Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Копейка рубль бережет
Читая статьи авторов ТМ-сообщества, невольно задумываешься о том, что каждая минута – это ценность, если эту минуту правильно использовать, а каждая неиспользованная минута – соответственно потерянная ценность. Именно поэтому вызывает постоянный интерес вопрос наиболее полного использования собственного времени.
К сожалению, время каждого человека зависит не только от его решений, особенно если этот человек не является фрилансером или таким руководителем, который «сам себе голова». В большинстве случаев на работе значительная часть затрат времени человеку навязывается внешними обстоятельствами: руководством, клиентами, ошибками подчиненных. Человек может в определенной степени влиять на использование своего времени, но не определять его полностью. Да и вне работы распределение времени человека часто навязывается внешней средой
Как следствие того, что распределение использования времени частично зависит от решений человека, и частично – от внешней среды, возникают небольшие (и хорошо, если небольшие) промежутки времени, которые в лучшем случае пропадают бесцельно или же используются недостаточно эффективно. Если говорить о серьезной работе, то за 10 минут маловероятно, что будет достигнут какой-либо прирост результата (особенно, если работа творческая и требует определенной концентрации внимания). Однако, если таких перерывов 5-6 в день, то это час потерянного времени. А что такое час времени, и что с его помощью можно сделать, на мой взгляд весьма убедительно описано в (Добротворский И.Л. Ценность одного часа http://www.elitarium.ru/print.php?id=1850&npage=1 )
В то же время за 5-15 минут можно сделать незначительные по объему задачи, с тем, чтобы в дальнейшем не отвлекаться на их выполнение в течение длительных промежутков времени, которые можно посвятить выполнению более масштабных задач
Эта небольшая заметка как раз и посвящена описанию тех задач, которые могут быть реализованы в моменты времени, просто не замечаемые большинством людей.
Итак, что Вы можете сделать за 5 минут:
Созвониться с человеком и договориться о встрече;
Написать краткую записку или электронное письмо;
Разложить документы на рабочем столе для дальнейшего ознакомления
Что Вы можете сделать за 10 минут:
Позвонить 1-2 людям;
Сделать один неприятный звонок;
Бегло просмотреть входящую документацию, ознакомиться с информацией, отметить наиболее интересные моменты, чтобы изучить их потом;
Разгрести рабочий стол, освобождая пространство для дальнейшей работы
Что Вы можете делать в течение любых кратковременных промежутков времени:
Читать любые источники – от интересной художественной литературы до нормативных документов, с которыми неплохо бы ознакомиться лишний раз;
Сделать небольшие физические упражнения (если это возможно), чтобы снять лишнее напряжение мышц;
Зафиксировать возникшие мысли и идем (диктофон, КПК, лист бумаги, блокнот);
Просмотреть ранее зафиксированные ссылки в Интернет (в момент основной работы была найдена ссылка на интересный материал, но специально тратить на это рабочее время нецелесообразно);
Лишний раз заглянуть в ежедневник, провести контроль выполнения планов или их корректировку, еще раз взглянуть на приоритетные задачи;
Лишний раз обеспечить самомотивацию (в любой форме);
Выполнять длительную задачу, которую можно разбить на маленькие (5-15 минут) этапы;
Решение предложенных задач в малые промежутки времени имеет ряд преимуществ:
Недостатков в использовании малых промежутков времени я не вижу – все равно Вы это время потратите, вопрос в том, насколько эффективно.
Пару слов о том, как же это использовать практически. Все очень просто: заранее подготовить необходимые инструменты (диктофон, ежедневник…), и, как только появляется неиспользуемое время, стремиться максимально это время заполнить разными задачами, которые Вам все равно предстоит сделать. Кстати, важно не предполагать в эти малые промежутки времени обязательного решения задач – цель в данном случае ставится максимально полностью использовать время, а не решить задачи, в противном случае получите лишний стресс.
Кстати, о создании искусственных промежутков времени, которые Вы бы могли использовать эффективно: как Вы в случае работы в течение полного рабочего дня используете Ваш рабочий обеденный перерыв (у тех, у кого он есть)?. В большинстве организаций такой перерыв составляет час. В то же время по моим наблюдениям час никто не обедает. Сам по себе обед занимает в лучшем случае минут 20, и соответственно 40 минут тратится зря. А в эти 40 минут можно почитать любимую книгу, подумать о достижении своих целей, пригласить на совместный ланч друга или подругу, зафиксировать до 10 потенциально интересных идей, и просто, если рядом есть парковая зона, прогуляться и скинуть груз забот рабочего дня.
В общем, «Не думай о секундах свысока… бегут они…мгновения, мгновения, мгновения».
© Юрий Погорелов, октябрь 2005 г. Контакт: YNewman@Yandex.ru. Редактура – Глеб Архангельский, info@improvement.ru
Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/pogorelov-mal/
Допускается без дополнительного согласования с автором публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с автором.
PAGE 1