Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
9
Создание диаграмм в Microsoft Excel
КАРАГАНДИНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ АКАДЕМИЯ
специальность 051101 лечебное дело
КАФЕДРА МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАТИКИ И БИОФИЗИКИ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА»
ТЕМА: Работа с электронными таблицами Microsoft Excel.
КУРС: первый
СОСТАВИТЕЛЬ: препод. Пашев В.И.
г. Караганда, 2005
Утверждена на заседании кафедры.
Протокол №_____ от «____»_______________
УТВЕРЖДЕНА
Зав. кафедрой ____________________ Койчубеков Б. К.
ТЕМА: Работа с электронными таблицами Microsoft Excel.
Графическое представление данных. Создание диаграмм в Microsoft Excel.
Количество учебных часов - 2ч.
Цель занятия: Научить студентов пользоваться пакетом прикладных программ Excel 7.O.
Студент должен знать:
Студент должен уметь:
Вопросы по теме занятия
ИНФОРМАЦИОННО-ДИДАКТИЧЕСКИЙ БЛОК
Работа с преподавателем
Построение диаграммы. Основные правила построения диаграмм.
Без преувеличения можно сказать, что построение диаграмм - одна из наиболее часто используемых возможностей Excel.
Обычно диаграммы создаются с помощью мастера диаграмм. Вызвать его можно с помощью опции Диаграмма пункта меню Вставка, или щелчком по кнопке Мастер диаграмм панели инструментов Стандартная.
Диаграмма строится в четыре шага.
Переход к следующему шагу мастера диаграмм осуществляется с помощью кнопки Далее. Общее количество шагов и текущий шаг выводятся в заголовке мастера диаграмм.
Редактирование диаграммы.
После создания диаграммы, как правило, возникает необходимость ее редактирования. Например, может возникнуть необходимость изменить ее местоположение или размер.
Для редактирования диаграммы необходимо выделить ее как объект (активизировать) – щелкнуть левой кнопкой мыши по диаграмме. При этом вокруг всего рисунка диаграммы появятся маленькие квадратики. Появление такой рамки из маленьких квадратиков указывает на то, что осуществляется редактирование выделенного объекта.
Редактирование диаграммы удобно производить с помощью панели инструментов Диаграмма. Данная панель появляется всегда, когда выделена диаграмма или один из ее элементов.
Рассмотрим основные приемы редактирования диаграмм.
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ.
Сначала выделяете диаграмму. Чтобы переместить диаграмму, надо ухватить ее левой кнопкой мыши и перенести в нужное место листа.
ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРОВ ДИАГРАММЫ.
Сразу после создания диаграммы может выясниться, что некоторым элементам не хватает места, а некоторые, наоборот, слишком велики. Устранить этот недостаток достаточно просто. При щелчке мышью по любому элементу диаграммы по краям элемента появятся маленькие квадратики. Можно ухватиться за любой из них и протащить его в сторону увеличения или уменьшения. Другой вариант: подвести на край рамки указатель мыши и, когда указатель примет вид обоюдоострой стрелки, нажав левую кнопку мыши, растянуть рамку или сжать.
Если вы выделите всю диаграмму, в этом случае увеличение или уменьшение размеров будет относиться ко всем элементам диаграммы.
РЕДАКТИРОВАНИЕ НАДПИСЕЙ.
Выделяете надпись как элемент диаграммы. После этого можете проводить необходимые преобразования. Например, можете переместить надпись или изменить тип и размер шрифта.
УДАЛЕНИЕ ДИАГРАММЫ.
Для удаления диаграммы необходимо выделить ее как объект (войти в режим редактирования). После чего на клавиатуре нажать клавишу удаления Delete.
Перенос таблиц и диаграмм из Excel в Word.
Важным преимуществом пакета Excel является удобство работы с таблицами. Зачастую таблицу проще вначале создать в пакете Excel, а затем перенести в редактор Word, чем сразу делать в пакете Word.
Из пакета Excel перенос данных проще всего осуществлять копированием с использованием буфера передачи данных. Например, если нужно перенести таблицу (или диаграмму) в редактор Word, то следует выделить эту таблицу (или диаграмму) и на панели инструментов пакета Excel нажать кнопку Копировать. Затем вызвать пакет Word, поставить курсор в то место в тексте, где должна оказаться таблица (или диаграмма), и на панели инструментов Word нажать кнопку Вставить. Аналогично осуществляется импорт данных в пакет Excel.
В Word может быть осуществлено минимальное редактирование перенесенной диаграммы, в частности, перемещение по полю документа и изменение размеров, аналогично тому, как это делается в Excel.
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА.
Построение диаграммы на основе данных таблицы «Стипендия».
Для построения диаграмм по результатам сессии и начисления стипендии понадобится еще один Лист. Добавьте лист в «Session» и назовите его Диаграмма.
1. Построение диаграммы «Средний балл».
Вызовите Мастера диаграмм на панели инструментов Стандартная.
Выберите внешний вид диаграммы «Стандартная» с областями (2 вариант). Далее;
Выберите Диапазон данных. В диалоговом окне щелкните по кнопке в конце поля ввода, оно сворачивается, щелкните по ярлычку листа Стипендия и активизируйте ячейки со средним баллом (столбец C). Разверните свернутое окно повторным щелчком по кнопке в конце поля ввода:
Диапазон: =Стипендия!$С$6:$С$35;
Ряд в: столбцах. Далее.
Заголовки: Название диаграммы: Средний балл;
Легенда: установите флажок Добавить легенду: внизу;
Подпись данных: Подписи значений: флажок нет. Далее.
Поместить диаграмму на листе: флажок Имеющемся. Готово.
Отредактируйте диаграмму. Переместите и измените размеры диаграммы согласно приведенному выше описанию. По данной диаграмме можно наглядно видеть успеваемость студентов данной группы.
2. Построение диаграммы «Начисление стипендии».
Произведите построение диаграммы по результатам начисленной стипендии аналогично построению диаграммы «Средний балл».
Выберите внешний вид диаграммы: «Стандартная» с областями (5 вариант). Далее;
Выберите Диапазон данных. В диалоговом окне щелкните по кнопке в конце поля ввода, оно сворачивается, щелкните по ярлычку листа Стипендия и активизируйте ячейки со Стипендией (столбец E). Разверните свернутое окно повторным щелчком по кнопке в конце поля ввода:
Диапазон: =Стипендия!$Е$6:$Е$35;
Ряд в: столбцах. Далее.
Заголовки: Название диаграммы: Начисление стипендии;
Легенда: нет;
Подпись данных: Подписи значений: флажок нет. Далее.
Поместить диаграмму на листе: флажок Имеющемся. Готово.
Измените размеры и расположения диаграмм. С помощью панели инструментов Диаграмма и элемента Формат области диаграммы:
• Вкладка Вид: Рамка: обычная; Заливка: для первой диаграммы - голубая, для второй - розовая;
• Вкладка Шрифт: Шрифт: Arial Black; Начертание: Regular; Размер: 12. Для заголовков - 16. ОК.
В Строке меню выберите опцию Файл - Правка: Заполнить: Выровнять: по центру. Таким образом, обе диаграммы разместились по центру листа. В ячейке D4 запишите текст «Диаграмма». На панели инструментов щелкните по кнопке «Предварительный просмотр», что позволит увидеть рабочую книгу такой, какой она будет выведена на принтер.
Приложение 1
Тестовые вопросы для оценки исходного уровня знаний.
Вариант 1.
Вариант 2.
Приложение 2
Контрольные вопросы для заключительного контроля знаний
Список литературы: