Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
БИЗНЕС-ПЛАН - СДЕЛАЙ САМ.
(Разработка планов по производству и персоналу)
Этот раздел Бизнес-плана описывает как Ваше предприятие планирует производить и поставлять продукцию потребителям. Планируя свое производство Вы должны помнить,что существует два классических пути увеличения прибыли: первый-больше продавать,второй-дешевле производить. Как уже отмечалось в предыдущих публикациях, разработка детальной производственной программы осуществляется после анализа рынка и в соответствии с планом сбыта. В ней определяются обьемы производства , которые должны быть обеспечены в определенные периоды времени для максимального заполнения рынка товарами и получения максимальной выручки от продаж.При этом в производственном плане должны быть учтены прогнозируемые запасы готовой продукции и потери. Обьем запаса продукции на складе формируется вследствие влияния следующих факторов:
-потребности в компенсации нестабильности (колебаний) рыночного спроса;
-необходимости обеспечения гарантийного обслуживания,замены бракованных образцов продукции. Размеры запасов зависят от конкретного проекта,отрасли и состояния рынка.Обьемы запаса продукции могут быть определены как процент от планируемого обьема сбыта. На основании производственной программы расчитывается производственная мощность предприятия .
При проектировании предприятия перед авторами проекта стоит целый комплекс вопросов: выбор технологии,покупка оборудования,выбор участка земли,потребность в зданиях и коммуникациях,условия поставки сырья,материалов и комплектующих,требования к источникам энергии и их доступность,требования к квалификации и наличие необходимого персонала,учет экологических требований,выбор подрядчиков и т.д. Подходы к решению этих вопросов хорошо освещены в “Методических рекомендациях по подготовке инвестиционных проектов...” Минэкономики Украины.
При выборе технологии производства необходимо стремится к тому,чтобы она:
- была современной и отвечала мировому уровню (или была близкой к нему);
- была уже проверенной , надежной , опробированной на каких- то предприятиях с положительными результатами, и для подтверждения этого полезно рассмотреть конкретные проекты (особенно западные), где эта технология была использована;
- учитывала современные экологические требования.
Следует заметить , что Бизне-план часто поступает сотрудникам финансовых учереждений (банков) ,которые не являются специалистами в технике. Поэтому описание технических вопросов , рассматриваемых в проекте , должно быть доступным для их понимания и не должно перегружаться сложными техническими терминами , формулами , чертежами и т.п. Наиболее целесообразно предоставить структурную схему (блок-схему) технологического процесса. Аналогично освещается выбор технологического оборудования , запасных частей и инструмента.
При выборе места размещения производства целесообразно проанализировать ряд факторов:
- выбираемая площадка должна иметь приемлемые геофизические характеристики : ланшафт территории , климат , условия строительства , особенности грунтов , геодезические условия и т.п.;
- стоимость аренды земли;
- географическое размещение земли с целью обеспечения близости к источникам сырья , рынка сбыта продукции , рабочей силы , коммуникаций (источников энергии , топлива , воды , средств связи и т.д.);
- использование транспортной (автодороги , ж/д) и коммунальной (жилье , школы , магазины , объекты культуры , спорта и охраны здоровья) инфраструктуры ;
- вопросы утилизации побочных продуктов и уничтожения отходов производства на месте или путем их вывоза .
Для нормального функционирования проектируемого про изводства важным условием является обеспечение материалами , сырьем и прочими ресурсами.Для оценки этого фактора необходимо :
- определить виды и количество перерабатываемых материалов , сырья и комплектующих изделий;
- изучить рынок соответствующих материалов , сырья и комплектующих изделий и подобрать такие условия их поставки , которые будут наиболее благоприятными относительно качества , количества , стоимости , доступности и надежности поставок ;
- предусмотреть альтернативный вариант обеспечения каждым видом ресурсов;
- расчитать возможные потери материалов и сырья при транспортировании и хранении ;
- составить оптимальную программу поставок материалов , сырья и оборудования , которая бы удовлетворяла усовиям качества , количества и стоимости.
