Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Тема: Учет расчетов с персоналом
1.Настройки по учету зарплаты и страховых взносов с ФОТ
2. Кадровый учет
3. Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов
4. Расчеты с подотчетными лицами
Прежде чем приступить к начислению заработной платы в программе "1С:Бухгалтерия 8", необходимо выполнить ряд настроек:
1. Настройка шаблона проводок для начисления зарплаты необходима с целью формирования проводок по начислению зарплаты сотрудникам. Начисление зарплаты производится в документе "Начисление зарплаты работникам" (меню "Зарплата"), но выбор счета затрат, на который относится зарплата конкретного сотрудника, в документе не устанавливается. Настройку шаблонов проводок нужно выполнить перед начислением зарплаты, затем привязать шаблон проводки к виду начисления, а вид начисления выбрать в карточке сотрудника при его приеме на работу. Таким образом, при начислении зарплаты сотрудникам с помощью документа "Начисление зарплаты работникам" будут автоматически сформированы соответствующие проводки по каждому сотруднику. Например, если сотрудник работает в бухгалтерии, проводка по начислению ему зарплаты будет Дт 26 Кт 70, если в производстве - Дт 20.01 Кт 70.
2. Настройка видов начислений необходима для установки порядка налогообложения тех или иных видов начислений. Например, заработная плата некоторых работников может облагаться страховыми взносами в особом порядке, или нужно применить ставку НДФЛ 35 процентов для некоторых видов выплат. Для этого необходимо создать новый вид начисления и установить в нем соответствующие параметры. К видам начислений привязываются шаблоны проводок, настройка которых описана выше в пункте 1.
3. Настройка статей затрат по страховым взносам с ФОТ необходима для определения статей затрат, на которые относятся затраты по страховым взносам. Начисление страховых взносов производится документом "Начисление налогов (взносов) с ФОТ", который создается после проведения документа "Начисление зарплаты работникам". При установке статей затрат по страховым взносам существует возможность выбрать вид деятельности. Особенно это актуально при совмещении режимов налогообложения (например, общая система налогообложения и ЕНВД).
4. Настройка тарифов страховых взносов в общем случае не требуется, т.к. при очередном обновлении программы они обновляются автоматически с учетом изменений в законодательстве. Однако у пользователя может возникнуть необходимость изменить ставки страховых взносов или просто просмотреть их. Кроме того, необходимо настроить основной вид тарифа в учетной политике организации (меню "Предприятие" - "Учетная политика").
5. Установка ставки взноса на страхование от несчастных случаев необходима в связи с тем, что для каждой организации она устанавливается отдельно в зависимости от вида деятельности. Эта настройка выполняется отдельно в справочнике "Ставка взноса на страхование от несчастных случаев". Если не ввести процентную ставку данного налога, его начисление выполняться не будет.
В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу сотрудника оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" прием сотрудника оформляется документом "Прием на работу".
В новую информационную базу необходимо ввести сотрудников, которые уже числились в штате на момент начала работы с программой. Для этого создается документ "Прием на работу", в котором указывается дата начала ведения учета (например, 01.01.2013). В данном случае целесообразно создание одного документа "Прием на работу" на группу сотрудников (в документе устанавливается флажок "Приказ на группу сотрудников"). В поле "Дата приема" указывается дата, когда каждый сотрудник был принят на работу.
В процессе ведения учета в программе новых сотрудников также необходимо оформлять документом "Прием на работу". При этом данный документ может быть оформлен как на группу сотрудников, так и на одного сотрудника в отдельности.
Рассмотрим пример, в котором организация оформляет сотрудников, которые уже работали в организации на момент начала работы с программой (приказ на группу сотрудников), и принимает одного сотрудника, который был принят на работу в течение года.
Пример
Организация ЗАО "Швейная фабрика" оформляет приказ на прием сотрудника в организацию.
В "1С:Бухгалтерии 8" ред. 2.0 выполняются следующие действия:
Для выполнения операции 1 "Оформление приказа на группу сотрудников, которые были ранее приняты на работу" необходимо ввести документ "Прием на работу". Документ проводок не формирует.
Создание документа "Прием на работу":
Заполнение шапки документа "Прием на работу" :
Для того чтобы отразить прием сотрудников, работающих в организации до момента начала ведения учета в программе, необходимо оформить приказ на прием сотрудника или групповой приказ на прием сотрудников первым числом года:
Заполнение закладки "Работники" документа "Прием на работу" :
Заполнение закладки "Начисления" документа "Прием на работу" :
На закладке "Начисления" устанавливаются вид и размер начисления для каждого сотрудника.
Для выполнения операции 2 "Оформление приказа на одного сотрудника, поступившего в текущем году" необходимо ввести документ "Прием на работу". Документ проводок не формирует.
