Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Проект «Управленческий учет»
В условиях конкуренции руководству предприятия требуется оперативная информация для принятия решений. Финансовая отчетность предоставляет лишь часть необходимой информации в виде ограниченного круга обобщенных стоимостных показателей. Бухгалтерский учет в первую очередь предназначен для предоставления информации для внешних пользователей. Этим обусловлено наличие нормативных требований к его ведению (документирование, стандартные методы и формы отчетности), которые делают данные бухгалтерского учета непригодными для принятия решений. Функцию обеспечения руководства предприятия необходимой информацией выполняет управленческий учет, который не регламентируется законодательно, а определяется прежде всего целями предприятия.
Данные — факты, характеризующие деятельность предприятия, подлежащие количественному выражению.
Данные в информационной системе —данные, введенные в информационную систему и разнесенные по аналитическим признакам.
Имеющиеся ресурсы — персонал и информационная система в распоряжении предприятия.
Информационная система — совокупность программных приложений, баз данных, используемых для управления предприятием.
Квалификация персонала — совокупность знаний, умений и навыков персонала в конкретной профессиональной области.
Методология управленческого учета — совокупность приемов и методов ведения управленческого учета.
Обработанные данные — данные, разнесенные по объектам учета и центрам ответственности.
Отчетность в разрезе центров ответственности — стандартная управленческая отчетность, составленная для каждого центра ответственности. Эта отчетность используется руководителями центров ответственности для принятия решений в рамках их должностных полномочий.
Отчетность по требованию — управленческая отчетность нестандартной формы, используемая для пояснения стандартной отчетности.
Первичные документы — документы, подтверждающие факты совершения хозяйственных операций, оформленные в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами.
Подтвержденные данные — данные, соответствующие первичным документам. Данные в информационной системе, обозначенные как соответствующие первичным документам.
Потребность в управленческой информации — обоснованная необходимость получения управленческой информации.
Руководство предприятия — должностные лица, несущие конечную ответственность за принимаемые ими управленческие решения в пределах своей компетенции.
Сводная отчетность — стандартная управленческая отчетность, характеризующая деятельность предприятия в целом. Деятельность центров ответственности представлена обобщающими показателями.
Стратегия предприятия — совокупность целевых ориентиров, определяющих деятельность предприятия в долгосрочном периоде.
Стратегия управленческого учета — формализованные потребности руководства предприятия в управленческой информации.
Управленческая информация — информация, необходимая для принятия управленческих решений.
Управленческая отчетность — управленческая информация, представленная в удобной для прочтения форме. Может быть стандартной, подготавливаемой регулярно в установленной форме, и нестандартной, подготавливаемой по требованию.
Управленческий учет — деятельность по обеспечению руководства предприятия информацией, необходимой для принятия управленческих решений.
Финансовая отчетность — агрегированная отчетность, подготавливаемая на регулярной основе для внешних пользователей информации. Требования к составу, порядку составления и срокам предоставления финансовой отчетности устанавливаются законодательством или стандартами бухгалтерского учета.
Финансовая функция — бухгалтерия и финансовые подразделения предприятия.
Центры ответственности — структурные сегменты предприятия, руководители которых несут ответственность за конкретные показатели деятельности(например, руководитель центра затрат отвечает за затраты своего сегмента, руководитель центра прибыли — за затраты и выручку и т.д.)
На этом этапе разрабатывается методология управленческого учета, которая является контролем для следующих этапов. От его организации во многом зависит успешность процесса управленческого учета в целом.
На первом этапе работы руководством определяется стратегия управленческого учета на основе потребностей в управленческой информации. Его задача формализовать потребности и увязать их со стратегией предприятия.
Более детально работа описана в подпункте 3.1.1.
На следующем этапе определяются ресурсы для реализации стратегии управленческого учета, оценивается эффективность стратегии с точки зрения затрат имеющихся ресурсов и необходимость привлечения дополнительных ресурсов.
На третьем этапе стратегия трансформируется в конкретные приемы и методы ведения управленческого учета с учетом ресурсов, имеющихся в распоряжении предприятия.
Более детально работа описана в подпункте 3.1.2.
Определение ключевых потребителей данных. Необходимо сразу определить круг лиц – пользователей информации. Целесообразно подготовить и провести стартовую презентацию, в которой изложить цель проекта, ожидаемые результаты, план проекта (сроки и основные действия). Также на этом этапе желательно оценить возможные сроки окупаемости проекта.
Затем параллельно выполняется формирование разделов стратегии финансового учета – состава центров финансовой ответственности и набора отчетов.
Формирование перечня требуемых отчетов. Для каждого из отчетов нужно также определить сроки формирования (к какому числу и с какой периодичностью должен составляться отчет). В итоге все требуемые отчеты должны иметь четкое описание – по сути, это и есть постановка задачи для внедрения процесса управленческого учета.