Среди вопросов , содействующих обеспечению рабочей силой , следует определить необходимую численность рабочих и служащих для всего проекта ; изучить возможные источники привлечения управленческих , технических кадров , квалифицированной рабочей силы ; выяснить возможности переподготовки местного персонала , оценить производительность его труда ; проанализировать и оценить ставки заработной платы в прошлом , действующие и в будущем.
Экологическая оценка производства должна установить прежде всего его соответствие требованиям законодательных актов и прочих нормативных документов по допустимости негативного влияния на окружающую среду и при превышении установленных нормативов определить пути его уменьшения , чтобы проект стал экологически приемлем. Перед предоставлением Бизнес-плана потенциальному инвестору следует обеспечить все необходимые разрешения ответственных органов охраны окружающей Среды , или убедиться , что такие разрешения будут предоставлены при первом требовании.
Подходы при выборе проектировщиков, подрядчиков и поставщиков оборудования могут быть различными -с помощью тендера, который выиграла фирма; давнее эффективное партнерство; специализированные фирмы , рекомендованные опытными консультантами и т.п. При этом важними критериями
выбора являются : насколько они известны своими работами (кому и как готовили подобные проекты , какие отзывы про их работу), насколько они профессиональны именно в этой отрасли , в какие сроки и на сколько качественно они могут выполнить проект , сколько они могут стоить, какие риски берет на себя каждая из сторон , кто будет отвечать за завершение проекта в срок в соответствии с калькуляцией и установленными сертификациями , какие санкции вступают в силу в случае невыполнения контракта,покроют ли они убытки.
Наиболее трудоемкой частью плана по производству является расчет
производственных затрат. Целесообразно выполнять эти расчеты с применением
прикладного ПО. В ИТ”PROJECT EXPERT” данные об издержках производства водятся в модуле “Производство”.Все издержки подразделяются на два основных типа:
1.Прямые или переменные издержки ,величина которых
прямопропорционально связана с количеством произведенной
продукции;
2.Общие издержки,или постоянные,которые не связаны с обьемом произведенной продукции и могут быть отнесены копределеному периоду времени.В свою очередь общие издержки подразделяются на управленческие(административные) , производственные(операционные) и маркетинговые(торговые).
Прямые и общие издержки в разных отраслях имеют свою типовую структуру и достаточно известны.Издержки на маркетинг описаны в предыдущей статье. Более подробно рассмотрим специфический вид издержек - калькуляционные.
Калькулционные издержки включают в себя:
-амортизационные отчисления;
-калькуляционные проценты;
-калькуляционный риск.
С точки зрения бухгалтерского учета амортизационные отчисления позволяют переносить инвестиционные расходы (покупку технологий и оборудования, строительство и т.п.)на издержки производства по отчетным периодам после ввода активов в эксплуатацию. Рассчитываются они по годовым нормам аммортизации и включаются в состав общих издержек производства,увеличивая размер последних и сокращая при этом сумму налогооблагаемой прибыли.Амортизационные отчисления
фактически ни кому не выплачиваются и остаются в полном распоряжении предприятия.Не трудно понять ,что они увеличивают свободные денежные средства на счете предприятия и сокращают срок окупаемости проектов.Амортизационные
отчисления являются фактором повышения эфективности инвестиций,которыми не следует принебрегать в процессе анализа проекта,а величина норм амортизации должна играть роль стимула инвестиций. Вместе с тем на практике, существующие до настоящего времени нормы аммортизации в Украине просто не позволяют предпринимателю и инвестору эффективно вложить деньги в производство и вынуждают его оборачивать капитал в других сферах деятельности.
