Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE 116
РОСТОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ
ИНСТИТУТ СЕРВИСА И ТУРИЗМА (ФИЛИАЛ)
ЮЖНО-РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
УНИВЕРСИТЕТА ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА
Осипенко И.А., Акишин Б.А., Болдырева С.А.
Работа с OC Windows
и текстовым редактором Word
Учебно-методическое пособие
2010
Осипенко И.А., Акишин Б.А., Болдырева С.А. Работа с OC Window's и текстовым редактором Word; Учебно-методическое пособие; Ростов-на-Дону, РТИСТ ЮРГУЭС, 2010,-109 с.
Учебно-методическое пособие предназначено для студентов 1 курса очной и заочной формы обучения специальностей 080105 «Финансы и кредит», 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 080502 «Экономика и управление на предприятии», 100103 «Социально-культурный сервис и туризм», 100201 «Туризм». Пособие содержит теоретические и практические сведения об операционной системе Window's и текстовом редакторе Word, лабораторные задания и указания к их выполнению.
СОДЕРЖАНИЕ
Тема 1. Клавиатура. Назначение клавиш 5
Тема 2. Операционная система Windows 8
Лабораторная работа № 2 21
Лабораторная работа № 3 26
Лабораторная работа № 4 27
Лабораторная работа № 5 31
Лабораторная работа № 6 33
Лабораторная работа № 7 37
Лабораторная работа № 8 43
Тема 3. Текстовый редактор Microsoft Word 45
Лабораторная работа № 9 47
Лабораторная работа № 10 53
Лабораторная работа № 11 55
Лабораторная работа № 12 56
Лабораторная работа № 13 58
Лабораторная работа № 14 62
Лабораторная работа № 15 66
Лабораторная работа № 16 70
Лабораторная работа № 17 72
Лабораторная работа № 18 77
Лабораторная работа № 19 80
Лабораторная работа № 20 82
Лабораторная работа № 21 88
Лабораторная работа № 22 90
Лабораторная работа № 23 91
Лабораторная работа № 24 96
Лабораторная работа № 25 100
Лабораторная работа № 26 102
Лабораторная работа № 27 103
Лабораторная работа № 28 105
Лабораторная работа № 29 107
Итоговое задание по MS Word 114
Тема 1. Клавиатура. Назначение клавиш
Традиционно все имеющиеся на компьютере клавиши делят на две группы: Буквенно-цифровые, предназначенные для ввода информации. На жатие каждой из этих клавиш посылает в компьютер команду вывести на экран букву или цифру. «Значение» этих клавиш является постоян ным и не меняется – вне зависимости от запускаемых на вашем ком пьютере программ. Буквенные клавиши могут работать как в режиме латинских, так и русских букв. Схема их расположения «расклад ка» – соответствует той, которая используется в традиционных пишу щих машинках. Совершенно особой является группа цифровых кла виш в правой части клавиатуры: она может работать и в буквенно-ци фровом режиме, и как Функциональные клавиши, предназначенные для отдания компьюте ру команды выполнить какую-либо операцию. В разных программах могут соответствовать совершенно различным операциям. Впрочем, среди функциональных клавиш есть такие, которые выполняют одина ковые функции в любой программе.
Enter – ввод – нажатие этой клавиши дает указание «Выполнить» какую-либо из выбранных вами команд. В режиме набора текста – пе реход на следующий абзац, аналогичный «переводу каретки» на пишу щей машинке.
Ввод прописных и строчных букв. Для ввода прописных букв и других символов, располагающихся на верхнем регистре клавиатуры, имеется клавиша [Shift]. Например, чтобы ввести строчную букву «d» надо нажать клавишу, на которой изображено "D", а чтобы вве сти прописную букву "D" надо нажать клавишу [Shift] и, не отпуская ее, нажать на клавишу "D".
Переключение с русского на английский алфавит осуществляется од новременным нажатием клавиш [Shift] и [Ctrl] или одновременным нажа тием клавиш [Ctrl] и [Alt].
Клавиша [Caps Lock] служит для фиксации режима прописных букв. Это удобно при вводе текста, состоящего из таких букв. По вторное нажатие клавиши [Caps Lock] отменяет режим прописных букв. В режиме [Caps Lock] нажатие клавиши [Shift] дает возможность ввода строчных букв.
Клавиша [Del] (Delete – удаление) используется для удаления символа, находящегося под курсором
Клавиша [Backspace] (стрелка влево над клавишей [Enter]) уда ляет символ, находящийся слева от курсора. В Проводнике Windows используется для перехода в папку более «высокого» уровня.
Клавиша [Ins] (Insert – вставка) предназначена для переключения между двумя режимами ввода символов: ввода с раздвижкой симво лов (вставка) и ввода с замещением ранее набранных символов (заме на).
Клавиши [], [], [], [], [Home], [End], [PgUp], [PgDn] называют клавишами управления курсором. Нажатие на клавиши [], [], [], [] при водит к перемещению курсора в соответствующем направлении.
Page Up – «пролистывание» изображения вверх.
Page Down – «пролистывание» изображения вниз
Ноmе – переход в начало строки.
End – переход в конец строки.
Клавиша [NumLock] (блокировка цифр) включает и выключает режим, в котором при нажатии на клавиши [Home], [PgUp], [End], [PgDn], [Ins] и [Del], [], [], [], [], расположенные в правой части клавиатуры, в компьютер вводятся цифры 1-9, 0 и точка. Этот ре жим удобен для ввода чисел.
Клавиша [Esc] (escape – убегать, спасаться), как правило, исполь зуется для отмены какого-либо действия, выхода из режима програм мы и т.д.
На клавиатуре имеются специальные кла виши [Ctrl] и [Alt]. Как и клавиша [Shift], они предназначены для из менения значений других клавиш. Клавиши [Ctrl] и [Alt] вводятся в комбинации с другими клавишами, и выполняющаяся программа мо жет особым образом реагировать на такие комбинации клавиш. Например, одновременное нажатие на клавиши [Ctrl] и [C] приводит к копированию в буфер обмена выделенного блока текста.
Tab – вставка табуляции (отступа до заранее заданной позиции). В Windows используется для переключения между элементами окна без помощи мышки).
PrintScreen – эта кнопка позволяет сделать «снимок» с экрана ком пьютера, помещая его в «буфер обмена». В дальнейшем вы можете со хранить его, с помощью любого графического редактора, в виде файла.
F1-F12 предназначены для различных специальных действий. Их действие определяется выполняемой программой. Например F1 – традиционная клавиша «Помощь». При ее нажатии на экран во время работы практически любой программы будет выведен краткий справочник по ее основным функциям. F10 – переход в меню.
Windows-клавиши. Большинство современных клавиатур снабжены тремя специальными кнопками, предназначенными для работы в опе рационной системе Windows 95/98/ME, расположенными в нижней части клавиатуры, рядом с кнопками Ctrl и Alt. Кнопки с изображени ем логотипа Windows – летящего окна – служат для быстрого вызова меню «Пуск», третья же клавиша отвечает за вызов «контекстного ме ню», дублируя правую клавишу мышки.
Дополнительные клавиши. Эти дополнАительные клавиши можно условно разделить на три группы:
1. Клавиши управления питанием [включение/выключение ПК (Power), перевода компьютера в «спящий» режим (Sleep) и выхо да из него (Wake)].
2. Клавиши для управления программами Интернет (открыть брау зер, запустить программу электронной почты и так далее).
Цель работы: Знакомство с расположением клавиш на клавиатуре с помощью программы «тренажера клавиатуры».
Задание: Ознакомиться с расположением клавиш на клавиатуре с помощью программы «тренажера клавиатуры».
Тема 2. Операционная система Windows
Рабочий стол – это графическая среда, на которой отображаются объекты Windows и элементы управления Windows. Значки – это графическое представление объек тов Windows.
Управление Windows
В Windows большую часть команд можно выполнять с помощью мыши. С мышью связан активный элемент управления – указатель мыши. При перемещении мыши по плоской поверхности указатель перемещается по Рабочему столу, и его можно позиционировать на значках объектов или на пассивных элементах управления приложений.
Основными приемами управления с помощью мыши являются:
щелчок (быстрое нажатие и отпускание левой кнопки мыши);
двойной щелчок – два щелчка, выполненные с малым интервалом времени между ними;
щелчок правой кнопкой (то же, что и щелчок, но с использованием правой кнопки);
перетаскивание {drag-and-drop) – выполняется путем перемещения мыши при нажатой левой кнопке (обычно сопровождается перемещением экранного объекта, на котором установлен указатель);
протягивание мыши (drag) – выполняется, как и перетаскивание, но при этом происходит не перемещение экранного объекта, а изменение его формы;
специальное перетаскивание – выполняется, как и перетаскивание, но при нажа той правой кнопке мыши, а не левой;
зависание – наведение указателя мыши на значок объекта или на элемент управ ления и задержка его на некоторое время (при этом обычно на экране появля ется всплывающая подсказка, кратко характеризующая свойства объекта).
Файлы и папки Windows
Любая информация создаваемая с помощью какой-либо программы сохраняется в объекте который называется файлом. Таким образом файл – это наименьшая единица хранения информации, имеющая уникальное имя. Имя файла состоит из 2 частей: собственно имени и расширения. Расширение файла не является обязательным. По расширению файла можно установить тип файла, т.е. с помощью какой программы был создан файл и какая информация содержится в нем (тестовая, графическая и т.д.).
Имеется еще объект который именуется как папка. Это объект, который хранит информацию о файлах содержащихся внутри папки (имя, тип, размер и т.д.). Если образно сравнивать файл – можно сравнить с книгой, а папку с полкой. Способ хранения файлов на дисках компьютера называется файловой системой. Иерархическая структура, в виде которой операционная система отображает файлы и папки диска, называется файловой структурой. Однако файловая структура совсем не похожа на шкаф, а напоминает дерево перевернутое корнем вверх.
В папках второго уровня могут содержаться папки третьего уровня и т.д.
Тогда путь к файлу находящемуся в определенной папке например может быть таков:
С:\Мои документы\Очное отделение\Иванов.txt
Структура окна
Работа в операционной системе Windows выполняется в окнах папок или программ. Структура этих окон похожа.
Строка заголовка – в ней написано название папки или документа. За эту строку выполняется перетаскивание папки на Рабочем столе с помощью мыши.
Системный значок. Находится в левом верхнем углу любого окна папки. При щелчке на этом значке открывается меню, называемое служебным. Команды, представленные в данном меню, позволяют управлять размером и расположением окна на Рабочем столе – они могут быть полезны, если мышь не работает.
Кнопки управления размером. Эти кнопки дублируют основные команды служеб ного меню. В операционной системе Windows 98 исключительно много дублирова ния. Большинство операций можно выполнить многими различными способами. Каждый пользуется теми приемами, которые ему удобны. Кнопок управления раз мером три: закрывающая, сворачивающая, разворачивающая.
Щелчок на закрывающей кнопке закрывает окно полностью (и прекращает про цесс). Щелчок на сворачивающей кнопке приводит к тому, что окно сворачивается до размера кнопки, которая находится на Панели задач (при этом процесс, связанный с окном, не прекращается). В любой момент окно можно восстановить щелчком на кнопке Панели задач. Щелчок на разворачивающей кнопке разворачивает окно на полный экран. При этом работать с ним удобно, но доступ к прочим окнам затрудняется, В развернутом окне разворачивающая кнопка сменяется восстанавливающей, с помощью которой можно восстановить исходный размер окна.
Размер окна также можно менять, если навести курсор мыши на границу окна, так чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, и выполнить протягивание (см. Рисунок выше).
Строка меню. Для окон папок строка меню имеет стандартный вид. При щелчке на каждом из пунктов этого меню открывается «ниспадающее» меню, пункты которого позволяют проводить операции с содержимым окна или с окном в целом.
Использование команд, доступных через строку меню, в большинстве случаев – не самый эффективный прием работы в Windows (есть и более удобные элементы и средства управления), но зато строка меню гарантированно предоставляет доступ ко всем командам, которые можно выполнить в данном окне.
Панель инструментов. Содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций. В работе удобнее, чем строка меню, но ограничена по количеству команд. В окнах современных приложений панель инструментов часто бывает настраиваемой. Пользователь сам может разместить на ней те команд ные кнопки, которыми он пользуется наиболее часто. Панель инструментов можно удалить или разместить в окне воспользовавшись меню «Вид» пункт «Панели инструментов» – «Обычные кнопки».
Адресная строка. В ней указан путь доступа к текущей папке, что удобно для ори ентации в файловой структуре. Адресная строка позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры с помощью раскрывающей кнопки на правом краю строки.
Рабочая область. В ней отображаются значки объектов, хранящихся в папке, при чем способом отображения можно управлять. В окнах приложений в рабочей области размещаются окна документов и рабочие панели.
Полосы прокрутки. Если количество объектов слишком велико (информации слишком много), по правому и нижнему краям рабочей области могут отображаться полосы прокрутки, с помощью которых можно «прокручивать» содержимое папки в рабочей области.
Полоса прокрутки имеет движок и две концевые кнопки. Прокрутку выполняют тремя способами:
• щелчком на одной из концевых кнопок;
• перетаскиванием движка;
• щелчком на полосе прокрутке выше или ниже движка.
Строка состояния. Здесь выводится дополнительная, часто немаловажная инфор мация
«Мой компьютер» – это средство управления файлами, хранящимися на данном компь ютере и сетевых дисках, а также для изменения настроек компьютера По двойному щелчку значка «Мой компьютер» на экране появляются доступные на компьютере диски. Если дважды щелкнуть значок диска, в окне будут показаны имеющиеся на этом диске палки. Для просмотра содержимого папки следует дважды щелкнуть ее значок.
«Мои документы» – это специальное средство управления вашими документами. В этой папке по умолчанию сохраняются созданные вами документы.
Запуск программ и открытие документов
Эта операция выполняется двойным щелчком на значке программы или документа в окне.
Операции с файловой структурой
К основным операциям с файловой структурой относятся:
• навигация по файловой структуре;
• запуск программ и открытие документов;
• создание папок;
• копирование файлов и папок;
• перемещение файлов и папок;
• удаление файлов и папок;
• переименование файлов и папок;
• создание ярлыков.
Система окон Мой компьютер
Все операции с файлами и папками можно выполнять с помощью системы окон папок, которая берет свое начало с папки «Мой компьютер». Диски, представленные в окне этой папки, можно открыть, а потом разыскать на них любые нужные папки и файлы.
Для того, чтобы создать папку или файл в определенной папке ее необходимо вначале раскрыть (для того, чтобы рас и воспользоваться меню «Файл» пункт «Создать» или в контекстном меню пунктом «Создать». Для вызова контекстного меню необходимо выполнить щелчок правой клавишей мыши в рабочем поле окна. Затем для создания папки выбрать пункт «Папку», а для создания файла выбрать необходимый значок файла из списка.
Удаление файла или папки можно выполнять несколькими способами. Классический способ – с помощью команды «Файл» ► «Удалить» из строки меню (предварительно необходимо выделить объект, т.е щелкнуть левой клавишей мыши по значку файла или папки). Также можно нажать на клавишу «Delete». Если при этом удерживать нажатой клавишу «Shift», то файл или папка будет удален без помещения его в «Корзину». Более удобный способ – использовать командную кнопку на панели инструментов (значок файла или папки также предварительно выделить). Еще более удобно воспользоваться контекстным меню. Щелкните правой кнопкой мыши на удаляемом объекте и выберите в контекстном меню пункт «Удалить». Аналогично можно переименовать файл пользуясь меню или контекстным меню выбирая пункт «Переименовать».
Копирование и перемещение файлов и папок из одной в другую можно выполнять множеством способов, однако учитывая, что в Windows 98 на экране обычно присутствует только одно окно папки (если в окне папки открыть вложенную папку, то ее окно замещает предыдущее).
Групповое выделение объектов. Для многих операций (удаление, копирование, перемещение и т. п.) требуется выделить не один объект, а несколько. До сих пор мы использовали для выделения щелчок мыши, но он позволяет выделить только один объект. Для группового выделения при щелчке надо держать нажатой клавишу SHIFT или CTRL.
Если при щелчке держать нажатой клавишу CTRL, то выделение нового объекта не снимает выделение с объектов, выделенных ранее. Так можно выделить любую произвольную группу. Выделение при нажатой клавише CTRL действует, как пере ключатель, то есть повторный щелчок на выделенном объекте снимает выделение.
Если выделяемые объекты расположены подряд, то можно воспользоваться клавишей SHIFT. В этом случае при нажатой клавише щелкают на первом выделяемом объекте группы и на последнем. Все промежуточные объекты выделяются автоматически. Для того чтобы использовать этот прием группового выделения, иногда бывает полезно предварительно упорядочить (отсортировать) объекты, представленные в окне.
Представление объектов. В системе Windows можно управлять тем, как представля ются объекты в окнах папок или на правой панели программы Проводник. Существует четыре типа представления объектов:
• Крупные значки
• Мелкие значки
• Список
• Таблица
Выбор метода представления выполняют либо с помощью команд строки меню (пункт Вид), либо с помощью командной кнопки Вид на панели инструментов. Командная кнопка Вид действует как переключатель, автоматически изменяющий способ представления объектов в окне. Если же надо самостоятельно выбрать способ представления, то рядом с этой кнопкой есть раскрывающая кнопка, щелчок на которой раскрывает список возможных режимов.
Режим Крупные значки применяют в тех случаях, когда в папке находится неболь шое количество уникальных объектов (например, программных файлов), каждый из которых имеет уникальный значок.
Режим Мелкие значки применяют, когда количество объектов в папке велико и крупные значки не помещаются в окне.
Режим Список применяют в тех случаях, когда в окне присутствуют однотипные объекты, имеющие одинаковые значки. В этом случае содержание объекта харак теризует не форма значка, а подпись под ним.
Режим Таблица применяют в тех случаях, когда важны дополнительные свойства объектов, такие как размер, дата создания и т. п. Этот режим интересен также тем, что предоставляет особые возможности по упорядочению объектов в окне.
Упорядочение объектов. Под упорядочением понимают прежде всего сортировку. В системе Windows 98 существует четыре метода сортировки: по имени, по типу, по размеру и по дате создания. Метод упорядочения выбирают с помощью команды строки меню Вид ► Упорядочить значки.
При упорядочении по имени объекты в окне располагаются в алфавитном порядке в соответствии с именами связанных с ними файлов. При упорядочении по типу объекты располагаются тоже в алфавитном порядке, но в соответствии с расшире ниями имен связанных с ними файлов. Упорядочение по размеру применяют перед проведением служебных операций. Например, перед очисткой жесткого диска с целью высвобождения рабочего пространства, удобно знать, какие объекты наи более ресурсоемки.
Упорядочение по дате создания (или последнего изменения) производят при поиске файлов, изменявшихся в последние дни, или, наоборот, при поиске файлов, не изме нявшихся очень долго. Есть вероятность, что документы, не востребованные в тече ние длительного периода, могут оказаться малонужными, и их стоит отправить в архив.
Все методы сортировки работают в восходящем порядке. Файлы сортируются по именам от А до Z или от А до Я; по размерам – от 0 до 9; по датам – от ранних до более поздних. Однако, если объекты в окне отображаются в виде таблицы, то воз можно проведение сортировки в нисходящем порядке. Особенность режима таб лицы состоит в том, что каждый столбец имеет заголовок. Этот заголовок обладает свойствами командной кнопки. При первом щелчке на заголовке столбца происхо дит сортировка объектов по данному столбцу в восходящем порядке, при повторном щелчке – в нисходящем порядке.
Программа Проводник
Работа с файловой системой в окнах папок не вполне удобна, но для этой цели есть и более мощное средство – программа Проводник. Проводник –служебная программа, относящаяся к категории диспетчеров фай лов. Она предназначена для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания. Программа запускается командой Пуск – Программы – Проводник.
Окно программы Проводник представлено на рисунке. Как видно из рисунка, по элементам управления это окно очень похоже на окна папок. Основное отличие в том, что окно Проводника имеет не одну рабочую область, а две: левую панель, называе мую панелью папок, и правую панель, называемую панелью содержимого.
Навигация по файловой структуре. Цель навигации состоит в обеспечении доступа к нужной папке и ее содержимому. Навигацию по файловой структуре выполняют на левой панели Проводника, на которой показана структура папок. Папки могут быть развернуты или свернуты, а также раскрыты или закрыты. Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «+». Щелчок на узле разворачивает папку, при этом значок узла меняется на «-». Таким же образом папки и сворачиваются.
Для того чтобы раскрыть папку, надо щелкнуть на ее значке. Содержимое раскрытой папки отображается на правой панели. Одна из папок на левой панели раскрыта всегда. Закрыть папку щелчком на ее значке невозможно – она закроется автомати чески при раскрытии любой другой папки.
Запуск программ и открытие документов. Эта операция выполняется двойным щелчком на значке программы или документа на правой панели Проводника. Если нужный объект на правой панели не показан, надо выполнить навигацию на левой панели и найти папку, в которой он находится.
Создание папок. Чтобы создать новую папку, сначала следует на левой панели Проводника раскрыть папку, внутри которой она будет создана. После этого надо перейти на правую панель, щелкнуть правой кнопки мыши на свободном от знач ков месте и выбрать в контекстном меню пункт Создать ► Папку. На правой панели появится значок папки с названием Новая папка. Название выделено, и в таком состоянии его можно редактировать. После того как папка будет создана, она вой дет в состав файловой структуры, отображаемой на левой панели.
Копирование и перемещение файлов и папок. Папку, из которой происходит копи рование, называют источником. Папку, в которую происходит копирование, назы вают приемником. Копирование выполняют методом перетаскивания значка объекта с правой панели Проводника на левую.
Первая задача – найти и раскрыть папку-источник, чтобы на правой панели был виден копируемый объект. Вторая задача – найти на левой панели папку-приемник, но раскрывать ее не надо. Далее объект перетаскивают с правой панели на левую и помещают на значок папки-приемника. Если и папка-источник, и папка-приемник принадлежат одному диску, то при пере таскивании выполняется перемещение, а если разным, то копирование. В тех слу чаях, когда нужно обратное действие, выполняют специальное перетаскивание при нажатой правой кнопке мыши.
Удаление файлов и папок. Работа начинается с навигации. На левой панели откры вают папку, содержащую удаляемый объект, а на правой панели выделяют нужный объект (или группу объектов).
Удаление можно выполнять несколькими способами. Классический способ – с помощью команды «Файл» ► «Удалить» из строки меню (если ни один объект не выделен, эта команда не активируется). Более удобный способ – использовать командную кнопку на панели инструментов. Еще более удобно воспользоваться контекстным меню. Щелкните правой кнопкой мыши на удаляемом объекте и выберите в контекст меню «Удалить».
Поиск файла или папки
Когда вы не можете найти нужный объект или не знаете, где он находится, можно воспользоваться функцией поиска. Она позволяет найти объект в Вашем компьютере. Поиск осу ществляется по имени (части имени), дате создания (изменения), типу, размеру.
1. Нажмите кнопку «Пуск», выберите команду «Найти», а затем выберите «Файлы и папки». Также можно воспользоваться кнопкой «Найти» в окне «Проводника» или окнах папок.
2. В поле Имя введите полное имя файла или его часть. При вводе имени файла разрешается использовать подстановочные символы «*» или «?». Символ «*» заменяет любое число произвольных символов, а символ «?» заменяет один любой символ. Так, например, поиск файла с именем «И*» позволит найти все файлы начинающиеся на букву «И». Поиск файла «Иванов?» позволит найти файлы имеющие один любой символ в конце наименования, например: файлы «Иванова», «Иванов1» и т.д.
При поиске файлов, имеющих «длинные» имена, следует иметь в виду, что если «длинное» имя содержит пробелы (а это допустимо), то при создании задания на поиск такое имя следует заключать в кавычки, например: «Текущие работы.doc».
3. Выберите папку, в которой ведется поиск, воспользовавшись кнопкой Обзор.
4. Выберите нужные параметры поиска. Кроме поиска по имени файла, файлы можно искать по следующим их параметрам: по дате создания и изменения файла, по типу файла, по размеру файла.
5. Нажмите кнопку Найти.
Примечание 1.
Чтобы падать условия поиска с учетом регистра символов, в меню Параметры устано вите флажок у команды «С учетом регистра».
Примечание 2. В тех случаях, когда разыскивается текстовый неформатированный документ, возмо жен поиск не только по атрибутам файла, но и по его содержанию. Необходимый для этого элемент управления «Искать текст» расположен на вкладке «Имя и место положение».
Поиск документа по текстовому фрагменту не дает результата, если речь идет о документе, имеющем форматирование, поскольку коды форматирования нарушают естественную последовательность кодов текстовых символов. В этих случаях при нято пользоваться поисковым средством, прилагающимся к тому приложению, которое выполняет форматирование документов. Так, например, при установке на компьютере пакета Microsoft Office в Главном меню появляется пункт Пуск ► Найти ► С помощью Microsoft Outlook, который позволяет выполнить поиск по заданному фрагменту для документов, созданных в приложениях Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access и других.
Корзина
«Корзина» – специальный объект Windows, выполняющий функции контейнера. Она служит для временного хранения удаленных объектов. Ею можно воспользоваться для восстановления объектов, удаленных по ошибке (открыв корзину), либо очистить ее для ос вобождения места на диске (выбрав команду «Очистить корзину» из контекстного меню). Чтобы удалить объект, перетащите его на значок корзины, или воспользуйтесь контекстным меню «Удалить» для данного объекта. Файлы, удаленные с дискеты, удаляются бея помещения в корзину. Объем корзины можно из менить, хотя по умолчанию она составлявляет 10% от объема жесткого диска. Для этого надо вы брать команду «Свойства» из контекстного меню. Там же можно установить флажки «Уничто жать без помещения в корзину» и «Запрашивать подтверждение на удаление». Чтобы восстано вить объект, надо открыть «Корзину». Найти в ней удаленный объект, выделить его, а затем вы брать команду «Восстановить».
Лабораторная работа № 2
Цель работы: научиться выполнять операции управления с окнами Windows, операции с файловой структурой, научиться пользоваться поисковой системой Windows и «Корзиной».
Задание:
Ярлыки программ и папок
Ярлык является графическим представлением объекта. Ярлык является указателем на объект. В таком файле хранится путь к программе, документу или папке. Щелчок на значок ярлыка открывает исходный объект. Ярлыки позволяют быстро запустить программу или открыть файл (папку) без необходимости искать его в окне проводника или окнах Windows. Особенно полезно создавать ярлыки для часто используемых программ, файлов или папок и располагать их па рабочем столе или в главном меню.
Помещение ярлыка на рабочий стол, вызвать контекстное меню для объекта, выбрать команду «Отправить», а затем «Рабочий стол (создать ярлык)».
Создание ярлыка в той же папке: выберите объект, в меню «Файл» выберите команду «Создать ярлык».
Третий способ: в меню «Файл» выбрать команду «Создать» - «Ярлык». Найти необходимый файл, используя кнопку «Обзор».
Что касается удаления ярлыка или его переименования, то они осуществляются точно также как и удаление, переименование файлов и папок.
Структура Главного меню
Главное меню – один из основных системных элементов управления Windows 98. Оно отличается тем, что независимо от того, насколько Рабочий стол перегружен окнами запущенных процессов, доступ к Главному меню удобен всегда – оно откры вается щелчком на кнопке Пуск.
В структуру Главного меню входят два раздела – обязательный и произвольный. Произвольный раздел расположен выше разделительной черты. Пункты этого раз дела пользователь может создавать по собственному желанию. Иногда эти пункты образуются автоматически при установке некоторых приложений. Структура обяза тельного раздела Главного меню рассмотрим ниже
Пункт «Программы» – Открывает доступ к иерархической структуре, содержащей указатели для запуска приложений, установленных на компьютере. Для удобства пользования указатели объединяются в категории. Указатели, присутствующие в Главном меню, имеют статус ярлыков, а их категории — статус папок. Соответственно, указатели можно копировать и перемещать между категориями, перетаскивать на Рабочий стол и в окна папок. Это один из простейших способов создания ярлыка для недавно установленной программы.
Пункт «Избранное» – Открывает доступ к некоторым логическим папкам пользователя, в которых он может размещать наиболее часто используемые документы, ярлыки Web-документов и Web- узлов Интернета. Если с одним компьютером работают несколько пользователей, то каждый может иметь свою персональную группу избранных логических папок.
Пункт «Документы» - Открывает доступ к ярлыкам последних пятнадцати документов, с которыми пользователь работал на компьютере.
Пункт «Настройка» – Открывает доступ к основным средствам настройки Windows в частности, к логической папке Панель управления. Служит также для доступа к папке Принтеры, через которую производится установка принтеров и настройка заданий на печать.
Пункт «Найти» – Открывает доступ к средствам поиска, установленным на компьютере. Основным является средство Файлы и папки, с помощью которого производится поиск объектов в файловой структуре.
Пункт «Справка» – Пункт входа в справочную систему Windows.
Пункт «Выполнить» – Этот пункт открывает небольшое окно, имеющее командную строку для запуска приложений.
Пункт «Завершение сеанса» – Если операционной системой зарегистрировано несколько пользователей одного компьютера, этот пункт позволяет завершить работу одного пользователя и передать компьютер другому.
Пункт «Завершение работы» – Корректное средство завершения работы с операционной системой. Открывает диалоговое окно Завершение работы в Windows, содержащее следующие пункты:
Пункт «приостановить работу компьютера» переводит вычислительную систему в «ждущий режим» или режим энергосбережения, когда временно до начала работы пользователя отключаются от работы монитор и жесткий диск.
Если использовать пункт «перезагрузить компьютер» при нажатой клавише SHIFT, происходит не полная перезагрузка, а только перезапуск операционной системы.
Структура Главного меню в современной Windows XP немного отлична. Сверху располагается «шапка» — она показы вает, под каким именем вы вошли в систему. В том случае, если пользователь на компьютере один (как это в большинстве случа ев и происходит), роль «шапки» - чисто декоративная. А вот при многопользовательской конфигурации Windows, при которой для каждого пользователя создаются и сохраняются собственные настройки, информация «шапки» может помочь нам сориентироваться.
Слева под «шапкой» расположены значки программ для работы в Интернет – браузера Internet Explorer и почтовой программы Outlook Express.
Следующие несколько строчек занимает своеобразный «хит парад» программ, которые вы чаще всего запускаете на вашем компьютере. Составляет его сама Windows, руководствуясь, тем насколько часто вы запус каете определенную программу.
Прямо под «хит-парадом» расположена надпись «Все програм мы», аналогичная пункту «Программы» в предыдущих версиях Windows.
Лабораторная работа 3
Цель работы: научиться создавать, копировать, перемещать и удалять ярлыки программ и папок.
Задание:
Примечание 1. Перемещение ярлыка с Рабочего экрана осуществлять правой клавишей мыши. В контекстном меню выбрать пункт «Копировать».
Примечание 2. При перемещении ярлыка на Главное меню (кнопка «Пуск») после перемещения ярлыка на кнопку «Пуск» удерживать нажатой правую клавишу мыши пока не произойдет раскрытие Главного меню, аналогично после перемещения на пункт «Программы» удерживать клавишу пока не раскроется подменю, а затем расположить ярлык в любом пункте подменю.
Сетевое окружение
Если компьютер подключен к локальной сети, то на Рабочем столе располагается объект «Сетевое окружение». Раскрытие папки «Сетевое окружение» позволит обнаружить в сети общие сетевые ресурсы: папки, принтеры и другие устройства.
Свойства папки
Выполнив по значку папки щелчок правой клавишей мыши и выбрав пункт «Свойства» на экране появиться информационное окно содержащее информацию о папке: тип, путь к папке, размер, сколько содержит файлов и вложенных папок, дату создания и т.д.
Выбрав в этом окне закладку «Доступ» получим возможность сделать папку общим ресурсом, т.е. возможностью открыть доступ к файлам этой папки для компьютеров, подключенных к данной локальной компьютерной сети. Причем возможен доступ только для чтения, полный или определяется паролем. При доступе для чтения вы не сможете редактировать в файл, содержащийся в данной папке. При полном доступе это ограничение снимается.
Цель: Научиться создавать общие сетевые ресурсы (папки) и пользоваться ими.
Задание:
Настройка средств ввода-вывода и элементов оформления Windows
Операционная система Windows 98 обладает широкими возможностями настройки. Цель настройки состоит в создании условий для эффективной работы путем авто матизации операций и создания комфортной рабочей среды. Основные настраи ваемые объекты – средства управления и оформления.
Средствами настройки являются: специальная папка Панель управления (Пуск ► Настройка ► Панель управления) или контекстные меню объектов Windows. Воспользовавшись папкой Панель управления можно осуществить настройку, мыши, клавиатуры, экрана и т.д. Настройку экрана можно выполнять воспользовавшись контекстным меню. Для этого необходимо выполнить щелчок правой клавишей мыши в любом месте экрана свободном от объектов и воспользоваться пунктом «Свойства».
Настройка панели задач
В исходном состоянии она расположена вдоль нижней кромки экрана, но методом перетаскивания ее можно расположить вдоль любой другой кромки. Соответственно, вместе с нею изменится и положение кнопки Пуск и панели индикации.
Размер Панели задач можно настроить протягиванием мыши, если навести указатель на внешнюю рамку и дождаться, когда он сменит форму. Предельный размер Панели задач – половина экрана.
Для изменения свойств Панели задач надо щелкнуть правой кнопкой мыши где-либо на ее свободном месте и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Свойства». В открывшемся диалоговом окне важны установки двух флажков: «Расположить поверх всех окон» и «Автоматически убирать с экрана». Установка первого флажка позво ляет сделать так, чтобы окна, открытые на Рабочем столе, не могли перекрывать Панель задач. Установка второго флажка делает Панель задач скрытой и освобождает дополнительное место на Рабочем столе. Чтобы вызвать скрытую Панель задач, достаточно подвести указатель мыши к тому краю экрана, за которым она находится.
В рам ках Панели задач можно создать несколько дополнительных инструментальных панелей:
• Панель адресов Интернета;
• Панель ссылок на Web-страницы Интернета;
• Панель объектов Рабочего стола;
• Панель быстрого запуска.
Для создания (или удаления) этих панелей служит команда Панели инструментов, присутствующая в контекстном меню Панели задач. Особенно широко используется Панель быстрого запуска. Методом перетаскивания на ней можно разместить значки наиболее часто используемых программ. Запуск программ с этой панели произво дится одним щелчком на значке, в то время как для запуска с Рабочего стола или из окна папки нужен двойной щелчок. Поскольку окна открытых папок и программ могут скрыть значки Рабочего стола, но не могут скрыть Панель задач, использо вание Панели быстрого запуска очень удобно.
Все дополнительные панели не обязательно держать на Панели задач. Их можно переместить к любой из кромок экрана или разложить на Рабочем столе. Переме щение инструментальных панелей выполняют методом перетаскивания за специ альный рубчик, который присутствует на панели слева. Возможность проведения подобных настроек позволяет персонализировать рабочую среду.
Настройка главного меню
Настройку главного меню можно осуществлять пользуясь пунктом Главного меню «Панель задач и меню «Пуск»» (Пуск – Настройка - Панель задач и меню «Пуск»). В окне «Свойства: Панель задач» необходимо выбрать закладку «Настройка меню». В данном окне воспользовавшись кнопками «Добавить», «Удалить» можно соответственно добавить или удалить категорию (папку) или указатель (ярлык) в пункте «Программы» Главного меню. Кнопка «Очистить» позволяет полностью удалить список документов из пункта «Документы» Главного меню Windows.
Настройка свойств окон папок
К основным настройкам свойств окон папок относится настройка режима отображе ния скрытых и системных объектов, а также настройка способа обзора вложенных папок.
Настройку свойств окон папок осуществляют в диалоговом окне Свойства папки. Его можно открыть из окна любой папки командой Вид ► Свойства папки или из Главного меню командой Пуск ► Настройка ► Свойства папки.
Отображение системных и скрытых объектов целесообразно включать перед уда лением папок, а также при обслуживании операционной системы. При обычной работе системные и скрытые объекты лучше не отображать, чтобы не перегружать экран излишней информацией. (Если скрытые объекты не отображаются в окне папки, об их наличии можно судить по записи в строке состояния.) Элементы управления для включения и отключения отображения скрытых и системных объектов – находятся на вкладке Вид диалогового окна Свойства папки в категории Файлы и папки ► Скрытые файлы.
В окне свойства папки возможен выбор стиля управления с помощью соответствующего переключателя. Классичес кий стиль управления, перешедший из Windows 95. Он характерен тем, что объекты выделяют одним щелчком, а открывают двумя щелчками. Стиль Web, характерный для работы в Интернете. Он подразу мевает, что объекты выделяют простым наведением указателя, а открывают одним щелчком. Данный стиль позволяет несколько повысить производительность в ряде операций с объектами, но не очень удобен при проведении групповых операций.
Выбрав третий пункт на основе предпочтений можно установить один из двух способов обзора вложенных папок. В одном случае все вложенные папки открываются в одном и том же окне, а в другом для каждой очередной вло женной папки открывается новое окно. Выбор способа обзора выполняют в диалоговом окне Предпочтения (Пуск ► Настройка ► Свойства папки ► Настроить) путем установки переключателя «Открывать папки в одном и том же окне» или переключателя «Открывать каждую папку в отдельном окне».
Лабораторная работа 5
Цель: Ознакомиться и научиться осуществлять настройку средств ввода-вывода, панели задач, главного меню, свойств окон папок.
Задание:
Контекстная подсказка
Прием получения контекстной подсказки действует в большинстве диалоговых окон и в некоторых окнах приложений. Его удобно рассматривать на примере стан дартной программы Калькулятор, входящей в комплект поставки Windows 98 (Пуск ► Программы ► Стандартные ► Калькулятор).
Окно Калькулятора не является диалоговым — это рабочее окно приложения, но оно тоже содержит немало всевозможных элементов управления. Щелкните правой кнопкой мыши на любом элементе управления, и рядом с ним появится кнопка контекстной подсказки с надписью Что это такое? Если щелкнуть на этой кнопке, откроется всплывающая подсказка с описанием назначения элемента управления.
Справочная система Windows
Классический прием вызова справочной системы Windows состоит в использовании Главного меню (Пуск ► Справка), но то же можно сделать из любого окна папки или Проводника, если использовать пункт Справка в строке меню.
На панели навигации окна справочной системы три вкладки: Содержание, Указа тель и Поиск. Панель навигации служит для отыскания нужного раздела и статьи справочной системы. На панели содержания отображается текст текущей статьи.На вкладке Содержание разделы справочной системы представлены в виде иерархи ческой структуры данных, очень похожей на содержание обычных книг. Разделы самого высокого уровня легко охватить беглым взглядом. Раздел раскрывается одним щелчком левой кнопки мыши. Внутри раздела могут содержаться вложенные разделы или отдельные статьи. При щелчке на статье ее содержимое отображается на правой панели.
Статьи справочной системы, представленные на правой панели, могут активно исполь зовать так называемые перекрестные ссылки. Перекрестные ссылки оформлены в виде выделенных фрагментов текста. При щелчке на таких фрагментах происхо дит переход к другой статье, содержимое которой дополняет или уточняет первую. Текст, содержащий ссылки между отдельными статьями, называется гипертекстом. Для того чтобы не запутаться при движении по гипертекстовому документу и иметь возможность вернуться к исходному пункту, используют кнопки навигационной панели Назад и Вперед.
Данные, представленные на вкладке Указатель, имеют линейную структуру (список). Фактически это алфавитный указатель, аналогичный тем, которые можно встретить в конце научно-технических изданий. Здесь приведены термины, встречающиеся в справочной системе программы. Если нужно найти конкретные данные и не хочется просматривать все содержание справочной системы, используют указатель.
Отыскав нужный термин или понятие, надо щелкнуть на нем дважды. Если этот термин встречается только в одной статье справочной системы, то на правой панели сразу будет отображен текст статьи. Если данный термин встречается несколько раз, появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать нужную статью из пред лагаемого списка.
Для таких крупных систем, как Windows 98, последовательный просмотр и содер жания, и указателя может быть неудобным – в этом случае используют вкладку Поиск. Искомое слово вводят в поле ввода и щелкают на кнопке Список разделов. Если это слово встречается в статьях справочной системы, на экране отображается список соответствующих статей. Просмотр включают двойным щелчком на названии статьи или выделив статью и щелкнув на кнопке Вывести.
В справочной системе Windows 98 искомое слово надо вводить полностью, иначе поиск работает некорректно. Справочная система Windows 95 (и ее приложений) имеет другой, более устойчивый механизм, и в ней можно вводить фрагменты иско мых слов, например, только первые буквы слов без окончаний
Служебные приложения Windows
Служебные приложения Windows 98 предназначены для обслуживания персональ ного компьютера и самой операционной системы. Они позволяют находить и устра нять дефекты файловой системы, оптимизировать настройки программного и аппа ратного обеспечения, а также автоматизировать некоторые рутинные операции, связанные с обслуживанием компьютера.
В Главном меню служебные приложения Windows 98 сосредоточены в категории Пуск ► Программы ► Стандартные ► Служебные. Они поставляются в составе опера ционной системы и устанавливаются вместе с ней (полностью или выборочно). Далее рассмотрим некоторые наиболее важные служебные приложения.
Архивация данных (Microsoft Backup)
Программа Архивация данных предназначена для автоматизации регулярного резервного копирования наиболее ценных данных на внешние носители. Причина необходимости регулярного резервного копирования связана с тем, что в большинстве случаев ценность данных, разрабатываемых на компьютере и хра нящихся на его жестком диске, намного превосходит стоимость самого компьютера. В таких случаях случайное или преднамеренное повреждение жесткого диска (как ме ханическое, так и программное) может привести к существенным потерям ресурсов.
При резервном копировании создаются архивные копии, размещенные на внешних носителях (магнитные ленты, магнитные и магнитооптические диски, лазерные диски и т. п.). Приложение ориентировано на работу с внешними накопителями большой емкости, но при их отсутствии позволяет создавать резервные копии данных на гибких дисках, хотя такой подход не приветствуется из-за низкой надежности носителя.
Дефрагментация диска
Программа Дефрагментация диска позволяет ускорить выполнение программ за счет перерас пределения файлов и неиспользуемого пространства на жестком диске.
Проверка диска
Это исключительно важная программа, которую следует использовать достаточно регулярно. Она позволяет выявлять логические ошибки в файловой структуре (Стандартная проверка), а также физические ошибки, связанные с дефектами поверхности жесткого диска (Полная проверка). Стандартную про верку рекомендуется проводить после каждого сбоя в работе компьютера, особенно после некорректного завершения работы с операционной системой. Полную про верку можно проводить в случае сомнений в качестве жест кого диска или дискеты.
Автоматизация очистки жесткого диска
Если при обычной работе с компьютером возникает исключительная ситуация, связанная с переполнением жесткого диска, пользователь имеет возможность приостановить текущий процесс, выполнить необходимые операции очистки и продолжить работу. Если такая исклю чительная ситуация происходит ночью, выполнять операции очистки система дол жна автоматически – для этого в нее входит агентское приложение Очистка диска (программы-агенты запускаются автоматически при возникновении связанных с ними исключительных событий).
Агент очистки запускается командой Пуск ► Программы ► Стандартные ► Служебные ► Очистка диска. После запуска программы следует указать имя диска, для которого выполняется настройка. Автоматическая работа агента задается установкой флажка. Автоматически производить очистку диска при недостатке свободного места на нем на вкладке Настройка.
Состав папок, подлежащих очистке, задается на вкладке Очистка диска. Разу меется, далеко не все папки жесткого диска подлежат очистке в автоматическом режи ме. Теоретически, таких папок, в которых не должны храниться невосполнимые дан ные, всего четыре. Выбор нужных осуществляют установкой соответствующих флажков:Temporary Intenet Files — папка, в которой кэшируются данные, принятые из Интернета при работе со службой World Wide Web (кэширование служит только для ускорения загрузки Web-стра ниц при их повторном посещении, поэтому особой ценности данные, хранящиеся в этой папке, не пред ставляют);
Downloaded Program Files – папка, в которой хранятся активные объекты, содержащие программный код, при нятые из Интернета (это объекты динамического оформления Web-страниц; их хранение служит только для ускорения загрузки Web-стра ниц при повторном посещении);
Корзина – достойный кандидат для автоматической очистки, если пользо ватель не использует ее для хране ния ценных данных;
Временные файлы – имеется в виду папка C:\Windows\Temp, в которой не принято хранить ценные данные. Приложения нередко автоматически создают в ней свои служебные временные файлы, но не всегда могут их удалить (например, в случае аварийного завер шения работы), в результате чего эта папка часто перегружается ненужными отходами.
Автоматический запуск приложений
Для автоматического запуска приложений после загрузки операционной системы в Windows предусмотрено очень простое средство – специальная папка Автозагрузка. Настройка автомати ческого запуска приложений выполняется копированием ярлыков запускаемых приложений в эту папку (Пуск ► Программы ►Автозагрузка).
Соответственно, отключение автоматического запуска приложения выполняют удалением его ярлыка из папки Автозагрузка.
С помощью папки Автозагрузка можно не только запускать приложения, но и откры вать документы. Соответственно, в этом случае в папку необходимо предварительно поместить ярлык документа. Открытие документа происходит с одновременным запуском родительского приложения, которое предназначено для работы с доку ментами данного типа.
Запуск приложений по расписанию
Одним из методов автоматизации работ, выполняемых на компьютере под управлением операционной системы Windows, является запуск приложений по назначенному расписанию. Основным средством такого подхода является программа Назначенные задания (Пуск ► Программы ► Стандартные ► Служебные ► Назначенные задания).
Окно программы Назначенные задания можно рассматривать как окно специаль ной папки. Ярлыки приложений, размещенные в этой «папке», обладают особыми атрибутами, не характерными для обычных объектов: Расписание, Время следую щего запуска, Время прошлого запуска, Состояние. Наполнение папки Назначенные задания выполняется под управлением специальной программы – Мастера создания расписания. Мастер запускается двойным щелчком на значке Добавить задание. В процессе его работы пользователь имеет возможность выбрать приложение и назначить расписание его запуска с указанием даты и времени первого запуска, а также периодичности последующих запусков.
Обслуживание компьютера в автоматическом режиме
Основным обслуживаемым объектом персонального компьютера является его жесткий диск. Тот факт, что операционная система Windows 98 имеет, с одной стороны, специальные средства для обслуживания жесткого диска и, с другой сто роны, средство автоматического исполнения заданий по расписанию, позволяет объединить их для автоматического обслуживания компьютера. Настройку автоматического обслуживания жесткого диска можно выполнить сво ими руками путем настройки папки Назначенные задания, как было указано выше, однако для этой цели имеется и более удобное средство – программа Мастер обслу живания (Пуск ► Программы ► Стандартные ► Служебные ► Мастер обслу живания).
Как и все мастер-программы, Мастер обслуживания работает в диалоговом режиме и позволяет выбрать средства обслуживания и задать расписание их работы. По окончании работы Мастера обслуживания созданные им задания можно найти в папке Назначенные задания и выполнить необходимое редактирование.
Цель: Ознакомиться с назначением служебных программ Windows/
Задание дать ответы на следующие вопросы:
Стандартные программы Windows
Для запуска любой стандартной программы надо нажать кнопку Пуск, выбрать команду Программы, Стандартные. Рассмотрим коротко некоторые из этих программ.
Калькулятор имеет два режима работы: обычный, предназначенный для простейших вычислений, и инженерный, который обеспечивает доступ ко многим математическим (в том числе и статистическим) функциям. Назначение тех или иных клавиш легко узнать, вызвав кон текстную справку.
Текстовый редактор Блокнот предназначен для создания и редактирования малых текстовых файлов, не пре вышающих по размеру 64 Кбайт.
Текстовый редактор WordPad предназначен для работы с небольшими документами. WordPad поддерживает форматирование документов с использованием различных шрифтов и стилей абзаца.
Графический редактор Paint позволяет создавать, изменять и просматривать рисунки. Рисунок, созданный в нем, можно вставить в другой документ или использовать как фоновый рисунок Рабочего стола. Paint позволяет также просматривать и изменять фотографии, снятые сканером.
Изменение инструмента или цвета производится нажатием на соответствующую кнопку левой клавишей мыши. Рассмотрим некоторые из инструментов Paint.
Все инструменты, кроме Ластика, выполняют рисование основным цветом (выбирается щелчком левой кнопки в палитре красок). Ластик стирает изображение, заменяя его фоновым цветом (выби рается щелчком правой кнопки мыши в палитре красок).
Инструмент Линия предназначен для вычерчивания прямых. Толщину линии выби рают в палитре настройки. Линии вычерчивают методом протягивания мыши. Чтобы линия получилась «строгой» (вертикальной, горизонтальной или наклонной под углом 45°), при ее вычерчивании следует держать нажатой клавишу SHIFT.
Инструмент Карандаш предназначен для рисования произвольных линий. Толщину линии выбирают в палитре настройки.
Инструмент Кривая служит для построения гладких кривых линий. Толщину пред варительно выбирают в палитре настройки. Построение производится в три при ема. Сначала методом протягивания проводят прямую линию, затем щелчком и протягиванием в стороне от линии задают первый и второй радиусы кривизны. Двойной щелчок левой клавишей мыши фиксируется результат.
Инструмент Кисть можно использовать для свободного рисования произвольных кривых, как Карандаш, но чаще его используют для рисования методом набивки. Сначала выбирают форму кисти в палитре настройки, а потом щелчками левой кнопки мыши наносят оттиски на рисунок без протягивания мыши.
Инструмент Распылитель используют как для свободного рисования, так и для рисования методом набивки. Форму пятна выбирают в палитре настройки.
Инструмент Прямоугольник применяют для рисования прямоугольных фигур. Рисо вание выполняется протягиванием мыши. В палитре настройки можно выбрать метод заполнения прямоугольника. Возможны три варианта: Без заполнения (рису ется только рамка), Заполнение фоновым цветом и Заполнение основным цветом. Если при создании прямоугольника держать нажатой клавишу SHIFT, образуется правильная фигура. Для прямоугольника правильной фигурой является квадрат.
