тема синтезирующая в себе несколько компонентов- рабочие помещения; оргтехнические средства; док

Работа добавлена на сайт samzan.net:

22 вопрос

Современный офис - это сложная комплексная система, синтезирующая в себе несколько компонентов:

1.  рабочие помещения;
2. оргтехнические средства;
3. документационное и

информационное обеспечение;

1. служащие.

Современный офис можно рассмотреть с разных технологических сторон, например, как:

1. информационную систему;
2. коммуникационную систему;
3. социально-техническую систему

Офис - это совокупность элементарных информационных процессов

Делопроизводство – процесс создания, обработки и хранения документа.

Документоведение — научная дисциплина, изучающая закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления (ДОУ).

Документ– это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.

Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель

Процесс записи информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием

Материальный Носитель — это материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Реквизиты

Постоянные реквизиты – это символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом.

Переменные реквизиты – это символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления.

Юридическая сила документа

Для управленческой деятельности важна юридическая сила документа.

Юридическая сила документа – это свойство официального документа, сообщаемая ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Реквизиты и юридическая сила

К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся:

1. наименование организации,
2. дата и регистрационный номер документа,
3. подпись,
4. печать,
5. грифы согласования и утверждения,

которые придают документу юридическую силу.

Классификация документов

По назначению:

1.  организационные документы (Устав, Должностная инструкция, Положение, Штатное расписание, Структура и штатная численность);
2.  распорядительные документы (Приказ, Выписка из приказа, Распоряжение, Указание, Постановление, Решение);
3.  информационно-справочные документы (Акт, Протокол, Докладная записка, Объяснительная записка, Служебная записка, Письмо, Справка);
4.  учетно-расчетные (бухгалтерские) документы (Платёжное поручение, Счет-фактура, Накладная, Акт и т.п.);

По времени создания: 

1. первичные и
2. вторичные (реферат, аннотация, обзор и т. д.);

По способу изготовления: 

1. черновой,
2. беловой,
3. электронный,
4. изобразительный,
5. рукописный документ,
6. машинописный,
7.   печатный ;

По типу содержания:

1. текстовые,
2. графические,
3. идеографические (схемы, карты, ноты),  
4. мультимедийные;

По способу представления  

1. электронный,
2. на бумажных носителях,
3. на аудио-, видео-, фото-, кинопленках;

По месту издания: 

1. внутренние,
2. внешние;

По направлению отправки: 

1.  входящие,
2. исходящие;

По распространению: 

1. опубликованные,
2. неопубликованные,
3. непубликуемые,
4. промежуточные;

По необходимости технических средств: 

1. человекочитаемые,
2. машиночитаемые

По уровню секретности: 

1. не секретные,
2. секретные,
3. с разным уровнем секретности.

Официальные документы

Официальные документы в зависимости от обслуживаемой ими сферы человеческой деятельности подразделяются на:

1. управленческие,
2. научные,
3. технические (конструкторские),
4. технологические,
5. производственные и др.

Управленческие документы составляют ядро учрежденческой документации, именно они обеспечивают управляемость объектов, как в рамках государства, так и отдельной организации.

Организация работы с документами – это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использование в справочных целях и хранения. Термин определяется как «организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения».

Технологию работы с документами

В технологию работы с документами входит:

1. прием и первичная обработка документов,
2. их предварительное рассмотрение и распределение,
3. регистрация,
4. контроль исполнения,
5. информационно-справочная работа,
6. исполнение,
7. отправка,
8. систематизация (формирование дел) и текущее хранение.

Документооборотом стандарт называет движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления.

Документооборот – сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов.

Основными характеристиками документооборота являются:

1.  маршрут движения, который включает все инстанции на пути движения документа от создания черновика (или получения) до подшивки в дело, и
2.  время, затрачиваемое на прохождение документов по этому маршруту.

Главное правило организации документооборота – оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени.

По направлению выделяют:

1.  горизонтальные потоки, связывающие организации одного уровня управления,
2.  вертикальные (восходящие и нисходящие), связывающие организации различных уровней.

По отношению к управленческому объекту выделяют:

1.  входящий,
2.  исходящий и
3.  внутренний документопотоки.

1. і. ~ара~анды облысында ту~ан
2. Численное интегрирование методом Гаусса
3. Задание 1 1. Назовите вид испытаний проводимых при вводе оборудования в эксплуатацию и укажите цель их пров
4. Культура, её структура и функции
5. ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 21 Автоматизація доїльних установок Жи
6. Енолят-анионы и енамины Таутомерия Альдольные реакции
7. 02367 79 ТУ 2602809 78 ТУ 2602823 78 ТУ 260275 72 ТУ 2602918 81 ТУ 2602383 72 ТУ 2602574 74 ТУ 2602573 74.
8. tll 2. quite tll 3
9. Topic nd stte the problem mke generl remrk bout it without giving your opinion 23 rguments ldquo;forrdquo; 3 points rguments ldquo;ginstrdquo;3
10. ТЕМА 4 ОЦЕНКА ОБСТАНОВКИ В ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЯХ В мирное время в случае возникновения аварий на объектах
11. Реакция жителей Челябинской области на события на Балканах убедительно опровергла бытовавшее до сих пор мн
12. Коллективный договор как правовой институт
13. Великі географічні відкриття XV-XVII ст Їх значення для людства і становлення епохи колоніалізму
14. ПОЛЕССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТrdquo; ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ ПО ДИСЦИПЛИНЕ ЭКОНОМИКА ОРГАН.
15. Политические конфликт
16.  Приведите текст на санскрите и его перевод
17. реферат дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата біологічних наук К
18. 6977000000 Разраб
19. варианту контрольных измерительных материалов 2010 года по английскому языку При ознакомлении с демонстра
20. введение прививочного препарата имеет преходящий и слабовыраженный характер проявляется в течение первых д

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе