Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Стиль - это набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют применить одновременно всю группу атрибутов форматирования к тексту документа. Существует три типа стилей: стиль символа, стиль абзаца, стиль таблицы.
Над стилями абзацев и символов можно выполнить следующие операции:
Значение параметров страницы можно задать в пункте Файл – Параметры страницы.
Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».
В вкладке «Поля» можно изменить значения полей документа, положение переплета, ориентацию страницы. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см, правое – 1,25-1,5 см, верхнее и нижнее 1,5 – 2см, а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.
Вкладка «Размер бумаги»
В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.
В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.
В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать.
Вкладка «Источник бумаги»
В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.
В области «Страница», можно выбрать выравнивание.
В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам.
Після запуску програми відкривається вікно Microsoft Excel, в якому виводиться назва програми і відкритого документа (за замовчуванням Microsoft Excel - Книга1 (Book1)} (рис. 1.3). Основним документом Excel є книга. Якщо створити новий документ, то Excel за замовчуванням присвоїть йому наступний номер книги: Книга2 (Book2), КнигаЗ (Book3) і т.д. Вони можуть бути записані на диск у вигляді файлів у форматі *.xls. Кожна книга буде представлена в своєму вікні та відповідної їй кнопкою на панелі завдань.
1 рядок формул,
2 заголовок стовпця,
3 робоча область,
4 активна клітинка,
5 заголовок рядка,
6 вкладка листа,
7 кнопки переходу на інший аркуш.
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, которые имеют свои имена. Имена строк - это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов - это буквы латинского алфавита от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д.
Максимальное количество строк и столбцов электронной таблицы определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк.
Пересечение строки и столбца образует ячейку электронной таблицы, которая имеет свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А6 или D8).
48. Редагування та форматування комірок у табличному редакторі Excel
Редактирование содержимого ячейки может осуществляться либо в ячейке, либо в строке формул. Режимы Ввод и Правка показываются в строке состояния.
Для редактирования следует дважды щелкнуть в ячейке, которую нужно отредактировать, или щелкнуть в строке формул.
Указатель мыши может быть использован для перемещения в место редактирования. Кроме того, в режиме редактирования могут использоваться следующие клавиши:
|
Клавиша |
Действие |
|
F2 |
Активизация режима редактирования |
|
→ |
Перемещение вправо на один символ |
|
← |
Перемещение влево на один символ |
|
End |
Перемещение в конец символьной строки |
|
Home |
Перемещение в начало символьной строки |
|
Ctrl + → |
Перемещение на одно слово вправо |
|
Ctrl + ← |
Перемещение на одно слово влево |
|
Delete |
Удаление символа справа от места вставки |
|
Backspace |
Удаление символа слева от места вставки |
|
E n ter |
Ввод отредактированной информации в ячейку |
|
Esc |
Отмена любых изменений содержимого ячейки |
49. Спеціальні способи введення даних у табличному редакторі Excel
Данные набираются непосредственно в активной ячейке, при этом они отображаются в строке формул. Также данные могут набираться и в строке формул.
Ввод данных
1. Щелкните по ячейке.
2. Введите данные, например Отчет за 2001 год .
3. Нажмите клавишу Enter .
4. Для отмены ввода нажмите Esc .
При вводе в строке формул щелкните кнопку Enter- √ для подтверждения, а для отмены ввода нажмите кнопку Отмена - ×.
Диаграммы создаются с использованием Мастера диаграмм (Chart Wizard) при последовательном заполнении полей предлагаемых диалоговых окон.
Мастер диаграмм может быть запущен с помощью команды Вставка, Диаграмма (Insert, Chart) или с помощью выбора кнопки Мастер диаграмм (Chart Wizard) - на панели инструментов Стандартная (Standard).
Мастер -диаграмм создает диаграмму последовательно шаг за шагом.
1. Выделите область, по данным которой необходимо создать диаграмму.
2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм (Chart Wizard), появится окно Мастер диаграмм.
3. Выберите Тип (Chart type) и Вид диаграммы (Chart sub-type).
На закладке Стандартные представлены основные типы диаграмм. Каждый тип имеет несколько различных видов. Щелкнув мышью нужный тип диаграммы, в окнеВид можно подобрать конкретный вид представления данных.
4. Выберите Далее (Next). Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы.
5. Убедитесь, что необходимая информация о диапазоне данных указана правильно. Поле Диапазон (Data range) показывает область данных для отображения на диаграмме.
Переключатель Ряды в (Series Тп) используется для определения способа отображения данных на диаграмме (легенда и метки оси X).
6. Выберите Далее (Next). Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы.
7. Укажите необходимые параметры диаграммы.
Поле Название диаграммы (Chart title) используется для ввода заголовка, который появится вверху диаграммы.
Поля Ось X (категории) и Ось Y (значений) (Category/Value axis) используются для ввода .заголовков, которые будут показаны в соответствующих частях диаграммы.
8. Выберите Далее (Next).
9. Выберите необходимый вариант Поместить диаграмму на листе (Place Chart).
В поле Поместить диаграмму на листе задается размещение диаграммы на отдельном или на имеющемся листе.
10. Выберите Готово (Finish) после завершения. На листе появится созданная диаграмма.
51. Створення зведеної таблиці у табличному редакторі Excel
Сводная таблица - это интерактивная таблица, заключает большие объемы данных согласно выбранному формату или метода исчисления, используется для объединения данных в группы и отображение зависимости одних категорий данных от других.
Сводная таблица создается с помощью Мастера сводных таблиц:
- меню Данные * Сводная таблица.
Шаг 1 * указать источник исходных таблиц * таблицы Microsoft Excel, внешний источник * и вид возведенного объекта * таблица, диаграмма.
Шаг 2 * в окне указать диапазон ячеек, содержащих данные для сводной таблицы * кнопка Макет* перетащить кнопки всех категорий ( страница, колонка, строка, данные) на соответствующие места
Шаг 3 * указать место для размещения сводной таблицы* Готово.
Автоформатирование - приведение внешнего вида таблицы к одному из стандартных видов.
Достоинства ЭЛТ: высокое качество изображения
Недостатки ЭЛТ: электромагнитное излучение, габариты, масса.
Достоинства ЖК: нет излучения, компактность, низкое потребление энергии
Недостатки ЖК: качество изображения еще не доросло до уровня ЭЛТ.
Режимов работы видеоадаптера два: текстовый и графический режимы.
В текстовом видео адаптер может выводить только текст, он считывает из определенной области Оперативной памяти коды символов текста и сам его переделывает в изображение на экране. Обычно 1 символ это прямоугольник 8 на 5 пикселей. В текстовом режиме работает ДОС.
В графическом режиме видео адаптер также считывает из определенной области Оперативной памяти коды, но уже коды цветов пикселей, а не символов текста.
Windows работает в графическом режиме.
Устройства управления – устройства, которые обеспечивают ввод и вывод информации ПК.
Три основные устройства управления:
Клавиатура – устройство, которое применяется для ввода алфавитно-знаковой информации.
Компьютерная мышь – устройство, позволяющее производить перемещения объектов, находящихся, допустим, на рабочем столе (папки, иконки и т.д.), но при этом мышь не входит в число стандартных органов управления.
Монитор – устройство для воспроизведения текстовой, а также графической информации, которая передается по цифровым или аналоговым каналам.