Аналогичный инструмент Скругленный прямоугольник действует точно так же, но при этом получается прямоугольник со скругленными углами.
Инструмент Многоугольник предназначен для рисования произвольных многоуголь ников. Рисование выполняют серией последовательных щелчков с протягиванием. Если конечная точка многоугольника совпадает с начальной, то многоугольник считается замкнутым. Замкнутые фигуры могут автоматически заливаться крас кой в соответствии с вариантом заполнения, выбранным в палитре настройки.
Инструмент Эллипс служит для изображения эллипсов и окружностей.
Окруж ность – это частный случай «правильного» эллипса. Она получается при рисова нии с нажатой клавишей SHIFT.
Инструмент Заливка служит для заполнения замкнутых контуров основным или фоновым цветом. Заполнение основным цветом производится щелчком левой кнопки мыши, а заполнение фоновым цветом — щелчком правой кнопки. Если контур не замк нут, инструмент работает неправильно. В этом случае ошибочное действие надо немед ленно отменить командой Правка ► Отменить или комбинацией клавиш CTRL+Z.
Инструмент Выбор цветов позволяет точно выбрать основной или дополнитель ный цвет не из палитры красок, а непосредственно из рисунка. Это важно, когда надо обеспечить тождественность цвета в разных областях изображения. После выбора инструмента наводят указатель на участок рисунка с нужным цветом и щелкают кнопкой мыши. Если произошел щелчок левой кнопкой, текущий цвет становится основным, а если правой — фоновым.
Инструменты выделения областей. Два инструмента предназначены для работы с выделенными областями: Выделение и Выделение произвольной области. Действуют они одинаково, разница лишь в том, что инструмент Выделение формирует не произ вольную, а прямоугольную выделенную область. С выделенной областью можно поступать так, как это принято во всех приложениях Windows: ее можно удалить клавишей DELETE, скопировать в буфер обмена (CTRL+C), вырезать в буфер обмена (CTRL+X) и вставить из буфера обмена (CTRL+V). Прием копирования и вставки выделенной области применяют для размножения повторяющихся фрагментов.
При размножении выделенных областей возможны два режима вставки: с сохране нием фоновой графики или без нее (точки фонового цвета во вставляемой области игнорируются). Переключение режима выполняют в палитре настройки.
Масштабирование изображений. Для точной доводки рисунка иногда необходимо увеличить его масштаб. Максимальное увеличение – восьмикратное. Для изменения масштаба служит команда Вид ► Масштаб. То же можно сделать с помощью инстру мента Масштаб, в этом случае величину масштаба выбирают в палитре настройки.
Трансформация изображений. Трансформациями называют автоматические изме нения формы, расположения или размеров графических объектов. В программе Paint не слишком много инструментов трансформации, но все-таки они есть. Их можно найти в меню Рисунок.
Команда Рисунок ► Отразить/повернуть вызывает диалоговое окно Отражение и поворот, содержащее элементы управления для симметричного отображения рисунка отно сительно вертикальной или горизонтальной оси симметрии, а также для поворота на фиксированный угол, кратный 90°.
Команда Рисунок ► Растянуть/наклонить вызывает диалоговое окно Растяжение и наклон. Его элементы управления позволяют растянуть рисунок по горизонтали и вертикали или наклонить относительно горизонтальной или вертикальной оси. Параметры растяжения задают в процентах, а параметры наклона – в угловых гра дусах.
Команда Рисунок ► Обратить цвета действует как переключатель. При использовании этой команды цвет каждой точки изображения меняется на «противоположный». В данном случае мы назвали «противоположным» тот цвет, который дополняет данный цвет до белого.
Ввод текста. Для ввода текста используют инструмент Надпись. Выбрав инструмент, щелкните на рисунке примерно там, где надпись должна начинаться, – на рисунке откроется поле ввода. В это поле вводится текст с клавиатуры. Тип шрифта, его размер и начертание можно изменить с помощью панели атрибутов текста (Вид ► Панель атрибутов текста). Размер поля ввода изменяют путем перетаскивания маркеров области ввода – небольших прямоугольных узлов, расположенных по сторонам и углам области ввода.
Сохранение созданного документа (рисунка). Созданный документ (рисунок) сохраняют на жестком или гибком магнитном диске в виде нового файла. При сохранении следует ука зать имя файла. Для сохранения нового документа служит команда Файл ► Сохранить. По этой команде открывается диалоговое окно Сохранение.
Щелчок по кнопке списка в первой строке позволяет выбрать ту папку, в которую надо сохранить документ. Далее в поле «Имя файла» задается конкретное имя данного документа. Тип файла не надо изменять без необходимости.
Кнопка Создание новой папки при необходимости позволяет создать новую папку в файловой структуре компьютера прямо из этого диалогового окна.
Если после сохранения были внесены какие-либо изменения, то для сохранения доста точно выбрать команду Файл ►Сохранить.
Повторный вызов команды Файл ►Сохранить как... позволит сохранить копию документа в любой другой папке, с тем же или другим именем.
Открытие созданного документа (рисунка). При открытии нового документа служит команда Файл ► Открыть. По этой команде открывается диалоговое окно Открытие документа.
Щелчок по кнопке списка в первой строке позволяет выбрать ту папку, из которой надо открыть документ. Далее в окне надо выбрать конкретное имя документа и нажать на кнопку «Открыть».
Также открыть любой документ можно если выполнить по его значку двойной щелчок левой клавишей мыши.
Лабораторная работа 8
Цель: Овладеть навыками работы в графическом редакторе Paint.
Задание: Создать знак следующего вида
Тема 3. Текстовый редактор Microsoft Word
При стандартных настройках рабочее окно программы MS Word состоит из следующих элементов:
• Заголовок окна – стандартный для Windows-окна. Слева вверху в строке заго ловка находится значок Word, рядом — имя загруженного документа, а затем — имя программы: Microsoft Word.
• Строка меню расположена под строкой заголовка. Меню со списком команд открываются нажатием на них левой кнопки мыши. Пункты меню содержат подменю, которое при одном щелчке открывается в «укороченном» виде, т.е. с наиболее востребованными командами. При двойном щелчке меню раскрывается полно стью. Этого же можно добиться, задержав указатель мыши или щелкнув на нижней строке под меню (см рисунок).
• Панели инструментов.
Ниже строки меню располагается область панелей ин струментов. Панели дублируют в упрошенном виде все команды меню. По умолчанию на экране отображаются панели Стандартная и Фор матирование.
Панели можно подключать и отключать, вызвав контекстное меню выше области документа или команду Вид ► Панели инструментов. Флажком помечены подключен ные панели. Для установки или удаления панели инструментов необходимо щелкнуть по названию соответствующей панели.
Для перемещения панелей надо навести курсор мыши на вертикальную черточку в начале панели инструментов и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки перенести её в нужное место, установив горизонтально, вертикально или отдельно.
В текстовом процессоре Word как впрочем в большинстве программ панели инструментов настраиваемые, т.е на панели можно размещать или удалять нужные кнопки (команды). Это можно осуществить с помощью кнопки «Добавить или удалить кнопки». В раскрывшемся списке флажком помечены установленные кнопки. Для установки или удаления кнопки необходимо щелкнуть по значку соответствующей кнопки. Также настройку панелей инструментов можно осуществлять с помощью пункта «Настройка». («Добавить или удалить кнопки» ► «Настройка» или «Вид» ► «Панели инструментов» ► «Настройка»). В этом случае необходимо выбрать в окне «Настройка» закладку «Команды» в ней нужную Категорию, а затем в списке справа нужную команду, навести курсор на значок нужной кнопки и нажав на левую клавишу мыши перетащить значок на панель инструментов.
• Рабочая область — поле, в котором отображается и редактируется документ. Вверху и слева рабочую область могут ограничивать горизонтальная и верти кальная линейки. Справа и снизу рабочая область ограничена полосами про крутки. Конкретный вид рабочей области зависит от режима работы редактора.
• Строка состояния. Внизу окно программы замыкает строка состояния. Это информационная строка, в которой указывается различная информация о документе и режимах редактора, как то: число страниц, текущее положение курсора в документе, язык, фоновые выполняющиеся операции и т. п.
Лабораторная работа 9
Цель: Овладеть навыками добавления и удаления панелей инструментов, а также добавления и удаления кнопок на них.
Задание:
Microsoft Word поддерживает несколько режимов пред ставления документов.
В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без рекви зитных элементов оформления. Этот режим удобен на ран них этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование).
В режиме Web – документа разрабатывают электронные публикации для Интернет.
В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназна ченного для печати.
В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания.
Выбор одного из четырех вышеуказанных режимов представления документа выпол няют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или командами меню Вид.
Через меню Вид доступно также специальное представление (пятый режим) Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой – сам документ. Этот режим, сочетающий достоинства режима разметки и режима структуры, полезен при навигации по объемному документу – его удобно использовать не при создании, а при просмотре документов сложной структуры.
Также отображение документа может меняться с помощью списка «Масштаб». С помощью этого списка можно задать отображение документа в масштабе от 500% до 10% или по ширине страницы, по ширине текста и т.д.
Набор и редактирование текста
Набор текста осуществляется в той позиции где располагается курсор. Набор текста может осуществляться в одном из двух режимов – режиме вставки и режиме замены. В режиме вставки новые символы вставляются в месте расположения курсора раздвигая прежние символы, а в режиме замены новые символы заменяют прежние. Переключение из режима вставки в режим замены и обратно осуществляется с помощью клавиши [Insert].
Изменить местоположение курсора можно выполнив щелчок левой клавишей мыши в необходимом месте или воспользовавшись клавишами управления курсором [], [], [], [], а также клавишами [Home], [End], [PgUp], [PgDn] (Page Up – «пролистывание» изображения вверх на экран; Page Down — «пролистывание» изображения вниз на экран; Ноmе – перевод курсора в начало строки; End – перевод курсора в конец строки).
Для редактирования документа можно использовать две клавиши [Delete] и клавиша [Backspace] (стрелка влево над клавишей [Enter]). Клавиша [Del] используется для удаления символа, находящегося справа от курсора. Клавиша [Backspace] уда ляет символ, находящийся слева от курсора.
Оформление текста
Оформление текста состоит из 2 возможностей оформления (форматирования) абзаца и шрифта. Форматирование абзаца выполняется с помощью команды «Формат» ► «Абзац», а форматирование шрифта с помощью команды «Формат» ► «Абзац».
В случае команды «Формат» ► «Абзац» появиться окно в котором можно задать: тип выравнивания, величину отступа слева и справа у строк абзаца, величину отступа первой строки абзаца, величину интервала перед абзацем или после него, величину междустрочного интервала. Также выравнивание строк в абзаце можно осуществлять с помощью кнопок:
по левому краю
по центру
по правому краю
по ширине
Междустрочный интервал можно задать с помощью кнопки «Междустрочный интервал».
В случае команды «Формат» ► «Шрифт» появиться окно в котором можно задать: гарнитуру, размер, начертание, цвет шрифта, наличие подчеркивания и характер видоизменения шрифта, а также межсимвольный интервал (закладка «Интервал»).
Оформление текста также можно осуществлять с помощью кнопок:
гарнитура шрифта
размер шрифта
полужирное начертание шрифта
начертание курсив
шрифт с подчеркиванием
цвет шрифта
выделение цветом
Выделение блока текста
Для выделения любого фрагмента текста необходимо левой кнопкой мыши нажать в точке на чала выделения и, переместив мышь, отпустить кнопку в конечной точке выделения.
Для выделения одного слова необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по слову. Выделение произойдет с правым пробелом.
Для выделения абзаца необходимо выполнить тройной щелчок по любому слову в пределах абзаца.
Для выделения одной или нескольких строк необходимо перемес тить указатель мыши налево от начала строки - до изменения вида указателя мыши на ; и нажать на левую кнопку мыши, а для выделения нескольких строк необходимо при нажатой кнопке мыши переместить мышь в нужном направлении.
Также любой блок текста можно выделить с помо щью клавиш управления курсором с одновременным нажатием клавиши [Shift].
Выделенный блок текста может быть отформатирован с помощью команд меню или с использованием кнопок панели инструментов. Кроме того выделенный блок может быть удален, скопирован или перемещен.
Удаление, копирование, перемещение блока текста.
Для удаления блока текста его вначале необходимо выделить, затем нажать на клавишу [Delete].
Для копирования блока текста его вначале необходимо выделить. Далее необходимо воспользоваться командой «Копировать» меню «Правка» или той же командой в контекстном меню (для вызова контекстного меню необходимо выполнить щелчок правой клавишей мыши по выделенному блоку текста). Можно воспользоваться кнопкой «Копировать» на панели «Стандартная». Затем надо поместить курсор в новом месте где должен располагаться копируемый блок текста и воспользоваться командой «Вставит» меню «Правка» или той же командой в контекстном меню (для вызова контекстного меню необходимо выполнить щелчок правой клавишей мыши в том месте, где должен располагаться копируемый блок текста). Можно воспользоваться кнопкой «Вставить» на панели «Стандартная».
Перемещение блока осуществляется аналогично, только вместо команды «Копировать» необходимо пользоваться командой «Вырезать» или кнопкой «Вырезать». Также перемещение блока текста можно осуществлять иным способом. Для этого выделить блок текста. Навести курсор на выделенный блок текста, нажать на левую кнопку мыши и переместить выделенный блок в новое место.
Отмена и повтор действий
На Стандартной панели инструментов находится кнопка «Отменить», которая позволяет отменить предыдущую операцию (аналог команды «Отменить» в меню Правка). Щелкните по ней столько раз сколько операций необходимо отменить или выделите эти действия в списке.
Для тот, чтобы вернуть напрасно отмененное действие необходимо воспользоваться кнопкой «Вернуть» или выбрать команду «Повторить» в меню Правка.
Сохранение документа
Для первого сохранения и для сохранения изменений можно использовать команду «Со хранить» в меню «Файл» или кнопку «Сохранить» . При сохранении другой версии документ а или под другим именем, не обходимо воспользоваться командой «Сохранить как...» в том же меню Файл.
Программа Word поддерживает режим автосохранения при котором документ постоян но сохраняется через определенный промежуток времени, устанавливаемый пользователем. Изменить интервал времени или отменить автосохранение можно с помощью команды «Сервис» ► «Параметры» закладка «Сохранение».
Интересную возможность предоставляет сохранение документа Word как Web-странницы. Для этого можно использовать обычное сохранение, выбрав Тип файла «Web-страница». Можно выбрать команду «Сохранитъ как Web-страницу…».
Открытие документа
(см. также на стр 21 «Открытие созданного документа (рисунка)»)
Открыть существующий документ можно двумя способами:
Закрытие документа
Чтобы закрыть документ, надо воспользоваться командой «Файл» ► «Закрыть» или щелкнуть по нижнему «крестику» в верхнем правом углу. т.к. верхний закроет программу Word полностью.
Лабораторная работа 10
Цель: Овладеть навыками форматирования текста, а также копирования и перемещения блоков теста.
Задание: Набрать текст согласно указанным параметрам форматирования. Затем первую строку необходимо скопировать в конец текста (она должна стать последней строкой текста), вторую строку переместить также в конец текста (теперь эта строка должна стать последней строкой текста). Затем выделить весь текст и задать для него междустрочный полуторный интервал. Все строки за исключением одной набраны с размером печатных символов 12. Все строки за исключением одной набраны шрифтом Times New Roman. Сохранить набранный текст в папке «Мои документы»\1 курс\номер группы\фамилия_студента» с именем файла «Задание 10».
Текст
Это текст, выровненный по левому краю
Это текст, выровненный по центру
Это текст, выровненный по правому краю
А это полужирный курсив и подчеркивание
Это шрифт Arial
Это шрифт в 16 пунктов
Этот текст набран синим цветом
Этот текст выделен желтым цветом
Это текст, подчеркнутый двойной волнистой линией
Это разреженный на 2 единицы шрифт.
Это уплотненный на 1,5 единицы шрифт
Это текст, к которому применена анимация «Фейерверк».
Линейка. Табуляция. Параметры страницы
С помощью горизонтальной линейки можно просматривать и устанавливать отступы абзацев, по зиции табуляции, поля, ширину столбцов таблицы и колонок текста. Если горизонтальная линейка отсутствует на экране, то для её вывода на экран необходимо выбрать команду «Вид» ► «Линейка».
Для изменения левого отступа первой строки абзаца необходимо перетащить маркер отступа первой строки на верхней части линейки.
Для задания левого отступа первой строки абзаца можно использовать клавишу [Tab]. Для изменения величины левого отступа первой строки абзаца можно использовать команду «Табуляция» меню «Формат».
Команда меню Формат ► Табуляция обеспечивает форматирование текста в не сколько колонок. Формат табуляции задается для абзаца, включает:
□ определение позиции на горизонтальной линейке;
□ выбор способа выравнивания текста относительно позиции табуляции;
□ выбор символа заполнителя.
Переход в тексте к позиции табуляции осуществляется нажатием клавиши Tab.
Для изменения левого отступа всех строк абзаца необходимо перетащить прямоуголь ник под левым маркером отступа. Для изменения правого отступа всех строк абзаца необходимо перетащить правый маркер отступа (в конце линейки справа). Для установки точных значений отступов абзацев используется команда Аб зац меню Формат.
Пользуясь линейкой можно менять значения полей. Для этого надо навести курсор на границу поля в линейке (стрелка курсора должна принять вид двунаправленной стрелки) и перетащить границу на новое положение. В режимах «Разметка страницы» на экране изображается также вертикальная линейка. Она позволяет менять верхнее и нижнее поле страницы.
Поля страницы также можно задать, пользуясь командой «Параметры страницы» меню «Файл». Команда меню Файл ► Параметры страницы выводит диалого вое окно Параметры страницы, содержащее вкладки:
Печать документа и предварительный просмотр
Печать документа может осуществлять с помощью кнопки «Печать» или команды «Печать» меню «Файл». В первом случае документ будет распечатан полностью, в случае использования меню «Файл» ► «Печать» можно указать номера печатаемых страниц, число копий, задать свойства печати принтера (качество печати и т.д) и многое другое.
Режим предварительного просмотра - позволяет видеть доку мент в том виде, как он будет напечатан. Чтобы установить режим предварительного просмотра, выберите в меню «Файл» команду «Предварительный просмотр» или кнопку «Предварительный просмотр». Что бы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предыдущий режим необходимо нажать на кнопку «Закрыть». В режиме Предварительного просмотра допускается
просмотр одной или нескольких страниц одновременно,
увеличение или уменьшение размера страницы на экране,
проверка разбиения до кументов на страницы, а также изменение текста и его форматирование.
Лабораторная работа 11
Цель: Овладеть навыками создания простого текста с элементами его форматирования.
Задание: Набрать текст с данным форматированием и с выравниванием по ширине. Для создания отступа в строках абзаца пользоваться клавишей [Tab]. Параметры страницы: поле слева, справа, сверху и снизу по 1,5 см. После того как набран текст, осуществить предварительный просмотр текста перед печатью. Сохранить набранный текст в папке \Мои документы\номер_группы\фамилия_студента\.
Договор №1
«11» сентября 2001 г.
НПО «Люкс», именуемое в дальнейшем ИСПОЛНИТЕЛЬ с одной стороны, и ООО «Талисман», именуемый в дальнейшем ЗАКАЗЧИК с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязательства по поставке товаров согласно спецификации.
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.
ЗАКАЗЧИК обязуется оплатить данный товар в срок до 20 сентября 2001 г.
ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется поставить товар, согласно спецификации, в течении 10 дней с момента оплаты товара ЗАКАЗЧИКОМ.
СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
Общая стоимость Договора составляет 3340 USD
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН
ИСПОЛНИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИК
НПО «Люкс» ООО «Талисман»
Телефон: (017) 2120-2973 Телефон: (017) 2751-404
Цель: Овладеть навыками создания простого текста и задания параметров страницы.
Задание: Набрать ниже приведенный текст. Параметры страницы: поле слева, справа, сверху и снизу по 1,5 см. После того как набран текст, осуществить предварительный просмотр текста перед печатью. Сохранить набранный текст в папке Мои документы\номер_группы\фамилия_студента\.
Санкт-Петербург, «___» __________________ 200 г.
Я, нижеподписавшийся __________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, которому дается доверенность)
доверяю______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, которому дается доверенность)
получить (получать) деньги _______________________________________________________
(причитающиеся мне в сумме)
в ________________________________ по паспорту серии _____________ № ____________________________________________________
(где)
и за меня расписаться в получении денег.
Настоящая доверенность действительна в течение _______________________ со дня выдачи,
«___» _________________ 200_г.
Настоящая доверенность удостоверена мною,________________________________________
(ФИО, должность)
Доверенность подписана____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, дающего доверенность)
в моем присутствии. Личность доверителя установлена.
Зарегистрировано в журнале учета за №____
___________________
(Подпись)
Лабораторная работа 13
Цель: Овладеть навыками форматирования текста с использованием линейки.
Задание: Напечатайте фрагмент стихотворения В. Маяковского «Лучший стих», приведенный ниже. При переходе на новую строку передвигайте маркер отступа по линей ке, ориентируясь на конец предыдущей строки. Сохранить набранный текст в папке Мои документы\номер_группы\фамилия_студента\.
Аудитория
сыплет
вопросы колючие,
старается озадачить
в записочном рвении,
Товарищ Маяковский
прочтите
лучшее
ваше
стихотворение
Какому
стиху
отдать честь?
Думаю,
упершись в стол.
Может быть
это им прочесть,
а может,
прочесть то?
Оформление текста: сноска, примечание, буквица, автоматический перенос слов
Используя команду меню «Вставка» – «Ссылка» – «Сноска» можно создать сноску к любому слову текста (курсор необходимо разместить за словом к которому необходимо указать сноску). Сноска – это комментарий к определенному слову в тексте. При использова нии этой команды в окне «Сноски» доступны дополнительные парамет ры настройки: местоположение сноски, вид нумерации у сноски и т. д.
Примечание - это заметка иди комментарий, введенный в документ автором или рецен зентом. Чтобы добавить примечание, надо выделить текст или элемент, с которым требуется связать примечание, или перейти в конец текста, затем в меню «Вставка» выбрать пункт «Приме чание». Ввести текст примечания в области примечаний. Предварительно желательно заявить себя в качестве пользователя для того, чтобы оформить примечание от своего имени. Сделать это можно командой Сервис, Параметры, Пользователь. Тогда при создании примечания в списке Кто: можно будет выбрать свое имя. Чтобы открыть область примеча ний для изменения, нажмите кнопку («Изменить примечание») на панели инструментов «Рецензирование» или выполнить команду «Вид» ► «Примечание». При установке указателя на выделенный текст на экране появляется всплывающее подсказка, содержащая примечание, а также имя его автора (рецензента). Если примечания не появились, выберите команду «Сервис» ► «Параметры» вкладку Вид и установите флажок «Всплывающие подсказки».
Буквица - оформление выделенного текста с большой заглавной буквой. Обычно это первая буква в абзаце, и она может быть выведена в левом поле или опушена ниже опорной линии первой строки аб заца. Создание буквицы: выделите абзац, который необходимо начать с заглавной буквы. Вы берите команду Формат, Буквица, а затем необходимые параметры.
Автоматическая расстановка переносов удобна как для сокращения объема текста, так и для лучшего его оформления, выверите коман ду «Сервис» ► «Язык» ► «Расстановка Переносов». Установите флажок «Автоматическая расста новка переносов». Чтобы уменьшить количест во переносов, сделайте зону переноса более широкой.
Границы (обрамление) и заливка абзаца, текста и страницы, фон
К любой странице можно добавить границы (в виде рамки). Выберите команду «Формат» ► «Границы и заливка» вкладку Страница, а затем задайте нужные параметры границы страницы (тип, цвет и толщину линии) или выберите одну из графических границ («Рисунок»). После установки параметров укажите часть документа, к которой будут добавлены границы. Границы отображаются только в режиме разметки и предварительного просмотра.
Абзацы также можно окружать границами с любой стороны. Чтобы снабдить абзац гра ницей, установите курсор в любом месте абзаца. Чтобы установить границу только для фрагмента текста (например, слова), выделите текст. Выберите команду «Формат» ► «Границы и За ливка», вкладку «Границы», а затем задайте нужные параметры границы. Удостоверьтесь, что из списка «Применить к» выбрано значение «Тексту», а переключатель Тип установлен в положение «Рамка».
Заливка используется для затенения заднего плана выделенного текста или абзаца. Что бы добавить заливку, выберите команду «Формат» ► «Границы и Заливка» вкладку «Заливка», а за тем выберите нужный узор и цвет фона. Выберите значение «Абзац» из списка «Применить к», чтобы применить заливку к абзацу, и выберите значение «Тексту», чтобы применить залив ку к выделенному тексту. Также для задания границ абзацу или блоку текста можно использовать кнопку «Границы», а для задания заливки кнопку «Выделение цветом» .
Команда меню Формат ► Фон используется только для Web-страниц и позволя ет изменить рисунок и цвет заливки страницы электронного документа. На пе чать фон электронного документа не выводится.
Проверка правописания
Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания – автоматический и командный. Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки «Автоматически прове рять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику» на вкладке «Правописание» диалогового окна «Параметры» («Сервис» ► «Параметры» ► «Правописание») (по умолчанию они автоматически уже установлены). В автоматичес ком режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, — зеленым. Если ошибку тре буется исправить, щелкните по слову, которое подчеркнуто волнистей линией, правой кнопкой мыши. В появившемся контекст ном меню имеются следующие возможности:
В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки флажков на вкладке «Сервис» ► «Параметры» ► «Правописание». Запуск сред ства проверки выполняют командой «Сервис» ► «Правописание» или кнопкой «Правописание» Проверка начинается от начала документа и продолжается до появления первой ошибки. В данном окне также как и в автоматическом режиме
Лабораторная работа 14
Цель: Овладеть навыками создания границ для абзаца и на странице, а также навыками проверки орфографии текста.
Задание:
Информатика
В.А. Острейковский
В этой главе изложены осноные поятия и опрделения информатики. Детально раскрываются фундаментальные понятия информации, данных, знаний, информатики, информационной технологии1, информационного ресурса.
Даются классификация и краткое поянение автоматизированных информационных ситем как объекта изучения информатики. Анализируется информационный ресурс в качестве предмета изучения.
В этой главе детально анализируются вводимые в теоретическую информатику категории и аксиомы, описываются свойства информатики, знание которых обязательно выпускнику технических Вузов и факультетов.
Вторая глава учебника продолжает начатое в первой главе формирование образа информатики в качестве одной из сотовляющих современного мироваозрения.
Оформление документа: номер страницы, колонтитул, раздел
Вверху или внизу печатной страницы документа размещаются колонтитулы – постоянная информация, содержащая произвольный текст, рисунки, номера стра ниц, дату, время и т. п. Колонтитулы создаются и редактируются командой меню «Вид» ► «Колонтитулы» и с помощью кнопок панели инструментов «Колонтиту лы» .
На панели «Колонтитулы» располагаются следующие кнопки:
– номер страницы;
– добавить число страниц (указание в колонтитуле общего количества страниц);
– формат (оформление) номера страницы;
– дата (вставка в колонтитул текущей даты);
– время (вставка в колонтитул текущего времени);
– задание параметров страницы (см. параметры страницы);
– основной текст (отобразить (убрать) основной текст на странице);
– как в предыдущем (данный колонтитул будет копией предыдущего);
– верхний/нижний колонтитул (переход от верхнего к нижнему колонтитулу и обратно на странице);
– переход к предыдущему (колонтитулу);
– переход к следующему (колонтитулу);
– окончание работы с режимом создания и редактирования колонтитулов.
Для нумерации печатных страниц служит команда меню «Вставка» ► «Номера стра ниц». В диалоговом окне «Номера страниц» текстовая кнопка «Формат» позволяет:
□ задать начальное значение номера страницы;
□ выбрать внешнее изображение номера страницы (римские или арабские циф ры, буквенная нумерация);
□ включить в нумерацию номер главы документа и др.
Текстовый процессор Word рассматривает документ как последовательность разделов, число которых не ограничено. Новый документ содержит только один раздел. В документе раздел создается, если из меняются:
□ размеры печатной страницы;
□ ориентация печатной страницы;
□ размеры полей или отступы колонтитулов;
□ количество колонок текста на странице;
□ содержание колонтитулов печатных страниц;
□ нумерация страниц.
Новый раздел документа создается командой меню «Вставка» ► «Разрыв» с указани ем типа разрыва: Со следующей страницы; На текущей странице; С четной страни цы; С нечетной страницы.
Использование стилей
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяют к тексту до кумента, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием приме нить сразу всю группу атрибутов форматирования к нескольким фрагментам текст. Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование символов. Чтобы присвоить стиль абзацу, выделите его и выберите нужный стиль из списка стилей командой «Формат» ► «Стиль» или выберите стиль из списка на панели инструментов .
Создание оглавления
Оглавление – это список заголовков определенного типа в документе с указанием номе ров страниц, на которых они расположены. Самый простой способ автоматического создания оглавления – с использованием встроенных стилей заголовков. В документе должны быть на звания глав (разделов), созданные встроенными стилями заголовков («Заголовок 1 – 9»). Затем надо выбрать то место документа, куда следует вставить оглавление. После этого выберите команду «Вставка» ► «Оглавление и Указатели», а затем вклад ку «Оглавление».
Выберите подходящий вид оглавления из списка «Форматы» Текстовый редактор найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню 1-9, добавит соот ветствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе. Оглавление удобно исполь зовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране: для перехода к любому заголовку документа достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в ог лавлении.
Если после создания оглавления документ был изменен, то надо обновить оглавление. В этом случае его выделяют (достаточно установить на него курсор) и выбирают из контекстного меню команду Обновление Полей. Другой способ – после выделения оглавления выбрать ко манду «Вставка» ► «Оглавление и Указатели», а затем вклад ку «Оглавление» и подтвердить замену оглавления.
Создание предметного указателя
В предметном указателе перечислены термины и темы, о которых рассказывается в до кументе, с указанием странна на которых они упоминаются. Можно создать элемент указателя для отдельного слова, фразы или символа; для фрагмента текста, занимающего несколько страниц; а также ссылающийся на другой элемент, например: «Велосипеды. См. Транспорт».
Рассмотрим создание указателя без использования ссылок. Выделите текст, который следует использовать в качестве элемента предметного указателя. Нажмите кла виши ALT+SH1FT+X. Откроется окно запроса. Если текст не выделять, его можно ввести в основной элемент указателя с клавиатуры. Чтобы добавить элемент указа теля, нажмите кнопку «Пометить». Чтобы пометить все вхождения указанного текста в документе, нажмите кнопку «Пометить все», но если элемент вводился с кла виатуры, эта кнопка будет недоступной.
Примечание: при нажатии кнопки «Пометить все» в каждом абзаце будет помечено первое вхождение указанного текста (с учетом регистра букв).
Для создания указателя надо выбрать то место документа, куда следует вставить указатель. После этого выберите команду «Вставка» ► «Оглавление и Указатели», а затем вклад ку «Указатель».
Цель: Овладеть навыками создания сложного документа, состоящего из нескольких разделов и содержащий колонтитулы.
Задание: Подготовить документ, содержащий:
□ титульный лист, соответствует заголовку «Информатика» Острейковский, имеет книжную ориентацию, не со держит колонтитулов, 1 страница;
□ Раздел 1 и глава 1, соответствует разделу 2, имеет книжную ориентацию, содержит ко лонтитулы и 2 страницы;
□ глава 2, соответствует разделу 3, имеет книжную ориентацию, содержит ко лонтитулы и 2 страницы;
□ Разделы 2-3 име ют колонтитулы:
□ верхний – наименование главы;
□ нижний – наименование книги и фамилию автора.
□ нумерацию страниц (кроме первого титульного листа)
□ автоматически созданное оглавление документа.
Документ представлен на листах формата А4 – 210x297 мм с зеркальными по лями, нумерация страниц в документе – продолженная по всем разделам. На титульном листе нумерация отсутствует. Сохранить созданный текст в папке Мои документы\номер_группы\фамилия_студента\ с именем файла «Задание 15».
Последовательность действий для выполнения задания.
Поиск и замена текста. Переход к объекту
Для нахождении некоторого фрагмента текста или символа выберите команду «Найти» в меню «Правка». В поле «Найти» введите искомый текст. Нажмите кнопку «Найти далее». По умолчанию программа ищет не только точную форму слова, но его производные (с окончаниями и проч.). Для описания сложных условий поиска можно использовать подстановочные знаки. Чтобы найти конкретную форму слова, установите флажок «Слово целиком», нажав кнопку «Больше». Для описания сложных условий поиска ис пользуются подстановочные знаки: Например, символ «?» найдет один любой символ, а символ «*» - любое количество любых символов. Эти подстановочные знаки можно вводить непосредственно в поле «Найти» при этом необходимо надо нажать кнопку «Больше» и установить флажок «Подстановочные знаки». Пользуясь кнопкой «Специальный» можно осуществить поиск любого необходимого символа, даже непечатного такого как знак абзаца, знак табуляции и т.д. Кроме того, можно использовать различные атрибуты шрифта при поиске. Главное – выделить тот текст, к которому применяется Формат. Если Формат был применен ошибочно, нажмите кнопку «Снять форматирование».
Аналогично производится Замена текста: выберите меню «Правка» команду «Заменить». В поле «Найти» введите искомый текст. В поле "Заменить на» введите текст для замены. Следует помнить, что замена будет осуществляться во всем тексте, для всех словоформ. Поэтому, если Вы не уверены в правильности общей замены везде, выберите команду «Заменить» или укажите «Только слово целиком». Если уверены – выбирайте «Заменить все».
Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа осуществляется с помощью меню «Правка» команда «Перейти». В поле «Элемент до кумента» выберите тип элемента. Введите имя или номер элемента в поле «Введите...», а затем нажмите кнопку «Перейти». Чтобы перейти к следующему или предыдущему элементу того же типа, оставьте поле «Введите...» пустым и нажмите кнопку «Вперед» или «Назад».
Непечатаемые символы
При длительном наборе текста или при тщательном его оформлении иногда удобно ис пользовать возможности отображения непечатаемых знаков форматирования. Установить или снять такой режим можно кнопкой «Непечатаемые знаки». При этом например: конец абзаца обозна чается, пробел - точкой, заголовок – квадратиком и т.д.
Цель: Овладеть навыками замены символов и текста в документе, а также перехода в нем к нужным объектам.
Задание:
1. Открыть файл «Задание 11».
2. Осуществить в документе замену «Испольнитель» на «Люкс», а «Заказчик» на «Талисман»
3. Сохранить документ в папке Мои документы\номер_группы\фамилия_студента\с именем файла «Задание 16.1».
4. Открыть файл «Задание 15».
5. Осуществить в документе переход к сноске.
6. Сохранить документ в папке Мои документы\номер_группы\фамилия_студента\ с именем файла «Задание 16.2».
Колонки текста
Для создания коло нок из всего текста доку мента выберите команду «Выделить все» в меню «Правка». Затем – команду «Формат» ► «Колонки». В этом случае будет заполнена первая колонка до нижнего колонтитула, затем — вторая, и т.д. Для создания колонок из части текста документа вы делите требуемую часть. При этом текст разместится симметрично по всем ко лонкам. При простейшем способе создания колонок на стандартной панели инструментов воспользуй тесь кнопкой «Колонки». Изменение ширины колонок и промежутков воз можно перетаскиванием маркеров на горизонталь ной линейке.
Для задания точной ширины колонок и промежутков, а также для создания разделителя, после выделения текста выберите команду «Формат» ► «Колонки».
Списки
В текстовом процессоре Word существует 3 вида списков: нумерованный, маркированный, многоуровневый. Для создания нумерованного списка можно воспользоваться кнопкой «Нумерация» или просто с клавиатуры набрать 1) или 1. и первый элемент списка. Для перехода к следующему элементу списка необходимо нажать на клавишу «Enter». Для завершения списка необходимо 2 раза нажать на клавишу «Enter» или удалить последний номер с помощью клавиши [BackSpase].
Для создания маркированного списка можно воспользоваться кнопкой «Маркеры» и набрать первый элемент списка. Для перехода к следующему элементу списка необходимо нажать на клавишу «Enter». Для завершения списка необходимо 2 раза нажать на клавишу «Enter» или удалить последний маркер с помощью клавиши [BackSpase].
Для создания многоуровневого списка можно воспользоваться кнопкой «Нумерация» или кнопкой «Маркеры» и набрать первый элемент списка. Для перехода к следующему элементу списка необходимо нажать на клавишу «Enter». Для перехода к следующему уровню списка необходимо нажать на кнопку «Увеличить отступ». Для возврата к прежнему уровню используется кнопка «Уменьшить отступ». Для завершения списка необходимо 2 раза нажать на клавишу «Enter» или удалить последний элемент с помощью клавиши [BackSpase].
Примечание: Выбор вида списков и их оформления может осуществляться с помощью команды «Списки» меню «Формат». Следует выбрать одну из вкладок «Маркированный», Нумерованный» или «Мно гоуровневый» для создания необходимого типа списка. При необходимости выберите параметры форматирования: формат номера, начало и тип нумерации для нумерованных списков, формат маркера – для маркированных списков. Созда ние многоуровневого списка как правило нужно начинать с команды «Формат» ► «Списки», выбрать вкладку Многоуровневый и необходимый формат списка.
Цель: Овладеть навыками создания текста в несколько колонок и содержащий различные типы списков
Задание: Набрать текст в 2 колонки. Ширина колонок должна быть 8 см, промежуток между колонками 1,5 см.
Нумерованный список
Маркированный список
И еще маркированный список
Многоуровневый список
Сохранить документ в папке Мои документы\номер_группы\фамилия_студента\ с именем файла «Задание 17».
Создание таблиц
Таблицы используются для упорядочивания данных, а в последнее время стали эффективным средством оформления Web-страниц и создания интересных макетов страницы с последовательно расположенными столбцами текста или графики. Создать таблицы можно двумя способами. Первый, с помощью меню «Таблица» команды «Вставить» ► «Таблицу» или кнопки «Добавить таблицу» на панели инструментов. Этот метод более подходит для создании простых таблиц. При использовании и меню и кнопки необходимо указать количество столбцов и строк в будущей таблице. При использовании меню можно изменить параметр Авто на конкретную ширину столбцов. Если же задан параметр Авто, включается режим Автоподбор, благодаря которому столбцы могут эластично форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:
Примечание: Также задать режим формирования ширины столбцов и высоты можно и после создания таблицы, если выделить нужные столбцы (строки) и воспользоваться командой «Таблица» ► «Автоподбор».
В результате использования меню Таблица» команды «Вставить» ► «Таблицу» или кнопки «Добавить таблицу» создается простая таблица её легко изменить, если воспользоваться командами «Объединенить ячейки» и «Разбить ячейки». Для объединения ячеек необходимо выделить нужные ячейки и в меню «»Таблица» выберите команду «Объединить ячейки» или навести курсор «мыши» на выделенные ячейки выполнить щелчок правой кнопкой мыши и в контек стном меню выберать команду «Объединить ячейки». Для того чтобы разделить данную ячейку(и) таблицы на несколько ячеек пользуются командой «Разбить ячейки» меню «Таблица». В этом случае необходимо выделить нужные ячейки(у) и в меню «Таблица» выбрать команду «Разбить ячейки». В появляющемся окне «Разбиение ячеек» необходимо указать, на сколько ячеек по вертикали и горизонтали нужно раз бить ячейку. Также пользуясь меню «Таблица» можно добавлять и удалять строки и столбцы в таблице: команды «Таблица» ► «Вставить» ► «Столбцы слева» («Столбцы справа») от курсора; команды «Таблица» ► «Вставить» ► «Строки выше» («Строки ниже») от курсора, а также отдельных ячеек команда «Таблица» ► «Вставить» ► «Ячейки». Пользуясь меню «Таблица» можно производить удаление таблиц, столбцов, строк, ячеек с помощью команды «Таблица» ► «Удалить» ► «…».
Второй способ создание таблицы – это с помощью команды «Таб лица» ► «Нарисовать таблицу» или с помощью кнопки «Таблицы и границы». В этом случае можно сразу создать более сложную таблицу (например, содержащую ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку). При этом используется метод, сходный с рисованием таблицы от руки. Чтобы определить внешние границы таблицы, переместите (проведите) указать при нажатой кнопке мыши из одного угла таблицы в другой. Затем прорисуйте линии столбцов и строк. Для удаления ненужной линии нажмите кнопку «Ластик» и проведите по линии. Удаление и добавление строк осуществляется точно так же, как описано выше.
Редактирование и форматирование таблиц
И в первом и во втором случае форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляю щихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк мето дом перетаскивания (необходимо удерживать нажатой левую кнопку «мыши»).
В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица ► Свойства таблицы). Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют:
• задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таб лица ► Свойства таблицы ► Таблица ► Выравнивание);
• задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица ► Свой ства таблицы ► Таблица ► Обтекание);
• определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица ► Свой ства таблицы ► Таблица ► Границы и заливка); (Примечание: Оформления внешних и внутренних рамок таблицы можно осуществлять с помощью кнопки «Границы»)
• задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Таб лица ► Свойства таблицы ► Таблица ► Параметры);
• назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица ► Свой ства таблицы ► Строка);
• назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица ► Свойства таблицы ► столбец);
• назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Таблица ► Свой ства таблицы ► Ячейка).
Ввод и форматирование содержимого таблиц
Для ввода текста в определенную ячейку в ней необходимо выполнить щелчок с помощью мыши. Перемещение между ячей ками выполняют клавишей TAB (к следующей ячейке) или комбинацией SHIFT+TAB (к предыдущей ячейке). Для навигации по ячейкам таблицы можно также исполь зовать клавиши управления курсором. Внутри текстовых фрагментов курсорные клавиши выполняют перемещение курсора, но по достижении границы текста они позволяют переходить к соседним ячейкам. Отдель ную ячейку выделяют тройным щелчком левой кнопки. Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выде ленным элементом может быть любая ячейка, строка (группа строк), столбец (группа столбцов) или вся таблица в целом. Группы ячеек выделяют методом протягивания мыши. Большинство команд, связанных с форматированием элементов таблицы и содержащихся в них объектов, можно выполнить с помощью панели инструментов «Форматирование» (см. «Оформление текста»).
В ячейках таблицы возможно задание не только горизонтальной ориентации текста, но и вертикальной. Для этого необходимо воспользоваться командой «Формат» ► «Направление текста» или контекстным меню в соответствующей ячейке и выбрать команду «Направление текста», а затем в появившемся окне соответствующую ориентацию текста.
Автоматическое форматирование таблиц выполняют с помощью встроенного средства Автоформат, кото рое запускается командой Таблица ► Авто формат (при наличии выделенной таб лицы). Набор предлагаемых форматов представлен в списке Форматы, а ре зультат, получающийся при их исполь зовании, – в поле Образец. Работа по форматированию таблицы полностью автоматизирована и сводится к тому, чтобы выбрать такой формат и так уста новить сопутствующие элементы управ ления, чтобы представленный образец наиболее соответствовал запланирован ному результату.
Преобразование текста в таблицы и наоборот
Текст, разбитый на табличные колонки с помощью символа табуляции или других символов, легко преобразовать в таблицу: выделить фрагмент текста, имеющего структуру таблицы. В меню «Таблица» выбрать команду «Преобразовать в таблицу». В появившемся окне «Преобразовать в таблицу» выбрать разделитель, использующийся в выделенном фрагменте для разделения колонок таблицы, и щелкните кнопку ОК. Если в качестве разделителя используется символ абзаца, то для того, чтобы преобразование прошло правильно, необходимо точно указать число столбцов. В случае, если используются: другие разделители, Microsoft Word может правильно подсчитать количество необходимых столбцов.
Вы можете проделать и обратную операцию – преобразовать таблицу в текст, исполь зующий различные символы для разделения колонок текста. Для этого выделите таблицу, кото рую необходимо преобразовать в текст. В меню «Таблица» выберите команду «Преобразовать в текст».
Сортировка данных
Сортировка текста может быть проведена для списков и столбцов таблицы. Сортировка может осуществляться по возраста нию или по убыванию. Для сортировки текста или таблицы выделите фрагмент, который следует отсортировать, выберите команду «Таблица» ► «Сортировка» и выберите параметры сортировки. Если же столбец таблицы не выделять, а просто поместить курсор в одну из ячеек таблицы и воспользоваться командой «Таблица» ► «Сортировка», то в этом случае можно произвести одновременную сортировку данных сразу по 2-3 столбцам таблицы.
Цель: Овладеть навыками создания сложной таблицы.
Задание: Создать таблицу пользуясь первым способом («Таблица» команда «Вставить» ► «Таблицу»). Для первой ячейки разместить надпись по центру (Таблица ► Свой ства таблицы ► Ячейка). Сохранить созданную таблицу в файл с именем «Задание18» в папке Мои документы\номер_группы\фамилия_студента\.
|
Показатели |
В среднем на одно предприятие |
|||
|
Розничной торговли |
Общественного питания |
|||
|
Муницип. |
Частной |
Муницип. |
Частной |
|
|
Рознич. товарооборот, млн. |
119,8 |
129,5 |
26,6 |
29,7 |
|
Средняя торговая наценка, % |
22,6 |
23,2 |
40,6 |
52 |
|
Эффективность затрат живого труда (прибыль на 1 работника тыс. руб.) |
122,9 |
215,9 |
27,5 |
30,9 |
|
Эффективность товародвижения (прибыль в % к товарообороту) |
3,9 |
5 |
4,3 |
4,8 |
|
Эффективность затрат (прибыль в % к издержкам обращения) |
32,3 |
56 |
16,6 |
15,4 |
|
Издержки обращения в % к товарообороту |
12,2 |
10,6 |
26,1 |
31,1 |
Шаблоны
Совокупность стилевых настроек (см. «Использование стиля») сохраняется вместе с готовым документом, но желательно иметь средство, позволяющее сохранить их и вне документа. Тогда их можно использовать для подготовки новых документов. Такое средство — это шаблоны. Причем некоторое количество универсальных шаблонов поставляется вместе с программой и устанавливается на компьютере вместе с ней.
По своей сути, шаблоны – это тоже документы, а точнее говоря, заготовки будущих документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем новый документ и вносим изменения в содержание. При сохранении же мы записываем новый документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.
Использование шаблона для создания документа. По команде «Файл» ► «Создать» открывается окно «Создание документа», в котором можно выбрать шаб лон, на базе которого документ будет разрабатываться. В этом случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержавшихся в шаблоне.
Примечание: Шаблон Normal dot – универсальный встроенный шаблон для любых типов документов. При запуске программы Microsoft Word или при нажатии кнопки «Создать», создается пустой документ на основе этого шаблона
Создание нового шаблона на базе шаблона. По команде «Файл» ► «Создать» открыва ется диалоговое окно «Создание документа», в котором следует включить переклю чатель «Шаблон» и выбрать стандартный шаблон, на базе которого он создается. После настройки стилей и редактирования содержания выполняется сохранение шаблона командой «Сохранить как…» с включением пункта «Шаблон» доку мента в поле «Тип файла».
Создание нового шаблона на базе документа. Если готовый документ может быть использован в качестве заготовки для создания других документов, его целесооб разно сохранить как шаблон. Командой «Файл» ► «Открыть» открывают готовый доку мент, в нем правят содержание и настраивают стили, а потом сохраняют документ как шаблон командой «Сохранить как…» с включением пункта «Шаблон» документа в поле «Тип файла».
Темы. Последняя версия текстового процессора Microsoft Word (Word 2000) имеет специ альное средство автоматического оформления, предназначенное в первую очередь для электронных документов (для Web-документов). Это средство называется темы. Тема представляет собой совокупность следующих элементов оформления:
Цель: Овладеть навыками создания резюме с использованием мастера резюме.
Пояснение: Проще всего составить резюме при помощи Мастера резюме. Работа с Мастером состоит из двух этапов. Сначала выбирается форма резюме и определяется, какую информацию в него включать. Затем готовая форма запол няется конкретной информацией о соискателе.
Задание:
1. Создайте новый документ: Файл ► Создать ► вкладка Другие документы ► выбрать Мастер резюме ► установить Создать Документ ► ОК.
2. В появившемся стартовом окне Мастера резюме щелкните на кнопке «Далее», чтобы приступить к созданию документа.
3. Выберите стиль и тип резюме, завершая выбор щелчком на кнопке «Далее».
4. Введите исходные данные о себе.
5. Следуя советам Мастера, заполняйте предлагаемые формы, завершая каждый шаг щелчком на кнопке «Далее», пока надпись на ней не погаснет:
6. Щелкните на кнопке «Готово», чтобы появился бланк резюме установленной формы.
|
г.Ростов-на-Дону, ул. Б.Садовая, 62, кв.5 Телефон: 262-63-84 |
Герасимова Людмила Семеновна
|
Сведения о себе |
Год и место рождения: 1977, г.Ростов-на-Дону Семейное положение: замужем |
|
Цель |
Устройство на работу |
|
Образование |
1995 - 2000 РГПУ г. Ростов специальность: преподаватель математики |
|
Знание языков |
Английский (чтение, перевод) |
|
Опыт работы |
2000 - 2001 средняя школа №63 г. Ростов секретарь |
|
Владение ПК |
Начальные навыки работы Microsoft Word, Excel. |
8. Сохранить созданное резюме в файл с именем «Задание19» в папке «Мои документы»\ 1 курс \номер_группы\ фамилия_студента».
Цель: Овладеть навыками создания шаблона документа и его использования для создания документа.
