Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Упражнения по базам данных MS ACCESS.
Упражнение 1 Система управления базами данных MS Access
Тема:Создание таблиц
Задание 1
Создать на своей дискете пустую базу данных. Для этого выполнить следующие действия:
|
Имя поля |
Тип данных |
|
Фамилия |
Текстовый (щелкните мышкой) |
|
Имя |
Текстовый |
|
Отчество |
Текстовый |
|
Дата рождени |
Дата/время |
|
Адрес |
Текстовый |
|
Телефон |
Текстовый |
|
Группа |
Числовой |
В вашей таблице появится поле с именем “код”. Это поле называется первичным ключом и однозначно идентифицирует каждую запись в таблице. Тип данных у этого поля обозначен как “Счетчик”. Это означает, что каждый раз при создании новой записи значение счетчика будет увеличиваться на 1. В результате у каждой записи формируется свой номер, который и является первичным ключом.
Поля обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.
Например маска ввода для поля типа “дата” облегчает ввод дат, позволяет Вам не заботиться о разделителях дня, месяца, года.
Задание 2
|
Поле |
Свойства полей |
||||||
|
Размер |
Формат поля |
Маска ввода |
Подпись |
Значение по умолчанию |
Обязательное поле |
Индексированное поле |
|
|
Фамилия |
30 |
Фамилия |
да |
Да(совпадения допускаются) |
|||
|
Имя |
12 |
Имя |
да |
нет |
|||
|
Отчество |
30 |
Отчество |
нет |
нет |
|||
|
Дата рождения |
Краткий формат даты |
Краткий формат |
Дата рождения |
да |
нет |
||
|
Адрес |
50 |
Адрес |
да |
нет |
|||
|
Телефон |
6 |
нет |
нет |
||||
|
Группа |
Целое |
основной |
Группа |
Номер вашей группы |
да |
Да(совпадения допускаются) |
Задание 3
Будьте внимательны при заполнении столбца “дата рождения” - разделители проставляются автоматически.
На предложение системы дать имя созданной таблице ввести имя «анкета» СОХРАНИТЬ!!!! (файл.сохранить)
Задание 4
|
Тип элемента управления |
Поле со списком |
|
Тип источника строк |
Таблица/запрос |
|
Источник строк |
|
|
Ограничиться списком |
Нет |
Упражнение 2 Система управления базами данных MS Access
Тема: Использование форм для ввода и редактирования данных
Задание 1
Создать форму для заполнения таблицы «Анкета»
Задание 2
Разберитесь с кнопками перемещения по записям
|
|
Переход на одну запись вперед |
|
Переход на последнюю запись |
|
|
Переход на одну запись назад |
|
Переход на чистую страницу, где можно ввести новую запись |
|
|
Переход на первую запись |
Задание 3
|
Имя поля |
Тип данных |
|
Группа |
Текстовый (щелкните мышкой) |
Задание 4
Создать форму для заполнения таблицы «группы», заполнить эту форму, выполнив следующие действия:
Задание 5
Обратите внимание на то, что если вы в поле «фамилии» введете новую фамилию, то она не появится в раскрывающемся списке фамилий. Убедитесь в этом!!
Задание 6.
Создадть самозаполняющийся список фамилий, чтобы при вводе новой фамилии эта фамилия автоматически попадала в список .и впоследствии эту фамилию можно было бы выбрать из списка, а не набирать заново. Для этого выполните следующие дейчтвия:
Задание 7.
Если Вы аккуратно выполнили Задание 6, то в списке Вы обнаружите фамилию «Клинтон»
Упражнение 3 Система управления базами данных MS Access
Тема: Проектирование многотабличных баз данных
Задание 1
|
Имя поля |
Тип данных |
|
Фамилия |
Текстовый (щелкните мышкой) |
|
Имя |
Текстовый |
|
Отчество |
Текстовый |
|
Должность |
Текстовый |
|
Кафедра |
Текстовый |
|
Поле |
Свойства полей |
||||||
|
Размер |
Формат поля |
Маска ввода |
Подпись |
Значение по умолчанию |
Обязательное поле |
Индексированное поле |
|
|
Фамилия |
30 |
Фамилия |
да |
Да(совпадения допускаются) |
|||
|
Имя |
12 |
Имя |
да |
нет |
|||
|
Отчество |
30 |
Отчество |
Да |
нет |
|||
|
Должность |
20 |
Должность |
нет |
нет |
|||
|
Кафедра |
50 |
Кафедра |
Да |
нет |
|
Тип элемента управления |
Поле со списком |
|
Тип источника строк |
Список значений. |
|
Источник строк |
Введите список кафедр, используя в качестве разделителя точку с запятой “ ; “ |
|
Ограничиться списком |
Да |
Задание 2
ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!!!!!!!!
Упражнение 4 Система управления базами данных MS Access
Тема: Проектирование многотабличных баз данных
Задание 1
|
Имя поля |
Тип данных |
|
Дисциплина |
Текстовый |
|
Поле |
Свойства полей |
|||
|
Размер |
Подпись |
Обязательное поле |
Индексированное поле |
|
|
Дисциплина |
20 |
Дисциплина |
Да |
Да(совпадения не допускаются) |
Задание 2
|
Имя поля |
Тип данных |
|
Дисциплина |
Текстовый |
|
Группа |
Числовой |
|
Студент |
Текстовый |
|
Результат контроля |
Текстовый |
|
Поле |
Свойства полей |
||||
|
Размер |
Формат поля |
Подпись |
Обязательное поле |
Индексированное поле |
|
|
Дисциплина |
15 |
Дисциплина |
Да |
Да(совпадения допускаются) |
|
|
Группа |
3 |
Группа |
Да |
Да(совпадения допускаются) |
|
|
Студент |
30 |
Студент |
Да |
Да(совпадения допускаются) |
|
|
Результат контроля |
10 |
Результат контроля |
Да |
Да(совпадения допускаются) |
Так как у Вас в базе уже имеется таблица с перечнем групп, таблица с перечнем дисциплин, а также таблица «Анкета» с перечнем студентов этим надо воспользоваться для автоматического заполнения полей «группа», «дисциплина» и «Студент» в создаваемой Вами таблице «Экзамен» Это можно сделать с помощью элемента управления полем
Задание 3
|
Тип элемента управления |
Поле со списком |
|
Тип источника строк |
Таблица/запрос. |
|
Источник строк |
в поле “вывод на экран” должна стоять галочка |
|
Ограничиться списком |
Да |
|
Тип элемента управления |
Поле со списком |
|
Тип источника строк |
Список значений. |
|
Источник строк |
Введите список оценок, используя в качестве разделителя точку с запятой “ ; “ (отлично;хорошо;удовлетворительно;неудовлетворительно) |
|
Ограничиться списком |
Да |
Задание 4
Задание 5
Упражнение 5 Система управления базами данных MS Access
Тема: Проектирование многотабличных баз данных
Задание 1
|
Имя поля |
Тип данных |
|
Дисциплина |
Текстовый |
|
Группа |
Числовой |
|
Студент |
Текстовый |
|
Результат |
Логический |
|
Поле |
Свойства полей |
||||
|
Размер |
Формат поля |
Подпись |
Обязательное поле |
Индексированное поле |
|
|
Дисциплина |
15 |
Дисциплина |
Да |
Да(совпадения допускаются) |
|
|
Группа |
3 |
Группа |
Да |
Да(совпадения допускаются) |
|
|
Студент |
30 |
Студент |
Да |
Да(совпадения допускаются) |
|
|
Результат
|
Да/Нет |
Результат |
Да |
Да(совпадения допускаются) |
Так как у Вас в базе уже имеется таблица с перечнем групп, таблица с перечнем дисциплин, а также таблица «Анкета» с перечнем студентов этим надо воспользоваться для автоматического заполнения полей «группа», «дисциплина» и «Студент» в создаваемой Вами таблице «Зачет»
Это можно сделать с помощью элемента управления полем
|
Тип элемента управления |
Поле со списком |
|
Тип источника строк |
Таблица/запрос. |
|
Источник строк |
|
|
Ограничиться списком |
Да |
Задание 2
Зачет отмечайте флажком .
У такой формы контроля, как «зачет» может быть два состояния: «зачет» или «незачет». Для индикации состояния, которое может иметь одно из двух допустимых значений, используется элемент управления типа флажок, в чем Вы и убедились
Теперь сделаем так, чтобы рядом с флажком появлялась надпись «зачет», а если флажка нет ( то есть Вы не отметили его галочкой ), то пусть появляется надпись «незачет»
Задание 3
Для того, чтобы посредством флажка ввести поле одно из двух значений надо воспользоваться функцией управления Iif , а для этого следует выполнить следующие действия:
=Iif([Результат];”Зачет”;”Незачет”) .
