Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
22 вопрос
Современный офис - это сложная комплексная система, синтезирующая в себе несколько компонентов:
информационное обеспечение;
Современный офис можно рассмотреть с разных технологических сторон, например, как:
Офис - это совокупность элементарных информационных процессов
Делопроизводство – процесс создания, обработки и хранения документа.
Документоведение — научная дисциплина, изучающая закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления (ДОУ).
Документ– это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.
Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель
Процесс записи информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием
Материальный Носитель — это материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.
Реквизиты
Постоянные реквизиты – это символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом.
Переменные реквизиты – это символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления.
Для управленческой деятельности важна юридическая сила документа.
Юридическая сила документа – это свойство официального документа, сообщаемая ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся:
которые придают документу юридическую силу.
Классификация документов
По назначению:
По времени создания:
По способу изготовления:
По типу содержания:
По способу представления
По месту издания:
По направлению отправки:
По распространению:
По необходимости технических средств:
По уровню секретности:
Официальные документы в зависимости от обслуживаемой ими сферы человеческой деятельности подразделяются на:
Управленческие документы составляют ядро учрежденческой документации, именно они обеспечивают управляемость объектов, как в рамках государства, так и отдельной организации.
Организация работы с документами – это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использование в справочных целях и хранения. Термин определяется как «организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения».
В технологию работы с документами входит:
Документооборотом стандарт называет движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления.
Документооборот – сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов.
Основными характеристиками документооборота являются:
Главное правило организации документооборота – оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени.
По направлению выделяют:
По отношению к управленческому объекту выделяют: