ТЕМА- Работа с электронными таблицами Microsoft Excel.

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Создание диаграмм в Microsoft Excel

КАРАГАНДИНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ АКАДЕМИЯ

специальность 051101 лечебное дело

КАФЕДРА МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАТИКИ И БИОФИЗИКИ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА»

ТЕМА: Работа с электронными таблицами Microsoft Excel.

КУРС: первый

СОСТАВИТЕЛЬ: препод. Пашев В.И.

г. Караганда, 2005

Утверждена на заседании кафедры.

Протокол №_____ от «____»_______________

УТВЕРЖДЕНА

Зав. кафедрой ____________________ Койчубеков Б. К.

ТЕМА: Работа с электронными таблицами Microsoft Excel.

Графическое представление данных. Создание диаграмм в Microsoft Excel.

Количество учебных часов - 2ч.

Цель занятия: Научить студентов пользоваться пакетом прикладных программ Excel 7.O.

Студент должен знать:

Назначение программы Excel
Возможности программы Excel

Студент должен уметь:

запускать программу Excel
вводить исходные данные
форматировать таблицы исходных данных
создавать новую рабочую книгу
производить копирование
работать с листами
работать с формулами
строить диаграммы
редактировать диаграммы
переносить таблицы и диаграммы из Excel в Word

Базисные вопросы

Операционная среда Windows.
Работа с окнами.
Работа с меню.
Работа с «мышью».
Работа с файлами (создание, копирование, переименование).
Работа с текстовым редактором Word.

Вопросы по теме занятия

Построение диаграммы.
Выбор типа диаграммы.
Указание диапазона данных.
Оформление различных элементов диаграммы (введение заголовка, ввод подписей по осям, и т.д.)
Редактирование диаграммы.
Изменение типа диаграммы.
Редактирование надписей диаграммы.
Перенос таблиц и диаграмм из Excel в Word.

ИНФОРМАЦИОННО-ДИДАКТИЧЕСКИЙ БЛОК

Работа с преподавателем

Построение диаграммы. Основные правила построения диаграмм.

Без преувеличения можно сказать, что построение диаграмм - одна из наиболее часто используемых возможностей Excel.

Обычно диаграммы создаются с помощью мастера диаграмм. Вызвать его можно с помощью опции Диаграмма пункта меню Вставка, или щелчком по кнопке Мастер диаграмм панели инструментов Стандартная.

Диаграмма строится в четыре шага.

Выбирается внешний вид диаграммы. Существует несколько вариантов внешнего вида диаграммы, которые представлены на вкладке Стандартные. Если предложенные варианты не устраивают, можно перейти на вкладку Нестандартные. Чтобы оценить конечный результат, можно воспользоваться кнопкой Просмотр результата.

Переход к следующему шагу мастера диаграмм осуществляется с помощью кнопки Далее. Общее количество шагов и текущий шаг выводятся в заголовке мастера диаграмм.

На втором шаге на вкладке Диапазон данных необходимо указать диапазон данных (поле Диапазон), если это не было сделано раньше, а так же, возможно, уточнить расположение данных Ряды в Строках или в Столбцах. На вкладке Ряд разрешается уточнить имя каждого из рядов данных (список Ряд, поля Список и Значение), а так же указать данные, используемые в качестве Подписи оси Х.
Третий шаг предоставляет возможность оформить различные элементы диаграммы (ввести заголовок диаграммы и названия осей).
На четвертом шаге требуется уточнить, где будет расположена диаграмма. Можно Поместить диаграмму на листе: Отдельном или Имеющемся. После щелчка по кнопке Готово создание диаграммы закончено.

Редактирование диаграммы.

После создания диаграммы, как правило, возникает необходимость ее редактирования. Например, может возникнуть необходимость изменить ее местоположение или размер.

Для редактирования диаграммы необходимо выделить ее как объект (активизировать) – щелкнуть левой кнопкой мыши по диаграмме. При этом вокруг всего рисунка диаграммы появятся маленькие квадратики. Появление такой рамки из маленьких квадратиков указывает на то, что осуществляется редактирование выделенного объекта.

