Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
1.понятие информатика
Информатика - это комплексная, техническая наука, которая систематизирует приемы создания, сохранения, воспроизведения, обработки и передачи данных средствами вычислительной техники, а также принципы функционирования этих средств и методы управления ними. Термин "информатика" происходит от французского слова Informatique и образован из двух слов: информация и автоматика. Этот термин введен во Франции в середине 60-х лет XX ст., когда началось широкое использование вычислительной техники. Тогда в англоязычных странах вошел в употребление термин "Computer Science" для обозначения науки о преобразовании информации, которая базируется на использовании вычислительной техники. Теперь эти термины являются синонимами.
Появление информатики обусловлено возникновением и распространением новой технологии сбора, обработки и передачи информации, связанной с фиксацией данных на машинных носителях.
Средства взаимодействия в информатике принято называть интерфейсом. Поэтому средства взаимодействия аппаратного и программного обеспечения иногда называют также программно-аппаратным интерфейсом, а средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами - интерфейсом пользователя.
Основной задачей информатики как науки - это систематизация приемов и методов работы с аппаратными и программными средствами вычислительной техники. Цель систематизации состоит в том, чтобы выделять, внедрять и развивать передовые, более эффективные технологии автоматизации этапов работы с данными, а также методически обеспечивать новые технологические исследования.
Информатика - практическая наука. Ее достижения должны проходить проверку на практике и приниматься в тех случаях, если они отвечают критерию повышения эффективности. В составе основной задачи сегодня можно выделить такие основные направления информатики для практического применения :
На всех этапах технического обеспечения информационных процессов для информатики ключевым вопросом есть эффективность. Для аппаратных средств под эффективностью понимают соотношение производительности оснащение к его стоимости. Для программного обеспечения под эффективностью принято понимать производительность работающих с ним пользователей. В программировании под эффективностью понимают объем программного кода, созданного программистами за единицу времени. В информатике всю жестко ориентированное на эффективность. Вопрос как осуществить ту или другую операцию, для информатики важный, но не основной. Основным есть вопрос как совершить данную операцию эффективно.
В рамках информатики, как технической науки можно сформулировать понятия информации, информационной системы и информационной технологии.
Информация - это совокупность сведений (данных), которая воспринимается из окружающей среды (входная информация), выдается в окружающую среду (исходная информация) или сохраняется внутри определенной системы.
Информация существует в виде документов, чертежей, рисунков, текстов, звуковых и световых сигналов, электрических и нервных импульсов и т.п..
Важнейшие свойства информации:
Данные являются составной частью информации, представляющие собой зарегистрированные сигналы.
Во время информационного процесса данные преобразовываются из одного вида в другого с помощью методов. Обработка данных включает в себя множество разных операций. Основными операциями есть:
В информатике понятие "система" чаще используют относительно набора технических средств и программ. Системой называют также аппаратную часть компьютера. Дополнение понятия "система" словом "информационная" отображает цель ее создания и функционирования.
Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемая для сохранения, обработки и выдачи информации с целью решения конкретной задачи.
Современное понимание информационной системы предусматривает использование компьютера как основного технического средства обработки информации. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом информационной системы.
В работе информационной системы можно выделить слудующие этапы:
Сообщения, которые формируются на первом этапе, могут быть обычным бумажным документом, сообщением в "машинном виде" или тем и другим одновременно. В современных информационных системах сообщения массового характера большей частью имеют "машинный вид". Аппаратура, которая используется при этом, имеет название средства регистрации первичной информации.
Потребности второго и третьего этапов удовлетворяются в современных информационных системах в основном средствами вычислительной техники. Средства, которые обеспечивают доступность информации для человека, то есть средства отображения данных, являются компонентами вычислительной техники.
Подавляющее большинство информационных систем работает в режиме диалога с пользователем. Типичные программные компоненты информационных систем включают: диалоговую подсистему ввода-вывода, подсистему, которая реализует логику диалога, подсистему прикладной логики обработки данных, подсистему логики управления данными. Для сетевых информационных систем важным элементом является коммуникационный сервис, обеспечивающий взаимодействие узлов сети при общем решении задачи. Значительная часть функциональных возможностей информационных систем закладывается в системном программном обеспечении: операционных системах, системных библиотеках и конструкциях инструментальных средств разработки. Кроме программной составной информационных систем важную роль играет информационная составная, которая задает структуру, атрибутику и типы данных, а также тесно связана с логикой управления данными.
В широком смысле слово технология - это способ освоения человеком материального мира с помощью социально организованной деятельности, которая включает три компоненты: информационную (научные принципы и обоснование), материальную (орудие работы) и социальную (специалисты, имеющие профессиональные навыки). Эта триада составляет сущность современного понимания понятия технологии.
Понятие информационной технологии появилось с возникновением информационного общества, основой социальной динамики в котором являются не традиционные материальные, а информационные ресурсы: знания, наука, организационные факторы, интеллектуальные способности, инициатива, творчество и т.д. К сожалению, это понятие настолько общее и всеохватывающее, что до сих пор специалисты не пришли к четкой, формализованной формулироваке. Наиболее удачным определением понятия информационной технологии дано академиком Глушковым В.М., который трактовал ее как человеко-машинную технологию сбора, обработки и передачи информации, которая грунтується на использовании вычислительной техники. Эта технология быстро развивается, охватывая все виды общественной деятельности: производство, управление, науку, образование, финансово-банковские операции, медицину, быт и др.
2.Информация
Большинство ученых в наши дни отказываются от попыток дать строгое определение информации и считают, что информацию следует рассматривать как первичное, неопределимое понятие подобно множества в математике. Некоторые авторы учебников предлагают следующие определения информации:
Информация – это знания или сведения о ком-либо или о чем-либо.
Информация – это сведения, которые можно собирать, хранить, передавать, обрабатывать, использовать.
Информатика – наука об информации
или
– это наука о структуре и свойствах информации, способах сбора, обработки и передачи информации
или
– информатика, изучает технологию сбора, хранения и переработки информации, а компьютер основной инструмент в этой технологии.
Термин информация происходит от латинского слова informatio, что означает сведения, разъяснения, изложение. В настоящее время наука пытается найти общие свойства и закономерности, присущие многогранному понятию информация, но пока это понятие во многом остается интуитивным и получает различные смысловые наполнения в различных отраслях человеческой деятельности:
Информация – это отражение внешнего мира с помощью знаков или сигналов.
Информационная ценность сообщения заключается в новых сведениях, которые в нем содержатся (в уменьшении незнания).
3.Свойства Информации.
Свойства информации:
Информацию следует считать особым видом ресурса, при этом имеется в виду толкование «ресурса» как запаса неких знаний материальных предметов или энергетических, структурных или каких-либо других характеристик предмета. В отличие от ресурсов, связанных с материальными предметами, информационные ресурсы являются неистощимыми и предполагают существенно иные методы воспроизведения и обновления, чем материальные ресурсы.
С этой точки зрения можно рассмотреть такие свойства информации:
Запоминаемость — одно из самых важных свойств. Запоминаемую информацию будем называть макроскопической (имея в виду пространственные масштабы запоминающей ячейки и время запоминания). Именно с макроскопической информацией мы имеем дело в реальной практике.
Передаваемость информации с помощью каналов связи (в том числе с помехами) хорошо исследована в рамках теории информации К.Шеннона. В данном случае имеется в виду несколько иной аспект — способность информации к копированию, т.е. к тому, что она может быть «запомнена» другой макроскопической системой и при этом останется тождественной самой себе. Очевидно, что количество информации не должно возрастать при копировании.
Воспроизводимость информации тесно связана с ее передаваемостью и не является ее независимым базовым свойством. Если передаваемость означает, что не следует считать существенными пространственные отношения между частями системы, между которыми передается информация, то воспроизводимость характеризует неиссякаемость и неистощимость информации, т.е. что при копировании информация остается тождественной самой себе.
Фундаментальное свойство информации — преобразуемость. Оно означает, что информация может менять способ и форму своего существования. Копируемость есть разновидность преобразования информации, при котором ее количество не меняется. В общем случае количество информации в процессах преобразования меняется, но возрастать не может.
Свойство стираемости информации также не является независимым. Оно связано с таким преобразованием информации (передачей), при котором ее количество уменьшается и становится равным нулю.
Данных свойств информации недостаточно для формирования ее меры, так как они относятся к физическому уровню информационных процессов.
Задание: приведите примеры информации:
Информация всегда связана с материальным носителем.
Носителем информации может быть:
любой материальный предмет (бумага, камень и т.д.);
волны различной природы: акустическая (звук), электромагнитная (свет,радиоволна) и т.д.;
вещество в различном состоянии: концентрация молекул в жидком растворе, температура и т.д.
Машинные носители информации: перфоленты, перфокарты, магнитные ленты, и т.д.
Сигнал - способ передачи информации. Это физический процесс, имеющий информационное значение. Он может быть непрерывным или дискретным.
Сигнал называется дискретным, если он может принимать лишь конечное число значений в конечном числе моментов времени.
Аналоговый сигнал - сигнал, непрерывно изменяющийся по амплитуде и во времени.
Сигналы, несущие текстовую, символическую информацию, дискретны.
Аналоговые сигналы используют в телефонной связи, радиовещании, телевидении.
Говорить об информации вообще, а не применительно к какому-то ее конкретному виду беспредметно. Классифицировать ее можно:
Примеры получения информации:
1) динамик компьютера издает специфический звук, хорошо знакомый Васе, — следовательно, пришло новое сообщение по ICQ;
2) с вертолета пожарной охраны в глубине леса замечен густой дым — обнаружен новый лесной пожар;
3) всевозможные датчики, расположенные в сейсмологически неустойчивом районе, фиксируют изменение обстановки, характерное для приближающегося землетрясения.
Основные направления в информатике: кибернетика, программирование, вычислительная техника, искусственный интеллект, теоретическая информатика, информационные системы.Понятие информатики является относительно новым в лексиконе современного человека. Несмотря на повсеместное употребление, его содержание остается не проясненным до конца в силу своей новизны. Интуитивно ясно, что оно связано с информацией, а также с ее обработкой на компьютерах. Это подтверждается существующей легендой о происхождении данного слова: считается, что оно составлено из двух слов – ИНФОРМАция и автомаТИКА (как средство преобразования информации).
Вследствие широкого распространения компьютеров и информационного бума, который переживает человечество, с азами информатики должен быть знаком всякий грамотный современный человек; вот почему ее преподавание включено в курс средней школы и продолжается в высшей школе.
4.понятие аппаратного и програмного обеспечения
Компьютер (англ. computer – «вычислитель») — универсальное устройство, предназначенное для автоматизации получения, обработки, хранения, передачи и использования информации по заранее заданной программе.
В Советском Союзе первоначально использовался термин «ЭВМ», что является сокращением аббревиатуры «электронная вычислительная машина». Сейчас этот термин используется, в основном, в юридических документах. Например, нормативный документ СанПиН 2.2.2/2.4. 1340-03 «Гигиенические требования к ПЭВМ и организации работы» (редакция от 25.04.2007) пестрит аббревиатурой «ПЭВМ», что в контексте данного документа означает «персональные электронно-вычислительные машины».
В современных колледжах и техникумах до сих пор ведется подготовка студентов по специальности «оператор ЭВМ».
В историческом аспекте понятие ЭВМ автоматически означает, что идет речь о вычислительной технике 1940–80-х годов, которая разрабатывалась и выпускалась в Советском Союзе в этот период. Еще можно встретить термин «ЦВМ» – цифровая вычислительная машина. Это тоже самое, что и «ЭВМ».
В настоящее время термины «ЭВМ», «ПЭВМ», «ЦВМ» в бытовом плане практически не используются. Их вытеснил термин «компьютер» или «ПК» (персональный компьютер).
С момента своего изобретения и до настоящего времени компьютер был и остается вычислителем, точнее, машиной для вычислений. Все современные компьютерные технологии, включая видео, звук, графику, текст, основаны на математических действиях – сложении, вычитании, умножении, делении. Таким образом, все процессы, происходящие в компьютере, являются вычислительными. Руководит всеми процессами вычислений главный элемент компьютера – процессор (не зря его еще называют «мозг» компьютера).
Компьютеры прошли довольно большой путь, на котором его постоянно изменяли, модернизировали, улучшали. Конечно, многое изменилось в парке компьютерной техники, однако принципиальных изменений не произошло. По-прежнему, все действия в компьютере основаны на вычислениях, которые делаются согласно той логике, которую заложил человек при разработке аппаратного и программногообеспечения.
Аппаратное и программное обеспечение неразрывно связаны друг с другом. Без программ аппаратура является просто железом, а без аппаратуры программы будут никому не нужными инструкциями для выполнения каких-то действий.
Отдельно хочу остановиться на широко распространенном мнении среди компьютерных новичков, будто бы компьютер – это такая чудо-машина, которая может самостоятельно «думать» или «понимать» все то, что он показывает. На самом деле компьютер может лишь механически отображать точки, линии, цвета при помощи, например, монитора, принтера благодаря установленному на нем программному обеспечению.
Человеческий мозг сам узнаёт в том, что показывает компьютер, определенные образы, числа, слова и сам придает им те или иные значения, наделяет определенным смыслом, иногда даже сверхестественным.
Однако компьютер может работать лишь по программе - то есть по заложенной в него инструкции. Он не обладает абстрактным мышлением, присущим человеку. Он также лишен эстетического восприятия и не способен творить, фантазировать, размышлять и самообучаться. Чтобы «научить» компьютер фантазировать, надо создать для него соответствующие программы-инструкции. Однако современная компьютерная база пока этого не позволяет.
Как Вы думаете, почему до сих пор нет хороших компьютерных переводчиков текстов с одного языка на другой? Все дело в том, что пока невозможно создать программное обеспечение, способное проделывать ту же работу, которая происходит в голове у профессионального переводчика при переводе литературных текстов, наполненных символизмом, эмоциональностью, скрытыми смыслами и аллюзиями. Переводчик подобных текстов фактически является соавтором книги, ведь он не переводит ее дословно, а пытается проанализировать, прочувствовать, пропустить через себя. Компьютеру такое пока не под силу.
Технические тексты, однако, компьютер переводит вполне сносно, поскольку здесь он имеет дело с однозначными терминами и клишированными грамматическими конструкциями, не скрывающими никакого потайного смысла и не передающими никаких чувств.
Компьютер, без сомнения, очень умная современная вычислительная машина, но это всего лишь помощник человека и зачастую незаменимый помощник. Именно поэтому я предлагаю Вам активно изучать и осваивать те возможности, которые он нам предоставляет.
5.Основные устройства ПК их назначение, характенристики, правила эксплуатации
Доброго времени суток, уважаемые посетители Cictemnik.ru. Как Вы уже, скорее всего, успели догадаться, данный ресурс посвящен компьютеру, а также всему, что с ним связано. Мы живем в такое время, когда компьютер уже не редкость и, уж тем более, НЕ предмет роскоши, сейчас это «устройство» уже можно смело причислять к числу членов семьи. Однако, как бы не был он нам дорог, все же проблемы с компьютером - это вполне естественная вещь, и иногда случается так, что приходится вызывать мастера по ремонту на дом либо вести своего «любимца» в мастерскую.
И тот и другой способ возвращения к жизни Вашего электронного друга, бесспорно, обойдется Вам «в копеечку». Так почему бы не производить ремонт и обслуживание компьютеров самостоятельно, применяя для этого свои знания или материалы данного сайта. Заманчиво, не так ли? Так вот, чтобы Вы сами могли производить ремонт и обслуживание компьютеров для начала вспомним (или узнаем) о том, какие основные устройства компьютера существуют в природе и как с ними работать.
Сам компьютер (иногда говорят ПК, то есть персональный компьютер) состоит из нескольких основных устройств: системный блок, монитор и устройства управления, то есть мышь и клавиатура.
Начнем свой «тернистый» путь изучения с самого простого:
Клавиатура – устройство, которое применяется для ввода алфавитно- знаковой информации.Говоря простым языком, это устройство, которое позволяет нам писать в MS Word или в адресной строке браузера.
Компьютерная Мышь – устройство, позволяющее производить перемещения объектов, находящихся, допустим, на Вашем рабочем столе (папки, иконки и т.д.), но при этом мышь не входит в число стандартных органов управления.
Монитор – устройство для воспроизведения текстовой, а также графической информации, которая передается по цифровым или аналоговым каналам.
Итак, мы быстренько пробежались по средствам управления компьютером, а также не забыли об мониторе, но количество полезной информации, которую Вы получили, сравнимо с каплей воды в океане, поэтому, двигаемся дальше.
Системный блок – «коробка», которая имеет кнопку включения, а также содержит внутри себя компьютерное «железо», то есть компоненты, за счет которых Вы можете пользоваться компьютером.
Вот, компоненты, находящиеся внутри нашего «ящика Пандоры» и интересуют нас больше всего.
Приступим!
Основные устройства компьютера:
Материнская плата – узел, который по праву может считаться самым основным устройством компьютера, так как именно к нему подключаются все остальные устройства в системном блоке: процессор, оперативная память и т.д.
Процессор – компонент, значимость которого ничуть не меньше значимости материнской платы, предназначен для выполнения определенных операций – логических и математических.
Оперативная память (ОЗУ) – микросхемы, используемые для временного хранения информации во время работы компьютера.
Видеоадаптор (видеокарта) - устройство, преобразовывающее графический образ из памяти ПК в другую форму, предназначенную для вывода на экран монитора.
Блок питания – устройство, снабжающее электроэнергией все важнейшие узлы Вашего компьютера.
Жесткий диск – устройство, предназначенное для длительного хранения Важной информации (иногда бесполезной). Вопреки своему названию, поверьте, он отнюдь не такой уж жесткий, поэтому в обращении с ним следует быть крайне осторожным.
Куллеры (вентиляторы) – устройства, применяемые для охлаждения узлов ПК, склонных к нагреванию: процессор, видеокарта и т.д.
Дисковод компакт-дисков (CD-Rom, DVD-Rom) – устройство, считывающее информацию с жесткого диска или флэш-носителя и переносящее ее с помощью лазерного луча на поверхность CD или DVD диска.
Что касается корпуса (пустого системного блока), то они бывают горизонтальными и вертикальными.
Будем считать, что основные устройства компьютера Вам с настоящего момента уже знакомы. Правда, этого будет недостаточно для того, чтобы производить самостоятельный ремонт и обслуживание компьютеров, а проблемы с компьютером - это такое понятие, которого избежать не удастся, особенно это касается владельцев более старых моделей. Поэтому, приглашаю Вас, Уважаемые посетители моего скромного ресурса, заглянуть на остальные странички сайта, которые прямо-таки «горят желанием» поделиться с Вами ценной информацией.
А сейчас оставляю Вас на распутье, то есть, Вы должны для себя решить: будут проблемы с ПК для Вас действительно проблемами, либо, это будут приятные хлопоты, которые отнимут у Вас минимальное количество времени. Проще говоря, если Вы решили стать уверенным пользователем, то - «милости прошу», если же Вам просто нечем заняться, то я опять же - «милости прошу» - приходите, читайте и наслаждайтесь, надеюсь, полезной информацией.
6.Переферические устройства
Периферийные устройства.
Теpмин периферия (от греческого periphъreia - окружность) - устройства, связывающие компьютер с внешним миром. Список периферийных устройств, делающих компьютер "вещью для нас", практически неограничен. Сюда же часто ошибочно относят мониторы. Периферийные устройства также называют внешними. Второе определение периферии - это устройства, с помощью которых информация может или вводится в компьютер, или же может выводится из него.
Условно периферийные устройства можно разделить на:
Основные, без которых работа компьютера практически невозможна;
Прочие, которые подключаются при необходимости;
К основным устройствам относятся устройства управления курсором и отчасти модемы (для терминалов и бездисковых станций). Практически к ПК можно подключить любые устройства, которые могут вырабатывать электрические сигналы и/или ими управляться.
Периферийные устройства подключаются к компьютеру через внешние интерфейсы или с помощью специализированных адаптеров или контроллеров. Средством стыковки какого-либо устройства и какой-либо шины компьютера является адаптер и контроллер.
Периферийные устройства:
Многофункциональные устройства или All-in-One. Устройство класса "все-в-одном", сочетающее в себе высокоскоростной принтер, планшетный сканер, копир и факс. В данном устройстве аккумулировано большинство необходимых функций, которые могут понадобиться (как дома, так и в офисе).
Матричные
Если нужна дешевая печать в больших количествах при невысоком качестве — нет пока альтернативы старым добрым матричным принтерам. Непривередливые, используют любую бумагу, при черновом качестве печати напечатают около 300 знаков в секунду, при чистовой печати документа скорость снижается до 50-100 знаков в секунду. Недостатком кроме невысокого качества печати является относительно высокий уровень шума, создаваемый при печати, что при больших объемах печати является весьма раздражительным фактором. Но по стоимости печати — просто идеал: одним картриджем (стоит 2-4 у.е.) можно печатать до 3-5 миллионов символов (около 2-3 тысяч страниц) при стоимости самого принтера в пределах 150 у.е.
Струйные
При небольших объемах печати (до 1000-2000 страниц в месяц) с хорошим качеством лучшим выбором являются струйные принтеры. Кроме того, все они могут печатать в цвете, что делает их незаменимыми для домашнего использования. Скорость печати от 3-6 страниц в минуту ( для принтеров стоимость до 80- 100 у.е.) до 11-15 для новых (и соответственно более дорогих) моделей. По этому показателю струйные принтеры вплотную конкурируют с лазерными принтерами. При цветной печати показатели скорости снижаются в 2-3 раза. Недостатком струйных принтеров является относительная дороговизна печати — около 0.03-0.05 у.е. за страницу. Кроме того, при струйной печати нужно какое- то время для высыхания чернил и желательно не трогать печать влажными руками и избегать попадания воды для предотвращения размазывания напечатанного текста или рисунка. Струйные принтеры уже давно и основательно закрепились в офисах и для домашнего использования, кроме того являются практически единственным доступным средством цветной печати.
Лазерные
Если у Вас объем печати более 2000 страниц в месяц, и Вы хотите хорошее качество печати - тогда альтернативы лазерному принтеру нет. Скорость печати от 8 до 40 страниц в минуту (для сетевых принтеров), низкая себестоимость одной копии при идеальном качестве, низкий уровень шума и практически все остальные преимущества (за исключением невозможности цветной печати, кроме конечно лазерных цветных принтеров) на стороне лазерных принтеров. Да и единственный недостаток — высокая стоимость самого принтера — постепенно сглаживается, уже сейчас на рынке можно купить принтеры от 200- 240 у.е. Стоимость одной копии от 0.02 у.е. и ниже.
Характеристики принтеров.
Скорость печати. Измеряется в страницах в минуту. Этот показатель характеризует временные затраты на печать текста.
Качество печати.
Качество печатаемого текста и изображений характеризуется разрешением. Последнее, в свою очередь, измеряется в точках на дюйм. То есть данный показатель характеризует, сколько точек принтер способен поместить на отрезке длиной в 1 дюйм (2,54 см). Чем выше разрешение, тем четче будет текст или изображение.
Память.
Современные принтеры оснащаются своей собственной встроенной памятью. Это способствует более оперативной предпечатной подготовке документов. Объем памяти влияет и на качество печати, и на скорость.
Подача бумаги.
Механизм подачи бумаги в принтер определяют три основных фактора. Первый из них определяет - сколько листов лоток может в себя вместить. Второй важный параметр – используемые типы бумаги. Некоторые принтеры способны осуществлять печать на более плотной бумаге, или, напротив, на более тонкой, а некоторые не способны. Следующий параметр - размер бумаги. Большинство принтеров готовы печатать лишь на листах стандартных форматов, однако некоторые воспринимают и нестандартные, что подчас просто необходимо.
Совместимость.
Данный параметр определяет возможность подключения принтера к компьютеру. Наиболее часто принтер подключается напрямую к персональному или сетевому компьютеру через параллельный порт. Однако подключение через USB-порт по праву считается проще и удобнее. Многие современные модели принтеров позволяют подключать печатное устройство и через параллельный, и через USB-порт.
7.Устройства,которые находятся в системном блоке
О том, что представляет собой системный блок снаружи, а вернее его задняя панель и как к ней подключаются основные внешние устройства, мы узнали в статье Подключение Компьютера. А теперь давай с тобой заглянем под боковую крышку системного блока и посмотрим, какие устройства там находятся и за что они отвечают.
Ну что ж начнем по порядку:
Теперь ты знаком со всеми главными компонентами своего системного блока, но это далеко не полный список устройств, из которых может состоять твой системник. Есть еще ряд компонентов расширяющих функциональность твоего компьютера:
Вот достаточно полное описание всего что может и должно находиться в системном блоке. И ты, наверное, понял, что устройство системного блока не такая уж и сложная тема, и в ней без труда можно разобраться, приложив немного усилий.
8.Оперативная память, винчестер HDD,FDD,CD-ROM, их назначения и характеристики
Операти́вная па́мять (англ. Random Access Memory, память с произвольным доступом; комп. жарг. память, оперативка) —энергозависимая часть системы компьютерной памяти, в которой временно хранятся данные и команды, необходимые процессору для выполнения им операции.
Обмен данными между процессором и оперативной памятью производится:
Содержащиеся в оперативной памяти данные доступны только тогда, когда на модули памяти подаётся напряжение, то есть, компьютер включён. Пропадание на модулях памяти питания, даже кратковременное, приводит к искажению либо полному уничтожению данных в ОЗУ.
Энергосберегающие режимы работы материнской платы компьютера позволяют переводить его в режим «сна», что значительно сокращает уровень потребления компьютером электроэнергии. Для сохранения содержимого ОЗУ в таком случае, применяют запись содержимого оперативной памяти в специальный файл (в системе Windows XP он называется hiberfil.sys).
В общем случае, оперативная память содержит данные операционной системы и запущенных на выполнение программ, поэтому от объёма оперативной памяти зависит количество задач, которые одновременно может выполнять компьютер.
Оперативное запоминающее устройство, ОЗУ — техническое устройство, реализующее функции оперативной памяти.
ОЗУ может изготавливаться как отдельный блок или входить в конструкцию, например однокристальной ЭВМ илимикроконтроллера.
По аналогии с маркировкой многозарядного карабина фирмы Winchester - "30/30", жесткие диски стали именовать "винчестерами", или сокращенно "винтами".
Жесткий диск – это съемный носитель информации, на котором находятся все документы и файлы вашего компьютера. Поэтому при работе с жестким диском следует быть особенно аккуратным, чтобы уберечь себя от возможных потерь информации. Правда, важно знать, что в случае ЧП возможно восстановление данных. Жесткий диск иногда также называют винчестером или HDD (Hard Disk Drive).
Основные характеристики жесткого диска – это его размер, интерфейс, емкость, скорость вращения и исполнение. Самое главное при выборе подходящего жесткого диска – уделить внимание его объему (емкости), т.е. необходимому количеству места под ваши будущие рабочие папки и файлы.
Объем винчестера в современных компьютерах достиг очень больших цифр и в среднем уже превышает 160Гб. В 2007г. корпорация Hitachi представляет накопитель емкостью 1Тб (1Тб=1024Гб). Тратить лишние деньги на аналогичный товар вам совершенно ни к чему. 160 - 200 Гб чаще всего вполне достаточно, кроме того, наличие небольшого объема постепенно приучает к хорошему стилю работы на компьютере, ввиду того, что пользователь постоянно следит за своими данными, регулярно производит очистку жесткого диска и позволяет не запутаться в них.
Интерфейсом жесткого диска называют совокупность, состоящую из линий связи, сигналов, передаваемых по этим линиям и технических средств и правил, на основе которых поддерживается эта связь. В настоящее время, в винчестерах чаще всего применяются такие интерфейсы как ATA (или IDE), Serial ATA (SATA и SATA II), SCSI, USB и FireWire.
ATA – в настоящее время самый распространенный интерфейс, который постепенно вытесняется своим «приемником» - интерфейсом Serial ATA и его модификациями (SATA II). Serial ATA создан на основе IDE – интерфейса, а это говорит в его пользу при выборе. SCSI – это интерфейс, используемый главным образом на высокопроизводительных машинах – серверах и рабочих станциях, но никак не на домашних компьютерах.
Размер жесткого диска колеблется, как правило, от 0,8 до 3,5 дюймов. В настольных компьютерах используются диски размером 3,5 дюйма, в ноутбуках – 2,5 дюйма. Жесткие диски размером 1,0 и 1,8 дюймов используются в аудио и видео плеерах, а размером 0,8 дюймов – в мобильных телефонах. Размер жесткого диска также принято называть форм-фактором.
При выборе жесткого диска также следует обратить внимание на скорость вращения шпинделя. Шпиндель – это основание, на котором вращается жесткий диск. Чем больше этот показатель, тем выше скорость передачи данных. Для ноутбуков прекрасно подойдут винчестеры со скоростями 4200, 5400 и 7200 оборотов в минуту, а для настольных компьютеров – со скоростями 7200 и 10000 оборотов.
По исполнению все жесткие диски делятся на внутренние и внешние. Из названия становится понятно, что внутренние HDD находятся внутри самого системного блока, а внешние – предназначены для передачи данных с одного компьютера на другой. Как правило, это диски, использующие интерфейсы USB и FireWire. FireWire – более скоростной, но менее популярный, ввиду того, что практически на каждом компьютере имеется USB порт, в то время как разъем IEEE1394, предназначенный для FireWire присутствует далеко не всегда, поэтому при выборе такого винчестера рекомендуется использовать именно USB - интерфейс - HDD
FDD
Накопители на гибких магнитных дисках (НГМД) называют дисководами для флоппи-дисков или используют аббревиатуру FDD (Floppy Disk Drive) от английского, что означает "дисковод для флоппи-дисков". Размеры Floppy-дисков удобны, цена невысока и они достаточно надежны в эксплуатации. При известной осторожности в обращении дискеты очень редко портятся. В мире насчитывается миллиарды (!) floppy-дискет. Мобильный дисковод нужен (в основном) для четырех функций:
Некоторые известные торговые марки стандартного внутреннего Floppy-дисковода: Samsung, SONY, NEC, Mitsumi, Panasonic, Teac,ALPS.
Емкость 3,5-дюймовых дисководов (1,44 Мб) не такая уж маленькая. Ее вполне достаточно, чтобы перенести 500 страниц обычного текста или хорошую картинку.
Принципиально существует всего три типа накопителей на гибких магнитных дисках (8"-5,25"-3,5"). Накопители диаметром 8" (203 мм) и 5,25" (133 мм) давно устарели и более не применяются. Но диаметр 3,5 дюйма (89 мм) пока "живет", хотя корпорация Intel неоднократно принимала попытки "убить floppy-дисководы".
CD-ROМ
Принцип работы дисковода CD-ROM. Поверхность оптического диска перемещается относительно лазерной головки постоянной линейной скоростью,а угловая скорость меняется в зависимости от радиального положения головки. Луч лазера направляется на дорожку, фокусируясь при этом с помощью катушки. Луч проникает сквозь защитный слой пластика и попадает на отражающий слой алюминия на поверхности диска.
При попадании его на выступ, он отражается на детектор и проходит через призму, отклоняющую его на светочувствительный диод. Если луч попадает в ямку он рассеивается и лишь малая часть излучения отражается обратно и доходит до светочувствительного диода. На диоде световые импульсы преобразуются в электрические, яркое излучение преобразуется в нули слабое – в единицы. Таким образом ямки воспринимаются дисководом как логические нули, а гладкая поверхность как логические единицы
Емкость CD-ROM составляет 640-700 Мбайт.
Носителем информации на СD-диске является рельефная подложка из поликарбоната, на которую нанесен тонкий слой отражающего свет металла.
CD-ROM диски предназначены только для чтения информации, а не для записи.
Производительность дисководов CD-ROM.
Производительность CD-ROM обычно определяется его скоростными характеристиками при непрерывной передаче данных в течение некоторого промежутка времени и средним временем доступа к данным, измеряемыми соответственно в Кбайт/с и мс. Существуют одно-, двух-, трех-, четырех-, пяти, шести и восьмискоростные дисководы, обеспечивающие считывание данных со скоростью 150, 300, 450, 600, 750, 900, 1200 Кбайт/с соответственно
Важной характеристикой дисковода является степень заполнения буфера, которая влияет на качество воспроизведения анимационных изображений и видеофильмов.
Конструктивные особенности приводов CD-ROM
Как известно, большинство накопителей бывают внешними и встраиваемыми (внутренними). Приводы компакт-дисков в этом смысле не являются исключением. Большинство предлагаемых в настоящее время накопителей CD-ROM являются встраиваемыми.
На передней панели каждого накопителя имеется доступ к механизму загрузки компакт-диска. Одним из самых распространенных является механизм загрузки CD-ROM с помощью caddy.
CD-R. Дисковод с возможностью однократной записи информации на специальный диск. Запись на диски CD-R осуществляется благодаря наличию на них особого светочувствительного слоя, выгорающего под воздействием высокотемпературного лазерного луча.
Скорость записи информации на диски CD-R на современных моделях дисководов может доходить до 20-кратной. Однако очень важно при этом подбирать для записи именно такие болванки, маркировка которых совпадает со скоростной маркировкой вашего дисковода (4х, Sx, 10x, 12x, 14x и т. д.). Большинство продаваемых сегодня «болванок» должно поддерживать, как минимум, восьмикратную скорость записи.
CD-RW. Сегодня CD-R дисководы фактически сошли со сцены. Им на смену пришли приводы нового стандарта, которые умеют записывать не только CD-R, но и диски многократной записи – CD-RW. При записи этих дисков используется совершенно иная, отличная от CD-R технология, да и устроены они по-другому.
Диск CD-RW представляет из себя как бы слоеный пирог, где на металлической основе покоится рабочий, активный слой. Он состоит из специального материала, который под воздействием лазерного луча изменяет свое состояние. Находясь в кристаллическом состоянии, одни участки слоя рассеивают свет, а другие – аморфные – пропускают его через себя, на отражающую металлическую подложку. Благодаря такой технологии на диск можно записывать информацию, а не только читать ее.
Скоростные характеристики обычно указываются в названии дисковода – например, 12x8x32, где меньшая величина соответствует скорости записи CD-RW, а максимальная – скорости чтения.
DVD. Используются преимущественно для видео. По внешнему виду DVD не очень отличается от CD-ROM, но отличается высокой емкостью, которая составляет от 3,2 до 4,7 Гбайт. На одном диске DVD можно уместить 2-часовой видеофильм с 5-ю альтернативными звуковыми дорожками на разных языках и 4-мя каналами субтитров. Очень хорошее качество изображения.
9.Единицы измерения информации,их значения
Единицы измерения информации.
Любая буква, звук, изображение в компьютере представлен набором цифр 0 и 1. Грубо говоря, компьютер понимает состояния “есть сигнал (1) ” и “нет сигнала ( 0 )”.
binary digit - (двоичный знак)
bit (бит) - это наименьшая единица информации, которая выражает логическое Да или Нет и обозначается двоичным числом 1 или 0.
Бит - 20
Обработка информации происходит в процессоре - устройстве, которое может обработать сразу несколько бит (8, 16, 32, 64, ...). Чем больше бит информации одновременно обрабатывается, тем быстрее работает компьютер. Первые компьютеры обрабатывали одновременно 8 бит информации, поэтому появилась новая единица измерения - байт.
1 байт = 8 бит
По сравнению с книгой, в которой хранится огромное количество страниц текста, один символ очень маленькая единица. Необходимы более крупные единицы измерения информации.
|
основная единица |
кило |
мега |
гига |
|
метр |
103 |
106 |
109 |
|
байт |
210 |
220 |
230 |
По аналогии с единицами измерения длины выведем значения для единиц измерения информации, добавляя в название основной единицы приставку и умножая на соответствующее приставке число:
1 Кбайт (килобайт) = 210 байт = 1024 байт
1 Мбайт (мегабайт) = 220 байт = 1024 Кбайт
1 Гбайт (гигабайт) = 230 байт = 1024 Мбайт
1 Килобайт = 2 10 = 1024 байта.
1 Мегабайт = 1024 Кб
1 Гигабайт = 1024 Мб
1 Терабайт = 1024 Гб
Не правда ли, очень похоже на измерение веса или расстояния
10.файловая система
Фа́йловая систе́ма (англ. file system) — порядок, определяющий способ организации, хранения и именования данных на носителях информации в компьютерах, а также в другомэлектронном оборудовании: цифровых фотоаппаратах, мобильных телефонах и т. п. Файловая система определяет формат содержимого и способ физического хранения информации, которую принято группировать в виде файлов. Конкретная файловая система определяет размер имени файла (папки), максимальный возможный размер файла и раздела, наборатрибутов файла. Некоторые файловые системы предоставляют сервисные возможности, например, разграничение доступа или шифрование файлов.
Файловая система связывает носитель информации с одной стороны и API для доступа к файлам — с другой. Когда прикладная программа обращается к файлу, она не имеет никакого представления о том, каким образом расположена информация в конкретном файле, так же, как и на каком физическом типе носителя (CD, жёстком диске, магнитной ленте, блокефлеш-памяти или другом) он записан. Всё, что знает программа — это имя файла, его размер и атрибуты. Эти данные она получает от драйвера файловой системы. Именно файловая система устанавливает, где и как будет записан файл на физическом носителе (например, жёстком диске).
С точки зрения операционной системы (ОС), весь диск представляет собой набор кластеров (как правило, размером 512 байт и больше)[1]. Драйверы файловой системы организуют кластеры в файлы и каталоги (реально являющиеся файлами, содержащими список файлов в этом каталоге). Эти же драйверы отслеживают, какие из кластеров в настоящее время используются, какие свободны, какие помечены как неисправные.
Однако файловая система не обязательно напрямую связана с физическим носителем информации. Существуют виртуальные файловые системы, а также сетевые файловые системы, которые являются лишь способом доступа к файлам, находящимся на удалённом компьютере.
По предназначению файловые системы можно классифицировать на нижеследующие категории.
и др.
Основные функции любой файловой системы нацелены на решение следующих задач:
В многопользовательских системах появляется ещё одна задача: защита файлов одного пользователя от несанкционированного доступа другого пользователя, а также обеспечение совместной работы с файлами, к примеру, при открытии файла одним из пользователей, для других этот же файл временно будет доступен в режиме «только чтение».
11.организация и представления данных
Данные. Кодирование, представление и организация данных.
Данными принято называть информацию, представленную в формализованном виде, позволяющем передавать ее, хранить на различных носителях и обрабатывать.
Традиционно выделяют два типа данных — двоичные (бинарные) и текстовые.
Двоичные данные обрабатываются только специализированным программным обеспечением, знающим их структуру, все остальные программы передают данные без изменений.
Текстовые данные воспринимаются передающими системами как текст, записанный на каком-либо языке. Для них может осуществляться перекодировка (из кодировки отправляющей системы в кодировку принимающей), заменяться символы переноса строки, изменяться максимальная длина строки, изменяться количество пробелов в тексте.
Передача текстовых данных как бинарных приводит к необходимости изменять кодировку в прикладном программном обеспечении (это умеет большинство прикладного ПО, отображающего текст, получаемый из разных источников), передача бинарных данных как текстовых может привести к их необратимому повреждению.
Кодирование данных – это процесс формирования определенного представления информации.
В более узком смысле под термином «кодирование» часто понимают переход от одной формы представления информации к другой, более удобной для хранения, передачи или обработки.
Код – система условных обозначений или сигналов.
Длина кода – количество знаков, используемых для представления кодируемой информации
Декодирование – расшифровка кодированных знаков, преобразование кода символа в его изображение
Двоичное кодирование – кодирование информации в виде 0 и 1.
