Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Министерство образования и науки РФ.
ФГБОУ ВПО «Восточно-Сибирский Государственный Университет Технологии и Управления»
Кафедра «Управление инвестициями и недвижимостью»
Курсовая работа на тему: « Кадровое планирование фирмы»
Выполнил: ст.359 гр. Цыбенова Л.
Проверил: Новикова Н..
г. Улан-Удэ 2013г.
Содержание.
Введение
Глава 1.Теоретическая и научно методическая часть……………………….…....4
1.1 Сущность кадрового планирования………………………………………..…..4
1.2 Цели и задачи кадрового планирования…………………………………..…..4
1.3 Подбор и расстановка кадров……………………………………………….….6
Глава 2. Аналитическая часть………………………………………………………6
2.1 ООО «Курумкан-Агрострой»…………………………………………………...6
2.2 Численность и структура персонала……………………………………………7
2.3 Анализ финансово- хозяйственной деятельности предприятия……………...8
Глава 3. Разработка и обоснование предлагаемых мероприятий………………11
Заключение
Список литературы.
Введение
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что кадровое планирование является составной частью всей управленческой деятельности и производственной политики организации.
Особый интерес представляет кадровое планирование, поскольку этот вопрос, направленный на создание коллектива, способного к творческому поиску наиболее верных эффективных решений, совершенных методов, приемов в работе. Именно кадровое планирование имеет целью создать сплоченную, ответственную, высокоразвитую и высокопроизводительную рабочую силу. Основной задачей предприятия является обеспечение в повседневной кадровой работе учета интересов всех категорий работников и социальных групп трудового коллектива. Успешная деятельность любого учреждения зависит, в первую очередь, от слаженной и стабильной работы квалифицированного персонала.
Цель курсовой работы изучить кадровое планирование в ООО «Курумкан-Агрострой».
Задачи курсовой работы:
- раскрыть теоретические вопросы кадрового планирования;
- описать деятельность предприятия, его функции, цели, задачи;
- охарактеризовать численность и категории персонала ООО «Курумкан-Агрострой»;
- выявить проблемы и предложить мероприятия по совершенствованию кадрового планирования в ООО «Курумкан-Агрострой».
Объектом исследования в курсовой работе является система кадрового планирования в ООО «Курумкан-Агрострой».
1.1 Сущность кадрового планирования
Сущность кадрового планирования заключается в предоставлении людям рабочих мест в нужный момент времени и необходимом количестве в соответствии с их способностями, склонностями и требованиями организации. На рис 1. Показано место кадрового планирования в системе управления персоналом организации.
Для организации важно располагать в нужное время, в нужном месте, в нужном количестве и с соответствующей квалификацией таким персоналом, который необходим для решения производственных задач , достижения ее целей. Кадровое планирование должно создавать условия для мотивации более высокой производительности труда и удовлетворенности работой.
1.2 Цели, задачи и принципы кадрового планирования
Одной из задач кадрового планирования является учет интересов всех работников организации. Следует помнить, что кадровое планирование тогда эффективно, когда оно интриговано в общий процесс планирования организации. Кадровое планирование должно дать ответ на следующие вопросы:
Цели и задачи кадрового планирования, укрупненно представленные в виде схемы, показаны на рис.2
Первейшей задачей контроля является фиксация результатов кадрового планирования. За сопоставлением запланированного и полученного результатов следует анализ отклонений и разработка мероприятий по корректировке. В соответствии с этой интерпретацией кадровый контроль является регулярной заключительной фазой процесса принятия кадровых решений.
1.3. Подбор и расстановка кадров.
Под подбором и расстановкой кадров понимается рациональное распределение работников организации по структурным подразделениям, участкам, рабочим местам в соответствии с принятой в организации системой разделения и кооперации труда.
Основная задача подбора и расстановки персонала заключается в решении проблемы оптимального размещения персонала в зависимости от выполняемой работы. При решении этой задачи следует учитывать пригодность работника к выполнению определенных видов работ, а для определения такой пригодности необходимо, с одной стороны, установить требования, предъявляемые к конкретной работе, а с другой — принять во внимание личные качества работников.
Таким образом, целью рациональной расстановки кадров является распределение работников по рабочим местам, при котором несоответствие между личными качествами человека и предъявляемыми требованиями к выполняемой им работе является минимальным без чрезмерной или недостаточной загруженности.
Глава 2. Аналитическая часть
2.1 ООО «Курумкан-Агрострой»
ООО «Курумкан-Агрострой» образовался в 2001 году. В этом году строительной компании исполняется 13 лет. За эти годы компания прошла значительный путь «утверждения» на строительном рынке. В копилке предприятия, в основном, крупные социально-значимые объекты: школа в Прибайкальском районе на 198 мест (2008 г),больница АПК в Курумкане (20009г.), и второй (2011г.) пусковые комплексы средней общеобразовательной школы в селе Арзгун Курумканского района на 198 мест. Детсад на 100 мест в г.Бабушкин Кабанского района (2011), пристрой к больнице в селе Кудара Сомон на 35 коек. Расширились за десятилетия производственные предприятия и спектр предоставляемых услуг. Имея шесть котельных в Курумканском районе (с.Алла, с.Арзгун, с Улюнхан, п.Курумкан), компания занимается выработкой и продажей тепла, на собственной пилораме производят пиломатериал (погонаж, половую рейку, всю мелкоштучную продукцию, открыт цех по производству пластиковых окон, дверей, балконных групп и роль-ставней. Уже приобретены в собственность база в районе Мелькомбината, учасктки на верхней березовке в г.Улан-Удэ и в п.Вахмистрово Тарбагатайского района, построен офис.
2.2 Численность и структура персонала
В состав строительной компании ООО «Курумкан-Агрострой» входят:
- генеральный директор;
- заместитель директора по строительству;
- заместитель директора по развитию новых технологий;
- главный инженер;
- главный бухгалтер, бухгалтер;
- главный механик;
- начальник базы;
- юрист;
- прорабы-2 чел.;
- водители-7-чел.,
-сторож-1 чел..
Так же в состав входят ООО «Курумкан-Агрострой» следующие отделы:
- ПТО;
- отдел кадров;
- отдел главного механика;
- бухгалтерия;
У каждого работника есть свои функции: генеральный директор занимается всеми экономическими вопросами, заместители контролируют деятельность предприятия, занимаются обеспечением всеми необходимыми материалами и оборудованием для строительно-монтажных работ на различных объектах; главный инженер решает технические вопросы; прорабы непосредственно ведут строительство объектов, которые компания выиграла в тендерах; главный бухгалтер занимается составлением отчётов, начислением заработной платы, следит за всей финансовой деятельностью управления; ПТО заказывает проектно-сметную документацию на строящиеся объекты, составляет формы выполнения работ и предъявляет их заказчику для оплаты. Отдел кадров занимается приёмом и увольнением сотрудников. В распоряжении отдела главного механика находятся все механизмы управления: автосамосвалы, автокраны, экскаваторы, бульдозеры.
2.3 Анализ финансово- хозяйственной деятельности предприятия
Финансовая стратегия ориентирована главным образом на эффективное сотрудничество с крупными клиентами и заказчиками, обладающими высоким потенциалом, а также на стимулирование роста числа клиентов за счет привлекательных предоставляемых услуг, репутации предприятия и степени доверия заказчиков. В своей финансовой деятельности сумели не только сохранить, но и приумножить свой потенциал. Приоритетными задачами устойчивого развития строительная компания традиционно определила активацию эффективных форм и способов обслуживания, освоение новых технологий, отвечающих современным требованиям и международным стандартам, максимальное удовлетворение потребностей клиентов в объеме, структуре и качестве услуг.
Важнейшим источником ресурсов являются средства от выполненных работ по строительству объектов.
Качественное и срочное выполнение строительные работы – приоритетное направление в развитии предприятия. Постоянно ведется работа по совершенствованию услуг предприятия. Работа с заказчиками остается одним из приоритетных направлений работы.
Средняя оплата труда работников составляет от 10000 до 25 500 тыс. рублей. По результатам финансовой деятельности строительная компания имеет устойчивые позиции на рынке строительных услуг, а значит, имеет достаточные средства и возможности для повышения уровня кадровой политики предприятия, чтобы нанимать новых специалистов, увеличивать площадь помещений, стимулировать персонал, вовремя повышать квалификацию работников, т.е. существуют все условия для совершенствования кадрового планирования организации.
Общая информация о текущих процессах кадрового планирования была исследована, обобщена и пришли к следующим выводам.
Основная проблема кадрового планирования в ООО «Курумкан-Агрострой» заключается в том, что не ведется комплексная и целенаправленная работа по планированию трудовых ресурсов, т.е. отсутствует разработка целевых программ привлечения и адаптации на рабочем месте.
На кадровую службу ООО «Курумкан-Агрострой», в соответствии с положением «кадровая служба», возложены функции по разработке текущих и перспективных планов комплектования организации персоналом, по оформлению приема и увольнения работников, по организации их обучения, повышения квалификации и переподготовки и многие другие. Но фактически вся деятельность службы персонала сводится к учетно-регистрационным функциям, т.е. к обеспечению документооборота, связанного с персоналом организации.
Кадровая служба организации недостаточно укомплектована. Нет штатных единиц, которые могли бы заниматься мониторингом персонала, кадровым планированием и его отдельными видами. При существующем положении сотрудники службы персонала не могут позволить себе заниматься данными видами деятельности, т.к. они требуют дополнительных затрат времени.
Теперь более подробно остановимся на рассмотрении каждого вида кадрового планирования в ООО «Курумкан-Агрострой».
