У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Тема- СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В РЕДАКТОРЕ MS WORD Цель занятия

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-13

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 29.4.2025

Практическая работа 1

Тема: СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В РЕДАКТОРЕ MS WORD

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов MS Word.

Задание 1.1. Оформить приглашение по образцу.

Порядок работы

Рис. 1.1. Установка параметров страницы

  1.  Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
  2.  Установите нужный вид экрана, например - Разметка страницы (Вид/Разметка страницы).
  3.  Установите параметры страницы (размер бумаги - А4; ориентация - книжная; поля: левое - 3 см, правое - 1,5 см, верхнее - 3 см, нижнее - 1,5 см), используя команду Файл/Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги) (рис. 1.1).
  4.  Установите межстрочный интервал - полуторный, выравнивание - по центру, используя команду Формат/Абзац (вкладка Отступы и интервалы) (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Установка параметров абзаца

  1.  Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка - 14 пт.; для основного текста - 12 пт., типы выравнивания абзаца - по центру, по ширине, по правому краю), используя кнопки на панелях инструментов.

Образец задания

  1.  Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

Рис. 1.3. Оформление рамки вокруг приглашения

Для этого:

  •  выделите весь текст приглашения;
  •  выполните команду Формат/Границы и заливка]
  •  на вкладке Граница установите параметры границ:
  •  тип - рамка; ширина линии - 3 пт.; применить - к абзацу; цвет линии - по вашему усмотрению (рис. 1.3);
  •  на вкладке Заливка выберите цвет заливки (рис. 1.4);
  •  укажите условие применения заливки — применить к абзацу;
  •  нажмите кнопку ОК.

  1.  Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/Рисунок/Картинки), задайте положение текста относительно рисунка - «Вокруг рамки» (Формат/Рисунок/Положение/Вокруг рамки).
  2.  Скопируйте дважды на лист типовое приглашение (Правка/Копировать, Правка/Вставить).
  3.  Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Файл/Предварительный просмотр).
  4.  Напечатайте приглашения (при наличии принтера), выполнив команду Файл/Печать и установив нужные параметры печати (число копий - 1; страницы - текущая).
  5.  Сохраните файл в папке вашей группы, выполнив следующие действия:

  •  выполните команду Файл/Сохранить как...;
  •  в диалоговом окне Сохранить как... укажите имя диска, например «С:» и имя папки (например, Мои документы/Номер группы); введите имя файла, например «Приглашение»;

Рис. 1.4. Оформление цветовой заливки приглашения

  •  нажмите кнопку Сохранить.

Задание 1.2. Оформить докладную записку по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип линий - нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке - по левому краю, в правой - по центру.

Образец задания

Сектор аналитики и экспертизы  Директору Центра ГАНЛ Н.С. Петрову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 03.11.2002

Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н».

Руководитель сектора аналитики и экспертизы     М.П.Спелов

           {подпись)

Примечание. После окончания работы закройте все открытые файлы, закройте окно текстового редактора Microsoft Word, после чего завершите работу компьютера {Пуск/Выключить компьютер).

Дополнительные задания

Задание 1.3. Оформить рекламное письмо по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть рекламного письма оформляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки; тип линий нет границ, кроме разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках таблицы: первая строка по центру, вторая строка по левому краю.

Образец задания

РУКОВОДИТЕЛЯМ ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ

Международный институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию и вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы. Формирование положительного имиджа фирмы: приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков.

Продолжительность курса — 20 ч.

Предлагаемая тематика.

  1.  Психология делового общения.
  2.  Деловой этикет.
  3.  Культура внешнего вида персонала фирмы.

В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.

По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.

Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.

Ректор          Е.В.Добрынина

            (подпись)


Задание 1.4.
Оформить заявление по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий - нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру.

Образец задания

Прошу принять меня на работу на должность главного специалиста.

О.И.Коврова

        (подпись)

Задание 1.5. Создать справку личного характера.

Образец задания

ОАО «Вестор» СПРАВКА 08.11.2003 №45 Москва

Васильева Ольга Ивановна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Вестор».

Должностной оклад — 4750 р.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Начальник отдела кадров       П. П. Смелов

        (подпись)


Задание 1.6.
Создать краткий протокол.

Образец задания

ОАО «Вестор» ПРОТОКОЛ

08.11.2004 №27

заседания Совета директоров

Председатель — А. С. Серов Секретарь — Н.С. Иванчук

Присутствовали: 7 человек (список прилагается) Приглашенные: Заместитель директора «Книжной палаты» Н.Ш.Стрелков.

РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ:

  1.  Организационные вопросы.
  2.  О проекте иллюстрированного издания о деятельности фирмы.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

  1.  А. А. Сидорову подготовить проект штатного расписания на 2004 г.
  2.  Поручить члену научно-информационной комиссии К. С. Петрову согласовать проект издания с «Книжной палатой».

Председатель          А. С. Серов

        (подпись)

Секретарь         Н. С. Иванчук

        (подпись)


Задание 1.7.
Создать Акт о списании имущества.

Образец задания

ООО «Прогресс»         УТВЕРЖДАЮ

АКТ                   Генеральный директор

03.07.2003 № 17                А.В.Орлов

Воронеж         05.07.2003

О списании имущества

Основание: приказ генерального директора ООО «Прогресс» от 25.06.2003 № 1 «О проведении инвентаризации».

Составлен комиссией в составе:

председатель — коммерческий директор А.Л.Диева

члены комиссии:

  1.  Главный бухгалтер Л. Д.Жданова
    1.  Начальник административно-хозяйственного отдела Л.Д.Роклеев

Присутствовали: кладовщица Р.Ж.Крылова

В период с 26.06.2003 по 03.07.2003 комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила: согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью его использования.

Акт составлен в трех экземплярах: 1-й экз. — в бухгалтерию, 2-й экз. — в административно-хозяйственный отдел, 3-й экз. — в дело № 1 — 13.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Председатель комиссии       А.Л.Диева

        (подпись)

Члены комиссии:        Л.Д.Жданова

        (подпись)

          Л. Д. Роклеев

        (подпись)

С актом ознакомлены:       Р. Ж. Крылова

        (подпись)

03.07.2003




1.  Затвердити Порядок казначейського обслуговування місцевих бюджетів далі Порядок що додається
2. Тема Методы урегулирования конфликтов
3. Король Королей Действующие лица- Влад и Леша Король Вова Кривов Шериф Горожанка Горожанин Дед
4. модуль Светская этика Из опыта работы учителя начальной школы Островской
5. Изучение рынка декоративных комнатных растений города Самары
6. Статистика железнодорожного транспорта Предмет метод и задачи статистики
7. ангиотензина II рецепторов блокатор П
8.  Оцените ликвидность коммерческой организации и её бухгалтерского баланса на основе анализа абсолютных и о
9. л жаждущий чегол
10. Реферат- Сознание и бессознательное - различие способов освоения действительност