Редактирование диаграммы удобно производить с помощью панели инструментов Диаграмма. Данная панель появляется всегда, когда выделена диаграмма или один из ее элементов.

Рассмотрим основные приемы редактирования диаграмм.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ.

Сначала выделяете диаграмму. Чтобы переместить диаграмму, надо ухватить ее левой кнопкой мыши и перенести в нужное место листа.

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРОВ ДИАГРАММЫ.

Сразу после создания диаграммы может выясниться, что некоторым элементам не хватает места, а некоторые, наоборот, слишком велики. Устранить этот недостаток достаточно просто. При щелчке мышью по любому элементу диаграммы по краям элемента появятся маленькие квадратики. Можно ухватиться за любой из них и протащить его в сторону увеличения или уменьшения. Другой вариант: подвести на край рамки указатель мыши и, когда указатель примет вид обоюдоострой стрелки, нажав левую кнопку мыши, растянуть рамку или сжать.

Если вы выделите всю диаграмму, в этом случае увеличение или уменьшение размеров будет относиться ко всем элементам диаграммы.

РЕДАКТИРОВАНИЕ НАДПИСЕЙ.

Выделяете надпись как элемент диаграммы. После этого можете проводить необходимые преобразования. Например, можете переместить надпись или изменить тип и размер шрифта.

УДАЛЕНИЕ ДИАГРАММЫ.

Для удаления диаграммы необходимо выделить ее как объект (войти в режим редактирования). После чего на клавиатуре нажать клавишу удаления Delete.

Перенос таблиц и диаграмм из Excel в Word.

Важным преимуществом пакета Excel является удобство работы с таблицами. Зачастую таблицу проще вначале создать в пакете Excel, а затем перенести в редактор Word, чем сразу делать в пакете Word.

Из пакета Excel перенос данных проще всего осуществлять копированием с использованием буфера передачи данных. Например, если нужно перенести таблицу (или диаграмму) в редактор Word, то следует выделить эту таблицу (или диаграмму) и на панели инструментов пакета Excel нажать кнопку Копировать. Затем вызвать пакет Word, поставить курсор в то место в тексте, где должна оказаться таблица (или диаграмма), и на панели инструментов Word нажать кнопку Вставить. Аналогично осуществляется импорт данных в пакет Excel.

В Word может быть осуществлено минимальное редактирование перенесенной диаграммы, в частности, перемещение по полю документа и изменение размеров, аналогично тому, как это делается в Excel.

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА.

Построение диаграммы на основе данных таблицы «Стипендия».

Для построения диаграмм по результатам сессии и начисления стипендии понадобится еще один Лист. Добавьте лист в «Session» и назовите его Диаграмма.

1. Построение диаграммы «Средний балл».

Вызовите Мастера диаграмм на панели инструментов Стандартная.

Выберите внешний вид диаграммы «Стандартная» с областями (2 вариант). Далее;

Выберите Диапазон данных. В диалоговом окне щелкните по кнопке в конце поля ввода, оно сворачивается, щелкните по ярлычку листа Стипендия и активизируйте ячейки со средним баллом (столбец C). Разверните свернутое окно повторным щелчком по кнопке в конце поля ввода:

Диапазон: =Стипендия!$С$6:$С$35;

Ряд в: столбцах. Далее.

Заголовки: Название диаграммы: Средний балл;

Легенда: установите флажок Добавить легенду: внизу;

Подпись данных: Подписи значений: флажок нет. Далее.

Поместить диаграмму на листе: флажок Имеющемся. Готово.

Отредактируйте диаграмму. Переместите и измените размеры диаграммы согласно приведенному выше описанию. По данной диаграмме можно наглядно видеть успеваемость студентов данной группы.

2. Построение диаграммы «Начисление стипендии».

Произведите построение диаграммы по результатам начисленной стипендии аналогично построению диаграммы «Средний балл».