При расчете прибыли предприятия в составе издержек учитываются выплаты процентов по кредитам.Однако в процессе анализа эфективности инвестиций необходимо учитывать и калькуляционные проценты,которые могли бы быть уплачены владельцам предприятия за инвестированный собственный капитал,если бы они вложили его в другой проект,например,в банк на депозит.Другими словами,тот доход(процент),который владельцы предприятия или инвесторы не получили не вложив свой капитал в другой проект,необходимо рассматривать как издержки.
Всем предпринимателям известно,что страховые компании берут определенный процент за страхование сделок от непредвиденных обстоятельств. По этим договорам производятся платежы,которые являются затратами и относятся к общим издержам.Если владельцы капитала вкладывают свои деньги в предприятие они имеют право оценить величину калькуляционого риска и при анализе эффективности инвестиций учесть их.
Обьем прямых издержек зависит от обьема производства.На основе технологического процесса производства определяется требуемый расход сырья,материалов и комплектующих для единицы каждого продукта или услуги.В диалоге “Прямые издержки”ИТ PROJECT EXPERT ввод значений прямых производственных издержек осуществляется по отношению к единице продукции.
Для обеспечения стабильной работы производственных подразделений предусматриваются запасы сырья,материалов и комплектующих изделий.Величина запасов и условия их формирования определяются в зависимости от надежности поставок,условий оплаты и тенденций изменения цен.
Можно выделить два основных типа запасов:
1.Страховой запас,который формируется регулярно в определенном обьеме и в процессе расчетов подвергается переоценке всоответсвии с изменением цен с периодичностью не реже раз в месяц.Страховой запас является негативным фактором с точки зрения финансового анализа,так как сокращает обьем свободных оборотных средств,однако в реальном производственом процессе страховой запас является необходимым условием обеспечения нерерывности производства.
2.Динамичский запас,который формируется для обеспечения производства определнного количества продукции.В отличии от страхового он используется польностью и формируется вновь после полного использования предыдущего.
Стратегия формирования динамических запасов сырья,материалов,
и комплектующих изделий является очень важным фактором,влияющим на эффективность проекта.Разрабатывая стратегию формирования запасов,следует учитывать,что создание запаса приводит к изьятию части оборотных средств предприятия .Вместе с тем,планируя обьем запаса,следует учитывать тенденции изменения его стоимости на рынке.Если темпы роста цен на ресурс значительно превышают темпы роста цен на готовую продукцию,процедура формирования запасов в значительных обьемах может улучшить эффективность проекта.Расчет
оптимальных обьемов запасов является трудоемкой задачей и рекомендуется проводить на компьютерных моделях.В частности в ИТ PROJECT EXPERT предусмотрены эффективные средства для моделирования стратегии формирования запасов.Пользователю предоставлена возможность описания условий приобретения и использования каждой составляющей сметы затрат. При этом имеется возможность формирования как динамических так и страховых запасов. Величина страхового запаса вводится в % от месячной потребности в материалах, а динамический запас автоматически расчитывается,исходя из введеного количества дней производства ,
на которое формируется запас ресурса.Цена страхового запаса сохраняется в течении месяца,а новый запас в следующем месяце создается автоматически в том же обьеме,но по новым ценам,с учетом инфляции.
В плане по персоналу вы должны сформировать штатное расписание предприятия. В диалоге “План персонала” ИТ PROJECT EXPERT данные о персонале вводятся по трем различным группам:управление,производство,маркетинг.По каждой группе составляется список должностей,указывается количество человек в этой должности,оклад в гривнах или дол.США и регулярность начисления оклада.По
каждому работнику необходимо указать период(продолжительность)
выплаты зароботной платы и с какой регулярностью.Все налоги
на зароботную плату начисляются автоматически на основании данных
введенных в диалоге “Налоги”,который мы рассматривали в предыдущих
публикациях.
В.И.Матюшко,к.т.н.; А.А.Клименко
консультанты
СП”ТИКОН”, тел. (044) 296-97-14