Задание 4
Упражнение 6 Система управления базами данных MS Access
Тема: Проектирование многотабличных баз данных
Таблица состоит из строк и столбцов и имеет уникальное имя в базе данных. База данных содержит множество таблиц, связь между которыми устанавливается с помощью совпадающих полей. MS Access поддерживает четыре типа отношений между таблицами:
Один-к-одному (каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице
Один-ко-многим (каждая запись в одной таблице соответствует многим записям в другой таблице)
Много-к-одному (аналогична записи «один-ко-многим)
Много-ко-многим ( одна запись из первой таблицы может быть связана более чем с одной записью из второй таблицы либо одна запись из второй таблицы может быть связана более чем с одной записью из первой таблицы )
Тип отношения «один-ко-многим» является наиболее общим
Рассмотрим на конкретном примере, для чего может понадобиться связь между таблицами.
Допустим Вы уже по всем группам заполнили таблицы «Экзамен», и «Зачет» полностью и выяснилось, что одна из дисциплин в таблице «дисциплины» названа неверно, что в свою очередь отразилось на заполнении таблиц «Зачет», либо «Экзамен». Аналогичная ситуация может случиться с фамилией студента и.т.д…..
Как сделать, чтобы исправив название дисциплины в таблице «Дисциплины», либо, изменив фамилию студента в таблице «Анкета», таблицы « Зачет» и «Экзамен» были бы исправлены автоматически. Для этого надо установить связи между таблицами:
Задание 1
Установите связь между таблицами «Зачет» –[ «Дисциплины», «Анкета» ]
Отношение «один-ко-многим» создается в том случае, когда поле , по которому устанавливается связь ( со стороны отношения «один») должно иметь свойство:
Индексированное поле - Да, совпадения не допускаются»
Это относится к полю «фамилия» в таблице «анкета»
и полю «дисциплина» - в таблице «дисциплины»
Проверьте наличие этих свойств в ваших таблицах, прежде, чем приступить к выполнению задания
Задание 2
Если Вы правильно выполнили задание 1, то:
После установления связи изменение полей «фамилия» и «дисциплина» соответственно в таблицах «анкета» «дисциплины» автоматически повлечет связанных с этими полями полей «дисциплина» и «студент»в таблице «Зачет». В свою очередь Вы не сможете ввести в таблицу « Зачет» новые фамилии, или дисциплины, если они отсутствуют в таблицах «Анкета» и «Дисциплины»
Проверьте это!!!!!…
Задание 3
Упражнение 7 Система управления базами данных MS Access
Тема: Подчиненные формы.
Допустим, Вам требуется посмотреть данные результатов экзамена по каждому студенту в отдельности, либо по каждой дисциплине в отдельности, используя уже готовую таблицу, где у Вас занесены общие результаты по всем студентам и по всем дисциплинам.
Для этого используется механизм создания подчиненных форм.
Задание 1.
Создать подчиненную форму по результатам сдачи экзаменов с выборкой по каждому студенту в отдельности.
Выполнить последовательно действия:
Созданная форма вполне приемлема для использования.
Попробуйте менять фамилию студента ( используйте кнопки перемещения по записям внизу окна) , и Вы увидите как меняется содержимое таблицы «Экзамен». Причем информация, появляющаяся в таблице относится только к выбранному Вами студенту.
Убедитесь в этом!!! В этой форме явно лишняя информация в подчиненной таблице «Экзамен», ведь вполне достаточно фамилии студента, которая появляется вверху над результатами контроля. Это можно исправить в конструкторе форм в следующем упражнении.
Упражнение 8 Система управления базами данных MS Access
Тема: Форматирование форм.
Внешний вид формы можно изменить:
Задание 1
Измените стиль формы « Анкета» по своему усмотрению, для этого:
Задание 2
Задание 3
Задание 4
Упражнение 9 Система управления базами данных MS Access
Тема: Выбор данных из таблиц с помощью запросов
Вы уже познакомились с конструктором запросов, когда использовали их для подстановки в качестве источника строк при построении таблиц.
Задание 1
Задание 2
У Вас в таблице «Экзамен» должно быть не менее 20 записей и эти записи должны содержать информацию:
Убедитесь в том, что записей в таблице достаточное количество, в противном случае добавьте новые записи.
Задание 3
( можно просто дважды щелкнуть мышкой по каждому полю).
Задание 4
Задание 5
Запрос сохраните с именем «Запрос по дисциплине»
Задание 6
с 1 мая 1979 года по 31 декабря 1979года.
Для формирования запроса Вам следует вызвать построитель выражений ( кнопка «построить») и выбрать в списке операторов - оператор сравнения Beetween, нажать кнопку «Вставить», ОК
Теперь откорректируйте появившееся выражение следующим образом:
Between #01.05.79# And #31.12.79# .
Если вдруг оказалось, что таких студентов в Вашей группе нет , измените условия запроса.
Запрос сохранить с именем «Запрос по дате рождения»
Задание 7
Создайте формы для всех запросов ( автоформа ленточная )
Желательно, чтобы режим запросов должен быть организован только для просмотра нужной информации, а не для ее корректировки.
Задание 8
Закрыть доступ к корректировке базы данных в режиме запросов.
Чтобы в режиме запросов нельзя было бы изменить информацию в базе данных надо выполнить следующие действия:
Аналогично установите Свойство «Блокировка – Да» для всех полей во всех формах для запросов (формы для запросов Вы создали в Задании
Упражнение 10 Система управления базами данных MS Access
Тема: Построение отчетов.
Вы уже научились создавать таблицы, вводить и редактировать в них данные как в самих таблицах, так и при использовании форм. Вы можете также просматривать и анализировать базу, выбирая нужную информацию с помощью запросов. Результаты просмотра и анализа могут быть представлены в виде отчетов.
В этом упражнении Вы научитесь создавать и оформлять отчеты для их последующей распечатки.
Задание 1
Теперь надо определить, требуется ли сгруппировать данные по какому-либо из полей. Поля, по которым будет осуществляться группировка, помещаются в верхней части правого списка в отдельной рамке и выделяются на экране синим цветом.
Отчет готов, можете просмотреть его в режиме «Файл\Предварительный просмотр».
Для того, чтобы привести отчет в требуемый вид, его можно откорректировать в режиме конструктора.
Задание 2
Для размещения даты выполните следующие действия:
Упражнение 11 Система управления базами данных MS Access
Тема: Создание кнопок управления.
Кнопки используются в формах для выполнения определенного действия или ряда действий.
Задание 1
Начнем с формы «Анкета»
В первом окне диалога расположены два списка: Категории и Действия
Теперь можно выйти из конструктора и попробовать, как работает кнопка.
Задание 2
Создать кнопки выхода для всех форм ( в том числе и запросов), которые Вы создали:
Задание 3
Создать кнопки выхода для всех отчетов, которые Вы создали:
Оформление кнопок можно изменить в режиме конструктора, используя правую мышку «Цвет текста»
Упражнение 12 Система управления базами данных MS Access
Тема: Создание кнопочных форм
Кнопочная форма есть не что иное, как Меню для работы в базе данных. В меню может быть несколько вложенных подменю. Вы будете создавать меню следующей структуры:
Схема меню
В этом меню 3 уровня
Задание 1
« Создать кнопочную форму?» нажать кнопку Да . Перед Вами окно диспетчера кнопочных форм
«Отчеты», «Выход»
Теперь последовательно будем раскрывать каждый пункт меню 1-го уровня (для наглядности можно ориентироваться на схему меню).
Закрыть окно «Изменение страницы кнопочной формы», Вы вернулись в окно «Диспетчер кнопочных форм»
Установить курсор на страницу «Формы» и нажать кнопку изменить .
Вы находитесь в окне «Изменение страниц кнопочной формы»
Вы создали меню для ввода и корректировки информации в базу данных , теперь создадим меню для вызова запросов
Задание 2
Создать меню 3-го уровня для вызова запросов.
Закрыть окно «Изменение страницы кнопочной формы», если Вы в нем находитесь. Вы опять в диспетчере кнопочных форм
Установить курсор на страницу «Запросы» и нажать кнопку изменить . Вы находитесь в окне «Изменение страниц кнопочной формы»
Аналогично создать элементы кнопочной формы для других запросов:
Задание 3
Создать меню 3-го уровня для просмотра отчетов, выполнив действия аналогичные действиям при создании меню для форм и запросов
Задание 4
Теперь в Вашей Базе на вкладке «Формы» появилась новая форма с именем «Кнопочная форма».
Упражнение 13 Система управления базами данных MS Access
Тема: Использование кнопок управления для перехода из одного уровня Меню в другой.
Задание 1
В Вашем Меню имеется одна кнопка выхода, настроенная на выход из базы данных
Создайте на каждом уровне кнопки управления для возврата на более высокий уровень ( выход в меню « Студенты ПФ СКАГС»).
Задание 2
Открыть кнопочную форму и проверить как работают кнопки перехода с второго уровня на первый
Упражнение 14 Система управления базами данных MS Access
Тема: Оформление Меню для работы с базой
Меню работы с базой можно внешне изменить , дополнив его рисунками, значками, изменить размер кнопок, изменить шрифт надписей пунктов меню и.т.д. Кроме того создав Меню работы с базой желательно от посторонних глаз скрыть окно базы данных, чтобы пользователь разработанного ВАМИ программного продукта не смог увидеть и изменить таблицы, запросы, макросы.
Задание 1
Задание 2
Задание 3