Выберите внешний вид диаграммы: «Стандартная» с областями (5 вариант). Далее;

Выберите Диапазон данных. В диалоговом окне щелкните по кнопке в конце поля ввода, оно сворачивается, щелкните по ярлычку листа Стипендия и активизируйте ячейки со Стипендией (столбец E). Разверните свернутое окно повторным щелчком по кнопке в конце поля ввода:

Диапазон: =Стипендия!$Е$6:$Е$35;

Ряд в: столбцах. Далее.

Заголовки: Название диаграммы: Начисление стипендии;

Легенда: нет;

Подпись данных: Подписи значений: флажок нет. Далее.

Поместить диаграмму на листе: флажок Имеющемся. Готово.

Измените размеры и расположения диаграмм. С помощью панели инструментов Диаграмма и элемента Формат области диаграммы:

• Вкладка Вид: Рамка: обычная; Заливка: для первой диаграммы - голубая, для второй - розовая;

• Вкладка Шрифт: Шрифт: Arial Black; Начертание: Regular; Размер: 12. Для заголовков - 16. ОК.

В Строке меню выберите опцию Файл - Правка: Заполнить: Выровнять: по центру. Таким образом, обе диаграммы разместились по центру листа. В ячейке D4 запишите текст «Диаграмма». На панели инструментов щелкните по кнопке «Предварительный просмотр», что позволит увидеть рабочую книгу такой, какой она будет выведена на принтер.

Приложение 1

Тестовые вопросы для оценки исходного уровня знаний.

Вариант 1.

Формула - это арифметическое выражение...
1. начинающееся со знака "=", в которое можно записать только числа, адреса ячеек и функции соединённые знаками арифмет. операций;
2. заканчивается знаком "=" (равно);
3. в которое входят любые символы, а так же знаки "-", "-" (в начале последовательности) или "." как разделитель дробной и целой части;
4. в которое можно записать только числа, адреса ячеек и функции соединённые знаками арифметических операций;
5. назначающая автоподбор числовой информации;
С какого знака нужно начать запись формулы в Excel
1. *
2. #
3. /
4. =
5. $
Выберите пример формулы:
1. = В2 - C3/F7
2. A2 - C3/F7
3. С2 - C3/F7 =
4. = 2A - C3/F7=
5. верного ответа нет;
Как записывается диапазон ячеек в Excel
1. A1:D5
2. A1$D5
3. A1-D5
4. A1/D5
5. A1*D5
Укажите неверное обозначение адреса ячейки:
1. 7C
2. C7
3. D9
4. A56
5. G1
Как вставить формулу в Excel
1. Вставка-Функция
2. Вставка-Диаграмма
3. Вставка-График
4. Правка-Функция
5. Формат-Функция
Вместо абсолютной адресации ячейки можно воспользоваться...
1. именем ячейки;
2. относительным адресом ячейки;
3. номером ячейки;
4. Мастером функций;
5. изменением масштаба электронной таблицы;
Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки называется:
1. относительным адресом;
2. абсолютным адресом;
3. произвольным именем;
4. блоком ячеек;
5. определением типа названия ячейки;
Диапазон ячеек 3, 4, 5 в столбцах В, C, D, E можно обозначить:
1. В3:E5
2. B3E5
3. 3В5E
4. 3В:5В
5. верного ответа нет;
Запрет на автоматическое изменение адреса ячейки при операциях копирования, удаления, вставки называется:
1. абсолютным адресом;
2. относительным адресом;
3. произвольным именем;
4. блоком ячеек;
5. автоформатом блока соседних ячеек;

Вариант 2.

