ЮжноУральский государственный университет Факультет Физической культуры и спорта Кафедра Адаптив
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Министерство образования и науки РФ
«Южно-Уральский государственный университет»
Факультет «Физической культуры и спорта»
Кафедра «Адаптивная Физическая Культура
и Медико-Биологическая Подготовка»
База данных
Отчет
о лабораторной работе №8.1
по дисциплине «Информационные технологии»
Выполнил:
студент группы ФКиС-185
_______________/С.В. Артамонова/
(подпись)
______________________2013г.
(дата)
Отчет принят:
_______________/C.В. Сорокина/
(подпись)
______________________2013г.
(дата)
Цель работы
Научиться создавать базу данных и вписывать в нее значения. Научиться вводить и просматривать данные посредством формы.
Ход работы
Задание №1
1. Создайте новую базу данных PrepodXX.
загрузите Access;
в окне «Новая база данных» задайте имя вашей базы и выберите папку, где ваша база данных будет находиться. По умолчанию Access предлагает вам имя базы db1, а тип файла — Базы данных Access. Задайте имя, например PrepodXX, а тип файла оставьте прежним, так как другие типы файлов нужны в специальных случаях;
щелкните по кнопке [Создать].
2. Создайте таблицу базы данных (см. рис. 1).
в окне базы данных (Prepod: база данных) появится таблица;
в окне «Режим» выберите пункт Конструктор. Задайте имя таблицы Преподаватели и сохраните ее. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы.
3. Определите поля таблицы.
введите в строку столбца «Имя поля» имя первого поля КодПреподавателя,
в строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Счетчик. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Ассеss. Внимание! Обратите внимание на вкладку Общие в нижней части экрана. Измените данные в пункте Размер поля, а остальные пункты оставьте по умолчанию. Например, для поля Фамилия текстового типа данных установите 15. Заполните остальные поля в соответствии с Таблицей данных Преподаватели (см. рис. 1).
Ассеss автоматически задаст вам ключевое поле (поле первичного ключа), т.е. поле, однозначно идентифицирующее каждую запись. Для однотабличной базы данных это не актуально, поэтому встаньте на строку со знаком ключа и щелкните по кнопке
Задание 2. Заполнение базы данных
1. Введите ограничения на данные, вводимые в поле «Должность»; должны вводиться только слова: Профессор, Доцент или Ассистент.
в режиме Конструктор для проектируемой таблицы в верхней части окна щелкните по полю «Должность»;
в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение;
щелкните по кнопке [...] для определения условий на значение при помощи построителя выражений;
в появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по кнопке [Or] (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Доцент, снова щелкните по этой же кнопке, напишите Ассистент к щелкните по кнопке [ОК]. Таким образом вы ввели условие, при котором в поле «Должность» могут вводиться только указанные значения.
2. Задайте текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе неправильных данных.
в верхней части окна щелкните по полю «Должность»;
в строке Сообщение об ошибке введите предложение: "Такой должности нет. Введите данные правильно".
3. Задайте значение по умолчанию для поля «Должность»
В строке Значение по умолчанию введите слово "Доцент".
4. Введите ограничения на данные в поле «КодПреподавателя» (эти данные не должны повторяться).
щелкните по строке параметра Индексированное поле;
выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются);
перейдите в режим Таблица.
5. Заполните таблицу данными в соответствии с таблицей и проверьте реакцию системы на ввод неправильных данных.
введите данные в таблицу;
попробуйте в поле «Должность» любой записи ввести слово Лаборант. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение: "Такой должности нет. Введите данные правильно". Введите правильное слово.
6. Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.
щелкните в любой строке поля «КодПреподавателя» и нажмите на панели инструментов на кнопку ;
данную операцию можно проделать выделив поле «Код преподавателя» и нажав правой кнопкой мыши выбрать Ширина столбца;
выберите команду Ширина столбца;
в появившемся окне щелкните по кнопке [По ширине данных]. Ширина поля изменится;
проделайте эту операцию с остальными полями.
7. Произведите поиск в таблице по фамилии преподавателя.
переведите курсор в первую строку поля «Фамилия»;
выполните команду на панели инструментов: Найти;
в появившейся строке параметра Образец введите фамилию;
в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать . по всем записям);
в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;
в строке параметра Только в текущем поле установите флажок (должна стоять "галочка");
щелкните по кнопке [Найти]. Курсор перейдет к соответствующей записи и выделит слово (введенную фамилию);
щелкните по кнопке [Найти далее]. Курсор перейдет на другую запись (удовлетворяющую условию поиска) и также выделит слово;
щелкните по кнопке [3акрыть] для выхода из режима поиска.
8. Произведите замену данных: измените заработную плату.
переведите курсор в первую строку поля «Зарплата»;
выполните команду на панели инструментов: Заменить;
в появившемся окне в строке Образец введите значение;
в строке Заменить на введите другое значение. Вам надо вести поиск по всем записям данного поля;
щелкните по кнопке [Найти далее]. Курсор перейдет на другую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке [Найти далее]. Курсор перейдет на ту запись, где стоит значение Образца, запись — это то, что нам надо;
щелкните по кнопке [3аменить]. Данные будут изменены; Примечание, Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой [Заменить все].
щелкните по кнопке [3акрыть].
9. Произведите сортировку данных в поле «Год рождения» по убыванию.
щелкните по любой записи поля «Год рождения»;
щелкните по кнопке па панели управления или щелкните правой кнопкой мыши по любой записи в этом поле и выберите Сортировка от максимального к минимальному. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле «Год рождения».
10. Произведите фильтрацию данных по полям «Должность» и «Дисциплина».
щелкните по записи Доцент поля «Должность»;
щелкните по кнопке или нажав правую кнопку мыши выберите Фильтр. В таблице останутся только записи о преподавателях — доцентах;
аналогично произведите фильтрацию для дисциплины Информатика.
для отмены фильтрации щелкните по кнопке переключить фильтр на панели инструментов. В таблице появятся все данные.
1. С помощью Мастера форм создайте форму Состав преподавателей (тип — форма в один столбец).
откройте вкладку Создание нажмите кнопку ;
выберите пункт Мастер форм;
выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;
в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке [>>];
щелкните по кнопке [Далее];
в появившемся окне уже выбран вид Форма в один столбец, поэтому щелкните по кнопке [Далее];
в появившемся окне выберите стиль оформления. Для этого щелкните по словам, обозначающим стили, либо перемещайте выделение стрелками вверх или вниз на клавиатуре. После выбора стиля щелкните по кнопке [Далее];
в появившемся окне задайте имя формы, набрав на клавиатуре Состав преподавателей.
щелкните по кнопке [Готово]. Перед вами откроется форма в один столбец. Столбец слева - это названия полей, столбец справа - данные первой записи (в нижней части окна в строке параметра Запись стоит цифра "1"). Для перемещения по записям надо щелкнуть по кнопке [>] (в сторону записей с большими номерами) или [<] (в сторону записей с меньшими номерами). Кнопка [|<] — это переход на первую запись, кнопка [>|] — переход на последнюю запись, [>*] - переход на новую запись.
2. Найдите запись о доценте (фамилия), находясь в режиме формы.
переведите курсор в первую строку поля «Фамилия»;
выполните команду: Найти;
в появившемся окне в строке Образец введите фамилию;
в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);
в строке параметра Совпадение выберите из списка параметр С любой частью поля;
в строке параметра Только в текущем поле установите флажок (должна стоять "галочка");
щелкните по кнопке [Найти]. Курсор перейдет на запись и выделит фамилию…;
щелкните по кнопке [Найти далее]. Курсор перейдет на другую запись и также выделит фамилию…;
щелкните по кнопке [3акрыть] для выхода из режима поиска.
3. Измените зарплату ассистенту.
переведите курсор в первую строку поля «Зарплата»;
выполните команду: Правка > Найти, Образец введите з/пл, 450р.;
в строке параметра Заменить на введите новую з/пл, 470р., вам надо вести поиск по всем записям данного поля;
щелкните по кнопке [Найти далее]. Курсор перейдет на другую запись — это то, что нам надо;
щелкните по кнопке [3аменить]. Данные будут изменены;
щелкните по кнопке [3акрыть].
4. Произведите сортировку данных в поле «Фамилия» по убыванию.
щелкните по любой записи поля «Год рождения»;
щелкните по кнопке Сортировка по убыванию на панели управления. Все данные в форме будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле «Год рождения».
5. Произведите фильтрацию данных по полю «Должность».
щелкните по записи Доцент поля «Должность»;
щелкните по кнопке Фильтр. В форме останутся только записи о преподавателях — доцентах;
щелкните по записи Информатика поля «Дисциплина»;
для отмены фильтра щелкните Удалить фильтр. В форме появятся все данные.
6. Измените название поля «Дисциплина» на «Преподаваемая дисциплина».
перейдите в режим конструктора;
щелкните правой кнопкой мыши в поле «Дисциплина» (на названии поля — оно слева, а строка справа с именем Дисциплина — это ячейка для данных, свойства которых мы не будем менять). В появившемся меню выберите пункт Свойства. На экране откроется окно свойств для названия поля «Дисциплина_Надпись»;
щелкните Макет, затем по строке с именем Подпись, т.е. там, где находится слово Дисциплина;
сотрите слово «Дисциплина» и введите «Преподаваемая дисциплина»;
для просмотра результата перейдите в режим формы.
Выводы по работе (анализ полученных результатов):
В ходе работы я научилась создавать базу данных и вписывать в нее разные значения, распределять и сортировать по алфавиту, по коду, году рождения
2. реферату- Зварка вуглецевих конструкційних сталейРозділ- Технічні науки Зварка вуглецевих конструкційних
3. Тема 1 Менеджмент- вид деятельности и система управления
4. ЛМК Степа
5. Защитный экран
6. Реферат- Октавия Младшая
7. Оценка уровня механизации
8. Учет импортных операций
9. ЧДиккенс в оценке западного литературоведения
10. Норвегия
11. вступили советские войска установился коммунистический режим во главе с Ким Ир Сеном.
12. создание хирургическим путем соустья между анатомическими образованиями stomi
13. Зоя Космодемьянская
14. ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
15. за этого. Сказали что дочь Кей но днем раньше ~ дочь михайлов
16. ~оса беріліп отыр~ан ~ндірістік объектілерді е~бек жа~дайлары бойынша міндетті мерзімдік аттестаттау ~а~
17. СТАТЬЯ Если ребенок плохо говорит В последние годы детские врачи неврологи логопеды отмечают неук
18. Роберт Инглунд пятница 13-ое
19. . ~ 80 с. Учебное пособие составлено в соответствии с рабочей программой лечебного и педиатрического факул.
20. 014 6 дней От 2268 грн В заманчивом Париже Львов Ланцут Б