Определение состава центров финансовой ответственности. ЦФО должен обладать следующими признаками: самостоятельно ведет хозяйственной деятельности (закупки, реализация, заключение договоров), существует возможность учета движения финансовых и материальных потоков, есть необходимость в выделении оборотов данного структурного звена отдельно от прочих в целях анализа эффективности, введения принципов хозрасчета, стимулирования.
После того, как состав отчетов и ЦФО определены, производится согласование со всеми ответственными лицами состава отчетов, которые им необходимы, включая описание требуемых показателей и аналитики. В результате вырабатывается стратегия управленческого учета.
Подготовка модели формирования выходных отчетных форм. Необходимо оценить принципиальную взаимосвязь всех элементов требуемой отчетности, задать основные блоки отчетности и области учета, определить глубину требуемого анализа.
Разработка промежуточных отчетных форм и способов расчета требуемых показателей. Основная задача – продумать детальный порядок расчетов, определить все требуемые для вычислений данные, методологии расчетов.
Проработка схемы ввода в информационную систему и хранения первичных данных. Разработка деталей учета: планов счетов, аналитик, формирование единого перечня хозяйственных операций с указанием требуемых данных, необходимых расчетов и т.д.
Разработка мер контроля данных, способов системного обеспечения надежности учета. Производится проверка обеспечения «прозрачности» данных в заложенной модели учета. Модель должна обеспечивать возможность простого и надежного контроля данных системы: данные должны быть, при необходимости, получены быстро и наглядно, аналитики должны быть удобными, как для ввода информации, так и для ее контроля финансовой службой. Необходимо также предусмотреть возможность будущего расширения модели, с учетом изменения количества и состава аналитик, более глубокой детализации данных, применения более сложных алгоритмов распределения расходов и т.д.
Разработка проекта процедур подготовки информации Необходимо описать функциональное распределение обязанностей сотрудников, выполняющих подготовку данных, сроки и порядок ввода данных, принципиально спроектировать схему движения информации, проверить ее реалистичность.
Проверка и компоновка проекта методологии. Осуществляется компоновка методологии управленческого учета, проверка связанности и полноты полученной модели.
Подготовка тестовой версии методологии, пробные расчеты. Основная цель этих работ – проверить корректность ведения расчетов, непротиворечивость полученной методологии; оценить, достаточно ли понятна разработанная модель методологии.
На этом этапе готовятся данные, составляющие основу управленческой информации.
Данные собираются и вводятся в информационную систему непосредственно центрами ответственности, что обеспечивает оперативность поступления информации. Состав данных, аналитические признаки и сроки их учета определяются методологией.
Более детально работа описана в п. 3.2.1.
По мере поступления первичных документов бухгалтерия подтверждает данные в информационной системе. В случае расхождений данные корректируются на основе первичных документов.
Подтвержденные данные используются для составления финансовой отчетности.
Данные в информационной системе разносятся по объектам учета и центрам ответственности. При наличии достаточной аналитики это осуществляется автоматически.
Бизнес-процесс предназначен для автоматизации операций по ведению бухгалтерского учета и реализации набора функций, которые обеспечивают операционный учет и составление обязательной бухгалтерской отчетности. Бизнес процесс протекает непосредственно в центрах финансовой ответственности и поддерживается информационной системой.
Предусмотрено несколько способов помещения документов в учетную систему, при этом каждый документ может быть введен только одним из способов:
Далее по мере необходимости в произвольном порядке могут выполняться следующие задачи:
В задаче “Редактирование документов прошлых дней” разрешается вносить некоторые изменения, не затрагивающие баланс банка, в ранее проведенные документы (например, изменение валютных кассовых символов и т.д.).
Задача “Расчет процентов” позволяет выполнять расчет процентов по указанным счетам с осуществлением автоматических проводок по счетам доходов (расходов) и печатью соответствующих распоряжений, документов и реестров, а также с возможностью наращивания процентов по балансу банка.
Задача “Печать платежных документов” позволяет клиентам банка подготавливать и распечатывать документы любого типа для передачи в банк с возможностью выбора из справочников, сохранения в справочниках и копирования ранее сохраненных шаблонов платежных документов.
На этом этапе формируется управленческая отчетность. При хорошо разработанной методологии отчетность может формироваться автоматически.
Роль финансовой функции как механизма зависит от возможностей информационной системы.
Разнесение данных по объектам учета и центрам ответственности позволяет сформировать отчетность в разрезе центров ответственности. Форма отчетов и сроки их предоставления определяются методологией.
Сводная отчетность формируется на основе консолидации отчетности центров ответственности и других обработанных данных. В части подтвержденных данных контролем выступает финансовая отчетность.
Отчетность по требованию также основана на обработанных данных. Поскольку ее формы не предусмотрены методологией, они предварительно разрабатываются финансовой функцией.