оборудование необходимое в каждом офисе.
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-13
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Вопрос №27. Шредеры. Назначение. Классификация.
Шредеры - оборудование необходимое в каждом офисе. Шредеры обеспечивают режим секретности, утилизируют отходы, способствуют поддержанию чистоты и порядка на рабочих местах. Важными параметрами шредера являются размеры измельчения бумаги, количество одновременно уничтожаемых листов, а также ширина приемной части и емкость бака для отходов.
КЛАССИФИКАЦИЯ ШРЕДЕРОВ
Принцип работы любого шредера заключается в механическом измельчении носителя информации, таким образом информация становится "нечитаемой" .
Для бумажных носителей, в зависимости от степени измельчения, приняты следующие стандарты уничтожения – «Уровни секретности шредера "
- 1 уровень - для документов общего пользования (полоски шириной более 7.8 мм и площадью поверхности более 2000 кв. мм.)
- 2 уровень - для документов служебного пользования (полоски шириной до 6.0 мм и площадью поверхности до 800 кв. мм.)
- 3 уровень секретности шредера- для конфиденциальных документов (полоски шириной до 2.0 мм и площадью поверхности менее 594 кв. мм. или фрагменты шириной до 4.0 мм, длиной до 80.0 мм и площадью поверхности менее 320 кв.мм.)
- 4 уровень и 5 уровень - для конфиденциальных документов с высокими требованиями к защищенности. Соответственно фрагменты шириной до 2.0 мм, длиной до 15.0 мм, площадью поверхности менее 30 кв.мм и шириной до 0.8 мм, длиной до 13.0 мм, площадью поверхности менее 10 кв.мм.
Шредеры первого класса применяются для уничтожения простых документов, здесь используется обычная параллельная резка с шириной полос не больше 12 миллиметров (длина не ограничена).
Второй класс предназначен для документов внутреннего пользования. В корзине такого шредера мы найдём полоски шириной не более 6 миллиметров (длина также не регламентируется).
Шредеры третьего класса — это уже довольно серьёзные аппараты, применять которые имеет смысл для конфиденциальных документов. Такое устройство выдаст полоски по 2 миллиметра шириной и 60 длиной.
Наиболее распространённый тип резки в шредерах 1–3 классов секретности — прямая (параллельная) резка. Это довольно несложный механизм, который просто разрезает документ на полоски. Его основные плюсы — скорость и объёмы, однако при всём этом страдает секретность.
В шредерах 3–4 уровня секретности применяется перекрёстная резка, где ножи расположены под углом друг к другу и разрезают ваши документы на агрегаты сложной формы.
В шредерах пятого класса секретности применяется довольно редкая перекрестная резка на особо мелкие фрагменты. Такой эффект достигается за счет особо сложного устройства ножей.
Шредеры можно классифицировать по типу резки:
- "Параллельная резка" - бумага одновременно разрезается на полоски одинаковой ширины.
Несложная форма ножей шредера позволяет добиваться относительно высокой пропускной способности. Допускается случайное попадание в ножевой механизм шредера скобок и скрепок.
- "Перекрестная резка". Бумага разрезается на прямоугольные фрагменты двумя совмещенными наборами ножей сложной формы. В процессе резки фрагменты могут слегка закругляться. В ножевой механизм таких шредеров также допускается случайное попадание скобок и скрепок.
В зависимости от линейных размеров фрагментов, шредеры с "перекрестной резкой" обеспечивают третий или четвертый уровень секретности. В отличии от шредеров с "параллельной резкой", эти шредеры обеспечивают более плотное заполнение контейнеров для отходов и исключают случайное попадание в ножевой механизм полосок бумаги из контейнера.
- Шредеры-полоскорезы с помощью вращающихся ножей вырезают узкие полоски длиной в лист . Эти полосы могут быть восстановлены, поэтому этот вид уничтожения наименее безопасен. При этом способе создается наибольший объем отходов.
- Конфетти-шредеры используют два вращающихся барабана и вырезают кусочки в виде прямоугольников, параллелограммов или ромбов.
- Шредеры-крошители вырезают прямоугольные или круглые кусочки.
- Дезинтеграторы и грануляторы многократно разрезают документ до тех пор, пока частицы не станут достаточно малыми, чтобы пройти через сетку.
- Шредеры-мясорубки пропускают бумагу через специальный экран, измельчая ее.
- Шредеры-резаки рвут бумагу с помощью вращающихся ножей
- Шредеры-шлифмашины режут бумагу с помощью вращающегося вала с ножами до состояния, пока кусочки не будут достаточно маленькими, чтобы пройти через экран.
По области применения выделяют следующие типы шредеров:
- Персональные шредеры - для установки в маленьких офисах или дома, предназначены для уничтожения небольшого количества документов с невысоким уровнем секретности. Благодаря компактным размерам, такие шредеры можно удобно расположить рядом с письменным столом. Существуют и такие компактные модели, которые устанавливаются непосредственно на мусорную корзину
- Офисные шредеры - для совместного использования офисными работниками, предназначены для уничтожения большого количества документов со средним уровнем секретности
- Банковские шредеры - в отличие от офисного шредера, имеют более высокий уровень секретности и рассчитаны на большие объёмы уничтожаемой документации
- Промышленные (архивные) шредеры - предназначены для промышленного уничтожения огромного количества бумажных документов, дел, журналов, а также дискет, дисков, и даже папок типа "Korona" вместе с металлическими вставками и внутренним содержимым
ИЛИ:
Персональные уничтожители документов предполагают индивидуальное использование. Такого типа шредеры могут уничтожать до 250 листов в день, отличаются компактными размерами и обеспечивают 1, 2 иногда 3 уровень секретности.
Офисные шредеры в основном используются в небольших компаниях всеми сотрудниками, по необходимости. Количество уничтожаемых в день листов больше, чем у персонального шредера. Некоторые офисные шредеры обеспечивают 4 и 5 уровни секретности.
Банковские шредеры предназначены для коллективного использования в крупных компаниях, а также в учреждениях, имеющих дело со сведениями, представляющими коммерческую, государственную или военную тайны. Банковские шредеры обеспечивают высшие уровни секретности. Помимо этого, они обладают повышенной скоростью, мощностью и объемом корзины.
Архивные уничтожители документов способны обеспечивать самые высокие уровни секретности при уничтожении различных источников информации. Являясь самыми большими и мощными, такие установки используются для массового уничтожения документов, банкнот, ценных бумаг.
Классификация по мощности:
Мощность шредера, определяемая количеством одновременно уничтожаемых листов и скоростью их измельчения, что позволяет подразделить шредеры на:
- персональные шредеры- компактные, удобные и недорогие шредеры, предназначенные для индивидуального использования на рабочем месте, имеют автоматический старт и остановку. Шредеры очень просты в управлении.
- офисные шредеры- предназначены для коллективного пользования. Данные шредеры отличаются большей разовой загрузкой, имеют автоматический старт и остановку, оснащены панелью управления и имеют защиту от перегрузок.
- архивные шредеры - предназначены для утилизации различных носителей информации в организациях с большим документооборотом и способны решить задачу централизованного уничтожения документов. Такие шредеры перерабатывать книги, журналы, папки, в том числе с металлическими частями, пластиковые карты и т.д. имеют высокую производительность и большую емкость контейнера.
Надёжность и применимость шредеров:
В некоторых случаях возможно восстановление уничтоженных документов. Если кусочки бумаги не перемешаны, то остатки документа, как правило, пребывают в непосредственной близости друг от друга. Кроме того, если документы подавались в шредер так, что строки текста были параллельны лезвиям, на полосах может оставаться текст.
- Для максимальной безопасности документы должны поступать в шредер перпендикулярно ножам.
- Уничтоженный документ может быть восстановлен вручную. После иранской революции и захвата посольства США в Тегеране в 1979 году, иранцы наняли местных ковровых ткачей, которые восстановили документы вручную.
- Впоследствии правительство США улучшило свои методы уничтожения, добавив химическое разложение, распыление и прочее.
- Современные компьютерные технологии значительно ускоряют процесс восстановления уничтоженных документов. Полоски сканируются с обеих сторон, а затем компьютер определяет, каким образом полоски должны быть соединены.