Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Фильтрация данных в списке
При обработке списков часто возникает задача отображения на экране только тех данных, которые удовлетворяют заданным критериям отбора.
Данная задача решается в Excel с помощью специального средства – фильтрации. Для фильтрации данных Excel предоставляет две команды Автофильтр и Расширенный фильтр.
Автофильтр
Для установки Автофильтра необходимо активизировать любую ячейку списка и подать команду Данные | Фильтр | Автофильтр.Результат выполнения команды Автофильтр приведен на рис.5.3.
Для отмены Автофильтра необходимо повторно выбрать команду Данные | Фильтр | Автофильтр.
Рис.5.3 Результат применения команды Автофильтр
Для фильтрации данных необходимо в заголовке граф раскрыть поле со списком и указать критерии отбора записей рис.5.4.
Рис.5.4 Список критериев команды Автофильтр
(Все) – отображение всех значений поля;
(Первые 10...) – отображение первых 10 наибольших/наименьших значений в поле;
(Условие...) – вызов на экран окна Пользовательский автофильтр для установки различных критериев отбора по одному полю (отбор данных из диапазона, меньших заданного значения, начинающихся с символа, содержащих последовательность символов и т.п.);
Рис.5.5 Результат применения пользовательского автофильтра
Бумага писчая А4
Бумага писчая А3 - уникальные значения столбца до 999 шт.
Маркер
(Пустые) – отображение строк, в которых в данном поле отсутствуют значения;
(Непустые) – отображения строк, в которых в данном поле нет пустых ячеек.
Фильтрацию можно осуществлять по нескольким полям (логическое AND). Для этого необходимо отфильтровать данные по одному полю, затем указать критерии отбора для другого поля и т.д. Применение фильтра по следующему полю не отменяет фильтрацию по предыдущим полям.
Для удаления критериев отбора по всем полям необходимо подать команду Данные | Фильтр | Отобразить все.
Расширенный фильтр
Для обработки списка бывает достаточно средств Автофильтра, но если необходимо выполнить операцию, выходящую за рамки Автофильтра, то придется прибегнуть к помощи средств расширенной фильтрации.
Расширенный фильтр позволяет:
Перед использованием Расширенного фильтра необходимо задать диапазон критериев.
К диапазону критериев предъявляются следующие требования:
2) должен отделяться от списка как минимум одной пустой строкой или одним пустым столбцом.
Типы критериев:
Диапазон критериев изображен на рис.5.6.
Рис.5.6 Исходный список с диапазоном критериев
Для отбора данных по указанному критерию необходимо подать команду Данные | Фильтр | Расширенный фильтр. В появившемся окне см. рис.5.7 необходимо указать исходный диапазон, диапазон условий и если результат будет отображать в другом месте, то необходимо указать диапазон в который будет помещен результат
Рис.5.7 Окно расширенного фильтра
После выполнения фильтрации на экране будут отображены следующие записи см. рис.5.8.
Рис.5.8 Результат фильтрации списка по заданному критерию
Правила формирования множественного критерия:
1. Если критерии (условия) указываются в каждом столбце на одной строке, то они считаются связанными условием.
2. Если условия записаны в нескольких строках, то они считаются связанными условием ИЛИ.