Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
Бийский технологический институт (филиал)
федерального государственного бюджетного образования
учреждения высшего профессионального образования
«Алтайский государственный технический университет
им. И.И. Ползунова»
Кафедра общей химии и экспертизы товаров
Лабораторная работа
Оперативное хранение документов
Выполнил студент гр. ТиЭТ-91 Зырянов М. В.
Дата 07.12.2013
Проверил ст. преподаватель Т. И. Макрушина
2013
Цель занятий:
- изучение правил передачи дел на архивное хранение;
- овладение навыками формирования и оформления дел.
Задание:
Заведите дело и подготовьте его к передаче в архивное хранение. На базе исполненных документов:
1. Составьте внутреннюю опись документов;
2. Составьте регистрационные карточки для контроля исполнения и создания справочной системы на входящие и исходящие информационно справочные документы
3. Составьте номенклатуру делопроизводства
4. Оформите и подшейте документы с титульным листом в папке — скоросшивателе, на обложке которой должны быть указаны необходимые реквизиты, номер дела по номенклатуре, заголовок, дата и количество листов, срок хранения
5. Составьте лист-заверитель дела в соответствии с Приложение Г.
Задание 1.
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
Документов ед. хр. № ___________________
|
№ п/п |
Индекс документа |
Дата документа |
Заголовок документа |
Номера листов ед. хр. |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
01-02/ 2 |
11.10.2013 |
|
2 - 25 |
|
|
2 |
01-02/1 -к |
13. 10. 2013 |
Приказ о переводе на другую работу |
26- 27 |
|
|
3 |
01-02/ 11 |
09.11.2013 |
Приказ о приеме на работу по трудовому договору |
28 |
|
|
4 |
01-02/12 |
09.11.2013 |
Должностная инструкция |
29 - 32 |
|
|
5 |
01-02/13 |
16.11.2013 |
Заявление об увольнении |
33 |
|
|
6 |
01-02/14 |
16.11.2013 |
Акт об инвентариза-ции склада |
34 -35 |
|
|
7 |
01-02/15 |
16.11.2013 |
Сопроводительное письмо к пакету документов по коммерческому договору |
36 |
Итого _____________________________________документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ___________________________
(цифрами и прописью)
Студент _______ ___________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата________________
Задание 2. Регистрационные карточки
|
Порядковый регистрационный номер и дата |
Количество листов и экземпляров |
Кому направлен документ |
Расписка в получении или номер реестра, дата |
|
№ 2, 11.10.2013 |
23 |
Преподавателю БТИ АлтГТУ им. И. И. Ползунова имени И. И. Ползунова Т. И. Макрушиной |
11.10.2013 |
Краткое содержание документа назначение и классификация документов и их функции
Кем подписан документ Студент группы ТиЭТ — 91 Зырянов М. В.
Оборотная сторона
|
Входящий номер исполненного документа |
Номер дела, в которое помещена копия документа и номера листов |
Отметка о полученном ответе, дата |
|
№ 2 |
№2 |
11.10.2013 |
Когда и кем документ снят с контроля_____________
Дело______Том______Листы________
Подпись контролера____________
Фонд____
Опись____
Дело_____
Задание 3. Составьте номенклатуру делопроизводств
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
Бийский технологический институт (филиал)
федерального государственного бюджетного образования
учреждения высшего профессионального образования
«Алтайский государственный технический университет
им. И.И. Ползунова»
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
наименование должности
№ 0 руководителя организации
________________________
(место составления)
На _____1______ год
Сидоров Сидоров
Дата
|
Индекс документа |
Заголовок документа |
Количетво ед. хр. |
Срок хранения и № статей по перечню |
Примечание |
|
1 |
2 |
5 |
6 |
|
|
01-02/ 2 |
|
23 |
1 год |
|
|
01-02/1 -к |
Приказ о переводе на другую работу |
2 |
1 год |
|
|
01-02/ 11 |
Приказ о приеме на работу по трудовому договору |
1 |
1 год |
|
|
01-02/12 |
Должностная инструкция |
4 |
1 год |
|
|
01-02/13 |
Заявление об увольнении |
1 |
1 год |
|
|
01-02/14 |
Акт об инвентариза-ции склада |
2 |
1 год |
|
|
01-02/15 |
Сопроводительное письмо к пакету документов по коммерческому договору |
1 |
1 год |
Начальник ДОУ Иванов М.В. Зырянов