Планирование потребности в персонале является начальной ступенью процесса кадрового планирования и представляет собой расчет необходимого числа работников по их количеству, квалификации, времени, занятости и расстановке в соответствии с текущими и перспективными задачами развития предприятия. Основным документом, регламентирующим численность и оплату труда по всем должностям в ООО «Курумкан-Агрострой» является штатное расписание. Оно содержит количество должностей по подразделениям и группам специальностей, определенных по нормативам обслуживания, времени, трудоемкости и др. Однако управляет единым штатным расписанием планово-экономический отдел, а не кадровая служба. Поэтому результаты планирования потребности в персонале не находят свое выражение в комплексе конкретных мероприятий по поддержанию баланса рабочей силы, при высвобождении работников и обеспечении найма необходимых специалистов.
Потребность в кадрах организация удовлетворяет в процессе их привлечения. Необходимый объем работы по набору определяется разницей между наличной рабочей силой и будущей потребностью в ней. При этом учитываются такие факторы, как выход на пенсию, текучесть, увольнения в связи с истечением срока договора найма.
Набор начинается с поиска и выявления кандидатов как внутри фирмы, так и за ее пределами с учетом требований к ним и величины необходимых затрат. Основным методом удовлетворения потребностей в персонале является обращение работников службы персонала в компанию «Зарубежстрой» г.Улан-Удэ.
Основные применяемые методы сбора информации, требующейся для принятия решения при отборе: сбор и анализ информации о предыдущей работе кандидата, собеседование, проводящееся в свободной форме. При подборе кадров работники службы персонала собирают следующие данные о кандидате на должность: профессиональный уровень, уровень образования, опыт работы в данной должности, наличие судимости.
В последнее время наблюдается потребность ООО «Курумкан-Агрострой» в повышении производительности труда, в квалифицированных сотрудников, что диктует необходимость планомерно вести подготовку кадров и повышать их квалификацию.
Таким образом, можно сделать вывод, что проведенный анализ процесса кадрового планирования в ООО «Курумкан-Агрострой» показал что последовательность и содержание осуществляемых в данном направлении процессов неэффективны, что обусловлено рядом причин. В целом, планирование кадров на предприятии ведется ненадлежащим образом и ему не уделяется должного внимания, которого оно заслуживает.
3. Разработка и обоснование предлагаемых мероприятий.
Определены следующие пути оптимизации процесса кадрового планирования в ООО «Курумкан-Агрострой»:
1. Создание нормативной базы для обеспечения оптимального процесса кадрового планирования. А именно, разработка положений «О найме», «О формировании кадрового резерва», «О работе с кадровым резервом», «Об адаптации персонала», «О продвижении персонала», регламентирующих деятельность по планированию кадров;
2. Совершенствование организационной структуры ООО «Курумкан-Агрострой». Создать в качестве штабного подразделения отдел по планированию, который бы занимался кадровым планированием.
3. Кадровая служба должна определять потребность в персонале путем сопоставления стратегических планов предприятия и анализа и прогноза наличных человеческих ресурсов;
4. Разработка программы удовлетворения будущих потребностей ООО «Курумкан-Агрострой», которая должна включать конкретный график и мероприятия по привлечению, найму, подготовке и продвижению работников, требующихся для реализации целей организации. При найме использовать внутренние - продвижение собственных сотрудников и внешние источники - сотрудничество с учебными заведениями (практика студентов), государственными центрами занятости, проведение презентаций, участие в ярмарках вакансий. Совершенствования системы продвижения по служебной лестнице и роста карьеры, которая должна зависеть от стажа;
5. Периодическое проведение работниками кадровой службы анализа содержания работы, мониторинг персонала для выявления текущей ситуации, которая и является базой для кадрового планирования.
Заключение.
Кадровым планированием можно назвать целенаправленную, научно-обоснованную деятельность организации, имеющая целью предоставление рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями, склонностями работников и предъявляемыми требованиями.
Важнейшим первым шагом кадрового планирования компании является формулировка задач компании. Отсюда вытекает необходимость человеческих ресурсов, которая соотносится с существующей на рынке труда конъюнктурой, чтобы на основе этого разработать план человеческих ресурсов.
На основании планов руководство компании должно рассмотреть план человеческих ресурсов в отношении необходимости корректировки задач компании, например, если окажется невозможным увеличение объема производства в назначенные сроки из-за того, что запланированные для этого человеческие ресурсы либо не могут быть обучены в заданные сроки, либо не существует в нужном объеме.
В результате анализа процесса кадрового планирования в ООО «Курумкан-Агрострой», выявлены основные проблемы. Кадровое планирование в ООО «Курумкан-Агрострой» неэффективно, ведется ненадлежащим образом и ему не уделяется должного внимания.
Оптимизация процесса кадрового планирования в ООО «Курумкан-Агрострой» позволит существенно сократить затраты на эту работу, сделать кадровое планирование своевременным, результативным, надежным и экономичным.
Список литературы