Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
16
Учет запасов предприятия
Для осуществления производственного процесса каждое предприятие должно располагать достаточными производственными запасами (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, запасные части и т.д.).
Бухгалтерский учет запасов с 01.01.2000 г. ведется согласно национальному П(С) БУ 9 «Запасы». Это Положение (стандарт) определяет методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации о запасах и раскрытие ее в финансовой отчетности.
В стандарте 9 сформулировано определение самого термина.
Запасы –это активы, которые:
При признании запасов как актива должны соблюдаться те же условия, которые выдвигаются к признанию активов. То есть, запасы признаются как актив тогда, когда существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, и их стоимость может быть достоверно определена.
Важной предпосылкой для правильной организации их учета является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.
Единицей бухгалтерского учета запасов является их наименование или однородная группа (вид).
Для целей бухгалтерского учета согласно стандарту 9 запасы включают такие группы:
На практике в бухгалтерском учете в классификационных группах производственных запасов согласно Плану счетов выделяют более подробную характеристику в связи с необходимостью их учета и контроля.
Материальные ресурсы могут поступать на предприятия от поставщиков, от подотчетных лиц и от собственного производства.
Движение производственных запасов оформляется первичными документами. Ниже перечислены пять основных этапов движения ТМЦ и соответствующие первичные документы их оформления.
Этапы движения ТМЦ и их документальное оформление
1. Поступление ТМЦ
от поставщиков
|
от подотчетных лиц |
от собственного производства |
|
|
|
|
|
|
2. Получение ТМЦ –по доверенности
. Постановка на учет
с указанием норм расхода и отклонений
5. Отгрузка ТМЦ
по расходным накладным
Важнейшим вопросом организации учета материалов является их оценка. Вопросы оценки запасов регламентируются П(С) БУ 9 «Запасы».
а) Приобретение (поступление) запасов.
Приобретенные, полученные или произведенные запасы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости. Понятие первоначальной стоимости значительно изменилось и зависит от способа получения.
Формирование первоначальной стоимости запасов
Способ получения |
Состав первоначальной стоимости |
|
Приобретение за плату |
Себестоимость запасов, включающая расходы:
|
|
Изготовление собственными силами |
Себестоимость производства, которая определяется согласно Стандарту 16 «Затраты» |
|
Внесение в уставный капитал |
Согласованная с учредителями справедливая стоимость. Основание для оценки – протокол собрания учредителей, основание для оприходования –акт приема-передачи или накладные; стоимость запасов в накладной должна соответствовать оценке учредителей. |
|
Безвозмездное получение |
Справедливая стоимость. При отсутствии другой информации справедливой стоимостью можно считать цену, указанную в документах на передачу. |
|
Обмен на подобные активы |
Балансовая стоимость переданных активов. Если балансовая стоимость переданных запасов превышает их справедливую стоимость, то первоначальной стоимостью, полученных активов является их справедливая стоимость. Разница в стоимости включается в затраты периода. |
|
Обмен на неподобные активы |
Справедливая стоимость переданных активов, увеличенная (уменьшенная) на сумму денежных средств или их эквивалентов, которая была передана (получена) в процессе обмена. |
Не включаются в первоначальную стоимость запасов, а относятся на затраты периода, в котором они были осуществлены:
б) выбытие запасов.
Особое внимание уделяется в бухгалтерском учете отпуску материалов.
Под выбытием следует подразумевать следующие операции:
При отпуске материалов в производство должны соблюдаться определенные требования:
Расход материалов оформляется лимитно-заборными картами, актами-требованиями на замену или дополнительный отпуск материалов, расходными накладными, актами списания ТМЦ по фактическим затратам с указанием норм расхода и отклонений и др.
Если при зачислении запасов определен единственный способ оценки –по первоначальной стоимости, то для выбытия Стандартом 9 «Запасы» их предусмотрено несколько.
Списание в случае любого выбытия осуществляется по одному из методов, установленных Стандартом 9 «Запасы»:
Для всех единиц учета запасов, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования, применяется только один из приведенных методов.
Важнейшим условием правильной организации учета материалов и обеспечения их сохранности служит хорошее состояние складского хозяйства. Помещения складов должны быть изолированы, оборудованы сигнализацией, необходимым количеством стеллажей, ячеек, поддонов, средствами механизации и весоизмерительными приборами. К каждому месту хранения прикрепляется материальный ярлык. Приказом руководителя предприятия устанавливается материальная ответственность лиц, работающих на складах. С ними заключаются договоры о материальной ответственности. Учет материалов на складах ведется непосредственно этими лицами. Такой учет называется количественно-сортовым, или складским.
Записи в карточки производятся на основании оформленных в установленном порядке документов по приходу и расходу материальных ценностей в день совершения операций. После каждой записи выводится новый остаток, что позволяет на каждый момент времени знать наличие материальных ценностей на складе.
Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам и подгруппам материальных ценностей, а внутри них по номенклатурным номерам. Хранение карточек в разрезе групп и подгрупп облегчает их поиск и ускоряет разноску данных приходно-расходных документов.
На складах с небольшой номенклатурой материалов вместо карточек складского учета допускается использовать книги сортового учета, содержащие необходимые реквизиты карточек.
Все первичные документы по приходу и расходу ежедневно (или один раз в несколько дней), а лимитно-заборные карты по окончании месяца (или по мере выбора лимита) материально ответственные лица сдают в бухгалтерию.
Связь количественно-сортового учета материалов на складе с их учетом в бухгалтерии в суммовом выражении обеспечивается с помощью ведомости учета остатков материалов на складе. Она открывается в бухгалтерии по каждому складу в разрезе групп, подгрупп и номенклатурных номеров с указанием единиц измерения, учетных цен и остатков в натуральном и денежном выражении на каждое первое число на год. В течение месяца ведомость находится в бухгалтерии и используется для справочных целей.
В конце месяца она передается на склад для переноса сведений об остатках материалов на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. Материально ответственные лица вместо ведомости остатков могут ежемесячно составлять материальные отчеты о движении ценностей по складу с приложением первичных документов.
Для синтетического учета запасов в Плане счетов бухгалтерского учета предназначены счета II класса. Все материальные счета по отношению к балансу активные. Обороты по дебету отражают поступление ценностей в течение месяца по себестоимости. Обороты по кредиту отражают выбытие запасов на определенные цели по соответствующей оценке в течении месяца.
Поступление производственных запасов
|
№№ |
Хозяйственная операция |
Д-т счета |
К-т счета |
|
1. |
Поступление запасов от поставщиков без учета суммы НДС |
201 |
|
|
2. |
Приобретение производственных запасов подотчетными лицами за наличный расчет |
||
|
3. |
Оприходование бракованной продукции, подлежащей исправлению |
||
|
4. |
Возврат неиспользованных материальных ценностей в производстве |
||
|
5. |
Отражение стоимости транспортных, посреднических, коммерческих и других услуг по приобретенным запасам |
631 |
|
|
6. |
Начисление зарплаты с отчислениями в фонды на социальные мероприятия по погрузке-разгрузке производственных запасов |
, 65 |
|
|
7. |
Взнос производственных запасов в уставный капитал предприятия |
||
|
8. |
Безвозмездное получение производственных запасов |
||
|
9. |
Излишки производственных запасов, выявленные при инвентаризации |
Производственные запасы поступают на предприятия в основном от поставщиков, с которыми заключаются договора.
В момент отгрузки поставщик обязательно должен выписать налоговую накладную, которая позволяет покупателю отразить налоговый кредит в сумме уплаченного НДС и уменьшить свои платежи в бюджет по НДС.
Налоговая накладная не выписывается, если объем разовой продажи менее 20 грн., при продаже транспортных билетов, оплаты постельных принадлежностей, оплаты проживания в гостиницах. При этом основанием для получения налогового кредита являются сами первичные документы (товарный чек, билет, квитанция).
Для расчетов по НДС в бухгалтерском учете предназначен пассивный балансовый счет 641 «Расчеты по налогам». В соответствии с нормативными и законодательными документами, дата возникновения налогового кредита наступает по 1-му из случившихся событий:
Отражение НДС (налогового кредита) по первому событию оплаты денег с текущего счета
|
№№ |
Хозяйственная операция |
Д-т счета |
К-т счета |
Сумма |
|
1. |
Перечислено поставщику согласно счета-фактуры поставщика |
371 |
||
|
2. |
Возникновение налогового кредита |
641 |
||
|
3. |
Получение и оприходование материальных ценностей от поставщика (без НДС) |
201 |
||
|
4. |
Закрытие расчетов с поставщиком по полученному налоговому кредиту |
644 |
||
|
5. |
Произведен зачет задолженностей |
631 |
Отражение НДС (налогового кредита) по первому событию получению материальных ценностей
|
№№ |
Хозяйственная операция |
Д-т счета |
К-т счета |
Сумма |
|
1. |
Оприходованы материальные ценности от поставщика (без НДС) |
201 |
||
|
2. |
Отражение налогового кредита по расчетам с поставщиком |
641 |
||
|
3. |
Второе событие –оплата денежных средств поставщику |
631 |
Выбытие запасов отражается по кредиту сч. 20 «Производственные запасы» в корреспонденции с дебетом счетов:
Д-т сч. 80 К-т сч. 20
В конце месяца сч. 80 «Расходы по элементам» закрывается и списание производственных запасов распределяется по местам возникновения списанных запасов, которое отражается в учете:
|
№№ |
Хозяйственная операция |
Д-т счета |
К-т счета |
|
1. |
Использование и отпуск запасов в производство |
23 |
80 |
|
2. |
Использование запасов персоналом на общепроизводственные нужды |
91 |
80 |
|
3. |
Использование запасов административным персоналом для общехозяйственных нужд |
92 |
80 |
|
4. |
Использование запасов отделом маркетинга |
93 |
80 |
№№
|
Хозяйственная операция |
Д-т счета |
К-т счета |
|
|
1. |
Использование и отпуск запасов в производство |
23, 91, 92, 93 |
20 |
|
2. |
Отпуск запасов на содержание и эксплуатацию оборудования |
91 |
20 |
|
3. |
Отпуск запасов на исправление брака в основных и вспомогательных цехах |
24 |
20 |
|
4. |
На расходы по подготовке и освоению производства |
39 |
20 |
|
5. |
На капитальное строительство |
15 |
20 |
|
6. |
Списаны по балансовой стоимости испорченные запасы в связи со стихийными бедствиями и чрезвычайными происшествиями |
99 |
20 |
|
7. |
Реализация производственных запасов |
943 |
20 |
|
8. |
Безвозмездная передача запасов |
949 |
20 |
Понятие и особенности учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
В соответствии с разработанными стандартами по учету производственных запасов и Плана счетов, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы были разделены на две части:
Каждое предприятие в соответствии с законодательством обязано ежегодно производить инвентаризацию производственных запасов в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине». На практике инвентаризации проводятся чаще в связи со сменой материально-ответственных лиц или в целях контроля (выборочные инвентаризации). Документы по проведенной инвентаризации передаются в бухгалтерию, где составляются сличительные ведомости и проверяются с данными учета. После этого в бухгалтерии все расхождения регулируются.
При регулировании инвентаризационных разниц может выявиться:
а) пересортица материальных ценностей;
б) излишек;
в) недостача.
Взаимный зачет остатков и недостач вследствие пересортицы может быть допущен:
– только по товарно-материальным ценностям одинакового наименования и в тождественном количестве при условии, что остатки и недостачи образовались за один и тот же проверяемый период и у одного и того же лица. В учете отражение пересортицы оформляется бухгалтерской проводкой Д-т сч. 20, 22 К-т сч. 20, 22.
Излишек материалов должен быть оприходован по учетным ценам или по ценам возможного использования (с обязательным отражением в валовых доходах), что в учете отражается записью:
Д-т сч. 20, 22 К-т сч. 719.
Если установлена недостача материалов, то должен быть рассчитан размер ущерба, причиненного предприятию виновным лицом, рассчитанного согласно Положению 116, что в учете отражается:
|
Хозяйственная операция |
Д-т счета |
К-т счета |
|
Отражены по балансовой стоимости недостающие и испорченные материалы, выявленные при инвентаризации:
|
, 92 |
, 22 , 22 - , 22 |
Протокол инвентаризационной комиссии должен быть в 5-дневный срок рассмотрен и утвержден руководителем предприятия.
Литература
15