У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

ТЕМА Окремі види службових документів телеграма телефонограма доручення МЕТА Навчити студентів склада

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-13

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Имя

Выберите тип работы:

Принимаю Политику конфиденциальности

Скидка 25% при заказе до 7.3.2025

Практичне заняття 18

ТЕМА: Окремі види службових документів (телеграма, телефонограма, доручення)

МЕТА: Навчити студентів складати та відправляти телеграми і телефонограми. Дати основні поняття про доручення, їх види та реквізити. Навчити створювати доручнення.

Теоретичні відомості

Телеграма – це вид кореспонденції з гранично стислим текстом, викликаний необхідністю негайного втручання в певну справу, термінового інформування когось про щось. Текст телеграми містить лише словесну інформацію.

Телеграма пишеться суцільним текстом, без абзаців і переносів. При складанні тексту телеграми слід вибирати короткі слова, службові слова пропускати. Розділові знаки ставляться лише тоді, коли їх відсутність змінює зміст; вони пишуться скорочено, малими літерами «крп», «км», «лпк» (крапка, кома, лапки). Числа у тексті пишуться літерами. Заперечення не не вилучають. Окрім цього треба бути особливо уважними при доборі слів не лише у зв’язку з потребами економії мовних засобів, а й з пошани до норм літературної мови.

Службові телеграми пишуться у двох примірниках. Перший примірник надсилають до відділення зв’язку, другий (копію) підшивають до справи.

Переважна більшість телеграм пишеться на спеціальних бланках і лише з лицьового боку.

Телеграми бувають звичайні, термінові й урядові.

Телефонограма – це термінове повідомлення, що передається адресату по телефону (текст диктується і записується). Це найпростіша і найшвидша форма передачі службових документів.

Телефонограми мають такі реквізити:

Назва документа – заголовок.
Номер і дата телефонограми. Слово «Телефонограма», її номер і дату надходження пишуть у першому рядку. Дата телефонограми – дата її передачі.
Назва організації і службової особи – відправника телефонограми.
Назва організації і службової особи – одержувача (кому).
Текст телефонограми (має бути стислим, як і текст телеграми, не більше 50 слів).
Підпис службової особи – керівника організації або його заступника.
У графах «Передано» і «Прийнято» зазначають посаду, ініціали, прізвище того, хто передає і хто приймає.

У багатьох установах використовують спеціальні бланки, на яких нотуються телефонограми.

Радіограма – це повідомлення, передане по радіо.

Доручення (довіреність) – це документ (письмове уповноваження), за яким приватна, офіційна особа чи організація надає право (повноваження) іншій приватній, офіційній особі чи організації здійснювати від її імені певні юридично значущі дії або представницькі функції з (перед) третіми особами й цим створювати для останнього правові наслідки.

Доручення поділяються на особисті (приватні) та офіційні (службові).

Офіційне доручення складається на спеціальному чи загальному бланку формату А4 або А5 (залежно від обсягу тексту) з обов’язковим зазначенням повної назви організації та її юридичної адреси.

Залежно від обсягу та змісту повноважень, що надаються представникові, доручення поділяються на три види:

разові на виконання одноразової дії (найчастіше це отримання товарно-матеріальних цінностей чи одержання стипендії, заробітної плати, пенсії, поштового перказу, посилки й т. ін.);
спеціальні на здійснення службовою особою однотипних учинків (представництво в органах суду, виконання господарських і банковських операцій у межах певного терміну й т. ін.);
генеральні (загальні) на виконання розширених повноважень (здійснення операцій, пов’язаних з управлінням та володінням нерухомим і рухомим майном, банківських операцій, одержання та надсилання кореспонденції, представницьких функцій у суді й т. ін. З правом передоручення третій особі).

Термін дії доручення зазначається цифрами (разове, спеціальне) й літерами (генеральне, загальне). Максимальний термін дії доручення не може первищувати трьох років. Якщо термін дії доручення не зазначений, воно зберігає юридичну силу протягом року з дня його укладання. Недатоване доручення не має юридичної сили.

Особа чи установа, яка уклала доручення, може в будь-який момент його скасувати, а особа, якій доручення видано, – відмовитися від нього. Угода про відмову від цього права недійсна. Із припиненням дії доручення втрачає силу будь-яке передоручення третій особі.

Текст особистого доручення пишеться в довільній формі, але обов’язково слід зазначити такі відомості (реквізити):

Назва документа.
Місце укладання, число, місяць, рік – для генерального доручення (літерами й без скорочень).
Прізвище, ім’я та ім’я по батькові довірителя.
Домашня адреса довірителя (для генерального доручення).
Прізвище, ім’я та ім’я по батькові; дані документа, що посвідчують особу, якій видається доручення.
Зміст дій, обов’язків, прав, які має повноваження виконувати довірена особа.
Термін дії разового доручення вказується цифрами, а спеціального й генерального – літерами.
Підпис довірителя (праворуч).
Дата укладання документа для разового доручення пишеться цифрами.
Завірення (засвідчення) підпису довірителя може бути здійснено підприємством, де він працює, закладом, де навчається, ЖЕК за місцем його проживання, або будь-якою нотаріальною конторою.
Посада, назва установи, закладу, підпис, ініціали та прізвище особи, від імені якої виступає засвідчувач.
Запис про стягнення державного мита чи гербового збору (для генерального доручення).
Номер, під яким зареєстровано документ (для генерального доручення).
Печатка організації, закладу, де працює засвідчувач.
Дата засвідчення вказується цифрами, а для спеціального й генерального доручення – літерами (ліворуч).

Примітка: усі вільні місця, графи доручення закреслюють, щоб не можна було нічого дописати.

Завдання для практичного виконання

Набрати та заповнити наступні документи:

Міністерство зв’язку України Передача

Телеграма _____________________________

Київ № _________________________ ______го ______год _________ хв

______ сл. _____го______год_____хв Автовідповідь _________________

Передав ______________________

___________________________________________________________________________

Категорія і відмітки особливого виду

Куди, кому _________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

Прізвище відправника та його ________________________________________

адреса (в рахунок слів не вхо- ________________________________________

дять, не оплачуються і по ________________________________________

телеграфу не пердаються) ________________________________________

Телефонограма № ___________ від “_____” _________________ 200____ р.

Від кого ______________ Телефон __________________ Передав_____________________
Кому _______________________________ Прийняв ________________________________
год ___________ хв _____________________

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(текст)

_____________________________________________________________________________

(підпис)
__________________________________________________________________________________________________