Задание:
|
Адресат |
||
|
Дата №______ |
||
|
На №__от _________ |
||
|
Заголовок |
||
|
Текст |
||
|
Должность |
Подпись |
И.О. Фамилия |
Создайте письмо на основе созданного бланка письма, используя следующий
образец.
|
Адресат |
||
|
12.01.2001 №315 |
||
|
На №186 от 05.01.2000 |
||
|
Об исследовании рынка холодильных установок |
||
|
Ставим Вас в известность, что обязательства, взятые на себя ЗАО МНТ в связи с организацией маркетингового исследования российского рынка холодильных установок, выполнены. Специалисты ЗАО МНТ подготовили соответствующий отчет. Сообщите время и место совещания по его обсуждению и принятию плана дальнейшей совместной деятельности. |
||
|
Директор по маркетингу ЗАО МНТ |
Подпись |
Е.Ф. Андреева |
Для этого:
Панель инструментов рисование
Данная панель позволяет создавать: линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные. Основным средством этой панели, предназначенным для создания простейших объектов, является раскрывающийся список Автофигуры. В его категориях представлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем и функциональных схем и прочего. Для создания этих фигур необходимо осуществить выбор фигуры из категорий списка Автофигуры, т. е. выполнить по ней щелчок левой клавишей мыши. Затем навести курсор на то место в документе, где должна располагаться автофигура и выполнить щелчок левой кнопкой мыши. Также с помощью кнопок панели инструментов можно создать простейшие геометрические фигуры: линии, стрелки, прямоугольники, квадраты, эллипсы, круги. Для создания круга или квадрата необходимо удерживать нажатой клавишу Shift. Создаются эти фигуры аналогично, как и Автофигуры. т. е. выполнить по кнопке на панели щелчок левой кнопкой мыши. Затем навести курсор на то место в документе, где должна располагаться данная фигура, нажать на левую кнопку мыши и протянуть по размеру фигуры.
Все свойства объектов можно редактировать в диалоговом окне «Формат автофигуры», которое открывают командой «Формат» ► «Автофигура», или через контекстное меню объекта, или двойным щелчком на самом объекте.
Размер автофигуры можно редактировать с помощью вкладки «Размер» или путем перетаскивания маркеров выделенного объекта.
Для управления толщиной и формой контурных линий, а также параметрами заливки служат вкладки «Цвета и линии» данного диалогового окна. Также задание толщины линии , типа линии , вида стрелки , цвета линии и цвета заливки , теневого эффекта , трехмерного эффекта у фигуры можно осуществлять с помощью указанных кнопок.
Взаимодействие рисованного объекта с окружающим текстом может быть достаточно сложным. Так, например, текст может обтекать рисунок по заданной схеме, но он может лежать и поверх рисунка, и под ним. Выбор метода взаимодействия рисунка с текстом выполняют на вкладке «Положение» в диалоговом окне «Формат автофигуры», которое открывают командой Формат ► Автофигура, или через контекстное меню объекта, или двойным щелчком на самом объекте.
Поворотом объекта можно управлять дискретно и непрерывно. Для произвольного поворота фигуры используют кнопку Свободное вращение на панели инструментов Рисование. Для поворота на фиксированный угол значение угла вводят в поле счетчика «Поворот» на вкладке «Размер» диалогового окна Формат автофигуры.
Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство Надпись (Вставка ► Надпись) или кнопка «Надпись» на панели «Рисование». Создав автофигуру, рядом создают элемент Надпись. В поле надписи вводят необходимый текст, после чего надпись можно редактировать. Ее размер подгоняют под размер содержащегося в ней текста перетаскиванием маркеров. Прочие свойства надписи задают в диалого вом окне Формат надписи, которое для выделенной надписи открывают командой Формат ► Надпись или двойным щелчком по границе надписи. Элементы управления, представленные на вкладках этого окна, позволяют настроить:
• фоновый цвет (если задать параметр Нет заливки, надпись будет лежать на про зрачном фоне);
• цвет, тип и толщину обрамляющих линий (можно задать их отсутствие «Нет линий»);
• размеры внутренних полей между текстом и внешней рамкой поля Надпись (назначаются на вкладке Надпись).
Создав объект Надпись, его можно сгруппировать с рисунком, и тогда они будут представлять цельную композицию.
Для автофигур есть особое средство создания текстового оформления – текст может размещаться в поле автофигуры. Это выполняют командой «Добавить текст» в кон текстном меню автофигуры. Если текст слишком велик, можно либо изменить размер автофигуры путем перетаскивания ее маркеров, либо изменить формат текста, уменьшив размер шрифта средствами панели Форматирование. Этот прием исполь зуют при создании блок-схем и функциональных схем устройств.
Более сложные рисунки создаются путем ком бинирования простейших рисунков, то есть являются композициями. В случае, когда готовится композиционный рисунок, следует принимать во внимание не только взаимодействие объектов с окружающим текстом, но и их взаимодействие между собой.
Несколько простейших объектов груп пируют в один композиционный объект командой Группировка ► Группировать контекстного меню или кнопка «Действия» . Для группировки все объекты должны быть предвари тельно выделены, например щелчками левой кнопки мыши при нажатой клавише SHIFT или при помощи кнопки «Выбор объектов» . Обратная операция Группировка ► Разгруппировать позволяет «разобрать» композиционный объект на составляющие.
Каждый объект имеет собственный «слой» в рисунке. Объекты, созданные раньше, лежат ниже, а объекты, созданные позже, располагаются на более высоких слоях. Соответственно, при наложении более поздние объекты перекрывают более ранние. Этот порядок можно изме нить, изменяя положение выделенного объекта относительно других объектов и относительно основного текста. Сред ства для этого представлены в пункте Порядок контекстного меню объекта или кнопка «Действия».
Если объекты, составляющие композицию, не пере крывают друг друга, важно иметь средство их отно сительного выравнивания между собой. Выравни вание объектов выполняют до группировки. В этом случае операция группировки выполняет роль за крепляющей операции. После нее объекты уже не могут сдвинуться друг относительно друга, и поло жением всей группы на странице можно управлять как единым объектом. Для выравнивания несколь ких объектов между собой их следует выделить, а затем дать команду Действия ► Выровнять/распре делить (с помощью кнопки «Действия» панели инстру ментов «Рисование»).
Следует обратить внимание на особенность действия команд выравнивания. Так, например, если два объекта выравниваются по нижнему полю, значит, они выравниваются по нижнему полю нижнего объекта. Выравнивание по правому полю — это выравнивание по правому полю самого правого объекта из числа выделенных и так далее. Если необходимо выполнить выравнивание относи тельно полей страницы, следует предварительно установить флажок Действия ► Выровнять/распределить ► Относительно страницы.
Также на панели «Рисование» располагается кнопка «Добавить объект WordArt» или воспользоваться меню «Вставка» ► «Рисунок» ► «объект WordArt», которые позволяют создать красочную надпись. При создании объекта WordArt требуется выбрать стиль надписи, нажать «ОК» и в следующем окне выбрать шрифт, начертание, размер и набрать текст самой надписи. Пользуясь панелью инструментов «WordArt» (которая появляется на экране после создания объекта WordArt») можно изменить текст надписи, стиль надписи, форму, обтекание текстом и т.д.
Вставка специальных и произвольных символов
При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей кла виши в раскладке клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна. Основным средством для ввода специальных и произволь ных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка ► Символ). Данное диалоговое окно имеет две вкладки: Символы и Специальные символы.
На вкладке Специальные символы присутствует список специальных символов, таких как «длинное» («полиграфическое») тире, «копирайт», «торговая марка» и других. Для вставки такого символа достаточно щелкнуть на кнопке Вставить. Вместе с тем, для большинства специальных символов существуют клавиатурные комбинации — они приведены в списке, и их стоит запомнить.
На вкладке Символы представлены элементы управления для ввода произвольных символов любых символьных наборов. Центральное положение в окне занимает таблица символов текущего набора. Выбор шрифта выполняют в раскры вающемся списке Шрифт. Если шрифт относится к категории универсальных шрифтов UNICODE, то для него имеется и возможность выбора символьного набора в соответ ствующем раскрывающемся списке Набор.
Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на командной кнопке Вставить. Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш (кнопка Клавиша) или создать элемент для списка Автозамена с помощью одноименной кнопки.
Цель: Овладеть навыками использования надписей, автофигур, объектов WordArt для создания указателей и надписей.
Задание: Создать следующие указатели (размер одного указателя печатный лист формата А4)
1. Создайте надпись для картотеки. Для этого:
• выберите автофигуру: Автофигуры ► Блок-схема ► выбрать автофигуру Несколь ко документов;
• прорисуйте фигуру в текстовом документе;
• растяните фигуру до нужных размеров;
• щелчком правой кнопки на автофигуре раскройте контекстное меню;
• выберите команду Добавить текст;
• напечатайте текст;
• выделив текст, подберите шрифт (в примере используется шрифт Monotype Cursiva), размер и начертание;
• инструментом Тип линий измените толщину контура автофигуры;
• залейте фигуру градиентной заливкой: кнопку Цвет заливки, вкладка Градиентная.
2. Создайте указатель «Выход». Для этого:
• выберите автофигуру: Автофигуры ► Фигурные стрелки ► выбрать автофигуру Штриховая стрелка вправо;
• как в предыдущем примере, создайте в документе автофигуру с надписью «Выход»;
• измените толщину контура;
• установите тень с помощью инструмента Тень.
3. Создайте вывеску к ящику «Для предложений».
Для этого:
• выберите инструмент Надпись;
• очертите границы надписи в документе;
• введите надпись, состоящую из вставленного символа «Конверт» (Вставка ► Символ ► выбрать шрифт Wingdings ► выбрать символ ) и фразы «Для пред ложений»;
• выделите текст и установите размер и начертание;
• выделите всю фигуру и настройте ее объем и глубину с помощью кнопки Объем.
4. Создайте вывеску на двери библиотеки. Для этого:
• выберите инструмент Надпись;
• создайте надпись из вставленного символа «Книга» (Вставка ► Символ ► вы брать шрифт Wingdings ► выбрать символ ) и слова «Библиотека» (по ана логии с оформлением вывески «Для предложений»);
5. Сохранить документ в папке Мои документы\номер_группы\фамилия_студента\с именем файла «Задание 21».
Цель: Овладеть навыками использования надписей, автофигур, объектов WordArt для создания указателей и надписей.
Задание
1. Создайте изображение аббревиатуры предприятия «МНТ» при помощи WordArt:
• выделите все три объекта, щелкнув на панели рисования на стрелке выде ления и обведя их мышкой;
• сгруппируйте объекты: Действия ► Группировать.
2. Создайте фон эмблемы, воспользовавшись инструментом рисования автофигур.
Для этого:
3. Соедините аббревиатуру и фон. Для этого:
4. Сохранить документ в папке «Мои документы»\ 1 курс \номер_группы\ фамилия_студента» с именем файла «Задание 22».
Цель: Овладеть навыками использования надписей для создания документов с угловым штампом.
Задание:
• подберите шрифт, размер и начертание для надписи;
• выделите объект, щелкнув на нем мышкой, чтобы появились маркеры границ рамки;
• установите обтекание объекта текстом: Формат ► Надпись ► вкладка Положе ние ► выбрать обтекание Вокруг рамки ► ОК;
• откройте щелчком мышки меню Цвет линий (на панели рисование) и выберите Нет линий, чтобы сделать рамку вокруг текста невидимой;
3. Захватите рамку и переместите ее в левый верхний угол документа.
4. Заполните справку. Для этого:
Используйте клавишу Enter для разделения основных частей справки пустыми строками.
Примерный вид справки представлен на образце.
ЗАО ННТ Бюро по трудоустройству
198333 Санкт-Петербург .
Ленинский пр.. д.117, корп.З тел. 142-35-45
СПРАВКА
16.09.2000 № 15
Герасимова Людмила Семеновна принята на работу в ЗАО МНТ на должность технического секретаря с 16.09.2000 г.
Директор по персоналу <место подписи> А.А. Бортникова
МП
5.Сохранить документ в папке «Мои документы\номер_группы\фамилия_студента\ с именем файла «Задание 23».
Вставка объектов
Для вставки в документ Microsot Word объектов (уравнения, таблицы, диаграммы, рисунки и т.д.) созданных в других приложениях, необходимо выполнить команду «Вставка» ► «Объект» Откры вающееся при этом окно имеет две вкладки: Создание и Создание из файла. Первая предполагает создание нового объекта выбранного типа, вторая предполагает вставку уже существующего объекта. И в первом и во втором случае объект (его отображение) можно вставить в виде значка, т.е сам объект не будет отображаться и чтобы получить к нему доступ необходимо выполнить по значку двойной щелчок левой кнопкой мыши.
При создании нового объекта появляется небольшой очерченный прямоугольник среды выбранной программы. Об щее меню изменяется на меню программы в которой создавался объект После создания объ екта достаточно щелклнуть вне его границ - или выбрать в пункте меню «Файл» команду «Закрыть и вернуться в ....»
Для создания объекта из файла (вкладка «Создание из файла») в поле «Имя файла» введите имя файла, из которого бу дет создан объект или нажмите кнопку «Обзор» для выбора файла из соответствующей папки. Для создания связанного объекта установите флажок «Связь с файлом». Если флажок «Связь с файлом» не был установлен, будет создан внедренный объект (данные, добавлены в файл). Внедренные объекты становятся частью конечного файла. Связанный объект – это объект, созданный в одном (исходном) файле и вставленный в другой (конечный) файл с поддержкой связи между файлами. Все изменения. вносимые в исходный документ, автоматически воспроизводятся в конечном документе при его открытии. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен. В этом случае конечный файл хранит только сведения о местоположении исходного файла и отображает представление связанных данных. Рекомендуется использовать связанные объекты, если важно не увеличивать размер файла. В любом случае для редактирования объекта надо два жды щелкнуть по нему левой клавишей мыши.
Редактирование связанного объекта приведет к изменениям и в источнике, которые будут сохранены автоматически.
Рассмотрим работу с наиболее используемыми объектами:
Работа с изображениями
Под изображениями понимаются растровые графические объекты, исполненные посторонними программными средствами или полученные из внешнего источника. Они вставляются в документ методом связывания или внедрения. Общая команда для вставки таких объектов – «Вставка» ► «Рисунок» ► «Из файла». По этой команде открывается окно «Добавить рисунок», в котором и производится выбор файла, содержащего изображение.
Выбор метода вставки. В текстовом процессоре Microsoft Word 2000 избранный рисунок можно вставить в документ тремя способами: внедрением, связыванием и внедрением со связыванием.
1. В первом случае объект войдет в документ и может передаваться вместе с ним.
2. Во втором случае он останется по месту своего хранения, а в документ войдет только указатель на первоисточник.
3. В третьем случае объект войдет в документ, но его связь с первоисточником сохра нится. Это полезно, если предполагается возможность редактирования первоис точника и надо обеспечить синхронное редактирование и внедренного объекта.
Выбор метода вставки выполняют в диалоговом окне «Добавить рисунок». В его правом нижнем углу есть раскрывающийся список, в котором следует выбрать один метод из трех возможных.
Взаимодействие изображения с текстом, редактирование изображения. Все свойства изображений можно редактировать в диалоговом окне «Формат рисунка», которое открывают командой «Формат» ► «Рисунок», или через контекстное меню объекта, или двойным щелчком на самом объекте. В окне «Формат рисунка» пользуясь закладками «Цвета и линии», «Размеры», «Положение» можно осуществить редактирование размера рисунка, взаимодействия рисунка с текстом, цветового оформления, можно воспользоваться аналогично некоторыми кнопками на панели инструментов «Рисование», а также при вставке изображения на экране появляется панель «Настройка изображения» на которой имеются кнопки позволяющие:
Создание подписей к рисункам, таблицам, формулам.
Если документ содержит рисунки, таблицы, формулы, их принято нумеровать и делать к ним надписи. Для нумерации объектов служит команда меню «Вставка» ► «Название». Можно использовать стандартные названия, например Рисунок, Таб лица, Формула, либо создать новые названия. В диалоговом окне «Название» кноп ка «Создать» выводит окно для ввода нестандартного названия. С помощью кноп ки «Удалить» удаляются нестандартные названия. Формат номеров в названии задается с помощью кнопки «Нумерация», номер может использовать определен ный тип нумерации: арабские, римские, буквенные номера, включать раздели тель и номер главы документа.
При вставке названий рекомендуется выделить фрагмент документа, которому дается название, а затем выполнить команду меню Вставка ► Название. Указыва ется местоположение названия – над выделенным объектом или под ним.
Для создания указателя рисунков, таблиц, формул или нестандартных названий существует команда меню «Вставка» ► «Оглавление и указатели». На вкладке «Список иллюстраций» диалогового окна «Оглавление и указатели» указываются параметры:
□ вид названия, по которому создается список: Рисунок, Формула, Таблица, нестандартные названия;
□ вариант названия: полное, сокращенное;
□ вывод номеров страниц и тип заполнителя.
Автоматически перечисление названий создается в порядке их следования в тексте.
Цель: Овладеть навыками вставки в документ объектов (изображений).
Задание:
Также кроме изображений в качестве внешнего объекта в документ Microsoft Word вставляется диаграмма.
Создание диаграмм
Диаграммы являются удобным средством визуального представления данных. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет подклю чаемое средство Microsoft Graph. Текстовый процессор Microsoft Word 2000 предоставляет два метода для вставки диаграмм в документ. Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма, с которой связана некая произволь ная базовая таблица данных. Далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и в редактировании содержания. Поскольку содержание основано на базовой таблице, то оно редактируется путем заполнения этой таблицы нужными данными.
Второй, частный метод, основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида. Этот метод очевидно более удобен, но злоупот реблять им не следует, поскольку данные в таблице и диаграмме дублируют друг друга, а не во всяком документе это оправдано.
Создание базовой диаграммы. Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой «Вставка» ► «Объект». В открывшемся диалоговом окне «Вставка объекта» следует выбрать пункт «Диаграмма Microsoft Graph 2000», после чего в документ вставляется диаграмма, с которой связана некая базовая таблица. Эту таблицу следует рассматривать как шаблон. Ее ячейки следует заполнить собственными данными, причем заполне ние можно автоматизировать путем импорта данных из какой-либо иной таблицы, например из таблицы Microsoft Excel.
Создание базовой диаграммы 2 способ. В этом случае диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе.
Настройка внешнего вида диаграммы. Существует множество различных типов диаграмм и графиков, отличающихся спо собом визуального представления связанных с ними данных. Выбор типа диаграммы производят в диалоговом окне Тип диаграммы (Диаграмма ► Тип диаграммы), которое имеет пару вкладок (для стандартных и нестандартных типов диаграмм).
Тип диаграммы выбирают в поле Тип, просматривая при этом внешний вид образца в поле Вид. Выбрав форму диаграммы, приступают к ее настройке. Настройка диа граммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представле ния данных и выполняется в диалоговом окне Параметры диаграммы (Диаграмма ► Параметры).
Элементы представления данных – это точки на графиках, столбцы гистограмм, секторы круговых диаграмм – в общем, все то, что служит для непосредственного отображения данных. Элементы оформления — это название диаграммы, названия ее осей, легенда (специальное поле, в котором приведены условные обозначения для групп элементов данных), подписи к элементам данных и линии координатной сетки. Настройку выполняют подключением или отключением тех или иных элементов.
Элементы диаграммы бывают связанными или присоединенными. Так, например, название диаграммы, названия ее осей и легенду можно редактировать отдельно – это присоединенные элементы оформления. Подписи к элементам данных редакти ровать на диаграмме нельзя — они связаны со значениями в базовой таблице и потому считаются связанными элементами.
Для каждого из присоединенных элементов оформления можно выполнить индиви дуальное форматирование. Для этого надо в поле диаграммы щелкнуть дважды на поле присоединенного элемента – откроется соответствующее диалоговое окно форматирования (Формат легенды, Формат оси, Формат названия диаграммы, Фор мат области построения и т. д.). Состав вкладок и других элементов управления этих диалоговых окон зависит от свойств конкретного присоединенного элемента. Так, например, средства форматирования осей диаграммы отличаются от средств форматирования ее названия.
Настройка элементов данных и элементов оформления — это как бы внутренние средства настройки диаграмм. Они определяют свойства диаграммы как объекта. Однако возможно также и редактирование объекта в целом в составе документа. Так, например, для выделенной диаграммы можно с помощью мыши изменять гори зонтальный и вертикальный размеры объекта путем перетаскивания маркеров. При изменении размера диаграммы возможно автоматическое перемасштабирование ее элементов оформления.
Цель: Овладеть навыками создания диаграмм на основе объекта Microsoft Graph 2000.
Задание:
1. Создать таблицу с данными о среднем количестве регистрации новых автомобилей в неделю в разных городах.
|
Города |
Марки автомобилей |
|||||||
|
Жигули |
Самара |
Нива |
Москвич |
Ока |
Таврия |
Мерседес |
Тойота |
|
|
Москва |
502 |
536 |
120 |
266 |
96 |
11 |
86 |
152 |
|
Воронеж |
206 |
312 |
62 |
104 |
83 |
18 |
1 |
6 |
|
Саратов |
314 |
428 |
71 |
92 |
75 |
22 |
2 |
13 |
2. Установите указатель мыши в поле таблицы и выделите таблицу командой «Таблица» ► «Выделить» ► «Таблица». Скопируйте выделенную таблицу в буфер обмена («Правка» ► «Копировать»).
9. Вставьте базовую диаграмму командой «Вставка» ► «Объект» ► «Диаграмма Microsoft Graph 2000». Рядом с диаграммой развернется ее базовая таблица.
Организационная диаграмма
В Microsoft Word существует удобная возможность создания организационных диаграмм. Осуществить эту возможность можно в любом месте документа при помощи команды «Вставка» ► «Организационная диаграмма». При вызове на экране появляется окно приложения выбора типа организационной диаграммы. Поэтому вначале выбирается тип организационной диаграммы. При необходимости, любой объект этой структуры (например, название или лишние блоки) можно удалить клавишами Delete или Backspace, предварительно выделив их. Для выделения блока необходимо выполнить щелчок по его границе.
Схему можно дополнить новыми блоками любого уровня. Чтобы добавить ново го участника, достаточно щелкнуть на блоке, к которому следует присоединить нового участника и на линейке инструментов с помощью кнопки «Добавить фигуру» выбрать блок, подходящий по уровню подчиненности. С помощью этой кнопки можно выбрать следующие блоки; подчиненный, коллега и помощник. Пользуясь кнопкой «Макет» можно выбрать вариант расположения подчиненных элементов. При помощи этого приложения нетрудно создать любую структуру и придать ей разнообразные формы.
Примечание: Для того чтобы можно было менять местоположение или размер элементов структуры необходимо выполнить щелчок левой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и с помощью кнопки «Макет» выбрать «Автомакет».
Цель: Овладеть навыками создания организационной диаграммы.
Задание:
Создать, пользуясь возможностями организационной диаграммы, следующую структуру
С помощью объекта Microsoft Equation в документ можно вставить формулы.
Ввод формульных выражений
В Microsoft Word создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ можно с помощью редактора формульных выражений Microsoft Equation. Для запуска редактора формул служит команда «Вставка» ► «Объект». В открывшемся окне «Вставка объекта» следует выбрать пункт «Microsoft Equation 3.0». При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул.
Набор формул осуществляется с помощью кнопок панели «Формулы». Назначение каждой кнопки определяется по ее внешнему виду. Например:
- создание шаблона для дроби, корня
– создание шаблона для формулы содержащей различные скобки
– создание шаблона для знака суммирования
– создание шаблона для интеграла
– набор малых греческих символов
– набор больших греческих символов
– набор символов меньше, больше, меньше или равно и т.д.
– набор символов плюс-минус, умножить и т.д.
и ряд других кнопок например – шаблоны матриц, – шаблоны верхних и нижних индексов и т.д.
Цель: Овладеть навыками создания формул на основе объекта Microsoft Equation.
Задание:
Автотекст и Автозамена
Автотекст – это текстовые или графические элементы, которые можно многократно ис пользовать в документах, например, часто используемые почтовые адреса, стандартные пункты договора и т.д. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя. Для вставки элемента автотекста щелкните позицию в документе, куда требуется вставить эле мент списка автотекста. Выберите команду «Автотекст» в меню «Вставка» и выберите имя нужного элемента списка автотекста.
Автозамена – эго средство автоматического обнаружения и исправления опечаток, не правильных слов, грамматических ошибок и неправильного регистра букв. Например, при вводе слова «эфект» с последующим пробелом автозамена исправит неправильно введенный текст на «эффект». Кроме того, автозамена позволяет быстро вставлять фрагменты текста, рисунки и символы. Например, для вставки символа © следует ввести (с). Также автозамена обеспечивает преобра зование в прописную первой буквы предложения или названия дня недели.
Элементы списка автозачены – это список встроенных исправлений. используемых при автозамене. Эти элементы позволяют обнаруживать и исправлять опечатки, грамматические ошибки и использовать общеупотребительные символы. В список автозамены нетрудно добавить новые эле менты или удалить ненужные. В меню «Сервис» требуется выбрать команду «Автозамена». В поле «Заме нить» введите слово или словосочетание, в котором часто встречается опечатка. В поле «На» введите правильное написание этого слова. Нажмите кнопку «Добавить».
Цель: Овладеть навыками создания шаблона документа с использованием элементов автотекста.
Задание:
198333, Санкт-Петербург, Ленинский пр., 117 корп. 3. Тел. 142-35-45, факс (812) 142-35-35;
|
Сведения по информатике |
Оглавление
Пользовательский интерфейс Windows включает следующие основные элементы:
Одним из основных понятий пользовательского интерфейса Windows является окно как ограниченная прямоугольной рамкой поверхность экрана.
При загрузке Windows на экране монитора отображается Рабочий стол – это неудаляемая папка, все элементы которой – значки, изображающие программы, документы, устройства – расположены в удобном для пользователя оформлении и порядке.
Для настройки операционной системы, пользовательского интерфейса, рабочих параметров клавиатуры, мыши и при установке или удалении программного и аппаратного обеспечения используется папка Панель управления.
Для подключения принтера активизируется папка Принтеры двойным щелчком на значке Принтеры в окне Панели управления. В окне папки Принтеры отображены значками с подписью наименования все установленные устройства печати, а также значок Установка принтера, с помощью которого можно подключать новые принтеры.
Установить курсор в позицию вставки и задать команду Встав ка ► Файл. Выбрать имя файла и нажать ОК. Если включить пара метр Связь с файлом, то при изменении содержимого вставляе мого файла произойдет соответствующее обновление и того документа, в который выполняется вставка. Чтобы увидеть эти из менения, надо выделить текст вставленного файла и щелкнуть правой кнопкой мыши внутри этой области, в открывшемся кон текстном меню задать команду Обновить поле.
Установить курсор в позицию ввода и задать команду Вставка ► Дата и время. Выбрать нужный формат и нажать ОК. Если в дальнейшем требуется обновлять это значение, то надо в команде Дата и время включить параметр Обновлять автоматически.
Word имеет набор встроенных стилей, которые могут приме няться ко всему тексту или к выделенным фрагментам. Для вновь создаваемого документа применяется стиль Обычный. Для по строения иерархии заголовков и подзаголовков в тексте удобно применять встроенные стили уровня;
Заголовок 1,
Заголовок 2,
Заголовок 3 и т.д.
Чтобы оформить фрагмент текста выбранным стилем, нужно выделить этот фрагмент. Затем:
Задать команду Формат ► Стили и форматирование, в поле Стили выбрать имя модифицируемого стиля, нажать кнопку Изменить (для того, что бы заданные модификации использовались в новых документах в дальнейшем, включить параметр Добавить в шаблон) и нажать кнопку Формат. Далее выбрать имя того атрибута, который дол жен быть переопределен. Изменить его параметры и дважды на жать кнопку ОК, а затем – кнопку Закрыть.
Для создания оглавления входящие в него пункты должны быть отформатированы с использованием стилей Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.
Установить курсор в позицию расположения оглавления (обычно – начало или конец текста) и задать команду Вставка ► Оглавление и указатели. Включить вкладку Оглавление, в поле Вид выбрать подходящий вид и нажать ОК. Нажав кнопку Пара метры, можно в окне Параметры оглавления указать те стили, ко торые должны войти в оглавление.
Чтобы изменения в тексте документа или заголовков отрази лись в оглавлении, нужно выделить область оглавления, щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и задать коман ду Обновить поле.
Вызывается из меню Вставка ► Объект ► Microsoft Eguation 3.0.
В случае частого использования целесообразно вынести соответствующую кнопку на какую-нибудь панель инструментовиз окна Вид ► Панели инструментов ► Настройка
С помощью редактора формул (Microsoft Equation) записать следующие выражения:
Нарисовать блок-схему разветвляющегося вычислительного процесса применительно к решению квадратного уравнения:
Наименование |
Цена |
Количество |
Сумма |
|
IBM PC для пользователя |
20 |
50 |
1000 |
|
Internet в подлиннике |
30 |
10 |
300 |
|
Мультимедиа в примерах и задачах |
300 |
5 |
1500 |
|
Word для Windows |
400 |
5 |
2000 |
|
Access для Windows |
105 |
5 |
525 |
|
Excel для Windows |
35 |
30 |
1050 |
|
ИТОГО: |
Работа с большим (структурированным) документом
Прежде чем создавать многостраничный документ следует оп ределить его структуру (план) – разбивку на разделы, графы и параграфы. При определении структуры заголовкам и подзаго ловкам назначаются стили разных уровней. Это удобно выпол нять в режиме просмотра структуры. В ходе работы структура до кумента (порядок глав) может изменяться.
Создание структурированного документа
Данная процедура может включать следующие этапы:
Реорганизация структуры
В режиме Структура можно изменять структуру документа: расположение разделов, граф и параграфов, перемещая отдель ные элементы верх или вниз.
Можно отменить показ всех подзаголовков, расположенных по иерархии ниже данного заголовка: установить курсор на стро ку с данным заголовком и нажать кнопку Свернуть. Для выполне ния обратной операции — отображения всех подзаголовков, рас положенных на более низких уровнях, чем данный, нажать кноп ку Развернуть.
Нажатие кнопки Все заголовки приводит к отображению всех заголовков и текста.
Нажатие кнопки Показать только первую строку приводит к отображению только первых строк заголовков и текста.
Для нумерации заголовков задать команду Формат ► Список, выбрать многоуровневый способ нумерации списка заголовков и нажать ОК.
Режим Схема документа. Для быстрого перемещения по боль шому структурированному документу и определения собственно го местонахождения в нем удобно воспользоваться режимом Схема документа: задать команду Вид ► Схема документа или щелкнуть по соответствующей кнопке, расположенной на панели инструментов Стандартная. На экране, слева от доку мента появляется его схема. С ее помощью удобно перемещаться от одной части документа к другой.
Чтобы убрать схему документа, надо еще раз щелкнуть по соответствующей пиктограмме или повторить последователь ность вышеуказанных команд.
Итоговое задание по MS Word
Создать документ Word, в точности совпадающий с представленным в лабораторной работе № 29.
При этом:
В верхнем колонтитуле поместить свою фамилию и группу, а в нижний – номер страницы, а также текущие дату и время.
Название документа выполнено шрифтом Monotype Corsiva 18 пт, цвет заливки – синий. Картинка выбрана из Коллекции MS Office.
Основной текст набран шрифтом Times New Roman 12 пт. Междустрочный интервал – одинарный. Отступ «красной строки» – 1 см. Интервал после абзаца – 6 пт.
Выбран многоуровневый способ нумерации списка заголовков. Внести изменения в стили заголовков (обновлять автоматически):
Заголовок 1 – Arial 18 пт, полужирный, отступ слева 0,6 см
Заголовок 2 – Arial 14 пт, полужирный, курсив,
Заголовок 3 – Arial 13 пт, полужирный.
Формат оглавления – «Изысканный». Междустрочный интервал – полуторный, интервалы Перед и После по 6 пт. Шрифты уровней оглавления – Times New Roman 16, 14 и 12 пт соответственно.
В редакторе формул увеличить размеры символов и индексов: от 16 пт для крупного символа до 6 пт для мелкого индекса. Сделать Закладку на формуле 2.
В таблице осуществить расчет по формуле суммы ИТОГО. Фон заголовка – светло-желтый.
Знать, как осуществлять проверку правописания, а также поиск и замену текста.
Изучить технологию работы с большими (структурированными) документами.
Список литературы
1. Замятина Е.Б., Лядова Л.Н., Мызникова Б.И., Фролова Н.В. Введение в Информатику. Учебное пособие. Часть 2. Лабораторный практикум/ под ред. Е.Б. Замятиной. – Пермский государственный университет. Пермь: «Пресс-мастер», 2004. – 252с.
2. Замятина Е.Б., Лядова Л.Н., Мызникова Б.И., Фролова Н.В. Введение в Информатику. Учебное пособие. Часть 1. Теоретические основы/ под ред. Е.Б.
Замятиной. – Пермский государственный университет. Пермь: Пресс-мастер, 2004 – 144с.
3. Могилёв А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Практикум по информатике/ под ред. А.В. Могилёва – М.: Академия, 2001 – 608c.
4. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс/ под ред. С.В. Симонович –
С.Пб.: Питер, 2005. – 640 с.
5. Андреев А.Т. Microsoft Windows XP. – CПб.: БХВ-Претербург, 2002. – 640с.
6. Макарова Н.В. Информатика: основы компьютерной грамоты. Начальный курс/ под ред. Макаровой Н.В. – С.-Пб.: Питер, 2001. – 160с.
1 Это машинизированные способы обработки, хранения передачи и использования информации в виде знаний
2 система линейных уравнений