Количество информации, которое можно получить при ответе на вопрос типа «да-нет», называется битом (Bit - сокращение от binary digit - двоичная единица). Бит - минимальная единица количества информации, так как получить ин-формацию меньшую, чем 1 бит, невозможно.
Единицей измерения информации, является байт. Байт - это последовательность, состоящая из восьми взаимосвязанных битов, и он может принимать значения от 0 до 255. В технических системах используются следующие единицы измерения различных объемов информации:
• 1 килобайт ( Кб) = 210 = 1024 байта;
• 1 мегабайт (Мб) = 220 = 1024 Кбайта ;
• 1 гигабайт (Гб) = 230 = 1024 Мбайта ;
• 1 терабайт (Тб) = 240 = 1024 Гбайта;
• 1 пентабайт (Пб) = 250 = 1024 Тбайта.
Любой способ кодирования характеризуется наличием основы (алфавит, система координат, основание системы счисления и т.д.) и правил конструирования информационных образов на этой основе. Кодирование числовых данных осуществляется с помощью системы счисления.
Двоичная система счисления
Веса разрядов в двоичной системе изменяются по степеням двойки. Поскольку вес каждого разряда умножается либо на 0, либо на 1, то в результате значение числа определяется как сумма соответствующих значений степеней двойки. Запись числа в двоичном виде намного длиннее записи числа в десятичной системе счисления. Арифметические операции, выполняемые в двоичной системе, подчиняются тем же правилам, что и в десятичной системе. Таблица сложения в двоичной системе имеет вид:
0+0=0 1+0=1
0+1=1 1+1=10 (1 - перенос в старший разряд)
Таблица умножения для двоичных чисел похожа на десятичную сис-тему счисления:
0*0=0 1*0=0
0*1=0 1*1=1
Шестнадцатеричная система счисления
Часто в информатике используют шестнадцатеричную систему, так как запись чисел в ней значительно компактнее записи чисел в двоичной си-стеме. Данная система позволяет одной шестнадцатеричной цифрой пред-ставить четыре двоичных цифры. Например, при наладке аппаратных средств компьютера или разработке программ возникает необходимость "заглянуть " в память машины, чтобы оценить ее текущее состояние. Но там все заполнено длинными последовательностями нулей и единиц двоичных чисел. Эти последовательности очень неудобны для восприятия человеком, привыкшим к более короткой записи десятичных чисел. Кроме того, естественные возможности человеческого мышления не позволяют оценить быстро и точно величину числа, представленного, например, комбинацией из 32 нулей и единиц. Поэтому для облегчения восприятия двоичного числа ре-шили разбивать его на группы по четыре разряда, так как для кодирования одной шестнадцатеричной цифры требуется 4 бита. В качестве цифр в шест-надцатеричной системе счисления используются 10 цифр десятичной системы и 6 первых букв латинского алфавита: A, B, C, D, E, F. Систему, имеющую основание 16, назвали шестнадцатеричной. В восьмеричной системе счисления используются восемь различных цифр 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, основание системы – 8, но данная система счисления практиче-ски не применяется в настоящее время.
12.Проводник
Сейчас я хочу рассказать о программе Проводник, которая также входит в стандартный пакет программ Windows. С этой программой вы точно будете иметь дело каждый раз при работе на компьютере. Дело в том, что программа Проводник предназначена для работы с файлами и папками.
Программу Проводник называют файловым менеджером. Думаю, что тут все понятно: менеджер – это управляющий, а значит Проводник – программа по управлению файлами.
Давайте запустим Проводник и посмотрим на структуру файлов и папок нашего компьютера. Есть несколько способов запустить Проводник.
Первый – это щелкнуть на значок программы в панели Задач (рис.142).
Второй – запустить программу из папки Стандартные в меню Пуск.
И третий – вызвать контекстное меню на значке меню Пуск и из меню выбрать пункт Открыть Проводник (рис. 143).
|
Рис. 142. Значок Проводника |
Рис. 143. Запуск Проводника из контекстного меню |
Откроется окно программы Проводник (рис. 144). Интерфейс программы Проводник несколько отличается от программ, рассмотренных нами ранее, поэтому давайте подробно рассмотрим его.
Окно программы Проводник состоит из двух рабочих областей, обозначенных на рисунке 144 цифрами 1 и 2. В области 1 представлены все доступные хранилища файлов и папок. К первым двум хранилищам – Избранное и Библиотеки — мы еще вернемся позже и рассмотрим их более детально. Домашнюю группу и Сеть мы рассматривать не будем, так как ими практически не пользуются в домашних условиях, а вот Компьютер нам будет интересен в первую очередь, и чуть попозже мы к нему вернемся.
Теперь обратим свое внимание на область 2.
В этой области отображается содержимое хранилища, выбранного в области 1. Обратите внимание, что в области 1 сейчас выбрано хранилище Библиотеки (рис.144). Об этом свидетельствует серая рамочка окаймляющая название. Соответственно в области 2 мы видим содержимое хранилища Библиотеки. Еще один момент — в области 1 под Библиотекаминаходятся четыре объекта: Видео, Документы, Изображения и Музыка. Эти объекты вложены в Библиотеки, т.е. находятся в этом хранилище. На это нам также указывает и содержимое области 2. Т.е. если я в области 1 сейчас выберу Видео, то в области 2 у меня будет отображаться содержимое именно этой папки. Понятно? Т.е. в области 2 всегда отображается содержимое папки, выбранной в области 1.
|
Рис. 144. Окно программы Проводник |
Теперь разберемся с тем, что такое Библиотеки.
Помните, мы настраивали учетные записи пользователей? Я тогда сказал, что каждый пользователь будет иметь свое собственное пространство для хранения личной информации и это пространство будет не доступно другим пользователям. Вот именно это пространство и называется Библиотеками. По сути своей Библиотеки – это папки, которые создаются операционной системой для каждого пользователя отдельно. Доступ к этим папкам имеет только сам пользователь. В Библиотеках по умолчанию создается только четыре уже известные нам папки — Видео, Документы, Изображения и Музыка, но вы можете создать дополнительные папки при необходимости. Поскольку предполагается, что все свои основные документы вы будете хранить именно в Библиотеках, то данная папка была вынесена в область 1 программы Проводник и вы можете получить практически мгновенный доступ к вашей информации, а не копаться в папках на жестком диске.
13.операционная система Windows`XX (нет)
14.Интерфейс и главное меню Windows
Основными элементами графического интерфейса Windows являются:
Элеме́нт интерфе́йса — примитив графического интерфейса пользователя, имеющий стандартный внешний вид и выполняющий стандартные действия.
Другие названия: элемент управления, ви́джет
В большинстве существует стандартный набор элементов интерфейса, включающий следующие элементы управления:
Встречаются и другие элементы управления, которые могут не входить в некоторые наборы:
Меню – набор объединенных по функциональному признаку пунктов, каждый их которых обозначает команду или подменю, которое можно открыть щелчкомна пункте.
Если подменю имеется, то меню получается иерархическим (многоуровневым). Многоуровневые меню представляются на экране по-разному и в связи с этим делятся на горизонтальные (каскадные – открываются слева или справа) и вертикальные. Вертикальные меню в свою очередь подразделяются наниспадающие и всплывающие.
При работе в Windows пользователю доступны меню четырех разновидностей:
Правила работы с меню и принятые в них обозначения идентичны.
Для перемещения по пунктам строки меню (или по ниспадающему меню) когда открыт любой из пунктов, достаточно передвигать указатель мыши или нажимать клавиши-стрелки.
Горизонтальные линии в меню не влияют на работу меню. Они служат только для визуального выделения групп команд со схожими функциями.
Для выполнения команды меню достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши или нажать клавишу <Enter> на выделенной команде.
Чтобы отказаться от меню, не выбирая никакой команды, достаточно щелкнуть мышью где-нибудь вне области меню или нажать клавишу <Alt> (или <Esc>).
Для всех меню Windows принята унифицированная система обозначений:
Главное меню – один из основных системных элементов управления Windows. При помощи Главного меню можно запустить все программы, установленные под управлением операционной системы или зарегистрированные в ней, открыть последние документы, с которыми выполнялась работа, получить доступ ко всем средствам настройки, а также к поисковой и справочной системам Windows. (Структуру Главного меню в стиле ХР см. в разделе Настройка Главного меню в стиле ХР, в классическом стиле – см. в [1, 2]). В классическом стиле Главного меню доступ к программ осуществляется с помощью пункта меню Программы, в стиле ХР – Все программы. Главное меню относится к иерархическим всплывающим каскадным меню.
Так называется меню, появляющееся после щелчка правой кнопкой мыши на объекте или элементе управления. Контекстным меню называется потому, что перечень пунктов в нем определяется типом объекта, на котором произошел щелчок, т.е. зависит от контекста.
В контекстном меню приведены все действия, которые можно выполнить над данным объектом. Более того, во всех контекстных меню любых объектов имеется пункт Свойства, который позволяет просматривать и изменять свойства объектов, то есть выполнять настройки программ, устройств и самой операционной системы. Контекстное меню относится к иерархическим всплывающим каскадным меню.
Окна папок и окна приложений имеют строку меню, расположенную под заголовком окна. Выбор пункта меню вызывает «ниспадающее» меню. Диалоговые и вторичные окна не имеют строки меню.
Если в нижней части меню находится кнопка , то в меню выведены не все команды, а только те, которые использовались последними. При нажатии на эту кнопку появятся все команды этого меню.
Каждая команда меню имеет подчеркнутую букву, которая обозначает «горячую» клавишу. Открыть пункт меню (вызвать ниспадающее меню) можно при помощи клавиатуры – нужно одновременно с клавишей <Alt> нажать «горячую» клавишу. Например, чтобы открыть команды пункта Файл, нужно нажать комбинацию клавиш <Alt>+<Ф>. Чтобы вызвать подпункт меню нужно не отпуская клавиши <Alt> нажать следующую «горячую» клавишу.
Кроме того, сделать активной строку меню можно с помощью клавиатуры, нажав одну из клавиш:
Кроме обычной строки меню, все окна Windows имеют так называемое системное меню. Команды системного меню предназначены для выполнения действий по управлению окном в частности с помощью клавиатуры
Восстановить – соответствует кнопке восстановления размера.
Переместить – соответствует операции перетаскивания мышью. Команда доступна, если окно не максимизировано. При выборе этой команды в окне появляется перекрестная стрелка. Для перемещения окна следует нажимать клавиши управления курсором в нужном направлении или, нажав один раз клавишу-стрелку, просто переместить мышь. Закончить перемещение следует клавишей <Enter>. Клавиша <Esc> отменит перемещение и вернет окно на прежнее место экрана.
Размер – соответствует операции перетаскивания границы окна мышью. Выполняется аналогично предыдущей команде.
Свернуть – соответствует кнопке минимизации окна. Кнопка свернутого окна отображается в Панели задач.
Развернуть – соответствует кнопке максимизации окна. Разворачивает окно до максимального размера (на весь экран).
Закрыть – закрывает программу, т.е. приводит к тому же результату, что и двойной щелчок по кнопке системного меню.
Диалоговые окна не имеют кнопки системного меню (системного значка). Для его вызова используются только два последних способа. В этом случае меню состоит из двух пунктов: Переместить и Закрыть.
15.Действия с объектами Windows
Для выполнения любой операции система Windows предоставляет несколько различных способов. Работа с объектами в Windows может выполняться с использованием мыши и клавиатуры, команд контекстного меню и команд меню окна.
Чтобы с объектом можно было выполнять какие-либо действия, его нужно выделить. Для этого достаточно щелкнуть мышью по его значку. Некоторые операции (копирование, удаление, перемещение) можно выполнять сразу с несколькими объектами. Чтобы выделить несколько смежных объектов, надо обвести их при нажатой левой кнопке мыши. При этом указатель мыши будет прорисовывать прямоугольную рамку. Если объекты расположены в разных местах окна, то выделять их следует щелчком мыши при нажатой клавише [Ctrl]. Для выделения всех объектов в окне служит команда Правка/Выделить все (клавиатурная комбинация [Ctrl]-[А]). Перемещение объектов часто требуется для наведения порядка на дисках: значки и ярлыки перемещают между окнами папок и Рабочим столом.
Перемещение мышью. Если исходная и целевая папки находятся на одном и том же диске, то переместить объект из папки в папку можно перетаскиванием мыши (движение мыши при нажатой левой клавише). Если же папки находятся на разных дисках, то при перетаскивании надо удерживать клавишу [Shift]. Можно также воспользоваться специальным перетаскиванием (при нажатой правой клавише). По завершении перетаскивания открывается меню, в котором надо выбрать пункт Переместить.
Перемещение кнопками панели инструментов. В этом случае объект переносится через буфер обмена. В окне-источнике надо щелкнуть на кнопке Вырезать , а в окне-приемнике – на кнопке Вставить из буфера . Буфер обмена Windows – это специальная область в оперативной памяти компьютера, в которой могут временно храниться объекты Windows. Он широко используется для переноса данных между приложениями. Буфер обмена позволяет использовать несколько программ для разработки одного документа. В Windows имеется специальная программа для просмотра содержимого буфера обмена. Она вызывается командой Пуск/Программы/Стандартные/Служебные/Буфер обмена.
Перемещение командами строки меню. В окне исходной папки надо выбрать команду меню Правка/Вырезать, а в окне целевой папки – команду Правка/Вставить
. Перемещение с помощью контекстного меню. На значке нужного объекта выполняют правый щелчок и в открывающемся контекстном меню выбирают пункт Вырезать. В окне-приемнике на свободном месте тоже щелкают правой кнопкой и в контекстном меню выбирают пункт Вставить. Этот метод удобно использовать при перемещении объектов между окнами и Рабочим столом, поскольку у Рабочего стола нет ни строки меню, ни кнопок панели инструментов.
Перемещение с помощью клавиатуры. Это самый быстрый способ. Комбинация клавиш [Ctrl]-[X] удаляет выделенный объект в буфер обмена, а комбинация клавиш [Ctrl]-[V] вставляет его в новое место.
Копирование перетаскиванием. Если копирование происходит с одного диска на другой, то объект просто перетаскивают мышью. Если объект копируется в пределах одного диска, то при перетаскивании надо удерживать клавишу [Ctrl]. При использовании специального перетаскивания в открывающемся меню следует выбрать пункт Копировать.
Копирование кнопками панели инструментов. В исходном окне надо щелкнуть на кнопке Копировать , а в другом окне – на кнопке Вставить.
Копирование командами меню. В окне-источнике дают команду Правка/Копировать, а в окне-приемнике – команду Правка/Вставить.
Копирование с помощью контекстного меню. В контекстном меню копируемого объекта надо выбрать пунктКопировать. В другом окне надо щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте и в открывшемся меню выбрать пункт Вставить.
Копирование командами клавиатуры. Команда [Ctrl]-[C] копирует объект в буфер обмена, а команда [Ctrl]-[V] вставляет его в новое место.
Если щелкнуть мышью на значке объекта, а затем – на его подписи, то в подписи появится текстовый курсор. В этот момент подпись можно редактировать.
Для переименования объекта в окне содержащей его папки можно дать команду Файл/Переименовать. Контекстное меню объекта также содержит пункт Переименовать.
Следует помнить, что нельзя переименовать сразу несколько объектов.
В Windows для удаления объектов есть специальное «безопасное» средство – Корзина. При удалении объектов в Корзину они не перестают физически существовать на жестком диске, а только помечаются как «удаленные».
Удалить объект можно перетаскиванием его значка на значок Корзины. В окне папки для удаления объектов служит команда меню Файл/Удалить и кнопка Удалить панели инструментов. Контекстное меню объекта также содержит пункт Удалить. Самый легкий способ удаления – с помощью клавиатуры: достаточно выделить объект щелчком мыши и нажать клавишу [Delete]. В любом случае ОС выведет на экран диалоговое окно, в котором запросит подтверждение удаления пользователем.
Удаленные в Корзину объекты можно восстановить. Для этого надо открыть окно Корзины, выделить нужные объекты и дать команду Файл/Восстановить. Также можно воспользоваться пунктом Восстановитьконтекстного меню нужного объекта. Кроме того, желаемый объект можно восстановить перетаскиванием его значка в исходное место или на Рабочий стол.
Для безвозвратного удаления объектов, т.е. физического удаления с диска, следует в окне Корзины дать команду Файл/Очистить Корзину или выбрать пункт Очистить Корзину в ее контекстном меню. Если нужно удалить из Корзины только некоторые объекты, то следует в окне Корзины выделить нужные объекты и дать команду Файл/Удалить. Откроется диалоговое окно Подтверждение удаления группы файлов. Надо щелкнуть на кнопке Да, и выделенные объекты исчезнут из Корзины и с жесткого диска.
Следует помнить, что файлы и папки, удаляемые с дискет, не помещаются в Корзину, а удаляются сразу и навсегда.
Создание новой папки. Следует щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте рабочей области окна, где должна будет находиться новая папка, или на Рабочем столе и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Создать, подпункт Папка. На экране появится значок папки с подписью Новая папка и курсором в подписи. Можно ввести желаемое имя и нажать клавишу [Enter]. Также новую папку можно создать внутри существующей папки с помощью команды оконного меню Файл/Создать/Папка. Новую папку нельзя создать в окне Мой компьютер, Корзина и некоторых других.
Создание ярлыка объекта. Если объект, для которого надо создать ярлык, присутствует на экране (на Рабочем столе или в открытом окне папки), то ярлык для него создается специальным перетаскиванием. Если объект на экране не отображается, ярлык для него можно создать с помощью Мастера – специальной системной программы, предназначенной для автоматического выполнения служебных операций.
В первом случае после специального перетаскивания значка объекта открывается меню, в котором есть пункт Создать ярлык(и) . При выборе данного пункта создается ярлык, название которого начинается со слов Ярлык для… Это название можно изменить любой командой переименования.
Во втором случае следует щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте Рабочего стола (или в рабочей области окна папки) и выбрать в контекстном меню пункт Создать/Ярлык. При этом откроется окно мастера Создание ярлыка. В командную строку мастера надо вписать путь поиска объекта, для которого создается ярлык, или воспользоваться кнопкой Обзор для поиска необходимого объекта. Щелчок на кнопке Далее> откроет окно Выбор названия программы. В нем нужно ввести название ярлыка. По щелчку на кнопке Готово новый ярлык будет создан. Если ярлык создается для вновь установленной программы, то мастер предложит подобрать для нее значок.
Даже при хорошо продуманной организации информации на дисках найти нужный объект путем навигации в иерархии папок непросто. ОС Windows позволяет осуществлять поиск объектов несколькими способами.
Быстрый поиск объекта в папке. Надо открыть папку, в которой находится искомый объект, и нажать клавишу с первым символом в имени объекта. Ближайший объект, имя которого начинается с этого символа, будет выделен. Повторное нажатие той же клавиши выделит следующий подходящий объект. Таким образом перебираются все объекты папки, у которых имена начинаются с данного символа.
Поиск объекта по ярлыку. Объект и его ярлыки могут располагаться в разных папках. Чтобы найти объект, надо открыть окно папки, содержащей ярлык, выделить его и дать команду Файл/Свойства (или выбрать пункт Свойства контекстного меню ярлыка). Затем в открывшемся окне Свойства перейти на вкладку Ярлыки нажать командную кнопку Найти объект. На экран будет выведена папка, содержащая исходный объект.
Поиск по сложному критерию. В ОС Windows существует специальная команда Найти. Ее можно запустить из Главного меню (Пуск/Найти/Файлы и папки) или из контекстных меню папки Мой компьютер или кнопки Пуск (пункт Найти). По этой команде открывается диалоговое окно Найти, содержащее три вкладки.
На вкладке Имя и размещение в специальное текстовое поле можно ввести имя искомого файла или шаблон имени, используя символы ? и *. Можно одновременно искать несколько файлов. Для этого в полеИмя нужно ввести имена файлов или шаблоны имен через символ пробела. Если известно приблизительное размещение файла (диск, папка), то можно ограничить поиск, выбрав известные диск и папку из спискаГде искать. В поле Искать текст можно указать ключевое слово или фразу, содержащуюся в искомом файле.
Вкладка Дата позволяет ограничить поиск, основываясь на дате последнего обращения к искомым файлам.
На вкладке Дополнительно можно указать тип искомого файла и его размер.
Введя все критерии поиска, надо щелкнуть на кнопке Найти. Окно расширится и в нем появится панель с результатами поиска. С найденными объектами можно выполнять все допустимые операции (копировать, открывать и т.д.), как и в обычном окне папки. Только в меню Файл появляется новая команда Открыть содержащую объект папку, которая обеспечивает открытие папки с искомым файлом.
16.Программы обслуживания дисков
ПРОГРАММЫ-АРХИВАТОРЫ. ПРОГРАММЫ WINDOWS ДЛЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ДИСКОВ
Назначение программ-архиваторов заключается в экономии места на диске за счет сжатия (упаковки) одного или нескольких файлов в архивный файл. Программы-архиваторы используют для хранения в упакованном виде больших объемов информации, которая понадобится в будущем; переноса информации между компьютерами с помощью дискет или электронной почты; создания в сжатом виде резервных копий файлов; для защиты от компьютерных вирусов. В результате работы программ-архиваторов создаются архивные файлы (архивы).
В основе работы программ-архиваторов лежит процедура поиска и перекодирования одинаковых фрагментов содержимого файлов. Сжатие информации в файлах производится за счет устранения избыточности различными способами (за счет упрощения кодов, исключения постоянных битов, замены их повторяющейся последовательности коэффициентом повторения и т. д.). Существует множество алгоритмов сжатия данных. Например, метод энтропийного кодирования. Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в сжатом виде помещаются в архив.
Архивный файл включает оглавление, содержащее следующую информацию о файлах, хранящихся в архиве: имя файла; сведения о каталоге, в котором он находился; дату и время последней модификации файла; размер файла на диске и в архиве; .код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива. В качестве расширений архивным файлам по умолчанию устанавливается имя соответствующей программы-архиватора.
Большинство программ-архиваторов позволяют создавать многотомные архивы. Многотомный архив — это последовательность архивных файлов, размер которых не превышает заданного размера тома. Обычно создается при необходимости переноса архива на гибких дисках, если размер архива превышает емкость дискеты. При создании таких архивов архиватор делает паузу для смены дискеты. Многотомный архив имеет общее имя, в расширении же каждого файла многотомного архива указывается номер тома.
Самораспаковывающийся архив — это определенным образом обработанный архивный файл, являющийся выполняемым файлом. Выполнение такого файла приводит к распаковке содержащихся в нем файлов. Типовые функции программ-архиваторов следующие;
Для каждого файла из архива в оглавлении архивного файла запоминается код циклического контроля (CRC). При извлечении файла код циклического контроля для него вычисляется и сравнивается с тем, что записан в оглавлении архива. При их несовпадении выдается сообщение об ошибке.
В настоящее время наибольшее распространение получили программы-архиваторы, ориентированные на работу под управлением операционной системы Windows. Это WinRAR и. WinZip, отличающиеся большой степенью сжатия, работой с длинными именами файлов и удобным интерфейсом.
Особенно удобным пользовательским интерфейсом обладает программа WinRAR. Этот архиватор поддерживает обработку многих архивных форматов и использует оригинальный алгоритм упаковки, особенно эффективный для исполняемых и текстовых файлов. К важным дополнительным возможностям программы относятся: защита архива при помощи пароля; восстановление поврежденных архивов; создание многотомных и самораспаковывающихся архивов; сохранение комментариев к архивам. Пользовательский интерфейс WinRAR содержит основное меню, панель инструментов и рабочую область, в которой показаны все файлы текущей папки. При работе с WinRAR архивы воспринимаются как папки, содержимое которых можно просмотреть традиционными способами.
Операционная система Windows 2000 включает программы обслуживания дисков. Для устранения фрагментации файлов пользователю требуется время от времени выполнять оптимизацию размещения файлов на дисках. Одной из программ, осуществляющих оптимизацию, является программа Disk Defragmenter (находится Пуск/ Программы/Стандартные/Служебные программы). Если диалоговом окне команды нажать кнопку Анализ, приложение проанализирует размещенные на диске файлы и выдаст рекомендацию о необходимости выполнения дефрагментации. Использование кнопки Просмотр по-рэволяет получить информацию об используемом и свободном пространстве на диске, количестве фрагментов в рсаждом фрагментированном файле и т. д. Если степень фрагментации невелика, программа предложит произвести обработку.
Запустив утилиту Syslnfo, пользователь имеет возможность получить информацию о персональном компьютере. С помощью основного меню утилиты пользователь просматривает информацию об операционной системе, установленных устройствах, программных компонентах и конфигурации программного обеспечения.
17.Архивизация файлов
аверное, каждый из Вас слышал про архивацию. По крайней мере, слово это употребляется довольно часто. Попробуем разобраться, что такое архивация, для чего она нужна и нужна ли она Вам в принципе. На последний вопрос отвечу сразу же: архивация Вам нужна. Особенно, если Вы пользуетесь электронной почтой. Но обо всем по порядку.
Архивация – это сжатие файлов, то есть уменьшение их размера. Например, у Вас на компьютере есть книга. На компьютерном языке эта книга называется файл, и у него есть определенный размер. Допустим, у Вашей книги… Простите, у файла, размер 1 Мб (один мегабайт). При помощи архивации мы можем уменьшить этот размер в несколько раз без потери текста и качества. Был один мегабайт, а после архивации будет точно такой же файл, но размером 120 Кб (это в 8,5 раз меньше).
Вот как выглядит файл после архивации:
|
или |
или так |
Если Вы не разбираетесь в размерах, и слова «мегабайт», «гигабайт» для Вас страшны и непонятны, советую почитать статью «Размер файла и папки».
Но такое значительное уменьшение размера после архивации возможно не всегда. Если Вы попробуете заархивировать музыку, видео, фотографии, то размер практически не изменится. То есть архивация такие файлы не сожмет. О том, как сжимать музыку, видео, фотографии, мы поговорим в следующих уроках.
Зачем тогда нужна архивация? – спросите Вы. Неужели она нужна только для того, чтобы сжимать текст? А вот и нет. У архивации есть еще одно замечательное свойство. По-простому его можно назвать «упаковка».
Например, у меня есть двадцать фотографий. Для удобства эти фотографии я положил в отдельную папку. Приятель попросил переслать ему по электронной почте эти фотографии. Если Вы когда-нибудь пересылали по почте несколько файлов, то понимаете, что каждый файл нужно прикреплять к письму отдельно. То есть переслать папку, в которой эти файлы лежат, нельзя. И в моем случае придется каждую из двадцати фотографий прикреплять к письму отдельно. Это долго и неудобно. Есть ли выход?
Конечно, есть! И этот выход – архивация. Фотографии она не уменьшит, зато упакует.
Когда Вы архивируете файлы или папки с файлами, они помещаются в «архив». Архив – это что-то вроде плотной упаковки. Можно сказать, Ваши файлы (папки) запечатываются и при транспортировке остаются целыми и невредимыми.
Например, когда Вы приходите на почту, чтобы переслать какую-нибудь вещь, ее тщательно запаковывают. То же самое происходит и при архивации.
Значит, в моем случае с фотографиями, которые нужно передать по электронной почте, я могу их просто заархивировать. Получится один архив, то есть один файл. И когда я буду отправлять письмо, то отправлю один файл, а не двадцать. Это экономит время и нервы.
Именно по причине удобства, заархивированные файлы и папки очень часто встречаются в Интернете.
18.Антивирусные программы
Наиболее эффективны в борьбе с компьютерными вирусами антивирусные программы. Антивирусные программы могут использовать различные принципы для поиска и лечения зараженных файлов.
Полифаги. Самыми популярными и эффективными антивирусными программами являются антивирусные программы полифаги (например, Kaspersky Anti-Virus, Dr.Web). Принцип работы полифагов основан на проверке файлов, загрузочных секторов дисков и оперативной памяти и поиске в них известных и новых (неизвестных полифагу) вирусов.
Для поиска известных вирусов используются так называемые маски. Маской вируса является некоторая постоянная последовательность программного кода, специфичная для этого конкретного вируса. Если антивирусная программа обнаруживает такую последовательность в каком-либо файле, то файл считается зараженным вирусом и подлежит лечению.
Для поиска новых вирусов используются алгоритмы "эвристического сканирования", то есть анализ последовательности команд в проверяемом объекте. Если "подозрительная" последовательность команд обнаруживается, то полифаг выдает сообщение о возможном заражении объекта.
Полифаги могут обеспечивать проверку файлов в процессе их загрузки в оперативную память. Такие программы называются антивирусными мониторами.
К достоинствам полифагов относится их универсальность. К недостаткам можно отнести большие размеры используемых ими антивирусных баз данных, которые должны содержать информацию о максимально возможном количестве вирусов, что, в свою очередь, приводит к относительно небольшой скорости поиска вирусов.
Ревизоры. Принцип работы ревизоров (например, ADinf) основан на подсчете контрольных сумм для присутствующих на диске файлов. Эти контрольные суммы затем сохраняются в базе данных антивируса, как и некоторая другая информация: длины файлов, даты их последней модификации и пр.
При последующем запуске ревизоры сверяют данные, содержащиеся в базе данных, с реально подсчитанными значениями. Если информация о файле, записанная в базе данных, не совпадает с реальными значениями, то ревизоры сигнализируют о том, что файл был изменен или заражен вирусом.
Недостаток ревизоров состоит в том, что они не могут обнаружить вирус в новых файлах (на дискетах, при распаковке файлов из архива, в электронной почте), поскольку в их базах данных отсутствует информация об этих файлах.
Блокировщики. Антивирусные блокировщики - это программы, перехватывающие "вирусоопасные" ситуации и сообщающие об этом пользователю. К таким ситуациям относится, например, запись в загрузочный сектор диска. Эта запись происходит при установке на компьютер новой операционной системы или при заражении загрузочным вирусом.
Наибольшее распространение получили антивирусные блокировщики в BIOS компьютера. С помощью программы BIOS Setup можно провести настройку BIOS таким образом, что будет запрещена (заблокирована) любая запись в загрузочный сектор диска и компьютер будет защищен от заражения загрузочными вирусами.
К достоинствам блокировщиков относится их способность обнаруживать и останавливать вирус на самой ранней стадии его размножения.
19.Понятие презентация
Презентация — это выступление, иногда сопровождаемое визуальными образами, направленное на то, чтобы донести до аудитории информацию и/или убедить ее совершить определенные действия, нужные организатору презентации. Эффективная презентация, как правило, заранее спланирована, хорошо организована и предназначена для определенной аудитории.
Презентации обязательно состоят из межличностного контакта, когда компания в лице своего представителя или представителей напрямую обращается к своей аудитории. Презентации могут устраиваться как для одного-двух человек, т. е. проходить с глазу на глаз, так и для большой группы людей.
Для небольших презентаций достаточно иметь доску и простые средства для демонстрации визуальных образов или же просто раздать материалы. Для общения с большой аудиторией требуется показ роликов или небольших фильмов, использование компьютеров и других технических приемов.
На сегодняшний день презентации — обязательная составная часть интегрированных маркетинговых коммуникаций (ИМК), которая может быть реализована в самых разнообразных формах: от совсем простых до масштабных мероприятий, в которые вовлечено множество людей.
20.Графические объекты в презентации
В современной практике проведения семинаров, конференций, представлений новых продуктов и услуг широко используются презентации. Все чаще презентация начинает применяться в ходе учебного процесса.
Презентация (от английского �presentation� - представление) -это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему. Для демонстрации изображения на экране с помощью графопроектора традиционно используются 35-миллиметровые слайды и прозрачные пленки. В последнее время получили распространение цветные жидкокристаллические панели, непосредственно подключаемые к экрану компьютера.
Подготовка таких презентаций является весьма трудоемким процессом. Для создания и редактирования презентаций используется несколько программных средств, например, Harvard Graphics и Lotus Freelance. Наиболее широкую известность среди программ такого назначения получил пакет PowerPoint фирмы Microsoft. Он предоставляет пользователю все необходимое: мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций, а также мощные средства поддержки пользователя: помощники, мастера, шаблоны дизайна, образцы оформления и т.п.
PowerPoint имеет следующие возможности.
Microsoft PowerPoint включает несколько областей задач, помогающих выполнять следующее: создание новой презентации; выбор оформления слайдов; выбор шаблона оформления, цветовой схемы или схемы анимации; создание специальной анимации; установка последовательности смены слайдов; поиск файлов; одновременное копирование и вставка нескольких элементов. Области задач Разметка слайда и Конструктор слайдов используются для организации макетов, шаблонов оформления и цветовых схем в изобразительный ряд, который отображается вместе со слайдом. При выборе элемента в области задач внешний вид слайдов презентации немедленно обновляется.
В Microsoft PowerPoint появились новые эффекты анимации, включая эффекты входа и выхода, дополнительные возможности управления временными параметрами и новые пути перемещения (заранее заданные пути, по которым перемещаются элементы, перечисленные в списке порядка выполнения эффектов анимации).
К возможности применять разные эффекты анимации на каждом слайде в PowerPoint используются схемы анимации, которые обеспечивают возможность применять готовые наборы эффектов анимации и смены слайдов ко всей презентации одновременно.
В организационных диаграммах PowerPoint применяются инструменты рисования, что позволяет уменьшить размер конечных файлов и облегчает правку. Также в Microsoft PowerPoint появилась новая коллекция общих диаграмм, оживляющих изложение материала. В эти диаграммы можно добавлять текст, эффекты анимации и различные стили форматирования.
В Microsoft PowerPoint поддерживается использование нескольких шаблонов оформления в одной презентации, что позволяет поместить несколько презентаций в один файл, так что каждый раздел будет иметь свой собственный, неповторимый облик.
В Microsoft PowerPoint осуществляется автоматическое изменение разметки слайда для размещения на нем рисунков, диаграмм, организационных диаграмм и других вставляемых элементов. При выборе новой разметки слайда Microsoft PowerPoint автоматически меняет расположение уже имеющихся на слайде элементов, чтобы они соответствовали новой разметке.
При создании рисунка с помощью инструментов рисования в Microsoft PowerPoint можно сохранить его в виде рисунка, щелкнув его правой кнопкой мыши. Точно так же можно сохранить текстуру фона или фоновый рисунок слайда, что упрощает повторное использование этих графических элементов. При вставке рисунков из файлов на жестком диске можно выделить несколько рисунков и вставить их одновременно. Для рисунков в презентации можно выбрать нужное разрешение в зависимости от того, как они будут просматриваться (например, в Интернете или в печатном виде), и указать другие параметры для достижения лучшего соотношения между качеством рисунка и размером файла. Теперь в Microsoft PowerPoint можно вращать и зеркально отражать файлы изображений любого типа, включая растровые изображения.
PowerPoint позволяет создавать фотоальбомы. В число специальных параметров разметки фотоальбома входят овальные рамки, подписи под каждым рисунком и многое другое.
При сохранении презентации как web-страницы (в формате HTML) не утрачивается возможность воспроизведения звука и большинства новых эффектов анимации. Звук и видео, включенные в вещания презентации, теперь доступны аудитории и в режиме реального времени, и после записи в архив.
Презентация PowerPoint - это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране; раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле с расширением .РРТ. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям. Этот пакет предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглушки, в которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. PowerPoint обеспечивает возможность создать web-презентацию. Рассмотрим создание презентаций в среде PowerPoint.
Общие сведения о PowerPoint
Запуск PowerPoint выполняется стандартными способами, например, щелкнув кнопку �Пуск�, в Главном меню Windows выберем Программы, а затем - Microsoft PowerPoint.
Общий вид окна Microsoft PowerPoint показан на рис. 1.
Как видно на рис. 1, окно PowerPoint имеет интерфейс, аналогичный ранее изученным программам из пакета Microsoft Office. Так же, как в Microsoft Word, Excel, Access, основные операции можно выполнить, используя команды меню и кнопки в панели инструментов. В нижней части окна знакомый нам из Microsoft Word набор инструментов панели рисования. Нижняя строка программы - строка статуса отображает название презентации, режим работы и номер текущего слайда. Помимо стандартных элементов окно может содержать дополнительные панели.
В правом верхнем углу окна расположено поле вопроса, которое служит для быстрого доступа к справочной системе в приложениях Microsoft Office XP. В правой части окна показана область задач, в которой отображена панель Создание презентации.
Создание презентации с помощью мастера автосодержания
Если выбрать в панели Создание презентации вариант создания презентации �Из мастера автосодержания�, то на экране последовательно будут появляться диалоговые окна, в которых можно будет задать основные характеристики презентации. Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки �Далее�, а возврат к предыдущему окну - после нажатия кнопки �Назад�.
На первом шаге диалога с мастером выбирается подходящий вид презентации. Этот шаг является очень важным. В нем представлены следующие группы презентаций: общие, служебные, проекты, деловые, советы от Карнеги. В свою очередь, в каждой группе имеется несколько вариантов презентаций, например, в группе Общие мастер автосодержания предлагает шесть тем презентаций. Например, можно выбрать вариант Учебный курс. Затем выберите предполагаемый способ вывода презентации - презентация на экране компьютера. Щелкнув кнопку �Далее�, перейдем к окну ввода данных для оформления титульного слайда, в котором мы можем ввести заголовок презентации, например �Компоненты компьютера�. В нижнем колонтитуле запишем какой-либо девиз, например, �Пример первой презентации� и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде. Щелкнув кнопку �Готово�, мы завершаем диалог с мастером автосодержания. Через некоторое время в окне PowerPoint появится титульный слайд презентации.
Чтобы не потерять результаты своей работы, сохраните презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить как в меню Файл. В окне Сохранение документавыберите папку и задайте имя файла, например Компоненты компьютера. В поле Тип файла выберите вариант Презентация и щелкните кнопку �Сохранить�.
Использование справки в Microsoft PowerPoint
При необходимости получения справочных сведений во время работы можно использовать один из следующих ресурсов: Задать вопрос, Помощник по Office, Справка, всплывающие подсказки, Справочные сведения в Интернете.
Для быстрого получения справки впишите запрос в поле вопроса в правом верхнем углу окна Microsoft PowerPoint, после этого, щелкнув Enter, получите список разделов справки на эту тему, как показано на рис. 2. Щелкая по ссылке с названием раздела справки, вы откроете окно справки PowerPoint, в правой части которого отображается справочная информация. В окне справки имеется несколько способов доступа к справочным сведениям: просмотр содержания, ввод вопросов о приложении в Мастере ответов и выполнение поиска по конкретным словам или фразам или выбор ключевых слов в указателе.
Чтобы просмотреть подсказку, следует перейти на вкладку Содержание и найти нужную тему справки. Можно выбрать в окне справки вкладку Мастер ответов и, задав текст вопроса, щелкнуть кнопку �Найти�.
Можно также на вкладке Указатель ввести ключевое слово или фразу и щелкнуть кнопку �Найти�. Выбрав нужный раздел в списке найденных разделов, прочитать в правой области окна справки подсказку. Добавляя или удаляя ключевые слова из запроса, можно изменять список найденных разделов. Таким образом, можно уточнять поиск, пока в списке не останутся только интересующие вас разделы и ключевые слова.
Для просмотра подсказки по команде меню, кнопке панели инструментов или области экрана выберите в меню Справка команду Что это такое? и щелкните интересующий объект. Для просмотра подсказки по параметру диалогового окна нажмите в диалоговом окне кнопку с вопросительным знаком и щелкните интересующий параметр. (Если в диалоговом окне нет кнопки с вопросительным знаком, выберите интересующий параметр и нажмите сочетание клавиш Shift+F1.) Чтобы узнать название кнопки панели инструментов, наведите указатель на кнопку и подождите несколько секунд.
Режимы работы PowerPoint
PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что мы делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику -можно установить соответствующий режим и тем самым повысить удобство своей работы. В Microsoft PowerPoint имеются три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Один из этих режимов можно выбрать в качестве используемого по умолчанию. Для переключения режимов можно использовать команды в меню Вид, а для быстрой смены режимов служат кнопки в левом нижнем углу окна PowerPoint (рис. 3).
Примечание. Можно установить режим по умолчанию, в котором всегда будет запускаться Microsoft PowerPoint. Для этого выберите в меню Сервис команду Параметры и на вкладке Вид в области диалогового окна Представление по умолчанию выберите нужный режим.
На рис. 3 включен обычный режим работы. В этом режиме в окне PowerPoint отображаются три области: область слева для, редактирования структуры текста слайда (вкладкаСтруктура) и самих слайдов, отображающихся в виде эскизов (вкладка Слайды), область слайда справа, в которой отображается текущий слайд в крупном масштабе, и область заметок снизу.
При сужении областей Структура и Слайды названия изменяются на соответствующие значки. Если требуется просмотреть текущий слайд в окне во время редактирования, можно закрыть эти области при помощи значка закрытия области в правом верхнем углу.
Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В этой области можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды.
В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки. Переход к другим слайдам осуществляется с помощью полосы прокрутки.
Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок.
Эти три области также присутствуют при сохранении презентации как web-страницы. Единственное отличие состоит в том, что область структуры отображается как содержание, позволяющее перемещаться по презентации.
Для добавления переходов, перестановки слайдов и установки длительности пребывания слайда на экране наиболее удобен режим сортировщика слайдов. Если мы щелкнем кнопку �Режим сортировщика слайдов� или выберем в меню Вид команду �Сортировщик слайдов�, то в окне PowerPoint в миниатюрном виде отображаются сразу все слайды презентации в виде эскизов, как показано на рис. 4.
Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов.
Чтобы изменить порядок слайдов в презентации, просто перетащите их в окне PowerPoint.
При создании презентации в любой момент можно запустить показ слайдов и просмотреть презентацию, нажав кнопку �Просмотр анимации�. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов.
Как было указано выше, для организации и развертывания содержимого презентации служит Область структуры.
Как показано на рис. 5, в области структуры презентации отображаются заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка. Для управления структурой презентации откройте инструменты панелиСтруктура. Для этого выберите в меню Вид команды 4 Панели инструментов 4 Структура. После этого слева на экране появляется панель структуры, в которой содержатся кнопки для повышения и понижения уровня заголовков, для перемещения блока текста вверх или вниз, для разворачивания и сворачивания структуры. Общие приемы работы со структурой аналогичны работе в режиме структуры документа Word, поэтому описывать их не будем. Отметим только следующее.
Для перемещения слайда вместе с содержимым нужно перетащить значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа.
Для создания нового элемента списка необходимо установить курсор в конец существующего списка и нажать кнопку �Enter�.
Для перемещения элемента списка в другую позицию нужно установить курсор слева от него (курсор приобретает вид крестика) и перетащить данный элемент в нужное место.
Для создания нового слайда сначала нужно создать элемент списка, а затем нажать кнопку �Повысить уровень� до тех пор, пока маркер не превратится в значок слайда.
Режим Показ слайдов используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме также можно выполнить репетицию показа презентации или провести презентацию перед аудиторией в электронном виде. Презентация будет показана в полноэкранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов. Переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад - клавишами управления курсором.
Использование текста в презентациях
На слайд можно добавлять текст четырех типов: текст в рамке, текст в автофигурах, текст в надписях и текст WordArt. Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область Структура, а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста.
Текст, вводимый в рамках, таких, как заголовки и маркированные списки, можно изменить на слайде или в области Структура. Его можно экспортировать из области Структура в Microsoft Word. Текст в объектах, таких, как надписи или автофигуры, а также текст WordArt не отображается в области Структура, и его следует редактировать непосредственно на слайде.
По умолчанию в Microsoft PowerPoint при вводе текста выполняется автоподбор его параметров таким образом, чтобы этот текст уместился в рамку. Средство автоподбора также уменьшает размер шрифта при уменьшении размеров рамки и увеличивает его при увеличении ее размеров пользователем.
Примечание. Средство автоподбора можно включить и отключить. При включенном автоподборе можно настроить параметры его работы в данной рамке, воспользовавшись кнопкой �Параметры автоподбора�, появляющейся рядом с текстом при первом изменении его размеров.
Для размещения текста в любом месте слайда, в том числе за пределами текстовых рамок, используются Надписи. Например, можно добавить заголовок к рисунку, создав надпись и разместив ее около рисунка. Надпись может иметь границы, заливку, тень и трехмерные (объемные) эффекты. Также можно изменить ее форму.
Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые предоставляет в распоряжение пользователя PowerPoint, улучшают внешний вид нашей презентации и делают ее более удобной для восприятия.
Чтобы задать для каких-либо текстовых элементов всей презентации одинаковый шрифт, нужно выбрать в меню Вид команду Образец слайдов. Затем выполнить щелчок в области, для которой мы хотим провести изменения (вокруг нее появится рамка), и выбрать в панели инструментов соответствующую кнопку для задания типа, размера и начертания шрифта. Можно также задать для символов тень (кнопка �Тень текста�) или рельефное начертание (меню Формат, команда Шрифт). Если потребуется изменить регистр выделенного текста, можно воспользоваться командой Регистр меню Формат.
Для использования различных текстовых эффектов используется фигурный текст WordArt. Его можно растягивать, скашивать, размещать по изогнутой линии и вращать, а также делать его объемным и вертикальным. Для этого в меню Вставка необходимо выбрать команду Рисунок, а затем - Объект WordArt. После этого на слайде появится область, в которой будет размещен фигурный текст, и откроется окно для ввода текста. Панель инструментов WordArt включает в себя списки для выбора формы фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов. Если ввести текст и выполнить щелчок на кнопке �Обновить экран�, то он появится в области слайда. Щелкнув на слайде вне контура объекта WordArt, завершим редактирование.
Режим Показ слайдов используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме также можно выполнить репетицию показа презентации или провести презентацию перед аудиторией в электронном виде. Презентация будет показана в полноэкранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов. Переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад - клавишами управления курсором.
Форматирование слайдов и презентаций
Для облегчения и повышения качества форматирования слайдов и презентаций в PowerPoint имеются следующие средства: макеты, шаблоны оформления, цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков.
Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинакового оформления. Это делается в режиме работы с образцами слайдов. Образец слайдов является
элементом шаблона оформления, в котором хранятся данные шаблона, включая стили шрифтов, размеры и расположение рамки, оформление фона и цветовые схемы. Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец 4 Образец слайдов. После этого в области Структуры отображается пара образцов слайда-заголовка: образец слайда вместе с образцом титульного слайда. Команда Образец заголовков применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов. Чтобы внести изменения, выделите один из эскизов (образец заголовков или образец слайдов), как показано на рис. 6.
В режиме работы с образцами слайдов можно установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент. Установленные таким образом параметры затем будут применены на всех слайдах презентации.
Использование графических объектов в презентациях
В презентациях PowerPoint используются два основных типа изображений: графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью презентации. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментовРисование.
Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. В презентациях Microsoft PowerPoint используются два основных типа рисунков: растровые и векторные.
Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того, как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких, как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование.
Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускаются редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялись исходная четкость и перспектива. Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также цвет одной или всех частей рисунка.
К векторным рисункам также относятся автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если PowerPoint включен в режиме слайдов. Назначение инструментов этой панели хорошо знакомо нам из Microsoft Word. В некоторых случаях для использования кнопок панели инструментов Рисование необходимо предварительно разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект.
Для вставки графического объекта в презентацию создайте слайд, затем в меню Вставка выберите нужный объект, как показано на рис. 7.
Основные приемы рисования в PowerPoint:
� Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, нужно выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
� Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.
� Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.
� Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу Tab до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.
� Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник - квадрат, а инструментом Дуга - дугу окружности, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift.
� Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift.
� Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая прижатой клавишу Shift. Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A.
Для оформления презентации можно воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt. Например, для вставки рисунка в титульный слайд откройте в области задач задачу Вставка картинки, затем, щелкнув в нижней части области задач ссылку Коллекция картинок, откройте главное окно Коллекции картинок. В этом окне выберите категорию картинок, например, Коллекция Microsoft Office 4 Технологии 4 Вычислительная техника, затем выделите клип, который нужно вставить в открытый документ, и перетащите его на слайд. После этого закройте окно Коллекции картинок. Затем можно изменить размер и местоположение рисунка на экране.
Помимо рисунков PowerPoint может добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем, и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа. Аудио - и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок. Для этого используются команды подменю Вставка 4 Фильмы и звук.
При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец. Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах. Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн для определенного слайда и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всех слайдов презентации.
В PowerPoint можно самим нарисовать графический объект любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Назначение инструментов этой панели хорошо знакомо нам из Microsoft Word.
Добавление формулы
Если на слайд требуется добавить формулу, то нужно выбрать в меню Вставка пункт Объект, а затем в списке Тип объекта выбрать команду Microsoft Equation 3.0. Для создания формулы используйте инструменты и меню редактора формул. Чтобы завершить редактирование формулы и вернуться в PowerPoint, выберите в меню Файл командуВыход и возврат в презентацию.
Использование таблиц
Часто нам необходимо представить данные в виде таблицы. Существует несколько способов создания таблицы в презентации Microsoft PowerPoint. Можно создать таблицу в Microsoft PowerPoint или добавить ее из другой программы в виде связанного объекта или внедренного объекта. В Microsoft PowerPoint можно создать как простую таблицу с несложным форматированием, так и более сложную с использованием большего количества параметров. Можно включать в таблицу цвета заливки и границ из цветовой схемы презентации.
Если нужно создать таблицу больших размеров или с более широкими возможностями форматирования, чем те, которые доступны в Microsoft PowerPoint, можно создать ее в Microsoft Word, Microsoft Excel или из Microsoft Access и затем внедрить. При работе с внедренной таблицей отображаются меню и кнопки исходной программы, добавленные в меню Microsoft PowerPoint.
Порядок действий при добавлении Word-таблицы выглядит так:
1. выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать в меню Таблица команду Выделить таблицу;
2. нажать комбинацию клавиш Ctrl+C или выбрать в меню Правка команду Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена;
3. запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки �Создать слайд�;
4. выбрать в меню Правка команду Специальная вставка. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем выбрать опцию Связать или Вставить. Щелкнув кнопку �ОК�, завершить вставку таблицы.
Примечания:
1. Разница между вариантами Связать или Вставить в том, что, выбрав опцию Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом. Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице.
2. Текст из таблицы не отображается в области Структура.
В PowerPoint имеется возможность создать таблицу, используя кнопку �Создать слайд� и выбрав слайд с таблицей. Затем в окне Вставка таблицы задать число столбцов и строк таблицы и щелкнуть �ОК�. Для изменения формата вставленной таблицы нужно выбрать в меню Формат команду Таблица. Открывая в окне Формат таблицы вкладкиГраницы, Заливка и Надпись, можно задать параметры оформления таблицы.
Добавление диаграмм
Для иллюстрации и оживления формы изложения в документах и презентациях PowerPoint позволяет включить в слайд диаграммы. Средства создания диаграмм на панели инструментов Рисование позволяют добавлять диаграммы различных типов. В них входят круговая, конечная, радиальная, диаграмма Венна и пирамидальная диаграммы.
При добавлении или изменении диаграммы вокруг нее отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. С помощью команд изменения размеров можно изменить размеры диаграммы, увеличив область рисования для получения большей рабочей области, или удалить лишние поля, приблизив границы рамки к самой диаграмме.
Можно отформатировать диаграмму целиком с помощью стандартных стилей или отдельные ее части подобно форматированию графических объектов - добавлением цвета и текста, изменением толщины и типа линий, а также добавлением заливок, рисунков заливок и фона. Для добавления элементов и сегментов, перемещения их на передний или задний план используется панель инструментов Диаграмма, отображающаяся вместе с диаграммой.
Чтобы во время презентации по мере изложения материала обращать внимание зрителей на определенные участки диаграммы, можно включить анимацию диаграммы.
Для вставки диаграммы Microsoft Excel в презентацию откройте слайд, на который требуется добавить диаграмму Microsoft Excel, затем в меню Вставка выберите пункт Объект. Чтобы создать диаграмму, установите переключатель в положение Создать новый и выберите объект Диаграмма Microsoft Excel. Чтобы вставить уже созданную диаграмму, установите переключатель в положение Создать из файла и введите имя соответствующего файла. Для изменения диаграммы воспользуйтесь инструментами и меню Microsoft Excel. Чтобы вернуться в PowerPoint, щелкните вне диаграммы.
Если при создании диаграммы дважды щелкнуть пустую рамку диаграммы или нажать кнопку �Вставить диаграмму�, на экране появится диаграмма Microsoft Graph и таблица связанных с ней данных. В таблице показано, куда следует вводить подписи строк, столбцов и данные.
На рис. 8 представлен фрагмент таблицы данных о быстродействии процессоров. Щелкнув мышью на слайде вне таблицы данных, получим на слайде диаграмму.
Создавая диаграмму, можно ввести в таблицу данных собственные данные, импортировать их из текстового файла или из файла Lotus 1-2-3, импортировать электронную таблицу или диаграмму Microsoft Excel, а также скопировать данные из другого приложения.
Добавление в презентацию звуковых эффектов,
фильмов и анимированных рисунков
В презентацию PowerPoint могут быть добавлены музыка и звуковые эффекты. Эти компоненты могут быть добавлены из файлов, находящихся на компьютере, в локальной сети, в Интернете или входящих в состав Коллекции картинок (Microsoft). Также для добавления в презентацию можно создать собственные звуковые эффекты или воспользоваться музыкальным компакт-диском. Презентации может сопутствовать речевое сопровождение.
Примечание. Для воспроизведения музыки и звука на компьютере должна быть установлена звуковая плата с подключенными к ней колонками. Для записи и речевого сопровождения компьютер должен быть оснащен микрофоном.
На слайде, в который добавлена музыка или звуковые эффекты, появляется значок звука, соответствующий звуковому файлу. Воспроизведение музыки или звука запускается либо автоматически при отображении данного слайда, либо по щелчку значка мышью, либо автоматически, но с задержкой, либо в качестве фрагмента к анимационному эпизоду. Если значок требуется скрыть с экрана, его можно перетащить за границы слайда и установить автоматический запуск воспроизведения звука.
PowerPoint предоставляет возможность добавить к слайду фильм или анимированный рисунок GIF. Для добавления фильма или анимационного рисунка его следует вставить на отдельный слайд с помощью команд меню Вставка 4 Фильмы и звук. Чтобы вставить видеоклип из коллекции, выберите пункт Фильм из коллекции картинок, затем в окнеВставка фильма найдите и вставьте требуемый видеоклип. Чтобы вставить видеоклип из другого места, выберите пункт Фильм из файла и в окне Вставка фильма найдите папку с нужным видеоклипом и дважды щелкните его. Появится сообщение. Если воспроизведение фильма должно начаться автоматически при переходе к данному слайду, нажмите кнопку �Да�. Если воспроизведение фильма должно начинаться только по щелчку этого фильма во время показа слайдов, нажмите кнопку �Нет�. Чтобы предварительно просмотреть, как фильм будет воспроизводиться, дважды щелкните его. Кроме того, щелкнув объект правой кнопкой мыши, можно открыть окно Параметры фильма и определить параметры воспроизведения.
Несмотря на наличие доступа в меню Вставка, файлы, содержащие фильмы, автоматически становятся связанными с презентацией, а не внедренными в нее, наподобие рисунков или графических объектов. Если презентацию, имеющую связанные файлы, планируется демонстрировать на другом компьютере, вместе с ней должны быть скопированы и связанные файлы.
Операции с элементами презентации
Как и любое приложение Windows, PowerPoint выполняет стандартные операции с документом - презентацией и его элементами - слайдами. Принципы этих операций такие же, как и в большинстве других приложений Windows, так как они являются реализацией стандарта графического интерфейса Windows. Например, перемещение по документу, т.е. переход от слайда к слайду, можно выполнять с помощью линеек прокрутки. Копирование, перемещение, удаление фрагментов документа (текста, рисунков, таблиц, слайдов) выполняются с помощью команд меню, кнопок на панелях инструментов. Как и в других приложениях Windows, в PowerPoint реализован метод �перетащить и оставить�.
Поскольку слайды являются особыми объектами документа -презентации, им присущи особые свойства:
� во-первых, каждый слайд может иметь свой вариант анимации, т.е. визуальный или звуковой эффект отображения слайда при показе презентации;
� во-вторых, слайд может иметь дополнительные свойства: время показа, слайд может быть скрытым.
Настройка анимации слайдов
Добавление к тексту или объекту на слайде специального видео - или звукового эффекта называется анимацией. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка. Для упрощения разработки анимации PowerPoint предоставляет готовые схемы анимации для элементов на всех или только выбранных слайдах, а также для определенных элементов на образце слайдов. С помощью области задач Настройка анимацииможно выбрать, где и в какой момент элемент должен появляться на слайде во время презентации, например, вылетать из-за левой границы по щелчку мыши.
Эффекты анимации могут применяться к элементам на слайде, находящимся в рамках, или к абзацам, содержащим одиночные маркеры или пункты списков. Например, можно применить определенный эффект анимации ко всем элементам на слайде или только к отдельному абзацу с маркированным списком. Кроме стандартных и специально заданных путей перемещения, можно добавить эффекты вхождения, выделения или выхода. Также для одного элемента можно применить одновременно несколько эффектов анимации: например сначала к маркеру списка применяется эффект вхождения, а затем - выхода.
Большинство параметров анимации включает ряд соответствующих эффектов. Это относится к средствам звукового сопровождения анимации. Эффекты анимации текста, как правило, можно применить к буквам, словам и абзацам. Например, заголовок может появляться по отдельным словам, а не весь сразу. Эффекты анимации для текста или объектов можно просмотреть как для отдельного слайда, так и для всей презентации.
Для задания эффекта анимации в обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию, затем выберите объект для анимации и в меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации или в области задач Настройка анимации нажмите кнопку �Добавить эффект� и выполните одно или несколько следующих действий, как показано на рис. 9.
Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, укажите значок Вход, а затем выберите эффект. Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, укажите значок Выделение, а затем выберите нужный эффект. Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите значок Выход, а затем - нужный эффект.
Примечание. Эффекты отображаются в списке настройки анимации сверху вниз в порядке их применения. Объекты с эффектами анимации отмечаются на слайдах непечатаемыми пронумерованными маркерами, соответствующими эффектам в списке.
Для просмотра заданного эффекта анимации щелкните кнопку �Просмотр�. Можно изменить порядок появления анимации или ряда анимированных фрагментов, выбрав параметр в списке настроек анимации и перетащив его в другое место списка. Стрелки развертывания и свертывания позволяют просматривать анимированные фрагменты в каждом объекте и перемещать их внутри или за пределами объекта. Стрелка, помещенная на выбранный из списка объект, вызывает появление на экране меню, содержащего такие параметры, как �Время� и �Эффекты�. При просмотре анимированных фрагментов на слайде в нижней части области задач Настройка анимации появляется миниатюрная временная шкала, отображающая время демонстрации каждого анимированного объекта в секундах.
Дополнительная временная шкала выглядит практически так же, как и шкала, отображающаяся при просмотре анимированных объектов. Она позволяет регулировать относительные временные рамки анимированных объектов путем выбора элемента из списка настроек анимации и последующего перетаскивания маркера временной шкалы.
Чтобы удалить анимацию объекта, в области задач Настройка анимации в списке настроек анимации выберите объект, содержащий анимационный эффект, который требуется удалить, и нажмите кнопку �Удалить�.
Примечание. Если для данного объекта на слайде было применено несколько анимационных эффектов, то он будет занесен в список каждого примененного эффекта рядом со значками, обозначающими момент запуска (например, �по щелчку�) и вид эффекта (например �вход�).
Для точной настройки параметров анимационных эффектов, щелкнув правой кнопкой мыши на стрелке справа в строке с надписью эффекта в списке настройки анимации, откройте контекстное меню и выберите в нем команду Параметры эффектов, как показано на рис. 10.
После этого откроется окно эффекта с вкладками Эффект, Время и Анимация объекта (рис. 11). Выбирая вкладки Эффект, Время и Анимация объекта, задайте нужные параметры и щелкните кнопку �ОК�.
Для изменения порядка смены слайдов выберите в области задач задачу Смена слайдов, затем выберите в списке эффект смены слайдов, определите скорость, звуковой эффект, порядок смены (по щелчку или через заданное время). Если эффект смены слайдов нужно применить ко всем слайдам презентации, то щелкните кнопку �Применить ко всем слайдам�.
Демонстрация презентаций
В Microsoft PowerPoint имеется множество способов представления презентаций: презентации на экране, интерактивные презентации в ходе телеконференций, передача презентации по каналам вещания, презентации в Интернете или интрасети в формате web-страницы. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов в черно-белом режиме, или цветные прозрачки. В качестве дополнительных материалов к презентации можно создать раздаточные материалы для слушателей - уменьшенные копии слайдов, распечатанные различными способами. Кроме того, для аудитории можно распечатать заметки докладчика.
Одним из самых распространенных способов представления презентации является Презентация на экране. Существует три разных способа показа слайдов на экране. Чтобы выбрать какой-либо способ, установите в соответствующее положение переключатель в диалоговом окне Настройка презентации (меню Показ слайдов).
Управляемый докладчиком (полный экран). Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. При этом докладчик получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий и даже записывать во время презентации речевое сопровождение. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране, проведения собрания по сети или вещания презентации.
Управляемый пользователем (окно). В этом случае изображение презентации будет меньшего размера, например, при просмотре одним пользователем по сети компании или через Интернет. Для этого способа характерно то, что презентация отображается в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме переход к другому слайду осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш Page Up и Page Down. Параллельно может быть запущено другое приложение.
Для настройки показа презентации выберите в меню Показ файлов команду Настройка презентации, а затем в окне Настройка презентации установите параметры показа презентации, как показано на рис. 12.
Автоматический (полный экран). В этом режиме презентация будет проводиться полностью автоматически. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании. Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде, в киоске или в другом подобном месте можно запретить использование большинства меню и команд и включить режим циклического показа.
После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при смене слайдов вручную, когда какой-либо слайд отображается более 5 минут.
Публикация презентации в Интернете
Для того чтобы убедиться, что в web-обозревателе презентация будет выглядеть должным образом, перед публикацией просмотрите ее как web-страницу, для этого выберите в меню Файл команду Предварительный просмотр web-страницы. После просмотра страницы закройте окно web-обозревателя.
Для сохранения презентации в виде web-страницы в меню Файл выберите команду Сохранить как web-страницу. В окне Сохранение документа выберите папку, в которой требуется сохранить web-страницу, в поле Имя файла введите имя web-страницы.
Чтобы изменить заголовок web-страницы (текст, отображающийся в строке заголовка web-обозревателя), нажмите кнопку �Изменить�, введите новый заголовок в полеЗаголовок и нажмите кнопку �ОК�. Нажмите кнопку �Опубликовать�. В окне Публикация web-страницы задайте требуемые параметры. Чтобы установить дополнительные параметры форматирования и отображения web-страницы, нажмите кнопку �Параметры Web�, установите требуемые параметры и нажмите кнопку �ОК�. Нажмите кнопку �Опубликовать�.
Чтобы увидеть, как опубликованная web-презентация будет отображаться в обозревателе, установите флажок Открыть опубликованную web-страницу в обозревателе в диалоговом окне Публикация web-страницы.
Поскольку переход от одного слайда к другому является важным элементом презентации, презентации PowerPoint в формате HTML включают панель перехода для перемещения между слайдами с использованием области структуры.
Прозрачки, заметки, выдачи и структуры
Часто презентации демонстрируются с помощью графопроектора. Для этих целей PowerPoint позволяет создать Прозрачки. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов в черно-белом режиме, или цветные прозрачки. Эти слайды могут иметь альбомную или портретную ориентацию.
Презентацию можно сделать так, чтобы она одинаково хорошо смотрелась на экране в цвете и на распечатках (в оттенках серого или в черно-белом режиме без серого), сделанных на лазерном принтере. Перед печатью в черно-белом режиме можно посмотреть, как будут выглядеть распечатки, и изменить презентацию. Чтобы изменить цвета для улучшения печати в черно-белом режиме, нажмите кнопку �Просмотр� в оттенках серого на стандартной панели инструментов. В обычном режиме щелкните любой объект слайда правой кнопкой мыши, укажите на команду контекстного меню Черно-белый и выберите требуемый вариант. Изменения, внесенные в презентацию в черно-белом режиме, не влияют на цвета презентации, отображаемые в обычном режиме. В специализированном ателье из электронных слайдов могут сделать 35-миллиметровые слайды.
Для улучшения восприятия презентации можно, раздавать аудитории выдачи - два, три или шесть уменьшенных слайдов на странице. Кроме того, для аудитории можно распечатать заметки докладчика. Выберите в меню Файл команду Печать, затем в списке Печатать - вариант Выдачи или Заметки.
Печать презентаций
Всю презентацию - слайды, структуру, заметки и распечатки для выдачи слушателям - можно напечатать в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого. Также можно напечатать указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры.
Большинство презентаций предназначены для показа в цвете, но слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме. Предварительно перед печатью презентации, можно посмотреть, как слайды и выдачи будут выглядеть в черно-белом режиме, и изменить вид черно-белых объектов для улучшения восприятия.
Возможна печать всего текста структуры или только заголовков слайдов. Однако напечатанные выдачи могут отличаться от изображения на экране. Например, в области структуры можно скрыть форматирование (такое, как выделение полужирным шрифтом и курсивом), но на выдачах форматирование всегда будет присутствовать.
Со слайдов можно делать цветные и черно-белые прозрачки, 35-миллиметровые слайды с помощью настольной кинокамеры или файл для специализированного ателье. При печати выдач для слушателей можно выбирать макеты, отличающиеся количеством слайдов и горизонтальной или вертикальной ориентацией, или воспользоваться командой Файл4 Отправить 4 В Microsoft Word и напечатать разные варианты макетов из Word. Если для записи заметок или действий во время презентации используется записная книжка, их можно отправить в Word для последующей печати заметок и действий в качестве документа Word.
Запуск показа слайдов
Для запуска показа презентации из PowerPoint нажмите кнопку �Показ слайдов� в левом нижнем углу окна PowerPoint или в меню Показ слайдов выберите команду Начатьпоказ. Для запуска презентации можно нажать клавишу F5.
Для показа презентации на компьютерах, где не установлено приложение Microsoft PowerPoint, используется средство просмотра - программа Ppview52.exe. Она входит в состав PowerPoint и находится в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Xlators. Эта программа может распространяться бесплатно без дополнительной лицензии. Можно создавать список воспроизведения, используемый средством просмотра для последовательного показа нескольких презентаций. Для показа слайдов запустите программуPpview32, затем найдите и выберите презентацию, которую требуется показать, а затем установите другие необходимые параметры. Для начала показа нажмите кнопку �Показ слайдов�.
С помощью Мастера упаковки можно добавить это средство просмотра на диск с презентацией. Затем на другом компьютере можно распаковать презентацию со средством просмотра и запустить показ слайдов. Для упаковки презентации откройте презентацию, которую требуется упаковать, затем выберите в меню Файл команду Упаковать и следуйте указаниям Мастера упаковки.
Для просмотра презентации в Интернете нужно запустить web-обозреватель, затем в строке Адрес ввести адрес web-страницы. Для произвольного перехода к слайду воспользуйтесь областью структуры. Для просмотра презентации можно щелкать клавиши перехода по слайдам в строке перехода по слайдам окна web-обозревателя. Для просмотра презентации в автоматическом режиме во весь экран щелкните кнопку �Во весь экран�.
Настройка PowerPoint
Содержимое меню и панелей инструментов Microsoft PowerPoint настраивается автоматически в зависимости от того, как часто используются разные команды. При первом запуске PowerPoint отображаются только самые основные команды. Затем в процессе работы меню и панели инструментов настраиваются так, что отображаются только наиболее часто используемые команды и кнопки. При необходимости можно привести меню и панели инструментов к исходному виду, как при первом запуске PowerPoint.
Чтобы найти команду, используемую редко или которая никогда не использовалась, нажмите кнопку со стрелками в нижней части меню. Будут показаны все команды меню. Меню также можно развернуть, дважды щелкнув его. После развертывания меню до выбора команды или выполнения другого действия все меню остаются развернутыми. При выборе команды в развернутом меню она немедленно добавляется в сокращенный вариант меню. Если в течение продолжительного времени какая-либо команда меню не используется, она удаляется из сокращенного варианта меню. При необходимости можно включить режим отображения всех команд меню.
Панели инструментов можно расположить рядом в одной строке. Например, при первом запуске PowerPoint панель инструментов Стандартная расположена рядом с панелью инструментов Форматирование. При помещении в одну строку большого количества панелей инструментов возможно отображение не всех их кнопок из-за нехватки места. В таком случае отображаются последние использованные кнопки.
Для отображения большего числа кнопок можно изменить размер панели инструментов либо вывести все кнопки панели инструментов. Чтобы просмотреть список кнопок, не вмещающихся на встроенную, закрепленную панель инструментов, нажмите кнопку �Другие кнопки� в конце панели инструментов. После использования кнопки, отсутствующей на панели инструментов, эта кнопка перемещается на панель инструментов, а кнопка, наиболее долго не использовавшаяся, перемещается с панели инструментов в список Другие кнопки.
Меню и панели инструментов можно настраивать самостоятельно, так же, как это делается в других программах Microsoft Office. Выбрав в меню Сервис команду Настройка, можно добавлять и удалять кнопки и меню с панелей инструментов, скрывать и выводить панели инструментов, а также перемещать их. Строку меню можно настраивать так же, как любую встроенную панель инструментов (например, можно быстро добавлять и удалять из строки меню кнопки и меню), но ее нельзя скрыть. Чтобы удалить пользовательскую кнопку или меню и сохранить их для использования в дальнейшем, можно создать панель инструментов для хранения неиспользуемых кнопок и меню, переместить на нее кнопку или меню, а затем скрыть эту панель инструментов.
Выбрав в меню Сервис команду Параметры, вы получаете возможность изменить параметры PowerPoint. Выбирая в окне Параметры вкладки Вид, Общие, Правка, Печать,Сохранение, Орфография и стиль, можно изменить состояние параметров настройки. Для получения справки о назначении параметра настройки следует щелкнуть кнопку с вопросом в правом верхнем углу окна Параметры, после чего курсором мыши с вопросом щелкнуть интересующий вас параметр.
Автоматизация выполнения задач в PowerPoint
При частом выполнении какой-либо задачи можно записать макрос, автоматизирующий выполнение этой задачи. Макрос является набором команд и функций, хранящихся в модуле Visual Basic for Applications, присоединенном к презентации. Как и в других программах пакета Microsoft Office, в PowerPoint имеется два способа создания макроса: запись и создание вручную. Порядок записи и применения макроса такой же, как и ранее рассмотренный нами в программах Microsoft Office.
21.Дизайн слайда
Ссылки в области задач Дизайн слайда убыстряют процесс работы с шаблонами оформления, цветовыми схемами и схемами анимации.
Щелкните ссылку Цветовые схемы.
Эскизы доступных цветовых схем появляются в области задач.
Итак, представим, что область задач Дизайн слайда открыта, и вы хотите применить определенный шаблон. Применив шаблон ко всем слайдам, вы решили применить другую цветовую схему к титульному (первому) слайду.
В верхней части этой области задач находится ссылка Цветовые схемы. При использовании этой ссылки в области задач мгновенно отображаются эскизы цветовых схем. Цветовые схемы можно также открыть из меню Другие области задач, но это займет немного больше времени.
Советы по использованию клавиатуры
При помощи сочетания клавиш CTRL+F1 можно открыть область задач и закрыть ее, данное сочетание клавиш работает во всех приложениях Office.
Используя сочетание клавиш ALT+S, можно открыть область задач Дизайн слайда, но только в том случае, если кнопка Дизайн слайда отображается на панели инструментов Форматирование.
22.Анимационные эффекты
Чтобы анимировать текст (объект) нужно:
1. Щелкнуть левой кнопкой мыши по текстовой рамке (рамке объекта).
2. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке "Настройка анимации".
3. На вкладке "Эффекты" в поле со списком "Выберите эффект и звук" установить параметры появления текста на экране и привязать к эффекту звуковой эффект.
4. В поле со списком "Появление текста" (только для текста) выбрать один из трех вариантов: все вместе, по словам или по буквам.
5. Проверить получился ли желаемый эффект. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке "Просмотр".
6. При необходимости можно внести изменения в настройку анимации.
7. Когда все будет готово, следует щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке "ОК".
Анимация диаграммы.
Для привлечения внимание к нужному элементу диаграммы обычно используются эффекты анимации.
1. Щелкнуть левой кнопкой мыши по диаграмме.
2. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке "Настройка анимации".
3. На вкладке "Эффекты в диаграммах" в поле со списком "Вывод элементов диаграммы" выбрать один из 5 вариантов: все вместе, по сериям, по категориям, по элементам серий или по элементам категорий.
4. В полях со списками "Выберите эффект и звук" выбрать необходимые анимационные и звуковые эффекты.
5. Проверить результат с помощью кнопки "Просмотр".
6. При необходимости внести изменения в настройку анимации.
7. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке "ОК".
Включение в слайд музыки или звука.
Чтобы включить в слайд музыку или звук нужно:
1. В режиме слайдов отобразить слайд, куда включается музыка или звук.
2. Войти в меню "Вставка" и выбрать строку "Кино и звук".
3. а) Чтобы вставить звук из коллекции, нужно щелкнуть по строке "Звук из коллекции", затем дважды щелкните нужный звук.
б) Чтобы вставить звук из другого места, нужно щелкнуть по строке "Звук из файла", затем найти папку с нужным файлом звука и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по этому файлу.
На слайде появится значок звука (файл с расширением .mid) или (файл с расширением .wav)
По умолчанию звук вызывается щелчком по значку звука во время показа слайдов, но также можно использовать для воспроизведения звука порядок анимации. Для этого нужно:
1. Щелкнуть левой кнопкой мыши по значку звука.
2. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке "Настройка анимации".
В появившемся окне диалога "Настройка анимации" на вкладке "Параметры воспроизведения" (рис. 16) нужно:
а) Щелкнуть левой кнопкой мыши по флажку "Использовать порядок анимации"
б) В поле "При этом" выбрать пункт "Продолжить показ слайдов".
в) В поле "Закончить" выбрать номер последнего слайда презентации.
23.Движение обектов по заданным траекториям
24.Видеоряд
– изображение на телеэкране, сопровождающее какой-л. текст, «картинка».
25.Навигация по слайдам
Переход во время показа
Во время показа вы можете отказаться от линейного построения своего доклада, если в этом возникнет необходимость (пропустить несколько слайдов, вернуться назад).
Для этого вы можете воспользоваться экранным контекстным меню, которое мы уже изучали.
Щелкните правой кнопкой, появится экранное контекстное меню (из которого мы уже вызывали Заметки докладчика).
Наведите курсор на команду Переход, и в появившемся меню - на команду Выбор слайда по имени. Тогда возникнет список Заголовков слайдов, содержащихся в вашей презентации.
Выбирая Заголовок нужного слайда, вы щелкаете его и переходите на нужный слайд.
Гиперссылки
PowerPoint предоставляет вам возможность создания интерактивных презентаций. Вы можете назначить гиперссылки на нужные вам слайды. Согласитесь, что презентация выглядит гораздо привлекательнее, если вы пользуетесь не экранным контекстным меню, а применяете специально созданный слайд. В этом нам поможет созданный ранее Итоговый слайд.
Перейдем на итоговый слайд. (На рисунке мы изменили его Заголовок). Выделим ту строку, с которой намереваемся осуществить переход, то есть назначить гиперссылку. Щелкнем правой кнопкой, вызывая контекстное меню.
В этом меню щелкнем команду Гиперссылка.
Появится окно Добавление гиперссылки.
Перейдите на пиктограмму: "местом в этом документе" (выделена цветом и рамкой) так, что соответствующий текст будет читаться: Связать с местом в этом документе. В окне Выберите место в этом документе появятся Заголовки слайдов. Выберите слайд, являющийся началом содержательного блока. В окне Просмотр слайда появится миниатюра слайда.
Щелкните кнопку ОК.
Поступите так же со всеми остальными ссылками. Слайд примет вид.
Обратите внимание - все тексты с назначенными гиперссылками автоматически стали подчеркнутыми и окрасились в красный цвет.
Подчеркивание - это признак того, что здесь есть гиперссылка, а цвет задан в цветовой схеме и может быть изменен.
Итак, мы получили возможность переходить на нужные нам слайды с помощью гиперссылок, не обращаясь к экранному контекстному меню.
Кнопки возврата
К сожалению, мы сделали только половину дела. А именно - мы научились во время показа переходить на нужные нам слайды, но не можем пока ВЕРНУТЬСЯ на то место, откуда начали переход. Такая система гиперссылок как минимум половинчата: для возврата нам придется пользовать контекстным меню.
Таким образом, мы должны на слайды, завершающие смысловые блоки, поставить гиперссылки, обеспечивающие возврат на слайд Содержание доклада.
Это можно сделать очень просто.
Запишем алгоритм создания такой гиперссылки.
1. Перейдем на нужный слайд
2. Добавим надпись или любую автофигуру
3. Добавим текст, поясняющий предназначение этой автофигуры (Например: "Возврат на Содержание доклада").
4. Далее поступим так же, как поступали только что, а именно - выделим текст, вызовем контекстное меню, щелкнем команду Гиперссылка.
5. Свяжем гиперссылку со слайдом Содержание доклада. Щелкнем ОК.
6. Текст приобретет красный цвет, как и раньше.
Проверим работу гиперссылок. Запустим презентацию. Перейдем по гиперссылке на слайд Исторические корни Прогимназии, просмотрим соответствующий блок до конца и попадем на слайд Самостоятельное ГОУ. Вернемся по гиперссылке назад. Мы обнаружим, что та строка, с которой мы уходили по гиперссылке, изменила цвет:
Такое изменение цвета заложено в Цветовой схеме.
В данном случае это изменение цвета очень удобно, поскольку после возврата на слайд Содержание доклада показывает - какие этапы доклада уже вами пройдены.
Копирование гиперссылки
Такую процедуру - установку фигуры с гиперссылкой - надо проделать на всех последних слайдах смысловых блоков.
Однако вы можете облегчить себе жизнь, СКОПИРОВАВ эту фигуру целиком и ВСТАВИВ её (Правка/Вставить) на все нужные слайды.
Фигура будет скопирована вместе с гиперссылкой на слайд Содержание доклада.
Таким образом, система взаимных гиперссылок будет создана.
Блокировка случайного перехода
При создании этой системы гиперссылок очень важно сделать так, чтобы по исчерпании каждого смыслового блока вы возвращались на слайд Содержание доклада с его "померкшими" гиперссылками, а не пропускали этот момент и не устремлялись дальше вдоль презентации.
Поставьте блокировку от случайного (иначе как по гиперссылке) перехода.
Для этого вызовите область задач Смена слайдов
По умолчанию в области задач указана Смена слайда по щелчку.
Снимите флажок "по щелчку".
В результате окажется, что "сменить слайд" стандартными способами невозможно. Единственным способом сменить слайд окажется использование гиперссылки. Тем самым оказывается, что вы застраховались от того, чтобы случайно перейти на следующий слайд, минуя слайд Содержание доклада.
26.Управление показом презентации
Существует несколько способ показа презентации:
Способ 1.
1. Открыть нужную презентацию.
2. Войти в меню "Показ слайдов".
3. Выбрать команду "Показ слайдов".
Способ 2.
1. Открыть нужную презентацию.
2. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке "Показ слайдов" Она расположена в нижнем правом углу программы точно над кнопкой "Действия".
Способ 3.
1. Сохранить подготовленную презентацию в формате "Демонстрация Power Point". Для этого нужно:
а) Войти в меню "Файл".
б) Выбрать команду "Сохранить как".
в) В окне диалога "Сохранить как" открыть поле со списком "Тип файла" (самое нижнее поле в окне диалога).
г) Выбрать указателем мыши строку "Демонстрация Power Point" и щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке "Сохранить".
2. Закрыть окно программы Power Point.
3. Открыть окно программы "Проводник" или другую подобную программу.
4. Найти и затем открыть подготовленную демонстрацию.
5. Чтобы прекратить демонстрацию нужно нажать на клавиатуре клавишу "Esc".
27.Демонстрация презентации
4.1. Запуск демонстрации презентации
Для запуска демонстрации слайдов выберите из меню Демонстрация - Демонстрация, или нажмите на кнопку Демонстрация на панели инструментовПрезентация (рис. 70) или нажмите F5 или F9. В Impress демонстрация всегда начинается с активного (выбранного) в данный момент слайда. При демонстрации слайды показываются полноэкранном режиме.
Если для переходов между слайдами на панели Смена слайдов задано По щелчку, сделайте одно из следующего, чтобы переместиться от одного слайда к следующему:
• Используйте клавиши управления курсором на клавиатуре (стрелки вниз и вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или стрелки влево и вверх, чтобы возвратиться к предыдущему);
• Используйте левую кнопку мыши;
• Нажмите клавишу Пробел или Page Down на клавиатуре, чтобы перейти к следующему слайду.
Возможно также использование правой кнопки мыши для вызова контекстного меню (рис. 71) с командами перехода к предыдущему, последующему и к произвольному слайду, а также завершения показа.
Когда Вы закончите просмотр последнего слайда, появится сообщение: «Для выхода из презентации щёлкните мышью...». Щёлкните мышью или нажмите любую клавишу для завершения демонстрации.
Если для переходов между слайдами на панели Смена слайдов задано Автоматическим после X секунд, вы можете позволить демонстрации выполняться самой.
Для завершения демонстрации в любое время, в том числе и в конце, нажмите клавишу Esc или щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите в контекстном меню Завершить (рис. 71).
4.2. Настройка демонстрации презентации
4.2.1. Автоматический показ презентации
Окно параметров демонстрации презентации (рис. 72) можно использовать для создания автоматического (бесконечного) показа.
Откройте данное окно, выбрав Параметры демонстрации в меню Демонстрация. Для автоматической смены слайдов выберите тип Автоматически в секцииТип и задайте время задержки между повторами презентации. При этом смена самих слайдов внутри презентации также должна иметь автоматически режим.
Параметр Окно секции Тип позволяет демонстрировать презентацию в окне Impress, где будут видны панели Задач и главное меню программы.
4.2.2. Настраиваемый (выборочный) показ слайдов
Обычная демонстрация – это поочередный показ слайдов в том порядке, в котором они расположены в презентации. Используя слайды текущей презентации, создадим настраиваемый показ только выбранных слайдов, отвечающий, например, интересам конкретной аудитории.
Чтобы создать настраиваемый показ слайдов:
• Выбираем Демонстрация > Настраиваемая демонстрация;
• Нажимаем кнопку Создать (рис. 73) и вводим имя для нового порядка показа слайдов в поле Название;
• В списке Существующие слайды выбираем слайды, которые требуется включить в показ (рис. 74), и нажимаем кнопку >>. Для выбора группы слайдов удерживаем нажатой клавишу Shift для выбора нескольких разрозненных слайдов — клавишу Ctrl.
Порядок слайдов для создаваемого показа возможно изменить, перемещая слайды в списке Выбранные слайды.
Чтобы выбранный показ слайдов начинался с запуском демонстрации, устанавливаем значение параметра Настраиваемая демонстрация в секции Объем в окнеПараметры демонстрации (рис. 72) и выбираем название заранее подготовленной настраиваемой демонстрации, показ который требуется выполнить.
4.2.3. Настройка параметров демонстрации
Для настройки демонстрации необходимо выбрать пункт меню Демонстрация > Параметры демонстрации. Секция Параметры позволяет выбрать различные параметры демонстрации презентации (рис. 72:
• Смена слайда вручную — если этот флажок установлен, слайды никогда не сменяются автоматически;
• Показывать указатель мыши — указатель мыши отображается во время показа слайдов;
• Указатель мыши в виде карандаша — указатель мыши принимает вид пера, которым можно рисовать на слайдах во время презентации (все написанное пером теряется при выходе из показа слайдов, цвет пера - зеленый и не может быть изменен);
• Показывать навигатор — во время показа слайдов отображается навигатор (позволяет легко перейти к другим слайдам или перемещаться между открытыми файлами);
• Разрешить анимацию — отображает все кадры анимированного GIF-файла во время презентации. Если этот параметр отключен, то отображается только первый кадр анимированного GIF-файла;
• Смена слайда по щелчку — переход к очередному слайду происходит по щелчку левой кнопки мыши в области фона слайда;
• Презентация всегда на переднем плане — окно OpenOffice.Impress остается во время презентации на переднем плане.
После окончания всех работ покажите готовую презентацию кому-нибудь. При этом вы не только отрепетируете показ, но и возможно обнаружите ошибки и внесете рекомендованные изменения. Обязательно проверьте орфографию в каждом слайде презентации (команда Сервис > Проверка орфографии или клавиша F7).
28.Этикет электронной переписки
Этот документ представляет несколько простых основополагающих принципов этикета электронной почты. Однако сие не есть строгий диктат каких-либо конкретных стиля или правил: это просто пояснение важных вопросов, с которыми мы сталкиваемся при пользовании электронной почтой. В конце концов, электронная почта - это средство связи, поэтому нашей целью должна быть ясность в этих вопросах. Все просто как заказать грузчиков через интернет.
Я рад получать любые Ваши замечания и комментарии касательно этого документа - прошу писать по адресу: David.Harris@pmail.gen.nz Нижеследующий тест - это просто список пунктов (не в порядке их важности и предпочтений).
Адреса и личные имена
"Личное имя" ("Отправитель") - это необязательный параметр, который поддерживают большинство мейлеров. Он присоединяется к Вашему электронному адресу просто как текстовый комментарий.
Всегда заполняйте это поле (если Ваша почтовая система позволяет это сделать): имя отправителя вкупе с электронным адресом позволяют идентифицировать Вас лучше, чем только лишь по одному адресу. Используйте оригинальное, реальное и логичное имя: так, фразы "Угадай-ка!", "Кое-кто" или подобные, используемые как Ваше имя, раздражают получателей и препятствуют быстрой идентификации Вас и Вашего сообщения в целом. Если Ваш мейлер поддерживает использование имени получателя в поле "Кому" Ваших исходящих сообщений, не пренебрегайте заполнением его. Это зачастую помогает Постмастеру найти адресата сообщения, даже если его почтовый адрес окажется неверным или недействительным в данный момент.
Пример:
Электронный адрес "<12345@mail.ru>" содержит значительнее менее информации, чем если бы соответствующее поле было заполнено как "Ivan Petrov <12345@mail.ru>" или "<12345@mail.ru> (Ivan Petrov)".
Тема
Всегда включайте поле "Тема" в Ваше сообщение. Практически все мейлеры отображают эту строку при просмотре почтового ящика, и часто оно является тем самым ключом, по которому происходит поиск, сортировка или иные действия с электронным письмом. Делайте поле темы значимой. Для примера, посылка сообщения в конференцию, посвященную обсуждению почтовой программы The Bat! (Bat Talk) с темой "The Bat!" является практически таким же бесполезным действием, как и посылка сообщения с незаполненным полем темы вообще. В случае если Вы отвечаете на чье-либо сообщение, но при этом изменяется основная мысль диалога, изменяйте соответственно и тему; а еще лучше начинать обсуждение нового вопроса созданием нового письма. Тема письма - это красная нить смысла всего сообщения, поэтому изменение предмета обсуждения без изменения темы этого письма может привести к путанице и затруднениям.
Размер сообщения, его содержание и формат
Пытайтесь сопоставлять размер Вашего сообщения содержанию и целям данной переписки. Если, скажем, Вы просто посылаете быстрый запрос, сделайте его кратким и емким. Старайтесь всегда придерживаться темы письма насколько это возможно. Если Вам необходимо расширить круг обсуждаемых вопросов либо перейти к другим темам, чаще всего в этом случае лучше послать сообщение новым письмом, с новой темой, что позволит Вашим получателям рассматривать разные темы в отдельности. Не пишите весь текст своего сообщения в верхнем регистре (заглавными буквами); несколько слов, выделенных таким способом, лучше подчеркнут важность этого места. Предпочитайте разбивать Ваш текст на логически раздельные параграфы и использовать несколько коротких предложений вместо чересчур длинных. Стройте свои фразы возможно более грамотно с точки зрения орфографии и грамматики. Электронная почта - это средство связи в чистом виде; плохо сформулированные и неграмотные сообщения плохо читаемы и являются потенциально непонятными. Тот факт, что электронная почта - быстрый способ связи, вовсе не означает, что она должна быть небрежной. Все самые вопиющие нарушения языковых правил, что я видел в жизни вообще, встречались именно в электронной переписке. Если Ваши слова достаточно важны для того, чтобы быть написанными, тогда они также действительно важны, чтобы быть написанными правильно! Избегайте публичного "флейма", т.е. сообщений, отсылаемых в состоянии гнева, аффекта и плохого настроения. Сообщения, отсылаемые в моменты, когда Вы себя плохо контролируете и находитесь в дурном расположении духа, в основном лишь усугубляют ситуацию и заставляют Вас же жалеть о них впоследствии. Хорошенько подумайте и примите твердое решение, что это действительно необходимо, прежде чем вступить во флеймовую переписку. (Просто организуйте себе чашечку кофе - удивительно, насколько Вы можете "остыть" за столь короткое время! Ведь чашка хорошего кофе - это прекрасное успокаивающее). Если Ваша почтовая программа поддерживает красочное оформление стиля письма (жирный шрифт, курсив и т.д.), убедитесь в том, что Ваш адресат имеет мейлер, который также поддерживает это. В настоящий момент* большинство почтовых программ не отображают ничего, кроме простого текстового сообщения, однако это будет со временем меняться. Будьте очень осторожны при пересылке номеров своих кредитных карточек в тексте электронных писем. Помните, что электронная почта при пересылке может быть перехвачена недобросовестными людьми, для которых валидные номера кредитных карт есть практически ни что иное, как Ваши деньги, которыми они могут воспользоваться в корыстных целях.
Ответы
Цитируйте в своем письме оригинальное сообщение в объеме, достаточном для того, чтобы можно было правильно восстановить контекст данного ответа. Помните, что электронная почта не является таким же моментальным способом передачи мыслей, как, к примеру, телефон. Поэтому получатель иногда рискует не смочь восстановить смысл Вашего письма (если он забыл начало). Особенно это актуально, если он получает много писем каждый день. Включение нужных кусков исходного письма в Ваше сообщение поможет получателю легко понять, о чем идет речь. При этом цитируйте только действительно нужные фразы исходного письма, минимально необходимые для поддержания смысла. Наиболее раздражающая вещь, которую Вы можете встретить в электронной переписке - это цитирование Вашего же 5-страничного письма, возвращенного с припиской "Я тоже!". Возвращайте адресату в виде цитирования по возможности меньший объем оригинального письма, который уже дает возможность вспомнить контекст. Используйте специальные символы выделения цитируемого текста от нового. Использование стандартного символа ">" делает сообщения легко воспринимаемым. Однако при желании Вы можете также использовать и иные символы, понятные Вашим адресатам при использовании их логично и последовательно. Тщательно следите за тем, кому адресовано Ваше письмо, т.к. могут возникнуть неприятные для Вас ситуации при случайной отсылке личного сообщения в мейл-лист конференцию) (т.е. нескольким получателям сразу); и обычно это не нравится также и членам мейл-листа (конференции). Спросите себя лишний раз о том, правильно ли адресован Ваш ответ: имеется в виду, что послать сообщение, состоящее только из слов "Я согласен", лучше напрямую автору оригинального письма ("директом"), а не через мейл-лист (конференцию) или сервер рассылки, даже если Вы получили письмо от него именно таким образом.
Подписи
"Подпись" - это небольшой блок текста, добавляемого в конец Ваших сообщений (обычно содержит Вашу контактную информацию). Многие мейлеры умеют вставлять подпись в Ваши сообщения автоматически. Подписи - это прекрасная идея, к сожалению, порою превращаемая в абсурд; золотая середина между этими вещами - ключ к созданию верной подписи.
Всегда используйте подпись (если имеется такая возможность): она однозначно идентифицирует Вас. Включайте в нее несколько возможных способов связи с Вами (обычно это номера телефонов и факса). Во многих почтовых системах, особенно там, где почта проходит несколько шлюзов (при этом могут теряться иные Ваши идентификаторы, а как-то: поля "Отправитель", "Тема" и т.д.), Ваша подпись может стать единственным признаком, которое сможет поведать получателю, кто Вы. Делайте подпись краткой: четыре-семь строк - максимальная рекомендуемая длина подписи. Ненужные длинные подписи занимают место и могут раздражать. Некоторые мейлеры предоставляют возможность добавлять произвольные строки к Вашей подписи. Это хорошо и прекрасно, и при правильной реализации может повысить колорит и неповторимость Вашего письма. Вы можете принять во внимание следующие основные рекомендации при создании случайных вставок (девизов): Делайте их краткими. Отрывок из книги Э. Канта "Критика чистого разума" в 5000 слов, использованный Вами как добавка к подписи, вряд ли принесет Вам много друзей :-) Понятие "оскорбление" трактуется весьма широко: избегайте цитат, которые могут обидеть людей на основании их религиозных верований, национальности, политики, сексуальности и т.д. Пытайтесь избегать сленговых или местных цитат, т.к. они могут быть бессмысленными для получателей в других городах, странах или людей другой культуры. Случайные фразы лучше всего смотрятся в том случае, если они забавны. Полемические взрывы в политике или подобные темы могут заинтересовать кого-то, но не всех, кроме того, "что русскому хорошо, немцу - смерть".
Вежливость
Электронная почта - это связь с другими людьми, и для этого немного вежливости никогда не повредит.
Если Вы просите что-либо, не забывайте говорить "пожалуйста". Аналогично, если некто делает что-нибудь для Вас, никогда не бойтесь сказать "спасибо". Это может звучать слишком избито, и даже оскорбительно, однако это действительно удивительно, как много людей, весьма вежливых в повседневной жизни, как бы утрачивают свои хорошие манеры в электронной переписке. Не ожидайте немедленного ответа. Тот, что Вы не получили ответ от кого-то на свое письмо в течение десяти минут, вовсе не означает, что он или она игнорирует Вас, и это не есть что-либо ненормальное. Всегда помните, что не существует такой вещи, как безопасная почтовая система. Неразумно посылать очень личную или важную информацию электронной почтой, если Вы не используете кодирование сообщений с помощью надежных систем шифрования. Запомните, что всегда есть вероятность того, что Ваше приватное сообщение тем или иным путем может попасть "не к тем людям". При посылке какого-либо важного запроса, на который Вы ожидаете ответ, убедитесь в том, что Вы направили достаточно информации для того, чтобы сделать ответ возможным. Например, посылая сообщение "Мой мейлер The Bat!" почему-то не работает" его авторам RIT Research Labs, Вы действительно даете им слишком мало информации для того, чтобы помочь Вам :-); аналогично, бесполезно посылать им напоминание вроде "Ну, как насчет моего предложения по улучшению структуры работы почтовой базы, которое я заслал пару месяцев назад?". Запрашивая техническую поддержку, включите описание проблемы и версии программы, которую Вы используете; если необходимо, укажите номер контракта, заказа, далее Ваше имя и название организации, а также любые другие детали, которые, по Вашему мнению, могут помочь в обработке Вашего запроса и т.п.
Эмоциональное оформление: улыбающиеся мордашки ("смайлики") и т.д.
Электронная почта обеспечивает практически немедленный контакт, однако при этом полностью лишена сопровождения речи "языком жестов". Неугомонная культура людей в сети Интернет уже многие годы решает эту проблему с помощью так называемых "улыбающихся лиц" ("смайликов"), или комбинацией символов ASCII, призванных передавать выражение человеческого лица (повернутого набок).
Наиболее распространенными являются следующие "смайлики":
:-) или :)
Улыбающееся лицо (развернутое на 90 градусов против часовой стрелки); обычно используется, чтобы указать веселье или то, что фраза будет насмешливой или иронической (также иногда для передачи понятия "ухмылка" используется сокращение "<g>" или "<grin>" - от английского слова "grin" = "ухмылка").
:-( или :(
Несчастное лицо; обычно используется для выражения разочарования или печали.
;-)
Подмигивающее улыбающееся лицо; обычно указывает на то, что нечто высказано "с намеком", "подколкой".
;->
Вредное или озорное лицо; обычно указывает, что комментарий должен быть вызывающим или едким.
Также имеются тысячи других комбинаций (на английском), дополняющих и расширяющих основные.
Используйте "смайлики" аккуратно!
29.Обзор программ для работы с электронной почтой
Электронная почта (E-mail - сокращение от electronic mail) является удобным и быстрым средством связи с другими людьми. Электронную почту можно использовать для различных целей.
• Отправка и получение сообщений. Сообщение электронной почты можно отправить любому человеку, если у него есть адрес электронной почты. Сообщение доставляется в электронный почтовый ящик получателя за несколько секунд или минут независимо от того, живет ли он поблизости или на другом конце света. Можно получать сообщения от всех, кому известен ваш адрес электронной почты, а после прочтения писем писать ответы.
• Отправка и получение файлов. Помимо обычных текстовых сообщений с электронной почтой можно отправлять почти все типы файлов, включая документы, изображения и музыку. Файл, отправляемый с сообщением электронной почты, называется вложением.
• Отправка сообщений группам людей. Сообщение электронной почты можно послать сразу многим людям. Получатели могут ответить всей группе, что позволяет проводить групповые обсуждения.
• Пересылка сообщений. Полученное сообщение электронной почты можно переслать другим получателям, не вводя текст заново.
Электронная почта оказывается удобнее телефонной связи и обычной переписки. Можно послать сообщение в любое время дня и ночи. Если в момент отправки сообщения получатели не сидят у компьютеров и не находятся в сети (не подключены к Интернету), они найдут сообщения позднее, когда будут проверять свою почту. Если они подключены к Интернету, ответ от них можно получить через несколько минут.
Отправка электронной почты к тому же бесплатна. По сравнению с обычной почтой, не нужны ни марка, ни оплата, а также не имеет значения, где живет получатель. Приходится платить только за подключение к сети Интернет и, иногда, за используемую программу электронной почты.
Что нужно для работы с электронной почтой?
Для работы с электронной почтой нужно три вещи.
• Подключение к Интернету. Для подключения компьютера к Интернету необходимо сначала подписаться на услуги поставщика услуг Интернета. Поставщик услуг Интернета обеспечивает доступ в сеть обычно за месячную плату. Также потребуется устройство, называемое модем. См. раздел Что нужно для подключения к Интернету?.
• Программа электронной почты или веб-службы электронной почты. Можно загрузить или приобрести программу электронной почты корпорации Майкрософт или другого поставщика. Программы электронной почты часто обладают более широкими возможностями и обеспечивают более высокую скорость поиска, чем веб-службы электронной почты. Перед настройкой программы электронной почты понадобится получить определенные данные от поставщика услуг Интернета. Обычно это адрес электронной почты, пароль, имена серверов входящей и исходящей почты, а также некоторые другие сведения.
Если не хочется ни загружать, ни покупать программу электронной почты, можно подписаться на услуги почтовой службы с веб-интерфейсом, такой как Gmail, Windows Live Hotmail или Yahoo! Mail. Эти службы позволяют проверять электронную почту с помощью веб-браузера с любого компьютера, подключенного к Интернету, - даже если компьютер принадлежит другому пользователю или установлен в публичном месте, например в библиотеке.
• Адрес электронной почты. Адрес электронной почты можно получить от поставщика услуг Интернета или при регистрации в почтовой службе с веб-интерфейсом. Адрес электронной почты состоит из имени пользователя (настоящее имя необязательно, можно использовать псевдоним), знака «@» и имени поставщика услуги, например someone@example.com.
На рисунке показано, как заполнять окно сообщения в большинстве программ электронной почты. Эти шаги могут изменяться в зависимости от используемой программы электронной почты или почтовой службы с веб-интерфейсом.
1. В поле Кому введите адрес электронной почты хотя бы одного получателя. Если получателей несколько, разделяйте адреса точкой с запятой (;).
В поле Копия можно ввести адреса дополнительных получателей, которым следует знать о сообщении, но не нужно реагировать на него. Они получат то же самое сообщение, что и получатели, указанные в поле Кому. Поле адресов дополнительных получателей можно оставить пустым. Некоторые программы электронной почты также предлагают заполнить поле Скрытая копия, которое позволяет отправить сообщение получателям, одновременно скрывая определенные имена и адреса электронной почты от других получателей.
2. В поле Тема введите тему сообщения.
3. В большой пустой области введите текст сообщения.
Чтобы вложить файл в сообщение, нажмите кнопку Вложить файл на панели инструментов, расположенной под строкой меню. Найдите требуемый файл, выделите его и нажмите Открыть. Имя файла появится в полеПрисоединить в заголовке сообщения.
оздание сообщения закончено! Чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку Отправить. Письмо отправится через Интернет получателям.
Примечание
• Чтобы изменить начертание, шрифт, размер или цвет текста, выделите текст, а затем нажмите одну из кнопок на панели форматирования, расположенной над областью ввода сообщений.
К началу страницы
Чтение сообщений электронной почты
Большинство программ электронной почты и почтовых служб с веб-интерфейсом используют папку «Входящие», в которой можно прочитать полученные сообщения. Чтобы получить новые сообщения, может понадобиться нажать кнопку Отправить/получить или аналогичную. Чтобы увидеть список полученных писем, щелкните пункт Входящие в списке Папки своей почтовой программы. Сообщения электронной почты должны появиться в виде списка сообщений. Список обычно содержит следующие данные: отправитель сообщения, тема сообщения и время его получения.
Щелкните в списке сообщение, которое нужно прочитать. Содержание сообщения может появляться под списком сообщений в области просмотра. В этом случае дважды щелкните сообщение в списке, чтобы прочитать его в отдельном окне.
Щелкните папку «Входящие» для просмотра сообщений электронной почты
Чтобы ответить на сообщение, нажмите кнопку Ответить.
К началу страницы
Правила этикета при работе с электронной почтой
Подобно телефонным разговорам и личным встречам, переписка по электронной почте подразумевает определенные правила поведения. Эти правила называются сетевым этикетом или сэтикетом (комбинация слов «сеть» и «этикет»). Для эффективного взаимодействия придерживайтесь следующих рекомендаций.
• Будьте осторожны с шутками и эмоциональными проявлениями. Сообщения электронной почты неточно передают эмоции, так что получатель может не понять тона послания. Саркастический юмор довольно рискован, потому что получатель может интерпретировать слова буквально и обидеться. Для передачи эмоций можно использовать смайлики (см. раздел «Использование смайликов» далее в этой статье).
• Подумайте перед отправкой. Писать и отправлять сообщения электронной почты можно быстро и легко, иногда даже слишком легко. Позаботьтесь о том, чтобы предварительно обдумать сообщение, старайтесь не писать, когда рассержены.
• Тему сообщения делайте краткой и ясной. Выразите в теме содержание письма в нескольких словах. Люди, получающие много электронных писем, могут использовать тему при выборе письма для прочтения.
• Пишите кратко. Хотя сообщение электронной почты может быть сколь угодно длинным, электронная почта разработана для обмена короткими сообщениями. Многие люди не имеют времени или терпения прочитать более нескольких абзацев.
• Не пишите все письмо ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Многие люди считают фразы, написанные заглавными буквами, кричащими, назойливыми и оскорбительными.
• Будьте осторожны с важной и конфиденциальной информацией. Любой получатель может переслать полученное письмо другим людям, намеренно или случайно.
Кроме того, в официальной или деловой переписке избегайте орфографических и грамматических ошибок. Письмо с ошибками создает впечатление непрофессионализма. Проверяйте сообщения перед отправкой и используйте средства проверки правописания, если почтовая программа поддерживает их применение.
К началу страницы
Использование смайликов
Из-за трудности передачи эмоций, намерений и интонации простым текстом первые пользователи Интернета изобрелисмайлики — последовательности символов, обозначающие разные выражения лица. Например, :) выглядит как улыбка, если посмотреть сбоку. Ниже приводятся примеры смайликов.
Работа с нежелательными сообщениями
Поскольку по электронной почте могут приходить непрошеные реклама, афиши и каталоги, вероятно, придется столкнуться с получением нежелательных сообщений (иначе - спама). Нежелательные сообщения могут содержать рекламу, предложения мошеннических сделок, порнографию или не противоречащие закону предложения. Рассылка нежелательных сообщений обходится рекламным службам очень дешево, поэтому люди часто сталкиваются с получением большого количества спама.
Многие программы электронной почты и почтовые службы с веб-интерфейсом содержат фильтры нежелательной почты, также называемые фильтрами спама. Они анализируют содержание присланных сообщений и перемещают подозрительные сообщения в папку нежелательной почты, позволяя просмотреть их или удалить в любой момент времени. Если нежелательное сообщение все же проходит в папку «Входящие», минуя фильтр, можно указать, чтобы в будущем все сообщения от данного отправителя автоматически помещались в папку для нежелательных сообщений.
Чтобы избежать получения нежелательных сообщений, выполните следующие действия.
• Будьте осмотрительны, давая свой адрес электронной почты. Избегайте публикации своего электронного адреса в группах новостей, на веб-сайтах и других общедоступных ресурсах Интернета.
• Прежде чем ввести адрес электронной почты на веб-сайте, проверьте заявление о конфиденциальности для этого сайта, чтобы быть уверенным в наличии запрета на раскрытие адреса электронной почты другим компаниям.
• Никогда не отвечайте на нежелательные сообщения. Отправитель убедится в правильности адреса электронной почты и может продать его другим компаниям. И тогда поток нежелательных сообщений, вероятно, увеличится.
30.Обзор распространённых програм
31.Понятие форума
Форум - (в интернете) - это веб-площадка, предназначенная для общения пользователей по схожим интересам.
Большинство форумов - тематические, на них пользователи ищут ответы на свои вопросы, общаются, высказывают мнение по тому или иному поводу. Общение строится в виде вопросов-ответов и комментариев к ним. Обычно на форуме существует несколько веток, в каждой из которых пользователь может создавать новую тему для обсуждения. За порядком на форуме следит модератор, который прежде, чем опубликовать сообщение пользователя, проверит его на предмет соответствия правилам площадки и заданной теме.
Каждый участник форума имеет свой профиль. Кроме публичных обсуждений участникам доступны и личные сообщения, которые они могут посылать друг другу и модератору.
Для работы форума требуется специализированный движок — программное обеспечение, многие из них доступны в сети как безвозмездно, так и за определенную плату. Среди готовых решений движков известны следующие: Invision Power Board, phpBB, vBulletin, Simple Machines Forum (SMF).
Форумы существуют в сети как самостоятельные ресурсы или же как часть сайта (являются одним из его разделов). Форумы могут быть как открытыми, так и требовать регистрации пользователя.
32.Редактирование,форматирование символов,абзацов,списков
Форматирование символов
Для представления содержания документа в более понятной и выразительной форме применяется форматирование. Символы являются основными объектами, из которых состоит текстовый документ, поэтому, прежде всего, необходимо правильно установить основные параметры, определяющие их внешний вид: шрифт, размер, начертание и цвет.
Шрифт. Шрифт - это полный набор символов (букв, цифр, знаков пунктуации, математических знаков, а также специальных символов) определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier New и др.
По способу представления в компьютере различаются растровые и векторные шрифты. Для представления растровых шрифтов используются методы растровой графики, когда символы нерифта представляют собой группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами (например, MS Sans Serif 8, 10, 12 и т. д.). В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и допускают произвольное масштабирование.
Обычно различные символы шрифта имеют и различную ширину, например буква "Ш" шире, чем буква "А". Однако имеются и моноширинные шрифты, в которых ширина всех символов одинакова. Примером такого шрифта является шрифт Courier New.
Существует и еще одно деление всех шрифтов: шрифты с засечками (например, Times New Roman) и рубленые (например, Arial). Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом, и поэтому в большинстве печатных текстов используются именно они. Рубленые шрифты используют обычно для заголовков, выделений в тексте и подписей к рисункам" Примеры различных шрифтов представлены в табл. 3.4.
Таблица 3.4. Примеры шрифтов различных типов
Размер шрифта. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов), причем в большинстве редакторов по умолчанию используется шрифт размером 10 пт. Ниже приведены примеры представления текста с помощью шрифта различных размеров:
Начертание и вид символов. Кроме обычного начертания символов могут применяться полужирное, курсивное и полужирное курсивное начертания.
Можно установить дополнительные параметры форматирования символов (табл. 3.5): подчеркивание символов различными типами линий, видоизменение вида символов (верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый символ), изменение расстояния между символами (разреженный, уплотненный шрифт) и др.
Таблица 3.5. Дополнительные параметры форматирования символов
Цвет символов. Если планируется многоцветная печать документа, то для различных групп символов можно задать различные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры.
Контрольные вопросы
1. Какие параметры определяют внешний вид символов?
2. Какие существуют типы шрифтов?
Форматирование абзацев
Абзац выделяет в тексте его часть, представляющую законченный по смыслу фрагмент документа, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. В компьютерных текстовых документах абзац заканчивается управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и отображается символом ¶, если включен режим отображения непечатаемых символов.
Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.
Выравнивание абзацев. Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине (рис. 3.8).
Рис. 3.8. Выравнивание абзацев
Отступ первой строки (красная строка). Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Отступ может быть различных типов: положительный, отрицательный и нулевой (рис. 3.9).
Рис. 3.9. Отступы первой строки
Отступы и интервалы. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы. Так, эпиграф к художественному произведению или реквизиты адресата в заявлении имеют отступ слева, а при изготовлении углового штампа можно использовать отступ справа (рис. 3.10).
Рис. 3.10. Отступы абзаца
Расстояние между строками документа можно изменять, задавая различные значения междустрочных интервалов (одинарный, двойной и т. д.). Для визуального отделения абзацев друг от друга можно устанавливать увеличенные интервалы до и после абзаца.
Контрольные вопросы
1. Каковы основные параметры форматирования абзацев?
2. В чем состоит различие между отступом первой строки абзаца и отступом абзаца?
3. В чем состоит различие междустрочных интервалов и интервалов между абзацами?
Нумерованные и маркированные списки
Списки являются удобным вариантом форматирования абзацев по единому образцу и применяются для размещения в документе различных перечней.
Нумерованные списки. В нумерованных списках элементы списка последовательно обозначаются с помощью чисел (арабских или римских) и букв (русского или латинского алфавитов) (рис. 3.11). При создании, удалении или перемещении элементов нумерованного списка автоматически меняется вся "нумерация. Пользователь может установить свою систему нумерации, например начать список с любого номера, пропустить номер и т. д.
Пользователь может установить удобный формат номеров (размер и начертание шрифта, отступ номера от поля страницы, расстояние от номера до текста и т. д.).
Рис. 3.11. Нумерованный список
Маркированные списки. В маркированных списках элементы списка обозначаются с помощью маркеров (специальных значков) (рис. 3.12). Пользователь может выбрать тип маркера, изменить его размер и цвет, а также выбрать в качестве маркера любой символ из таблицы символов.
Рис. 3.12. Маркированный список
Многоуровневые списки. Многоуровневые списки можно использовать для отображения иерархических перечней (например, иерархической файловой системы). В многоуровневых списках в пункты списка более высокого уровня вставляются списки более низкого уровня (вложенные списки). Тип вложенного списка может совпадать с типом основного списка, но может и отличаться от него.
В качестве примера рассмотрим многоуровневый список, в котором на первом уровне находится нумерованный список из трех элементов, в первый элемент которого вложен маркированный список из двух элементов второго уровня, а во второй элемент - нумерованный список из двух элементов второго уровня (рис. 3.13).
Рис. 3.13. Многоуровневый список
Контрольные вопросы
1. В чем состоит различие нумерованных и маркированных списков?
2. Может ли многоуровневый список включать как нумерованные, так и маркированные списки?
Стили форматирования
Для каждого абзаца можно задать свои параметры форматирования абзаца, символов и списков. При таком подходе изменение параметров форматирования для каждого абзаца необходимо производить отдельно и вручную.
Однако при создании многостраничных документов удобнее использовать стили форматирования. Каждому стилю форматирования присваивается название и устанавливаются все необходимые параметры форматирования шрифта, абзаца или списка.
Если задать параметры стиля форматирования, а затем применить его к выделенному фрагменту документа, то все абзацы выделенного фрагмента автоматически получат параметры форматирования, заданные данным стилем. Если необходимо изменить параметры форматирования абзацев, достаточно изменить параметры форматирования стиля.
Например, в данном учебнике используются несколько различных стилей:
- Заголовок 1 (используется для задания параметров форматирования названий глав);
- Заголовок 2 (используется для задания параметров форматирования названий параграфов);
- Заголовок 3 (используется для задания параметров форматирования названий пунктов);
- Нумерованный список (используется для задания параметров форматирования перечня контрольных вопросов);
- Многоуровневый нумерованный список (используется для задания параметров форматирования перечня тестовых заданий);
- Обычный (используется для задания параметров форматирования абзацев текста учебника).
Например, если вам не нравится вид заголовков, вы можете изменить параметры форматирования стилей заголовков, и заголовки автоматически приобретут новый вид во всем электронном варианте учебника.
Контрольные вопросы
1. В каких документах удобно использовать стили и почему?
Оглавление документа
В процессе создания документа в нем создаются заголовки, например в данном учебнике заголовок имеет каждая глава, параграф и пункт. Для того чтобы заголовки отличались по внешнему виду друг от друга, а также от основного текста, для них используются различные стили форматирования.
После создания объемного документа целесообразно вставить в документ оглавление, которое позволит читателю лучше ориентироваться в содержании документа. Оглавление представляет собой список заголовков, содержащихся в документе, с указанием страниц.
Оглавление документа, включающего главы, параграфы и пункты, является многоуровневым списком, в котором заголовки размещаются на соответствующих уровнях списка. Так, в оглавлении учебника на первом уровне размещены названия глав (стиль Заголовок 1), на втором уровне - названия параграфов (стиль Заголовок 2), на третьем уровне - названия пунктов (стиль Заголовок 3) (табл. 3.6).
Таблица 3.6. Оглавление: заголовки и уровни
Так, название данного пункта "Оглавление документа" относится к стилю Заголовок 3 и размещается на третьем уровне многоуровневого оглавления.
Если составлять оглавление вручную, то после каждого внесения изменений в документ необходимо переделывать и оглавление. В мощных текстовых редакторах оглавление генерируется автоматически.
При необходимости можно повышать или понижать уровень заголовков, тем самым перестраивая оглавление. Внешний вид оглавления можно настраивать, задавая индивидуальные параметры форматирования шрифта и абзаца для каждого уровня оглавления.
Оглавление документа фактически является примером гипертекста, так как щелчок по пункту оглавления при нажатой клавише {Ctrl} приводит к переходу в соответствующее место документа.
33.Настройка параметров страниц, колонитулов
34.Добавление формул
Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.
В Microsoft Office Word 2007 включена встроенная поддержка создания и редактирования формул. Предыдущие версии использовали надстройки Microsoft Equation 3.0 или Math Type. Надстройка Equation 3.0 включена в предыдущие версии программы Word и доступна в Office Word 2007. Надстройка Math Type не входила в состав предыдущих версий программы Word, но ее можно было приобрести.
ПРИМЕЧАНИЕ. Команда «Формула» в режиме совместимости недоступна. Для отключения режима совместимости необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2007. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразовать документ в формат Office Word 2007.
Если формула была создана в предыдущей версии программы Word и ее нужно отредактировать с помощью Office Word 2007, необходимо применить надстройку, использованную при создании формулы. Если была приобретена надстройка Math Type, ее нужно установить.
Предполагаемое действие:
• Запись формулы
• Вставка часто используемых или предварительно отформатированных формул
• Вставка математических структур общего назначения
• Изменение формулы, созданной в Office Word 2007
• Изменение формулы, созданной в предыдущей версии
• Преобразовать документ в формат Office Word 2007
Создание формулы
Для создания формулы можно использовать коды символов Юникода и математические элементы автозамены для замены текста символами. Дополнительные сведения см. в разделе Вставка символа или специального знака.
При вводе формулы приложение Word может автоматически преобразовать формулу в профессионально-форматированную формулу.
1. На вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с пунктом Уравнения, а затем выберите Вставить новое уравнение.
2. Введите формулу.
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Вставка часто используемых или заранее форматированных формул
На вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с надписью Формулы, а затем выберите нужную формулу.
Добавление формулы в список часто используемых формул
1. Выделите формулу, которую нужно добавить.
2. На вкладке Конструктор в области Работа с формулами в группе Сервис щелкните Формулы, а затем щелкните Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию формул.
3. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите имя формулы.
4. В списке Коллекция щелкните Формулы.
5. Выберите другие необходимые параметры.
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Вставка математических структур общего пользования
1. На вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с пунктом Уравнения, а затем выберите Вставить новое уравнение.
2. На вкладке Конструктор в группе Работа с формулами в группе Структуры выберите необходимый тип структуры (например, дробь или радикал), а затем щелкните значок необходимой структуры.
3. Если структура содержит местозаполнители, щелкните местозаполнитель и введите нужные числа или символы. Местозаполнители формулы — это небольшие пунктирные поля в формуле .
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Изменение формулы, созданной в Office Word 2007
1. Щелкните формулу, которую нужно отредактировать.
2. Внесите необходимые изменения.
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Изменение формулы, созданной в предыдущей версии
Чтобы изменить формулу, созданную в предыдущей версии Microsoft Word с помощью надстройки Equation 3.0 или Math Type, необходимо воспользоваться той же надстройкой, которая использовалась для создания этой формулы.
Если открытый документ содержит формулу, составленную в предыдущей версии Microsoft Word, встроенные средства создания и изменения формул будут недоступны до тех пор, пока данный документ не будет преобразован в формат Office Word 2007.
Изменение формулы, созданной с помощью надстройки Equation 3.0
1. Дважды щелкните формулу, которую нужно изменить.
2. Внесите необходимые изменения.
Для получения справочных сведений в редакторе формул выберите в меню Справка команду Вызов справки.
Изменение формулы, созданной с помощью надстройки Math Type
Чтобы изменить формулу, созданную с помощью Math Type, необходимо установить надстройку Math Type.
1. Дважды щелкните формулу, которую необходимо изменить.
2. Отредактируйте формулу в Math Type.
3. В меню Файл выберите пункт Закрыть и вернуться в имя документа с формулой.
Для доступа к справке Math Type выберите Содержание и индекс в меню Справка.
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Преобразовать документ в формат Office Word 2007
После преобразования документа и его сохранения в формате файла Office Word 2007 изменять содержащиеся в нем формулы, созданные в предыдущих версиях Microsoft Word, станет невозможно.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Преобразовать.
1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Сохранить.
ПРИМЕЧАНИЕ. После преобразования документ необходимо сохранить в формате документа Office Word 2007. В ином случае документ будет сохранен в формате исходной версии.