Будь умным!


У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Тема- СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В РЕДАКТОРЕ MS WORD Цель занятия

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 3.11.2024

Практическая работа 1

Тема: СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В РЕДАКТОРЕ MS WORD

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов MS Word.

Задание 1.1. Оформить приглашение по образцу.

Порядок работы

Рис. 1.1. Установка параметров страницы

  1.  Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
  2.  Установите нужный вид экрана, например - Разметка страницы (Вид/Разметка страницы).
  3.  Установите параметры страницы (размер бумаги - А4; ориентация - книжная; поля: левое - 3 см, правое - 1,5 см, верхнее - 3 см, нижнее - 1,5 см), используя команду Файл/Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги) (рис. 1.1).
  4.  Установите межстрочный интервал - полуторный, выравнивание - по центру, используя команду Формат/Абзац (вкладка Отступы и интервалы) (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Установка параметров абзаца

  1.  Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка - 14 пт.; для основного текста - 12 пт., типы выравнивания абзаца - по центру, по ширине, по правому краю), используя кнопки на панелях инструментов.

Образец задания

  1.  Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

Рис. 1.3. Оформление рамки вокруг приглашения

Для этого:

  •  выделите весь текст приглашения;
  •  выполните команду Формат/Границы и заливка]
  •  на вкладке Граница установите параметры границ:
  •  тип - рамка; ширина линии - 3 пт.; применить - к абзацу; цвет линии - по вашему усмотрению (рис. 1.3);
  •  на вкладке Заливка выберите цвет заливки (рис. 1.4);
  •  укажите условие применения заливки — применить к абзацу;
  •  нажмите кнопку ОК.

  1.  Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/Рисунок/Картинки), задайте положение текста относительно рисунка - «Вокруг рамки» (Формат/Рисунок/Положение/Вокруг рамки).
  2.  Скопируйте дважды на лист типовое приглашение (Правка/Копировать, Правка/Вставить).
  3.  Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Файл/Предварительный просмотр).
  4.  Напечатайте приглашения (при наличии принтера), выполнив команду Файл/Печать и установив нужные параметры печати (число копий - 1; страницы - текущая).
  5.  Сохраните файл в папке вашей группы, выполнив следующие действия:

  •  выполните команду Файл/Сохранить как...;
  •  в диалоговом окне Сохранить как... укажите имя диска, например «С:» и имя папки (например, Мои документы/Номер группы); введите имя файла, например «Приглашение»;

Рис. 1.4. Оформление цветовой заливки приглашения

  •  нажмите кнопку Сохранить.

Задание 1.2. Оформить докладную записку по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип линий - нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке - по левому краю, в правой - по центру.

Образец задания

Сектор аналитики и экспертизы  Директору Центра ГАНЛ Н.С. Петрову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 03.11.2002

Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н».

Руководитель сектора аналитики и экспертизы     М.П.Спелов

           {подпись)

Примечание. После окончания работы закройте все открытые файлы, закройте окно текстового редактора Microsoft Word, после чего завершите работу компьютера {Пуск/Выключить компьютер).

Дополнительные задания

Задание 1.3. Оформить рекламное письмо по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть рекламного письма оформляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки; тип линий нет границ, кроме разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках таблицы: первая строка по центру, вторая строка по левому краю.

Образец задания

РУКОВОДИТЕЛЯМ ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ

Международный институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию и вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы. Формирование положительного имиджа фирмы: приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков.

Продолжительность курса — 20 ч.

Предлагаемая тематика.

  1.  Психология делового общения.
  2.  Деловой этикет.
  3.  Культура внешнего вида персонала фирмы.

В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.

По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.

Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.

Ректор          Е.В.Добрынина

            (подпись)


Задание 1.4.
Оформить заявление по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий - нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру.

Образец задания

Прошу принять меня на работу на должность главного специалиста.

О.И.Коврова

        (подпись)

Задание 1.5. Создать справку личного характера.

Образец задания

ОАО «Вестор» СПРАВКА 08.11.2003 №45 Москва

Васильева Ольга Ивановна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Вестор».

Должностной оклад — 4750 р.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Начальник отдела кадров       П. П. Смелов

        (подпись)


Задание 1.6.
Создать краткий протокол.

Образец задания

ОАО «Вестор» ПРОТОКОЛ

08.11.2004 №27

заседания Совета директоров

Председатель — А. С. Серов Секретарь — Н.С. Иванчук

Присутствовали: 7 человек (список прилагается) Приглашенные: Заместитель директора «Книжной палаты» Н.Ш.Стрелков.

РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ:

  1.  Организационные вопросы.
  2.  О проекте иллюстрированного издания о деятельности фирмы.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

  1.  А. А. Сидорову подготовить проект штатного расписания на 2004 г.
  2.  Поручить члену научно-информационной комиссии К. С. Петрову согласовать проект издания с «Книжной палатой».

Председатель          А. С. Серов

        (подпись)

Секретарь         Н. С. Иванчук

        (подпись)


Задание 1.7.
Создать Акт о списании имущества.

Образец задания

ООО «Прогресс»         УТВЕРЖДАЮ

АКТ                   Генеральный директор

03.07.2003 № 17                А.В.Орлов

Воронеж         05.07.2003

О списании имущества

Основание: приказ генерального директора ООО «Прогресс» от 25.06.2003 № 1 «О проведении инвентаризации».

Составлен комиссией в составе:

председатель — коммерческий директор А.Л.Диева

члены комиссии:

  1.  Главный бухгалтер Л. Д.Жданова
    1.  Начальник административно-хозяйственного отдела Л.Д.Роклеев

Присутствовали: кладовщица Р.Ж.Крылова

В период с 26.06.2003 по 03.07.2003 комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила: согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью его использования.

Акт составлен в трех экземплярах: 1-й экз. — в бухгалтерию, 2-й экз. — в административно-хозяйственный отдел, 3-й экз. — в дело № 1 — 13.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Председатель комиссии       А.Л.Диева

        (подпись)

Члены комиссии:        Л.Д.Жданова

        (подпись)

          Л. Д. Роклеев

        (подпись)

С актом ознакомлены:       Р. Ж. Крылова

        (подпись)

03.07.2003




1. Следы обуви
2. Автоматизированное рабочее место
3. Введение 3 Потребительские предпочтения 4
4. Демократия сущность, становление и развитие
5. Анализ привлекательности рынка детской одежды
6. на тему Особенности строения и функционирования репродуктивной системы женщины в различные возрастные пер
7. Философия элейской школы
8. Клеточная биотехнологи
9. вариант Выберите правильный ответ
10. 1983 Место проживания- г
11. Новая Волна Е В Р О П А 2013 П О Л О Ж Е
12. Источник ЭДС идеальный источник напряжения двухполюсник напряжение на зажимах которого постоянно
13. 9 Расчет подсушивающего рукава Приращение влагосодержания дымовых газов в рукаве г-кг сух
14. Язык телодвижений как читать мысли по жестам
15. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 45 по предмету Комплексная система защита информации на предприятии Тема 1- Тестир
16. Интернет в Китае. Первые шаги
17. Диалог Цивилизаций- Зеленая экономика 2125 апреля 2014 года состоятся финальные мероприятия V ЕЭФМ ~ гранд
18. записка к курсовому проекту
19. і. Мета задачі склад фінансової звітності і характеристика основних форм чинної фінансової звітності
20. Реферат на тему- Життя і творчий шлях Олеся Гончара 1918 1995 Олесь Терентійович Гончар народився 3 к