимента половину частоты завоза умножают на частное от деления числа разновидностей в продаже на число разновидностей, завозимых в одной партии.

Зтп (Т: Кскорости) * (N:к),

где N – количество разновидностей по ассортиментным перечням;

к – количество ассортиментных разновидностей в одной партии, ед.;

Т – число дней в периоде;

К скорости – коэффициент скорости обращения.

Запас, связанный с затратами времени по комплектованию, приемке и подготовке товаров к продаже (Зпп), как правило, составляет 1-3 дня и может входить в рабочий запас.

Страховой, или гарантийный, запас (Н) создается для обеспечения бесперебойной торговли на случай значительного увеличения спроса населения, отклонения от установленных частоты и объема завоза товаров. Он устанавливается с учетом частоты поставки товаров, а также других условий и может достигать 30 % величины торгового запаса. Величину Н можно определять, используя математический метод, по формуле:

Н = К * σ,

где К – коэффициент, связанный с организацией товародвижения, колеблется от 1 до 3 (организация товародвижения зависит от ритмичности поставок, так, если ритмичность составляет 84,1 %, то значение К равно 1; если 96,4 % -1,8; 97,7%-2; 99,9 %-3);

σ- среднеквадратичное отклонение объема продаж по кварталам, месяцам в процентах к годовому объему продажи.

Страховой запас может быть рассчитан и с помощью других методических приемов:

•на основе информации о среднемесячном потреблении и интервале времени между поставками:

Н = М * √ r

Н – страховой запас;

М – среднемесячное потребление препарата;

г – интервал времени между поставками (мес);

• с учетом коэффициента уровня обслуживания (К):

________

Н=К*√∑(М-М)2:n

где М – реализация за месяц;

М – среднемесячная реализация;

n – число месяцев.

Показателем уровня обслуживания в розничной торговле может быть неудовлетворение спроса. Поскольку фактические издержки, связанные с дефицитом, определить трудно, то обычно устанавливают желательный уровень обслуживания, выражая его через вероятность дефицита. Уровень обслуживания может быть рассчитан одним из приведенных ниже способов и является задаваемой величиной:

У = NД: Nт

где Nд – число единиц доставленного товара (без задержек);

NT – требуемое число единиц товара.

У = Тб : Тоб,

где Тб – число дней, когда товар бесперебойно имелся в продаже;

Тоб – общее количество дней в периоде.

Экономико-математический метод с использованием теории управления запасами применяют для обоснования оптимальной величины товарных запасов. Например, широкое применение имеет модель Уилсона.

Согласно формуле Уилсона, оптимальный запас будет равен:

где Qopt – оптимальный запас, в ед.;

Р – объем продаж;

S – издержки по завозу одной партии товара, ден. ед.;

С – издержки хранения единицы запаса, ден. ед.

Для использования этой модели в практической деятельности необходимо прежде всего получить информацию о затратах по хранению и завозу. Работа эта достаточно трудоемкая, поскольку требует обработки большого количества первичной документации, поэтому использование модели Уилсона в деятельности торговых предприятий ограничено.

БИЛЕТ 4.

Рассчитать, к чему в условиях кризиса приведет падение валового дохода аптеки на 10 %.

ФАКТИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ:

Валовой доход 60 тыс.д.е.

Постоянные издержки обращения 49 тыс.д.е.

Переменные издержки обращения 6 тыс.д.е.

Использовать силу воздействия операционного рычага.

ОТВЕТ:

1 .Определить фактическую прибыль

Факт. прибыль = ВД – ИО = 60 –(49 + 6) = 5 тыс.д.е.

2. Определить силу воздействия операционного рычага (ОР):

ОР = ( ВД – переменные ИО) / П

ОР = ( 60 – 6 ) / ( 60 – (49 + 6)) = 54 / 5 = 10,8

3. Определить, во сколько раз теряется прибыль аптеки при снижении валового дохода на 10%

10% * 10,8 = 108%

4. В денежных единицах это будет составлять

5 тыс.д.е. – 100%

Х -- 108%

Отсюда, Х = 5,4 тыс.д.е.

5. Убыток аптеки составит: 5,4 – 5 = 0,4 тыс.д.е.

Вывод: убыток аптеки составит 0,4 тыс.д.е. в результате падения на 10 % валового дохода аптеки.

Характеристика издержек обращения, классификация их.

Переменные и постоянные издержки.

Затраты фармацевтического торгового предприятия - денежная оценка суммарной величины затрат торговой организации, как относимых на издержки обращения, так и не учитываемых в их составе.

Издержки обращения - денежная оценка затрат, произведенных в процессе продвижения товаров к покупателю за определенный период времени.

Издержки обращения могут быть выражены в абсолютном денежном выражении и по уровню (%) к товарообороту.

Классификация затрат

Классификационный признак	Виды затрат	Краткая характеристика
Участие в образовании стоимости	Чистые	Связаны с процессом купли-продажи
	Дополнительные	Обусловлены процессами, продолжающимися в сфере обращения (хранение, упаковка и др.)
Способ отнесения на отдельные товары и товарные группы	Прямые	На основании первичных бухгалтерских документов могут быть напрямую отнесены на товар или товарную группу
	Косвенные	Как правило, распределяются пропорционально какому-либо признаку (товарообороту, торговой площади, количеству обращений и др.)
Состав	Простые	Экономически одноэлементные расходы (например, на оплату труда)
	Комплексные	Состоят из элементов разных затрат (например, прочие расходы включают командировочные расходы, расходы на рекламу и др.)
Рациональность использования	Производи-тельные	Обеспечивают организации выполнение основных функций
	Непроизводительные	Не дают полезного результата (например, потери товаров в виде естественной убыли)
Степень зависимости от товарооборота	Валовые издержки	Определяются как сумма условно-постоянных и условно-переменных затрат.
	Условно постоянные: стартовые	В данный момент времени не зависят непосредственно от изменения величины и структуры товарооборота. Возникают в процессе возобновления реализации товаров (часть расходов по электроэнергии, обслуживание кассовых аппаратов, инкассация выручки и др.)
	— остаточные	Часть постоянных расходов, которые продолжает нести организация, несмотря на отсутствие процесса реализации (аренда, коммунальные платежи и др.)
	Условно-переменные: - пропор-ционально-переменные, - дегрессивно-переменные, -прогрессивно-переменные	Величина затрат находится в непосредственной зависимости от объема и структуры реализации Изменяются в том же направлении и темпе, что и товарооборот, поэтому их сумма изменяется, а уровень остается без изменения Изменяются в относительно меньшей пропорции, чем товарооборот, поэтому их уровень несколько снижается с увеличением объема реализации и возрастает в связи с его сокращением. Изменяются в относительно большей пропорции, чем товарооборот. В связи с этим их уровень незначительно возрастает при росте объема реализации и снижается при его сокращении

Степень документирования	Учитываемые в бухгалтерском учете	Представляют собой явные расходы, принимающие форму прямых денежных затрат
	Неучтенные: —вмененные —невозвратные	Связаны с упущенными возможностями наилучшего использования ограниченных ресурсов Ранее произведенные и невозместимые расходы
Направление затрат	Внешние	Расходы по выплатам сторонним организациям (поставщики, коммунальные службы, транспортные организации и др.)
	Внутренние	Расходы внутреннего характера (оплата труда, хозяйственные нужды и др.)

Уровень издержек – качественный экономический показатель, определяет расходы приходящиеся на каждый рубль товарооборота.

На формирование затрат и их поведение существенное влияние оказывает действие закона убывающей отдачи (или убывающего предельного продукта).

Начиная с определенного момента, последовательное присоединение единиц переменного ресурса (например, труда) к неизменному ресурсу (например, капиталу) дает уменьшающийся добавочный или предельный продукт на каждую единицу переменного ресурса.

Теория производства и затрат утверждает, что для каждого отдельного периода всегда существует максимальный объем выпуска, которого можно достигнуть при данных затратах факторов производства. Как правило, производственные факторы обобщают в 2 группы — труд (L — labour) и капитал (К), и тогда производственная функция, описывающая зависимость объема выпуска (реализации) продукции (Q) от факторов производства, выглядит следующим образом:

О = f(L, К).

Производственные факторы могут изменяться одновременно или один из них изменяется, а другой остается постоянным.

Общая сумма расходов (плановая сумма издержек обращения) будет представлять собой сумму плановых переменных и постоянных затрат.

Для корректировки общей суммы затрат и уточнения структуры расходов на планируемый период целесообразны дополнительные расчеты по экономическому обоснованию важнейших статей издержек обращения, например расходы на оплату труда. При планировании данных расходов необходимо обеспечить опережающий прирост розничного товарооборота по сравнению с фондом заработной платы и численностью работников, т.е. Iто > Iфзп > Iч. Это «золотое» правило экономики, которое позволяет достичь экономии расходов на оплату труда при увеличении его производительности и средней заработной платы.

Переменные издержки зависят от объема и структуры товарооборота и могут быть пропорционально-переменными, дегрессивно- переменными и прогрессивно- переменными.

Степень чувствительности издержек к изменениям объема товарооборота может быть оценена с помощью коэффициента реагирования затрат, который вычисляют по формуле.

К=∆И0/∆Р

где, К- коэффициента реагирования затрат на изменение товарооборота

И- изменение издержек обращения за период, %

Р- изменение объема товарооборота, %

БИЛЕТ 5.

Определить сумму амортизационных отчислений, если первоначальная стоимость объекта 240 тыс.руб., срок его полезного использования 10 лет.

ОТВЕТ:

Определить годовую сумму амортизации: 240 000 / 10 лет = 24 000 руб.
Определить месячную сумму амортизации 24 000 / 12 мес. = 2 000руб.

Ответить на вопросы:

Учетная политика в организации.

Формирование учётной политики.

Элементы учётной политики по основным средствам.

Учетная политика организации — это внутренний документ организации, раскрывающий всем заинтересованным лицам «все особенности бухгалтерского (налогового) учета этой организации в конкретном отчетном периоде». Обычно она формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации, утверждается руководителем и применяется с 1 января года, следующего за годом ее утверждения.

Учетная политика в соответствии с приказом Минфина России от 25.11.2011 № 160н— представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета, которая состоит из методических и организационно-технических составляющих.

Организационно-технические способы — это способы организации технологического процесса функционирования бухгалтерской службы.

Методические способы — это способы формирования информации о финансовом положении и финансовых результатах деятельности.

Способы ведения бухгалтерского учета:

первичное наблюдение;
стоимостное измерение;
текущая группировка;
итоговое обобщение.

Система ведения бухгалтерского учета как совокупность способов представляет собой взаимосвязанные документы.

При этом должны быть учтены:

требования российских нормативных актов;
требования международных стандартов финансовой отчетности (МСФО);
особенности хозяйственной деятельности организации.

Приказ по учетной политике организации должен отражать специфику способов формирования информации о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации.

По каждому способу (если имеется альтернатива, предусмотренная нормативными актами) приводить его нормативное обоснование, т.е. указывать на основании какого нормативного документа принято то или иное положение по учетной политике.

Учетная политика для целей налогообложения (налоговая политика) представляет собой совокупность способов ведения налогового учета организации, имеющую методическую и организационно-техническую составляющие, а также элементы методики исчисления некоторых налогов (сборов).

Учетная политика для целей бухгалтерского учета у вновь созданной организации утверждается ее руководителем до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня госрегистрации организации и считается применяемой со дня ее создания (п. 9 ПБУ 1/2008). Учетная политика для целей налогообложения у вновь созданной организации утверждается ее руководителем не позднее окончания первого налогового периода и считается применяемой со дня создания организации (п. 12 ст. 167 НК РФ).

Основная цель учетной политики — формирование полной, объективной и достоверной информации о деятельности организации.

Основу формирования и раскрытия учетной политики составляют принципы, которые являются едиными для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы и призваны обеспечить единые подходы и правила ведения учета в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет в Российской Федерации, с целью формирования полной, объективной и достоверной информации о деятельности организации.

При формировании учетной политики организации должны соблюдаться следующие основные принципы:

Имущественная обособленность

Имущество и обязательства организации существуют отдельно от имущества и обязательств собственников этой организации и других организаций. На балансе организации отражается только то имущество, которое законодательно признается ее собственностью.

Например, имущество, поступившее в организацию по договору комиссии, в котором организация выступает комиссионером, не является его собственностью и должно отражаться за балансом на счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Временная определенность фактов хозяйственной деятельности

При осуществлении бухгалтерского учета эти факты хозяйственной деятельности должны относиться к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Например, при осуществлении расходов по оплате счетов за коммунальные платежи, электроэнергию, телефонные переговоры, рекламных расходов (как правило, при размещении рекламной информации в периодической печати, на радио и телевидении), списание на затраты отчетного периода расходов, которые по своему характеру являются расходами будущих периодов (подписка на периодические издания, авансовые платежи по договорам аренды, абонементного обслуживания).

Непрерывность деятельности организации

При принятии какого-либо решения по вопросам учетной политики следует исходить из того, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и не планирует существенно сокращать масштабы деятельности или самоликвидироваться.

Последовательность применения учетной политики

Этот принцип самым тесным образом связан с предыдущим и означает, что принятые организацией способы ведения учета будут применяться последовательно из года в год, или, иными словами, должен соблюдаться принцип неизменности учетной политики как в течение одного отчетного года, так и в течение нескольких отчетных периодов, если учетная политика установлена на ряд лет.

БИЛЕТ 6.

Аптекой «ПАНАЦЕЯ» приобретен объект основных средств стоимостью 150000 руб. Срок полезного использования данного объекта 5 лет. Начислить сумму амортизации, используя метод суммы чисел лет.

ОТВЕТ:

Определить сумму чисел лет срока службы:

1 + 2 +3 + 4 + 5 = 15

Определить сумму амортизации по годам. Расчет в таблице.

Период	Сумма амортизации за год	Накопленная амортизация	Остаточная стоимость основного средства
2010 г.	150000 * 5 / 15 = 50 000	50 000	100 000
2011 г.	150000 * 4 / 15 = 40 000	90 000	60 000
2012 г.	150000 * 3 / 15 = 30 000	120 000	30 000
2013 г.	150000 * 2 / 15 = 20 000	140 000	10 000
2014 г.	150000 * 1 / 15 = 10 000	150 000	-

Понятие «Амортизация основных средств»

Способы начисления амортизации.

Амортизация – денежное выражение потери объектами основных средств своих физических и технико – экономических свойств.

Различают 4 способа расчета амортизационных отчислений;

линейный;
уменьшаемого остатка;
списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
списание стоимости пропорционально объему продукции.

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта ОС и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Годовая норма амортизации является величиной обратной сроку полезного использования объекта.

Пример. Аптекой приобретен комплект торгового оборудования стоимостью 90000 р. Предприятием срок полезного использования установлен 8 лет.

В этом случае норма амортизации будет равна 0,125 (1:8 = 0,125).

Годовая сумма амортизационных отчислений будет равна

При этом способе начисления амортизации годовой размер амортизационных отчислений будет одинаковым для всех 8 лет.

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта ОС на начало отчетного года, нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством РФ.

Коэффициент ускорения применяется по перечню высокотехнологичных отраслей и эффективных видов машин и оборудования, устанавливаемому федеральными органами исполнительной власти.

Пример. Аптекой приобретен компьютер стоимостью 43000 р. Предприятием срок полезного использования установлен равным пяти годам, а коэффициент ускорения установлен в размере 1,5. В этом случае норма амортизации будет равна 0,3, т.к. (1,5:5=0,3). Годовая сумма амортизационных отчислений будет ежегодно изменяться и составит:

в 1-й год: 43000 • 0,3 = 12900 р.;

во 2-й год: (43000 - 12900) • 0,3 = 9030 р.;

в 3-й год: (43000 - 12900 - 9030) • 0,3 = 6321 р. и т.д.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта ОС и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до Конца срока службы объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока службы объекта.

Пример. Аптекой приобретен кассовый аппарат стоимостью 45000 р. Срок полезного использования установлен равным 6 годам. Сумма чисел лет срока полезною использования составляет 21 (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 = = 21).

Годовая сумма амортизационных отчислений будет ежегодно изменяться и составит:

в 1 -й год: 45000 • 6/21 = 12857 р.;

во 2-й год: 45000 • 5/21 = 10714 р.;

в 3-й год: 45000 • 4/21 = 8571 р.;

в 4-й год: 45000 • 3/21 = 6429 р.;

в 5-й год: 45000 • 2/21 = 4286 р.;

в 6-й год: 45000 • 1/21 = 2143 р.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта ОС и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта ОС.

Пример. Аптекой приобретен дистиллятор стоимостью 150000 р. Срок полезного использования установлен в 10 лет. Среднегодовое количество дистиллированной воды, расходуемое аптекой, составляет 700 л. Следовательно, предполагаемый объем за срок полезного использования равен 7000 л. За первый год фактически полученное количество дистиллированной воды составило 800 л. Годовая сумма амортизационных отчислений за первый год составит: 800 • 150000 / 7000 = 17143 р.

БИЛЕТ 7.

С помощью нормативного метода определить сумму издержек по статье «Потери товаров в пределах норм естественной убыли», если дано:

Кол-во экстемпоральной рецептуры 6000 ед. в год.
Кол-во внутриаптечной заготовки 2000 ед. в год.
Стоимость одной лек. формы 150 руб.
Отпуск (ангро) 7500 руб.
Коэффициент себестоимости 70%.

ОТВЕТ:

Расчет потерь товаров в пределах норм естественной убыли проводится в соответствии с нормами по Приказу МЗ РФ от 20.07.2001 г. №284:

1,8 % от стоимости ЛС индивидуального изготовления и внутриаптечной заготовки;
0,65 % от стоимости медикаментов, отпущенных в массе (ангро).

1 ЭТАП: Рассчитать общее количество экстемпоральных рецептов и внутриаптечной заготовки:

6000 + 2000 = 8000 (ед.)

2 ЭТАП: Определить стоимость рецептуры:

150 * 8000 = 1200000 (руб. в год)

3 ЭТАП: Рассчитать потери товаров в пределах норм естественной убыли по рецептуре и внутриаптечной заготовки:

(1200000 *1,8 %) / 100,0 % = 21600 (руб. в год)

4 ЭТАП: Рассчитать потери товаров в пределах норм естественной убыли, отпущенных ангро:

(7500 * 0,65 %) / 100,0 % = 48,75 (руб. в год)

5 ЭТАП: Естественная убыль списывается на издержки аптеки по себестоимости; для перевода рассчитанной суммы убыли из розничных цен в себестоимость используется коэффициент себестоимости:

(21600 + 48,75) * 70,0 % : 100,0 % = 15154,13 руб.

ВЫВОД: Сумма издержек по статье «Потери товаров в пределах норм естественной убыли» составит 15154,13 руб.

БИЛЕТ 8.

Рассчитать показатели динамики основных средств аптечной организации, если дано:

Балансовая стоимость ОФ на начало года 280000руб.

на конец года 250000руб.

Поступило ОФ в течение года 80000руб.

в том числе новых 60000руб.

Выбыло ОФ в течение года 110000руб

в том числе из-за ветхости и износа 70000руб.

ОТВЕТ:

1 К обновления = 60000 / 250000 = 0,24

2 К поступления = 80000 / 250000 =0,32

3 К выбытия = 110000 / 280000 = 0,39

4 К ликвидации = 70000 / 280000 = 0,25

Вывод: стоимость основных фондов уменьшилось на 30000 руб. (т.к. 280тыс.- 250тыс. = 30тыс.) или на 11%.Основные средства обновились в течение года на 24% (т.к.0,24* 100%= 24%)

Виды учёта и их характеристика.
Виды учётных измерителей.
Объекты бух. учёта и их классификация.

В условиях рыночной экономики возрастает роль учета – важнейшего средства руководства и управления.

Данные учета используются в управлении хозяйственной деятельностью, для прогнозирования хозяйственно – финансовой деятельности, контроля и анализа доходов и расходов по подразделениям и в целом по организации, контроля действий и стимулирования сотрудников и т.д. От качества организации первичного учета, полноты и своевременности отражения в учете и отчетности всех факторов хозяйственной деятельности зависит объективность определения результатов деятельности организации.

Учет является важнейшим условием, предопределяющим достижение коммерческого успеха и устойчивое положение аптечной организации на фармацевтическом рынке.

Учет – система наблюдения, количественного и качественного измерения, отражения и обобщения хозяйственных процессов с целью контроля и управления ими.

Для полной, достоверной оценки хозяйственных операций и анализа три вида измерителей.

Натуральные измерители (килограммы, граммы, литры, метры, штуки, упаковки и др.) характеризуют объекты учета в натурально – вещественном выражении: по массе, длине, объему, количеству. Учет в натуральных измерителях часто называют количественным учетом.

Трудовые измерители (час, день, месяц и др.) позволяют учесть затраты труда и времени (например, количество отработанных дней).

Денежный (стоимостной) измеритель (рубли, тысячи рублей и т.д.) является универсальным, обобщающим измерителем, обязательным для бухгалтерского учета. С его помощью можно отразить разнородные, отличающиеся друг от друга объекты учета (например, товары, основные средства, заработную плату).

В соответствие с технологией сбора, регистрации и обобщения информации выделяют следующие виды учета:

оперативный (оперативно - технический);
статистический;
бухгалтерский;
налоговый.

Оперативный учет – представляет собой систему наблюдения, регистрации и получения количественных данных об отдельных операциях непосредственно в процессе их совершения в целях контроля и управления ими в каждой конкретной организации. Данные оперативного учета могут быть представлены в виде отдельных записей о хозяйственных операциях в специальных журналах, отчетов, устных сообщений. Примером оперативного учета является регистрация отказов покупателям лекарственных препаратов в «Журнале дефектуры».

Статистический учет – представляет собой систему наблюдения, регистрации и обработки данных о массовых явлениях и процессах хозяйственной деятельности с целью получения обобщающих показателей, выявления закономерностей развития этих явлений. При помощи статистики можно получить, например, сведения о численности аптечных организаций, о заработной плате работников.

Налоговый учет – это система обобщения информации для определения базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом Российской федерации.

Бухгалтерский учет – формирование документированной систематизированной информации об объектах, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. (Федеральный закон от 06. 12. 2011 № 402 – ФЗ «О бухгалтерском учете»). Объектами бухгалтерского учета организации являются:

имущество;
обязательства;
хозяйственные операции.

Хозяйственная операция – каждый свершившийся в деятельности организации факт, оформляемый документально, например, приемка товаров, их оплата, нарушения аптечной организацией (в исключительных случаях) вторичной заводской упаковки, выдача заработной платы сотрудникам и т.д.

Основными операциями бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и схемами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, независимо от вида (организационно – правовой формы) и формы собственности, обязаны вести бухгалтерский учет. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. В зависимости от объема работы руководители организаций могут:

А) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

Б) ввести в штат должность бухгалтера;

В) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру – специалисту;

Г) вести бухгалтерский учет лично.

По степени обработки информации различают два вида бухгалтерского учета:

первичный;
законченный (балансовый).

При первичном учете осуществляется документальное оформление произведенных хозяйственных операций. Завершается первичный учет составлеением внутренней отчетности. Причем состав и формы внутренних отчетов, периодичность, сроки составления и представления, перечень пользователей устанавливается самой организацией. Данным видом учета занимаются все сотрудники организации, осуществляющие производственно – хозяйственную деятельность, в том числе и фармацевтическую. Дальнейшую обработку и обобщение экономической информации, подтвержденной первичными учетными документами, осуществляет бухгалтерская служба (бухгалтер).

БИЛЕТ 9.

Сравните техническое состояние основных фондов аптечной организации на начало и на конец года.

Балансовая стоимость ОФ на начало года (тыс. руб.) 280000

на конец года 250000

Сумма износа ОФ на начало года (тыс. руб.) 160000

На конец года 110000

ОТВЕТ:

Остаточная стоимость (ты сруб)

На начало года На конец года

280000-160000=120000 250000-110000= 140000

К годности = 120000 /280000=0,43 К годности = 140000 /250000 =0,56

К износа = 160000 /280000=0,57 К износа = 110000/250000 =0,48

Изменение износа – 0,48 / 0,57 = 0,84; (1- 0,84) * 100 = 16,00 %

Вывод: Доля износа в течение года снизилась на 16%.

Основные средства аптеки .Классификация основных средств.

Учёт движения основных средств.

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Классификация ОС:

По видам

здания
сооружения
машины и оборудование
вычислительная техника
транспортные средства

По функциональному назначению;

производственные
не производственные

По степени использования;

находящиеся в эксплуатации
находящиеся в запасе
находящиеся в ремонте
находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции

В зависимости от имеющихся прав на ОС;

собственные
находящиеся на праве хозяйственного ведения или оперативного управления
полученные в аренду
полученные в безвозмездное пользование
полученные в доверительное управление

2). В процессе хозяйственной деятельности предприятия происходит движение ОС, включающее несколько этапов: поступление; эксплуатация; выбытие.

При включении объектов в состав ОС в аптеке на каждый объект оформляется Акт о приеме-передаче объекта основных средств формы ОС-1. Для составления акта в аптеке приказом руководителя должна быть назначена приемочная комиссия (обычно она бывает постоянно действующей).

Внутреннее (между отделами аптеки) перемещение объектов ОС оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств формы ОС-2. Этот документ выписывается подразделением-сдатчиком в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами подразделения-сдатчика и подразделения-получателя и передается сдатчику, получателю и в бухгалтерию.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью ОС каждому объекту ОС при принятии к бухгалтерскому учету присваивается соответствующий инвентарный номер.

Пообъектный учет ОС ведется бухгалтерской службой в Инвентарных карточках учета объекта основных средств формы ОС-6, открываемых на основании переданных в бухгалтерию актов приема-передачи объектов основных средств формы ОС-1. Инвентарные карточки заполняются в одном экземпляре с использованием информации, содержащейся в актах приема-передачи, а также в сопроводительных документах на объекты ОС (технических паспортах и др.).

Для малых предприятий предусмотрено использование вместо инвентарных карточек Инвентарной книги учета объектов основных средств формы ОС-1б.

При оформлении выбытия объекта в случае его продажи (по договору купли-продажи), безвозмездной передачи (по договору дарения), передачи в обмен на другой товар (по договору мены) аптекой оформляется акт по форме ОС-1. На основании акта бухгалтерия аптеки производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта (или в инвентарной книге).

Основные средства, использование которых аптекой в дальнейшем нецелесообразно и неэффективно, подлежат списанию с бухгалтерского учета по решению комиссии.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании объекта основных средств формы ОС-4, в котором указываются основные характеристики объекта.

БИЛЕТ 10.

Рассчитать фактическую оборачиваемость в днях тремя способами (по коэффициенту скорости обращения, по среднедневной реализации, по коэффициенту закрепления средств), если известно:

Товарооборот за год (Р) – 102 тыс. руб. в оптовых ценах;
Средние товарные запасы (О) – 17 тыс. руб. в оптовых ценах.
Определение товарооборота по коэффициенту скорости обращения
Определение товарооборота по среднедневной реализации,
Определение товарооборота по коэффициенту закрепления средств.

ОТВЕТ:

Определение товарооборота по коэффициенту скорости обращения – путем деления числа дней периода на показатель скорости товарооборачиваемости. Скорость товарооборачиваемости – это частное от деления объема реализации, выраженного в оптовых ценах, и среднего товарного запаса в оптовых ценах:

а = Т / V; V = Р / О

где, V – скорость оборота (n раз)

а – время обращения (дни)

Р – товарооборот за определенный период (в ценах закупки)

О – средний товарный запас (в ценах закупки)

Т – продолжительность периода (для года 360 дней)

V = 102 / 17 = 6 (оборотов)

а = 360 / 6 = 60 (дней)

Определение товарооборота по среднедневной реализации, путем деления суммы среднего товарного запаса в оптовых ценах на среднедневную реализацию, выраженную в оптовых ценах:

а = О / Д; Д = Р / Т

где, а – время обращения (дни)

Р – товарооборот за определенный период (в ценах закупки)

Д – среднедневной оборот (в ценах закупки)

О – средний товарный запас (в ценах закупки)

Т – продолжительность периода (для года 360 дней)

Д = 102 / 360 = 0,28 (тыс. руб.)

а = 17 / 0,28 = 61 (день)

Определение товарооборота по коэффициенту закрепления средств. Коэффициент закрепления средств – это отношение суммы среднего товарного запаса к объему реализации, выраженному в оптовых ценах. Время обращения равно произведению коэффициента закрепления средств на количество дней в периоде.

а = Т х ω; ω = О / Р

где, а – время обращения (дни)

Р – товарооборот за определенный период (в ценах закупки)

О – средний товарный запас (в ценах закупки)

Т – продолжительность периода (для года 360 дней)

ω – коэффициент закрепления средств

ω = 17 / 102 = 0,166

а = 0,166 х 360 = 60 (дней)

Скорость товарооборачиваемости, её характеристика.

Факторы, влияющие на скорость товарооборачиваемости.

товарооборачиваемость. Движение товарного запаса характеризуется с одной стороны, систематическим расходованием товаров, входящих i товарный запас, с другой – систематическим пополнением товарного запаса. Это движение товарного запаса представляет собой процесс товарооборачиваемости.

Товарооборачиваемость (или дни запаса) – это время, в течение которого реализуются товарные запасы в размере их средней величины за отчетный период.

Товарооборачиваемость может быть определена одним из трех способов:

Коэффициент скорости обращения показывает число оборотов среднего товарного запаса в общем товарообороте за анализируемый период.

Формула расчета коэффициента скорости обращения:

К скорости = товарооборот / средний товарный запас

Товарооборачиваемость = Продолжительность периода : Кср.

Коэффициент закрепления средств показывает долю среднего товарного запаса, приходящегося на каждый рубль товарооборота.

Форма расчета коэффициента закрепления средств:

К закрепления = средний товарный запас : товарооборот

Товарооборачиваемость = Продолжительность периода * К закрепления

Использование величины среднедневной реализации, полученной путем деления общей величины товарооборота в анализируемом периоде на его продолжительность:

Средний товарный запас

Товарооборачиваемость = ---------------------------------------

Средняя реализация в день

ТЗдни = a + ( b / ТО)

где, Т3дни – размер товарных запасов в днях;

а – независимый от товарооборота размер товарных запасов в днях;

b – зависимая часть суммы товарных запасов от товарооборота;

ТО – товарооборот в денежном измерителе.

Факторы, влияющие на скорость товарооборачиваемости:

Внешние факторы экономики (повышение таможенных пошлин, изменение налогового законодательства);
Факторы внутреннего характера (расторжение договоров, изменение финансового положения аптечной организации).
Равномерность поставок товаров, норматив ТЗ и др.

БИЛЕТ 11.

Рассчитать плановый показатель среднего уровня торговой наценки, обеспечивающего рентабельность продаж в размере 5%. Плановый товарооборот – 100 ден. ед., уровень издержек обращения – 15%.

Дайте определение прибыли и рентабельности.
Виды прибыли.
За счет чего образуется прибыль в аптеке?
Факторы, влияющие на размер прибыли.
Какие направления использования прибыли Вы можете назвать?

ОТВЕТ:

Прибыль – финансовый результат или итог хозяйственной деятельности предприятия.

Функции прибыли:

Стимулирующая (мотивационная), её цель – повышение благосостояния государства (для коллектива – доп. мат. вознаграждение);
Оценочная – позволяет оценить качество торгово-хозяйственной деятельности;
Инвестиционная – чем больше прибыли остается в распоряжении организации, тем выше уровень самофинансирования и финансовой устойчивости;
Налогообразующая –налог на прибыль идет в доход бюджет все уровней управления.

Виды прибыли:

Показатель прибыль имеет несколько уровней формирования:

Выручка от продажи товаров и услуг, которая после уменьшения на величину затрат по приобретению этих товаров и услуг образует новый показатель – валовый доход;
Уменьшение валового дохода на величину издержек обращения (ИО) образует валовую прибыль от реализации;
В целом валовая прибыль образуется как за счет валовой прибыли от реализации, так и за счет операционных доходов и положительного сальдо (превышение доходов над расходами) по внереализационным доходам.
Чистая прибыль является суммой дохода, остающейся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль
Уровень валового дохода (Увд) определяют как отношение суммы показателя к т/о.
Уровень валового дохода называют также торговой маржой (вознаграждение, поощрение).
Разница между уровнем валового дохода и уровнем ИО образует уровень валовой прибыли или рентабельности продаж (рассчитывается двумя способами).
Так как величина чистой прибыли зависит от размера полученной валовой прибыли аптеки и ставки налога на прибыль, то основным объектом планирования является показатель валовой прибыли.

Факторы, влияющие на валовую прибыль:

1) размер выручки (размер платежеспособности потребности, финансирование бесплатного и льготного отпуска, численность населения, уровень конкуренции, количество рецептов, месторасположение и др.);

2) валовый и внереализационный доходы (размер торговой надбавки, уровень цен, выполнение договорных обязательств и др.);

3) размер ИО;

4) особенности фармацевтических торговых организаций (рецептурный отпуск, широкий ассортимент и др.).

Можно выделить два основных направления использования прибыли:

На платежи в бюджет из прибыли (налог на прибыль);
На другие цели (фонды потребления, накопления, резервный фонд).

Средства фонда накопления направляются на производственное развитие предприятия (на реконструкцию производства, строительство новых объектов и т.д.)

Средства фондов потребления направляются на социальное развитие и материальное поощрение персонала (дотация на питание, приобретение проездных билетов, путевок в санатории, детские учреждения и т.д.)

Решение:

рассчитаем плановый уровень валового дохода:

Увд = Увп + Уио = 5% +15% = 20%

Определяем сумму валового дохода:

Σ валового дохода = 20% х 100 ден. ед. : 100% = 20 ден. ед.

3. Рассчитаем сумму расходов на закупку товаров и оказание услуг:

Расходы = товарооборот – валовой доход = 100 – 20 = 80 ден. ед

рассчитаем необходимый плановый показатель среднего уровня торговой наценки:

%наценки = валовой доход х 100% : расходы по закупке товаров =

20 х 100% : 80 = 25%

БИЛЕТ 12.

Принять товар от поставщика по количеству и качеству, проверить соответствие сопроводительным документам.

При приеме товара обнаружено расхождение в количестве, вместо 100 упаковок таблеток «Анальгин» 0,5 №10 (столько указано в документах), фактически поступило 98 упаковок. Оформить это документально.

В «Протоколе согласования цен» рассчитать розничные цены с учетом торговой надбавки вашего региона.

Порядок ценообразования на лекарственные средства.
Ценообразование на ЛП, входящих в перечень ЖНВЛП.
НДС, процентные ставки на различные группы товара.

ОТВЕТ:

Порядок ценообразования лекарственных препаратов регламентируется Постановлением Правительства РФ от 29.10.2010 №865.

В ценах государственного контроля за ценами на лекарственные препараты Правительством РФ издано Постановление № 865 «О государственном регулировании цен на лекарственные препараты, включенные в Перечень ЖНВЛП». Правительством введена государственная регламентация цен производителя на ЖНВЛП (жизненно необходимые и важнейшие лекарственные прпараты). Это означает, что заводы-производители должны регистрировать свою цену и эта цена не должна быть выше цен, зарегистрированных в Государственном реестре цен в рублях на отечественные препараты, и в рублях и в валюте на импортные. Выше зарегистрированных цен производитель не может отпустить эти товары. МЗ и СР РФ издало Распоряжение «Перечень ЖНВЛП на 2012 год» от 7 декабря 2011 г. N 2199-р . Данный Перечень применяется в 2013 году (Распоряжение Правительства РФ от 30.07.2012. № 1378-р)

Цены на ЖНВЛП формируют с учетом региональных торговых надбавок.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29.10.2010 №865 «О государственном регулировании цен на лекарственные препараты, включенные в Перечень ЖНВЛП», Управлением по регулированию тарифов, энергосбережению и размещению государственного заказа Пензенской области утвержден приказ от 20. 04. 2010 г. N 13 «Об установлении предельных оптовых и предельных розничных надбавок к ценам на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные средства на территории Пензенской области.

Ценовые группы	Предельный размер оптовых надбавок к фактическим отпускным ценам производителей, %	Предельный размер розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей, %
до 50 руб. включительно	20	20
свыше 50 руб. до 500 руб. включительно	15	19,5
свыше 500 руб.	12	19

Кроме того, согласно Налогового кодекса РФ, лекарственные средства облагаются налогом на добавочную стоимость (НДС) в размере 10%.

Лекарственные средства, не вошедшие в перечень ЖНВЛП, реализуются по свободным рыночным ценам.

Кроме того, согласно Налогового кодекса РФ, лекарственные препараты облагаются налогом на добавленную стоимость (НДС) в размере 10%.

НДС является косвенным налогом, так как величина его прибавляется к величине товара, и оплачивается покупателем.

БИЛЕТ 13.

Определить годовую потребность аптеки в спирте этиловом, если:

Рецептура аптеки в год составляет 650 тысяч рецептов, в том числе удельный вес ГЛС 85%.
В районе аптеки расположены:
- две школы на 3500 человек,
- три детских сада на 300 человек,
- медицинская санитарная часть, которая обслуживает 35 тысяч человек в год,
- стационар с терапевтическим отделением на 1800 человек и хирургическим отделением на 1700 человек.
  - Методики определения потребности ЛП.

ОТВЕТ:

Определим сколько потребуется спирта этилового на экстемпоральные рецепты. На экстемпоральные рецепты остается 15%, т.к. (100% - 85% =15%).

Экстемпоральных рецептов:

650 тысяч – 100%

Х – 15%

Х = 98 тысяч рецептов

Согласно приказа МЗ СССР № 245 «Нормативы потребления этилового спирта для учреждений здравоохранения, образования и социального обеспечения» аптечные учреждения могут потреблять спирта на 1 тыс. экстемпоральных рецептов 2800,0 в год

1 тыс. – 2800,0

98 тыс.- х

Х = 274 кг

На школы 2,0 на 1 человека в год

(2,0  3500)2 = 14 кг

На детские сады 20,0 на 1 человека в год

(20,0  300)3 = 18 кг

На мед.санчасть 50,0 на 1 человека в год

50  35000 = 1750 кг

На терапевтическое отделение 170,0 на 1 человека в год

170,0  1800 = 306 кг

На хирургическое отделение 400,0 на 1 человека в год

400,0  1700 = 680 кг

Всего в год в аптеку надо спирта этилового:

274 + 14 + 18 + 1750 + 306 + 680 = 3042 кг

Потребность спирта на 1 месяц: 3042 / 12 = 253,5 кг

Методики определения потребности в лекарственных препаратах.

1. Определение потребности в препаратах специфического действия (противотуберкулезные и т.д.).

Потребность зависит от заболеваемости. Потребность определяется с учетом уровня заболевания и количества препаратов для лечения одного больного в год.

П = Р  Б  К

П - потребность в лекарственных средствах

Р - среднее количество препарата на курс лечения

Б - количество больных

К - коэффициент использования данного препарата (показывает удельный вес больных, которым может назначаться данный препарат)

2. Определение потребности в лекарственных препаратах, потребление которых нормируется (на наркотические, психотропные, спирт этиловый).

П = (Ч  Н)/1000

Ч — численность населения

Н - норматив потребления

3. Определение потребности в лекарственных препаратах, широкого спектра действия.

Основан на математическом методе анализа. Составляется динамический ряд за последние 3 года, можно больше. Определяют темпы роста:

Тр1 =(П2/П1) х 100%

Тр2 = (ПЗ/П2) х 100%

Средний темп роста:

Ср Тр = (Тр1 +Тр2)/2

Определяем потребность на следующий год:

Пх = (ПЗ х Ср Тр) / 100%

При изучении потребности необходимо проанализировать потребность с учетом сезонности заболеваний и других факторов. Сезонность потребления:

Кс = Рф / Рср

Кс = коэффициент сезонности

Рф = фактический расход ЛП за квартал

Рср = среднеквартальный расход ЛП

При определении квартальной потребности:

О = П/4

П — годовая потребность О - квартальная потребность

БИЛЕТ 14.

Определить ориентировочно годовой сбыт нового товара. Его цена 40 руб., число жителей микрорайона 50 тысяч. Опрошено 100 посетителей, намерены ли они купить новый препарат.

Результаты анкетирования:

- определенно ДА – 15%

- вероятно ДА – 20%

- определенно НЕТ – 25%

- вероятно НЕТ – 10 %

- затрудняюсь ответить – 30%

Дать определение маркетинга.
Способы стимулирования сбыта товара.

ОТВЕТ:

Положительные ответы составляют: 15% + 20% = 35%

Определяем число потенциальных покупок:

50 тысяч – 100%

Х – 35%

Х = 17,5 тысяч (число потенциальных покупок)

Можно определить потенциальный доход от продажи:

40 тысяч  17,5 = 700 тысяч рублей

Маркетинг – это планирование и разработка концепций ценообразования, продвижения и распределения товаров и услуг для эффективного удовлетворения индивидуальных и групповых потребностей потребителей.

Маркетинг – это вид человеческой деятельности, направленный на удовлетворение нужд и потребностей посредством обмена (Котлер).

Фармацевтический маркетинг – часть общего маркетинга – процесс реализации фармацевтической помощи – деятельность, направленная на удовлетворение нужд и потребностей населения в фармацевтической продукции.

Маркетинг выполняет две основные задачи:

Ориентация производства на удовлетворение существующих и потенциальных потребностей населения;
Формирование и стимулирование спроса.

Исходя из основных задач, сформулированы две главных формулы маркетинга:

Производить то, что покупается, а не производить то, что производиться;
Если товар произведен, его обязательно нужно продать.

Основные цели и задачи фармацевтического маркетинга.

Исходя из всего вышесказанного, основные цели фармацевтического маркетинга можно определить как изучение потребностей общества в лекарственных препаратах и услугах по оказанию фармацевтической помощи населению и разработка стратегических программ, направленных на своевременное и наиболее полное удовлетворение этих потребностей.

К основным задачам фармацевтического маркетинга относят:

Анализ фармацевтического рынка, выявление особенностей фармацевтической продукции как товара, специфики спроса и предложения;
Анализ потребностей фармацевтического рынка и прогнозирование его развития;
Повышение качества услуг оказания фармацевтической помощи населению через создание рациональной информационной маркетинговой среды для субъектов маркетинга лекарственных средств;
Разработка комплексных методов формирования спроса на товары и услуги фармацевтического профиля;

Выявление особенностей управления маркетингом лекарственных средств;
Разработку методов стратегического планирования, обеспечивающего рентабельность производства лекарственных средств и их реализации с учетом макроэкономической конъюктуры и собственного потенциала компании.

Стимулирование сбыта - это разнообразные побудительные средства, призванные ускорить и (или) увеличить продажи отдельных товаров и услуг. Стимулирование сбыта должно быть направлено на достижение определенных целей, таких как:

•Увеличение числа потребителей аптечных товаров;

•Увеличение числа покупок;

•Увеличение товарооборота.

Объектами могут выступать потребители, работники, осуществляющие отпуск аптечных товаров, деловые партнеры аптеки и т.д.

На поведение покупателей влияют:

•Коммерческие стимулы (реклама и др.);

•Стимулы социального происхождения (семья, принадлежность к определенной социальной группе и т.д.);

•Социально-демографические особенности (возраст, пол);

•Психологические (мнения, впечатления) и т.д.

Наряду с такими стимулами, как реклама, одно из приоритетных мест занимает стимулирование человека в форме различных средств вознаграждения и поощрения. Традиционно используемые средства поощрения потребителей к покупке можно сгруппировать следующим образом:

Основные средства поощрения потребителей.

Средства	Краткая характеристика
Пробные образцы	Предложение бесплатного товара. Образцы могут раздаваться в аптеки, прилагаться к какому-либо другому товару. Способ эффективный, но дорогостоящий.
Купоны	Дают право на экономию при покупке конкретного товара. Купоны эффективны при стимулировании продаж известного товара и в привлечении к новому.
Денежные компенсации (скидки)	Предложение покупателю определённой экономии при покупке. Способ, дающий хороший эффект, но не всегда долговременный.
Подарки (премии)	Товары, предлагаемые по довольно низкой цене или бесплатно в качестве поощрения за покупку другого товара. Эффективный способ при условии соответствия определённой цели стимулирования.
Призы (конкурсы, лотереи, игры)	В результате покупки предоставляется возможность выиграть что-либо (денежные призы или товар). Призы привлекают больше внимания, чем купоны или небольшие премии. Способ высокоэффективный, но требует высоких затрат.

БИЛЕТ 15.

В аптеку 30 января текущего года поступил товар транспортом аптечного склада в сопровождении шофера-экспедитора. При передаче товара он предъявил сопроводительные документы зав. аптекой. Назовите эти документы и уточните, кому они должны быть представлены. При приеме товара по количеству и качеству обнаружена недостача 30 флаконов настойки боярышника по цене 10,0 руб. и излишки настойки полыни в количестве 30 флаконов по цене 5,30 руб.

В какие сроки Вы должны принять товар по количеству и качеству и как поступите на месте материально-ответственного лица в данной ситуации? Оформите документально.
Порядок расчета аптеки с аптечным складом и другими поставщиками, его документальное оформление.

ОТВЕТ:

Для приема товара в аптеке создается приемная комиссия не менее 3 человек. В состав входят материально ответственное лицо отдела запасов, представитель незаинтересованной организации, который должен иметь удостоверение на право приемки товаров и может быть счетный работник.

Сроки приемки товаров должны быть оговорены в договоре о поставке товара (или договоре купли-продажи). Если сроки приемки там не оговариваются, то товар принимают согласно «Инструкциям о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного применения» № П-6 – по количеству и №П-7 по качеству (от 1965г. с дополнениями и изменениями)

Согласно инструкциям П-6 и П-7, приемка товаров по весу нетто и количеству товарных единиц производится не позднее 10 дней с момента получения товаров (для районов Крайнего Севера 60 дней).

Приемка товаров по качеству и комплектности производится:

при иногородней поставке не позднее 20 дней;
при одногородней не позднее 10 дней.
скоропортящиеся товары по количеству и качеству не позднее 24 часов (в районах Крайнего Севера – 48 часов).

Товар принимают по количеству и качеству, осуществляется приемочный контроль в соответствии с Приказом МЗРФ №214 по критериям: описание, упаковка, маркировка.

При обнаружении расхождения в количестве необходимо в адрес поставщика не позднее 24 часов после выявления несоответствия поставленного товара направить уведомление, где указать:

наименование товара, дату и № счета-фактуры;
время, на которое назначена приемка продукции;
при отклонении в количестве – количество недостающего товара, характер недостачи и стоимость недостающего товара;
при отклонении по качеству и комплектности – основные обнаруженные недостатки товара, количество товара не надлежащего качества (с истекшим сроком годности, фальсифицированные ЛП и т.д.)

Иногородний поставщик не позднее следующего после вызова дня обязан сообщить, будет ли им направлен представитель для участия в проверке количества и качества товара (неполучение ответа на вызов дает право аптеке осуществить приемку товара до истечения срока явки представителя поставщика). Представитель иногороднего поставщика обязан явиться не позднее чем в 3-х дневный срок после получения вызова (время на дорогу не включается в этот срок).

Представитель одногороднего поставщика обязан явиться не позднее, чем на следующий после вызова день.

В случае неявки представителя поставщика (независимо от причины) в качестве членов комиссии по приемке товара может выступать представитель другой организации или представитель общественной (профсоюзной) организации получателя. Приемка товара с письменного согласия поставщика может быть проведена аптекой в одностороннем порядке.

В случае участия в приемке представителя общественной организации на его кандидатуру налагаются определенные ограничения. С одной стороны, он должен быть компетентным в вопросах определения количества и качества подлежащих приемке товара, с другой - не должен быть МОЛ, либо подчиненным ему, связанным с учетом, приемкой, хранением, отпуском материальных ценностей, юрисконсультом. Он также не может участвовать в приемке товара более 2-х раз в месяц.

Расчет с аптечным складом осуществляется или по безналичному расчету, или за наличный расчет, причем согласно Указанию Банка России от 20.06.07г. №1843-У «О предельном размере расчетов наличными и расходовании наличных денег, поступающих в кассу юридического лица или индивидуального предпринимателя» расчет наличными не должен превышать более 100 тыс.руб.

Формы расчетом между плательщиком и получателем средств определяются договором. Наиболее распространенной формой расчетов является расчет платежными поручениями, аккредитивами, по чекам, расчеты по инкассо

Платежное поручение – письменное распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку о перечислении определенной суммы со своего счета на счет другого предприятия (получателя) в том же или другом одногороднем или иногороднем учреждении банка. Платежное поручение может использоваться для осуществления предварительной оплаты товаров, периодических платежей и др.

Аккредитив- представляет собой поручение банка покупателя, банку поставщика оплатить расчетные документы.

При получении заявления на аккредитив банк плательщика бронирует эти средства на отдельном счете. Таким образом, депонирование денег гарантирует поставщику своевременную оплету за отгруженные ценности.

При расчете чеками владелец счета (чекодатель) дает письменное поручение обслуживающему его учреждению банка о перечислении определенной суммы денег с его счета на счет покупателя средств (чекодержатель).

Расчеты по инкассо представляют собой банковскую операцию, посредством которой банк осуществляет действия по получению от плательщика платежа на основании платежных требований, оплата которых может производиться по распоряжению плательщика (с акцептом) или без его распоряжения (в безакцептном порядке), а также инкассовых поручений.

Предприятие____________________________

Организация____________________________

АКТ

о недостаче, излишке, порче при приеме

товара/материала от "______"_____________________ 200__г.

Комиссия в составе:__________________________________________________________________________________________

произвела прием товара/материала прибывшего ___________________ от __________________ по __________№_____от___

Автомашина № ___ ____________ состояние упаковки ___ ______________

При приеме товара/материала оказались следующие расхождения_________________________________________________________________

№ п/п

Наименование товара, материала

Сорт (серия)

Ед.изм.

По документам значится

Фактически принято

Цена

Излишки

Недостача

Бой и брак

брутто

нетто или к-во

брутто

нетто или к-во

Кол-во

сумма

Кол-во

сумма

Кол-во

сумма

Подробное описание недостачи или излишков и их причин ___________________________________________________________

Заключение комиссии __________________________________________________________________________________________

Председатель комиссии__________________________ Члены комиссии________________________________________________

(подпись) (подпись)

БИЛЕТ 16.

Оформить и протаксировать требования-накладные на отпуск в медицинскую организацию следующих товаров:

№ п/п	Наименование	Единицы измерения	Количество
1	Таблетки Промедола 0,025 №10	Упаковка	10
2	Раствор Кальция хлорида 5% - 1000,0 Внутреннее	Флакон	1
3	Настойка Валерианы 25 мл	Флакон	40
4	Нашатырный спирт	Кг	25
5	Бинты марлевые стерильные 10м х 16см	Упаковка	30

Зарегистрировать требования-накладные в «Журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями».
Выписать счет в медицинскую организацию (МО) на оплату отпущенных товаров.
Порядок оформления требований-накладных МО, виды доверенностей и сроки их действия.
Учет товаров, отпущенных в МО.

ОТВЕТ:

Каждое отделение и кабинет медицинской организации (МО) выписывает требование для получения ЛП и др. товаров из аптек. Порядок выписывания и оформления требований регламентируется приказом МЗ и СР РФ №110 от 12 02 07 «О порядке назначения и выписывания ЛП, изделий медицинского назначения и специальных продуктов лечебного питания». В требовании МО должно быть:

Штамп МО
Круглая печать МО
Подпись зав. отделением МО (зав. кабинетом)
Подпись руководителя МО или его зам. по лечебной части

Требования на наркотические средства и психотропные вещества выписываются на отдельных бланках. На ЛП, подлежащие ПКУ, требования выписываются на отдельных бланках. Требования для новорожденных выписываются на отдельных бланках с пометкой «для новорожденных».

При выписывании ЛП для индивидуального больного указывается дополнительно его ФИО, № истории болезни.

При выписывании наркотических средств и психотропных веществ в требовании указываются: ФИО, № истории болезни, кому выписаны эти вещества и количество указывается прописью.

При изготовлении экстемпоральных препаратов, содержащих наркотические средства и психотропные вещества, сильнодействующие и ядовитые вещества по требованию МО провизор аптеки обязан расписаться на оборотной стороне требования о выдаче, а фармацевт аптеки в получении требуемого количества наркотических средств и психотропных веществ и т.д.

В аптеку от поступают 3 или 4 экземпляра. Приносит требование старшая медсестра в аптеку вместе с посудой. Провизор-технолог проверяет требование, корректирует, т.е. проставляет кол-во в графу «отпущено». Нельзя корректировать в сторону увеличения затребованного кол-ва. Затем провизор выписывает этикетки на экстемпоральные ЛФ, таксирует требование накладную, а бухгалтер подсчитывает суммы.

На обороте каждого требования раздельно указывают стоимость экстемпоральных, готовых, весовых (ангро) ЛП, прочих товаров, стоимость тары и общую сумму. На каждое требование накладную аптека выписывает счет или счет-фактуру для оплаты отпущенных товаров.

Требования, поступившие в аптеку: 1 экземпляре остается в отделе запасов, а затем отдается в бухгалтерию аптеки и прикладывается к товарному отчету за месяц. 2 экземпляр вместе со счетом отправляется в медицинскую организацию для оплаты. 3 экземпляр отдается мед.сестре при получении товара. 4 экземпляр прикладывается к дневному выборочному листу для занесения в журнал ПКУ. Все требования МО хранятся в аптеке в сброшюрованном виде, оформляется в тома по месяцам и годам. Хранятся требования в аптеке:

На наркотические средства и психотропные вещества 10лет
На остальные ЛП, подлежащие ПКУ, 3года
На ЛС общего списка и др. товары 1год

Отпуск товаров из аптеки в медицинскую организацию осуществляется на основании заключенного между ними договора о поставке.

Товар отпускается по требованиям тому лицу чья фамилия указана в требовании- накладной на основании доверенности, выданной медицинской организацией . На отпуск лекарств общего списка, списка А и Б, не подлежащих ПКУ, выписывается постоянная доверенность, срок действия её в течение 3-х месяцев, её называют ещё квартальной.

На получение лекарств, подлежащих ПКУ, выписывается разовая доверенность, срок действия её в течение одного месяца, но по ней можно отпустить ЛП только один раз.

Количество отпускаемых веществ в неё указывается прописью.

Все требования, поступившие в аптеку заносятся в журнал «Учета оптового отпуска и расчетов с покупателями». В этом журнале на постоянных покупателей открывается отдельный лицевой счет, а для учета отпуска разовым покупателям, у которых не образуется сальдо ни в пользу аптеки ни в свою пользу, открывается один коллективный счет.

В этом журнале в хронологическом порядке отражается отпуск товаров в медицинскую организацию (МО) из аптеки в суммовом (денежном) выражении.

Каждое требование накладная заносится в отдельную строку, где записывают:

Дату и № требования
№ выписанного счета для МО
Стоимость перевязочных средств и предметов ухода за больными
Стоимость др. товаров
Общая стоимость по требованию-накладной
Стоимость отпущенных медикаментов, причем выделяют:
Экстемпоральных ЛП
Готовых ЛП
Ангровых ЛП

По каждое требование –накладную бухгалтер аптеки выписывает счет на оплату для МО. Счет выписывается в 4-хэкзем.: 2 отсылают в медицинскую организацию (МО) на оплату, к ним прикладывается соответствующие треб.; 2 остаются в бухгалтерии аптеки. Стоимость товара на счете выписывают по группам, выделяя стоимость: медикаментов, спирта этилового, перевязочного материала, тары.

Выписанные счета заносят в конце месяца в месячный отчет аптеки. Данные из журнала учета оптового отпуска и расчетов с покупателями заносят в разделы месячного отчета:

3-й раздел «Товарный отчет» в часть «Расход»
4-й раздел «Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам», где указывается на конец месяца или долг в пользу аптеки или долг за аптекой
5-й раздел «Реестр выписанных счетов покупателям (медицинской организации и др. организациям) по отпущенным им товарам» куда заносят все счета, выписанные по треб.-накладным.

Общий итог по журналу «учета оптового отпуска и расчетов с покупателями» будет входить в розничный оборот аптеки за месяц.

БИЛЕТ 17.

Вам как провизору-технологу отдела запасов необходимо приготовить в качестве внутриаптечной заготовки 5л раствора хлорида кальция 10% и расфасовать его по 100 мл для реализации населению.

Расскажите, что в аптеке понимается под лабораторно-фасовочными работами и что относится к внутриаптечной заготовке и фасовке.
Организация лабораторно-фасовочных работ в аптеке: требования к организации рабочего места и условиям приготовления внутриаптечной заготовки и фасовки.
Учет лабораторно-фасовочных работ.
Каким видам внутриаптечного контроля подвергается внутриаптечная заготовка и фасовка и кто его осуществляет?
Определите стоимость 5л 10% раствора хлористого кальция и единицы фасовки. Образуется ли в данном случае дооценка или уценка? Как учитывается дооценка и уценка при проведении лабораторных работ?

ОТВЕТ:

Под лабораторно-фасовочными работами в аптеке понимается изготовление концентрированных растворов, полуфабрикатов и внутриаптечных заготовок.

Концентрированные растворы( концентраты)- это заранее приготовленные растворы лекарственных веществ более высокой концентрации, чем концентрация, в которой эти вещества выписываются в рецептах.

Полуфабрикаты- это недозированный вид заготовки, применяемый в смеси с другими ингредиентами, являющийся составной частью сложной лекарственной формы.

Внутриаптечная заготовка- это предварительное изготовление лекарственных форм по часто встречающимся рецептурным прописям.

Внутриаптечная фасовка- дозирование лекарств в количествах, пригодных для отпуска покупателям.

За один ЛП, изготовленный в аптеке в порядке внутриаптечной заготовки и фасовки, принимается единичная упаковка в готовом для отпуска виде, оформленная в соответствии с установленными правилами.

Номенклатура концентрированных растворов, полуфабрикатов и внутриаптечной заготовки определяется спецификой рецептуры и объемом работы аптеки и утверждается территориально-аналитической лабораторией. В данный перечень могут включаться только прописи, содержащие совместимые лекарственные вещества, на которые имеются методики анализа для химического контроля и установлены сроки годности. В порядке исключения, изготовление ароматных вод, внутриаптечной заготовки ЛП для наружного применения, содержащих деготь, ихтиол, серу, нафталанскую нефть, коллодий, свинцовую воду, а также гомеопатических разведений, анализ которых не может быть осуществлен в условиях аптеки, производиться «под наблюдением», т.е. в присутствии провизора-аналитика или провизора-технолога.

Концентраты, полуфабрикаты и внутриаптечная заготовка готовятся в асептических условиях и обязательно подвергаются полному химическому контролю. Они хранятся в соответствии с их физико-химическими свойствами и установленными сроками годности в условиях, исключающих их загрязнение.

Наименование, состав, сроки годности, условия хранения и режим стерилизации концентрированных растворов для изготовления глазных капель, а также наименование, срок годности и условия хранения концентрированных растворов для изготовления жидких лекарственных форм утверждены приказом МЗ РФ № 214 от 16.07.97 года. Список концентрированных растворов, рекомендуемых для отмеривания из бюреток, их концентрация и сроками годности утверждены приказом МЗ РФ № 308 от 21.10.97 года.

Изготовление концентратов, полуфабрикатов и внутриаптечной заготовки в аптеке называют лабораторными, а внутриаптечную фасовку фасовочными работами. Лабораторные и фасовочные работы учитываются в Журнале учета лабораторных и фасовочных работ по утвержденной форме. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя аптечной организации. В крупных аптеках учет лабораторных и финансовых аптеках ведут раздельно( в двух журналах).

Журнал используется для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции из них или результатам округления цен за единицу фасовки и т.д. в Журнале учитываются также стоимость и количество отпущенного населению по рецептам этилового спирта в чистом виде.

Все записи о выданных медикаментах для изготовления концентратов, полуфабрикатов, внутриаптечной заготовки и фасовки, а также сведения о выпуске готовой продукции делаются соответствующими работниками немедленно после выполнения работ и скрепляются подписями лиц, производивших и принявших работу. Если расфасовка партии ЛП не закончена в течение рабочего дня, то в Журнале фиксируется часть расфасованной партии.

Цена лекарства внутриаптечного изготовления состоит из стоимости:

лекарственных ингредиентов, в том числе и воды(если она включена в пропись лекарств);

аптечной посуды;

вспомогательных материалов;

тарифа за изготовление лекарства.

При выполнении лабороторно-фасовочных работ может возникнуть разница между стоимостью выданных в работу медикаментов, посуды, воды, тарифов за изготовление и стоимостью изготовленной продукции. Эта разница образуется в результате округления цен.

Если готовая продукция дороже, то образуется дооцека. Сумма дооценки приходуется как товар в товарном отчете материально ответственного лица. Сумма уценки списывается в расход на издержки обращения. Суммы дооценки и уценки ежемесячно отражаются в Справке о дооценке и уценке по лаборотоно-фасовочным работам, реализации услуг.

Журнал

Образец обложки

Учета фасовочных работ

Форма № АП-11

за _______________________ 19__ года

Утверждена

По данному образцу печатать все страницы журнала

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 №14

(предприятие, организация)

Выдано в работу

Расфасовано, изготовлено и сдано

сумма розн.

в том числе

разница

Исполнитель работ (подпись)

Проверил и принял работу (подпись)

№ анализа и дата

В том числе

№ серии

дата

номенкл. №

наименование товара (сырья)

ед. изм.

кол-во

розничн. цена

итого

в т.ч. стоим. посуды

номенкл. №

наименование готовой

продукции

ед. изм.

кол-во

розничн. Цена

сумма розничн.

медикаменты сыпуч. дозир.

жидкости

медицинские тов., таблетир.

количество воды

стоимость воды

стоимость работы

БИЛЕТ 18.

Оформить дневной выборочный лист за 30.01. по расходу атропина сульфата, если его отпущено:

По рецепту №1 – 0,05

№5 – 0,06

№12 – 0,02

По требованию – 1,2; 2,3

Вывести книжный остаток на 01.02. и на 01.03., если:

Остаток на 01.01 – 4,75
Приход по ТТН № 1725 от 20.01. – 10,0
Расход:

По рецептам: 01.01. – 0,02

12.01. – 0,03

23.01. – 1,2

28.01. – 0,4

По требованиям:

– 1,05

15.01. – 1,04

18.01. – 2,01

24.01. – 0,8

Учесть расход по дневному выборочному листу.

Фактический остаток на январь – 4,5

Рассчитать, покроется ли недостача нормами естественной убыли.
Учет наркотических средств и психотропных веществ.
Порядок их хранения, требования к условиям их хранения.

ОТВЕТ:

Дневной выборочный лист на 30.01.

№ п/п

Наименование

Ед.

измерен.

Расход

Всего

Подпись МОЛ

по рецептам

По требованию

Атропина сульфат

гр.

0,13

3,5

3,63

1) Рассчитаем книжный остаток

Ок = Он + П - Р = 4,75+10-10,18=4,57

Расход = 0,02+0,03+1,2+0,4+0,13+1,05+1,04+2,01+0,8+3,5=10,18

2) Рассчитаем естественную убыль (ЕУ):

а) по рецептам:

1,78 – 100%

Х1 – 0,95%

Х1 = 0,01691

б) по требованиям:

8,4 – 100%

Х2 – 0,4%

Х2 = 0,0336

в) всего ЕУ = Х1 + Х2 = 0,01691 + 0,0336 = 0,2027 столькоможно списать на ест убыль

3) Рассчитаем недостачу

Ок – Оф = 4,57 – 4,5 = 0,07

4) Недостача покроется нормами естественной убыли.

Правила хранения наркотических средств и психотропных веществ утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2009г. № 1148. Хранение наркотических средств и психотропных веществ осуществляется юридическими лицами, имеющими лицензию на деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также с правом их хранения. Хранение наркотических средств и психотропных веществ осуществляется в изолированных помещениях, специально оборудованных инженерными и техническими средствами охраны.

Помещения подразделяются на 4 категории. К 1-й категории относятся помещения производителей и изготовителей (за исключением аптечных учреждений) наркотических средств и психотропных веществ, предназначенные для хранения исходных материалов и готовой продукции (за исключением продукции, находящейся в незавершенном производстве), а также помещения организаций, осуществляющих оптовую торговлю наркотическими средствами и психотропными веществами и (или) переработку наркотических средств и психотропных веществ, предназначенные для хранения наркотических средств и психотропных веществ.

Ко 2-й категории относятся помещения аптечных учреждений, предназначенные для хранения месячного запаса наркотических средств и психотропных веществ, используемых в медицинских целях.

К 3-й категории относятся помещения учреждений здравоохранения, предназначенные для хранения 5-дневного и (или) 3-дневного запаса наркотических средств и психотропных веществ и наркотических средств и психотропных веществ, сданных родственниками умерших больных, а также помещения юридических лиц, предназначенные для хранения наркотических средств и психотропных веществ, используемых в ветеринарных, научных, учебных и экспертных целях.

К 4-й категории относятся помещения учреждений здравоохранения, предназначенные для хранения суточного запаса наркотических средств и психотропных веществ, а также места временного хранения наркотических средств и психотропных веществ, используемых в медицинских целях (машины скорой и неотложной медицинской помощи, посты среднего медицинского персонала учреждений здравоохранения, ассистентские комнаты аптечных учреждений, аптечки первой помощи на морских, речных, воздушных судах, в поездах и др.).

.Помещение, относящееся к 1-й категории, оборудуется системами охранной сигнализации, состоящей не менее чем из 3 рубежей защиты, и тревожной сигнализации с выводом сигналов на пульт централизованного наблюдения подразделения милиции вневедомственной охраны при органе внутренних дел Российской Федерации, а в случае отсутствия возможности такого подключения - с выводом сигнала на пост охраны.

Дверная и оконная конструкции помещения обеспечивают его надежную защиту.

Входная дверь в помещение может быть металлическая, деревянная (усиленная обивкой с 2 сторон листовым железом или металлическими накладками) либо из иного материала, обеспечивающего класс защиты от разрушающих воздействий не ниже 3-го. Входная дверь имеет не менее 2 запирающих устройств 3-го класса защиты от разрушающих воздействий.

Дверной проем входа в помещение защищается с внутренней стороны дополнительной металлической решетчатой дверью с запирающим устройством, имеющей класс защиты от разрушающих воздействий не ниже 2-го, изготовленной из стальной арматуры. Оформление дверного проема выполняется из стального профиля.

Оконные конструкции обладают 3-м классом защиты от разрушающих воздействий. На оконные конструкции с внутренней стороны или между рамами устанавливаются металлические решетки, изготовленные из стальных прутьев, либо жалюзи или рольставни, эквивалентные по прочности металлическим решеткам.

Наркотические средства и психотропные вещества хранятся в запирающихся сейфах не ниже 4-го класса устойчивости к взлому или металлических шкафах.

Допускается хранение наркотических средств и психотропных веществ на стеллажах (поддонах) в невскрытой (неповрежденной) групповой или транспортной таре либо в опечатанной таре в случае хранения больших объемов наркотических средств и психотропных веществ, не позволяющих размещение их в сейфах (металлических шкафах).

Помещение, относящееся ко 2-й категории, оборудуется системами охранной сигнализации, состоящей не менее чем из 2 рубежей защиты, и тревожной сигнализации с выводом сигналов на пульт центрального наблюдения подразделения милиции вневедомственной охраны при органе внутренних дел Российской Федерации, а в случае отсутствия возможности такого подключения - с выводом сигнала на пост охраны.

На оконные конструкции 1-го и последнего этажей с внутренней стороны или между рамами устанавливаются металлические решетки, изготовленные из стальных прутьев, либо жалюзи, эквивалентные по прочности металлическим решеткам. Оконные конструкции должны обладать классом защиты от разрушающих воздействий не ниже 3-го.

Помещение, относящееся к 3-й категории, оборудуется входной металлической дверью, деревянной дверью, усиленной с 2 сторон листовым железом, либо дверью из иного материала, обладающей классом защиты от разрушающих воздействий не ниже 3-го.

Входная дверь имеет не менее 2 запирающих устройств 3-го класса защиты от разрушающих воздействий.

Наркотические средства и психотропные вещества хранятся в запирающихся насыпных или прикрепленных к полу (стене) сейфах не ниже 3-го класса устойчивости к взлому. Сейф массой менее 1000 килограммов прикрепляется к полу или стене либо встраивается в стену с помощью анкерного крепления.

В помещении, относящемся к 4-й категории, наркотические средства и психотропные вещества хранятся в запирающихся насыпных или прикрепленных к полу (стене) сейфах не ниже 3-го класса устойчивости к взлому. Сейф массой менее 1000 килограммов прикрепляется к полу или стене либо встраивается в стену с помощью анкерного крепления.

В иных местах временного хранения наркотические средства и психотропные вещества хранятся в запирающихся сейфах не ниже 1-го класса устойчивости к взлому или металлических либо изготовленных из других высокопрочных материалов контейнерах.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.12.2012 N 1303 Хранение прекурсоров осуществляется в металлическом шкафу (сейфе) или изолированном помещении, которые после окончания рабочего дня запираются на ключ и опечатываются (опломбировываются).

Наркотические средства и психотропные вещества, находящиеся на хранении в помещениях всех категорий и в местах временного хранения, подлежат учету в соответствии с Правилами ведения и хранения специальных «Журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ», утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 ноября 2006 г. N 644.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)

При осуществлении предметно- количественного учёта материально – ответственное лицо ведёт соответствующие журналы, в которые своевременно на основании документов вносит количества поступивших веществ, а в расход – на основании дневного выборочного листа - израсходованные количества. В конце месяца МО лицо выводит книжный остаток по формуле торгового баланса Ок = Он + П – Р

Фактический остаток он определяет путем взвешивания или путем подсчёта (упаковок, ампул и т. д.).

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 № 644 руководитель аптеки может ещё возложить на МО лицо составление отчётов о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ.

БИЛЕТ 19

Рассчитать общий количественный показатель рецептуры аптеки за квартал, если известно, что амбулаторным больным отпущено экстемпорально изготовленных лекарств на сумму 92.160 руб. (2880 ед.), ГЛФ – на сумму 3.888.000 руб. (54000 ед.). Согласно данным «Журнала учета оптового отпуска и расчетов с покупателями», прикрепленным стационарам (1 больница и 1 клиника) реализовано экстемпоральных лекарственных форм на сумму 32.800 руб., ГЛФ – на сумму 1.167.840 руб.

Порядок учета амбулаторной и стационарной рецептуры.
Определение количества и стоимости амбулаторных и стационарных рецептов.
Использование условно-расчетного метода.

ОТВЕТ:

определим среднюю стоимость одной экстемпоральной лекарственной формы по амбулаторному отпуску:

92160 руб. : 2880 ед. = 32 руб.

Рассчитаем среднюю стоимость одной ГЛФ по амбулаторному отпуску:

3 888 000 руб. : 54 000 ед. = 72 руб.

Среднюю стоимость амбулаторной рецептуры условно приравниваем к средней стоимости стационарной рецептуры.

Определим количество экстемпоральных лек.форм по стационарному отпуску:

32 800 руб. : 32 руб. = 1025 ед.

Количество ГЛФ по стационарной рецептуре:

1 167 840 руб. : 72 руб. = 16 220 ед.

Общий количественный показатель рецептуры аптеки за квартал:

2880 + 54 000 + 1025 + 16 220 = 74 125 ед.

Рецептура аптеки учитывается раздельно: амбулаторная и стационарная, причем в зависимости от способа изготовления каждая из указанных составных частей в свою очередь подразделяется на экстемпоральную (индивидуального изготовления) и рецептуру готовых лекарств. Причем амбулаторная рецептура (экстемпоральная и ГЛФ) включают в себя бесплатные и льготные рецепты. Учет рецептуры может быть организован в натуральном (количественном) и денежном измерителях.

Экстемпоральная амбулаторная рецептура может учитываться:

= в рецептурном журнале (в аптеках с небольшим объёмом работ);

= по корешкам квитанционного комплекта.

Готовые лек. формы ежедневно учитываются по стоимости (только бесплатные и льготные учитываются ежедневно и по количеству, и по стоимости). В случае автоматизированного учета движения товаров также появляется возможность ежедневного учета количества всех отпускаемых ГЛФ.

Сумма выручки фиксируется в «Журнале учета рецептуры», «Кассовой книге» и расходной части «Товарного отчета» материально ответственного лица.

Для определения количества ГЛФ за любой период времени (чаще за квартал) можно использовать условный расчетный метод: в течении 5 дней начала периода и 5 дней в конце периода определяют количество и стоимость ГЛФ, отпущенных населению.

Определяют среднюю стоимость данной ГЛФ в изучаемом периоде.

Сред ст-сть 1 ГЛФ = стоимость ГЛФ за 10 дней / количество ГЛФ за 10 дней

Затем, получив из «Журнала учета рецептуры» стоимость готовых лек. средств за весь период и зная среднюю стоимость одной ГЛФ, рассчитывают количество ГЛФ в этом периоде.

При учете бесплатных и льготных рецептов дополнительно к названным первичным документам по экстемпоральным и готовым лек. формам составляется «Сводный реестр», на основе которого аптека осуществляет отпуск товаров декретированным группам населения на бесплатных и льготных условиях, выписывает счет для оплаты лек. препаратов. К счету прилагается первый экземпляр «Сводного реестра» и первые экземпляры рецептов формата № 148-1/у-04(л) или № 148-1/у-06(л). Счета регистрируются в «Реестре выписанных покупателем счетов» (форма № А-2.22).

Основным документом оперативного учета реализации товаров институциональным потребителям (медицинским организациям) является «Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями», в нем учитывается стоимость стационарных экстемпоральн ых рецептов и стоимость ГЛФ. Количество стационарных рецептов и ГЛФ определяется расчетным путем.

При этом условно приравнивают среднюю стоимость амбулаторной рецептуры к средней стоимости стационарной рецептуры.

Количество стационарных экстемпоральных рецептов = Стоимость стационарной рецептуры из «Журнала оптового отпуска» / Среднюю стоимость 1 экстемпорального рецепта

Количество ГЛФ по стационарной рецептуре = Стоимость ГЛФ из «Журнала оптового отпуска» / Среднюю стоимость ГЛФ

Общий количественный показатель рецептуры определяется путём сложения всех рассчитанных выше показателей, т.е. амбулаторной экстемпоральной рецептуры и ГЛФ, а также стационарной экстемпоральной рецептуры и ГЛФ.

БИЛЕТ 20.

Оформить документально следующие операции:

Из кассы ООО «Аптека «Студенческая» было выдано фасовщице Швабриной О.К. 1000 руб. на покупку инвентаря и средств для уборки. На полученные деньги ею было куплено:

В магазине «Комус» - калькулятор за 450 руб.;
В магазине «Перекресток»:

две упаковки стирального порошка «Биомакс» по 31 руб.

четыре тряпки для пола стоимостью по 40 руб. за штуку.

Магазином «Комус» фасовщице были выданы кассовый чек №234987 и товарный чек №15, магазин «Перекресток» выдал кассовый чек №348.

Остаток денег в тот же день фасовщицей внесен в кассу кассиру Денежкиной К.К. по приходному ордеру №176. Фасовщицей составлен «Авансовый отчет», проверен главным бухгалтером Счетоводовой Е.Н. и утвержден в полной сумме директором Растворовой Ю.А.

Перечислить виды кассовых операций, какими документами они оформляются.

На основании каких документов заполняется кассовая книга.

Отразить данные операции в корреспонденции счетов бухгалтерского учета.

ОТВЕТ:

Виды кассовых операций, осуществляемых в аптеке:

приходные
расходные

К приходным кассовым операциям относятся:

выручка аптеки,
выручка прикрепленной мелкорозничной сети,
возврат неиспользованных подотчётных сумм,
поступления из банка,
поступления в счет погашения недостач,
поступления оплаты за прокат ИМН,
возврат займа, ранее выданного работнику.

К расходным кассовым операциям относятся:

сдача выручки в банк,
выдача денег под отчет,
выдача зарплаты,
оплата ЛРС и посуды, принятых у населения,
выдача займа физическому или юридическому лицу,

Все кассовые операции оформляются приходными или расходными кассовыми ордерами (ПКО и РКО).

Требования к заполнению кассовых ордеров (КО):

должно быть основание для составления ПКО и РКО,
заполнение кассовых ордеров должно проводиться без помарок, исправления не допускаются,
кассовые ордера подписываются кассиром и главным бухгалтером, а расходный кассовый ордер и руководителем аптеки.
ПКО и РКО при составлении регистрируются бухгалтерией в «Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров»,
ПКО и РКО должны иметь №, нумеруются они с начала года, отдельно для ПКО и РКО, в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров,
кассовые ордера действительны только в день их составления,
после получения или выдачи денег КО подписываются кассиром, а прилагаемые документы погашаются штампом «Оплачено», «Получено» с указанием даты.

После приема денег или выдачи их из кассы, кассовые ордера регистрируются кассиром в Кассовой книге. Страницы Кассовой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и на последней странице скреплены подписями руководителя и главного бухгалтера, печатью аптеки. Кассовые ордера хранятся в аптеке 5 лет. В конце месяца данные из кассовой книги заносятся в «Реестр движения денежных средств и инкассации выручки» (это первый раздел месячного отчета аптеки). Этот Реестр состоит из двух разделов: 1) касса - лицевая сторона, 2) ведомость переведенной выручки – обратная сторона.

РЕШЕНИЕ:

1)На покупку инвентаря и средств для уборки фасовщице было выдано 1000 руб. Из них она израсходовала на калькулятор 450 руб., 31 * 2 =62 руб. на две упаковки стирального порошка, 40*4=160 руб. на 4 тряпки для пола.

Авансовый отчет: 450 + 31*2 +40*4 = 672 руб. израсходовано

1000 – 672 = 328 руб. внесено в кассу.

2) Кассовые операции делятся на приходные и расходные. Приходные кассовые операции:

- выручка аптеки

-выручка аптечных пунктов

- возврат подотчетных сумм

- поступление оплаты за прокат ИМН

- поступление из банка

- поступление в счет погашения недостатка

- возврат займа

К расходным кассовым операциям относятся:

- сдача выручки в банк

- выплата заработной платы

- оплата принятого лекарственного растительного сырья

- выдача денег под отчет (на командировку, на хозяйственные операции)

- оплата посуды, принятой у населения

- оплата поставщикам (предельный размер расчета наличными устанавливается банком и с 2007 года он составляет 100 тыс. рублей по одной сделке или по одному договору)

Кассовые операции оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами (ПКО и РКО соответственно). ПКО состоит из 2-х частей – самого ордера и квитанции, на обоих указывается наименование организации, № ПКО, который берется из журнала приходных и расходных кассовых ордеров. В ПКО указываются дата, сумма денег, от кого приняты деньги, подписи кассира и бухгалтера, заверяется печатью организации. Квитанция отрывается и отдается лицу, сдавшему деньги в кассу как оправдательный документ.

РКО содержит наименование организации, № РКО, дату, сумму денег, указывается кому выданы деньги и на что, т.к. выдача денег из кассы производится с письменного разрешения руководителя, если деньги выданы на покупку хозяйственных товаров, то к ордеру прилагают кассовый и товарный чеки из магазина. При выдачи денег из кассы ордер погашается штампом «Оплачено». Ордера действительны только в день их составления. В кассовых чеках не допускаются исправления.

3)Для учета приходных и расходных кассовых операций ведется кассовая книга. Если книга кассира-операциониста ведется на каждую кассу, то кассовая книга ведется одна. Ее страницы пронумерованы, прошнурованы, заверены подписями руководителя и бухгалтера аптеки, сургучной или мастичной печатью аптеки. При заполнении страница загибается пополам и заполняется под копирку. В кассовой книге отражаются все приходные и расходные операции на основании кассовых документов, ПКО и РКО. Затем выводится остаток на конец дня, он должен быть равен фактическому остатку денег в кассе: Ок=Оф. Исправления заверяются подписями руководителя.

Данные из кассовой книги заносятся в Реестр движения денежных средств, инкассации, выручки.

БИЛЕТ 21.

Рассчитать план товарооборота на год Е исходя их следующих данных и учитывая сложившиеся тенденции в изменении показателей.

Показатель	Годы
	А	В	С	D	Е
Товарооборот на одного жителя в год (ден. ед.)	358	450	560	700	?
Численность обслуживаемого населения	22000	22000	22000	22000	22000
Индекс цен	1,0	1,2	1,4	1,6
Товарооборот на одного жителя в сопоставимых ценах (ден. ед.)
Индекс роста объема реализации
Динамика изменений индекса цен и прогноз на год Е
динамика изменения индекса роста товарооборота и прогноз на год Е
Товарооборот на одного жителя на год Е в сопоставимых ценах
Товарооборот на одного жителя на год Е с учетом инфляции
Общий товарооборот на год Е

Характеристика товарооборота

Виды товарооборота

ОТВЕТ:

Показатель	Годы
	А	В	С	Д	Е
т/о на одного жителя в год (ден.ед.)	358	450	560	700	?
Численность обслуживаемого населения	22000	22000	22000	22000	22000
Индекс цен	1,0	1,2	1,4	1,6
Т/о на одного жителя в сопоставимых ценах – физический объем реализации (ден.ед.)	358	450:1,2=375	560:1,4=400	700:1,6=437,5
Индекс роста физического объема реализации	375:358=1,05	400:375=1,07	437,5:400=1,09
Динамика изменения индекса цен и прогноз на год Е		1,2-1,0= +0,2	1,4-1,2= +0,2	1,6-1,4= +0,2	1,6+0,2=1,8
Динамика изменения индекса роста т/о и прогноз на год Е			1,07-1,05= +0,02	1,09-1,07= +0,02	1,09+0,02=1,1
Т/о на одного жителя на год Е в сопоставимых ценах	437,5  1,1 = 481,25
Т/о на одного жителя на год Е с учетом инфляции	481,25  1,8 = 866,25
Общий т/о на год Е	866,25  22000 = 19 057 500

Товарооборот – это объем продажи товаров и оказания услуг в денежном выражении за определенный период (ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения» ).

Общий т/о – продажа товара из аптек по розничным ценам населению, лечебным учреждениям и прочим организациям.

Значение т/о:

1.Характеризует долю рынка, уровень удовлетворения спроса;

2. Обеспечивает своевременность платежей;

3. Обеспечивает получение доходов в виде ТН; возмещение издержек и формирование прибыли;

4. Определяет другие показатели хоз/финансовой деятельности ( масштаб деятельности организации ).

На т/о влияют внешние и внутренние факторы.

Внешние факторы:

Уровень дохода населения;
Уровень финансирования лечебных учреждений и льготного отпуска;
Динамика численности населения;
Количество врачей медицинской организации;
Динамика заболеваемости;
Культурный уровень населения (парафармацевтические товары);
Мода;
Действие конкурентов;
Законодательство в области фармации и здравоохранения.

Внутренние факторы:

Достаточный и оптимальный товарный запас;
Своевременное и правильное составление заявок поставщикам;
Оперативность приемки товара;
Внедрение прогрессивных форм лекарственного обслуживания (интернет, доставка лек. на дом);
Удобный режим работы;
Длительность проведения инвентаризации и ремонта.

Измерение т/о может производиться как в стоимостных (денежных) единицах, так и в натуральном выражении. В стоимостном выражении его величина определяется как цена (Р), умноженная на количество проданных товаров (Q).

В соответствии с характером потребителей различают розничный и оптовый т/о.

Оптовым т/о является продажа товаров одной организацией другой организации для последующей перепродажи или потребления, обязательным признаком которой является наличие счета-фактуры на отгрузку товара.

Розничный т/о включает продажу потребительских товаров населению для личного, семейного, домашнего использования, а также организациям (больницам, санаториям, школам и др.), через которые осуществляется совместное потребление товаров.

Общий т/о = розничный т/о + оптовый т/о

БИЛЕТ 22.

Рассчитать остаток денег на конец дня по кассовой книге, дано:

Остаток денег в кассе на начало дня 1200 руб.
Выручка аптеки от реализации товаров 144.100 руб.
Поступило с расчетного счета из банка наличных денег 285.920 руб.
Выплачено зарплаты на сумму 285.920 руб.
Выдано денег под отчет 1000 руб.
Возвращено неиспользованных авансов от подотчетных лиц 328 руб.
Выдано из кассы поставщикам товара наличными 80.950 руб.
Сдано выручки в банк 62.150 руб.

Занести данные в «Кассовую книгу».

Отразить данные операции в корреспонденции счетов бухгалтерского учета (составить схему корреспонденции счетов).

Порядок ведения «Кассовой книги».

Журнал учета хозяйственных операций

№ п/п	Содержание операции	Сумма	Корреспонденция счетов
			Дебет	Кредит
1	Выручка аптеки	144 100	50	90.1
2	Поступило с расчетного счета из банка наличных денег	285 920	50	51
3	Выплачено зарплаты	285 920	70	50
4	Выдано денег под отчет	1000	71	50
5	Возвращено неиспользованных авансов от подотчетных лиц	328	50	71
6	Выдано из кассы поставщикам товара наличными	80 950	60	50
7	Сдано выручки в банк	62 150	51	50

Схема корреспонденции счетов при отражении кассовых операций

КРЕДИТ	Счет № 50 «Касса»	ДЕБЕТ
	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
	Сн = 1200= 144 100=	62 150=
Счет 90-1			Счет 51
	285 920=	285 920=
Счет 51			Счет 70 69
	328=	1000=
Счет 71			Счет 71
		80 950=
			Счет 60
	ДО= 430 348=	КО = 430 020=
	Ск = 1528=

После приема денег или выдачи их из кассы, кассовые ордера регистрируются кассиром в Кассовой книге. Страницы Кассовой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и на последней странице скреплены подписями руководителя и главного бухгалтера, печатью аптеки. В Кассовой книге отражается остаток денег в кассе не начало дня (он переносится из предыдущего дня), в приход записываются приходные кассовые операции, в расход – расходные, в конце дня выводится остаток на конец дня по формуле торгового баланса.

Ок = Он + П – Р. В конце страницы ставятся подписи кассира и бухгалтера. Каждая страница Кассовой книги ведется под копирку в 2-х экземплярах, отрывной экземпляр – отчет кассира, вместе с приложенными к нему приходными и расходными кассовыми документами, подтверждающими кассовые операции, отдаются в бухгалтерию. Кассовые ордера хранятся в аптеке 5 лет. В конце месяца данные из кассовой книги заносятся в «Реестр движения денежных средств и инкассации выручки» (это первый раздел месячного отчета аптеки). Этот Реестр состоит из двух разделов: 1) касса - лицевая сторона, 2) ведомость переведенной выручки – обратная сторона.

БИЛЕТ 23.

Рассчитать общую величину товарных запасов для группы противопростудных средств методом технико-экономических расчетов, если общее количество ассортиментных разновидностей продаваемых в аптеке противопростудных средств, 10 единиц при средней цене 75 ден. ед; с каждой партией поставки, которая осуществляется с периодичностью 3 раза в квартал завозится 5 единиц неповторяющихся ассортиментных разновидностей. Время на приемку и подготовку товара к продаже – 1 день, страховой запас составляет 25% запаса текущего пополнения. Однодневный товарооборот по группе противопростудных средств составит в планируемом квартале 800 ден. ед.

структура оптимального товарного запаса
запас на время приемки и подготовки товара (Зпп)
демонстрационный запас (Зд)
рабочий запас (Зр)
запас текущего пополнения (Зтп)
страховой запас (Зс)

ОТВЕТ:

Для оценки запасов в ассортименте лекарственных средств используют показатели оптимального запаса, страхового, минимального, максимального, среднего оптимального запасов (при необходимости эти данные можно выразить в рублях).

Запас текущего хранения состоит из оптимального и страхового запасов.

- Запас текущего пополнения

Рабочий (торговый) запас

Запас на время подачи заказа и получения товара

Страховой запас

Оптимальный

Максималь- ный запас

Минимальным запас

Модель запаса текущего хранения

Для расчета величины оптимального запаса (Q) используют 2 методики.

Методика 1. Оптимизация снабжения относительно затрат на создание товарного запаса. Критерием оптимальности величины запаса служит минимум издержек на создание и хранение запаса.

Издержки упрвления запасами состоят из:

издержек выполнения заказа — S;

издержек хранения запасов — С.

Издержки выполнения заказа связаны с накладными расходами при реализации товара. Сюда относятся расходы по составлению заказов, их оформлению, размещению, расходы при приемке товаров и др. Издержки хранения запасов — расходы, связанные с физическим содержанием запасов, потери при хранении, расходы, связанные с содержанием оборудования и пр.

Расчет производится по формуле Уилсона

где: Q - оптимальный запас (запас текущего пополнения);

Р — объем реализации;

S — издержки выполнения заказа;

С — издержки хранения запаса.

Методика 2. Оптимизация снабжения относительно снижения возможных убытков при нехватке товара. Расчеты основаны на учете колебаний реализации в течение года. _

В первую очередь рассчитывается средний оптимальный запас (Q):

Q = М + 3,3о,

где: М — среднемесячная реализация:

о - среднеквадратическое отклонение.

А затем определяется оптимальный запас - Q:

В состав оптимального запаса входят запас текущего пополнения, рабочий запас (в т. ч. запас на время приемки товара) и запас на период между подачей заказа и получением товара.

1. Запас текущего пополнения обеспечивает бесперебойную продажу товаров в период между двумя очередными поставками. Для его нормирования определяют период и частоту завоза, величину спроса, порядок подачи заявок. Период и частота завоза товаров зависят от числа дней продажи, которые обеспечиваются поставкой. Для определения величины запаса текущего пополнения рассчитывается оптимальная величина. Критерием оптимапьности является минимум издержек на создание (выполнение) и хранение запаса.

Величина запаса текущего пополнения может составлять 50-60% оптимального запаса.

2. Рабочий (торговый) запас состоит из набора лекарственных средств

в торговом зале. Размер рабочего запаса зависит от объема реализации, специализации аптеки. Стоимостная опенка набора лекарственных пре-партов в торговом зале зависит от цены каждого препарата в наборе. В его состав входит запас на время приемки и подготовки товаров к продаже, который определяется на основе данных о средних затратах времени на выполнение этих целей. При определении затрат времени на приемку и подготовку к реализации товаров используются методы хронометража.

3. Запас на период между подачей заказа и получением товара (ТОпз-пт) рассчитывается по формуле:

где Д - среднедневная продажа;

z. — время между подачей заказа и его получением (дни).

Страховой (резервный) запас (Н) создается для бесперебойного удовлетворения непредвиденно меняющегося спроса в интервале времени на выполнение заказа. Когда фактическое потребление (фактический спрос) выше расчетного, страховой запас предотвращает преждевременное истощение запасов товаров в аптеке. При расчете страхового запаса чаще всего используются два методических подхода.

Общий запас Зобщ =Зпп + Зр + ½ Зтп + Зс.

Запас на время приемки и подготовки товара: Зпп = 1 день.

Демонстрационный запас: Зд = N  Ц = 75 ден.ед.  10 = 750 ден.ед.

Рабочий запас: Зр = (Зд + Зо) / Зо = (750 ден.ед. + 800 ден.ед.) / 800 ден.ед. = 2 дня

Запас текущего пополнения: Зтп = (Т / Кскорости)  (N / к) = (900 / 3)(10 /5) = 60 дней

Стаховой запас: Зс = 60  25% / 100% = 15 дней

Тогда общий запас = Зоб = 1 + 2 + 1/2  60 + 15 = 48 дней

Или в сумме 800 ден.ед  48 дней = 38400 ден.ед.

БИЛЕТ 24.

Центральной районной аптекой 25 августа 200х года был куплен и введен в эксплуатацию холодильник по цене 60 тыс. Руб. Рассчитайте остаточную стоимость холодильника на 25 декабря, если годовая норма амортизационных отчислений 10%.

К какой группе хозяйственных средств относится холодильник? Дайте классификацию этой группы.
Как Вы на месте материально-ответственного лица оформите приобретение холодильника и в каких документах в дальнейшем будете вести учет его наличия? В какой части бухгалтерского баланса отразится его приобретение?
За счет каких средств аптека может приобрести холодильник и другие ценности из
этой группы хозяйственных средств?
Определите, в течение какого времени стоимость холодильника будет полностью возмещена.
Способы расчета амортизационных отчислений.

ОТВЕТ:

Решение:

Рассчитаем сумму амортизационных отчислений в год:

60 000 руб. – 100%

Х - 10%

Х = 6000 руб.

2. С момента введения в эксплуатацию прошло ( 25.08.0х по 25.12.0х) – 4 месяца. Рассчитаем сумму амортизационных отчислений в месяц:

6000 руб. : 12 = 500 руб.

3. Сумма амортизационных отчислений за 4 месяца:

500 руб.  4 = 2000 руб.

4. Остаточная стоимость холодильника на 25.12.200х будет:

60 000 – 2000 = 58 000 руб.

Холодильник относится к группе основных средств так как он соответствует следующим условиям:

используется для оказания услуг;
используется в течение длительного времени, т.е. срок полезного использования его свыше 12 мес.;
организацией не предполагается последующая перепродажа холодильника;
он будет приносить организации экономическую выгоду (доход) в будущем.

Классификация ОС:

По видам

здания
сооружения
машины и оборудование
вычислительная техника
транспортные средства

По функциональному назначению;

производственные
не производственные

По степени использования;

находящиеся в эксплуатации
находящиеся в запасе
находящиеся в ремонте
находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции

В зависимости от имеющихся прав на ОС;

собственные
находящиеся на праве хозяйственного ведения или оперативного управления
полученные в аренду
полученные в безвозмездное пользование
полученные в доверительное управление

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании объекта основных средств формы ОС-4, в котором указываются основные характеристики объекта (форма 5.3).

Холодильник учитывается в активе баланса в составе внеоборотных активов.

3). Затраты, связанные с приобретением основного средства и формирующие его первоначальную стоимость, обязательно отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (в корреспонденции со счетами расчетов с поставщиками, учредителями и т. п. в зависимости от источника приобретения).

Счет 08 активный и предназначен для обобщения информации о затратах аптеки в объекты, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве ОС. На этом счете отражаются затраты аптеки по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов ОС, не требующих монтажа.

По дебету соответствующего субсчета этого счета отражаются затраты, формирующие первоначальную стоимость объекта ОС.

4). Различают 4 способа расчета амортизационных отчислений;

линейный;
уменьшаемого остатка;
списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
списание стоимости пропорционально объему продукции.

В этом случае норма амортизации будет равна 0,125 (1:8 = 0,125).

Годовая сумма амортизационных отчислений будет равна

Отметим, что при этом способе начисления амортизации годовой размер амортизационных отчислений будет одинаковым для всех 8 лет.

Пример. Аптекой приобретен компьютер стоимостью 42000 р. Предприятием срок полезного использования установлен равным пяти годам, а коэффициент ускорения установлен в размере 1,5.

В этом случае норма амортизации будет равна 0,3, т.к. (1,5:5=0,3).

Годовая сумма амортизационных отчислений будет ежегодно изменяться и составит:

в 1-й год: 42000 • 0,3 = 12600 р.;

во 2-й год: (42000 - 12600) • 0,3 = 8820 р.;

в 3-й год: (42000 - 12600 - 8820) • 0,3 = 6174 р. И т.д.

Пример. Аптекой приобретен холодильник стоимостью 45000 р. Срок полезного использования установлен равным 6 годам. Сумма чисел лет срока полезною использования составляет 21 (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 = = 21).

Годовая сумма амортизационных отчислений будет ежегодно изменяться и составит:

в 1 -й год: 45000 • 6/21 = 12857 р.;

во 2-й год: 45000 • 5/21 = 10714 р.;

в 3-й год: 45000 • 4/21 = 8571 р.;

в 4-й год: 45000 • 3/21 = 6429 р.;

в 5-й год: 45000 • 2/21 = 4286 р.;

в 6-й год: 45000 •1/21 = 2143р.

Следовательно, предполагаемый объем за срок полезного использования равен 7000 л.

За первый год фактически полученное количество воды очищенной составило 800 л. Годовая сумма амортизационных отчислений за первый год составит:

800•150000/7000 = 17143 р.

БИЛЕТ 25.

Документально оформить проведение инвентаризации в аптеке:

Заполнить описной лист, подвести итоги.

№ п/п	Наименование	Единицы измерения	Количество	Розничная цена	Розничная сумма
1	Тиамина бромид	кг	0,7	755,00
2	Протаргол	кг	1,2	300,00
3	Раунатин №10	уп	140	6,00
4	Цитрамон П №6	уп	160	4,00
5	Мукалтин 0,05 №10	уп	250	2,50
6	Корвалол 15 мл	фл	170	7,20
7	Настойка Боярышника 25 мл	фл	130	8,50
8	Сбор витаминный 100,0	уп	50	8,00
9	Бинты 7х10	шт	200	8,30
10	Вата гигр. хирург. 100,0	пач	100	8,00

При проведении инвентаризации фактические остатки товарно-материальных ценностей составили – (по описному листу)
Остатки товара по учетным документам – 9880,00 руб.
Рассчитать естественную убыль, если обороты за межинвентаризационный период составили:
- По экстемпоральным рецептам – 50.400 руб.
- По отпуску «ангро» - 15.200 руб.
  - Сделать выводы.
  - Порядок проведения инвентаризации, оформление результатов инвентаризации.

ОТВЕТ:

1. Определим Розничную сумму = цена  количество

№ п/п	Наименование	Единицы измерения	Количество	Розничная цена	Розничная сумма
1	Тиамина бромид	кг	0,7	755,00	528,50
2	Протаргол	кг	1,2	300,00	360,00
3	Раунатин №10	уп	140	6,00	840,00
4	Цитрамон П №6	уп	160	4,00	640,00
5	Мукалтин 0,05 №10	уп	250	2,50	625,00
6	Корвалол 15 мл	фл	170	7,20	1224,00
7	Настойка Боярышника 25 мл	фл	130	8,50	1105,00
8	Сбор витаминный 100,0	уп	50	8,00	400,00
9	Бинты 7х10	шт	200	8,30	1660,00
10	Вата гигр. хирург. 100,0	пач	100	8,00	800,00
	Итого:		1201,90		8182,50

Сравним книжный и фактический остатки: остатки товара по учетным документам 9880 рублей, а фактически по описи – 8182,5.

Определим недостачу: Н = Ок – Оф = 9880 – 8182,5 = 1697,5

Рассчитаем естественную убыль за межинвентаризационный период:

а) по экстемпоральным рецептам

50400 – 100%

Х – 1,8%

Х = 907,2

б) по отпуску «ангро»

15200 – 100%

Х – 0,65%

Х = 98,8

в) всего естественная трата 98,8 + 907,2 = 1006 рублей

Столько можно списать на естественную трату, а недостача равна 1697,5 рублей.

Вывод: естественная трата покрывает недостачу. Списать можно только сумму 1006 рублей «Отчет о финансово – хозяйственной деятельности аптеки за месяц» в раздел «Товарный отчет» в часть «Расход».

Население и прикрепленные медицинские организации заранее предупреждаются об инвентаризации, за 5 дней вывешивается объявление о проведении инвентаризации (с какого по какое число) и адрес ближайшей аптеки.

Перед инвентаризацией должны быть проведены подготовительные мероприятия:

1) должны быть произведены все расчеты с покупателями;

2) все оправдательные товарные и денежные документы должны быть сданы в бухгалтерию;

3) должен быть составлен товарный отчет на день инвентаризации по каждому материально-ответственному лицу и сдан в бухгалтерию аптеки;

4) взять у всех М.О. лиц расписки в том, что все приходно - расходные документы сданы в бухгалтерию и что не оприходованных и несписанных ТМЦ нет.

5) сгруппировать товарно-материальные ценности по местам хранения;

6) отобрать отдельно бракованный или негодный товар;

7) проверить правильность весо - измерительных приборов;

8) подготовить тару для облегчения снятия остатков медикаментов на всех штангласах указывают массу пустого штангласа без пробки, т.е. массу тары.

9) Провести инвентаризацию в мелкорозничных точках, составить по каждой мелкорозничной точке инвентаризационную опись в 2-х экземплярах, оба экземпляра сдаются в бухгалтерию аптеки;

На время инвентаризации все торговые и финансовые операции прекращаются и посторонние лица в помещения, где проходит инвентаризация, не допускаются. При перерывах на обед и в конце рабочего дня все лица, производящие инвентаризацию, одновременно покидают помещение, которое тут же запирают и опечатывают. При этом инвентаризационные документы остаются в запертом помещении в шкафу под замком. Печать или пломбир хранится у председателя комиссии, ключи - у материально ответственных лиц. Все помещения аптеки, в которых в данный момент не работает инвентаризационная комиссия также запирают и опечатывают. Начинается инвентаризация с кассы. Берут у кассира последний отчет, кассовую книгу и проводят ревизию кассы. Пересчитывают деньги в кассе (это Оф) и сравнивают наличные деньги в кассе с книжным остатком (это Ок) из кассовой книги.

Результаты ревизии кассы оформляются актом: «Акт о проверке наличия денежных средств в кассе» - в 2х экземплярах. Оба экземпляра сразу сдаются в бухгалтерию.

Затем комиссия приступает к снятию остатков товара, затем вспомогательных материалов, тары и других ценностей. Все товары перевешивают, перемеривают, пересчитывают материально ответственные лица в присутствии других членов комиссии. При этом товары, хранящиеся в неповреждённой упаковке поставщика определяются выборочно по количеству мест. При возникновении сомнения в качестве лекарственных средств рекомендуется провести качественный, а иногда и количественный химический анализ.

Все товарно-материальные ценности заносят в описные листы, которые составляются в 3-х экземплярах, а при смене материально ответственного лица в 4-х

экземплярах. Первый экземпляр описи пишет материально ответственное лицо, а второй и третий один из счетных работников под копирку. Четвертый экземпляр заполняет

материально ответственное лицо, принимающее ценности. В процессе заполнения описи проводится взаимная сверка по каждой странице. Записи производят

чернилами или шариковой ручкой, разборчиво. Вынужденные исправления заверяют подписями всех членов комиссии. Незаполненные строчки описных

листов перечеркиваются (2). Внизу каждого описного листа указывается количество порядковых номеров, количество натуральных показателей (суммируют графу

«количество») и ставятся подписи всех членов комиссии.

Первый экземпляр называется контрольным. Его без расценивания и подсчета сумм после окончания инвентаризации сразу передают руководителю. Второй и третий

экземпляры расценивают, подсчитывают суммы. На лекарства, подлежащие ПКУ, составляют отдельную опись. На брак, негодные товары составляется «Акт о порче товарно-материальных ценностей» в 3-х

экземплярах, где указывают фамилии лиц, виновных в этом. ТМЦ, поступившие во время инвентаризации заносят в отдельную опись.

Все инвентаризационные описи в каждом отделе нумеруют и составляют «Сводную опись по отделу», а затем «Сводную ведомость инвентаризационных листов» по аптеке в целом:

«Сводная ведомость инвентаризационных листов»

№ инвентаризационного описного листа	Число порядковых номеров	Количество натуральных показателей	Сумма
			розничная	оптовая

На лекарственные средства, подлежащие ПКУ, составляют «Сличительную ведомость», в которой сравнивают книжные и фактические остатки этих веществ. Сличительная ведомость на лекарственные средства, подлежащие ПКУ по аптеке

№42 По состоянию на 5.02.05.

№ п/п	Наименование	Ед. изм.	Ок	Оф	Излишки	Недостача	Примечание
1	Фенобарбитал	Гр.	15	14,95	-	0,05
2	Спирт этиловый 95%	Кг.	57	57,1	0,1	-

При обнаружении: недостачи или излишек у материально ответственных лиц берут объяснительные записки о причинах их образования, об этом сообщают в контролирующие органы, которые проводят расследование в течение 5 дней, о результатах расследования сообщают органам МВД.

Все инвентаризационные описи и акты подсчитывают, нумеруют и подписывают члены комиссии. В конце каждой описи материально ответственное лицо дает подписку в том, что фактическое наличие ценностей занесено в опись правильно и все эти ценности находятся на его ответственном хранении. Оформленные описи председатель комиссии передает в следующем порядке:

1) первый экземпляр (контрольный) - руководителю в офис (вышестоящей организации, а если ее нетто руководителю аптеки);

2) второй экземпляр - руководителю аптеки, главному бухгалтеру;

3) третий экземпляр - под расписку на первом экземпляре материально ответственному лицу;

4) четвертый экземпляр (если была передача ТМЦ) - материально ответственному лицу, сдавшему ценности.

Товары в описях оцениваются в двух ценах - розничных и оптовых (по себестоимости). Материально ответственное лицо отчитывается за товары по розничным ценам. По разнице между розничной и оптовой стоимости определяют торговые наложения за межинвентаризационный период.

ТН = Розничная стоимость - Оптовая стоимость

Предварительные результаты инвентаризации ценностей (недостача или излишки) должны выявляться рабочей инвентаризационной комиссией на мес-те, немедленно по окончании инвентаризации и до открытия аптеки, это оформляется документом «Акт результатов инвентаризации».

«Акт результатов инвентаризации» содержит в себе:

Наименование	Числится по данным бухг. Учета	Фактические остатки согласно описи	Недостача	Излишки
1.Наличные деньги
2.Товары
3.Тара
4.Вспомогательные материалы

К этому акту прилагаются расчеты естественной убыли и объяснения материально ответственных лиц. Сводные описи, акты, объяснительные записки и второй расцененный экземпляр инвентаризационных описей председатель комиссии высылает в офис (вышестоящую организацию) или передает руководителю аптеки не позднее 3-х дней после окончания инвентаризации. После окончания

инвентаризации, но обязательно до открытия аптеки в ней может быть проведена контрольная проверка, т.е. выборочно проверяют правильно ли занесены в инвентаризационные описи остатки товарно-материальных ценностей. Если результат контрольной проверки будет неудовлетворительным, то в аптеке может быть проведена повторная инвентаризация с новой инвентаризационной комиссией. Обнаруженные при инвентаризации излишки товарно-материальных ценностей комиссией оприходываются. При выявлении недостачи товаров производят расчет естественной убыли.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

БИЛЕТ 26.

Вывести книжный остаток спирта этилового 95% на 01.02., если известно:

Остаток на 01.01. – 25 кг.
Поступило по ТТН №1324 от 12.01. – 30 кг.
Израсходовано за месяц:

По рецептам: 01.01. – 2,3 кг

12.01. – 0,8 кг

23.01. – 1,2 кг

28.01. – 0,7 кг

По требованиям:

– 4,4 кг

15.01. – 2,2 кг

18.01. – 3,0 кг

24.01. – 2,4 кг

Фактический остаток на конец месяца: 37,5.

Рассчитать, покроется ли недостача нормами естественной убыли.
Перечислить группы ЛП, подлежащие ПКУ.
Инвентаризация, виды ее, сроки проведения, задачи инвентаризации.

ОТВЕТ:

Ок = Он + П – Р

Ок = 25 + 30 – ((2,3 + 0,8 + 1,2 + 0,7) + (4,4 + 2,2 + 3,0 + 2,4)) = 38 кг

Недостача = Ок –Оф = 38-37,5 = 0,5
Естественная трата:

А) По амбулаторным рецептам: 5- 100%

Х-1,9%, Х = 0,095

Б) По требованиям ЛПУ массе-ангро: 12-100%

Х-0,65%, Х = 0,078

В) всего: 0,095 + 0,078 = 0,173

4) За какое количество МОЛ будет нести ответственность:

0,5 – 0,173 = 0,327

5) Группы ЛС, подлежащих ПКУ:

НС и ПВ
Сильнодействующие вещества
Ядовитые вещества
Субстанции апоморфина гидрохлорида, атропина сульфата, пахикарпина гидроиодида, нитрата серебра, гоматропина гидробромида, дикаина
Спирт этиловый
Раствор медицинский антисептический
Иные ЛП: клозапин (липонекс, азалептин), буторфанол (стадол, морадол)

6) Инвентаризация — прием бухгалтерского учета, заключающийся в установлении на определенный момент времени фактического наличия хозяйственных средств и их источников путем пересчета имущества и обязательств или проверки учетных записей.

Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;
сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
проверка полноты отражения в учете обязательств.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации. Однако в ряде случаев проведение инвентаризации является обязательным по законодательству, а именно:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Исключение составляют основные фонды и библиотечные фонды; инвентаризация которых может проводиться один раз в три года и один раз в пять лет соответственно. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;
при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации обязательно проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);
в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина России. Например, ст. 38

Федерального закона «О наркотических средствах и психотропных веществах» от 08.01.98 № 3-ФЗ предусмотрено, что юридические лица — владельцы лицензий на виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, обязаны ежемесячно проводить инвентаризацию наркотических средств и психотропных веществ, находящихся в их распоряжении. Данные о выявленных несоответствиях в трехдневный срок после их обнаружения должны доводиться до сведения органов внутренних дел.

В любой организации инвентаризации подлежит:

все имущество организации независимо от его местонахождения;
все виды финансовых обязательств;
имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки);
имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

БИЛЕТ 27.

В конце месяца у материально-ответственного лица скопились первичные учетные документы, отражающие хозяйственные операции. Вам на месте материально-ответственного лица необходимо сделать отбор оправдательных документов для составления товарного отчета по аптеке.

Требования к товарному отчету, его характеристика.
Рассчитать сумму реализованных наложений за месяц.
Остаток на начало месяца 120 тыс.руб. по ценам поступления, 145 тыс.руб.- по цене реализации. За месяц поступило товара на сумму:
140 тыс. руб. - по ценам поступления; 177,8 тыс. руб. - по ценам реализации.
Реализовано товара за месяц на сумму 189,4 тыс. руб. Выбытия товара не было.
На основании каких документов составляется Товарный отчет.
Кто его проверяет и утверждает.
Что надо предпринять при обнаружении ошибки в Товарном отчете.
В какие разделы отчета о финансово - хозяйственной деятельности за месяц заносятся данные из Товарного отчета материально-ответственного лица.

ОТВЕТ:

По формуле ΣТН = Розничная стоимость – Оптовая стоимость

Т.е. стоимость товара по продажным ценам – стоимость товара по покупным ценам.

Определим сумму торговых наложений на:

Сумма ТН на начало месяца: 145 000 – 120 000 = 25 000 руб.
1. Сумма ТН поступления товара: 177 800 – 140 000 = 37 8000 руб.
2. По формуле товарного баланса Ок = Он + П – Р определим остаток товара на конец месяца (Ок): Ок = 120 000 + 140 000 – 189 400 = 133 400 руб.
3. Определяем средний процент наложений на остаток товаров на конец месяца Ок по формуле:

25 000 + 37 800

Средний % ТН (Ок) = ……………  100% = 19%

189 400 + 133 400

Определяем сумму торгового наложения на Ок:

19%  133 400

ТН (Ок) = = 25 300руб.

100%

По формуле товарного баланса определяем торговые наложения на реализованные товары:

25 000 + 37 800 – 25 300 = 37 500 руб.

Все имеющиеся и расчетные данные оформляем в виде таблицы:

Наименование показателей	Стоимость товара по продажным ценам	Стоимость товара по покупным ценам	Сумма торгового наложения
Остаток на 1.04.	145 000 руб.	120 000 руб.	25 000 руб.
Поступило товаров за апрель	177 800 руб.	140 000 руб.	37 800 руб.
Расход, в том числе реализация	189 400 руб.		37 500 руб.
Остаток товара на 01.05	133 400 руб.		25 300 руб

Ежедневно в конце смены заведующая аптечным пунктом всю выручку везет в аптеку. Она сдает ее кассиру аптеки в кассу при этом бухгалтер оформляет приходный кассовый ордер от которого отрывается квитанция и отдается лицу, сдавшему выручку. Зав.киоском или зав.пунктом должны составлять товарный отчет о движении ТМЦ.

Товарный отчет зав.аптечным пунктом составляет не позднее 1 числа каждого месяца, зав.киоском 1 раз в 15 дней, зав.отделом БРО каждые 3-5 дней.

Товарный отчет состоит из 2-х частей: приход и расход.

Приход заполняется на основании предыдущего товарного товарного отчета из него берут остаток товара на начало месяца, из требований-накладных узнают сумму поступившего товара. Данные в расход заносят на основании квитанций от приходных кассовых ордеров и выводят остаток товара на конец месяца. Товарный отчет составляют в 2-х экземплярах, оба экземпляра МОЛ отдает на проверку бухгалтеру аптеки.

Бухгалтер на каждое МОЛ заводит лицевой счет. Бухгалтер сравнивает данные МОЛ со своими данными, если находит ошибки, то исправляет их в присутствии МОЛ, а МОЛ должно написать «с исправлениями согласен» поставить дату и подпись. Только после этого бухгалтер пишет на товарном отчете «отчет проверен и принят». В конце месяца данные из товарного отчета заносятся в месячный отчет аптеки.

БИЛЕТ 28.

Составьте вступительный баланс предприятия. При формировании уставного капитала предприятия внесено:

наличных денег – 100 тыс.руб. (на расчетный счет)
торговое оборудование на сумму – 1,5 млн.руб.

Уставный капитал оплачен на 50%.

Типы хозяйственных операций;
Баланс, его характеристика.

ОТВЕТ:

В актив баланса поступило всего:

100 000 + 1 500 000 = 1 600 000 руб.

Эта сумма составляет всего 50% от уставного капитала ( так как оплачено всего 50%), т.е. сумма уставного капитала будет 3 200 000 руб.

Определим задолженность по уставному капиталу:

3 200 000 - 1 600 000 = 1 600 000 руб.

Актив	Пассив
Основные средства тыс. руб.	1 500 000 руб.	Уставный капитал	3 200 000 руб.
Расчетный счет	100 000 руб.
Задолженность по УК	1 600 000 руб.
Баланс:	3 200 000 руб.	Баланс:	3 200 000 руб.

Типы хозяйственных операций:

А + х - х = П

Изменения происходят в активе баланса. Одна статья увеличивается, другая уменьшается на туже величину. Валюта баланса не изменяется. Равенство А=П сохраняется.

Пример: Из кассы аптеки на расчетный счет в банк внесли 500 000 руб. При этом сумма хозяйственных средств, которыми владеет аптека не изменяется, изменяется только размещение денежных средств.

Актив	Пассив
Касса	- 500 000 руб.
Расчетный счет	+ 500 000 руб.
Баланс:	0 руб.	Баланс:	0 руб.

А = П + х - х

Изменения происходят в пассиве баланса. Одна статья увеличивается, другая уменьшается на туже величину. Валюта баланса не изменяется. Равенство А=П сохраняется.

Пример: Часть нераспределенной прибыли аптеки в сумме 500 000 руб. распределена в резервный капитал ( для покрытия возможных убытков)

Актив	Пассив
		Резервный капитал	+ 500 000 руб.
		Нераспределенная прибыль	- 500 000 руб.
Баланс:	0 руб.	Баланс:	0 руб.

А + х = П + х

Актив и пассив увеличивается на величину х. Валюта баланса увеличивается на сумму хозяйственных операций. Равенство А=П сохраняется.

Пример: На расчетный счет поступил долгосрочный кредит банка 500 000 руб. при этой операции величина хозяйственных средств аптеки увеличилась на сумму полученного кредита. Одновременно получение кредита означает увеличение задолженности банку на полученную сумму.

Актив	Пассив
Расчетный счет	+ 500 000 руб.	Долгосрочный кредит	+ 500 000
Баланс:	500 000 руб.	Баланс:	500 000 руб.

А – х = П – х

Актив и пассив уменьшается на величину х. Валюта баланса уменьшается на сумму хозяйственных операций. Равенство А=П сохраняется.

Пример: Аптека возвратила банку долгосрочный кредит в сумме 500 000 руб. Возврат осуществлен с расчетного счета аптеки, при этой операции величина хозяйственных средств аптеки уменьшилась на сумму перечисленную с расчетного счета в погашение кредита. Возврат кредита означает уменьшение задолженности банку на сумму возврата, т.е. уменьшение исходных хозяйственных средств на 500 000 руб.

Актив	Пассив
Расчетный счет	- 500 000 руб.	Долгосрочный кредит	- 500 000 руб.
Баланс:	- 500 000 руб.	Баланс:	- 500 000 руб.

2. Баланс – прием группировки и обобщенного отражения состава имущественного комплекса, финансовых обязательств организации и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату.

Левая часть баланса – Актив (содержит информацию о составе и размещении хозяйственных средств предприятия). Что я имею?

Правая часть баланса – Пассив (отражает источники образования хозяйственных средств). За счет чего я это имею?

Отражение динамики хозяйственной деятельности предприятия производится на счетах бухгалтерского учета.

БИЛЕТ 29.

Вам, как зав. аптекой, был представлен на подпись бухгалтерский баланс перед передачей его в налоговую инспекцию. Баланс составлен по состоянию на 1 января текущего года бухгалтером аптеки. В балансе содержатся следующие сведения о хозяйственных средствах и источниках их образования:

Актив	Пассив
Основные средства - 39 тыс. руб.	Уставный капитал - 64 тыс. руб.
Товарные запасы - 36 тыс. руб.	Краткосрочный кредит банка - 20 тыс. руб.
Деньги в кассе -1,2 тыс. руб.	Задолженность поставщикам - 6,2 тыс. руб.
Дебиторская задолженность 4 тыс. руб.	Краткосрочные финансовые вложения - 2 тыс. руб.
Денежные средства на расчетном счете - 8 тыс. руб.
Итого:	Итого:

Определите величину актива и пассива баланса и дайте заключение о правильном его составлении.
Дайте определение бухгалтерского баланса. Счета бухгалтерского баланса и отражение на них хозяйственных операций.
Общая характеристика учета, его виды, учетные измерители.
Организация учета в аптеке.

ОТВЕТ:

Итоговая часть актива и итоговая часть пассива, т.е. валюта баланса должны быть равны. В нашем случае итог актива равен 88,2, итог пассива равен 92,2, т.е. баланс составлен неправильно.

Баланс – прием группировки и обобщенного отражения состава имущественного комплекса, финансовых обязательств организации и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату.

Отражение динамики хозяйственной деятельности предприятия производится на счетах бухгалтерского учета.

Счет – прием группировки однородных хозяйственных средств и процессов, а также отражение хозяйственных операций по этим средствам и процессам.

Графически счет представляет собой двухстороннюю таблицу. На левой стороне записывают положительные факты, а на правой отрицательные. Левую сторону называют – дебетом, а правую – кредитом.

Полный перечень счетов, используемых субъектами учета, составляет План счетов. План счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета.

Учет – это динамическая открытая система переработки и передачи информации о функционировании внешней среды для управления предприятием.

В зависимости от параметров характеризующих учет, различают 2 основных подхода к выделению различных видов учета:

1.В соответствии с характером потребителей учетной информации:

Финансовый учет - обеспечивает потребителей учетной информацией финансового характера, а также позволяет благодаря выработке основополагающих правил сравнить информацию о деятельности нескольких организаций.
Управленческий учет – используется внутренними потребителями учетной информации (руководителем, учредителями) в процессе реализации функций планирования, исполнения и контроля.

2. В соответствии с технологией сбора, регистрации и обобщения информации различают:

Бухгалтерский учет – представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Оперативно-технический учет осуществляется на местах производства работ.
Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ.
Статистический учет изучает явления носящие массовый характер в области экономики, здравоохранения, образования, культуры и пр. Включает сведения оперативного и бухгалтерских учетов.

Для отражения хозяйственной деятельности в системе учета используют 3 вида измерителей:

1)Натуральные измерители (кг, м и др.) характеризуют предметы по весу, длине, количества;

2)Трудовые измерители (час, день, месяц и т.п.) позволяют учесть затраченное время и труд (количество труда в единицу рабочего времени)

3)Денежный (стоимостный) измеритель – универсальный и обобщающий измеритель, обязательный для бухгалтерского учета, так как через рубли (или другую валюту) могут быть сопоставлены неоднородные факты о предприятии.

Организация учета в аптеке должна быть отражена в учетной политике предприятия.

Учетная политика – это совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета. Учетная политика должна применяться последовательно из года в год.

БИЛЕТ 30.

Рассчитать оптимальный запас лекарственных средств в упаковках (Q) для оптовой фармацевтической фирмы если:

объем реализации 200 000 уп. в год - Р
издержки выполнения одного заказа 300 руб. - S
издержки хранения 1 единицы упаковки 5 руб. -C

Ответить на вопросы:

Понятие логистики, виды логистики.
- Каналы товародвижения, их характеристика.
- Организация сбытовой сети.

ОТВЕТ:

Решение:

По формуле Уилсона

= упаковок

Логистика – наука о планировании, контроле и управлении транспортированием, складированием и другими материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья и материалов до производственного предприятия, доведения готовой продукции до потребителя, а также передачи, хранения и обработки соответствующей информации.

Логистика – наука управления движением материальных и информационных потоков в пространстве и времени от их первоначального источника до конечного потребителя с минимальными затратами.

Различают макро- и микрологистику. Макрологистика – решает вопросы, связанные с анализом рынка поставщиков и потребителей, выработкой общей концепции распределения, размещения складов, выбором вида транспортных средств и схемой доставки товаров.

Микрологистика – изучает локальные вопросы в рамках отдельных функций логистики (например, хранения и перемещения товаров, транспортно-складские и другие работы организации).

Существуют 2 основных типа логистических каналов товародвижения: прямые и косвенные.

Прямые, в которых перемещение товара от производителя к потребителю осуществляется без посредников;
Косвенные, включающие различное число посредником.

Количество посредников, участвующих в товародвижении от производителя до конечного потребителя определяет уровень канала. Так как прямые каналы не имеют посредников, то их ещё называют каналами нулевого уровня:

производитель аптека

К косвенным каналам относятся:

а) косвенный канал (одноуровневый):

производитель дистрибьютер стационар

б) ещё косвенный канал (одноуровневый)

производитель аптека покупатель

в) косвенный канал (двухуровневый):

производитель дистрибьютер аптека покупатель

Организация сбытовой сети зависит от 3-х основных факторов: вида продукции, географической протяженности рынка и характера потребителя. В связи с этим различают 3 основных типа сбытовой сети:

- по виду продукции – формируются отдельные подразделения, специализирующиеся на конкретных видах товаров (аптеки, аптечные пункты, киоски);

- по географической протяженности рынка – формируются региональные сбытовые подразделения в городах (Москва, Петербург), по областям, республикам (Татарстан), странам (экспорт);

- по характеру потребителей – формируются отдельные подразделения, специализирующиеся на обслуживании конкретных типов потребителей (аптеки, обслуживающие только население, только одно ЛПУ или несколько ЛПУ) и др. организации: аптека, аптека ЛПУ, межбольничная аптека).

Рационально сформированная сбытовая сеть определяет эффективность продвижения товаров на фармацевтическом рынке и полноту удовлетворения запросов потребителей.

1. Тема- Геополітика.
2. ИП Баженов 2009. 174 с
3. ООШ ’ 2 ІІІІ ступеней г.html
4. Паяцам Леонкавалло и арию из Андре Шенье Джордано но организатор слушаний уго ворил его попробовать.
5. У других имеется клеточная стенка либо клетка покрыта органическими чешуйками либо она находит
6. вступает в переписку с незнакомкой обещающей ему незабываемое любовное приключение
7. Вариант 1 Унифицированная форма Т7Утверждена Постановлением Госкомстата Россииот 05
8. поєдннестачі опадів і підвищення випаров
9. Признак КюстнераЧукалова при отделившейся плаценте- При глубоком вдохе плацента не втягивается в род
10. Краткий рассказ о пульсарах
11. Защита информации
12. 200 г. именуем в дальнейшем наименование организаци
13. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата юридичних наук Ки1
14. Тема- Роль и значение трудов Бруно Кеплера Галилея Ньютона Выполнил-
15. реферату- Матеріали для різьби та інкрустаціїРозділ- Технічні науки Матеріали для різьби та інкрустації М.html
16. ФОРМИ ДЕРЖАВНОГО ПРАВЛІННЯ
17. за рубежа грозили ссылкой
18. 20 г ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ СТАНДАРТ НАЧАЛЬНОГО П
19. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 5
20. Общие сведения 2

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе