Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
План:
1. Что такое Access
2. Элементы базы данных.
3. Таблицы.
4. Запросы.
5. Формы.
6. Отчеты.
1.Что такое Access.
Прежде всего Access это система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории Access предназначена для хранения и получения данных представления их в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операция. Использовать Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода данных, но и обрабатывать данные, а также составлять всевозможные сложные отчеты.
С другой стороны Access является мощным приложением Windows. Впервые производительность СУБД соответствует возможностям такой развитой операционной системой как Microsoft Windows. Посколько и Windows Access – детища фирмы Microsoft, они очень хорошо взаимодействуют одна с другой. Система Access работает под управлением Windows; таким образом, все преимущества Windows доступны в Access. Это означает что вы можете вырезать копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в приложение Access и наоборот.
В то же время Access это реляционная СУБД. Это означает что с помощью Access можно получить к доступ к любым данным любого типа и использовать одновременно несколько таблиц базы данных. Использование реляционной СУБД позволять упрастить структуру данных и, таким образом, облегчить выполнение работы.
2. Элементы базы данных.
3.Таблицы.
I. Создание структуры таблице.
Создание структуры таблице - это многошаговый процесс. Для конструирование таблице выполняются следующие действия.
II Диалоговое окно. Новая таблица
Диалоговое окно состоит из некоторых частей которые позволяют создать таблицу в режиме в котором удобно.
Мастер таблиц. Создание таблице путем выбора полей из существующих таблиц.
новую таблицу Access
файла.
III Расскажем о некоторых способах создание таблицы.
Если импортировать или связать данные нельзя, то чаще всего таблицы создаются в режиме конструктора, который позволяет определить требуемую струк туру таблицы. В режиме конструктора таблиц можно увидеть названия, типы данных, описания назначения, а также некоторые дополнительные свойства полей таблицы. То, что появляется в верхней части окна таблицы, открытой в режиме конструктора, называется бланком структуры таблицы или просто бланком таблицы. В нижней части ок на таблицы, открытой в режиме конструктора, выводятся свойства полей таблицы, а также краткое описание активного свойства таблицы.
Процесс создания объекта базы данных при помощи мастера делится на несколько шагов, на каждом из которых можно установить требуемые ха рактеристики создаваемого объекта. Мастер таблиц позволяет создать но вую таблицу. Использование Мастера таблиц служит отличным примером, позволяю щим понять общую процедуру работы с мастерами Access. Создание таблиц на основе образцов Мастера таблиц имеет ограниченные возмож ности в настоящих приложениях. В большинстве случаев для создания таблиц ис пользуется импорт или связывание данных с другими базами данных или электронными таблицами.
Создание таблицы в Режиме таблицы.
После появление пустых строк и столбцов можете вводить данные. Каждый столбец является полем, а каждая строка - записью в новой таблице. Чем больше данных вы ведете, тем точнее Access укажет, какой тип данных следует использовать для каждого из полей, а также приблизительный размер каждого элемента данных.
4.Запросы.
Запросы являются важным инструментом в любых системах управления базами данных. Они используются для выделения, обновления и добавле ния новых записей в таблицы. Чаще всего запросы используются для вы деления специфических групп записей, чтобы удовлетворить определен ному критерию. Кроме того, их можно использовать для получения дан ных из различных таблиц, обеспечивая единое представление связанных элементов данных.
I Создание запроса.
После создание таблиц и ввода в них данных можно приступать к созданию Запроса. Для этого выполним следующие действия.
Щелкните на кнопке Создать.
При этом появится пять пунктов создание Запроса.
II В Access существует пять типа запросов для различных целей:
5.Формы.
Формы Access позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Формы позволяют также создавать списки значений для полей, в которых для представления множества допустимых значений используются коды. Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.
Формы создаются из набора отдельных элементов управления: текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, метки полей, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Форма состоит из окна, в котором размещаются два типа элементов управления: динамические (отображающие данные из таблиц), и статиче ские (отображающие статические данные, такие, как метки и логотипы).
I Какие виды форм создавать.
II Выбор типа новой формы и источника данных.
III Выбор полей.
После выбора мастера формы появится окно выбора полей. В нем содержатся раскрывающийся список Таблицы/Запросы и списки Доступные поля и Выбранные поля. В списке Таблицы/Запросы Доступные поля можно выбрать любую таблицу или запрос, поскольку формы могут содержать поля из разных таблиц. При выборе таблицы или запроса список Доступные поля будут заполняться соответствующими полями.
В области выбора полей содержится два простых списка и четыре кнопки. В списке Доступные поля представлены все поля из выбранной таблицы или запроса. В списке Выбранные поля содержатся выбранные для данной формы поля. Можно выбрать одно поле, все поля или любую их комбинацию. Порядок заполнения полей в списке справа определяет последовательность этих полей в готовой форме. Для размещения или удаления полей в списке Выбранные поля можно использовать следующие кнопки.
|
> |
Добавить выделенное поле |
|
>> |
Добавить все поля |
|
< |
Удалить выбранное поле |
|
<< |
Удалить все поля |
Приложения для работы с базами данных можно разделить на три основных категории:
Простейший путь создания основной и подчиненной форм — использова ние Мастера форм, который позволяет создавать формы (с подчиненными или без), содержащие поля из одной или более таблиц или запросов. Мастер форм создает базовый внешний вид фор мы и добавляет текстовые поля для отображения и редактирования значений полей таблиц. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональ ным разработчиком приложений или начинающим пользователем, исполь зование Мастера форм заметно упрощает и ускоряет процесс создания простых форм, которые затем можно усовершенствовать в режиме конструктора.
6.Отчёты.
Конечным продуктом большинства приложений баз данных является от чет. В Access отчет представляет собой специальный тип непрерывных форм, предназначенных для печати. Для создания отчета, который можно распечатать и распределить между потребителями, Access комбинирует данные в таблицах, запросах и даже формах. Распечатанная версия формы может служить отчетом.
Создаваемые Access отчеты делятся на шесть основных типов:
В основном отчёты проще всего построить при помощи Мастера отчётов. Мастер отчетов старается создать оптимальный вариант окончательного отчета с первой попытки. Обычно мастер в достаточной степени приближается к законченному варианту, так что тратиться на много меньше времени на редактирование базового отчета мастера, чем ушло бы на создание отчета из незаполненного шаблона.
Список литературы: Библия пользователя Access для Windows 95
Технический лицей
при СГГА
Реферат на тему
Microsoft Access
Выполнил Проверил
Ученик 11 класса Б Селиванов П.В.
Лукин Борис
Новосибирск 2002года.