Для назначения абсолютного адреса ячейки, необходимо перед номером столбца и строки проставить знак:
1. $
2. &
3. %
4. @
5. должен быть поставлен любой из них;
При копировании или переносе формул абсолютные адреса:
1. остаются неизменными
2. изменяются так, чтобы сохранить относительное расположение аргументов по отношению к ячейке с формулой
3. изменяются только по строкам
4. изменяются только по столбцам
5. изменяются в зависимости от содержания

В адресе $А6 не будет меняться...
1. номер столбца;
2. номер строки;
3. номер номер строки и столбца;
4. строка такой же останется, столбец изменится;
5. изменится всё;
В адресе $В$16 не будет меняться...
1. номер столбца и номер строки;
2. номер столбца;
3. изменится всё;
4. номер строки;
5. нет правильного ответа;
C9 – это
1. относительная ссылка
2. абсолютная ссылка
3. неправильный адрес ячейки
4. имя листа в Excel
5. нет верного ответа
Если ссылку C$9 скопировать влево
1. буква не изменится, цифра не изменится
2. цифра не изменится, буква будет B
3. цифра не изменится, буква будет D
4. изменится и цифра, и буква
5. буква не изменится, цифра станет 10
Если ссылку C$9 скопировать вверх
1. буква не изменится, цифра не изменится
2. цифра не изменится, буква будет B
3. цифра не изменится, буква будет D
4. изменится и цифра, и буква
5. буква не изменится, цифра станет 8
Для упрощения ввода функций в ячейку используют:
1. Мастер функций;
2. Конструктор диаграмм;
3. пиктограмму «полужирный шрифт»;
4. пиктограмму закрытия программы;
5. Макрос для автоматизации создания

Кнопка панели инструментов служит для:

вызова мастера функций
1. вставки функции Автосумма
2. вставки функции ЕСЛИ
3. вставки функции СЧЕТ
4. вставки функции СРЗНАЧ

Назначение функции ЕСЛИ:
1. возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другие, если оно ложно;
2. высчитывает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек);
3. считает значение суммы значений своих аргументов (в качестве аргументов - можно записывать адреса отдельных ячеек);
4. суммирует ячейки, специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек);
5. высчитывает определенные значения, если они соответствуют условию;

Приложение 2

Контрольные вопросы для заключительного контроля знаний

Перечислите основные шаги построения диаграммы.
Как выбрать тип диаграммы?
Как изменить тип диаграммы?
Как переместить диаграмму?
Как изменить размеры диаграммы?
Как ввести заголовок диаграммы?
Как вводятся надписи по осям диаграммы?
Как редактируются надписи?
Как изменить цвет фона диаграммы?
Как удалить диаграмму?
Как экспортировать данные из Excel в Word?

Список литературы:

Гельман В.Я. Медицинская информатика практикум. (2-е изд.) – СПб: Питер, 2002 – 480с.
1. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа с MS Office 2000. СПб. “Питер”. 2001 – 1232с.

1. Контрольная работа Вариант 1 I
2. Аудит собственного капитала
3. ТЕМАМ ДИСЦИПЛИНЫ ОСНОВНАЯ ЛИТЕРАТУРА ПО ДИСЦИПЛИНЕ Волошин А
4. Ультразвуковые методы исследований
5. Политико-правовые идеи и концепции правового государства
6. Тема 9 ДИНАМИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ ОЦЕНКИ ПРОЕКТОВ МЕТОДЫ ДИСКОНТИРОВАНИЯ 9
7. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по организации выполнения и защиты курсового проекта по профессиональному мо
8. 1 Правовое регулирование назначения пенсий за выслугу лет 1
9. Мусульманское право
10. ЛІТЕРАТУРНИЙ ПРОЦЕС І ЙОГО ОСНОВНІ ЗАКОНОМІРНОСТІ
11. Курсовой проект работа является индивидуальной самостоятельно выполненной работой студента
12. Организация торгово-технологического процесса по продаже непродовольственных товаров
13. Униженные и оскорбленные Федор Михайлович ДостоевскийУниженные и оскорбленные
14. процессуальное право РК Административная ответственность в уголовном процессе наступает-B За нарушение
15. До края земли Летние Лагерь для детей и подростков и Трудовой отряд в ЮАР и будете Мне свидетелями
16. Реферат- Емоції страху
17. СЛАВЯНСКАЯ ЛИРА2014 1
18. тема госрегулирования ~ инструмент го
19. Искусство художественной фотографии
20. Уголовное право- общая часть

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе