Создание текстовых документов с помощью MS Word
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Министерство общего и профессионального
образования РФ
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ
СТАЛИ И СПЛАВОВ
(ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)
Старооскольский филиал
Кафедра автоматизации и промэлектроники
Отчет
по лабораторной работе № 2
по дисциплине «Компьютерное обеспечение специальности»
Создание текстовых документов с помощью MS Word
Выполнила: студентка группы ПИН – 03 – 2Д
Монакова Ольга
Приняла: Лазарева Татьяна Ивановна
Старый Оскол 2003 г.
Цель работы: Познакомиться с общими сведениями о редакторе Microsoft Word, рассмотреть методы и приемы, относящиеся к созданию текстовых документов.
Ход работы:
- Создала новый документ, зайдя в меню «Файл», «Создать».
- Через меню «Файл», «Параметры страницы» в закладке «Поля», нажимая левой кнопкой мышки на стрелочки , установила следующие поля страницы:
- верхнее- 2 см,
- нижнее- 2 см,
- левое- 2,5 см,
- правое – 2,5 см
- В закладке «Размер бумаги» установила размер: А4 210*297
- В закладке «Поля» выбрала книжная ориентацию.
Нажатием кнопки «ОК», применила ко всему документу.
- Затем, вставьте рисунок через меню «Вставка», «Рисунок», «Из файла». Чтобы изменить его размеры щёлкнула на нём один раз левой кнопкой мышки, таким образом, выделив его. Затем, когда я подвела мышку к краю рисунка, появилась стрелочка, означающая, что при нажатии левой кнопки мышки, удерживая её и перетаскивая, можно изменить его размеры, что я и сделала. Месторасположение я изменила, щёлкнув на рисунке левой кнопкой мышки и удерживая ее, перетащила в другое место в документе.
- Заполнила Приложение 2 текстом, подготовленным в другом файле, перебросив его через «Буфер обмена» в этот шаблон, следующим образом:
- Набрала текст в другом документе, затем, удерживая клавишу «Shift», нажимала клавишу «→» пока не выделила весь нужный мне текст и, зайдя в меню «Правка», выбрала пункт «Копировать»;
- Затем, переключилась на данный документ, нажатием левой кнопки мышки на документе поставила курсор в нужное место и, зайдя в меню «Правка», выбрала пункт «Вставить»;
- Приложение 2
Образец титульного листа отчета по лабораторной работе
Министерство общего и профессионального
образования РФ
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ
СТАЛИ И СПЛАВОВ
(ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)
Старооскольский филиал
Кафедра автоматизации и промэлектроники
Отчет
по лабораторной работе № 2
по дисциплине «Компьютерное обеспечение специальности»
Создание текстовых документов с помощью MS Word
Выполнила: студентка группы ПИН-03-2д
Монакова Ольга Сергеевна
Приняла: Лазарева Татьяна Ивановна
Старый Оскол 2003г.
- Автоматизировала ввод в документ моего почтового адреса, использовав вкладку «Автозамена»:
Одним кликом левой кнопки мышки, зашла в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрала закладку «Автозамена» и тут в поле «Заменить» ввела слова «Мой почтовый адрес», а в поле «На» ввела свой почтовый адрес «Anchuta-555@mail.ru» и нажала кнопку «ОК». И теперь после ввода слов «Мой почтовый адрес» происходит автозамена на мой адрес.
- Чтобы создать элемент автотекста с моим телефоном и ввести его в нижний колонтитул выполнила следующие действия:
Одним кликом левой кнопки мышки, зашла в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрала закладку «Автотекст» и тут одним кликом мышки в поле «Имя элемента» установила курсор и ввела свой номер телефона «8-910-328-45-20» и нажала кнопку «Добавить», а затем «ОК». И теперь, создав элемент автотекста с моим телефонным номером, ввела его в нижний колонтитул, одним кликом левой кнопкой мышки, зайдя в меню «Вид», затем выбрала пункт «Колонтитулы», поставила курсор в нижний колонтитул и после набора первых чисел, программа предложила вставить этот номер, для этого нужно нажать клавишу «Enter», что я и сделала.
- Чтобы пронумеровать страницы, зашла в меню «Вставка», а затем выбрала пункт «Номера страницы», выравнивание поставила «по центру». Затем, чтобы номер страницы стоял на расстоянии 2,1 см. от нижнего края, зашла в меню «Файл», «Параметры страницы», выбрала закладку «Поля» и там установила расстояние от нижнего края 2,1 см.
- Чтобы создать Автореферат зашла в меню «Сервис», затем выбрала пункт меню «Автореферат» и выбрала вид реферата – «выделить фрагмент в окне исходного документа» и нажала кнопку «ОК». При команде автореферата «Word» выполняет анализ документа и отбирает наиболее важные предложения.
Контрольные вопросы:
- Назначение Word
- Запуск Word
- Основные элементы окна Word
- Создание документа
- Сохранение файла
- Режимы просмотра и работа с окнами
- Колонтитулы
- Работа с автотекстом
- Копирование, перемещение, удаление фрагмента текста.
Ответы на контрольные вопросы:
- Word предназначен для подготовки документов, состоящих преимущественно из текста для печати. Позволяет выполнять ввод, форматирование, проверку текста и вывод его на печать. Кроме текста документы могут содержать и графику, и звуковые файлы и видеоклипы, и рисунки, и диаграммы, и формулы, и таблицы и т. д. Можно отправлять документы по факсу и электронной почте, а так же можно сохранить как web-страничку.
- Для запуска программы MS Word можно пойти следующими путями:
- Нажать левой кнопкой мышки кнопочку «Пуск», которая находится на панели задач, затем «Программы» и «Microsoft Word»;
- Правой кнопкой мышки вызвать контекстное меню, далее команду «Создать», «Microsoft Word».
- Основными элементами Word являются:
- Строки заголовка и меню, находятся в верхней части экрана и содержат название программы;
- Панели инструментов, они обычно состоят из кнопок, каждая из которых предназначена для выполнения определенных команд. Обычно на панели инструментов выносят наиболее используемые команды, чтобы не тратить время;
- Строка состояния. В её левой части можно видеть номер текущей страницы, текущего размера, номер страницы и общее их число в документе, текущие координаты курсора;
- Линейка. На ней отображаются заданные параметры полей страницы, отступов абзаца и столбцов таблицы.
- Рабочая область. В ней пользователь работает, т. е. набирает текст, работает с таблицами, рисунками и. т. д.
- Системное меню документа.
- Создать новый документ в программе Microsoft Word можно несколькими способами:
- Щелкнуть левой кнопкой мышки на кнопочку, находящуюся на панели инструментов, с изображением чистого листа бумаги;
- Нажатием левой кнопки мышки на меню «Файл», затем команда «Создать»;
- Нажав сочетание клавиш «Ctrl» + «N».
- Для сохранения файла в программе Microsoft Word можно пойти следующими путями:
- Если нужно сохранить файл, изменив его тип и/или имя и место где он будет храниться, то надо выполнить следующие действия: левой кнопкой мышки щёлкнуть на меню «Файл», а затем щёлкнуть на команду «Сохранить как», «ОК»;
- Если нужно сохранить лишь изменения сделанные в файле, не меняя типа, места положения и имени, то нужно щёлкнуть левой кнопкой мышки на кнопочку, находящуюся на панели инструментов, с изображением дискеты. Так же, можно сохранить изменения в файле, нажатием левой кнопки мышки на меню «Файл», затем команда «Сохранить»;
- Так же для сохранения можно нажать клавишу «F12» и файл можно будет сохранить, изменив его имя и тип;
- А нажав сочетание клавиш «Shift» + «F12» можно сохранить файл, не меняя имени, типа и места положения.
- В программе Microsoft Word существует несколько видов режимов просмотра:
- Обычный режим. При этом режиме особенности расположения объектов на странице не видно, и листы отделяются друг от друга тонкой пунктирной линей;
- Режим web-документа. При этом режиме документ рассматривается в виде web-странички, и поэтому листы не отделяются друг от друга. Этот режим предназначен только для работы на ПК, т. к. его оформление не рассчитано на печать;
- Режим разметки. Наиболее используемый режим. При этом режиме удобнее всего работать с документами. Разметка страницы позволяет увидеть взаимное расположение частей документов и поля страницы. По поля между листами можно либо скрывать, либо отображать;
- Режим структуры. При этом режиме документа рассматривается иерархия заголовков, и листы не отделяются друг от друга.
- Максимальное увеличение поля документа производится в режиме «Вид», «Во весь экран». Возврат производится нажатием клавиши «Esc».
- Так же можно просмотреть документ в различном масштабе, при этом, не редактируя, щёлкнув левой кнопкой мышки на кнопочку, находящуюся на панели инструментов, с изображением листа и лупы. Так же, можно просмотреть документ, нажатием левой кнопки мышки на меню «Файл», затем команда «Предварительный просмотр».
- Так же окно документа можно разделить на два подокна, которые позволяют работать на экране с частями документа, находящимися в документе далеко друг, от друга зайдя в меню «Окно», «Разделить».
- Колонтитулы служат для сносок пояснений к тексту, вставок даты и времени, автотекста, добавления числа страниц, номера страницы. Колонтитулы могут быть верхними и нижними. Чтобы вставить колонтитулы в документ нужно левой кнопкой мышки щёлкнуть на меню «Вид», «Колонтитулы».
- Автотекст – это автоматическое добавление текста. Чтобы создать Автотекст нужно зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрать вкладку «Автозамена» и затем в строчке «Заменить» ввести первые буквы нужного текста, а в строке «На» записать полную фразу. Затем нажать кнопку «Добавить», а затем «Ок». Теперь, когда нужно будет ввести этот текст достаточно будет набрать первые буквы и нажать пробел и автоматически появится полный текст.
- Так же можно быстро добавить нужный текст другим способом: зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрать вкладку «Автотекст» и затем в строчке «Имя элемента» записать полную фразу. Затем чтобы принять предложенный текст необходимо нажать кнопку «Ввод», а затем «Ок». Теперь, когда нужно будет ввести этот текст, достаточно будет набрать первые буквы и программа предложит нужный вариант текста и чтобы ввести его нужно нажать клавишу «Enter».
- Копирование текста в Microsoft Word можно осуществить несколькими способами:
- Выделить нужный фрагмент текста, затем правой кнопкой мышки на выделенном тексте вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Копировать»;
- Выделить нужный фрагмент текста, затем левой кнопкой мышки нажать кнопочку , находящуюся на панели инструментов;
- Выделить нужный фрагмент текста, затем левой кнопкой мышки щелкнуть на меню «Правка» и нажать кнопочку ;
- Выделить нужный фрагмент текста, затем нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «Ins».
После копирования фрагмента текста, фрагмент помещается в «Буфер обмена», где хранится до его очищения. Чтобы вставить этот фрагмент в текст нужно: поставить курсор на нужное место в тексте и нажав на кнопочку , находящуюся на панели инструментов, вставить текст, либо нажатием правой кнопки мышки вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Вставить». Так же можно вставить нужный фрагмент текста, нажав левой кнопкой мышки на меню «Правка», а затем выбрать пункт «Вставить», либо нажатием сочетания клавиш «Shift» + «Ins».
Чтобы удалить нужный фрагмент текста, нужно его выделить либо мышкой, либо удерживая клавишу «Shift», нажимать одну из клавиш «→», «←», «↑», «↓», затем, нажав клавишу «Del», можно удалить выделенный текст.
Вывод: Познакомилась с общими сведениями о редакторе Microsoft Word, рассмотрела методы и приемы, относящиеся к созданию текстовых документов.
Список используемой литературы:
- Журнал «Enter», г. Москва (09/1). 2003 г.
- «Основы современных компьютерных технологий»(2-е издание), г. Санкт-Петербург,2002 г.