Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок», стр. 8
Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок»
Общие Сведения 1
Назначение модуля 1
Совместимость модуля 1
Порядок установки и настройки 2
Что необходимо для работы модуля 2
Порядок подключения и настройки в 1С 2
Порядок работы с модулем 5
Работа с исходящими счетами-фактурами 5
Работа с входящими счетами-фактурами 5
Описание функциональных возможностей модуля 7
Закладка «Отправленные ЭСФ» 7
Закладка «Полученные ЭСФ» 9
Форма ручной привязки ЭСФ 9
Модуль предназначен для автоматизации процесса обработки счетов-фактур, полученных или выставленных в электронном виде (далее – ЭСФ)
Модуль позволяет выполнять следующие операции:
Модуль может использоваться в конфигурации «Бухгалтерия Предприятия. Редакция 2.0», на технологических платформах «1С Предприятие 8.1» и «1С:Предприятие 8.2»
Для того, чтобы узнать, какой программный продукт используется вами, нужно, находясь в программе 1С, выбрать пункт меню «Справка»-«О программе».
В первой строчке будет указана технологическая платформа (например, «1С:Предприятие 7.7.» или «1С:Предприятие 8.2»). Ниже будет слово «Конфигурация» и далее наименование конфигурации (см. Рис. 1, Рис. 2)
Рисунок 1. Окно "о программе" для платформы 8.1
Рисунок 2 Окно "О программе" для платформы 7.7
Необходимо выполнить следующий порядок действий:
Рисунок 3 Регистрация внешней обработки
Рисунок 4 «Настройка ящиков ДИАДОК»
Рисунок 5 Добавление нового ящика
Рисунок 6
Ниже описывается общая концепция работы с модулем
Документы реализации и исходящие счета-фактуры формируются в какой-либо учетной системе организации. В случае, если эта система отлична от системы ведения бухгалтерского учета, то документы должны быть выгружены в 1С:Бухгалтерию средствами 1С. Счета-фактуры выгружаются из программы 1С:Бухгалтерия, с помощью обработки «Диадок»
После выставления счета-фактуры в электронном виде он становится виден на закладке «Отправленные ЭСФ». При этом отражается его текущий статус. После получения уведомления от покупателя о том, что счет-фактура получен, статус изменяется на «Документооборот завершен».
После обработки всех исходящих счетов фактур за период (например: за месяц, за квартал) можно запустить процедуру сверки данных учетной системы с данными в Диадоке. Сверка проверяет совпадение основных реквизитов принятых к учету счетов-фактур (ИНН контрагентов, дата получения, сумма счета фактуры) с данными, зарегистрированными в Диадоке при выставлении ЭСФ.
Первичные документы от поставщиков (например: ТОРГ-12, акты выполненных работ), на основании которых должны быть получены счета-фактуры, поступают на предприятие в бумажном виде, после чего заносятся в учетную систему (напрямую в «1С:Бухгалтерию» либо в систему оперативного учета, например, «1С:Управление торговлей»).
В случае, когда первичные документы заносятся в программу, отличную от программ ведения бухгалтерского учета, они должны быть затем выгружены в программу «1С:Бухгалтерия» стандартными средствами 1С.
Предполагается, что в момент заведения первичного документа счет-фактура еще не получен. Соответственно, в первичных документах на закладке «Счет-фактура» признак «Счет-фактура получен» должен быть снят.
После получения счета-фактуры от поставщика в электронном виде он становится виден в обработке «Диадок» на закладке «Полученные ЭСФ»
Рисунок 7 Просмотр входящих счетов-фактур
При загрузке документов происходит автоматическое формирование уведомлений о получении (регламентный документооборот), после чего в колонке «Состояние документооборота» ставится признак «Документооборот завершен»
Для создания документов «Счет-фактура полученный» на основании ЭСФ необходимо в обработке выбрать пункт меню «Действия»-«Автоматическая привязка счетов-фактур к первичным документам». Для ЭСФ, по которым можно однозначно определить первичный документ, будет создан документ «Счет-фактура полученный» со ссылкой на первичный документ, счет-фактура при этом будет проведен.
В случае, если учетная политика предполагает упрощенный учет НДС («Учетная политика организаций»-Закладка «НДС»-признак «Упрощенный учет НДС»), то в создаваемом документе ставится признак «Отразить вычет НДС», и таким образом, счет фактура автоматически попадает в книгу продаж.
В случае, когда сопоставить ЭСФ и приходный документ автоматически невозможно, необходимо это сделать вручную. Для этого нужно выполнить двойной щелчок на строке и в открывшемся окне выбрать нужный приходный документ. В случае отсутствия счета фактуры в базе данных создастся новый документ «счет-фактура»
Рисунок 8 Форма ручной привязки ЭСФ к приходным документам
В случае, если счет-фактура выставлен на основании нескольких приходных документов, необходимо ввести его вручную, типовыми средствами 1С, после чего запустить процедуру автоматической или ручной привязки.
После обработки всех входящих счетов фактур за период (например: за месяц, за квартал) можно запустить процедуру сверки данных учетной системы с данными в Диадоке. Сверка проверяет совпадение основных реквизитов принятых к учету счетов-фактур (ИНН контрагентов, дата получения, сумма счета фактуры) с данными, зарегистрированными в Диадоке при получении ЭСФ.
Обработка состоит из трех закладок:
Закладка «Отправленные ЭСФ» предназначена для работы с исходящими счетами-фактурами, выставленными в электронном виде.
Закладка «Полученные ЭСФ» предназначена для работы со входящими счетами-фактурами, полученными в электронном виде.
Закладка «Настройки» предназначена для редактирования настроек модуля (см. раздел «Порядок подключения и настройки в 1С»)
На закладке выводится список счетов-фактур, выставленных в электронном виде
В верхнем меню доступны следующие функции:
Рисунок 9 работа с отправленными счетами-фактурами
«Отправить в Диадок» - отправка счетов-фактур через Диадок. При нажатии на кнопку открывается форма со списком исходящих счетов-фактур, проведенных в 1С, с возможностью их выгрузки.
Рисунок 10 Форма отправки ЭСФ через Диадок
«Открыть в Диадоке» - просмотр ЭСФ на сервере Диадока через Web-браузер
«Открыть документ 1С» - открыть документ «счет фактура входящий»/«счет-фактура исходящий», ассоциированный с текущей ЭСФ
«Установить интервал» - установить интервал дат, за который будут выведены документы, полученные через Диадок
«Обновить» - обновить данные с сервера Диадок
«Действия» - подменю из двух пунктов:
«Документооборот» (все состояние/завершен/не завершен) – отбор по состоянию регламентного документооборота (завершен или нет)
«Организация» - отбор по организации, счета-фактуры которой просматриваются
В таблице показывается список ЭСФ, полученный с сервера Диадока, отобранных по заданным критериям
В колонке «Первичный документ» показывается счет-фактура в учетной системе, которая связана с выводимой ЭСФ
На закладке выводится список счетов-фактур, полученных в электронном виде. Форма аналогична предыдущей закладке, за исключением того, что отсутствует кнопка «Отправить в Диадок»
Рисунок 11 Работа с полученными ЭСФ
При двойном щелчке на строке табличной части открывается форма ручной привязки ЭСФ к первичным документам бухгалтерского учета.
Форма предназначена для указания первичного документа и счета-фактуры, которые соответствуют какой-либо ЭСФ
Рисунок 12 Форма ручной привязки
В шапке формы указываются реквизиты ЭСФ, к которой привязывается первичный документ. В разделе «Отбор по реквизитам ЭСФ» указываются параметры, по совпадению с которыми ищутся документы.
В разделе «Список документов, удовлетворяющих условиям отбора», выводятся документы, отобранные в соответствии этими параметрами. При этом серым фоном выделяется строка, документ которой уже привязан к данной ЭСФ. Красным цветом выделяются строки, документы которых привязаны к другим ЭСФ.
Доступные функции:
«Открыть в Диадоке» - просмотр ЭСФ на сервере Диадока через Web-браузер
«Открыть документ 1С» - открыть документ 1С, на котором позиционирован курсор
«Привязать» - привязать текущий документ к ЭСФ.