Документ "Прием на работу" можно создать способом, указанным в п. 1 "Оформление приказа на группу сотрудников, которые были ранее приняты на работу". Также его можно создать с помощью "Помощника приема на работу".
Для того чтобы оформлять прием сотрудников на работу с помощью "Помощника приема на работу", необходимо включить его использование.
Включение режима использования "Помощника приема на работу" :
Создание документа "Прием на работу" :
Заполнение данных с помощью "Помощника приема на работу", закладка "Основные данные" :
Заполнение данных с помощью "Помощника приема на работу", закладка "Кадровая информация" :
Заполнение данных с помощью "Помощника приема на работу", закладка "Дополнительная информация" :
Заработная плата, начисленная сотрудникам, является расходом организации. В зависимости от того, в каком подразделении работают сотрудники, возможны различные варианты отражения начисления заработной платы на счетах бухгалтерского учета.
Например, если сотрудник работает в основном производстве, то проводка по начислению его заработной платы будет Дт 20.01 Кт 70, если в администрации, то Дт 26 Кт 70. Выбор отражения начисления заработной платы работникам на счетах бухгалтерского учета зависит от особенностей ведения учета на конкретном предприятии.
Одновременно с начислением заработной платы, как правило, выполняется начисление НДФЛ и страховых взносов в фонды. Операция по начислению страховых взносов выполняется документом "Начисление страховых взносов".
Пример
Организация ЗАО "Швейная фабрика" начисляет заработную плату сотрудникам, удерживает НДФЛ и исчисляет страховые взносы с ФОТ за январь 2013 г.
Выполняются следующие действия:
4. Расчеты с подотчетными лицами
Авансовый отчет
Подотчетные лица - это работники, которые получают денежные средства для выполнения тех или иных поручений.
Как правило, такие поручения бывают трех видов:
Для получения наличных денежных средств под отчет работнику необходимо написать заявление в произвольной форме. На данном заявлении руководитель юридического лица (индивидуальный предприниматель) собственноручно утверждает сумму и срок, на который выдаются наличные деньги. В качестве подтверждения согласия с содержанием документа, руководитель визирует и датирует его (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России от 12.10.2011 № 373-П).
Выдача денежных средств под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме денег.
После того, как работник выполнил поручение, он представляет в бухгалтерию авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. В программе "1С:Бухгалтерия 8" бухгалтер создает документ "Авансовый отчет". В форме документа для каждого вида расходов предусмотрена соответствующая закладка.
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 в разрезе каждого подотчетного лица.
Пример 1
Из кассы организации ООО "Торговый Дом" выданы денежные средства подотчетному лицу Копыловой А.С. для оплаты поставщику ЗАО "ТФ-Мега" за услуги по доставке товаров. Остаток неиспользованной подотчетной суммы сдан в кассу организации.
Выполняются следующие хозяйственные операции:
Пример 2
Из кассы организации ООО "Торговый Дом" выданы денежные средства подотчетному лицу Антоновой Е.А. для покупки детектора денежных купюр у поставщика ООО "СпецСнаб". Подотчетное лицо предоставляет авансовый отчет, сумма перерасхода выдана подотчетному лицу из кассы организации.
Выполняются следующие хозяйственные операции:
Командировки по России
При направлении сотрудника в командировку работодатель должен подготовить следующие документы:
Командировочные расходы подразделяются на следующие виды:
По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней отчитаться по командировочным расходам. К авансовому отчету прилагаются следующие документы: командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, документы, подтверждающие фактические расходы по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также иные расходы, связанные с командировкой, и отчет о выполненной работе в командировке.
В целях начисления налога на прибыль командировочные расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом норма суточных расходов устанавливается внутренним распорядительным документом организации.
Предельная величина суточных, в целях исчисления НДФЛ, определена пунктом 3 ст. 217 НК РФ: при командировке на территории Российской Федерации - 700 руб. и 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке. Аналогичный порядок обложения НДФЛ сохраняется и при непредоставлении сотрудником документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения.
Пример
Сотрудник ЗАО "Швейная фабрика" Николаев В.А. направлен в командировку в г. Санкт-Петербург на срок с 29 по 31 июля 2012 г. (3 дня). Размер суточных согласно положению организации о командировках составляет 700 руб. Из кассы подотчетному лицу выданы денежные средства на командировочные расходы в размере 12 000 руб. 30 июля 2012 г. бухгалтерия дополнительно перечислила на личный счет сотрудника 6 000 руб. По возвращению из командировки подотчетное лицо представляет авансовый отчет.
Выполняются следующие хозяйственные операции: